CHAPITRE III.

TABLEUR
Les originalités du tableur sont l'organisation des données et les fonctionnalités
de haut niveau mises à disposition de l'utilisateur. Le tableur est très adapté pour
manipuler des chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des statistiques. Il
est utilisé par les scientifiques pour organiser, traiter et présenter les données. Ce
chapitre est consacré à l’initiation au tableur, ……..

1. Introduction
Un tableur est un logiciel qui permet, sur des feuilles de calcul composées de
cellules, de manipuler des données numériques, d’effectuer un certain nombre
d’opérations de façon automatisée en utilisant des fonctions prédéfinies (somme,
moyenne. . .).

Il permet également de créer des représentations graphiques à partir des données

: histogrammes, diagrammes en secteurs, courbes représentatives de fonctions. .
.

Les deux principaux tableurs sont Calc de LibreOffice (gratuit, libre et

multiplateforme) et Excel de la suite Microsoft Office (payant), mais il en existe
d’autres. Ils fonctionnent tous selon le même principe.

Le premier tableur fut créé en 1978 par Daniel Bricklin, étudiant à Harvard qui
devait établir des tableaux comptables pour une étude de cas sur Pepsi-Cola sans
pour autant établir tous les calculs « à la main ».
Son premier prototype, VisiCalc (Visible Calculator), pouvait manipuler un
tableau de vingt lignes et cinq colonnes.

Un « tableur » est un programme informatique capable de manipuler des «

feuilles de calcul ». À l'origine destinés au traitement automatisé des données
financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des
tâches variées, de la gestion de « bases de données » simples à la production de

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« graphiques » (on peut alors parler de tableur-grapheur), en passant par
diverses analyses « statistiques ».

2. La feuille de calcul
Une feuille de calcul est composée de multiples lignes et colonnes formant des
cellules. Chaque cellule est repérée par son adresse : une lettre désignant la
colonne et un numéro désignant la ligne.
Par exemple, la cellule A1 fait référence à la colonne A ligne numéro 1.

Fig. 1 : Interface de feuille de calcul

La taille d’une cellule est variable. Sa largeur et sa hauteur peuvent être
modifiées.
Une cellule peut contenir trois types de données :
 du texte ;
 un nombre ;
 une formule.
3. Saisie d’une formule dans une cellule
Pour saisir une formule dans une cellule, il faut commencer par le signe = pour
indiquer qu’il s’agit d’un calcul.
si on oublie le signe = ,le contenu de la cellule n’est pas interprété comme une
formule :
 l’écriture de 1 + 2 donne 1 + 2 ;
2
  l’écriture de = 1 + 2 donne 3.
Voici par exemple une liste non exhaustive des éléments qu’il est possible
d’entrer dans une formule :
 coordonnées de cellule, par exemple = C5
 opérateurs de calcul : addition + soustraction − multiplication ∗
division /
 fonctions : =SOMME =MOYENNE . . .

Fig. 2 Exemple de saisie sur une feuille de clacul

On peut utiliser (au minimum) trois méthodes :
 la première reprend la définition de la moyenne comme la somme
des notes B1+B2+B3+B4divisée par le nombre total de notes ;
 la seconde est équivalente, mais utilise la fonction SOMME du
tableur pour calculer directement la somme de B1 à B4 ;
 la troisième utilise directement le fonction MOYENNE du tableur.
L’avantage d’un tableur réside dans le fait que le résultat de la formule est
dynamique : il dépend du contenu des cellules mentionnées (B1 à B4 dans
l’exemple).
Chaque fois que ce contenu est modifié, le tableur recalcule automatiquement le
résultat de la formule sans aucune intervention de l’utilisateur.
4. Références de cellules
Une formule fait le plus souvent des opérations sur des valeurs qui se trouvent
dans d'autres cellules, par exemple la somme des valeurs des cellules de la
colonne au-dessus. La formule utilise comme opérande les adresses de cellules,
ainsi lorsque les contenus des cellules référencées sont modifiés, Excel recalcule
automatiquement le résultat de la formule pour les nouvelles valeurs.

a. Types de références
Deux types de référence des cellules peuvent être utilisés dans un Tableur :
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 i. Les références de type L1C1
Chaque ligne est numérotée L1, L2 jusqu'à Ln. Chaque colonne est numérotée
C1, C2 jusqu'à Cn .
Une référence absolue donne la ligne et la colonne précise.

Exemple : L1 C5 désigne la cellule au croisement de la ligne 1 et de la

colonne 5 .
Exemple : La référence LC ( -1 ) renvoi sur une cellule de la même ligne et
d'une colonne à gauche.

Fig. 3 : Reference sur une feuille de calcul

ii. Les références de type A1
Chaque ligne est numérotée de 1 à 65.536 et les colonnes de A à IV .

Exemple : la référence B2 donné dans la cellule C2 représente toujours la cellule

située juste à sa gauche.

Dans l'exemple, la référence $D$1 se rapportera toujours à la cellule D1 . Nous

approfondirons cela dans la section suivante sur les références relatives et
absolues.

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 Fig. 4 : Reference sur une feuille de calcul

iii. Pour passer d'un style de référence à l'autre

Il faut changer dans ………./ Options / Formules, cocher ou décocher Style de
référence L1C1. Dans la suite du cours, nous utiliserons la notation A1 qui est le
plus courante.

b. Références relatives et absolues

i. Références relatives
On utilise une référence relative lorsqu'on veut adresser une cellule occupant
une position relative par rapport à celle qui contient la formule. Dans ce cas, on
veut que la référence soit adaptée automatiquement si l'on copie la formule dans
une autre cellule.

Illustrons cela par un exemple : supposons qu'une formule fasse référence aux
deux cellules qui sont au-dessus d'elle, si vous copiez la formule ailleurs dans la
feuille ou même dans un autre classeur, la formule obtenue par copie continuera
à référencer les deux cellules au-dessus d'elle.

Fig. 5 : Reference relative

Une référence relative à la cellule B2 est spécifiée B2, l'adresse de la cellule. Par
exemple, la formule de la cellule B5 est = B2 * B3, vous copiez la formule dans
la cellule D5, les références sont adaptées et la formule en D5 devient = D2 *
D3.

ii. Références absolues

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On utilise une référence absolue lorsqu'on veut adresser une cellule
indépendamment de sa position par rapport à la formule. Dans ce cas, on veut
que la référence ne soit pas adaptée si l'on copie la formule dans une autre
cellule.

Une référence absolue à la cellule B2 est spécifiée par $B$2 . Par exemple, si la
formule de la cellule B5 est = $B$2 + $B$3, en la copiant dans la cellule D5, la
formule en D5 reste = $B$2 + $B$3.

iii. Références mixtes relatives et absolues

Il peut être utile d'avoir dans une formule qui va être recopiée une référence dont
l'une des coordonnées (la ligne ou la colonne) est relative, et l'autre absolue. En
cas de recopie, la coordonnée relative (numéro de ligne ou de colonne) est
adaptée à la nouvelle position de la formule, mais pas l'autre coordonnée.

Tab. 1 : Exemples de type de références :

5. Fonctions de calcul
a. Moyenne
Prenons l'exemple suivant :

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 Fig. 6 : Feuille de calcul - Moyenne

Pour obtenir le total des pulls, il est possible d'utiliser la fonction Somme car la
cellule D3 représente le résultat d'une addition.

Pour réaliser la somme, se placer en cellule D3 et appuyer sur le bouton

situé dans la barre de calcul.
La formule suivante apparaît dans la barre de calcul. Elle indique
qu'OpenOffice.org va faire l'addition de toutes les cellules comprises entre B3 et
C3.
Pour la valider, enfoncer la touche Entrée ou appuyer sur la coche verte de la
barre de calcul.

Fig. 7 : Barre de formule

Pour voir toutes les fonctions disponibles dans Excel et avoir leurs syntaxes,

aller dans le menu « Formules » ou cliquez sur le bouton de la barre de

calcul.
Les fonctions les plus courantes sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

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Tab. 2 : Exemple de quelques fonctions

b. Moyenne pondérée
On considère deux listes qui vont être multipliées par la fonction
SOMMEPROD. La première liste contient les valeurs du caractère x i . La
seconde liste contient les effectifs n i associés à chaque caractère. Une fois ce
produit réalisé ni × xi , on divise sa somme par la somme des effectifs. Les listes
peuvent être en colonne ou en
ligne.
Exemple :
Les valeurs des effectifs sont contenues dans la colonne A. Les effectifs sont
contenus dans la colonne B.

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Tab. 3 :Calcul de moyenne

Dans l'exemple précédent, la moyenne pondérée est donnée par la formule :

SOMME PROD (A2 : A6 ; B2 : B6 ) / SOMME ( B2 : B6 )
i. Résumé
Voici un autre exemple de tableau à double entrées pour apprivoiser les
fonctions classiques. Il s'agit de l'exemple de notes d'élèves d'une classe, réduite
pour simplifier à quelques noms. Les dates de naissance ne sont là que pour
compliquer la sélection pour le graphique.
Les dates de naissances et les notes, sans importance ici, sont entrées par des
fonctions aléatoires :
• ALEA.ENTRE.BORNES (DATE (1991 ; 1 ; 1) ; DATE ( 1991 ; 12 ; 31 ) )
pour la date de naissance,
• ALEA. ENTRE. BORNES (0 ; 20 ) pour les notes (c’est presque comme cela
que vos enseignants vous affectent vos notes, non ? )
Quatre notes sont remplacées par « Abs » pour signaler une absence. Les
cellules grisées sont celles qui vont accueillir les calculs à l’aide de formules.

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 Fig. 8 : Tableau à double entrées
Vous devriez arriver à quelque chose qui ressemble à ça :

Fig. 9 : Résultat a partir d’un tableau à double entrées

c. NB.SI
La fonction NB.SI permet de dénombrer les cellules répondant à un critère
unique. La fonction NB.SI admet 2 arguments :
 premièrement : la plage de cellules à évaluer
 deuxièmement : le critère à appliquer aux valeurs contenues dans les
cellules de la plage.
Le critère utilisé par la fonction NB.SI peut être un nombre, une expression
(telle que « < 4 » par exemple) ou un texte (tel que « score moyen » par
exemple).
On introduit la fonction NB.SI dans une cellule vide selon l’une des 2 méthodes
suivantes :
 Soit en utilisant l’Assistant Fonction ; catégorie « statistiques » ; nom de
la fonction « NB.SI » et en remplissant les zones « plage » et « critère »
de la boîte de dialogue de la fonction ;
 Soit en tapant directement dans la cellule une formule du type :
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  = NB.SI (plage; critère) ; par exemple : = NB.SI (A2 : A175 ; " <24 " )
Cette formule entraîne le calcul du nombre de cellules de la plage A2 : A 175
contenant une valeur inférieure à 24.

Du point de vue syntaxique :

Reprenons notre exemple avec les notes : donc, la fonction qui va permettre de
remplir la ligne « Nombre de notes ≥ 10 » est NB.SI. Cette fonction compte,
dans une plage de cellules, celles qui correspondent à un critère donné
 La plage est évidemment ici E2: E6 ,
 Le critère s'écrit " > = 10 ", avec les guillemets (c'est du texte). Ce qui
donne NB.SI (D2 :D6 ; " > = 1 0 " ) .
6. Tri de valeurs
a. … par ordre alphabétique
Le classement par ordre alphabétique est l'un des nombreux avantages d'Excel.
Des cellules classées par ordre alphabétique vous permettent d'accéder
rapidement à vos données et de les référencer.

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 Fig. 10 : Tri
Repérez les icônes « Trier de A à Z » et « Trier de Z à A » sur la barre d'outils
standard (elles sont côte à côte), tout à droite du menu Accueil. Cliquez sur
l'icône « Trier de A à Z » pour trier par ordre alphabétique. Cliquez sur l'icône «
Trier de Z à A » pour trier dans l'ordre alphabétique inverse. Vos cellules
sélectionnées sont dès lors triées.
Nous, dans notre cas, nous avons choisis arbitrairement « Trier de A à Z »
b. … par tri personnalisé
i. Trier des lignes en fonction d'un critère
Imaginons que vous souhaitez tenir une liste des personnes à qui vous prêtez
régulièrement vos DVD.
Le tableau se présente ainsi : une colonne Prénom ; une colonne Nom ; une
colonne DVD prêté ; une colonne Date d’emprunt et une colonne Date de retour.
Tab. 4 : Exemple de tableau de tri

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Pour classer ces lignes par ordre alphabétique du prénom, placez simplement
votre curseur dans la colonne Prénom puis allez dans le menu Accueil > Tri
personnalisé.
Tab. 5 : Exemple de tableau de tri

À noter : vous pouvez de cette manière trier les lignes selon le contenu de
n'importe quelle colonne. Si le format des cellules est du texte, alors le tri sera
alphabétique. Si les cellules contiennent des nombres, les lignes seront triées
dans l'ordre numérique.
ii. Trier des lignes en fonction de plusieurs critères
Il peut être parfois utile de classer selon plusieurs critères : d'abord par date
d'emprunt, puis par ordre alphabétique du nom de famille et enfin par prénom.
Dans ce cas, allez dans le menu Accueil > Tri personnalisé :
 Sélectionnez le premier critère de choix : « Date d'emprunt » (par défaut
Excel reprend les intitulés des colonnes). Vous pouvez choisir de
présenter les plus récents en tête de liste. Pour cela, choisissez «
Décroissant ».
 Sélectionnez ensuite le nom de famille (ordre croissant), puis le prénom
(idem).
 Tab. 6 : Exemple de tableau de tri

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À noter : par défaut, Excel considère la première ligne comme intitulé de
colonne. Si tel n'était pas le cas, vous pouvez sélectionner Non pour l'option Ma
plage de données a une ligne de titre. La première ligne sera alors triée comme
les autres.
Cliquez sur OK, les lignes sont organisées automatiquement avec les dates les
plus récentes en tête de liste
7. Utiliser les cellules nommées
Les cellules nommées sont extrêmement pratique quand vous faites références à
de nombreuses cellules ou à de nombreuses plages de calcul dans un classeur.
Le seul problème c’est qu’il n’est pas possible depuis la boite de dialogue
standard des cellules nommées de les recopier. Cet article va vous expliquer
cependant comment contourner cet obstacle.
a. Principe d’une cellule nommée
« Une cellule nommée c’est une cellule à laquelle un nom a été attribué à sa
référence. »
Dans vos formules, plutôt que de faire référence à des cellules sous la forme J 4
5 ou encore à des plages de cellules sous la forme $D$ 2 : $D$ 10 , il vous suffit
d’appeler le nom de la cellule ou le nom de la plage dans vos formules. Pour être
plus clair, nous allons partir de l’exemple suivant.
b. Exemple de base
Nous avons eu une commande en Euro et notre client a besoin de connaître la
valeur en Dollar. Le calcul de conversion est très simple à réaliser avec Excel.
Nous allons refaire le même exercice mais cette fois en nommant la cellule qui
contient la parité Euro/Dollar.
Pour nommer une cellule, il faut aller dans le menu Formules>Définir un nom

Fig. 11 : Barre pour nommer une cellule

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Ensuite, vous lui donnez un nom le plus facilement identifiable (ici dollar) et la
cellule à laquelle il fait référence (la cellule C 2 ). La référence de la cellule ne
suffit pas, il faut aussi indiquer le nom de la feuille de calcul car une cellule
nommée est unique pour tout le classeur.

Fig. 11 :Exemple
C’est maintenant que le fait de nommer des cellules prend tout son sens. Quand
vous allez intégrer la cellule contenant la parité Euro/Dollar, il vous suffit de
saisir les premières lettres du nom de votre cellule nommée pour voir l’aide en
ligne vous présenter le nom à sélectionner (appuyer sur la touche Tab pour
compléter le nom).

Fig. 12 :Exemple
Le résultat dans la cellule est parfaitement calculé comme vous pouvez le voir
dans le classeur ci-dessous. Exercez-vous également à refaire les formules pour
les cellules en dessous de celles renseignées.

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 Fig. 13 : Résultat obtenu
c. Nommer une cellule
De la même façon que pour nommer une seule cellule, vous pouvez également
nommer une plage de cellules afin de rendre plus compréhensible vos formules.
A titre d’exemple, nous allons nommer la somme des ventes hors taxe
Vente_Hors_TVA (colonne D)
1. Activez le menu Formules > Définir Noms
2. Dans la zone nom inscrivez Vente_Hors_TVA
3. Dans la zone fait référence à, inscrivez la plage de cellules =’Cellule
nommee’!$D$5:$D$9
4. Validez

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 Fig. 13 :Octroi de nouveau nom
Ensuite, pour calculer la somme de vos ventes hors taxes, il vous suffit d’écrire
la formule suivante :
= SOMME ( Vent e _ Hors _ TVA )

Fig. 14: Calcul de Somme

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« Les plages nommées sont surtout intéressant quand vous travaillez avec de
grandes plages de données. »
8. Fonctions imbriquées et fonction SI
Commençons par le SI en se rappelant la formule à réaliser :
Si
la moyenne est supérieure ou égale à 10
Alors
« bon élément qui a travaillé correctement ce trimestre »
Sinon
Si
le nombre d'absence est supérieur ou égal à 2
Alors
« manque évident d'assiduité qui empêche toute progression »
Sinon
«manque de travail & de motivation ».
Voici la suite des opérations :
o Cliquez sur la cellule H2.
o Renseignez la première condition « la moyenne est supérieure ou
égale à 10 » avec « G2 > = 1 0 » et le champ Valeur _ si _ vrai avec
« "bon élément qui a travaillé correctement ce trimestre" » et
n'oubliez surtout pas les guillemets !

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 Fig. 15 : Processus Si
 Le champ Valeur _ si _faux doit contenir un appel à une nouvelle
fonction SI. C'est ce qu'on appelle une fonction imbriquée.
 L'autopilote propose un nouveau choix de fonction qui sera
imbriqué à cet endroit-là.

Fig. 16 : Processus Si

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