TITRE DE L’UE : OUTILS OFFICE

UE2 Elément constitutif (EC) : Microsoft Word

Volume horaire présentiel :15H

Niveau : LP1-AP
TPE estimé :22,5 H

Analyse Programmation Crédits : 1,5

Semestre 1
Coefficient : 1

Cours : 0 TD TP : 15H

Objectif général :

Cet enseignement vise à fournir aux étudiants les connaissances sur le logiciel

Microsoft Word.

Objectifs spécifiques :

Au terme de cet enseignement, l’étudiant doit être capable :

- de créer et mettre en forme un document ;

- d’insérPer un tableau, une image dans un document ;
- d’imprimer un document Word.

Pré Requis : Aucun.

Méthodes pédagogiques :

Cours magistral, petite révision en classe, exercices à faire à domicile, exposés à préparer, recherche
documentaire, lecture d’ouvrages et d’articles.

Evaluation :

• Sommative (DDR et Examens) ;

• Formation en TD et du TPE (travail personnel de l’étudiant).
 Contenu pédagogique :

Chapitre 1 : traitement de texte Word

Section 1 Lancement et présentation de la fenêtre Word
Section 2 Etude du clavier et saisie du texte
Section 3 Mise en page d’un document
Section 4 Mise en forme d’un document
Section 5 Impression d’un document

Chapitre 2 : Tableaux et objet

Section 1 : Insertion d’un tableau

Section 2 : Insertion d’un objet

Bibliographie :

Titre Microsoft Word: le numéro 1 des traitements de texte :

version 6.0
Éditeur Microsoft Corporation, 1993
Longueur 166 pages

Titre Microsoft Word 2007: traitement de texte : base et

intermédiaire
Collection Pas à pas
Auteur Gestion Nicole Benoît
Éditeur Gestion Nicole Benoît, 2007
ISBN 2894792433, 9782894792438

Titre Microsoft Word versions 2019 et Office 365 : [maîtrisez toutes les fonctions du
logiciel]
Référence bureautique, ISSN 1630-0025
Rédacteur Editions ENI
Éditeur Editions ENI, 2019
ISBN 2409017037, 9782409017032
Longueur 532 pages
Sommaire

Sommaire ................................................................................................................................................... 2

Chapitre 1 Traitement de texte Word ...................................................................................... 3

Section 1 Lancement et présentation de la fenêtre Word............................................................ 3

Section 2 Etude du clavier et saisie de texte ......................................................... 10

Section 3 Mise en page d’un Document ..................................................................................... 15

Section 4 Mise en forme d’un Document ................................................................................... 17

Section 5 Impression d’un document ...................................................................... 20

Chapitre 2 Tableaux et Objets ................................................................................................ 21

Section 1 Insertion d’un tableau ............................................................................................ 21

Section 2 Insertion d’un objet ..................................................................................................... 28

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Chapitre 1 Traitement de texte Word
Section 1 Lancement et présentation de la fenêtre Word
1.1. Lancement de la fenêtre Word
Il existe plusieurs procédures de démarrage de l’application Word. Parmi toutes, nous
allons en citer trois qui sont les plus utilisé.

a. 1ere Méthode : Démarrage à partir du « Menu démarrer »

• Cliquer sur le « Bouton démarrer »

• Dérouler Microsoft Office 2016
• Cliquer sur Word 2016

2
3

1
Image 1 : Démarrage de Word à partir du menu démarrer

b. 2e Méthode : Démarrage à partir de l’icône du Bureau de Windows

• Faire un double clic sur l’icône de l’application à partir du Bureau de Windows

Page | 3
 1
Image 2 : Démarrage de Word à partir de l’icône du Bureau de Windows
c. 3e Méthode : Rechercher Word à partir de la barre de recherche de Menu
démarrer

• Sur la barre de recherche du « Menu démarrer » saisir Word 2016

• Cliquer sur le lien « Word 2016 » qui s’affiche dans le « Menu démarrer »

1
Image 3 : Recherche de Word à partir de la barre de recherche du Menu démarrer et
exécution de l’application

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 1.2. Présentation de la Fenêtre Word
Après le démarrage de l’application tel que spécifié au premier point précédent, il s’affiche
l’écran de Word 2016. Cet écran comporte les onglets, la zone de saisie, le ruban et la règle, la
barre de défilement horizontale, …

Ci-dessous, un aperçu de l’écran Word 2016

1
2

3 6 4

7 5

1. Barre de titre
2. Onglets
3. Règle
4. Barre de défilement
5. Barre de zoom
6. Zone de saisie
7. La barre d’état

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 1.1.1. La barre de titre

Lorsque vous commencez à travailler sur un document, le premier réflexe à adopter est de
l’enregistrer. Ce serait effectivement dommage de perdre votre travail en cas de plantage ou de
coupure de courant. Lors de la phase d’enregistrement, il vous sera demandé de nommer votre
document.

Le nom que vous allez attribuer s’affichera toujours à cet endroit :

Par défaut (automatiquement), Word attribue le nom « Document1 » au nouvel élément que
vous ouvrez. Ce sera « Document2 » pour le suivant, etc. Et cela jusqu‘à ce que vous l'ayez
nommé.

1.1.2. Le ruban

Intéressons-nous maintenant à cet espace situé en haut :

Voici l’une des zones les plus importantes de votre traitement de texte. Pourquoi ? Parce qu’elle
regroupe les commandes principales du logiciel, lesquelles vous permettront de travailler sur
votre document.

Le ruban regroupe tout d’abord les onglets. On en compte 10 :

Ces derniers affichent des commandes propres à une thématique. Mise en page, affichage, dessin,
insertion… La gestion de l’alignement, le copier-coller, le choix de la police de caractères…
toutes ces fonctionnalités (et bien d’autres) sont accessibles depuis ces zones et leurs barres
d’outils :

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Vous avez la possibilité d’agir précisément sur l’affichage de votre ruban. Ces contrôles se
trouvent en haut à droite de votre interface.

Voilà de quoi se sentir plus à l’aise pour rédiger et rester concentré(e) sur son texte…

1.1.3. La barre accès rapide

C’est un mini-ruban puisque l’intérêt de cette zone est également d’afficher des boutons
de commandes. Toutefois, ils sont beaucoup plus petits et ne sont pas regroupés sous des
onglets. Ici, vous allez disposer des commandes que vous utilisez très souvent. Elles
seront ainsi à portée de clic.

Créez votre propre barre d’accès rapide via la liste déroulante située à droite de celle-ci.

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 1.1.4. Les barres de défilement

Lorsque le contenu de votre document (texte, images, tableaux…) prend plus de place que n’offre
votre écran, il apparaît des barres de défilement. Celles-ci vous permettent de naviguer
latéralement ou horizontalement dans votre document.

La manœuvre est d’une simplicité enfantine. Cliquez sur une barre de défilement (avec le bouton
droit de votre souris), maintenez le clic et déplacez la barre. Vers le haut ou vers le bas pour la
barre verticale, vers la gauche ou la droite pour la barre horizontale.

1.1.5. La barre d’état

Passons à cette zone placée tout au bas de votre interface. Il s’agit de la barre d’état. Pourquoi ce
nom ? Parce qu’elle va vous donner un état en temps réel des éléments concernant votre
document.

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Pour l’exemple illustré sur la capture qui suit, on sait que notre document fait actuellement 9
pages et contient 2551 mots. Ce qui s’affiche est situé à la quatrième page. Ces données varieront
au fil de la rédaction de notre document.

Reste que la barre d’état n’a pas qu’un rôle passif. Des commandes tout à fait utiles y ont pris
leurs quartiers. C’est le cas du correcteur d’orthographe, de l’affichage de la page, du zoom…
Là encore, les commandes sont personnalisables via un clic droit sur un endroit vierge de la barre
d’état.

1.1.6. La zone utilisateur

Remontons de quelques étages pour nous intéresser cette fois à ce petit cadre en haut à droite. Il
s’agit de la zone utilisateur qui s’affiche une fois que vous cliquez sur votre nom d’utilisateur.
Celle-ci est apparue avec la version 2013 de Word (et Office 365).

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Avec cette nouvelle version du traitement de texte, l’utilisateur voit sa version de Word (et de la
suite Office) reliée à son compte Microsoft. Des synergies entre différents outils (SKyDrive,
Facebook, Office 365…) sont désormais proposées aux utilisateurs. Cette zone offre un accès
vers les réglages de votre compte Microsoft.

1.1.7. Les règles

Terminons avec les règles qui peuvent s’afficher sur les bords de votre document. Cet affichage
est optionnel, mais peut s’avérer utile lorsqu’on veut disposer précisément des éléments dans son
document. Une image à placer dans un texte ? Des textes à disposer dans des colonnes ?

Vous avez là des repères très précis et des outils pour affiner le placement (les taquets de
tabulation). Nous aborderons notamment ce point un peu plus tard dans notre formation.

1.3. Enregistrer un document

- Cliquer sur l’onglet « Fichier » puis sur « Enregistrer sosus »

- Cliquer sur « Parcourir » ;
- Dans la fenêtre « Enregistrer-sous » effectuer l’une des actions suivantes ;
- La fenêtre « Enregistrer-sous » est divisée en deux (2) partie ; Cliquer sur un
lecteur local (C:) ou (D:) (À gauche), puis double-cliquez sur le répertoire
(dossier) où sera enregistré le fichier (À droite) ;
- Saisir le nom du fichier dans la zone « Nom du fichier »
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 - Cliquer sur « Enregistrer »

Section 2 Etude du clavier et saisie de texte

2.1 Etude du clavier
a. Rôle du clavier

Le clavier, est un organe de saisie ou d’entrée des informations constitué de touches comportant
des lettres, chiffres, symboles et graphismes.

Il peut être AZERTY (clavier français) ou QWERTY (anglais) ; ceci en rapport avec leurs
premières lettres du pavé alphanumérique.

Le clavier est un périphérique d’entrée permettant la communication avec l’unité centrale grâce
à ses différentes touches. Il est principalement divisé en trois (3) parties qui sont :

- La partie standard ;
- La partie numérique ;
- La partie alphanumérique

Pavé numérique

Pavé Standard

Pavé alphanumérique

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 b. Principales touches du clavier

- La touche Entrée
Elle permet valider une action ou de passer à la ligne suivante

- La touche Echap
Elle permet d’Annuler une tâche ou de quitter une fenêtre

- La touche Back Space

Elle permet la suppression des caractères en allant de la droite vers la gauche.

- La touche Supp. ou Delete

Elle permet la suppression des fichiers ou des dossiers et efface les caractères saisies en allant
de la gauche vers la droite.

- La touche Maj (Shift)

Active temporairement le mode majuscule. Sa désactivation permet d’activer le mode

minuscule entrainant simultanément l’activation du deuxième caractère d’une touche
alphanumérique.

- La touche Verr. Maj (Caps Lock)

Elle permet d’activer le mode majuscule entrainant simultanément l’activation du premier
caractère d’une touche alphanumérique.

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 - La touche AltGr

Elle permet d’obtenir le troisième caractère d’une touche alphanumérique

- La touche d’espacement
Cette touche permet de créer un espace entre les caractères.

- La touche de tabulation

Elle assure un déplacement à grand pas du curseur

- Les touches de direction

Elles dirigent le déplacement du curseur (Haut, bas gauche, droite)

- Les touches Verr Num

Elle permet l’activation ou la désactivation du pavé numérique

- La touches de Contrôle

Utilisée seule, elle n’a pas d’effet. Cependant, en la combinant à une autre touche on peut
exécuter plusieurs tâches telles que :

CTRL + X = COUPER
CTRL + C = COLLER
CTRL + S = ENREGISTRER

- Les combinaisons de touches

Certaines touches disposent de deux ou trois caractères. Par exemple la touche 3 sur le pavé
Alphanumérique, vous permet de taper #, pour atteindre ces caractères, il faut soit se mettre en
majuscule, soit enfoncer la touche Alt Gr tout en appuyant sur la touche désirée.

ALT + F4 = fermer une fenêtre

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ALT + Entrée = Afficher les propriétés de l’élément sélectionné

- Les touches de fonction F1, F2,…, F12

Les touches de fonction ou les touches F sont alignées sur le dessus du clavier et étiquetées F1 à
F12. Ces touches agissent comme des raccourcis, exécutant certaines fonctions, telles que
l’enregistrement de fichiers, l’impression de données ou l’actualisation d’une page. ALT +
F4 = fermer une fenêtre.

2.1 Saisie du texte

2.1.1. La saisie au kilomètre

C’est le premier principe de traitement de texte. Il consiste à saisir tout le texte sans tenir
compte des fautes et de la forme.

2.1.2. La correction des fautes

La correction des fautes doit se faire après la saisie au kilomètre. Elle permet de corriger toutes
les fautes du texte saisie. On distingue pour cela deux types de correction : la correction
manuelle et la correction automatique.

a. La correction manuelle

Comme elle s’intitule, la correction manuelle se fait manuellement par l’utilisateur lorsque ce
dernier à la maitrise du texte.

b. La correction automatique

Contrairement à la correction manuelle, la correction automatique est faite par le logiciel Word.
Les mots soulignés en rouge sont des fautes d’orthographe tandis que ceux qui sont soulignés
en bleu représentent des fautes grammaticales.

Pour corriger automatiquement les fautes on applique la procédure suivante:

▪ Cliquer sur le Vérificateur de fautes situé sur la barre d’état ;

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 ▪ Le volet Orthographe s’affiche (À droite). Effectuer l’une des actions suivantes :
▪ Cliquer sur « Ignorer » afin que le système ignore la faute ;
▪ Cliquer sur « Ignorer tout » afin que le système ignore la faute sur toutes
les pages du document ;
▪ Cliquer sur « Ajouter » afin que le mot souligné soit ajouter dans le
dictionnaire de Word ;
▪ Cliquer sur le mot qui convient dans la liste des suggestions, puis effectuer
l’une des actions suivantes :
▪ Cliquer sur « Modifier » pour que le mot sélectionné soit pris en
compte ;
▪ Cliquer sur « Modifier tout » pour que le mot sélectionner soit
pris en compte sur toutes les pages du document ;

Section 3 Mise en page d’un Document

Mettre en page un document, c’est apporter certaines modifications du point de vue de sa mise
en page, à savoir :
- Définir les marges ;
- Définir les retraits, les espacements, les interlignes et la tabulation ;
- Modifier le format et l’orientation de la page
- Créer une bordure de page ou autour d’un paragraphe ;
- Créer une trame de fond ;
- Paginer ;
- Créer un saut de page de ligne ;
- Mettre un texte en colonnes (2, 3, 4…).

3.1. Définir les marges

Pour définir les marges, on procède comme suit :

- Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;

- Dans le groupe « mise en page » cliquer sur « marge » ;

- Pointer sur marge personnalisée ;

- Modifier les marges (Haut, Bas, Gauche, Droite) selon votre choix.

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 3.2. Modification de l’orientation d’une page en Portrait ou en Paysage

- Cliquer sur l’onglet Disposition / mise en page ;

- Dans le groupe Mise en page, cliquer sur Orientation ;
- Cliquer sur Portrait ou sur Paysage ;

3.3. Procédure simple permettant de diviser une page en plusieurs colonnes

- Cliquer sur l’onglet Disposition/ Mise en page ;

- Dans le groupe « Mise en page » dérouler « Colonnes » ;
- Cliquer sur le nombre de colonnes de votre choix.

3.4. Définir les retraits, les espacements, les interlignes et la tabulation

- Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;

- Dans le groupe « Paragraphe » cliquer sur le bouton à gauche de paragraphe ;

- Sur la fenêtre qui apparait Modifier le retrait, l’espacement l’interligne et la

tabulation selon votre choix.

3.5.La pagination ou Numérotation

La numérotation consiste à numéroter les pages du document. Pour cela, on procède de la
manière suivante :

- Cliquer sur l’onglet « Insertion » ;

- Dans le groupe « Entête et pied de page » cliquer sur « Numéro de page » ;
- Pointer sur l’une des options « Haut de page », « Bas de page », …
- Cliquer sur le modèle de votre choix.

3.6. Insérer les bordures de page

- Cliquer sur l’onglet « Création » ;

- Dans le groupe « Arrière-plan de page », cliquer sur « Bordures de pages » ;
- Dans la fenêtre « Bordure et trame » effectuer l’une des actions suivantes :

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 - Cliquer sur l’onglet « Bordures » si vous souhaitez appliquer les bordures
sur du texte préalablement sélectionner ;
- Cliquer sur l’onglet « Bordure de page » si vous souhaitez appliquer des
bordures spécifiques sur une page ;
- Dans la zone « Type », cliquer sur un type de bordure (Encadrement,
Ombre, 3D, …) ;
- Dans la zone « Style », Cliquer sur un style de trait de bordure de page ;
- Dérouler la zone « Couleur », puis sélectionner une couleur si vous
souhaitez appliquer une couleur au style de trait choisis précédemment ;
- Cliquer sur le menu déroulant « Largeur » puis sélectionner une valeur qui
va correspondre à la largeur du style de trait, si vous souhaitez appliquer une
largeur de trait ;
- Dérouler la zone « Motif », puis cliquer sur un style de motif pour définir
les motifs de bordure de page ;
- Dans la zone « Appliquer à » ;
- Cliquer sur « À tout le document » pour que les bordures
s’appliquent dans tout le document ;
- Cliquer sur « À cette section » pour que les bordures ne s’appliquent
qu’à la page spécifiée ;
- Cliquer sur « À cette section –Uniquement la 1ere page » pour
appliquer uniquement les bordures à la première page
- Cliquer sur « À cette section –Tout sauf la 1ere page » pour ne pas
appliquer les bordures sur la 1ere page et les appliquer sur toutes les
autres pages du document ;
- Cliquer sur OK pour appliquer la procédure

Section 4 Mise en forme d’un Document

La mise en forme consiste à embellir le document en y apportant certaines modifications. Pour
cela une règle importante est à retenir : Tout texte ou tout objet (dessin, image, …) doit être
sélectionné ou mis en surbrillance avant d’être mis en forme.

Mettre en forme un document c’est :

- Modifier sa police de caractère, sa taille de police, son style et ses attributs ;
- Lui appliquer un soulignement, un Gras, un Italique un retrait d’alinéa, une interligne ;
- Lui changer de couleur, d’alignement (à gauche, à droite, centrer, justifier) ;

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- Lui créer une liste numérotée ou une liste à puce ou encore une lettrine.
4.1. Pour la mise en forme des paramètres la procédure est la suivante :
✓ Cliquer sur l’onglet « Police » qui affiche une boite de dialogue et commencez par traiter
le titre du document en respectant les paramètres donnés.

Appliquer les paramètres

exigés dans l’exercice

✓ Cliquer sur l’onglet « Paragraphe » qui affiche une boite de dialogue ci-dessous et
commencez par traiter le titre du document en respectant les paramètres donnés.

Appliquer les paramètres

exigés dans l’exercice

Retrait de gauche et
retrait de droite

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4.2. Pour Insérer les puces ou les Puces et Numéro la procédure est la suivante :

- Sélectionner le texte où doit être insérer les puces ou les numéros ;

- Cliquer sur l’onglet « Accueil » ;
- Dans le groupe « Paragraphe » dérouler « Puces » s’il s’agit s’insérer des
puces ou sur « Numéros » s’il s’agit d’insérer des Numéros
- Cliquer sur un modèle de Puces ou de Numéros dans la liste déroulante.

4.3. Lettrine simple

- Sélectionner le texte qui doit être mis en lettrine ;

- Cliquer sur l’onglet « Insertion » ;
- Dans le groupe « Texte », Dérouler « Ajouter une lettrine » puis cliquer sur un
modèle de lettrine

4.4 Lettrine personnalisée

- Sélectionner le texte qui doit être mis en lettrine ;

- Cliquer sur l’onglet « Insertion » ;
- Dans le groupe « Texte », Dérouler « Ajouter une lettrine » puis cliquer
« Options de lettrine » ;
- Dans la fenêtre « Lettrine », effectuer l’une des actions suivantes :
- Dans la zone « Position » Cliquer sur un modèle de lettrine ;
- Choisissez un style de police dans la zone « Police » ;
- Définir le nombre de lignes qui sera pris en compte par la lettrine dans la
zone « Hauteur (ligne) »
- Définir l’écart entre la lettrine et le texte dans la zone « Distance du texte »
- Cliquer sur OK pour appliquer la procédure.

4.5. Insérer un filigrane personnalisé

- Cliquer sur l’onglet « Création » ;

- Dans le groupe « Arrière-plan de page » dérouler « Filigrane » ;
- Cliquer sur « Filigrane personnalisée » ;
- Dans la fenêtre « Filigrane imprimée », effectuer l’une des tâches suivantes :

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 - Cocher l’option « Image en filigrane » si vous souhaitez insérer une image
en filigrane., ensuite, cliquer sur Sélectionner une image, ;
- Choisir une image dans la fenêtre d’insertion de l’image en filigrane puis
cliquer sur le bouton « Insérer » ;
- Si vous souhaiter mettre un texte en filigrane cocher l’option « Texte en
filigrane » ;
- Saisir le texte qui sera en filigrane dans la partie « Texte » ;
- Définir le style de police dans la zone « Police » ;
- Définir une taille de police si nécessaire dans la partie « Taille » ;
- Définir une couleur de police si nécessaire dans la partie « Couleur » ;
- Cocher l’une des options ; « Horizontale » ou « Verticale » pour définir
la disposition du texte ;
- Cliquer sur OK

4.6. En-têtes et pied de page

L’insertion d’un en-tête et Pied de page se fait de la manière suivante :

- Cliquer sur l’onglet « Insertion » ;

- Dans le groupe « En-têtes et pied de page », dérouler « En-tête » ou « Pied de
page » puis cliquer sur un modèle de votre choix sur la liste qui s’affiche ;
- Saisissez ensuite le titre de l’en-tête ou du pied de page.

Section 5 Impression d’un document

Le principe de l’impression consiste à imprimer le document sur un support en papier. Pour
imprimer un document, on procède de la manière suivante :

- Cliquer sur l’onglet « Fichier » ;

- Cliquer sur l’option « Imprimer » ;
- Dans la zone Imprimer effectuer l’une des actions suivantes :
- Définir le nom de l’imprimante dans la zone « Imprimante »
- Définir le nombre de page, les numéros de pages, …
- Cliquer sur Imprimer

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Chapitre 2 Tableaux et Objets
Section 1 Insertion d’un tableau

1.1 Créer un tableau

Un tableau est constitué d’une ou de plusieurs lignes de cellules généralement
utilisées pour afficher des nombres et d'autres éléments, pour une analyse et
une référence rapide. Les éléments contenus dans un tableau sont organisés
en lignes et en colonnes. Microsoft Word offre différentes méthodes pour
créer un tableau.

La méthode choisie dépend de vos préférences de travail et de la complexité du tableau.

1.2. Utiliser la commande Insérer Tableau

Pour insérer un tableau :
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau ;
- Cliquez sur l’onglet Insertion ;
- Cliquez sur « Insérer un tableau » ;

- Saisissez le nombre de colonnes ;

- Saisissez le nombre de lignes ;
- Cliquez sur OK.

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1.3. Dessiner un tableau plus complexe

Vous avez la possibilité de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui
contient des cellules). La cellule est une case formée par l'intersection d'une
ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans
laquelle vous pouvez entrer des informations.

Pour insérer un tableau :

- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau ;
- Cliquez sur l’onglet Insertion ;
- Cliquez sur « Dessiner un tableau » ;
- Utilisez le stylet (le pointeur transformé en crayon) pour
dessiner les bordures des cellules de votre tableau.

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 Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les
lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquez sur la Gomme dans
la barre d'outils Tableaux et bordures, puis cliquez sur la ligne à effacer.

Une fois le tableau créé, cliquez dans une cellule, puis commencez à taper votre texte
ou insérez un graphique.

1.4. Modification et mise en forme d’un tableau

- 1.4.1. Comment trier un tableau ?

Pour Trier un tableau :
- Sélectionnez le tableau à trier ;
- Sélectionnez les options de tri souhaitées ;
- Cliquez sur OK.
Exemple de tableau :
Boby Crépin 15 056170252
Liloua Alice 60 224560269
Milou Aurelie 21 067009438
Okily Bob 18 067009437
Ali Liliana Christia 52 010231516

1.4.2 Comment trier une colonne de tableau ?

- Sélectionnez la colonne ou les cellules à trier.
- Cliquez sur l’onglet Accueil ;
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- Cliquez sur Trier dans le groupe Paragraphe ;
- Sélectionnez les clés de tri souhaitées.
- Cliquez sur OK.

Noms Prénoms Ages Téléphones

Ali Liliana Christia 52 010231516
Boby Crépin 15 056170252
Okily Bob 18 067009437
Milou Aurelie 21 067009438
Liloua Alice 60 224560269

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 1.4.3. Comment trier en fonction de plusieurs mots ou champs dans une
colonne de tableau ?

Par exemple, si une colonne contient des noms de famille et des prénoms, vous pouvez trier
en fonction du nom de famille ou du prénom.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur l’onglet Accueil ;
- Cliquez sur Trier dans le groupe Paragraphe ;
- Sélectionnez les clés de tri souhaitées.
- Cliquez sur OK.

1.4.4. Comment insérer un tableau dans un document ?

Pour insérer un tableau dans un document :

- Cliquez à l’endroit où doit se placer le tableau ;
- Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau ;
- Cliquez sur « Insérer un tableau » ;
- Indiquer le nombre de colonnes ;
- Indiquer le nombre de lignes ; puis cliquez sur OK.

NB : Vous pouvez ajuster la hauteur des colonnes et mémoriser vos nouvelles

dimensions.

1.4.5. Comment fusionner les cellules dans un tableau?

Pour fusionner les cellules dans un tableau:
- Sélectionner les cellules à fusionner ;
- Dans l’onglet Disposition, groupe Fusionner, cliquez sur « Fusionner les cellules ».

1.4.6. Comment fractionner les cellules dans un tableau?

Pour fractionner une cellule dans un tableau:
- Sélectionner les cellules à fractionner ;
- Dans l’onglet Disposition, groupe Fusionner, cliquez sur « Fractionner les cellules » ;
- Indiquer le nombre colonnes et de lignes à créer ;
- Cliquez sur OK…

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 1.4.7. Comment insérer une ou plusieurs lignes dans un tableau?
Pour insérer une ligne ou plusieurs lignes dans un tableau :
- Sélectionner la ou les lignes de référence, à partir desquelles les nouvelles lignes
seront insérées ;
Dans l’onglet Disposition, groupe « Lignes et colonnes », cliquez sur « Insérer au-
dessus » ou sur « Insérer en dessous » selon les cas.

1.4.8. Comment insérer une ou plusieurs colonnes dans un tableau?

Pour insérer une ou plusieurs colonnes dans un tableau :
- Sélectionner la ou les colonnes de référence, à partir desquelles les nouvelles colonnes
seront insérées ;
- Dans l’onglet Disposition, groupe « Lignes et colonnes », cliquez sur « Insérer à
droite » ou sur « Insérer à gauche » selon les cas.

1.4.9. Comment supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau?

Pour supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau :
- Sélectionner la ligne ou la colonne à supprimer ;
- Dans l’onglet Disposition, groupe « Lignes et colonnes », cliquez sur Supprimer

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 1.4.10. Comment fractionner un tableau?
Fractionner un tableau, c’est diviser un tableau pour obtenir
deux tableaux. Pour fractionner un tableau :
1.4.11. Placer le point d’insertion (curseur) à l’endroit à partir duquel
le tableau sera divisé en deux ;
1.4.12. Dans l’onglet Disposition, groupe Fusionner, cliquez sur «
Fractionner le tableau ».

1.4.13. Comment changer l’orientation du texte dans un tableau?

Taux de réussite
2020

Exemple :

Pour changer l’orientation du texte dans un tableau :

- Sélectionner le texte dont l’orientation sera changée ;
- Dans l’onglet Disposition, groupe « Alignement », cliquez
sur « Orientation de texte ».

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Section 2 Insertion d’un objet

Différents types d’insertion d’images

Dans un texte, vous pouvez insérer une ou plusieurs images, telles que :
- les images personnalisées : photos et toutes images placées dans l’ordinateur);
- les images ClipArt : images placées lors de l’installation de MS Office ;
- les effets WordArt : images permettant de manipuler la forme des caractères.

2.1. Comment insérer une image de l’ordinateur ? (sous MS Office Word 2007) ?

Dans l’onglet Insertion :

- cliquez sur « Image» ;

- dans le volet Office, sélectionnez le dossier contenant l’image à insérer dans le
document;
- effectuez un double clic sur l’image.
2.2. Comment insérer une image clipart? (sous MS Office Word 2007) ?

1ère méthode : Par la recherche

Dans l’onglet Insertion,

- cliquez sur « Image clipart » ;

- dans le volet Office, cliquez dans la zone de saisie « Rechercher »,
saisissez le nom de l’image à rechercher (Ex : Voiture);
- cliquez sur OK, les images obtenues par la recherche s’affichent ;
- cliquez à l’endroit où l’image doit être placée;
- cliquez sur l’image pour l’insérer dans votre document.

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2ème méthode : Par la commande « Organiser les clips » et la « Collection Office »

Dans l’onglet Insertion :

- cliquez sur « Image clipart » ;

- dans le volet Office, cliquez sur « Organiser les clips » ;
- faites un double clic sur « Collection Office » ;
- cliquez sur les dossiers pour choisir l’image à insérer ;
- cliquez sur l’image à insérer ;
- faites un clic droit sur l’image à insérer, puis, cliquez sur « Copier » ;
- faites un clic droit à l’endroit où l’image sera placée, puis cliquez sur « Coller ».

NB : Pour déplacer cette image ClipArt horizontalement et verticalement, il

faut l’insérer dans une zone de texte.

2.3. Comment insérer un effet WordArt ?

Dans l’onglet Insertion, groupe Texte :

- cliquez sur WordArt ;
- cliquez sur un style WordArt ;
- Saisissez le texte ; puis cliquez sur OK.

NB : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez modifier le

texte, sa police, sa taille, le mettre en gras ou en italique.

Pour modifier la forme d’un objet WordArt :

- cliquez sur le texte de l’objet WordArt, l’onglet Format apparaît ;
- cliquez sur l’onglet Format ;
- Dans le groupe « Styles WordArt », cliquez sur « Modifier la forme » ;
- cliquez sur l’une des déformations du texte. Ex : « Triangle à l’envers »

NB : Pour déplacer cet effet WordArt horizontalement et verticalement, il

faut l’insérer dans une zone de texte.

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Table des matières
Sommaire ...................................................................................................................................................... 2
Chapitre 1 Traitement de texte Word ......................................................................................... 3
Section 1 Lancement et présentation de la fenêtre Word ............................................................... 3
1.1. Lancement de la fenêtre Word ...................................................................................................... 3
1.2. Présentation de la Fenêtre Word ................................................................................................... 5
1.3. Enregistrer un document.............................................................................................................. 10
Section 2 Etude du clavier et saisie de texte ........................................................... 11
2.1 Etude du clavier ............................................................................................................................. 11
2.1 Saisie du texte ............................................................................................................................. 14
Section 3 Mise en page d’un Document ....................................................................................... 15
3.1. Définir les marges ......................................................................................................................... 15
3.2. Modification de l’orientation d’une page en Portrait ou en Paysage .......................................... 16
3.3. Procédure simple permettant de diviser une page en plusieurs colonnes .................................. 16
3.4. Définir les retraits, les espacements, les interlignes et la tabulation .......................................... 16
3.5.La pagination ou Numérotation .................................................................................................... 16
3.6. Insérer les bordures de page ....................................................................................................... 16
Section 4 Mise en forme d’un Document ...................................................................................... 17
4.1. Pour la mise en forme des paramètres la procédure est la suivante :......................................... 18
4.2. Pour Insérer les puces ou les Puces et Numéro la procédure est la suivante :............................ 19
4.3. Lettrine simple .............................................................................................................................. 19
4.4 Lettrine personnalisée ................................................................................................................... 19
4.5. Insérer un filigrane personnalisé .................................................................................................. 19
4.6. En-têtes et pied de page............................................................................................................... 20
Section 5 Impression d’un document ......................................................................... 20
Chapitre 2 Tableaux et Objets .................................................................................................. 21
Section 1 Insertion d’un tableau .............................................................................................. 21
1.1 Créer un tableau ............................................................................................................................ 21
1.2. Utiliser la commande Insérer Tableau ......................................................................................... 21
1.3. Dessiner un tableau plus complexe .............................................................................................. 22
1.4. Modification et mise en forme d’un tableau ................................................................................ 23
- 1.4.1. Comment trier un tableau ?............................................................................................... 23

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 1.4.2 Comment trier une colonne de tableau ? ............................................................................ 23
1.4.3. Comment trier en fonction de plusieurs mots ou champs dans une colonne de tableau ? 25
1.4.4. Comment insérer un tableau dans un document ?.............................................................. 25
1.4.5. Comment fusionner les cellules dans un tableau? ............................................................... 25
1.4.6. Comment fractionner les cellules dans un tableau? ............................................................ 25
1.4.7. Comment insérer une ou plusieurs lignes dans un tableau? ............................................... 26
1.4.8. Comment insérer une ou plusieurs colonnes dans un tableau? .......................................... 26
1.4.9. Comment supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau? ...................................... 26
1.4.10. Comment fractionner un tableau? ....................................................................................... 27
1.4.13. Comment changer l’orientation du texte dans un tableau?................................................. 27
Section 2 Insertion d’un objet ....................................................................................................... 28
2.1. Comment insérer une image de l’ordinateur ? (sous MS Office Word 2007) ?............................ 28
2.2. Comment insérer une image clipart? (sous MS Office Word 2007) ? .......................................... 28
2.3. Comment insérer un effet WordArt ? .......................................................................................... 29
Pour modifier la forme d’un objet WordArt : ...................................................................................... 29

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