Referentiel Qualification Auditeurs Energetiques LNE
Referentiel Qualification Auditeurs Energetiques LNE
Referentiel Qualification Auditeurs Energetiques LNE
DES PRESTATAIRES
D’AUDITS ENERGETIQUES
LNE - Référentiel de qualification de prestataires d’audits énergétiques rév. 7 du 12/07/2021 Page 1 sur 27
SOMMAIRE
1. OBJET ................................................................................................................... 3
2. DOMAINE D’APPLICATION .................................................................................. 3
3. REFERENTIELS ................................................................................................... 3
4. PROCESSUS & CRITERES DE QUALIFICATION ............................................... 4
4.1 Processus de qualification .......................................................................... 4
4.2 Vérification initiale de la conformité administrative du dossier ............... 4
4.3 Audits sur site .............................................................................................. 6
5. MODALITES DE DELIVRANCE DU CERTIFICAT DE QUALIFICATION ET DE
QUALIFICATION PROBATOIRE ................................................................................ 13
5.1 Processus de décision de qualification ................................................... 13
5.2 Règles d’usage des marques de garantie Qualification LNE ................. 14
5.2.1 Dispositions générales ................................................................................ 15
5.2.2 Usage de la marque ou référence textuelle sur les différents supports
du prestataire qualifié ........................................................................................... 16
Support de communication (exclus les objets publicitaires) ............................ 16
5.2.3 Usage abusif ou référence abusive .......................................................... 16
6. OBLIGATIONS DU DEMANDEUR ET DU PRESTATAIRE QUALIFIE ............... 18
7. PROCEDURE DE RECOURS AMIABLE, D’APPEL ET DE RECLAMATION ..... 19
ANNEXE 1 : PROCESSUS DE QUALIFICATION ...................................................... 21
ANNEXE 2 : TERMINOLOGIE.................................................................................... 22
ANNEXE 3 : MODALITES TARIFAIRES .................................................................... 24
ANNEXE 4 – FORMULAIRE DE DEMANDE DE QUALIFICATION ........................... 25
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1. OBJET
Ce référentiel définit les exigences auxquelles doivent satisfaire les prestataires d’audits
énergétiques pour obtenir une qualification du LNE.
2. DOMAINE D’APPLICATION
L’audit énergétique est un examen et une analyse méthodiques des flux et des
consommations énergétiques d’un site, d’un bâtiment, d’un système ou d’un organisme. Il
peut s’appliquer dans un cadre volontaire ou dans un cadre réglementaire.
Les organismes réalisant des prestations d’audits énergétiques doivent, pour leur part, être
qualifiés par un organisme accrédité par un organisme signataire de l’accord européen
multilatéral pris dans le cadre de la coordination européenne des organismes d’accréditation.
Le LNE s’engage à répondre à tout type de demande de qualification, quelle que soit la taille
du demandeur ou son affiliation éventuelle à une structure collective.
3. REFERENTIELS
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4. PROCESSUS & CRITERES DE QUALIFICATION
Cycle de qualification
Qualification
Suivi 1 Suivi 2 Suivi 3 Révision
initiale
Suivi 2
4.2.1 Candidature
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4.2.2 Eléments démontrant l’expérience professionnelle
Afin d’être qualifié, le demandeur doit satisfaire aux exigences suivantes en produisant les
documents correspondants :
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sa moralité dans l’exercice de sa profession.
Etre en règle avec les obligations relatives au 8) Page 3 du formulaire NOTI2 de l’année en cours, ou
paiement des cotisations sociales, des impôts attestation sur l’honneur de régularité administrative et
et taxes. financière.
Produire les attestations justifiant la 9) Attestation(s) d’assurance(s) (responsabilité civile
souscription des assurances couvrant les professionnelle et responsabilité civile d’exploitation) en
responsabilités liées à l’exercice des activités vigueur et mentionnant les activités garanties et
concernées par les qualifications demandées. couvrant notamment les audits énergétiques.
10) Lorsqu’une société souhaite inclure dans le périmètre de qualification plusieurs entités juridiques
différentes, elle doit :
- démontrer l’existence de liens juridiques ou contractuels entre les entreprises permettant
d’assurer que les critères d’attribution de la qualification sont remplis par l’ensemble des
entreprises concernées par la qualification,
- identifier, de l’étape de candidature à celle de qualification, l’entreprise responsable du respect
par les autres entreprises des exigences liées à la qualification, et celle bénéficiaire du certificat
de qualification.
Les sociétés étrangères doivent produire les documents équivalents délivrés par les services
et autorités compétentes du pays où elles sont établies et où elles exercent.
Aucune qualification ne peut être délivrée à un demandeur si celui-ci a fait l’objet d’une
procédure de suspension ou de retrait par un autre organisme de qualification.
Afin d’être qualifié, le demandeur doit démontrer la cohérence et l’adéquation des moyens au
regard de sa santé financière, en produisant les documents correspondants :
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La durée des audits sur site définie au § 4.1 peut être revue en fonction du nombre
d’auditeurs, du nombre de domaines de qualification, du nombre de prestations réalisées ou
de la criticité des non-conformités relevées lors du précédent audit.
Un plan d'audit est communiqué au prestataire au moins 10 jours ouvrés avant l'audit.
En cas de besoin, le LNE peut faire appel à un expert pour recueillir un avis technique. Les
conditions d’intervention de l’expert sont définies par le LNE.
L’audit sur site donne lieu à un rapport contenant les observations, constats et éventuelles
non-conformités 1 identifiés au cours de l’audit.
La classification des non-conformités est effectuée par le Responsable d’audit en accord avec
les éventuels membres de l’équipe d’audit. La non-conformité est classée critique lorsque, sur
la base d’évidences objectives :
- il y a présence d’un risque significatif pour la conformité aux exigences spécifiées, ou
- il y a présence d’un risque significatif pour la capacité de l’organisation mise en place à
maîtriser la conformité à une exigence spécifiée, ou
- il y a non-respect systématique ou répété d’une exigence spécifiée.
Dans les autres cas, la non-conformité est classée non critique.
Les audits sur site ont pour objectif d’évaluer les capacités du prestataire à réaliser une
prestation d’audit énergétique sur la base des thèmes suivants :
Le prestataire doit démontrer que ses référents techniques et ses auditeurs énergétiques
disposent des qualifications et expériences adaptées au type de travail entrepris, ainsi qu’au
domaine d’application, à l’objectif et au degré d’approfondissement convenus.
Référents techniques
1
Non-conformité : non satisfaction d’une exigence du référentiel audité.
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Le prestataire doit désigner un ou plusieurs référents techniques ayant un rôle opérationnel
dans la production et/ou la validation des audits énergétiques. Leur lieu d’établissement est
inscrit sur le certificat de qualification.
Le prestataire doit fournir pour chaque référent technique la preuve de ses compétences en
matière d’audit énergétique, selon la formation initiale, l’expérience et les exigences en
termes de formation continue.
Le (ou les) référent(s) technique(s) est (sont) un (des) thermicien(s) ayant suivi une formation
à l’audit énergétique d’une durée minimale de trois jours et abordant les sujets suivants :
- méthodologie de l’audit ;
- connaissance des meilleures techniques disponibles.
Le (les) référent(s) technique(s) a (ont) une expérience approfondie dans l’industrie et dans
l’utilisation des différentes formes d’énergies et celles de leurs mesures, et a (ont) suivi une
formation à l’audit énergétique abordant la méthodologie de l’audit.
2
Les niveaux auxquels il est fait référence sont les « niveaux français » mentionnés au Répertoire national des
certifications professionnelles (RNCP)
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Le (ou les) référent(s) technique(s) a (ont) une expérience approfondie des différents modes
de transport (routier, ferroviaire, maritime, fluvial et aérien), des métiers de transport de
marchandises et/ou de personnes et dans l’utilisation des différentes formes d’énergies, et a
(ont) suivi une formation à l’audit énergétique abordant la méthodologie de l’audit.
Auditeurs énergétiques
Confidentialité
Objectivité
Le prestataire doit considérer les intérêts de l’audité comme primordiaux et agir en toute
objectivité. Concernant la prévention des risques de conflit d’intérêt, le prestataire doit mettre
en œuvre des mesures préventives permettant de détecter tout risque au regard des activités.
Transparence
Le prestataire doit prévenir tout risque de conflit d’intérêts en prenant compte des objectifs ou
engagements commerciaux touchant aux produits et processus qui pourraient être en
contradiction avec l’audit énergétique.
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La possession ou l’utilisation de ces moyens peut être attestée par des factures d’achat et/ou
de location, ou par des enregistrements démontrant leur suivi (fiches de vie, constats
d'entretien ou de vérification, certificats d’étalonnage, traçabilité dans les rapports d’audit,...).
Qualification « Bâtiments »
Le prestataire doit présenter les moyens techniques utilisés dans la réalisation des audits
énergétiques permettant d’appliquer les exigences méthodologiques prévues par les normes
16247-1 et 16247-2.
Ces moyens sont a minima les suivants : luxmètre, wattmètre, ampèremètre, voltmètre, pince
ampèremétrique, compteur d’énergie, équipement de mesure et/ou d’enregistrement de
températures et de débits de ventilation, analyseur de combustion, caméra thermique, logiciel
de simulation dynamique.
Le prestataire doit présenter les moyens techniques utilisés dans la réalisation des audits
énergétiques permettant d’appliquer les exigences méthodologiques prévues par les normes
16247-1 et 16247-3.
Ces moyens sont par exemple : compteur d’énergie, mesure d’humidité, outil de calcul de
bilan thermique, mesure de débit, température,…
Qualification « Transport »
Le prestataire doit présenter les moyens techniques utilisés dans la réalisation des audits
énergétiques permettant d’appliquer les exigences méthodologiques prévues par les normes
16247-1 et 16247-4.
Le prestataire doit démontrer son expérience et/ou ses capacités à fournir une prestation
d’audit énergétique, notamment à travers les conditions de réalisation d’une ou plusieurs
références.
Maîtrise documentaire
Le prestataire doit être en possession des textes réglementaires et des normes relatives à la
prestation d’audit énergétique. Le prestataire doit établir une veille afin d’en garantir la prise
en compte et la mise à jour.
Note méthodologique
Le prestataire doit fournir une note méthodologique d’intervention détaillant les modalités
pratiques des prestations d’audit énergétique. Cette note s’appuie notamment :
- sur les normes NF EN 16247-1 et NF EN 16247-2 pour la qualification « Bâtiments »,
- sur les normes NF EN 16247-1 et NF EN 16247-3 pour la qualification « Procédés
Industriels »,
- sur les normes NF EN 16247-1 et NF EN 16247-4 pour la qualification « Transport ».
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Etude(s) de cas
Lors de l’audit sur site, l’équipe d’audit sélectionne un ou plusieurs rapports d’audits
énergétiques représentatifs des domaines soumis à qualification. Le déroulement étape par
étape de la prestation (contact préliminaire, réunion de démarrage, recueil de données, travail
sur site, analyse, rapport, réunion de clôture) est revu avec l’auditeur et/ou le référent
technique ayant réalisé la prestation.
Lors de l’audit initial et de révision, au moins un client final de chaque domaine couvert par la
qualification est interrogé sur les conditions de réalisation de la prestation. Les thèmes
abordés sont notamment : la préparation de la prestation, sa réalisation, sa restitution, la
qualité du rapport d’audit, la compétence des auditeurs et la satisfaction générale concernant
la prestation. Le compte-rendu de cet entretien est consigné succinctement dans le rapport
d’audit.
Tout recours à la sous-traitance complète d’une prestation d’audit énergétique n’est possible
qu’à la condition que ce prestataire soit lui-même qualifié par un organisme de qualification
accrédité. Le client final doit en être informé. Cette disposition doit rester ponctuelle.
Le prestataire peut faire intervenir, dans le cadre d’une prestation d’audit énergétique, des
sociétés non qualifiées par un organisme de qualification accrédité ou du personnel non
habilité par lui, à condition de maîtriser la validation des données recueillies et de conserver la
responsabilité pleine et entière des analyses et conclusions fournies dans le rapport d’audit.
Toute non-conformité notifiée fait l’objet d’une réponse avec analyse des causes, corrections
et actions correctives proposées par le demandeur/titulaire.
Un plan d’actions pour répondre à une non-conformité critique ou non-critique est transmis au
Responsable d’audit dans les 3 semaines qui suivent la fin de l’audit
Dans le cadre d’une non-conformité critique :
- Les preuves tangibles garantissant la mise en œuvre de la correction permettant
d’éliminer cette non-conformité sont à transmettre avec le plan d’actions.
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- Les preuves tangibles garantissant la mise en œuvre de l’action corrective
associée à cette non-conformité sont transmises au LNE dans les délais demandés
par le LNE.
Dans le cadre d’une non-conformité non-critique, les preuves tangibles garantissant la mise
en œuvre de la correction permettant d’éliminer cette non-conformité et de l’action corrective
associée sont transmises au LNE au plus tard lors de l’audit suivant afin de faire l’objet d’une
vérification sur site, sauf demande spécifique faite par le LNE.
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5. MODALITES DE DELIVRANCE DU CERTIFICAT DE QUALIFICATION ET DE
QUALIFICATION PROBATOIRE
La décision de qualification est prise par le LNE après consultation d’une instance de décision
appelée « comité de qualification ».
Le LNE s’engage à prendre une décision dans un délai maximal de six mois à compter du
moment où le dossier déposé est jugé complet. A défaut, il informe le demandeur des motifs
ne permettant pas de prendre la décision dans ce délai.
Le comité de qualification se réunit au minimum une fois par an. Il peut être convoqué à une
fréquence supérieure en fonction des dossiers à étudier.
Le directeur général du LNE ou son délégué prend les décisions relatives à la qualification au
sein d’une instance de décision (comité de qualification) et, pour ce faire, s’appuie sur les
recommandations du comité de qualification.
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qualification est au maximum de 4 ans. En cas de modification du certificat dans le courant de
sa validité, la date d’échéance n’est pas modifiée.
Si la demande est rejetée, le LNE en informe le demandeur par écrit. Cette notification de
refus est motivée. Le demandeur a la possibilité de poser un recours ou de faire appel (cf.
modalités définies au § 7).
Une qualification probatoire peut être délivrée dans le cas où le demandeur ne disposerait pas
encore de références d’audit (ou si les références présentées sont jugées insuffisantes), en
particulier lorsqu’il s’agit d’une création ou d’une extension d’activité.
Le caractère probatoire d’une qualification est levé sur proposition du comité de qualification
lorsque les conditions pour une qualification complète sont réunies. Dans ce cas, le certificat
de qualification est émis pour une durée de 4 ans repartant de la date d’effet de la
qualification probatoire initialement délivrée.
Le prestataire qualifié par le LNE doit inclure dans ses rapports d’audits énergétiques le
numéro du certificat de qualification et une copie du certificat dans son intégralité.
Dans le cas d’une société incluant dans son périmètre de qualification plusieurs entités
juridiques différentes, le certificat délivré mentionne l’entité responsable et la liste de toutes
les entités qualifiées. Des certificats peuvent être émis pour chaque site couvert par la
qualification à condition qu’ils comprennent une référence claire et précise au certificat de
qualification principal de l’entité responsable, et qu’il n’y ait aucune ambiguïté sur le fait que
ces certificats ne sont valides qu’en complément du certificat principal.
L’usage de la marque LNE Qualification, telle que présentée ci-dessus, est réservée au LNE.
Cette représentation graphique sera complétée par un nom de gamme correspondant à
l’activité de l’entreprise ("environnement" ) et par une référence au domaine de qualification.
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Exemples des marques :
L’entité qualifiée devra respecter tous les éléments de la charte graphique de la marque LNE
Qualification qui lui sera envoyée par fichier dès l’octroi de la qualification.
Les caractéristiques couvertes par les marques de garantie LNE QUALIFICATION ainsi que la
manière dont le LNE vérifie les caractéristiques de qualification et surveille l’usage des
marques LNE QUALIFICATION est décrite dans le présent référentiel disponible sur le site
www.lne.fr, notamment à la page «Certification» disponible à l’adresse suivante :
https://www.lne.fr/fr/services/certification
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5.2.2 Usage de la marque ou référence textuelle sur les différents supports du
prestataire qualifié
Support de communication (exclus les objets publicitaires)
Le prestataire qualifié par le LNE peut utiliser la marque communiquée par le LNE sur tous
ses supports de communication, documents administratifs, commerciaux et promotionnels,
brochures ou publicités, y compris sur le papier à en-tête, sites internet et courriers
électroniques dans les limites définies ci-après :
Les domaines de qualification correspondant au certificat de qualification doivent être
précisés
Le prestataire qualifié de manière probatoire ne peut pas utiliser cette marque comme
support de communication : la référence à la qualification probatoire se limite au seul
certificat de qualification probatoire. La communication concernant la qualification
(notamment nom du prestataire bénéficiaire, domaine de qualification) ne doit pas être
ambiguë pour le client final. Elle doit toujours être associée à la raison sociale du
prestataire qualifié ainsi qu’au(x) domaine(s) couvert(s) par le certificat délivré
Lorsque le site concerné exerce d’autres activités que celles couvertes par la
qualification, il y a lieu de préciser le champ par la reprise des activités, domaines
spécifiées sur le certificat.
Lorsque les documents et supports de communication du prestataire qualifié portent
aussi une marque commerciale ou d’appartenance à un réseau, groupe, l’apposition
de la marque de qualification ne doit pas laisser penser, par exemple par le
positionnement ou les dimensions des logos, que la qualification est associée à la
marque commerciale ou au groupe, réseau dans son ensemble.
Rapport, produit :
La marque ne doit pas apparaître sur le rapport d’audit énergétique, ni être utilisée sur un
produit ou de manière à être interprétée comme une indication de la conformité du produit.
Seul est admis et doit apparaître dans le rapport d’audit énergétique une copie du certificat
délivré par le LNE dans son intégralité.
Le droit d’usage des marques accordé au prestataire qualifié ne peut pas être transmis par ce
dernier à un tiers ni à titre gratuit ni à titre onéreux.
Toute référence à la qualification avant notification du certificat par le LNE est interdite.
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Le titulaire des marques LNE QUALIFICATION est le LABORATOIRE NATIONAL DE
METROLOGIE ET D'ESSAIS, Etablissement public à caractère industriel et
commercial, 1 rue Gaston Boissier, 75015 PARIS.
La marque de garantie LNE QUALIFICATION est enregistrée à l’INPI ainsi que les
présentes règles d’usage.
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6. OBLIGATIONS DU DEMANDEUR ET DU PRESTATAIRE QUALIFIE
Dans les situations suivantes, le LNE peut être amené à suspendre, réduire ou retirer la
qualification :
le non-respect des règles de conduite,
le non-respect des exigences définies par le référentiel de qualification,
le non-respect par le titulaire de ses obligations financières (cf. annexe 3),
la demande d’annulation de la qualification par le prestataire qualifié,
l’obstacle posé par le demandeur ou le prestataire qualifié à la réalisation des
évaluations nécessaires à la délivrance, au maintien et à la révision du certificat
dans les délais impartis notifiés par le LNE.
le manquement de ses obligations vis-à-vis de clients ou de tiers
Le LNE se réserve le droit d’intenter, dans le cadre de la législation en vigueur, toute action
judiciaire qu’il juge opportune.
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7. PROCEDURE DE RECOURS AMIABLE, D’APPEL ET DE RECLAMATION
Tout demandeur ou prestataire qualifié peut contester, dans un délai qui ne peut excéder 2
mois à partir de la date de notification de décision, une décision prise par le LNE à son
encontre.
La contestation doit être motivée et formulée par lettre recommandée avec accusé de
réception. Dans un premier temps, elle est instruite par le LNE en tant que recours amiable,
sauf si le demandeur formule explicitement une demande de traitement direct en tant
qu’appel.
Il est instruit par le LNE et donne lieu, lorsqu'il concerne la décision de qualification ou les
règles de qualification, à un nouvel examen du dossier par le comité de qualification intervenu
lors de la décision initiale.
7.1.2 Appel
En cas d’instruction d’un appel à l’encontre d’une décision prise par le LNE, une instance
d’appel représentative des différentes parties intéressées est constituée. Les membres de
l’instance d’appel ne peuvent en aucun cas avoir pris part à la décision incriminée.
Le dossier présenté à l’instance d’appel contient les éléments d’instruction et les motifs de la
décision incriminée, les motifs de la contestation avancés par le demandeur ou le prestataire
qualifié, ainsi que les arguments, explications ou informations complémentaires nécessaires.
L’ensemble de ces informations doit être présenté par écrit. Si nécessaire, l’appelant peut être
entendu par l’instance d’appel.
7.2 Réclamation
Un client ou un tiers peut déposer une réclamation à l’encontre d’un prestataire qualifié. Toute
réclamation réceptionnée fait l’objet d’un examen par le LNE afin de confirmer si la
réclamation concerne les activités qualifiées par le LNE.
La vérification de la mise en place des actions annoncées peut faire l'objet d’examens
supplémentaires à la charge du prestataire, et est effectuée au plus tard lors de l'audit suivant.
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L’exposé des griefs du plaignant est soumis à l’instance de décision concernée dans le cadre d’un
recours amiable.
Le LNE a un délai de six mois, à compter du dépôt de la réclamation pour notifier sa décision par écrit
au qualifié et informer le plaignant des suites données à sa réclamation. À défaut de réponse dans un
délai de 6 mois, il doit en justifier auprès du plaignant.
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ANNEXE 1 : PROCESSUS DE QUALIFICATION
DEMANDEUR LNE
5. Candidature : 6. Recevabilité
- acceptation de l’offre ; - OUI (lancement de l’audit)
- envoi des éléments administratifs demandés au - NON (demande d’informations complémentaires
§ 4.2 du présent référentiel. ou refus)
8. Réalisation de l’audit :
- préparation,
- audit sur site du demandeur comprenant la
présentation d’un dossier par domaine audité,
- rédaction du rapport d’audit.
9. Réponses aux éventuelles non-conformités. 10. Relances, analyse des propositions d’actions
Engagement des actions correctives. correctives.
Préparation du dossier pour le comité de
qualification.
11. Consultation du comité de qualification
appel
contestation du demandeur ou du prestataire qualifié à l’encontre d’une décision de l’organisme de
qualification de prestataires le concernant.
audit énergétique
examen et analyse méthodiques de l’usage et de la consommation énergétiques d’un site,
bâtiment, système ou organisme, ayant pour objet d’identifier les flux énergétiques et les potentiels
d’amélioration de l’efficacité énergétique et d'en rendre compte.
auditeur
personne qualifiée par le LNE procédant à l’audit sur site (in situ ou à distance) du prestataire
d’audit d’énergétique.
certificat de qualification
document délivré par un organisme de qualification de prestataires, attestant qu’un prestataire
répond aux conditions d’attribution de la qualification dans le (ou les) domaine(s) défini(s) dans la
nomenclature de qualification, requises par son système de qualification.
comité de qualification
instance collégiale compétente pour l’attribution, le maintien, l’extension, la réduction, la
suspension ou le retrait de qualification.
demandeur
prestataire demandant une ou plusieurs qualifications, ou prestataire qualifié qui souhaite
renouveler sa qualification ou l’étendre à de nouveaux domaines.
instance d’appel
instance collégiale compétente pour le traitement des appels et réclamations.
instructeur
personne réalisant l’évaluation des dossiers des demandeurs, par rapport aux critères d’attribution
de la qualification établis par l’organisme de qualification de prestataires, à ce titre il est amené à
être en relation avec le demandeur.
instruction
analyse des preuves que les activités du demandeur satisfont aux exigences du référentiel de
qualification en vue de les soumettre au comité de qualification.
nomenclature
document technique établi par le prestataire qui segmente et répertorie en rubriques, voire en sous
rubriques, le domaine de qualification en fonction de la nature des métiers, activités, techniques,
missions, en tenant compte du niveau de leur technicité ou de leur complexité.
non-conformité
La non-conformité est classée critique lorsque, sur la base d’évidences objectives,
- la non-conformité met en cause la conformité du produit ou du service à une exigence
réglementaire,
- ou il y a présence d’un risque significatif pour la capacité du système de management à
maîtriser la conformité du produit ou du service à une exigence réglementaire,
- ou il y a non-satisfaction systématique ou répétée d’une exigence réglementaire.
Toute non-conformité notifiée fait l’objet d’une réponse avec analyse des causes, corrections et
actions correctives proposées par le demandeur/titulaire.
Un plan d’actions pour répondre à une non-conformité majeure ou mineure est transmis au
Responsable d’audit dans les 3 semaines qui suivent la fin de l’audit
Dans le cadre d’une non-conformité majeure :
- Les preuves tangibles garantissant la mise en œuvre de la correction permettant d’éliminer
cette non-conformité sont à transmettre avec le plan d’actions.
- Les preuves tangibles garantissant la mise en œuvre de l’action corrective associée à cette
non-conformité sont transmises au LNE dans les délais demandés par le LNE.
Dans le cadre d’une non-conformité mineure, les preuves tangibles garantissant la mise en œuvre
de la correction permettant d’éliminer cette non-conformité et de l’action corrective associée sont
transmises au LNE au plus tard lors de l’audit suivant afin de faire l’objet d’une vérification sur site,
sauf demande spécifique faite par le LNE.
processus de qualification
toutes les activités à l’issue desquelles un organisme de qualification de prestataires atteste qu’un
prestataire répond aux exigences spécifiées y compris la candidature, l’instruction, la décision en
matière de qualification, le suivi, l’utilisation des certificats et des marques.
qualificateur
personne participant à la prise de décision au sein du comité de qualification ou de l’instance
d’appel.
qualification
reconnaissance de l’aptitude d’un prestataire, en fonction de critères définis, à démontrer sa
capacité à réaliser les prestations qui lui sont confiées.
qualifié
prestataire titulaire d’une ou plusieurs qualifications.
réclamation
contestation d’un client ou d’un tiers vis-à-vis d’un prestataire qualifié.
recours amiable
procédure particulière permettant l’examen d’un appel ou d’une réclamation par le comité ayant
pris la décision de qualification.
référentiel de qualification
document établi par l’organisme de qualification de prestataires décrivant l’ensemble des critères
et exigences applicables au demandeur.
système de qualification
ensemble de procédures, de référentiels et de moyens destiné à mettre en œuvre le processus de
qualification selon un dispositif préétabli donnant lieu à la délivrance d’une ou plusieurs
qualifications y compris le suivi.
Les frais d’instruction et les frais d’audit liés à la demande de qualification sont établis sur la base
du tarif LNE en vigueur lors de l’émission de l’offre.
Ces frais font l'objet d’un devis établi pour un cycle de qualification ou au cas par cas, hors frais
liés aux déplacements et dans le cadre d'un déroulement normal du processus de qualification.
Le devis calculé sur 4 ans est révisable chaque année suivant la règle de révision des tarifs définie
ci-après.
Cette révision est constituée par l'application au 1er janvier de l'année (n), du taux d'augmentation
de l'ingénierie calculée de juin (n-2) à juin (n-1) (taux communiqué par l'Usine Nouvelle relatif aux
prestations de services techniques).
Les frais d'audit sont constitués des frais correspondant au temps passé par l'auditeur pour la
préparation de l’audit, le temps de déplacement et de réalisation de l'audit et la rédaction du
rapport.
Les frais de déplacement et de séjour sont à la charge du prestataire ; ils sont facturés en sus des
frais liés à l’audit. Le prestataire peut prendre en charge directement l'organisation et/ou le
paiement du déplacement ou du séjour.
L'annulation, par le prestataire, d'un audit programmé intervenant dans les 20 jours précédant
l'audit, entraîne la facturation de la moitié des frais d’audit prévus.
Le prestataire doit acquitter ces frais dans les conditions prévues, toute défaillance de sa part
faisant obstacle à l'exercice par le LNE des responsabilités qui lui incombent au titre du présent
référentiel LNE « Qualification des prestataires d’audits énergétiques ».
L'ensemble des frais correspondant à des prestations réalisées ou engagées par le LNE reste
acquis quel que soit le résultat de ces prestations.
Raison sociale
Adresse
Contact principal
Fonction
Téléphone direct
Bâtiments
Procédés industriels
Transport
3- Documents à transmettre
- Nous vous remercions de nous communiquer, avec le présent questionnaire complété,
l'ensemble des pièces justificatives listées aux § 4.2.2, 4.2.3 et 4.2.4 du référentiel de
qualification des prestataires d’audits énergétiques.
4- Lettre d'engagement
- Afin de répondre aux exigences de la norme NF X 50-091, nous vous remercions
d'accompagner votre demande de qualification d'une lettre d'engagement, dont vous
trouverez page suivante un exemplaire type à reporter sur papier à en-tête de votre
organisme, et à nous retourner signée par un représentant légal de votre organisme.
Par la présente,