Circulaire Fin D'année 6ième 2024

Aux Parents des élèves de 6ème année
Chers Parents,
Tout en souhaitant à chacun de nos élèves une fin d’année studieuse et réussie, nous vous
communiquons quelques renseignements utiles concernant les derniers jours de présence des sixièmes
au Collège.
 Période d’examens
Les cours se terminent le jeudi 13 juin à 11h55.

La session s’étale sur 10 jours, du vendredi 14 au mercredi 26 juin.
Pendant la période d’examens, les élèves doivent être présents selon les horaires distribués par les titulaires.
Après la session d’examens, la présence des élèves est obligatoire aux jours indiqués.
Toute exception doit être autorisée, au préalable, par la Direction.
Renseignements pratiques :
 Les inscriptions pour l’étude se prennent avant le début de la session (circulaire distribuée par les
éducateurs).
 Nous rappelons que le vestiaire prévu pour la durée des examens ne peut être gardé.
Les élèves évitent d’y laisser des objets de valeur.
 Présence au plus tard à 08h10.
 Un local est mis à la disposition des élèves qui n’ont qu’un examen et souhaitent étudier à
l’école le matin.
 Durant la session, une tenue de ville est exigée pour tous les élèves.
 Les GSM et montres connectées sont interdits, ceux-ci sont déposés à l’entrée de la salle
d’examens (le Collège décline toute responsabilité en cas de vol).
Absences durant les examens
L’absence ne se justifie qu’en cas de maladie ou de circonstances exceptionnelles. Il faut, dans tous les
cas, veiller à
Avertir l’éducateur (Anne Huyghebaert) par Smartschool ou le secrétariat (056/85.47.21) avant
08h10.
Présenter un certificat médical, même pour un jour d’absence. Celui-ci sera remis à l’éducateur
le plus rapidement possible et, au plus tard, dès le lendemain du premier jour d’absence.
 Le jeudi 27 et vendredi 28 juin :
Examens pour les élèves qui ont été absence justifiée durant la session.
1
 Le vendredi 28 juin
Entre 16h00 et 17h00, les titulaires communiqueront les modèles C par téléphone.
 Le mardi 2 juillet
 Réception de 10h30 à 12h00, en salle de gym, des colis « livres » à retourner chez Rent A Book
(retour gratuit). Attention, il s’agit de la seule date possible de remise, sinon retour du colis à
vos frais par la poste ou autres services de livraison. Les élèves doivent rendre un colis fermé
avec le bon de retour envoyé par email par la société Rent A Book aux alentours du 15 juin.
 Permanence pour le retour des clés de casier de 10h30 à 12h00 dans le bureau de l’éducateur
Sébastien Louage.
 Remise des bulletins par les titulaires entre 10h00 et 11h00. Uniquement pour les élèves qui ont
obtenu un modèle C.
 Le mercredi 3 juillet
La cérémonie de clôture se déroulera à 18h30. Elle débute par la proclamation officielle des résultats,
suivie d’un verre de l’amitié. Un repas est prévu sur réservation (l’invitation suivra).
 Les procédures de recours
Le Conseil de classe base sa décision sur des critères objectifs et dans un but constructif. Toutefois,
si les parents ou l’élève (s’il est majeur) souhaitent entamer une procédure de conciliation interne,
en portant à notre connaissance de nouveaux éléments, un formulaire sera mis à disposition sur
Smartschool dans l’Intradesk (Dossier : Elèves-Parents- 6ème- - Circulaire fin d’année scolaire)
L’élève majeur ou, s’il est mineur, ses parents, peuvent introduire une contestation pour le jeudi 4
juillet à 12h00 au plus tard. Le Conseil de classe examinera ce recours et vous serez informés, par
téléphone, le vendredi 5 juillet de la décision prise suite à la procédure interne avec une
confirmation par recommandé.
Dans les 10 jours de la réception de la notification de la décision prise suite à la procédure interne, l’élève
majeur ou, s’il est mineur, ses parents peuvent introduire un recours contre la décision du Conseil de
classe auprès d’un Conseil de recours de la Fédération Wallonie-Bruxelles par une lettre recommandée
comprenant une motivation précise et, éventuellement, toute pièce de nature à éclairer le Conseil. Ces
pièces ne peuvent cependant pas comprendre des pièces relatives à d’autres élèves.
La copie du recours est également adressée, le même jour, au chef d’établissement par
recommandé.
En vous remerciant pour votre confiance, nous vous prions d’agréer, chers parents, l’assurance de
notre entier dévouement.
R. Willam V. Dobbelaere
Directrice adjointe Directrice

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