MICROSOFT

EXCEL
FONCTIONS DE BASES
(versions 2016,2019 et Office 365)

Maitriser toutes les 1

fonctions du logiciel
 SOMMAIRE

PRISE EN MAIN D’EXCEL ....................................................................................................................................................... 4

INTERFACE .................................................................................................................................................................................... 4
METTRE EN FORME .............................................................................................................................................................. 5
PRESENTATION DES DONNEES ........................................................................................................................................................... 5
Insérer une ligne ou une colonne .......................................................................................................................................... 5
Supprimer une ligne ou une colonne ..................................................................................................................................... 5
Redimensionner une ligne ou une colonne............................................................................................................................ 5
Gérer l’alignement horizontal ou vertical dans une cellule .................................................................................................. 6
Sélectionnez les cellules concernées. .................................................................................................................................... 6
Encadrer un tableau.............................................................................................................................................................. 7
Colorer des cellules ............................................................................................................................................................... 8
Centrer un titre par rapport à un tableau ............................................................................................................................. 8
Le séparateur de milliers ....................................................................................................................................................... 8
Ajouter le symbole Euro (séparateur de milliers et symbole €) ............................................................................................. 9
Écrire sur plusieurs lignes dans la même cellule .................................................................................................................... 9
GESTION DES FEUILLES .................................................................................................................................................................. 10
Insérer une feuille : ............................................................................................................................................................. 10
Déplacer une feuille ............................................................................................................................................................ 10
Renommer une feuille ......................................................................................................................................................... 10
Changer la couleur de l’onglet ............................................................................................................................................ 10
Supprimer une feuille .......................................................................................................................................................... 10
SAISIR DES DONNEES ......................................................................................................................................................... 11
CREER UNE SERIE DE DONNEES ........................................................................................................................................................ 11
MODIFIER LE CONTENU D’UNE CELLULE ............................................................................................................................................ 11
EFFACER LE CONTENU D’UNE CELLULE .............................................................................................................................................. 12
COPIER DU CONTENU, UN RESULTAT OU UN FORMAT DE CELLULES ......................................................................................................... 12
MISE EN FORME CONDITIONNELLE .................................................................................................................................... 13
MISE EN FORME CONDITIONNELLE PREDEFINIES.................................................................................................................................. 13
REGLE DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ...................................................................................................................................... 13
SUPPRIMER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ............................................................................................................................. 14
GERER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................................................................................... 14
VALIDATION DES DONNEES................................................................................................................................................ 15
LISTE DEROULANTE ....................................................................................................................................................................... 15
Validation liste déroulante ................................................................................................................................................. 15
Message de saisie ............................................................................................................................................................... 15
Alerte d’erreur .................................................................................................................................................................... 16
FORMULES DE CALCULS ..................................................................................................................................................... 17
LES REFERENCES .......................................................................................................................................................................... 17
Références relatives ............................................................................................................................................................ 17
Références absolues ........................................................................................................................................................... 17
LES FONCTIONS DE CALCULS BASIQUES.............................................................................................................................................. 18
Fonction somme.................................................................................................................................................................. 18
Fonction moyenne .............................................................................................................................................................. 18
Fonction min : ..................................................................................................................................................................... 18
Fonction max ...................................................................................................................................................................... 18
Fonction NB ........................................................................................................................................................................ 18
Fonction NBVAL .................................................................................................................................................................. 18
Fonction NB.VIDE ................................................................................................................................................................ 18

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fonctions du logiciel
 ERREURS FORMULES DE CALCULS ..................................................................................................................................................... 19
#DIV/0 ! .............................................................................................................................................................................. 19
#NUL ! ................................................................................................................................................................................. 19
#VALEUR ! ........................................................................................................................................................................... 19
#REF ! .................................................................................................................................................................................. 19
#NOM ?............................................................................................................................................................................... 19
#NOMBRE ! ......................................................................................................................................................................... 19
############## ................................................................................................................................................................ 19
ZONE NOMMEES................................................................................................................................................................ 20
NOMMER DES CELLULES ................................................................................................................................................................ 20
GERER LES NOMS DE CELLULES ........................................................................................................................................................ 20
LES BASES DE DONNEES ..................................................................................................................................................... 21
TRIER / CLASSER UNE BASE DE DONNEES ........................................................................................................................................... 21
FILTRER UN TABLEAU..................................................................................................................................................................... 22
Filtrer du texte : les filtres textuels ...................................................................................................................................... 23
Filtrer des nombres : les filtres numériques ........................................................................................................................ 24
Filtrer des dates : les filtres chronologiques ........................................................................................................................ 25
Filtrer et trier par couleur ou icône de cellule...................................................................................................................... 26
Choisir entre ET ou OU ........................................................................................................................................................ 26
Filtre avancé ....................................................................................................................................................................... 27
MISE EN PAGE .................................................................................................................................................................... 28
METTRE EN PAGE ......................................................................................................................................................................... 28
Modifier l’orientation (portrait / paysage) : ....................................................................................................................... 28
Modifier les marges : .......................................................................................................................................................... 29
Centrer un tableau par rapport à la page ........................................................................................................................... 29
Mettre à l’échelle / Ajuster ................................................................................................................................................. 30
Définir une zone d’impression ............................................................................................................................................. 30
Ajouter un en-tête ou un pied de page ............................................................................................................................... 31
Aperçu avant impression .................................................................................................................................................... 31
Imprimer ............................................................................................................................................................................. 32

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Introduction

PRISE EN MAIN D’EXCEL

Interface
Microsoft Excel est un tableur et permet de réaliser :
§ des tableaux
§ des calculs dynamiques
§ gérer des bases de données
§ créer des graphiques.

Voici les composants de l’interface :

Groupe de
Onglet Barre de titre Commande
fonctions

Barre d’adresse Barre de formule

Cellule

Barre de défilement

Feuille

EXCEL
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fonctions du logiciel
 Mettre en forme

METTRE EN FORME

Présentation des données

Toute mise en forme s’applique aux cellules préalablement
sélectionnées.
Pour sélectionner des cellules non adjacentes, utiliser la touche
Ctrl

Insérer une ligne ou une colonne

Une ligne s’insère au-dessus de la ligne active et une colonne s’insère avant la colonne
active.
Au préalable donc, se placer dans la cellule appropriée.
► Onglet Accueil → Cellules → Insérer → ligne ou colonne entière.

Supprimer une ligne ou une colonne

Se placer dans la ligne ou la colonne à supprimer.

► Onglet Accueil → Cellules → Supprimer

Redimensionner une ligne ou une colonne
Se placer dans l’en-tête des lignes ou des colonnes, au niveau duséparateur. Lorsque une double
flèche apparaît, élargir ou rétrécir par cliqué / glissé.

Séparateur

En-tête de ligne ou de colonne

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Mettre en forme

Gérer l’alignement horizontal ou vertical dans une cellule

Sélectionnez les cellules concernées.
► Onglet Accueil → Alignement.
Alignement vertical (haut, milieu, bas)

Alignement horizontal (gauche, centre, droit)

Les 9 alignements possibles :

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Mettre en forme
Encadrer un tableau
Sélectionnez les cellules à encadrer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs zones, mêmes superposées, à l’aide de la touche
CTRL
► Onglet Accueil → Police →Bordures → Autres bordures
affiche des options avancées.

1. Style
2. Couleur
3. Application au contour ou à l’intérieur des cellules sélectionnées.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Mettre en forme
Colorer des cellules
Sélectionnez les cellules à colorer.
► Onglet Accueil → Police, sélectionner la couleur.

Centrer un titre par rapport à un tableau

Sélectionnez la ligne du titre sur la largeur du tableau (ou sélectionnezles cellules à
regrouper).
► Onglet Accueil → Alignement → Fusionner et centrer.

Le séparateur de milliers
Le séparateur de milliers espace les milliers et les centaines etarrondit les valeurs
à 2 décimales.

Exemple : 1234567 → 1 234 567,00

► Onglet Accueil → Nombre →

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Mettre en forme
Ajouter le symbole Euro (séparateur de milliers et symbole €)
Sélectionnez les cellules.
► Onglet Accueil → Format

Écrire sur plusieurs lignes dans la même cellule

1ère façon :
Sélectionnez les cellules concernées
► Accueil → Alignement → Renvoyer à la ligne automatiquement

Alt

2ème façon :
Lorsque vous saisissez le texte, appuyez sur ALT + ENTREE pour mettre le texte à la ligne
manuellement.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
Mettre en forme
Gestion des feuilles
Insérer une feuille :
Cliquez sur l’icône qui se trouve en bas à gauche de la fenêtre.

► Onglet Accueil → Cellules → Insérer Insérer une feuille.

Déplacer une feuille

Déplacez une feuille par cliqué / glissé de l’onglet.

Renommer une feuille

► Clic droit sur l’onglet de la
feuille à renommer → Renommer
→ saisir le nom → Entrée pour
valider.
Changer la couleur de l’onglet
► Clic droit sur l’onglet à
modifier → Couleur d’onglet
Supprimer une feuille
► Clic droit sur l’onglet de la
feuille → Supprimer

EXCEL

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fonctions du logiciel
 OUTILS DES DONNEES

SAISIR DES DONNEES

Créer une série de données

Une série de données correspond à une suite logique de valeurs : des dates, des heures,
des mois, des jours.

Pour faire cette suite, il suffit de saisir la première valeur de la série puis faire glisser la
poignée de recopie jusqu’à la dernière cellule de la valeur voulue

Si vous souhaitez modifier cette suite, il suffit de cliquer sur le bouton Options de recopie
incrémentée.

Modifier le contenu d’une cellule

1. Faites un double clic dans la cellule à modifier :

Un point d’insertion apparaît dans la cellule (la petite barre verticale clignotante) à
l’endroit où vous avez cliqué et Excel passe en mode Modifier.

2. Réalisez vos modifications

3. Validez les modifications.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
OUTILS DES DONNEES
Effacer le contenu d’une cellule
1. Sélectionnez les cellules à effacer puis appuyez sur la touche Suppr.
Le contenu des cellules est alors supprimé mais pas le format.
2. Pour effacer le contenu et/ou le format et/ou les commentaires, cliquez sur l’outil
Effacer du groupe Édition de l’onglet Accueil.

3. Cliquez sur l’option en fonction de ce que vous souhaitez effacer.

Copier du contenu, un résultat ou un format de cellules

1. Sélectionnez les cellules à copier.
2. Cliquez sur l’outil Copier du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.
3. Activez la première cellule de destination de la copie.
4. Ouvrez la liste associée au bouton Coller
5. Pointez l’icône correspondant au type de copie à réaliser afin d’afficher son libellé
dans une info-bulle et obtenir un aperçu du résultat du collage dans la cellule de
destination.

Les icônes de la catégorie Coller des valeurs vous permettent par exemple de coller
uniquement (avec ou sans les mises en forme) la valeur résultante d’une formule d’une
autre feuille de calcul mais sans la formule.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
OUTILS DE DONNEES
MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Mise en forme conditionnelle prédéfinies

Une mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules contenant des
valeurs numériques, des dates ou des heures en affichant dans les cellules des barres de
données, de couleurs, des icônes qui prendront différentes formes selon la valeur contenue
dans chaque cellule. L’aspect des cellules est modifié en fonction d’une condition gérée par
Excel.
1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme
conditionnelle.
2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide qui apparaît en bas à droite de la sélection (ou
Ctrl Q).
3. Activez l’onglet Mise en forme si ce n’est déjà fait, puis pointez l’un des cinq modèles
proposés pour en avoir un aperçu en temps réel.

4. Pour annuler la mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées, utilisez

l’option Annuler la mise en forme de la galerie Analyse rapide ou l’option Effacer les
règles des cellules sélectionnées du bouton Mise en forme conditionnelle - Effacer
les règles (onglet Accueil - groupe Styles).

Règle de mise en forme conditionnelle

Il s’agit de créer vos propres conditions pour appliquer une des mises en forme
conditionnelles prédéfinies ou pour appliquer une mise en forme que vous personnalisez.
1. Sélectionnez les cellules concernées par la mise en forme conditionnelle.
2. Sur l’onglet Accueil, ouvrez la liste du bouton Mise en forme conditionnelle du groupe
Styles.
3. Cliquez sur l’option Nouvelle règle.

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme apparaît ; vous accédez aussi à cette
boîte de dialogue en activant l’option Autres règles située dans les menus associés aux
options Barres de données, Nuances de couleurs et Jeux d’icônes.
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fonctions du logiciel
 EXCEL
OUTILS DE DONNEES
Supprimer une mise en forme conditionnelle
1. Activez la feuille de calcul contenant les mises en forme conditionnelles à effacer ou
sélectionnez les cellules sur lesquelles sont appliquées les mises en forme
conditionnelles à effacer.
2. Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe
Styles, pointez l’option Effacer les règles puis cliquez sur l’option Effacer les règles
des cellules sélectionnées ou Effacer les règles de la feuille entière selon votre
souhait.

Gérer une mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez si besoin les cellules concernées par les mises en forme
conditionnelles à modifier.
2. Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe
Styles et cliquez sur l’option Gérer les règles.
3. Ouvrez la liste Afficher les règles de mise en forme pour puis choisissez l’option
Sélection actuelle, Cette feuille de calcul ou Feuille : x selon le cas.
4. Pour sélectionner une règle, cliquez sur la ligne correspondante.
5. Pour modifier une règle, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Modifier la règle ;
apportez vos modifications dans la boîte de dialogue Modifier la règle de mise en
forme, similaire à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme

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fonctions du logiciel
 EXCEL
OUTILS DE DONNEES
VALIDATION DES DONNEES

La validation de données permet de s'assurer de la validité des données entrées et

d'afficher un message d'erreur et refuser l'entrée si les données ne sont pas valides.

Liste déroulante
Validation liste déroulante
1. Sélectionnez la plage qui devra contenir des données valides et cliquez sur
"Validation des données" à partir de l'onglet "Données"
2. Choisissez ensuite "Liste" et sélectionnez la plage de cellules qui composera la liste
des données autorisées.

L'avantage avec la validation par liste est que la liste des choix autorisés est ensuite
affichée sous forme de liste déroulante.

Message de saisie
Pour afficher un message informatif lors de la saisie, définissez ce message depuis le
second onglet.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
OUTILS DE DONNEES

Alerte d’erreur
Pour rendre le message d'erreur plus compréhensible pour l'utilisateur, vous pouvez le
personnaliser depuis l'onglet "Alerte d'erreur"

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fonctions du logiciel
 EXCEL
FORMULES DE CALCULS
FORMULES DE CALCULS
Les références
Références relatives

Références absolues

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fonctions du logiciel
 EXCEL
FORMULES DE CALCULS
Les fonctions de calculs basiques
Une fonction de calcul est un calcul préprogrammé.
Méthode
Se placer dans la cellule où l'on souhaite
afficher le calcul
Saisir l'opérateur =

Sélectionnez la première cellule à

prendre en calcul
Saisir l'opérateur
mathématique ( + - * / )
Sélectionnez la seconde
cellule, etc...
E danspour
Exemple : placez-vous validerqui
la cellule la va contenir le résultat, ici en D3 ;
=A3+B3+C3 et Entrée au clavier.

Pour utiliser les fonctions de calculs statistiques simples, mettez-vous dans la

cellule où vous voulez que le résultat s’affiche puis dans
► Onglet Accueil → Outil S→ cliquez sur la fonction désirée
Fonction somme
=SOMME(additionne les cellules sélectionnées automatiquement)
Fonction moyenne
=MOYENNE(calcule la moyenne d’un ensemble de cellules contenant des
valeurs numériques)
Fonction min :
=MIN(extrait la valeur minimale d’un ensemble de cellules contenant des
chiffres)
Fonction max
=MAX(extrait la valeur maximale d’un ensemble de cellules contenant des
chiffres)
Fonction NB
=NB(compte le nombre de cellules avec des chiffres)
Fonction NBVAL
=NBVAL(compte le nombre de cellule remplie par des chiffres ou des lettres)
Fonction NB.VIDE
=NB.VIDE(compte le nombre de cellule vides)
Si la sélection des cellules n’est pas satisfaisante, modifiez-là en cliquant sur une
cellule pour la sélectionner ou en effectuant un cliqué-glissé

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fonctions du logiciel
 EXCEL
FORMULES DE CALCULS
Erreurs formules de calculs
#DIV/0 !
On obtient cette erreur en divisant par zéro. Par exemple, en insérant =10/0 dans une
cellule ou en divisant la valeur d’une cellule par une autre qui n’en contient aucune.
#NUL !
L’erreur de valeur nulle survient quand il manque des séparateurs dans votre formule. Par
exemple : =SOMME(B12B24), ici, les deux points ( : ) ont été omis.
#VALEUR !
Cette erreur est le résultat de plusieurs cas de figures : au lieu de renseigner la référence
d’une cellule dans une fonction, vous avez renseigné toute une plage de cellules.
Les éléments utilisés dans une formule sont incompatibles, par exemple : =8 + « texte
quelconque ».
#REF !
Cette erreur survient quand vous utilisez une liaison de cellule invalide ou quand vous
supprimez ou collez des cellules dont les références étaient utilisées dans d’autres
formules.
#NOM ?
Excel ne comprend pas un texte que vous aurez saisi dans une formule. Cela peut être dû à
une faute d’orthographe.
#NOMBRE !
L’erreur nombre survient quand des valeurs numériques non valides ont été insérés dans
une formule.
##############
Cette erreur survient quand la largeur d’une colonne est trop étroite pour son contenu.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
FORMULES DE CALCULS
ZONE NOMMEES
Nommer des cellules
Nommer des cellules ou plages de cellules permet d'obtenir des formules souvent plus
courtes mais surtout plus lisibles. Cela permet également d'utiliser une plage fixe afin de
pouvoir copier les formules à un autre emplacement, un peu l'équivalent des références
absolues.

Méthode 1
1. Sélectionnez la plage de cellules B3:E7.
2. Cliquez dans la zone de nom...
3. Saisissez le nom souhaité pour cette plage. Le nom (sans espace) peut être
composé de lettres, chiffres (sauf en 1er caractère) et du caractère underscore _
4. Validez par entrée
Méthode 2
1. Sélectionnez la plage de cellules B3:E7 (comme dans la Méthode 1 ci-dessus)
2. Allez dans l’onglet Formules et cliquez sur Définir un nom
3. Dans la boite de dialogue qui apparait saisissez ou modifiez le nom proposé
dans la zone de nom
4. Cliquez sur OK

Gérer les noms de cellules

Pour changer le nom de la cellule, sélectionner la cellule à modifier ou supprimer
► Onglet Formules → Gestionnaire de noms→ Modifier → Supprimer

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fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
LES BASES DE DONNEES

Tout tableau peut être assimilé à une base de données. Vous devezsimplement
respecter les conditions suivantes :
• un champ par colonne,
• ne laissez aucune ligne ni colonne vide
• réservez la ligne supérieure aux noms de champs.
Trier / Classer une base de données
Excel 2016 permet de trier un tableau en utilisant, au maximum, 54 critères, portant
sur une valeur, une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.
Au préalable, sélectionner tout le tableau ou juste une cellule. Ne
sélectionnez pas une colonne au risque de perdre lacorrespondance des
données.
► Onglet Données → Trier et filtrer → Trier


Œ  Ž

1. Dans la liste Colonne, choisissez la colonne à trier.

2. Dans Trier sur, choisissez si le tri porte sur les valeurs, la couleur
de cellule, la couleur de police ou icône de cellule,
3. Dans Ordre, choisissez si le tri est croissant ou décroissant pour un
tri alphanumérique ou choisissez la couleur à trier ou icône de cellule
pour les autres types de tri.
4. Pour ajouter un niveau de tri, cliquez sur Ajouter un niveau.

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fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
Filtrer un tableau
Filtrer un tableau permet de n’afficher que les lignes correspondant à un ou plusieurs
critères, et non la totalité du tableau.

Par exemple : Dans une base de données clients, n’afficher que lespersonnes habitant
Paris.

Procédure

1. Se placer dans une des cellules du tableau à filtrer.

2. Onglet Données → Trier et filtrer → Filtrer.

3. Des listes déroulantes apparaissent sur les différents titres de colonnes, elles
permettent de filtrer le tableau. Cliquez sur une des listes déroulantes et cochez
ou décochez les valeurs → OK.

Maitriser toutes les 22

fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
Filtrer du texte : les filtres textuels
Les filtres textuels :
• permettent d’utiliser des comparateurs (différent de, commencepar,
contient…).
• sont limités à 2 critères par colonne.

Ž


Maitriser toutes les 23

fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
Filtrer des nombres : les filtres numériques
Lorsque les données de la colonne à filtrer sont de type numérique,les filtres
proposés sont alors des comparaisons par rapport :
• à une valeur (est égal à, est différent de, est supérieur à, est supérieur ou
égal à, est inférieur à, est inférieur ou égal à deux valeurs (Entre)
• à la moyenne des valeurs de la colonne (au-dessus de la moyenne, en-
dessous de la moyenne)
l'ensemble des données : par exemple les 10 premiers.

EXCEL
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fonctions du logiciel
 LE TRI ET LE FILTRE
Filtrer des dates : les filtres chronologiques
Dans ce cas, la liste de choix à cocher décompose les dates en années, mois et
jours.
De plus le menu Filtre de date vous permet de sélectionner des types de filtres se
référant
• à une date donnée : Avant, Après,
• à la date actuelle : Demain, Aujourd'hui,..., Cette année, l'Année dernière
• une période : Entre, Année à ce jour (toutes les dates depuis le début
de l'année jusqu'à ce jour) ou Toutes les dates d'un mois ou d'un
trimestre.

Maitriser toutes les 25

fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
Filtrer et trier par couleur ou icône de cellule
Cliquez sur la flèche de la colonne à filtrer, choisissez Filtrer parcouleur et
sélectionnez la couleur voulue.

Choisir entre ET ou OU
En informatique, le ET ou le OU ne sont pas utilisés comme en français courant, dans
ce cas, vous ne pouvez pas vous fier à la langue française pour faire votre choix.

Pour vous aider, voici 3 règles pour vous en sortir à tous les coups :

• Si, au sein d’une même colonne, vous utilisez une négation (sauf,ni, pas comme,
différent de…) vous emploierez toujours un ET. Exemple : Recherchez les personnes
qui n’habitent ni à Paris ni à Marseille.

• Si, au sein d’une même colonne, vous utilisez l’expression COMPRIS ENTRE, vous
emploierez toujours un ET.
Exemple : Recherchez les factures qui sont comprises entre 1000 et 5000€
• Dans tous les autres cas, c'est-à-dire quand vous avez une phrase
positive sans l’expression compris entre, vous emploierez un OU. Exemple :
Rechercher les personnes qui habitent à Paris et celles qui habitent àMarseille.
Dans cet exemple, en français on utilise le ET ; en informatique, on utilise le OU.

Maitriser toutes les 26

fonctions du logiciel
 EXCEL
LE TRI ET LE FILTRE
Filtre avancé

1. Se placer dans le tableau à filtrer.

2. ► Onglet Données → Trier et filtrer → Avancé.

3. Dans la boite de dialogue Filtre avancé, définissez :

les Plages = le tableau à filtrer.
Il est toujours possible de modifier la sélection .

la Zone de critères précédemment créée

Cochez Copier vers un autre emplacement.

Copier dans permet de définir où sur la feuille de calcul sera

créée la copie filtrée de votre tableau → OK.

Ž
Œ



Maitriser toutes les 27

fonctions du logiciel
 EXCEL
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
MISE EN PAGE
Pour faire la mise en page du tableau, afficher l’onglet Mise en page :

Mettre en page

Aperçu avant impression

Orientation de la page

Marges du classeur

Ajuster hauteur et largeur des cellules

Ajuster le tableau ou définir la zone d'impression

Modifier l’orientation (portrait / paysage) :

► Onglet Mise en page → Mise en page → Orientation → Portrait ou
Paysage.

Maitriser toutes les 28

fonctions du logiciel
 EXCEL
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
Modifier les marges :
L’espacement à l’impression entre le bord de la page et le tableau constitue les marges.

► Onglet Mise en page → Mise en page → Marges et sélectionnez unchoix

prédéfini ou Marges personnalisées.

Centrer un tableau par rapport à la page

► Onglet Mise en page → Mise en page → (Lanceur de boite de
dialogue) → Onglet Marges → Centrer sur la page
þ Horizontalement
þ Verticalement

Maitriser toutes les 29

fonctions du logiciel
 EXCEL
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER

Mettre à l’échelle / Ajuster

Ajuster la mise à l’échelle consiste à ajuster le niveau de zoom d’un tableau afin
qu’il tienne sur une page, sans en modifier la mise en forme (hauteur/largeur des
cellules).
► Onglet Mise en page → Mise en page → (Lanceur de boite de
dialogue) → Onglet Pages → Echelles → Ajuster.

Définir une zone d’impression

Définir une zone d’impression permet de n’imprimer qu’une partie sélectionnée de la
feuille de calcul.
► Onglet Mise en page → Mise en page → ZoneImpr.

Cliquez sur Annuler pour annuler cette zone d’impression.

Maitriser toutes les 30

fonctions du logiciel
 EXCEL
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER

Ajouter un en-tête ou un pied de page

Les titres et les informations que vous voulez répéter sur chaque pagedoivent être
définis en en-tête ou pied de page.
► Onglet Mise en page → Mise en page → (Lanceur de boite de
dialogue) → Onglet En-tête/Pied de page.

Aperçu avant impression

Effectuer un Aperçu

Quitter le mode Aperçu avant impression

Maitriser toutes les 31

fonctions du logiciel
 EXCEL
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
Imprimer
Les réglages précités peuvent être définis depuis le panneau Imprimer du menu Fichier.

Quitter le menu Fichier

Orientation Portrait ou
Paysage

Réglages des marges

Mettre à l’échelle / Ajuster

Accès à la boite dedialogue

Mise en page afin de centrer
letableau sur la page.
Maitriser toutes les 32
fonctions du logiciel
 Tél : 06 82 28 45 45
e-mail : contact@amunckformation.com
www.amunckformation.com

Maitriser toutes les 33

fonctions du logiciel