41 Verification Orthographique 4 Pages

FICHE 41 : LA VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
1. LE VÉRIFICATEUR ORTHOGRAPHIQUE
1.1 LA CORRECTION AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE
La vérification orthographique en cours de frappe se fait automatiquement dans Word. Les fautes d’orthographe sont
soulignées en rouge et les fautes de grammaire en vert.
Pour contrôler l’orthographe de votre document, vous pouvez faire appel au vérificateur orthographique de Word.
Lorsque vous saisissez un texte, Word apporte automatiquement certaines modifications à votre document (sans que vous
les ayez demandées).
Exemples :
- Les mots que vous saisissez entre guillemets " " sont automatiquement affectés de guillemets typographiques « ».
- Les paragraphes commençant par un numéro seront aussitôt reconnus comme une liste numérotée et Word affectera
automatiquement un numéro aux autres paragraphes.
- Les paragraphes commençant par un tiret seront aussitôt reconnus comme une énumération d’éléments et Word
affectera automatiquement une puce (symbole) aux autres paragraphes.
- les nombres ordinaux (1er) seront automatiquement mis en exposant, etc.
Word effectue une correction automatique pendant la saisie de votre texte pour certains mots.
Exemple : Si vous saisissez le mot cellule, il vous le transformera automatiquement en cellule (parfois même sans que vous
vous en rendiez compte !).
Word peut également transformer la frappe de 2 ou plusieurs caractères en un symbole.
Exemple : si vous saisissez :) il vous remplacera ces 2 caractères par ☺
Si ces corrections ne vous conviennent pas (et vous agacent même parfois !), ouvrez le menu Outils / Options de
correction automatique, sélectionnez dans la liste la correction à modifier, cliquez sur Supprimer et OK.
AUTEUR : KARINE PETIT 1

Si, au contraire, vous souhaitez compléter la liste de corrections proposées par Word, saisissez dans la zone Remplacer le
mot à corriger (ex : bureautique) saisissez ensuite, dans la zone Par, le mot bien orthographié (ex : bureautique) et cliquez
sur le bouton Ajouter.
1.2 POUR LANCER LE VERIFICATEUR ORTHOGRAPHIQUE
- Cliquer sur l’icône Grammaire et orthographe ou Outils / Grammaire et orthographe.
Word commence la vérification et s’arrête sur le 1er mot trouvé. Celui-ci s’affiche dans la zone Absent du dictionnaire de la
fenêtre Grammaire et orthographe.

1.3 POUR CORRIGER LE MOT
- soit sélectionner une proposition dons la zone Suggestions et cliquer Modifier,
- soit, si Word ne suggère rien, saisir le mot corrigé ou modifier le mot erroné dans la zone Absent du dictionnaire et
cliquer sur le bouton Modifier. (Le mot est alors corrigé dans le document et Word sélectionne ensuite le mot mal
orthographié suivant).
(Il est conseillé de cliquer sur Remplacer tout si le mot figure plusieurs fois dons le texte).
1.4 POUR LAISSER LE MOT TEL QU’IL EST ECRIT DANS LE TEXTE
Cliquer Ignorer. Il est conseillé de cliquer sur Ignorer toujours si le mot figure plusieurs fois dans le texte.
1.5 POUR VERIFIER L’ORTHOGRAPHE D'UN SEUL MOT
- Sélectionner le mot.
- Lancer le vérificateur orthographique.
1.6 POUR INTERROMPRE MOMENTANEMENT LA CORRECTION ET REVENIR AU DOCUMENT
- Cliquer dans la fenêtre du document.
- Effectuer les modifications.
- Revenir dans la fenêtre du correcteur et poursuivre la vérification en cliquant sur Reprendre.
1.7 POUR IGNORER LES MOTS EN MAJUSCULES ET EN CHIFFRES
- Cliquer sur options.
- Activer les cases respectives dans la zone Orthographe.

Remarque : Le correcteur orthographique n’est pas fiable à 100 %. Certains mots mal orthographiés ne sont pas repérés
par le correcteur. Restez donc vigilant !
Un mot, correctement écrit, peut parfois être souligné. C'est tout simplement parce qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de
Word. Vous pouvez cliquer sur Ajouter pour l’ajouter au dictionnaire ou cliquer sur Ignorer.
2. LE VÉRIFICATEUR GRAMMATICAL
Dans cette nouvelle version de Word, les phrases susceptibles de contenir des fautes de grammaire, de typographie et de
style sont repérées à l’écran par un trait ondulé vert. (À condition que l’option Vérifier la grammaire au cours de la frappe
soit activée dans le menu Outils / Options / Grammaire et orthographe). En cliquant avec le bouton droit de la souris sur
le ou les mots soulignés, Word affiche un menu contextuel contenant une explication. Vous pouvez ignorer la faute ou
lancer le vérificateur grammatical.
Il est possible également de faire appel au correcteur grammatical pour repérer, dans un document, les phrases
susceptibles de contenir des fautes de grammaire, de typographie et de style. Dans de nombreux cas, cette commande
propose des solutions pour corriger la phrase concernée.
3. LE DICTIONNAIRE DES SYNONYMES
Si vous êtes à cours d’imagination pour trouver le synonyme d’un mot, faites appel au dictionnaire des synonymes de Word.
- Sélectionner le mot pour lequel vous recherchez un synonyme.
- Outils / Langues / Dictionnaire des synonymes
Le volet Office s’ouvre proposant des éléments synonymes :
- Sélectionner un synonyme qui vous convient puis cliquer Insérer dans le menu contextuel à droite de celui-ci.

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FICHE 41 : LA VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

1.1 LA CORRECTION AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE

- les nombres ordinaux (1er) seront automatiquement mis en exposant, etc.

Word peut également transformer la frappe de 2 ou plusieurs caractères en un symbole.

Exemple : si vous saisissez :) il vous remplacera ces 2 caractères par ☺

AUTEUR : KARINE PETIT 1

1.2 POUR LANCER LE VERIFICATEUR ORTHOGRAPHIQUE

- Cliquer sur l’icône Grammaire et orthographe ou Outils / Grammaire et orthographe.

AUTEUR : KARINE PETIT 2

- soit sélectionner une proposition dons la zone Suggestions et cliquer Modifier,

1.5 POUR VERIFIER L’ORTHOGRAPHE D'UN SEUL MOT

- Lancer le vérificateur orthographique.

1.6 POUR INTERROMPRE MOMENTANEMENT LA CORRECTION ET REVENIR AU DOCUMENT

- Cliquer dans la fenêtre du document.

- Effectuer les modifications.

- Revenir dans la fenêtre du correcteur et poursuivre la vérification en cliquant sur Reprendre.

1.7 POUR IGNORER LES MOTS EN MAJUSCULES ET EN CHIFFRES

- Cliquer sur options.

- Activer les cases respectives dans la zone Orthographe.

AUTEUR : KARINE PETIT 3

3. LE DICTIONNAIRE DES SYNONYMES

- Sélectionner le mot pour lequel vous recherchez un synonyme.

- Outils / Langues / Dictionnaire des synonymes

Le volet Office s’ouvre proposant des éléments synonymes :

AUTEUR : KARINE PETIT 4

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