Top 20 Fonctionnalités Excel
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Un tableau croisé dynamique est un outil puissant Règles sur les données in
capable de calculer, de synthétiser et d’analyser 1- Pas de lignes vides
des données, qui vous permet de voir des 2- Pas de colonnes vides
3- Pas de cellules fusionn
comparaisons, des motifs et des tendances dans 4- Des titres dans la prem
vos données. 5- Pas de redandance da
6- Pas de sur-titres
7- Format de données un
1- Créer votre premier tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille
Tableau 1 : Données initiales
Produit Mois Qté Exercice 1 :
Imprimante Janvier 230
Téléphone Janvier 120 Synthétiser les données du tableau (dan
Fax Janvier 130 - Par mois ;
Imprimante Février 330 - Par produit.
Téléphone Février 240
Fax Février 560
Méthode :
Ventes par mois
1- Sélectionner la plage des données
2- Cliquer sur Insertion Tableau croisé dyna
3- Glissez le champ Mois dans la zone Lignes e
zone Valeurs
4- Renommer la feuille : TCD Ventes par mois
Ventes par mois
1- Refaire les mêmes étapes.
2- Renommer la feuille : TCD Ventes par mois
2- Créer votre premier tableau croisé dynamique dans une feuille existante
Tableau 2 : Données initiales
Produit Mois Qté
Imprimante Janvier 230 Exercice 2 :
Téléphone Janvier 120
Synthétiser les données du tableau (dan
Fax Janvier 130
- Par mois ;
Imprimante Février 330
- Par produit.
Téléphone Février 240
Fax Février 560
Correction
Ventes par mois
Mois Somme de Qté
Janvier 480
Février 1130
Total Result 1610
Correction
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier
Fax 560 130
Imprimante 330 230
Téléphone 240 120
5- Ajouter des totaux
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier Total Result Exercice 5 :
Fax 560 130 690 Ajouter le total général des lignes et d
Imprimante 330 230 560
Téléphone 240 120 360
Correction
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier Total Result
Fax 560 130 690
Imprimante 330 230 560
Téléphone 240 120 360
Total Result 1130 480 1610
Correction
Somme de Qté Mois
Produit Janvier Février Total Result
Fax 130 560 690
Total Result 130 560 690
Correction
Correction .
Somme de Qté Mois
Produit Janvier Total Result
Fax 130 130
Imprimante 230 230
Téléphone 120 120
Total Result 480 480
Correction
des données
Tableau croisé dynamique OK
s dans la zone Lignes et le champ Qté dans la
: TCD Ventes par mois
apes.
: TCD Ventes par mois
produit Fax.
:
filtre des étiquettes de ligne.
10 :
otal général par ordre croissant.
10 :
otal général par ordre croissant.
1- C'est quoi la Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle
(abrégée en MFC) permet de formater
une formule en fonction du contenu
d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu
numérique, chaîne de caractères ou
logique (vrai/faux).
Corrigé
Méthode :
Produit Mois Qté Sélectionner la colonne Produit
Imprimante Janvier 230 Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle"
Téléphone Janvier 120 Cliquer sur "Régles de mise en subrillance des cellules"
Cliquer sur "Texte qui contient"
Fax Janvier 230 Entrez Fax dans la cellule
Imprimante Février 330 Cliquer sur OK
Téléphone Février 240
Fax Février 560
Corrigé
Produit Mois Qté Méthode :
Imprimante Janvier 230 Sélectionner la colonne Qté
Téléphone Janvier 120 Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle"
Cliquer sur "Régles de mise en subrillance des cellules"
Fax Janvier 230 Cliquer sur "Valeurs en double"
Imprimante Février 330 Cliquer sur OK
Téléphone Février 240
Fax Février 560
tités supérieures à 200
nnelle"
illance des cellules"
uit Fax
onnelle"
illance des cellules"
itionnelle"
ubrillance des cellules"
Fonction SI
Description : cette permet l'affichage de différentes données en fonction du résultat d'un test., c’est-à-dire : SI A,
ALORS B, SINON C.
La fonction SI peut être imbriquée dans d'autres fonctions.
Exercice 5.1 : En utilisant la fonction SI, appliquer une remise de 5% si le montant des ventes est supérieure à 150 000,00
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500
Téléphone 120000 Pas de remise
Fax 130000 Pas de remise
Clavier 220000 11000
Clavier 120000 Pas de remise
Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 =IF(C17>150000,C17*5%,0)
Téléphone 120000 0 =IF(C18>150000,C18*5%,0)
Fax 130000 0 =IF(C19>150000,C19*5%,0) Syntaxe
Clavier 220000 11000 =IF(C20>150000,C20*5%,0)
Clavier 120000 0 =IF(C21>150000,C21*5%,0)
st., c’est-à-dire : SI A,
Syntaxe
¨ Fonction SI imbriquée
Description :
La fonction SI peut être imbriquée :
Si imbriqués: Si(cond1;Si(cond2;formule1;formule2);Si(cond3;formule3;formule4))
Syntaxe : on peut imbriquer cette syntaxe plusieurs fois =SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
Exercice 5.2 : En utilisant deux fois la fonction SI, appliquer une remise de 5% si le montant des ventes des imprima
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 11500
Téléphone 120000 0 0
Fax 160000 0 0
Imprimante 220000 11000 11000
Clavier 120000 0 0
Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 =IF(C17="Imprimante",IF(D17>=150000,D17*5%,0),0)
Téléphone 120000 0 =IF(C18="Imprimante",IF(D18>=150000,D18*5%,0),0)
Fax 130000 0 =IF(C19="Imprimante",IF(D19>=150000,D19*5%,0),0)
Clavier 220000 0 =IF(C20="Imprimante",IF(D20>=150000,D20*5%,0),0)
Clavier 120000 0 =IF(C21="Imprimante",IF(D21>=150000,D21*5%,0),0)
e4))
si_vrai, valeur_si_faux)
SI
ET
=150000,D17*5%,0),0)
=150000,D18*5%,0),0)
=150000,D19*5%,0),0) Syntaxe
=150000,D20*5%,0),0)
=150000,D21*5%,0),0)
¨ Fonction SOMME.SI
Description : cette fonction permet d'effectuer une somme en tenant compte d'un critère.
Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])
Corrigé :
Produit Quantité
Imprimante 230 plage critère somme_plage
Téléphone 120
Fax 100
Fax 130
SOMME.SI 230 =SUMIF(C17:C20,"Fax",D17:D20) Syntaxe
Corrigé :
Client Montant Date du paiement
Client1 1230 3/9/2021
Client2 1280 5/15/2021
Client3 1330
Client4 1380
Client5 1430 8/18/2021
Pour différencier les montants payés et impayés, il faudra vérifier si la date de paiement est renseignée ou non.
plaçant le critère "" (= vide) par le critère inverse "<>" (= non vide) :
¨ Fonction SOMME.SI.ENS
Description : cette fonction vous permet d'additionner certaines cellules selon des critères que vous allez
sélectionner
Syntaxe : SOMME.SI.ENS(plage_somme,plage_critère,critère1,...)
Exercice :
1. Calculer la somme du produit "Imprimante" du tableau suivant.
2. Calculer la somme du produit "Imprimante" du mois de Janvier du tableau suivant.
Produit Quantité Mois
Imprimante 230 1 Critère Imprimante
Imprimante 120 1
Imprimante 130 2
Fax 130 1
Somme 1 (un
seul critère) 480 somme 610
Somme 2
(deux critères) 350
Corrigé :
Produit Quantité Mois
Imprimante 230 1
Imprimante 120 1 plag_somme plage_critère1
Imprimante 130 2
Fax 130 1
Somme 1 (un seul critère) 480 =SUMIFS(D16:D19,C16:C19,"Imprimante")
Somme 2 (deux critères) 350 =SUMIFS(D17:D20,C17:C20,"Imprimante",E17:E20,1)
Exercice :
1. Calculer le total des ventes dans la ville 2 en mars
2. Calculer le total
Ville des ventesMois
Produit du produit B en CAmars
Ville1 Produit A Janvier 2300
Ville2 Produit A Février 2500
Ville2 Produit B Mars 2700
Ville3 Produit B Mars 2900
Ville4 Produit B Mai 3100
Corrigé :
Ville Produit Mois CA
Ville1 Produit A Janvier 2300
Ville2 Produit A Février 2500
Ville2 Produit B Mars 2700
Ville3 Produit B Mars 2900
Ville4 Produit B Mai 3100
Pour répondre aux critères citées dans l'execice, nous saissirons la fo
Ventes de produit B en mars 5600 =SUMIFS(F40:F44,D40:D44,"Produit B",E40:E44,"Mars")
Ventes dans la ville 2 en mar 2700 =SUMIFS(F40:F44,C40:C44,"Ville2",E40:E44,"Mars")
ères que vous allez
_critère1 critère
1
Syntaxe
Description : La fonction Excel NB.SI détermine le nombre de cellules non vides répondant à la condition à
l'intérieur d'une plage.
Syntaxe : NB.SI(plage,critère)
Corrigé :
Produit Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4
Imprimante 230 253 278 306
Téléphone 120 Stock épuisé 400
Fax 130 143 157
plage critère
Nombre de cellules vides
5 =COUNTIF(D15:G17,">200") Syntaxe
ant à la condition à
Description : la fonction NB.SI.ENS vous permet de compter le nombre de cellules répondant à plusieurs
critères de types différents : Nombre, Texte, Date, valeur logique…
Syntaxe : =NB.SI.ENS(plage_critères1,critères1,[plage_critères2,critères2]…)
Exercice 6 :
Combien de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 3 000,00 dans la zone 1 ?
Vendeur Zones Ventes
Saim Zone 1 14000 Critère 1 Zone 5
Chiffa Zone 2 12000 Critère 2
Lina Zone 3 5000
Rayan Zone 1 4000
Marion Zone 4 2000
Michael Zone 1 1500
Wassim Zone 5 3500
Nombre 1
Corrigé :
Produit Quantité Mois
Saim Zone 1 14000
Chiffa Zone 2 12000
Lina Zone 3 5000
Rayan Zone 1 4000
Marion Zone 4 2000 plage_critère1 critère1
Michael Zone 1 1500
Wassim Zone 5 3500
Nombre 2 =COUNTIFS(D20:D26,"Zone 1",E20:E26,">3000")
critère2
plage_critère1
Exercice : Combien de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 ?
Date Vendeur Ville Montant
4/1/2021 Vendeur1 Ville1 2300
5/10/2021 Vendeur2 Ville2 2500
6/18/2021 Vendeur3 Ville2 2700
7/27/2021 Vendeur4 Ville1 1900
9/4/2021 Vendeur5 Ville1 3100
Nombre de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 2
Corrigé :
Date Vendeur Ville Montant
4/1/2021 Vendeur1 Ville1 2300
5/10/2021 Vendeur2 Ville2 2500
6/18/2021 Vendeur3 Ville2 2700
7/27/2021 Vendeur4 Ville1 1900
9/4/2021 Vendeur5 Ville1 3100
Nombre de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 2
ndant à plusieurs
Zones Zones
Zone 1 Zone 1
Zone 2 Zone 2
Zone 3 Zone 3
Zone 4 Zone 4
Zone 5 Zone 5
critère2
Syntaxe
=COUNTIFS(E45:E49,"Ville1",F45:F49,">2000")
¨ Fonction SIERREUR
La fonction Excel SIERREUR vérifie si la valeur entrée est une erreur, elle retourne ensuite cette même valeur s'il
aucune erreur ou une autre valeur définie en cas d'erreur.
Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230,000.00 11500 =IFS(D17>=150000,5%*D17,C17="Fax",5%*D17)
Téléphone 120,000.00 #N/A =IFS(D18>=150000,5%*D18,C18="Fax",5%*D18)
Fax 130,000.00 6500 =IFS(D19>=150000,5%*D19,C19="Fax",5%*D19)
Clavier 220,000.00 11000 =IFS(D20>=150000,5%*D20,C20="Fax",5%*D20)
Clavier 120,000.00 #N/A =IFS(D21>=150000,5%*D21,C21="Fax",5%*D21)
7="Fax",5%*D17)
8="Fax",5%*D18)
9="Fax",5%*D19)
0="Fax",5%*D20)
1="Fax",5%*D21)
%*D24,C24="Fax",5%*D24),0)
%*D25,C25="Fax",5%*D25),0)
%*D26,C26="Fax",5%*D26),0)
%*D27,C27="Fax",5%*D27),0)
%*D28,C28="Fax",5%*D28),0)
¨ Outil CONVERTIR Temps d'apprentissage : 4 minutes
Description : cette commande permet de fractionner une colonne de texte en plusieurs colonnes .
Corrigé :
Nom et prénom Nom Prénom
Mouradi Lina Mouradi Lina
Dabiri Amine Dabiri Amine
Amini Rayane Amini Rayane
Jabiri Ziyad Jabiri Ziyad
olonnes .
m et prénom.
¨ Fonction TRANSPOSE Temps d'apprentissage : 5 minutes
Description : cette fonction change une plage de cellules verticales en plage horizontale, et vice versa.
Méthode : copier le tableau, ensuite cliquer sur collage spéciale et après cocher Transposé (se trouve en bas à dr
Corrigé :
Méthode : copier le tableau, ensuite cliquer sur collage spéciale et après cocher Transposé (se trouve en bas à droie de la fe
F5007 F5008
210 110
F5007 F5008
210 110
Temps d'apprentissage : 2
¨ Rechercher dans une feuille minutes
Description : Rechercher du texte ou des nombres dans la barre de recherche. Cliquez sur une cellule
pour effectuer une recherche dans l'intégralité de la feuille ou sélectionnez une plage spécifique de
cellules dans le but de la rechercher. , tapez le texte ou le nombre à rechercher.
Méthode : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl
et f), ensuite saissisez le texte, puis cliquer sur Rechercher tout
Corrigé : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et
f), ensuite saissisez Méthode, puis cliquer sur Rechercher tout
Corrigé : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et
f), ensuite saissisez Cliquer, puis cliquer sur Rechercher tout
Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez le texte,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout
Corrigé :
Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez Méthode,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout
Corrigé :
Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez Cliquer,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout
Description : cette fonction recherche une valeur donnée dans la première colonne de la base de données fourn
et donne l'information présente dans la colonne demandée.
Code PU RECHERCHEV(C18,$F$18:$H$2
I2001 210
T3001 340
F5007 210
F5008 110 =VLOOKUP(C19,$F$9:$H$13,3,0) Syntaxe
_proche (facultatif))
C18,$F$18:$H$22,3,0)
A Référence relative Temps d'apprentissage : 10 min
C'est le mode de référence par défaut de Excel. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référen
exemple A1) alors la référence de la formule s'ajustera en fonction du nouvel emplacement
B Référence absolue
Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de recopie.
C Référence mixte
Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et une ligne relative, soit une ligne absolue et une colon
relative. Une référence de colonne absolue s'affiche sous la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne absolue
s'affiche sous la forme A$1, B$1, etc
1 2 3 4 5
1 1 2 3 4 5
2 2 4 6 8 10
3 3 6 9 12 15
4 4 8 12 16 20
5 5 10 15 20 25
6 6 12 18 24 30
7 7 14 21 28 35
8 8 16 24 32 40
9 9 18 27 36 45
Corrigé
1 2 3 4 5
1 1 2 3 4 5
2 2 4 6 8 10
3 3 6 9 12 15
4 4 8 12 16 20
5 5 10 15 20 25
6 6 12 18 24 30
7 7 14 21 28 35
8 8 16 24 32 40
9 9 18 27 36 45
=$C65*H$56
Description : La fonction « mettre sous forme de tableau » permet de créer rapidement un tableau
dynamique et personnalisé.
Méthode : Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules du tableau à laquelle vous voulez appliquer une mise en
de tableau. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau. Cliquez sur le style de tableau à utilis
Exercice 4 :
Mettre sous forme de tableau les données suivantes.
Renommer le tableau
Code Produit PU
F5007 Fax type 7 210
T3001 Télephone 340
I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110
Corrigé
Code Produit PU
F5007 Fax type 7 210
T3001 Télephone 340
I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110
Temps d'apprentissage : 10 minutes
hase de recopie.
6 7 8 9
6 7 8 9
12 14 16 18
18 21 24 27
24 28 32 36
30 35 40 45
36 42 48 54
42 49 56 63
48 56 64 72
54 63 72 81
6 7 8 9
6 7 8 9
12 14 16 18
18 21 24 27
24 28 32 36
30 35 40 45
36 42 48 54
42 49 56 63
48 56 64 72
54 63 72 81
ment un tableau
La fonction Excel INDEX utilisée avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans un tableau.
Exercice 1 : Cherchez la quantité et le PU dans le tableau 2 avec la fonction RechercheV et dans le tableau 3 avec le
fonctions Index et Equiv
Tableau 1 : Tableau 2 :
Article Quantité PU Article A4
A1 10 100 Quantité 8
A2 20 140 PU 220
A3 14 180
A4 8 220 Tableau 3
Article A1
140 Quantité 10
1 PU 100
1. RECHERCHEV impose que la colonne de recherche, c'est-à-dire celle qui contient l'identifiant, soit la première co
2. Souvent avec RECHERCHEV, le numéro de la colonne contenant la valeur de retour est exprimé par une constan
3. Avec RECHERCHEV, on ne peut rechercher que la valeur (entière ou partielle) dans la colonne de recherche. Imp
4. RECHERCHEV est plus lent que INDEX EQUIV.
Sur un tableau de 30.000 lignes de ventes recherchant le P.U d'un article dans une liste de 8.640 articles, une modification de
recalcul de +/- 25 secondes pour RECHERCHEV contre +/- 5 secondes pour INDEX EQUIV.
Temps d'apprentissage : 10 minutes
no_colonne)
QUIV à RECHERCHEV
Description : L’outil valeur cible permet de rechercher un résultat spécifique pour une cellule en ajustant la valeu
d’une autre cellule.
Méthode : La valeur cible s'utilise en activant Analyse de scénarios + Valeur cible dans le groupe Outils de donné
de l'onglet Données
Exercice 4 : Déterminer la quantité du produi Fax à vendre afin d'atteindre 800 000,00 de chiffres d'affaires.
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00
Corrigé :
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00
Temps d'apprentissage : 10 minutes
Description :
Méthode :
Exercice 4 : Déterminer la quantité du produi Fax à vendre afin d'atteindre 800 000,00 de chiffres d'affaires. Un clie
a passé une commande de 200 Télephone.
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 200 900 180,000.00
Fax 1185 500 592,500.00
Total 800,100.00
Corrigé :
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00
Temps d'apprentissage : 10 minutes
Description : Lorsque vous définissez certaines lignes et colonnes à masquer dans une feuille de calcul
et que vous souhaitez copier les seules cellules visibles dans Excel, vous pouvez utiliser la
fonctionnalité Cellules visibles seulement dans l'onglet Accueil -> Rechercher et sélectionner.
Méthode : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher et sélectionner, ensuite cliquer sur
Sélectionner les cellules, ensuite cocher Cellules visible seulement
Produit QTE
Imprimante 230
Fax 130
Ordinateur 50
Clavier 20
Produit QTE
Imprimante 230 Produit QTE
Téléphone 120 Imprimante 230
Fax 130 Fax 130
Ordinateur 50 Ordinateur 50
Clavier 20 Clavier 20
apprentissage : 2
es visibles du
Produit QTE
Imprimante 230
Téléphone 120
Fax 130
Ordinateur 50
Clavier 20