Introduction Du Cours de Bureautique

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OBJECTIF DU COURS

L’objectif principal de ce cours est


d’inculquer aux étudiants de PREMIERE
LICENCE une approche pratique liée au
traitement de texte et à la manipulation de
feuilles de calcul sous Excel. A la fin du cours,
l'étudiant sera en mesure d’effectuer aisément
les tâches bureautiques sous l’environnement
Windows notamment :
OBJECTIF DU COURS
• Se familiariser à l’environnement Word et Excel (2007, 2010, 2013
et 2016) ;
• Créer des lettres commerciales, Des CV, rédiger des travaux
Scientifiques.
• Créer une feuille de calcul qui réponde à un problème donné ;
• Stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires aux
calculs ;
• Trier et filtrer les données afin de les analyser ;
• Utiliser les fonctions prédéfinies pour la création des formules
simples ;
DEFINITION DE LA BUREAUTIQUE
On appelle BUREAUTIQUE l'ensemble des
moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau
permettant de traiter informatiquement des
informations écrites, visuelles ou sonores.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des
éléments permettant de simplifier, d'améliorer et
d'automatiser l'organisation des activités d'une
entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des
données administratives, synchronisation des rendez-
vous, ...).
SUITE BUREAUTIQUE
On appelle « suite bureautique » l’ensemble des
logiciels permettant de répondre aux besoins
bureautiques. Une suite bureautique MICROSOFT est
ainsi composée des logiciels suivants :
 Un traitement de texte (Word)
 Un tableur (Excel)
 Un outil de présentation (Powerpoint)
 Une base de données (Access)
L’INFORMATIQUE
Nous ne pouvons pas parler de la bureautique
sans pour autant évoquer l’informatique.
Qu’est-ce que l’informatique?
l’informatique est une science qui s’occupe du
traitement de l’information d’une manière
automatique et rationnelle. L’information est
traitée automatiquement par une machine
électronique appelée ORDINATEUR.
ORIGINE DU MOT « L’INFORMATIQUE »
Le mot informatique a été
créé en 1962 par Philippe
Dreyfus. Il s'agit de la contraction
des deux mots “automatique” et
“information”.
ORDINATEUR
Pas d’ordinateur, pas d’informatique,
l’informatique n’existe pas sans
l’ordinateur.
Ainsi nous définissions l’Ordinateur
comme étant une machine électronique
capable de traiter les informations d’une
manière automatique et rationnelle.
ORDINATEUR
• Automatique: une fois fournis à
l’ordinateur les informations sont traitées sans
l’intervention de l’homme.
Rationnelle: le traitement des informations suit
une logique dictée par l’homme (‘ordinateur ne
fait que ce que lui a été dit de faire). Grace a
des suites d’instructions, appelées
« Programmes », Fait 2+2=4
QU’EST CE QU’UNE INFORMATION EN INFORMATIQUE
Toute donnée fournie à l’ordinateur dans le but
d’être traiter est appelée “INFORMATION”, elle
peut être des différents types:
des nombres (0, 20, 33), du texte (BONJOUR),
du sons, des images, des clips vidéo etc. mais
aussi les instructions des programmes
informatiques qui traitent tous ces types
d'informations.
COMPOSITION D’UN ORDINATEUR
Tout Ordinateur est composé de deux
parties:
1. La partie Physique Appelée
“HARDWARE”
2. la partie Matérielle appelée
“SOFTWARE”
HARDWARE
Le hardware est la partie physique de
l'ordinateur, c'est-à-dire les pièces et les
équipements qui le font fonctionner.
Les composants physiques d’un ordinateur se
compose d'éléments internes physiques (carte-
mère, disque dur, processeur, carte réseau,
etc.) et d'éléments externes appelés
périphériques (clavier, souris, écran,
imprimante, haut-parleurs, etc.)
HARDWARE
LA CARTE MERE OU MAIN BOARD
La carte mère est considérée
comme la pièce principale d'un
PC. Elle permet de connecter
d'autres composants pour assurer
le bon fonctionnement d'un
ordinateur. Sa présence veille au
traitement des données par le
biais du processeur. C'est par elle
que passe la gestion d'un disque
dur, la reproduction des caractères
du clavier ou celle des
mouvements de la souris. C’est le
squelette de l’ordinateur
LE PROCESSEUR OU MICROPROCESSEUR
Il est le Cerveau de l’ordinateur, il est en
charge de l’ exécution des instructions
fournis par l’homme, nous pouvons
comparer le processeur au cerveau
humaines qui fait fonctionner notre corps.
la vitesse d’un processeur est exprimée en
mégahertz (MHZ) ou Gigahertz (GHz)
c’est le nombre d'opérations qu’il peut
traiter par secondes.
Ex: 3GHz : 3 milliards d'opération à la
seconde
LA MEMOIRE
La mémoire d'un ordinateur peut se définir comme
l'espace alloué dans l'ordinateur pour emmagasiner de
l'information.
Types de Memoires:
1. LA ROM (Read Only Memory):
La mémoire morte est la mémoire interne d'un ordinateur,
contenant des données qui, en principe, peuvent être lues
mais pas modifiées. La mémoire morte renferme le
programme qui permet de démarrer ou « initialiser » votre
ordinateur chaque fois que vous le mettez sous tension.
LA MEMOIRE
2. LA RAM (Random Access Memory):
La RAM est en quelque sorte la mémoire à court terme de votre
Ordinateur, la fonction principale de la RAM est de stocker
temporairement les données nécessaires au processeur pour
exécuter un programme : ouvrir des fichiers, effectuer des
calculs, etc. Plus cette RAM est importante, meilleures sont les
performances de l’ordinateur.

La deuxième fonction est de stocker le(s) programme(s) en cours


d’exécution. Par conséquent, elle vous permet de travailler
simultanément avec différents programmes.
LA MEMOIRE
2. LA RAM (Random Access Memory):
La RAM est en quelque sorte la mémoire à court terme de votre
Ordinateur, la fonction principale de la RAM est de stocker
temporairement les données nécessaires au processeur pour
exécuter un programme : ouvrir des fichiers, effectuer des
calculs, etc. Plus cette RAM est importante, meilleures sont les
performances de l’ordinateur.

La deuxième fonction est de stocker le(s) programme(s) en cours


d’exécution. Par conséquent, elle vous permet de travailler
simultanément avec différents programmes.
LA MEMOIRE
3. LA MÉMOIRE DE MASSE (ou de stockage) : c’est la
mémoire externe du micro ordinateur. Elle sert à stocker des
programmes ou des données. Son nom vient du fait qu’elle
est capable de stocker un très grand nombre de données.
LES PERIPHERIQUES

Un périphérique informatique est un dispositif connecté


à un système informatique (ordinateur ou console de jeux) qui
ajoute à ce dernier des fonctionnalités.
Les périphériques permettent de fournir à l’ordinateur les
données à traiter et de les récupérer.
Types de Périphériques:
1. Périphérique d’Entrée
2. Périphérique de Sortie
3. Périphérique d’Entrée et Sortie
LES PERIPHERIQUES D’ENTREE
On appelle unité d’entrée (périphérique d’entrée), tout
périphérique (matériel) qui, connecté à l’unité centrale,
permet d’introduire les informations dans l’ordinateur.
Parmi les périphériques d’entrée nous pouvons citer : le
clavier, la souris, le scanner, l’appareil photo numérique,

LES PERIPHERIQUES DE SORTIE
On appelle unité de sortie (périphérique de sortie), tout
périphérique (matériel) qui, connecté à l’unité centrale, permet de
visualiser les informations se trouvant sur support de sauvegarde
(ou les traitements effectués par l’ordinateur).
Parmi les périphériques de sortie nous pouvons citer : le
moniteur, l’imprimante, les baffles, …
LES PERIPHERIQUES D’ENTRÉE-SORTIE
(STOCKAGE)
On appelle unité d’Entrée-Sortie (périphérique d’Entrée-Sortie)
ou aussi appelé Périphérique de Stockage, tout périphérique
(matériel) qui, connecté à l’unité centrale, permet d’introduire ou de
récupérer les informations dans l’ordinateur.
Parmi les périphériques d’Entrée/Sortie nous pouvons citer : le
Disque Dure, La Clé USB, le CD, Carte Mémoire,…
LE SOFTWARE OU PARTIE LOGICIELLE
Nous appelons « SOFTWARE ou LOGICIEL »
l’ensemble de programmes (ensemble d’instruction) de traitement de
l'information contenant les procédures et les données nécessaires à
une application. Nous pouvons le comparé a l’esprit dans le corps
humain.

On distingue deux types des logiciels :


1. Les logiciels de base (systèmes d’exploitation, en anglais
Operating System).
Exemples (Windows, Unix, …)

2. Les logiciels d’applications. Exemples (Word, Excel, MSN, …)


LES LOGICIELS DE BASE (SYSTÈMES D’EXPLOITATION)
C'est un ensemble de programmes qui réalisent l'interface
entre le matériel de l'ordinateur et les utilisateurs. Il a deux
objectifs
principaux :
- construction au-dessus du matériel d'une machine virtuelle
plus facile d'emploi et plus conviviale.
- prise en charge de la gestion de plus en plus complexe des
ressources et partage de celle-ci. Comme son nom le suggère,
le SE a en charge l'exploitation de la machine pour en faciliter
l'accès, le partage et pour 'optimiser.
Ex: Windows (le plus utilisé), Mac OS, Linux
LES LOGICIELS D’APPLICATIONS
Un logiciel d’application est un ensemble des programmes
permettant de réaliser un ou plusieurs types de tâches bien définies.
Les applications appartiennent à l’une ou l’autre de ces catégories :

a) Les logiciels d’entreprise, ou logiciels commerciaux : conçus


pour des secteurs d’activités ou des marchés particuliers. Voici
quelques exemples : outils de gestion pour des établissements de
soins médicaux, outils de gestion de stock Ex: chez Psaro.

b) Les logiciels généralistes : utilisés aussi bien par les entreprises


que par les particuliers, à des fins diverses. Ces applications sont
destinées à tout type d’utilisateur, professionnel ou privé.
Exemple : une suite bureautique. (MS WORD, MS EXCEL)

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