Lettre de Mission Modèle

LETTRE DE MISSION
2023
Ville, Date,
A l’aimable attention de Monsieur XXXXXXXXXXXXX
Directeur Général de la société XXXXXXXXXXXXXXXX
Objet : Lettre de mission pour la tenue de comptabilité
Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez accordée en envisageant de nous
confier en qualité d’expert-comptable une mission de suivi la comptabilité de votre
entreprise
Cette lettre régit notre mission à compter de la date de conclusion et jusqu’à son achèvement.
Elle a pour objet de vous confirmer les termes et les objectifs de notre mission tels que nous
les avons fixés lors de notre dernier entretien ainsi que la nature et les limites de celle-ci.
En restant à votre disposition pour tout complément d'informations, nous vous prions
d’agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
Amine LAHLOU
Directeur associé
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1. VOTRE ENTREPRISE
Votre société XXXXX est une société à responsabilisé limitée qui opère dans le secteur
du .......
Le siège social de la société est situé au « .....MAROC ».
Votre société emploie XX salariés, et compte XX agences.
Le chiffre d’affaires de la société au 31/12/N s’est élevé XXXXX KMAD.
Votre direction administrative et financière est composé :
- d'un Responsable Administratif et Financier
- d'un Comptable
- d'un Aide Comptable
- et d'un Responsable Paie et RH
2. NOTRE MISSION
Notre mission a pour objet d'assurer la TENUE DE COMPTABILITE et l'établissement
des comptes annuels de votre entreprise.
Notre mission comporte les volets suivants :

- Tenue comptable
- Gestion de la paie
- Elaboration des déclarations sociales et fiscales
- Secrétariat juridique
Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que conformément à l’article 11 de la loi
9-88 relative aux obligations comptables des commerçants « Les états de synthèse doivent
donner une image fidèle des actifs et passifs ainsi que de la situation financière et des
résultats de l'entreprise »
Vous restez ainsi responsables à l’égard des tiers de l’exhaustivité, de la fiabilité et de

l’exactitude des informations comptables et financières concourant à la présentation des
comptes.
Nous comptons sur l’entière coopération de vos collaborateurs afin qu’il soit mis à notre
disposition l'ensemble des documents et autres informations nécessaires qui nous
permettront de mener à bien notre mission.
3. TÂCHES ASSURÉES PAR LE CABINET
3
3.1. TRAVAUX COMPTABLES
 La Saisie Comptable
La saisie mensuelle sur système informatique de l'ensemble des pièces
comptables :
- journal Ventes (à partir des factures de vente émises par votre service
Facturation)
- Journal Achats (à partir des factures reçues des fournisseurs) ;
- Journal Caisses
- Journal Banques
- Journal des Opérations Diverses.
 L'établissement des rapprochements bancaires
 L'établissement des liasses fiscale et comptable
 L'analyse des comptes du bilan
 la tenue des registre légaux
3.2. TRAVAUX FISCAUX

 L'établissement de l'ensemble des déclarations fiscales de l'année :
- La déclaration mensuelle de TVA ;
- La déclaration mensuelle de l’Impôt sur le Revenu,
- Le calcul de l’impôt sur les sociétés et le paiement trimestriel des acomptes
provisionnels.
- Déclaration mensuelle des droits de timbre.
- La déclaration et le paiement de la taxe professionnelle.
- La déclaration de la taxe sur les produits d’actions (le cas échéant).
- ...
 Le conseil et l’assistance permanente en matière fiscale

Le cabinet apporte de manière permanente le conseil et l’assistance nécessaires à
la société pour toute question d’ordre fiscal dans le cadre des opérations
récurrentes listées ci-dessus.
 Les consultations et les assistances fiscales particulières :

Les consultations fiscales nécessitant un travail de recherche et de consulting
feront l’objet d’un complément de facturation après acceptation préalable. Il
s’agit par exemple des interventions suivantes :
- Assistance lors d’un contrôle fiscal éventuel ;
- Montage d’un dossier de remboursement de TVA.
- …
4
3.3. TRAVAUX SOCIAUX
 l'établissement des bulletins de salaires
 La tenue des journaux de paie et des livres de paie
 la déclaration auprès de la CNSS des nouvelles recrues
 les déclarations sociales suivantes :
- CNSS
- CIMR
- MUTUELLE
- ACCIDENT DE TRAVAIL
- ...
3.4. GESTION
Il est bien entendu que la mission pourra, sur votre demande, être complétée par
d’autres interventions en matière de consulting et de gestion.
A cet effet, nous vous informons que notre cabinet dispose de la compétence pour
mener à bien les missions suivantes :
- Secrétariat juridique ;
- Organisation et Outils de pilotage (tableaux de bord, contrôle budgétaire,
comptabilité analytique, …) ;
- Etudes prévisionnelles, business plans et dossiers de financement ;
- Conseil en gestion de trésorerie ;
- Etc.
4. Obligation du client et travaux sous sa responsabilité

Le client s’engage à :
- La communication régulière des pièces comptables préalablement classées.
- La tenue des carnets de chèques ou effets à souches précisant toutes les informations
nécessaires à l'enregistrement comptable;
- La préparation des règlements de l'administration (Impôts, CNSS, Perception...) dans
les délais convenus afin d'éviter tout dépôt tardif des déclarations et paiements.
- La tenue journalière de la caisse et le contrôle de son solde.
- La déclaration dans les meilleurs délais de tout changement dans la situation
personnelle des salariés de l'entreprise (naissance, congés, ...)
- La déclaration systématique des nouveaux salariés intégrant la société en fournissant
les documents nécessaires à leur déclaration sociale.
- La justification des recettes et dépenses selon les formes exigées par l’Administration
fiscale et la justification par pièces comptables de toutes les opérations comptables.
- La conservation de tous les documents commerciaux et pièces justificatives des
écritures comptables pendant 10 ans ainsi que les factures d’immobilisation au-
delà de ce délai quand leur durée de vie comptable le justifie.
5
- Fournir les éléments nécessaires à l'établissement du rapport du Gérant.
- Convenir de la date d'organisation de l'assemblée d'actionnaires afin d'envoyer dans
les meilleurs délais les convocations d'AG.
- Fournir l'ensemble des informations pour la mise à jour des registres légaux de
l'entreprise.
5. Clause de confidentialité
Les informations communiquées par la société au Cabinet d’Expert-comptable sont
strictement couvertes par le secret professionnel compte tenu des principes de la
profession. Il en va de même pour toutes les données dont l’Expert-comptable ou son
équipe prend connaissance à l’occasion de l’exécution de la présente mission. L’Expert-
comptable s'engage à faire respecter son équipe de cette obligation.
6. Sollicitation du personnel hors contrat

Les parties s’engagent à ne pas solliciter ni faire travailler, directement ou indirectement,
tout collaborateur ou mandataire de l’autre partie impliqué dans la réalisation de la
mission, même si la sollicitation initiale est formulée par celui-ci.
Cette interdiction est valable pendant la durée de la mission ainsi que pendant les vingt
quatre (24) mois qui suivent son achèvement. Elle s’étend à toute personne ayant eu le
statut de collaborateur ou de mandataire pendant la durée d’interdiction mentionnée ci-
dessus.
6
7. NOS HONORAIRES
Nos honoraires, facturés au fur et à mesure de l’avancement des travaux, sont calculés
sur la base du temps passé par chaque collaborateur, plus frais et débours divers
éventuels.
Les taux horaires varient en fonction des responsabilités, de l’expérience et des
compétences requises.
Nature Budget annuel Budget mensualisé
Volet Comptable
Volet Fiscal
Volet social
Volet Juridique
Total
En dirhams H.T
8. Conditions générales
Ces honoraires sont exclusifs de toute autre rémunération et concernent les opérations
énumérées ci-dessus.
Ces honoraires peuvent évoluer d’une année à l’autre en fonction du travail à accomplir
et de l’évolution de votre société.
La mission peut être résiliée par simple lettre recommandée, sous réserve de régler les
honoraires dus pour les travaux déjà effectués, envoyée dans un délai de 3 mois avant la
date de clôture de l’exercice fiscal en cours (soit avant le 30/09/N). Pendant ces 3 mois,
toutes les interventions prévues doivent être exécutées et payées suivant les conditions
contractuelles. Dans ce cas les travaux de fin d’exercice ne seront pas réalisés et par
conséquent ne seront pas facturés.
La continuation de la mission implique le paiement à bonne date de nos honoraires. Le

règlement de nos honoraires est payable 15 jours après accomplissement des
interventions et dépôt des factures correspondantes.
Cette lettre reste en vigueur pour les exercices futurs, sauf en cas de résiliation, de
modification ou d’annulation de notre mission.
Notre mission prendra effet à compter de votre acceptation. Elle portera sur les comptes
de l’exercice se terminant le 31/12/N.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments

dévoués.
7
NOM ET PRENOM FIDURAL
Gérant

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Le chiffre d’affaires de la société au 31/12/N s’est élevé XXXXX KMAD.

Votre direction administrative et financière est composé :

- d'un Responsable Administratif et Financier

- d'un Aide Comptable

- et d'un Responsable Paie et RH

Notre mission comporte les volets suivants :

Vous restez ainsi responsables à l’égard des tiers de l’exhaustivité, de la fiabilité et de

3. TÂCHES ASSURÉES PAR LE CABINET

3.2. TRAVAUX FISCAUX

 Le conseil et l’assistance permanente en matière fiscale

 Les consultations et les assistances fiscales particulières :

4. Obligation du client et travaux sous sa responsabilité

6. Sollicitation du personnel hors contrat

Nature Budget annuel Budget mensualisé

La continuation de la mission implique le paiement à bonne date de nos honoraires. Le

Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments

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