GUIDE D’UTILISATION

Dux Commercial/Production Light

EPI
Ecole
Table des matières
Création d’un Article.........................................................................................................................1
Choix du Composition d’un Article Produit Fini........................................................................1
Création d'un Nouveau Fournisseur.............................................................................................4
Création d’un Bon de Livraison Fournisseur.............................................................................5
Transformation d’un Bon de Livraison Fournisseur en une Facture d’Achat....................8
Création d'un Nouveau Client........................................................................................................9
Création d’un Bon de Commande Client...................................................................................10
Création des Stations.....................................................................................................................13
Création d’un Bon de Transfer de Matière Première..............................................................14
Génération d’un OF à partir d’un Bon de Commande Client en Utilisant le Générateur
de Document....................................................................................................................................16
Transformation d’un OF en Bon de Production.......................................................................18
Création d'un Bon de Transfert du Produit Fini.......................................................................20
Transformation du Bon de Commande Client en Bon de Livraison Client.......................22
Création d’un Article
1. Cliquez sur "Catalogue des Produits" dans le menu "Catalogue", Une liste articles
existants s'affichera.
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouveau produit.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous trouverez plusieurs sections :
 Section Détails : Saisissez les détails de l'article, tels que le libellé, le libellé court,
le type d'article, et choisissez si l'article est actif ou non.
 Section Tarif Article : Configurez la base de calcul, la marge théorique, la remise
maximale, le taux de TVA, etc.
 Section Fiche Technique : Sélectionnez la famille, la marque, le modèle, l'unité de
stock, etc.
 Section Prix Achat : Choisissez la base de calcul de marge, le mode de suivi de
stock, les CMP (Coûts Moyens Ponds) et CRP (Coûts Réels Ponds), etc.
4. Une fois que vous avez saisi toutes les informations et configuré les paramètres pour
le produit, cliquez sur le bouton "Valider" pour confirmer la création du nouveau
produit.
Le produit nouvellement créé sera maintenant disponible dans votre catalogue, prêt à être
utilisé pour gérer les ventes, les stocks, et d'autres activités liées aux produits.

Choix du Composition d’un Article Produit Fini

1. Cliquez sur "Catalogue des Produits" dans le menu Catalogue.

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2. Choisissez l'article pour lequel vous souhaitez modifier la composition, puis cliquez
sur "Modifier".

3. Dans la fiche de l'article, cliquez sur le bouton "Composition".

2
4. Dans l'interface "Composition Article" qui s'affiche, sélectionnez les composants de
l'article Produits Finis en spécifiant les quantités et les stations d'Entrée et de Sortie.
5. Cliquez sur "Valider" pour confirmer votre choix de composition.

6. De retour dans la fiche article, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les
modifications apportées.

3
Création d'un Nouveau Fournisseur
1. Dans le menu "Achat", cliquez sur "Fournisseur ». La liste des fournisseurs s’affiche.
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour la création d'un nouveau fournisseur.

3. Saisissez les données du fournisseur telles que le nom, l'adresse, les coordonnées de
contact, etc.
4. Après avoir saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton
"Enregistrer" pour valider la création du fournisseur.

4
Création d’un Bon de Livraison Fournisseur
1. Cliquez sur "Bon de Livraison Fournisseur" dans le menu "Achat". Une liste des bons
de livraison fournisseur existants s'affiche.
2. Cliquez sur "Nouveau".

3. Une fenêtre de création s'ouvre. Sélectionnez le fournisseur à partir de la liste

déroulante en haut. Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour valider votre
choix.

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4. Pour ajouter un article au bon de livraison, cliquer sur nouveau. Positionnez le
curseur dans le champ "Code" et appuyez sur "Entrée" sur le clavier.

5. Une liste d'articles s'affiche. Sélectionnez l'article souhaité en appuyant à nouveau

sur "Entrée" avec le clavier.

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6. Saisissez la quantité nécessaire. L’unité et les valeurs par défaut du prix unitaire HT,
de la remise et de la TVA s'affichent automatiquement. Vous pouvez modifier ces
valeurs selon vos besoins.
7. Cliquez sur le bouton "Valider" pour confirmer votre sélection. Vous pouvez ajouter
plusieurs articles de la même manière.

8. Cliquer sur Enregistrer, choisir « Validée » pour l’état du Bon de Livraison et cliquer
sur Enregistrer.

7
Transformation d’un Bon de Livraison Fournisseur en une Facture
d’Achat
1. Dans l’interface Liste des Bon de Livraison Fournisseur, sélectionnez le bon de
livraison que vous souhaitez transformer.
2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Transformer".
3. Une fenêtre de transformation s'affiche. Choisissez "Facture d’achat".
4. Enfin, cliquez sur "Transformer" pour effectuer la transformation.

5. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle facture
d’achat.

6. La facture créée est affichée, cliquer sur Enregistrer et choisir l’état « Validée ».

8
Création d'un Nouveau Client

1. Dans le menu "Vente", cliquez sur « Client ». La liste des Clients s’affiche.
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour la création d'un nouveau client.

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 3. Saisissez les données du client telles que le nom, l'adresse, les coordonnées de
contact, etc.
4. Après avoir saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton
"Enregistrer" pour valider la création.

Création d’un Bon de Commande Client

1. Cliquez sur "Bon de Commande" dans le menu "Vente". Une liste des bons de
commande client existants s'affiche.
2. Cliquez sur "Nouveau".

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Une fenêtre de création s'ouvre. Sélectionnez le client à partir de la liste déroulante en haut.
Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour valider votre choix.

3. Pour ajouter un article au bon de commande, cliquer sur nouveau. Positionnez le

curseur dans le champ "Code" et appuyez sur "Entrée" sur le clavier.

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4. Une liste d'articles s'affiche. Sélectionnez l'article souhaité en appuyant à nouveau
sur "Entrée" avec le clavier.

5. Saisissez la quantité nécessaire. L’unité et les valeurs par défaut du prix unitaire HT,
de la remise et de la TVA s'affichent automatiquement. Vous pouvez modifier ces
valeurs selon vos besoins.
6. Cliquez sur le bouton "Valider" pour confirmer votre sélection. Vous pouvez ajouter
plusieurs articles de la même manière.

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 7. Une fois tous les articles ajoutés, cliquez sur "Enregistrer". Choisissez l'état "Validée"
pour le bon de commande et cliquez à nouveau sur "Enregistrer" pour finaliser la
création.

Création des Stations

1. Cliquez sur le bouton "Station" dans le menu "Gestion des Stations".
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle station.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez tous les détails de votre station, notamment
son nom, son type, son adresse, la devise utilisée, etc.
4. Vous avez la possibilité d'ajouter un logo et un arrière-plan pour personnaliser
l'apparence de votre station.

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Création d’un Bon de Transfer de Matière Première
Le bon de transfert de matière première permet d'alimenter les différentes stations en
fournissant les articles correspondants à chacune d'elles.
1. Accédez au menu "Production" et sélectionnez "Bon de Transfert MP" pour afficher
la liste des bons de transfert de matières premières existants.
2. Créez un nouveau bon en cliquant sur "Nouveau".

3. Dans l'interface de création, choisissez le Personnel et confirmez votre choix en

appuyant sur la touche "Entrée".

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4. Ensuite sélectionnez la destination du transfert et confirmez votre choix en appuyant
sur la touche "Entrée".
5. Sélectionnez les articles à transférer en cliquant sur nouveau puis en tapant Entrée
dans le champ "Code".

6. Après avoir sélectionné les articles, enregistrez le document en cliquant sur

"Enregistrer". Choisissez l'état "Validée" pour le bon de commande et cliquez à
nouveau sur "Enregistrer" pour finaliser la création.

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Génération d’un OF à partir d’un Bon de Commande Client en
Utilisant le Générateur de Document
1. Accédez au menu "Vente" et sélectionnez "Générateur de Document".

2. Choisissez la période souhaitée.

3. Sélectionnez "Bon de Commande Client" comme type de document.

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4. Cochez le bon de commande client désiré dans la liste.
5. La liste des articles du bon de commande s'affiche à droite.
6. Cochez l'article souhaité, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
7. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Générer Document/Article".

8. Dans l'interface qui s'affiche, choisissez "Vente" pour le champ "Classe Document".
9. Sélectionnez "Ordre de Fabrication" comme type de document.
10. Choisissez le tiers, la date et la station nécessaires.
11. Enfin, cliquez sur "Générer" pour créer l'Ordre de Fabrication.

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 12. L’interface de l’OF créé s'affiche à l'écran.

Transformation d’un OF en Bon de Production

1. Dans l’interface de l’OF créé, cliquez sur le bouton "Transformer".
2. Une fenêtre de transformation s'affiche. Choisissez "Bon de Production".
3. Enfin, cliquez sur "Transformer" pour effectuer la transformation.
4. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouveau Bon de
Production

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7. Le bon de production créé est affiché, cliquer sur Enregistrer et choisir l’état
« Validée ».

8. Pour vérifier que les quantités produites ont été ajoutées au stock, accédez au menu
"Catalogue des Produits" et consultez les quantités de stock pour les articles
produits.

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Création d'un Bon de Transfert du Produit Fini
Pour garantir la disponibilité des produits finis dans le magasin de produits finis, il est
important de générer un bon de transfert de produits finis.
1. Accédez au menu "Production" et sélectionnez "Bon de Transfert PF" pour afficher la
liste des bons de transfert des produits finis existants.
2. Créez un nouveau bon en cliquant sur "Nouveau".

3. Dans l'interface de création, choisissez le Personnel et confirmez votre choix en

appuyant sur la touche "Entrée".

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4. Ensuite sélectionnez la destination du transfert et confirmez votre choix en appuyant
sur la touche "Entrée".
5. Sélectionnez les articles à transférer en cliquant sur nouveau puis en tapant Entrée
dans le champ "Code".

7. Après avoir sélectionné les articles, enregistrez le document en cliquant sur

"Enregistrer". Choisissez l'état "Validée" pour le bon de commande et cliquez à
nouveau sur "Enregistrer" pour finaliser la création.

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Transformation du Bon de Commande Client en Bon de Livraison
Client
1. Dans l’interface Liste des Bon de Commande Fournisseur, sélectionnez le bon de
commande que vous souhaitez transformer.
2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Transformer".

3. Une fenêtre de transformation s'affiche. Choisissez "Bon de Livraison".

4. Sélectionnez « Magasin PF » pour la Station.
5. Enfin, cliquez sur "Transformer" pour effectuer la transformation.

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6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouveau bon de
livraison.

9. Le bon de livraison créé est affiché, cliquer sur Enregistrer et choisir l’état « Validée ».

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Pour vérifier les quantités de stock, vous pouvez accéder à l'interface de la fiche stock en
spécifiant la Station.

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Vous pouvez également vérifier le stock à partir de l'interface du stock global par station
dans le menu Stock.

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