Accueil - Bonne Pratique ELECTRONIQUE
Accueil - Bonne Pratique ELECTRONIQUE
Accueil - Bonne Pratique ELECTRONIQUE
ACCUEIL ELECTRONIQUE
Le point de contact pour tromperies, fraudes et
ELEC 1 SPF ECO 2
escroqueries
ELEC 2 SPF SSOC Call Center DG Personnes handicapées 3
Accueil général pour les visiteurs, les locataires et
ELEC 3 Chancellerie 4
les organisateurs d'événements
ELEC 4 OCASC Helpdesk pour webshop 5
ELEC 5 INASTI Site internet externe 6
ELEC 6 IBZ Contacte 7
ELEC 7 IBZ Relayer 8
ELEC 8 IBZ Disponibilité 9
ELEC 9 IFA Passage en mode « PULL » pour Sa Formation 10
ELEC 10 ONVA Consultation et gestion du dossier personnel 12
Label de qualité pour un site web CAPAC
ELEC 11 CAPAC 13
accessible (AnySurfer)
ELEC 12 BFP Adresse électronique 14
ELEC 13 ONSS Développement d'un Front Office pour l'ONSS 15
Garantie d’une disponibilité et de qualité des
ELEC 14 SPP IS 16
réponses dans le respect des délais
Un personnel compétent mène à un accueil
ELEC 15 ISP 18
chaleureux
ELEC 16 SPF JUS Fourniture de documents 19
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 1
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 2
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 3
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL– ELEC 4
OCASC
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 5
CAAMI - HZIV
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Nom :
Téléphone :
E-mail :
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 6
SPF Intérieur
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Contact
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 7
SPF Intérieur
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Orientation
Les questions pour lesquelles le SPF Intérieur n’est pas compétent sont
transmises au service compétent.
Avec l’auteur de la question en copie
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 8
SPF Intérieur
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Disponibilité
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 9
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
www.ofoifa.belgium.be (2013) :
Passage en mode « PULL » pour Sa Formation
L’IFA, depuis la mise en ligne de son site web (Front Office), a basculé
d’une logique traditionnelle « PUSH » (diffusion catalogue papier-
inscription administrative-diffusion de formation en classe avec syllabus
imprimés) à une logique « PULL » où l’Agent se trouve au centre d’une
stratégie d’intégration d’applications informatiques dédiées à la
Formation :
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spécifiques pour le Dirigeant et le Formateur, ce dernier pouvant
en outre organiser sa formation par eLearning via l’eCampus.
- Le responsable de formation (SPOC ou RH) accède au Portail de
données ITMA Participants/Formations via l’accès protégé sur le
site web : Gestion des participations, inscription des participants
(sans eID par ex.), annulation d’inscription, introduction des
justifications d’absences (FC), Préinscriptions par SPOCS aux
cours de langue (Patati – Elao) (pas encore en direct pour les
participants), production de Rapport hebdomadaire sur les
participants à l’IFA de la semaine prochaine, de Rapport sur les
participations aux formations depuis 2005. Production de
duplicata d’invitations.
- L’application Question Tool de questionnaire en ligne, comme
l’Evaluation en ligne (eHAPP - Happiness sheets/Développement
futur HAPP Online) de la formation, est une option à venir sur le
site web.
- Le basculement du mode « PUSH » vers le « PULL » s’inscrit dans
une logique Paperless initiée en 2013.
Nom : Stassen
Téléphone : 02 573 74 16
E-mail : nicolas.stassen@ofoifa.fgov.be
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 10
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Notre client peut avoir accès à son dossier personnel via notre site web.
Il peut consulter ses données personnelles sur « mon compte de
vacances » et même modifier toutes les données ( numéro de compte
en banque, adresse, langue) concernant son pécule de vacances.
Grâce à cette application, le client n’a pas besoin d’attendre que les
bureaux soient ouverts pour obtenir des données qui le concernent. Le
client peut consulter son dossier aussi souvent qu’il le désire et suivre
l’évolution du calcul et du paiement de son pécule de vacances. Il peut
de cette manière communiquer son changement d’adresse et/ou son
numéro de compte en banque.
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 11
Indiquez le nom de votre organisation :
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Donnez un titre à votre bonne pratique :
Navigation
o La structure est uniforme partout (menu header, menu
principal et menu footer)
o Les intitulés des liens sont significatifs
Contenu
o Les textes sont lisibles
o Les titres sont significatifs
o Les pages sont clairement structurées
o Chaque image a une description textuelle
o Les en-têtes des tableaux sont corrects
Mise en forme
o Les liens sont facilement identifiables comme tels
o Les images du diaporama (page d’accueil) peuvent être
arrêtées
o Les couleurs sont adaptées aux visiteurs qui ne peuvent
distinguer les couleurs
Interactivité
o Chaque champ de formulaire est clairement décrit
o Un encodage erroné est indiqué
o Les actions ne sont pas liées à des contraintes de temps
Documents téléchargeables
o Les documents PDF sont disponibles sous forme de page web
Expliquez brièvement pourquoi vous êtes fier, en tant qu’organisation, de la bonne pratique et pour
quelle(s) raison(s) vous la conseilleriez aux autres administrations fédérales) :
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 12
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Adresse électronique
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 13
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 14
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
• Dans 95% des cas, les questions reçoivent une réponse (par
téléphone ou par e-mail) dans les 2 jours ouvrables (SLA).
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Expliquez brièvement pourquoi vous êtes fier, en tant qu’organisation, de la
bonne pratique et pour quelle(s) raison(s) vous la conseilleriez aux autres
administrations fédérales:
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 15
WIV-ISP
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Personnel polyglotte
Nouveau site web "user friendly"
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 16
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Fourniture de documents
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 17
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 18
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEC 19
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL - ELEC 20
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
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BONNE PRATIQUE ACCUEIL – ELEK 21
L’accueil physique
L’accueil téléphonique
L’accueil électronique X
Les aspects logistiques liés à l’accueil
Helpdesk
L’accueil électronique
Présence d’une fonctionnaire d’information, à contacter par
courriel (info@budget.fed.be)
Helpdesk Fedcom
Insister auprès des collaborateurs afin qu’ils instaurent le
fonction « out of office » quand ils sont absent + qu’ils
mentionnent éventuellement le nom d’un(e) collègue
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