2-A-3 Chef de Département Construction Actualisée

FICHE DE POSTE CODE :
Rédigé en : Révisé le :
CHEF DE DEPARTEMENT
CONSTRUCTION Août. 2022
IDENTIFICATION
Direction : Direction Technique Nom et prénoms : DIABATE Moussa

Département : Construction N° matricule : xxxxxxxxxx
Service : N/A Formation : xxxxxxxxx
Diplôme : xxxxxxxx
Poste : Chef de département
Date d’embauche : xx/xx/xx
Statut catégoriel : N/A
Ancienneté : xx an xx mois
Lieu d’affectation : Siège
POSITION HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité

Directeur Technique.  Chef de Service Etudes et plans
 Chef de Service Construction et Contrôle
COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

Compétences techniques
Génie civil et BTP Aptitudes professionnelles
 Maîtrise en sciences de l’ingénieur Bâtiment, et
 Structuré, organisé et méthodique
Génie civil (matériaux, structures et solides,
logistique, environnement)  Capacité à analyser et à résoudre les
 Maîtrise en techniques de construction, problèmes,
 Connaissance en gestion de projet BTP  Endurance,
Logiciels et application  Dynamisme, enthousiasme, optimisme,
 Maîtrise des logiciels de BTP, CAO, DAO, BIM  Capacité relationnelle,
 Maîtrise de MS office (Word, Excel, Powerpoint)  Aptitude à travailler en équipe.
Secteur d’activité en Cote d’Ivoire
 Maîtrise de l’environnement des BTP,
 Maîtrise de l’environnement des opérations
immobilières.
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EGBV_ Fiche de poste _ Chef de Département Construction_DIABATE Moussa
CHEF DE DEPARTEMENT
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS
Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer à

faire évoluer positivement cet environnement)
 Environnement de travail en cours de renforcement organisationnel et structurel,
 Procédures de travail en cours de formalisation,
 Collaborateurs techniquement peu formés,
 Interlocuteurs, chefs des autres départements de la société, peu expérimentés,
 Secteur d’activité, des BTP et des opérations immobilières en Côte d’Ivoire, en cours de maitrise
par la société et son personnel.
Interlocuteurs externes
Interlocuteurs internes
 Directeur Technique,  Maître d’Ouvrage,
 Chef de département Aménagement.  Bureaux d’études,
 Sous-traitants,
 Services de l’Etats Ivoirien.
MISSIONS
I- Coordonner les activités du Département Construction
II- Réaliser la conception des projets de Construction
III- Participer à la sélection des sous-traitants des projets
IV- Gérer le déploiement des projets de Construction
V- Suivre la gestion des matériels et stocks sur les chantiers de Construction
VI- Assurer le contrôle et suivi des projets d’aménagement déployés
VII- Gérer les relations avec les bureaux d’études et de contrôle externes
VIII- Effectuer les livraisons des ouvrages réalisées,
IX- Gérer les dossiers des projets de Construction
X- Participer à la clôture des projets finalisés
PRINCIPALES ACTIVITES
I- Coordonner les activités du Département Construction
- Planifier les activités du Département Construction,
- Superviser les chefs de services dans la réalisation de leurs activités,
- Proposer des actions d’amélioration des performances du personnel du département
- Participer à la fixation des objectifs du personnel du département,
- Participer aux évaluations périodiques du personnel du département.
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CHEF DE DEPARTEMENT
PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
Coordonner les activités du Département Construction (suite)

- S’assurer de la qualité des techniciens en constructions et bâtiments recrutés,
- Participer à l’évaluation des fournisseurs, prestataires et sous-traitants,
- Produire les tableaux de bord périodiques du Département Construction,
- Rédiger un rapport mensuel de suivi des activités du Département Construction (Toutes
les missions),
II- Participer à la sélection des sous-traitants des projets

- Réaliser les études préalables internes (besoins, diagnostic, contraintes, descriptions,
techniques, avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, DQE, budget, planning, …),
- Coordonner les études préalables externes (Bureaux d’études techniques, ingénieurs,
géomètres et spécialistes externes, …),
- Faire valider les résultats des études préalables par les bureaux d’études pertinents,
- Faire valider les résultats des études préalables par le maître d’Ouvrage (MOA),
- Soumettre les résultats des études préalables aux validations exigées par les services de
l’Etat Ivoirien
-
III- Gérer le déploiement des projets de Construction
- Participer à la définition des cahiers de charges des sous-traitants,
- Définir les profils des sous-traitants,
- Participer aux montages des dossiers d’appels d’offres des sous-traitants,
- Participer au dépouillement des offres des sous-traitants,
- Participer à l’analyse des offres des sous-traitants,
- Participer aux choix des sous-traitants qualifiés,
- Collecter une copie des contrats de sous-traitants,
IV- Suivre la gestion des matériels et stocks sur les chantiers de Construction
- Réaliser les commandes de matériels et stocks nécessaires,
- Réaliser les réceptions des commandes de matériels et stocks passées,
- Suivre l’utilisation de matériels et stocks reçus sur les chantiers de Construction,
- Réaliser les inventaires périodiques de matériels et de stocks.
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CHEF DE DEPARTEMENT

V- Assurer le contrôle et suivi des projets d’aménagement déployés
- Définir les objectifs de contrôle et suivi des projets de Construction,
- Définir les outils de contrôle et suivi nécessaires,
- Définir les modalités de contrôle et suivi,
- Définir le contenu des rapports de contrôle et suivi,
- Elaborer et faire valider les plannings de contrôle et suivi des projets de Construction
- Mettre en œuvre les plannings de contrôle et suivi,
- Rédiger les rapports de contrôle et suivi des projets de Construction,
- Verser les rapports rédigés aux rapports mensuels d’activités du Département
Construction,
- Suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration proposées aux rapports.
VI- Gérer les relations avec les bureaux d’études et de contrôle externes
- Participer à la définition des cahiers de charges des bureaux d’études,
- Collecter une copie des contrats des bureaux d’études,
- Collecter une copie des exigences des services de l’Etat,
- Elaborer un plan de gestion des relations avec les bureaux d’études et de contrôles
externes,
- Mettre en œuvre le plan,
- Remonter tous les points de risques à la Direction Technique.
VII- Effectuer les livraisons des ouvrages réalisées

- Réaliser les réceptions des lots et des différents corps d’état auprès des sous-traitants,
- Préparer les livraisons à effectuer aux Maitres d’Ouvrages,
- Participer aux livraisons des ouvrages réalisés aux Maitres d’Ouvrages,
- Superviser les réalisations des travaux éventuels post-livraisons,
- Rédiger les rapports de fins de projets.
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CHEF DE DEPARTEMENT
VIII- Gérer les dossiers des projets de Construction

- Ouvrir un dossier pour chaque projet de Construction,
- Classer, au dossier ouvert, tous les documents et rapports intermédiaires relatifs au
projet,
- Classer, au dossier ouvert, les PV (de réceptions, de livraisons, …),
- Classer, au dossier ouvert, les rapports de fins de projets,
- Transmettre les originaux des pièces des dossiers au Département Juridique.
IX- Participer à la clôture des projets finalisés

- Réaliser le nettoyage des chantiers terminés,
- Réaliser les formalités administratives internes de clôture des chantiers terminés,
- Veiller à la réalisation des formalités de clôture auprès des services de l’Etat des
chantiers, terminés,
- Produire les projets de rapports de fin de projets de Construction
SIGNATURES
Directeur
Directeur Président
Employé Administratif et Directeur Général
Technique Général
Financier (DAF)
Date : Date : Date : Date : Date :
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Direction : Direction Technique Nom et prénoms : DIABATE Moussa

Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité

COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer à

PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

Coordonner les activités du Département Construction (suite)

II- Participer à la sélection des sous-traitants des projets

PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

VII- Effectuer les livraisons des ouvrages réalisées

PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

VIII- Gérer les dossiers des projets de Construction

IX- Participer à la clôture des projets finalisés

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