UNIVERSITE DENIS SASSOU-N’GUESSO

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Institut Supérieur des Sciences
Géographiques, Environnementales et
Aménagement /ISSGEA

COURS d’Informatique
Initiation à l’informatique 1
Chapitre 3

Le tableur Microsoft Office Excel

Licence 1

2020/2021

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 I. Généralités

I.1. Définition d’un tableur

Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de

données numériques et d’automatiser des calculs, de représenter des données sous forme
de graphiques et de gérer une base de données. Ces tableaux sont composés de cellules
pouvant contenir du texte, des données numériques ou une formule de calcul. Une cellule
est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.

I.2. Microsoft Office Excel

EXCEL est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des
tableaux, appelés ici "feuilles de calcul".
Dans WORD, on travaille sur un document.
Dans POWERPOINT, on travaille sur une présentation. Dans EXCEL, on travaille
sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l'extension
".xlsx".

II. Présentation d’Excel

Microsoft a complètement changé la structure des menus des applications Word,

Excel, PowerPoint, Access depuis Office 2007. Toutes les commandes sont maintenant
structurées dans un menu que Microsoft appelle le « Ruban ». Les commandes sont
regroupées sous des onglets et des regroupements de commandes. Ces onglets représentent
les étapes de la création d'un document : Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page,
Formules, Données, Révision, Affichage, Développeur (si activé).

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 II.1. Démarrage

Pour démarrer le programme Excel, cliquer sur son icone et la page suivante
apparaitra

Fenêtre de démarrage d’Excel 2013

Sur cette fenêtre, apparaissent plusieurs onglets contenants chacun un modèle ainsi
que la possibilité de créer un nouveau classeur. Un classeur est composé d’une ou
plusieurs feuilles de calcul. Dans le cadre de ce cours, nous nous intéresserons à l’onglet
« nouveau dossier ».

II.2. Présentation du classeur Excel

La fenêtre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par défaut, le
nom de la feuille, écrit sur le premier onglet, est "Feuil1".
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet
permet d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la feuille
active. Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles pour Excel 2007, 2010 et une feuille
pour Excel 2013, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255
feuilles.

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 Le Classeur (Excel 2013)

Le classeur (Excel 2007 et 2010)

A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent d'accéder à l'onglet
souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont masqués.

Les boutons fléchés

Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l'un de ces boutons.
Cliquer ensuite sur une feuille permet de l'afficher.
Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d'info-bulle "Insérer une

feuille de calcul" (pour excel 2007 et 2010) ou pour Excel 2013 permet
d'insérer une nouvelle feuille.

A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d'afficher plus
ou moins d'onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).

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 Dimension des fenêtres - Les deux fenêtres de l'écran
Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :
On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite :
Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches
(barre située en bas de l'écran).
Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en taille réduite.
Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en plein écran.
Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre.
On peut dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé sur leur bordure.
En effectuant un cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme alors en double-
flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.

La feuille de calcul

Colonnes et lignes
Une feuille de calcul comporte :
• 16 384 colonnes, dont les cases d'en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis
de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu'à XFD ;
• 1 048 576 lignes, dont les cases d'en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De
quoi faire bien des calculs !
Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie
du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres

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 des lignes sont indiqués dans les cases d'en-tête de la feuille. EXCEL ne reconnaissant pas
la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en minuscules.
• Quand le pointeur est sur une case d'en-tête, il se transforme en flèche noire, désignant la
colonne ou la ligne correspondante.
• Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.
Cellule active - Plage de cellules - Zone active
Cellule active
La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un

cadre plus marqué : La feuille ne peut en afficher qu'une.

A l'ouverture du classeur, la cellule active par défaut est A1.
Le nom de la cellule active apparaît dans la « Zone Nom », située à gauche de la barre
de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul.
Par défaut, le nom d'une cellule est sa référence Colonne Ligne. Par exemple : F5.
On verra qu'on peut aussi lui attribuer un nom. Par exemple : Résultat.
Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de la cellule active reste blanc, tandis
que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.
Plage de cellules
Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage ». Dans une plage, la
cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la
référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d'un double-point, puis de la référence
de sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B7:E12).
Zone active
La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et
contenant toutes les données de la feuille.
Zone de cellules
Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des cases
d'en-tête de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides.
La zone active peut être constituée de plusieurs zones de cellules.

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 Les barres de défilement
En bordure de feuille de calcul, il y a deux barres de défilement, l'une verticale et l'autre
horizontale. Elles permettent de se déplacer dans la feuille de calcul.
On utilise :
• Les curseurs de défilement vertical et horizontal, par cliqué-glissé.
• Les boutons fléchés d'extrémités, pour un déplacement progressif, colonne par colonne ou
ligne par ligne, par clics successifs.
• Les barres de défilement hors ces boutons et le curseur (c'est-à-dire les portions non
colorées) pour un déplacement maximal immédiat, par un seul clic.
Fractionnement de l'affichage de la feuille
Il peut être pratique de diviser en 2, ou en 4, l'affichage de la feuille afin de visualiser,
éventuellement de modifier divers endroits de la feuille.
Pour cela, cliquez-glissez sur l'un des deux (ou sur les deux) curseurs de fractionnement,
étroits rectangles situés juste au-dessus de la barre de défilement verticale, ou juste à droite
de la barre horizontale (le pointeur se transforme en double flèche).
Chaque nouvelle zone d'affichage est dotée de sa propre barre de défilement.
Les zones d'affichage font partie de la même feuille de calcul. Toute modification sur l'une
sera effectuée sur la feuille.

Zone de nom et barre de formule

Juste au-dessous de la barre de titre du classeur, s'étend une barre contenant deux zones :
la zone de nom et la barre de formule.
Zone de nom
La « Zone Nom » contient le nom de la cellule active.
Barre de formule
La barre de formule est située à droite de la « Zone Nom ».
On peut écrire dans la cellule, ou bien écrire directement dans cette zone. Le résultat est le
même.
Quand la saisie est longue, il est plus pratique d'écrire dans la barre de formule. La saisie
ne risque pas de recouvrir d'autres données de la feuille. Cette barre est par ailleurs
extensible en largeur et en hauteur :

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• Pour modifier sa largeur : pointez sur le point situé à droite de la Zone Nom ; quand
le pointeur prend l'aspect d'une double-flèche horizontale, cliquez-glissez.
• Pour modifier sa hauteur : pointez sur la bordure inférieure, puis cliquez-glissez, ou bien
cliquez sur la double-flèche située à son extrémité.
Pour ajuster la hauteur de la barre au contenu, pointez sur la bordure inférieure, puis
double-cliquez.
Pour afficher de nouveau la barre sur une seule ligne, cliquez sur la double-flèche.
Un menu déroulant permet de choisir une fonction, dès lors que le signe égal = a été
saisi dans la cellule active (le signe égal = tapé en début de saisie, signifie en effet que la
cellule contiendra le résultat d'une fonction) et que la saisie n'a pas été validée.
Ce menu déroulant permet d'accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées.
Le bouton fx affiche la fenêtre "Insérer une fonction", qui permet d'accéder à toutes les
fonctions proposées par EXCEL.
Les deux boutons suivants apparaissent dès qu'il y a saisie dans une cellule :

• Le bouton permet d'annuler la saisie en cours. L'équivalent par le clavier est la

touche Echap (Esc).
• Le bouton permet de valider la saisie. L'équivalent par le clavier est la touche Entrée.
Cette validation est automatique après déplacement sur une autre cellule.

II.3. Quelques éléments du ruban

II.3.1.Onglet fichier

Il est composé du menu :

➢ Information : Il permet d’avoir les informations du fichier en cours d’exécution.
➢ Nouveau : il permet de créer des nouveaux fichiers (Classeurs) ;
➢ Ouvrir : permet d’ouvrir un fichier enregistré sur le disque dur de l’ordinateur ou
sur un support informatique branché sur l’ordinateur.
➢ Enregistrer : il sert à enregistrer les modifications faites sur un fichier existant ;
➢ Enregistrer sous : il permet d’enregistrer un nouveau fichier créé ou enregistrer
un fichier existant sous un notre nom ou extension.
➢ Imprimer : ce menu permet d’imprimer le fichier ;

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 ➢ Partager : comme son nom l’indique, il permet de partager le fichier ;
➢ Fermer : c’est le menu qui permet la fermeture du programme ;
➢ Exporter : il permet d’exporter ou d’enregistrer un classeur sous une autre
extension ;
➢ Compte : il sert à paramétrer le compte Office Excel.
➢ Options : C’est le panneau de configuration de l’application.

Représentation de l’onglet Fichier

Il sied de noter que dans Excel 2007, le menu fichier était remplacé par le bouton
Windows.
II.3.2.Onglet Accueil
Le menu Accueil contient des groupes d’éléments :
➢ Les éléments de mise en forme (police, taille, alignement et fusion) des cellules
et tableaux ;
➢ Les éléments de manipulation des cellules (insertion, suppression et format des
lignes et colonnes) ;
➢ Les éléments de style ( mise en forme conditionnelle, mise en forme des
tableaux et style de cellules ;
➢ Les éléments d’Edition : rechercher, sélectionner, trier et les filtres ;
➢ La manipulation des nombres.

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II.3. 3. Onglet Insertion
Ce menu permet d’insérer :
➢ Les tableaux (simples, croisés dynamiques ) ;
➢ Les images ;
➢ Les graphiques ( courbes, histogrammes ; Pareto,…) ;
➢ Les équations
➢ Les symboles ;
➢ Les liens hypertexte ;
➢ Les applications pour office.

II.3.4.Onglet Mise en page

Il est composé des groupes suivants :
➢ Thèmes
➢ Mise en page
➢ Mise à l’échelle
➢ Options de la feuilles de calcul
➢ Organiser

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 II.4. BARRE D'ETAT : CALCULS ET MODES D'AFFICHAGE
La barre d'état peut afficher en particulier (faire un clic droit sur la barre, puis, dans la liste
"Personnaliser la barre d'état", cocher les options souhaitées) :
• Des calculs, après sélection d'une plage de cellules : moyenne des valeurs de la plage,
nombre de cellules vides, nombre de cellules contenant des valeurs (et non du texte), la
somme des valeurs de la plage, le minimum et le maximum des valeurs.

• Trois modes d'affichage : "Normal" , "Mise en page" et "Aperçu des sauts de

page" .
Afin que les trois boutons de ces modes d'affichage soient présents sur la barre d'état,
l'option "Afficher les raccourcis" doit être cochée (clic droit sur la barre d'état > "Afficher
les raccourcis").

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