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D’UNE PART,
Et :
D’AUTRE PART,
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Préambule
Compte tenu du contexte difficile lié à la crise sanitaire, mais aussi de l’évolution des
nouvelles technologies de communication et d’information, l’Employeur a souhaité
pérenniser une nouvelle organisation du travail, tout en garantissant son fonctionnement
opérationnel.
A cette fin, l’Employeur a initié une enquête interne auprès de tous ses chefs de service pour
connaitre les ressentis de chacun sur l’opportunité de mettre en place le télétravail pour tout
ou partie des effectifs.
Aux termes de cette enquête, les retours se sont avérés très positifs : une très large majorité
des salariés interrogés s’est prononcée en faveur de la mise en place du télétravail.
Le présent accord est le résultat de la réflexion et des discussions entamées au sein de l’UES
TKH GROUP FRANCE.
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Article 1. Champ d'application
Cet accord a vocation à s'appliquer tous les salariés des sociétés composant l’Unité
Economique et Sociale à savoir les sociétés TKH France, CAE, IdCables.
Le télétravail visé par le présent accord « désigne toute forme d'organisation du travail dans
laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'Employeur est
effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les
technologies de l'information et de la communication » dans le cadre d'un contrat de travail
ou d'un avenant à celui-ci ainsi que dans le cadre d’un accord collectif et ce que le télétravail
s’effectue dès l’embauche ou a posteriori.
Pour être éligibles au télétravail, les salariés doivent réunir les conditions suivantes :
- Etre en contrat à durée indéterminée (période d’essai validée) ;
- Avoir au moins 6 mois d’ancienneté à compter de la signature des présentes ;
- Disposer d’une aptitude suffisante notamment en matière d’autonomie et de maîtrise
des NTIC, appréciée par le responsable de service,
- Occuper un poste qui permette techniquement la mise en place du télétravail.
Un réexamen des critères d'éligibilité avec le responsable hiérarchique sera possible en cas de
changement de fonction, de poste, de service, d'établissement ou de domicile du salarié, et
pourra donner lieu à la cessation de la situation de télétravail si le salarié ne remplit plus les
critères (cf. 5.3).
Ne peuvent pas être éligibles les salariés ayant une activité qui par nature requiert d'être
exercée dans les locaux de l'entreprise, notamment en raison des outils et équipements qui s’y
trouvent.
En l’occurrence, ne sont pas éligibles au télétravail les personnes/catégories suivantes :
Stagiaires, apprentis, employés en CDD, employés ayant moins de 6 mois d’ancienneté ainsi
que le personnel du département Logistique de l’UES à l’exception toutefois du personnel
administratif attaché audit département.
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Article 4. Modalités d'acceptation par le salarié des conditions de mise en œuvre
du télétravail
Compte tenu de ce que l’objectif du présent accord est de pérenniser l’exercice du télétravail,
le passage en télétravail doit reposer sur la base du volontariat, sous réserve évidemment de ce
qui est indiqué à l’article 5 ci-dessous.
L’Employeur doit motiver tout refus de passage en télétravail lorsque les critères
d’éligibilité définis à l’article 3 sont remplis.
Dans ce cas, le salarié dispose d’un délai de 1 mois pour répondre et peut refuser, ce
qui ne constitue en aucun cas, un motif de sanction ou de licenciement.
Lorsque la demande de télétravail sera acceptée par les parties, qu’elle soit à l’initiative de
l’Employeur ou du salarié, les termes du présent accord se substitueront de plein droit aux
dispositions contractuelles figurant dans les contrats de travail individuels des salariés.
S’il n’est pas besoin de conclure un avenant contractuel, il sera toutefois remis une
confirmation écrite par l’Employeur au(x) salarié(s) concerné(s) pour leur parfaite
information.
Le présent accord détermine quant à lui les modalités pratiques à l’exercice du télétravail.
Le télétravail pourra alors être mis en place, par l’Employeur, sans formalisme particulier,
pour une durée déterminée maximale de 12 mois, dans le respect des présentes dispositions.
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Article 6. Conditions de retour à une exécution du contrat de travail sans télétravail
Le télétravailleur est prioritaire pour occuper ou reprendre un poste sans télétravail qui
correspond à ses qualifications et compétences professionnelles, sous réserve de l'application
des règles relatives aux priorités d'embauche ou de réembauche (temps partiel, priorité de
réembauche après licenciement économique, etc.). L’Employeur s'engage, dans ce cas, à
porter à sa connaissance tout poste disponible de cette nature.
La demande sera effectuée par écrit par remise de la lettre en main propre ou lettre
recommandée avec accusé de réception (LRAR) ou par e-mail.
La fin du télétravail prendra effet 15 jours calendaires à compter de la réception par le salarié
de la réponse de l’Employeur. Dans ce cas, le salarié retrouvera son poste dans les locaux de
l’entreprise et devra restituer l'ensemble du matériel mis à sa disposition par L’Employeur
pour les besoins du télétravail
Cette décision sera notifiée par écrit par LRAR ou par remise de la lettre en main propre
La fin du télétravail prendra effet 1 mois à compter de la réception par le salarié de la décision
de mettre fin au télétravail. Dans ce cas, le salarié retrouvera son poste dans les locaux de
l’entreprise et devra restituer l'ensemble du matériel mis à sa disposition par L’Employeur
pour les besoins du télétravail.
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formation, atelier, réunion, etc. nécessitant la présence physique du collaborateur, en France
ou à l'étranger.
Dans les deux cas, la fourniture d’un justificatif d’assurance habitation, couvrant l’exercice du
télétravail, est obligatoire pour chaque salarié et pour chaque résidence (cf. art. 14).
Le salarié devra disposer d’un espace de travail dans son domicile dans lequel sera installé le
matériel professionnel mis à sa disposition par l’Employeur ou le cas échéant son propre
matériel. Cet espace doit obéir aux règles de sécurité électrique et permettre un aménagement
ergonomique du poste de télétravail.
Le salarié ne devra pas organiser de réunions à son domicile ou communiquer son adresse ou
son numéro de téléphone personnel aux clients de l’entreprise.
Le responsable hiérarchique des télétravailleurs devra effectuer, avec chacun d'entre eux, un
bilan tous les ans sur ce qui a été réalisé et en particulier sur la charge de travail, les éventuels
dysfonctionnements et ajustements liés au télétravail. En cas de difficulté pour réaliser ou
achever les travaux qui lui ont été confiés, le télétravailleur est tenu de contacter au plus vite
sa hiérarchie afin de trouver les solutions appropriées aussi rapidement que possible.
les durées maximales de travail, soit 10 heures par jour et 48 heures par semaine ou 40
heures sur une période de 12 semaines consécutives ;
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les durées minimales de repos, soit au moins 11 heures consécutives entre deux
journées de travail et 35 heures consécutives hebdomadaires.
Pour pouvoir contrôler le temps de travail effectué ainsi que le respect des durées maximales
de travail et des temps minima de repos, le télétravailleur indiquera ses heures de début et de
fin de travail en utilisant RH Place.
Les jours de télétravail seront fixés dans le respect des conditions suivantes :
- Un maximum de 6 jours toutes les 4 semaines de télétravail par salarié, à l’exception
des commerciaux itinérants pour lesquels 1 jour maximum par semaine peut être
télétravaillé ;
- Tous les effectifs doivent être présents sur site le lundi ;
- Les jours posés doivent être fixes ;
- Chaque service doit assurer une présence sur site d’au moins 50% ;
- Une pose des jours de télétravail choisis sur RH Place avant lesdits jours, sous
réserve :
de la validation du responsable hiérarchique ;
du respect du temps de travail et du temps de repos via l’auto
déclaration sur RH Place.
Pendant les jours de télétravail, le télétravailleur pourra librement organiser son temps de
travail sous réserve de respecter les plages horaires de travail suivantes : de 9h à 12h et de 14h
à 18h, pendant lesquelles il doit être possible de le joindre.
Pendant ces plages horaires, le télétravailleur est tenu de répondre au téléphone, de participer
à toutes les réunions téléphoniques ou les vidéoconférences organisées entre-autre par sa
hiérarchie et de consulter sa messagerie.
Pendant sa présence dans les locaux de l’entreprise, le Salarié disposera d’un espace et d’un
poste de travail.
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Article 11. Équipements liés au télétravail
Le matériel fourni par l’Employeur restant sa propriété, il devra être restitué dès la fin de la
période de télétravail.
Par ailleurs, le télétravailleur ne pourra pas utiliser ce matériel pendant les périodes de
suspension du contrat.
Le télétravailleur est tenu de prendre soin des équipements qui lui sont confiés. En cas de
panne ou de mauvais fonctionnement des équipements de travail, le télétravailleur doit en
aviser immédiatement l’Employeur en appelant le service maintenance de la Direction des
Systèmes d’Information (DSI).
Le Salarié s’engage également à ne pas déplacer les équipements destinés au télétravail mis à
sa disposition à une autre adresse, sans avoir au préalable obtenu l’accord éventuel de
l’Employeur.
Le télétravailleur est tenu de respecter toutes les consignes de sécurité. Toute infraction à ces
règles ou principes peut engendrer des sanctions pouvant aller, le cas échéant, jusqu'au
licenciement.
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Article 12. Prise en charge des frais professionnels
Dans le cadre du Télétravail, l’entreprise prend directement à sa charge les seuls frais de mise
à disposition, d’entretien, de réparation et de remplacement du matériel mis à disposition.
Le télétravailleur s'engage à informer son assureur du fait qu'il travaille à son domicile avec
du matériel appartenant à son Employeur et à remettre à ce dernier une attestation
« multirisque habitation » couvrant son domicile.
L’Employeur décline toute responsabilité concernant les accidents des personnes non-
salariées de l’Employeur au domicile du salarié.
Les parties signataires rappellent que les salariés bénéficient d'un droit individuel à la
déconnexion et que les mesures suivantes sont mises en œuvre dans l’entreprise.
L’exercice de l’activité en télétravail ne doit pas interférer avec la vie privée du salarié.
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Article 16. Santé et sécurité au travail
Le salarié pourra être soumis aux mêmes procédures de contrôle de son activité que les
salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise.
En tant que télétravailleur à domicile, le salarié aura les mêmes obligations en matière de
santé et de sécurité que les autres salariés. Par exemple, à tout moment, le salarié pourra
demander une visite auprès de la médecine du travail.
Par ailleurs, il pourra être soumis à une surveillance spéciale du fait du travail sur écran.
La partie signataire souhaitant proposer une révision doit faire connaitre sa demande par écrit
aux parties signataires de l’accord, en précisant les points qu’elle souhaite modifier.
L’avenant portant révision de tout ou partie de cet accord fera l’objet d’une négociation.
L’avenant de révision est soumis aux mêmes conditions de validité que l’accord lui-même et
se substitue de plein droit aux stipulations de l’accord qu’il modifie.
L’application du présent accord fera l’objet d’une information annuelle auprès du Comité
Social et Economique de l’UES.
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En tout état de cause, les parties ont expressément convenues qu’au terme d’une année
complète d’application du présent accord, une discussion s’engagerait afin de déterminer les
conditions de la poursuite éventuelle du présent accord pour une nouvelle durée déterminée
ou indéterminée. En pratique, les Parties s’engagent à se réunir au bout de dix (10) mois
d’application concrète du présent accord afin de faire un état des lieux (impact du télétravail
sur le fonctionnement des services, la productivité des salariés, les conditions de travail et
éventuels risques psycho-sociaux, etc).
Les Parties reconnaissent que l’objectif de cette clause de rendez-vous est de décider des
conditions de la poursuite du présent accord avant son terme.
Le présent accord sera déposé sur la plateforme «TéléAccords» accessible depuis le site
accompagné des pièces prévues à l'article D2231-7 du Code du travail par Monsieur Adil
Crespin, représentant légal de L’Employeur.
Les éventuels avenants de révision du présent accord feront l'objet des mêmes mesures de
publicité.
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ANNEXE 1
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