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OBJECTIF DU COURS
L’objectif principal de ce cours est
d’inculquer aux étudiants de PREMIERE LICENCE une approche pratique liée au traitement de texte et à la manipulation de feuilles de calcul sous Excel. A la fin du cours, l'étudiant sera en mesure d’effectuer aisément les tâches bureautiques sous l’environnement Windows notamment : OBJECTIF DU COURS • Se familiariser à l’environnement Word et Excel (2007, 2010, 2013 et 2016) ; • Créer des lettres commerciales, Des CV, rédiger des travaux Scientifiques. • Créer une feuille de calcul qui réponde à un problème donné ; • Stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires aux calculs ; • Trier et filtrer les données afin de les analyser ; • Utiliser les fonctions prédéfinies pour la création des formules simples ; DEFINITION DE LA BUREAUTIQUE On appelle BUREAUTIQUE l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez- vous, ...). SUITE BUREAUTIQUE On appelle « suite bureautique » l’ensemble des logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques. Une suite bureautique MICROSOFT est ainsi composée des logiciels suivants : Un traitement de texte (Word) Un tableur (Excel) Un outil de présentation (Powerpoint) Une base de données (Access) L’INFORMATIQUE Nous ne pouvons pas parler de la bureautique sans pour autant évoquer l’informatique. Qu’est-ce que l’informatique? l’informatique est une science qui s’occupe du traitement de l’information d’une manière automatique et rationnelle. L’information est traitée automatiquement par une machine électronique appelée ORDINATEUR. ORIGINE DU MOT « L’INFORMATIQUE » Le mot informatique a été créé en 1962 par Philippe Dreyfus. Il s'agit de la contraction des deux mots “automatique” et “information”. ORDINATEUR Pas d’ordinateur, pas d’informatique, l’informatique n’existe pas sans l’ordinateur. Ainsi nous définissions l’Ordinateur comme étant une machine électronique capable de traiter les informations d’une manière automatique et rationnelle. ORDINATEUR • Automatique: une fois fournis à l’ordinateur les informations sont traitées sans l’intervention de l’homme. Rationnelle: le traitement des informations suit une logique dictée par l’homme (‘ordinateur ne fait que ce que lui a été dit de faire). Grace a des suites d’instructions, appelées « Programmes », Fait 2+2=4 QU’EST CE QU’UNE INFORMATION EN INFORMATIQUE Toute donnée fournie à l’ordinateur dans le but d’être traiter est appelée “INFORMATION”, elle peut être des différents types: des nombres (0, 20, 33), du texte (BONJOUR), du sons, des images, des clips vidéo etc. mais aussi les instructions des programmes informatiques qui traitent tous ces types d'informations. COMPOSITION D’UN ORDINATEUR Tout Ordinateur est composé de deux parties: 1. La partie Physique Appelée “HARDWARE” 2. la partie Matérielle appelée “SOFTWARE” HARDWARE Le hardware est la partie physique de l'ordinateur, c'est-à-dire les pièces et les équipements qui le font fonctionner. Les composants physiques d’un ordinateur se compose d'éléments internes physiques (carte- mère, disque dur, processeur, carte réseau, etc.) et d'éléments externes appelés périphériques (clavier, souris, écran, imprimante, haut-parleurs, etc.) HARDWARE LA CARTE MERE OU MAIN BOARD La carte mère est considérée comme la pièce principale d'un PC. Elle permet de connecter d'autres composants pour assurer le bon fonctionnement d'un ordinateur. Sa présence veille au traitement des données par le biais du processeur. C'est par elle que passe la gestion d'un disque dur, la reproduction des caractères du clavier ou celle des mouvements de la souris. C’est le squelette de l’ordinateur LE PROCESSEUR OU MICROPROCESSEUR Il est le Cerveau de l’ordinateur, il est en charge de l’ exécution des instructions fournis par l’homme, nous pouvons comparer le processeur au cerveau humaines qui fait fonctionner notre corps. la vitesse d’un processeur est exprimée en mégahertz (MHZ) ou Gigahertz (GHz) c’est le nombre d'opérations qu’il peut traiter par secondes. Ex: 3GHz : 3 milliards d'opération à la seconde LA MEMOIRE La mémoire d'un ordinateur peut se définir comme l'espace alloué dans l'ordinateur pour emmagasiner de l'information. Types de Memoires: 1. LA ROM (Read Only Memory): La mémoire morte est la mémoire interne d'un ordinateur, contenant des données qui, en principe, peuvent être lues mais pas modifiées. La mémoire morte renferme le programme qui permet de démarrer ou « initialiser » votre ordinateur chaque fois que vous le mettez sous tension. LA MEMOIRE 2. LA RAM (Random Access Memory): La RAM est en quelque sorte la mémoire à court terme de votre Ordinateur, la fonction principale de la RAM est de stocker temporairement les données nécessaires au processeur pour exécuter un programme : ouvrir des fichiers, effectuer des calculs, etc. Plus cette RAM est importante, meilleures sont les performances de l’ordinateur.
La deuxième fonction est de stocker le(s) programme(s) en cours
d’exécution. Par conséquent, elle vous permet de travailler simultanément avec différents programmes. LA MEMOIRE 2. LA RAM (Random Access Memory): La RAM est en quelque sorte la mémoire à court terme de votre Ordinateur, la fonction principale de la RAM est de stocker temporairement les données nécessaires au processeur pour exécuter un programme : ouvrir des fichiers, effectuer des calculs, etc. Plus cette RAM est importante, meilleures sont les performances de l’ordinateur.
La deuxième fonction est de stocker le(s) programme(s) en cours
d’exécution. Par conséquent, elle vous permet de travailler simultanément avec différents programmes. LA MEMOIRE 3. LA MÉMOIRE DE MASSE (ou de stockage) : c’est la mémoire externe du micro ordinateur. Elle sert à stocker des programmes ou des données. Son nom vient du fait qu’elle est capable de stocker un très grand nombre de données. LES PERIPHERIQUES
Un périphérique informatique est un dispositif connecté
à un système informatique (ordinateur ou console de jeux) qui ajoute à ce dernier des fonctionnalités. Les périphériques permettent de fournir à l’ordinateur les données à traiter et de les récupérer. Types de Périphériques: 1. Périphérique d’Entrée 2. Périphérique de Sortie 3. Périphérique d’Entrée et Sortie LES PERIPHERIQUES D’ENTREE On appelle unité d’entrée (périphérique d’entrée), tout périphérique (matériel) qui, connecté à l’unité centrale, permet d’introduire les informations dans l’ordinateur. Parmi les périphériques d’entrée nous pouvons citer : le clavier, la souris, le scanner, l’appareil photo numérique, … LES PERIPHERIQUES DE SORTIE On appelle unité de sortie (périphérique de sortie), tout périphérique (matériel) qui, connecté à l’unité centrale, permet de visualiser les informations se trouvant sur support de sauvegarde (ou les traitements effectués par l’ordinateur). Parmi les périphériques de sortie nous pouvons citer : le moniteur, l’imprimante, les baffles, … LES PERIPHERIQUES D’ENTRÉE-SORTIE (STOCKAGE) On appelle unité d’Entrée-Sortie (périphérique d’Entrée-Sortie) ou aussi appelé Périphérique de Stockage, tout périphérique (matériel) qui, connecté à l’unité centrale, permet d’introduire ou de récupérer les informations dans l’ordinateur. Parmi les périphériques d’Entrée/Sortie nous pouvons citer : le Disque Dure, La Clé USB, le CD, Carte Mémoire,… LE SOFTWARE OU PARTIE LOGICIELLE Nous appelons « SOFTWARE ou LOGICIEL » l’ensemble de programmes (ensemble d’instruction) de traitement de l'information contenant les procédures et les données nécessaires à une application. Nous pouvons le comparé a l’esprit dans le corps humain.
On distingue deux types des logiciels :
1. Les logiciels de base (systèmes d’exploitation, en anglais Operating System). Exemples (Windows, Unix, …)
2. Les logiciels d’applications. Exemples (Word, Excel, MSN, …)
LES LOGICIELS DE BASE (SYSTÈMES D’EXPLOITATION) C'est un ensemble de programmes qui réalisent l'interface entre le matériel de l'ordinateur et les utilisateurs. Il a deux objectifs principaux : - construction au-dessus du matériel d'une machine virtuelle plus facile d'emploi et plus conviviale. - prise en charge de la gestion de plus en plus complexe des ressources et partage de celle-ci. Comme son nom le suggère, le SE a en charge l'exploitation de la machine pour en faciliter l'accès, le partage et pour 'optimiser. Ex: Windows (le plus utilisé), Mac OS, Linux LES LOGICIELS D’APPLICATIONS Un logiciel d’application est un ensemble des programmes permettant de réaliser un ou plusieurs types de tâches bien définies. Les applications appartiennent à l’une ou l’autre de ces catégories :
a) Les logiciels d’entreprise, ou logiciels commerciaux : conçus
pour des secteurs d’activités ou des marchés particuliers. Voici quelques exemples : outils de gestion pour des établissements de soins médicaux, outils de gestion de stock Ex: chez Psaro.
b) Les logiciels généralistes : utilisés aussi bien par les entreprises
que par les particuliers, à des fins diverses. Ces applications sont destinées à tout type d’utilisateur, professionnel ou privé. Exemple : une suite bureautique. (MS WORD, MS EXCEL)
Semantic Web: Étendre le World Wide Web pour rendre les données Internet lisibles par machine afin d'offrir des avantages significatifs tels que le raisonnement sur les données et le fonctionnement avec des sources de données hétérogènes