REGION DU TONKPI REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

------------------- Union – Discipline - Travail

DEPARTEMENT DE ZOUAN-HOUNIEN
-------------------
SYNDICAT DES PRODUCTEURS AGRICOLES
POUR LA QUALITE ET LA LUTTE CONTRE
LA FUITE DES PRODUITS EN COTE D’IVOIRE
(SYPAC-CI)

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3
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 CONTEXTE
Le texte portant Statuts et Règlement Intérieur du Syndicat des Producteurs Agricoles pour la Qualité
et la Lutte contre la Fuite des Produits agricoles en Cote d’Ivoire SYPAQ-CI a été élaboré et adopté en
Assemblée Générale Constitutive pour tenir compte des réformes actuelles de l’Etat, du Ministère de
l’Agriculture afin de donner les orientations claires sur les missions du SYPAQ-CI et de ses organes.
Renforcer la participation directe des producteurs au traitement de toutes les questions relatives à leurs
droits, privilèges, obligations, intérêts et bien-être sur le lieu de travail.

SECTION I
CONSTITUTION ET OBJECTIFS DU SYNDICAT
Article premier Dénomination création
1. En application la convention (N°87) sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical,
1948, ainsi que la convention (N° 98) sur le droit d'organisation et de négociation collective,
1949, il est constitué une association dénommée
«Syndicat des Producteurs Agricoles pour la Qualité et la Lutte contre la Fuite des Produits agricoles
en Cote d’Ivoire » (ci-après dénommé « Syndicat des producteurs » ou « Syndicat » ou
« SYPAQ-CI»).
Article 2
Les objectifs du Syndicat des producteurs consistent à :
a) Veiller à ce que les produits agricoles proposés soient de qualité
b) Le control des danrés alimentaires et produits perreines qui transite entre les
frontières
c) Lutte contre le fuite des produits agricoles

d) Veiller à ce que les conditions de travail des producteurs du SYPAQ-CI soient

conformes aux principes énoncés dans la Charte de l’Etat de Côte d’Ivoire et aux dispositions
de tous les textes applicables aux membres du Ministère de l’Agriculture et, en particulier, à ce
qu’elles permettent aux membre de SYPAQ-CI de s’acquitter le plus efficacement possible des
fonctions qui leur sont assignées ;

b) Promouvoir, défendre et sauvegarder les droits, les privilèges, les intérêts et le bien-être
de tous les producteur inscrits auprès du SYPAQ-CI, veiller à ce que ceux-ci soient
traités sur un pied d’égalité avec le personnel du Siège et des autres commissions pour
tout ce qui touche à leurs conditions de travail ;

c) Faire en sorte que les relations entre les membres et le bureau exécutif soient
conformes aux principes établis par la Charte de l’Etat, la Déclaration universelle des
droits de l’homme, les normes internationales du travail et le texte portant Statut et
Règlement des producteurs de la Côte d’Ivoire;

d) Informer le Ministère en charges de l’Agriculture, par l’intermédiaire de ses

représentants, en particulier le Secrétaire exécutif de SYPAQ-CI, des vues et des
souhaits des producteurs sur toutes les questions qui les concernent ;
5
e) Veiller à ce que tous les types de dispositions et de règlements soient conformes à
l’intérêt légitime des producteurs ;

f) Contribuer à la promotion et à la réalisation des objectifs énoncés dans la Charte de

l’Etat de Cote d’Ivoire et des objectifs de développement de l’Organisation et de ses
Structures sœurs ;

g) Entretenir des relations de travail et de coopération avec d’autres syndicats ou

associations des producteurs du système agricole national en vue de promouvoir
l’intérêt commun de tous ;

h) Cultiver un climat sain et propice sur le lieu de travail de façon à améliorer le

comportement professionnel des producteurs ;

Article 3

Promouvoir les bonnes pratiques professionnelles et le respect des règles de déontologie

parmi les membres du Syndicat afin de contribuer à la réalisation des objectifs de SYPAQ-
CI.

6
Article 3 :
Les moyens dont le Syndicat se sert pour poursuivre ces objectifs consistent, entre autres, à
a) Mettre en place les organes visés à l’article 5 ci-après, afin de permettre aux
membres du bureau exécutif de se forger une opinion et de se prononcer sur
toutes les questions qui le concernent ;
b) Entretenir la coopération avec le Ministère de l’agriculture, ses
représentants, le Secrétaire exécutif de SYPAQ-CI et son Administration et
formuler des recommandations à leur intention dans le cadre de la
promotion et de la mise en œuvre des objectifs ;

c) Entretenir des relations et une coopération étroites avec les associations et

syndicats des producteurs de Cote d’Ivoire, au Siège et ailleurs, et avec des
organismes similaires mis en place par les institutions spécialisées et en
particulier avec le Comité de coordination des associations et syndicats en
Cote d’Ivoire.

SECTION II : MEMBRES
Article 4
1. Peuvent être membres du Syndicat des producteurs tous les producteurs de Cote
d’Ivoire. Toutefois, seuls les membres cotisants peuvent voter aux élections et
bénéficier des prestations offertes par le Syndicat des producteurs aux termes du
paragraphe b) de l’article 2.

2. Tout producteur Ivoirien peut devenir membre du Syndicat et continuer à être

considéré comme tel, à condition de s’acquitter de toutes ses obligations
financières envers le Syndicat dans les délais impartis. Toutefois, seuls les
membres qui remplissent pleinement leurs obligations financières (cotisations)
envers le Syndicat depuis au moins les douze (12) derniers mois consécutifs
peuvent se porter candidats à une élection.

3. Pour l’application des présents Statuts, l’expression « Membre de SYPAQ-CI »

désigne toute personne dont l’intégration dans le Syndicat est régie par une
lettre de nomination, conformément aux procédures en vigueur en cote d’Ivoire.

4. Les membres du Syndicat dont la durée d’ancienneté à SYPAQ-CI est inférieure

à un an ont le droit de payer leurs cotisations ou leurs droits d’inscription à un
taux proportionnel à leur existence dans le syndicat.

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SECTION III : ORGANISATION
Article 5
Les fonctions du Syndicat sont exercées par les organes suivants :
a) L’Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ;
b) Le Conseil des producteurs ;
c) Le Comité exécutif des producteurs ;
d) Les groupes électoraux ;
e) Le Collège des scrutateurs ;
f) Le Comité d’arbitrage ;
g) Tout autre organe que l’Assemblée générale pourrait créer.

Article 6
1) Les décisions prises par référendum sont définitives et lient tous les organes
du Syndicat des producteurs.

2) Les décisions prises par l’Assemblée générale du Syndicat des producteurs

lient tous les organes du Syndicat, sous réserve des mandats qui leur sont
conférés par les présents Statuts.

3) Les décisions prises par le Conseil du Syndicat des producteurs lient le

comité exécutif des producteurs.

SECTION IV : ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

Fonctions, réunions et procédure

Article 7
1) Les assemblées générales sont de deux types :

a) L’assemblée générale extraordinaire;

b) L’assemblée générale ordinaire, qui est connue et désignée par l’expression
« Assemblée générale ».

2) Les assemblées générales se composent des membres du Syndicat dûment

convoqués pour un but fixé à l’avance.

3) L’Assemblée générale est l’organe délibérant et décisionnel suprême du

Syndicat, conformément aux présents Statuts.

4) Le Conseil des producteurs donne des orientations générales et des directives au

Syndicat et à ses organes.
5) Le Comité exécutif des producteurs élabore l’ordre du jour des Assemblées
8
 générales, qui se tiennent deux fois par an : l’une avant le milieu de l’année et
l’autre vers la fin de l’année. Les années électorales, la deuxième réunion a lieu
immédiatement avant les élections du Conseil des producteurs.

L’ordre du jour des Assemblées générales comprend la présentation d’un rapport du Comité
exécutif des producteurs et toute question proposée par le Conseil des producteurs.

6) Les années électorales, l’ordre du jour de la deuxième réunion comprend

également les points suivants :

i) La présentation d’un rapport final du Comité exécutif sortant ;

ii) La présentation d’un rapport financier de l’exercice (y compris le

rapport du vérificateur externe) ;

iii) Toute question proposée au Conseil des producteurs pour inclusion

par au moins trente membres du Syndicat à jour de leur cotisation.

Article 8

1) L’Assemblée générale extraordinaire est l’occasion de porter les questions

urgentes et les problèmes particuliers ou ponctuels à l’attention des membres du
Syndicat.

2) Elle est convoquée par le Comité d’arbitrage sur décision du Conseil des
producteurs ou à la demande écrite d’au moins un tiers des membres du
Syndicat à jour de leurs cotisations.

3) L’ordre du jour provisoire des Assemblées générales extraordinaires comprend

toutes les questions proposées par le Conseil des producteurs et toute question
proposée par écrit par au moins quatre-vingts (80) membres à jour de leurs
cotisations.

4) Le Président du Comité d’arbitrage préside les Assemblées générales

extraordinaires.

Article 9
L’ordre du jour provisoire de l’assemblée générale du syndicat des producteurs et les
rapports qui y seront examinés sont communiqués aux membres du Syndicat au moins cinq
jours ouvrables avant la réunion, étant entendu toutefois que cette disposition ne s’applique
pas aux questions proposées par écrit par vingt membres au moins du Syndicat. Dans des
circonstances exceptionnelles, le délai peut faire l’objet d’une réduction ou d’une dérogation
par le Conseil des producteurs.

Article 10
Les délibérations de toutes les Assemblées générales sont régies par le règlement
intérieur établi dans les présents Statuts.

9
Article 11
Après chaque Assemblée générale, le Comité exécutif des producteurs publie un
bulletin et poste les mêmes informations sur le site Web du Syndicat dans les cinq (5) jours
ouvrables suivant la réunion pour informer le personnel des mesures de suivi des
décisions et recommandations découlant de la réunion.

Article 12
Les Assemblées générales du Syndicat des producteurs se tiennent au siège de
SYPAQ-CI. Toutefois, elles peuvent se tenir dans tout autre lieu sur décision du Conseil des
producteurs, si les circonstances le justifient.

Article 13
Le président du Conseil des producteurs préside les Assemblées générales du
Syndicat des producteurs.

Article 14
Le quorum requis pour les Assemblées générales est de quatre-vingts (80) membres
du Syndicat à jour de leurs cotisations. Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée est
reportée d’une semaine et le nouveau quorum est de cinquante (50) membres à jour de leurs
cotisations.
Article 15
Le Président du Conseil prononce l’ouverture et la clôture de chaque Assemblée
générale, dirige es débats, veille au respect du règlement intérieur, donne la parole, pose les
questions et proclame les décisions. Il statue sur les motions d’ordre. Sous réserve des
dispositions du présent règlement, il a pleine autorité pour régler les débats et assurer
maintien de l’ordre à toutes les Assemblées générales.
Article 16
Aucune intervention d’un membre du Syndicat des producteurs sur un point de l’ordre
du jour ne peut dépasser cinq minutes, sauf autorisation du Président de séance de
l’Assemblée générale ; même dans ce cas, elle ne dépasse pas dix minutes.

Article 17
L’Assemblée générale adopte ou modifie l’ordre du jour provisoire établi
conformément aux dispositions des présents Statuts.

Article 18
1) Au cours de l’examen d’une question, tout membre peut présenter une motion
d’ordre, sur laquelle le Président statue immédiatement, conformément au
présent règlement. Tout membre peut faire appel de la décision du Président, qui
s’efforce de régler la question par consensus avant de la mettre aux voix.

2) Au cours de l’examen d’une question, le Président ou tout membre peut proposer

i) de suspendre la séance, ii) de l’ajourner, iii) d’ajourner le débat sur la question
en discussion ou iv) de la clore. Une personne peut prendre la parole en faveur

10
 de la motion et une autre, contre. Le Président s’efforce de résoudre la question
par consensus avant de la mettre aux voix.

3) Les membres ont le droit de prendre la parole dans l’ordre où ils la demandent
sur le point de l’ordre du jour à l’étude.
Article 19
1) Les projets de résolution que tout membre ou groupe de membres du Syndicat
des producteurs souhaite présenter à l’Assemblée générale doivent être soumis
par écrit au Conseil des producteurs au moins trois jours ouvrables avant la
réunion.

2) La version définitive précise de toute résolution de ce type est, après son

adoption par l’Assemblée générale, immédiatement établie par le Bureau du
Comité exécutif des producteurs en consultation avec le ou les auteurs du projet
de résolution.

Article 20
1) Chaque membre du Syndicat des producteurs dispose d’une voix.

2) Sans préjudice des dispositions des présents Statuts, les décisions sont prises à
la majorité simple des membres présents et votants.

3) En cas de partage égal des voix, la proposition est considérée comme rejetée.
Toute proposition est mise aux voix par division si un membre le demande. La
proposition qui en résulte est mise aux voix dans son ensemble.

4) Lorsqu’une proposition fait l’objet d’un amendement, celui-ci est mis aux voix
en premier lieu. Si une proposition fait l’objet de deux ou plusieurs
amendements, l’Assemblée générale vote d’abord sur celui qui s’éloigne le plus,
quant au fond, de la proposition primitive.

5) Si la même question fait l’objet de deux ou plusieurs propositions, l’Assemblée

générale, à moins qu’elle n’en décide autrement, vote sur ces propositions dans
l’ordre où elles ont été présentées. Après chaque vote sur une proposition,
l’Assemblée générale peut décider si elle votera sur la proposition suivante.

6) Le Président donne lecture de toute proposition avant qu’elle ne soit mise aux
voix.

7) Le vote se fait à main levée ou au scrutin secret, sur décision du Président de

séance de l’Assemblée générale.

Article 21

1) L’Assemblée générale conduit ses travaux dans l’une des langues de travail de
SYPAQ-CI ; l’interprétation est assurée.

2) Des comptes rendus analytiques des Assemblées générales sont établis sous la
responsabilité du Président par des rapporteurs désignés par le Comité exécutif.

11
 3) Le résumé des débats est publié sur le site Web du Syndicat des producteurs
par le comité exécutif des producteurs.
Article 22
Le présent règlement intérieur peut être modifié par décision prise à la majorité des
deux tiers de l’Assemblée générale après rapport du conseil des producteurs sur la
modification proposée.

Article 23
Le Président peut statuer sur toute question non prévue par le règlement intérieur,
sous réserve des demandes ou questions émanant de l’Assemblée générale ; il ne peut
toutefois le faire que dans le respect des présents Statuts.

SECTION IV : CONSEIL DES PRODUCTEURS

Fonction, composition et procédure

Article 24
Le Conseil des producteurs, ci-après dénommé « le Conseil » :
a) Agit conformément aux décisions prises par voie de référendum ou par
l’Assemblée générale ;

b) Établit les politiques qui vont orienter l’action du Comité exécutif des
producteurs ;

c) Approuve les révisions et les modifications à apporter au programme de

travail et au budget annuels que le Comité exécutif élabore pour adoption
par l’Assemblée générale ainsi que les nouvelles dépenses ;

d) Contrôle l’application de toutes les résolutions et décisions à caractère

contraignant adoptées par les Assemblées générales ;

e) Convoque l’Assemblée générale du Syndicat.

Article 25
1) Tout fonctionnaire qui s’acquitte de toutes ses obligations financières en payant
ses cotisations (pour les 12 derniers mois consécutifs) au Syndicat des
producteurs peut se porter candidat aux élections à tout organe du syndicat des
producteurs, conformément aux présents statuts.

2) Le Collège des scrutateurs statue sur l’éligibilité des candidats sur la base de
l’article 4.

Article 26
1) Le Conseil est composé de membres du Syndicat élus dans les groupes
électoraux pour un mandat de deux ans et un maximum de deux mandats
consécutifs.
12
 2) Il compte un nombre égal de membres titulaires et de suppléants élus dans les
groupes électoraux.
3) Le groupe électoral s’entend d’une division organique ou d’appui du Siège de
SYPAQ-CI, du Cabinet du Secrétaire exécutif de SYPAQ-CI et des cinq
bureaux sous- régionaux. Le nombre de représentants de chaque groupe
électoral est de deux au minimum (un administrateur et un agent des services
généraux, étant entendu que les fonctionnaires des deux catégories sont
désormais considérés comme des fonctionnaires internationaux) et quatre au
maximum.
4) Chaque unité administrative de SYPAQ-CI comptant cinq à cinquante
fonctionnaires a deux représentants au Conseil des producteurs. Les unités
administratives comptant cinquante à cent fonctionnaires ont trois représentants
et celles dont l’effectif dépasse cent fonctionnaires, quatre représentants au
maximum.
5) Chaque bureau sous-régional de SYPAQ-CI constitue un groupe électoral.
6) Les bureaux de SYPAQ-CI dans les sous-régions élisent également deux
représentants chacun pour régler les questions intéressant le personnel au lieu
d’affectation avec leur direction et servir d’agents de liaison charges d’assurer la
coordination directe avec le syndicat des producteurs au Siège.
7) Les suppléants remplacent automatiquement les représentants qui quittent une
unité administrative ou une division, à l’exception des postes du Bureau.
8) Le Collège des scrutateurs est chargé de déterminer le nombre de représentants
et de suppléants auquel chaque groupe électoral de SYPAQ-CI a droit,
conformément aux alinéas 2), 3) et 4) ci-dessus.
9) Pendant la durée du mandat du Conseil, aucune réorganisation de SYPAQ-CI ne
peut donner lieu à une nouvelle subdivision des groupes électoraux ni à des
élections partielles. Si des unités administratives disparaissent entièrement dans
les six mois suivant l’élection du Conseil, celui-ci peut décider de la formation
ou de la reconstitution de groupes électoraux selon les besoins. Comme pour
toute élection, le Conseil demande l’avis du Bureau du Collège des scrutateurs
et décide éventuellement de la formation ou de la reconstitution de groupes
électoraux s’il y a lieu.

Article 27
Réunions et règlement intérieur
Le Conseil se réunit en séance ordinaire au moins une fois par mois. Il peut décider de
tenir des réunions ordinaires à des jours et heures déterminés, ainsi que des réunions
extraordinaires chaque fois qu’un cinquième de ses membres ou le Comité exécutif des
producteurs le demande. Le Comité exécutif participe à toutes les réunions ordinaires et rend
compte de ses activités au Conseil.

Article 28
Les réunions du Conseil se tiennent au siège de SYPAQ-CI, à moins que le
Conseil ne décide de les tenir ailleurs.

13
Article 29
Tout membre du Syndicat des producteurs peut participer aux réunions du Conseil
en qualité d’observateur, sauf décision contraire du Conseil.
Article 30
Le secrétaire du Conseil tient un registre des présences aux réunions du Conseil
indiquant les membres ou suppléants présents. Lorsqu’un membre présent dans le pays
s’absente pendant trois réunions consécutives du Conseil, celui-ci lui demande des
explications sur ses absences. Si le Conseil n’est pas satisfait des explications fournies, il
peut, lors d’une réunion tenue à cette fin au plus tard une semaine après la présentation d’une
motion écrite à cet effet par au moins la moitié de ses membres, déclarer le poste de
l’intéressé vacant et inviter les scrutateurs à organiser l’élection d’un membre du groupe
électoral concerné pour le remplacer ; la décision est prise à la majorité des deux tiers des
personnes présentes et votantes et au scrutin secret.

Article 31
L’ordre du jour provisoire de chaque réunion est établi par le secrétaire du Conseil en
consultation avec son Président.

Article 32
L’ordre du jour provisoire, indiquant la date, l’heure et le lieu de la réunion, est publié
sur le site Web du syndicat des producteurs et tous les documents pertinents sont
communiqués aux membres titulaires et suppléants du Conseil des producteurs au moins trois
jours ouvrables avant la date de la réunion. Dans des circonstances exceptionnelles, le
Conseil peut déroger à ce délai ou le réduire.

Article 33
L’ordre du jour provisoire comprend, sans s’y limiter, les points suivants :
a) Adoption de l’ordre du jour ;
b) Approbation du rapport de la réunion précédente du Conseil ;
c) Résumés de toutes les communications adressées au Conseil et au Comité
exécutif ;
d) Rapport du Comité exécutif des producteurs ;
e) rapports des comités du conseil ;
f) Toute question que le Comité exécutif des producteurs juge nécessaire de
soumettre au conseil ;
g) questions proposées par le conseil lors d’une réunion antérieure ;
h) Questions proposées par écrit par tout membre du Conseil.

Article 34
Élection et révocation des membres du Bureau du Conseil
a) Le Conseil élit parmi ses membres un président, un vice-président, un
secrétaire et un secrétaire adjoint qui constituent son Bureau. Les membres
14
 du Bureau ne sont pas membres du Comité exécutif des producteurs. ils
sont élus au scrutin secret et à la majorité des membres présents et votants.
Si au premier tour de scrutin aucun candidat n’obtient la majorité, il est
procédé à un deuxième tour de scrutin qui est limité aux deux candidats ayant
obtenu le plus grand nombre de voix au premier tour;
b) Les membres du Bureau du Conseil sont révoqués à la majorité des deux
tiers des membres du Conseil, au scrutin secret, lors d’une réunion tenue à
cet effet au moins une semaine après la présentation d’une motion écrite de
révocation par un cinquième au moins des membres du Conseil. Le membre
concerné en est prévenu pour lui permettre de se défendre, mais il n’assiste
pas au vote. En outre, il est révoqué du Conseil par le groupe électoral qu’il
représente si le groupe en décide ainsi.

Article 35
Lorsque le Président du Conseil est dans l’impossibilité de continuer à exercer ses
fonctions, le Vice-Président lui succède. Il en va de même pour le poste de secrétaire. Si le
Secrétaire du Conseil ne peut pas continuer à exercer ses fonctions, le Secrétaire adjoint le
remplace. Si un ou plusieurs autres membres du Bureau ne peuvent pas continuer à exercer
leurs fonctions, de nouveaux responsables sont élus parmi les membres du Conseil sous la
supervision des scrutateurs pour la durée restante du mandat, conformément aux dispositions
pertinentes des présents Statuts.

Article 36
Responsabilités des membres du Bureau
Le Président prononce l’ouverture et la clôture de chaque réunion du Conseil, dirige
les débats, veille au respect du présent règlement, donne la parole, pose les questions et
proclame les décisions. Il statue sur les motions d’ordre et, sous réserve des dispositions du
présent règlement, a pleine autorité pour régler les débats du Conseil et y assurer le maintien
de l’ordre.

Article 37
En cas d’absence du Président pendant une réunion ou une partie d’une réunion, le
Vice-président assume la fonction, avec les mêmes pouvoirs et responsabilités que le
Président.

Article 38
Lorsque le Président et le Vice-président sont tous les deux absents, un représentant
du Conseil élu parmi ses membres présents préside la réunion à titre spécial.

Article 39
Les comptes rendus de toutes les réunions du Conseil sont publiés sur le site Web du
Syndicat dans les dix jours ouvrables suivant la date de la réunion.

Article 40
Lorsqu’un membre du Conseil est dans l’impossibilité de participer à une réunion du
Conseil, son suppléant le remplace et exerce pleinement ses droits et responsabilités.

15
Toutefois, le suppléant n’assume pas les responsabilités exécutives ou de bureau du
représentant.

16
Article 41
Sans préjudice de l’article 40 ci-dessus, les suppléants peuvent participer aux réunions
du Conseil en qualité d’observateurs.

Article 42
Le conseil désigne ses membres pour travailler avec les divers organes statutaires des
producteurs et de l’Administration tels que le Comité paritaire de négociation, la Commission
centrale de contrôle et le Conseil central de contrôle.

Article 43
Pour répondre aux besoins ressentis, le Conseil peut créer des comités et des organes
subsidiaires s’il le juge approprié. Ces comités ou organes nommés par le Conseil s’acquittent
des tâches qui relèvent de leur mandat et font rapport au Conseil par l’intermédiaire du
Comité exécutif des producteurs :
a) Le Conseil coordonne les travaux de ces représentants du Syndicat et
désigne des membres du Conseil pour assurer la liaison avec chaque comité
;
b) La composition des comités peut être élargie aux membres suppléants du
Conseil ;
c) Les membres des comités peuvent coopter d’autres membres du Syndicat
des producteurs qui ne sont pas membres du Conseil ;
d) Chaque comité élit son président et son secrétaire et adopte son propre
règlement intérieur dans le respect des présents Statuts ;
e) Tout en prenant soin de ne pas porter atteinte à la vie privée des membres
du Syndicat, le Conseil ou tout comité mis en place par lui peut inviter tout
fonctionnaire à fournir des informations ou des avis autorisés sur toute
question à l’étude.

Article 44
Le quorum requis aux réunions du Conseil est de la moitié du nombre des membres
plus un.

Article 45
Les décisions du Conseil sont prises par consensus, faute de quoi elles sont mises aux
voix. Aucune décision du Conseil n’est valable si le quorum n’est pas atteint.

Article 46
Le Président donne la parole aux orateurs dans l’ordre où ils la demandent.

Article 47
Au cours de l’examen d’une question, tout membre peut présenter une motion
d’ordre, sur laquelle le Président statue immédiatement, conformément au présent règlement.
Tout membre peut faire appel de la décision du Président, qui s’efforce de régler la question
par consensus avant de la mettre aux voix.
17
Article 48
Au cours de l’examen d’une question, tout membre du Conseil peut proposer :
a) de suspendre la séance ;
b) d’ajourner la séance ;
c) d’ajourner le débat sur la question en discussion ;
d) de clore le débat sur la question en discussion.
Article 49
Une personne peut prendre la parole en faveur de la motion et une autre, contre. Le
Président s’efforce de résoudre la question par consensus avant de la mettre aux voix.

SECTION V
COMITÉ EXÉCUTIF DES PRODUCTEURS
Composition, fonctions et procédures
Article 50
Le Comité exécutif des producteurs, ci-après dénommé « Comité exécutif »,
a) Est responsable devant le Conseil pour toutes les questions concernant le
Syndicat ;
b) Rend compte de ses propres activités à chaque réunion du Conseil,
notamment des préoccupations extérieures et intérieures, de ses réunions et
de ses missions, et présente des comptes rendus de mission, des procès-
verbaux de réunion, etc. ;
c) Assure la coordination des questions concernant les positions, les intérêts,
le bien-être et les responsabilités des membres des producteurs ;
d) mène des négociations permettant de défendre les positions et les intérêts
des membres des producteurs auprès de l’Administration de manière
équitable, cohérente et unifiée ;
e) Négocie avec l’Administration de SYPAQ-CI, sous la direction du Conseil,
les intérêts et les conditions d’emploi des membres des producteurs ;
f) Recommande au Conseil des candidats pour le poste de vérificateur externe ;
g) Agit en conformité avec les décisions prises par voie de référendum,
exécute les directives données par les Assemblées générales et les
orientations définies par le Conseil ;
h) Tout membre cotisant du Syndicat, à l’exception de ceux du Collège des
scrutateurs et du Comité d’arbitrage, peut être élu au Comité exécutif. Les
scrutateurs statuent sur l’éligibilité des candidats sur la base de l’article 4;
i) Tout membre du Comité exécutif qui doit s’absenter temporairement du
lieu d’affectation pour des raisons officielles ou pour jouir de son congé
(pendant moins de deux semaines) en informe le secrétaire du Comité
18
exécutif et le

19
 personnel du secrétariat. Lorsque le Président du Comité exécutif s’absente
du lieu d’affectation pour une durée quelconque, un intérimaire est désigné
pour la durée de son absence et un mémorandum est adressé aux membres
du Syndicat des producteurs pour les en informer ;
j) Lorsqu’un membre du Comité exécutif présent au lieu d’affectation
s’absente à trois réunions consécutives sans en donner notification
conformément aux textes en vigueur, le Comité lui demande des
explications sur ses absences. Si le Comité n’est pas satisfait des
explications fournies, il peut, lors d’une réunion tenue à cette fin au plus
tard une semaine après, décider à la majorité des deux tiers de ses membres
présents et votants et au scrutin secret de déclarer le poste de l’intéressé
vacant et inviter le Comité des scrutateurs à organiser des élections pour
pourvoir ce poste vacant, sous réserve de l’approbation du Conseil à la
majorité des deux tiers de ses membres ;
k) Le Comité exécutif s’acquitte de toutes autres tâches nécessaires ou
souhaitables ayant trait aux fonctions susmentionnées ou prévues dans
d’autres dispositions des présents Statuts.
Article 51
1) Le Comité exécutif est composé de six membres.
2) Ses membres sont le Président, le Vice-Président, le Secrétaire, le Secrétaire
adjoint, le Trésorier et le Trésorier adjoint ; ils sont élus parmi les membres du
Conseil.
3) La durée du mandat du Comité exécutif correspond à celle du Conseil.
4) Les membres du Comité exécutif sont élus au scrutin secret et à la majorité des
membres du Conseil présents et votants, trois jours après l’élection du Bureau
du Conseil. Si au premier tour de scrutin aucun candidat n’obtient la majorité, il
est procédé à un deuxième tour de scrutin qui est limité aux deux candidats
ayant obtenu le plus grand nombre de voix au premier tour.
5) Le Conseil peut révoquer tout membre du Comité exécutif à la majorité de ses
membres présents et votants au scrutin secret lors d’une réunion tenue à cet effet
une semaine au moins après la présentation d’une motion écrite de révocation
par un cinquième au moins des membres du Conseil. Le membre concerné se
voit offrir au préalable la possibilité de se défendre, mais il n’assiste pas au vote.
En outre, il est révoqué du Conseil par le groupe électoral qu’il représente si le
groupe en décide ainsi.
6) Toute réunion tenue pour procéder à ladite révocation est présidée par le
Président du Comité d’arbitrage ou son représentant et le vote est supervisé par
le Collège des scrutateurs.
7) L’élection du Comité exécutif est conduite par le Collège des scrutateurs,
conformément aux procédures et règles électorales.

Article 52
1) Le Comité exécutif se réunit au moins une fois toutes les deux semaines et
chaque fois qu’une majorité des membres en fait la demande. Pour le vote, la
majorité des membres constitue le quorum. Si le quorum n’est pas atteint

20
lors de la

21
 Première convocation, le Président convoque une deuxième réunion et si le
quorum n’est toujours pas atteint, le vote est valable si au moins un des
membres du Conseil est présent. En ce qui concerne la convocation de la
deuxième réunion, un préavis d’au moins 24 heures est donné à tous les
membres.
2) Les décisions du Comité exécutif sont prises par consensus ou à la majorité des
personnes présentes et votantes. En cas de partage des voix, celle du Président
est prépondérante.
3) L’ordre du jour provisoire et le procès-verbal de la réunion précédente sont
distribués au moins deux jours ouvrables avant la réunion. Dans des
circonstances exceptionnelles, le Comité exécutif peut déroger à ce délai, mais
doit accorder un délai d’au moins vingt-quatre heures.
4) Le procès-verbal approuvé des réunions est envoyé à tous les membres du
Conseil et publié sur le site Web du Syndicat dans les dix jours ouvrables
suivant la date de la réunion.
5) Le Comité exécutif peut adopter tout règlement intérieur supplémentaire qu’il
juge nécessaire, dans le respect des dispositions des présents Statuts.
6) Les réunions du Comité exécutif sont ouvertes aux membres du Syndicat, à
moins que le Comité n’en décide autrement ; les fonctionnaires présents ne
participent ni à la discussion ni au vote. Le procès-verbal approuvé de la réunion
du Comité exécutif est mis à la disposition de tous les membres du Conseil et
d’autres membres du Syndicat des producteurs si ceux-ci en font la demande.

Article 53
1) Lorsqu’un représentant du Comité exécutif dans l’une des catégories
démissionne ou laisse son siège vacant pour une raison quelconque, le suppléant
le plus haut placé dans la même catégorie devient automatiquement membre
représentant du Comité exécutif et un poste de suppléant devient vacant.
2) En cas de vacance d’un poste de suppléant, les scrutateurs organisent
immédiatement une élection partielle pour pourvoir au poste vacant.
3) Lorsque le représentant et son suppléant démissionnent, les scrutateurs
organisent (dans un délai de 20 jours ouvrables) des élections partielles pour
pourvoir aux postes vacants.
4) Les lettres de démission sont adressées au Président du Comité exécutif, au
Président du Conseil et aux scrutateurs. La démission prend effet à la date à
laquelle le Président du Conseil en est avisé.
5) Sans préjudice des dispositions des présents Statuts, le Comité exécutif peut
créer des sous-comités s’il le juge opportun.
SECTION VI
GROUPES ÉLECTORAUX
Article 54
1) Les groupes électoraux s’entendent des unités administratives de SYPAQ-CI, à
22
 savoir les divisions organiques et d’appui, le Cabinet du Secrétaire exécutif et les
bureaux sous-régionaux. Pour l’application des présents Statuts, ces unités sont
considérées comme groupes électoraux.
2) Chaque groupe électoral élit ses représentants au Conseil et un nombre
équivalent de suppléants.
3) Chaque Groupe électoral élit un scrutateur.
4) Chaque Groupe électoral élit un représentant au Comité d’arbitrage.
5) Les représentants des groupes électoraux informent leurs membres des faits
nouveaux et s’entretiennent avec eux au besoin. Ils tiennent également le Conseil
informé de leurs constatations et des préoccupations de leurs mandants.
6) Les représentants de chaque groupe électoral organisent une réunion introductive
de leur groupe dans le mois suivant leur élection.
7) Le secrétaire du groupe électoral tient les comptes rendus de toutes ses réunions,
y compris un registre des présences. Il établit l’ordre du jour provisoire de
chaque réunion du groupe en consultation avec son Président. Les comptes
rendus de toutes les réunions du groupe sont publiés, dans les dix jours ouvrables
suivant la date de la réunion, sur le site Web du Syndicat.
8) Chaque groupe électoral compte un minimum de deux représentants et autant
que le permet son effectif conformément au présent règlement intérieur.
9) Toute candidature à un poste de représentant est proposée et appuyée par un
minimum de trois membres du Syndicat.
10) Toute candidature à un poste de représentant qui est proposée ou appuyée par un
fonctionnaire non membre du Syndicat est automatiquement disqualifiée.
11) Lorsque le nombre de représentants proposés est supérieur à celui des postes
disponibles, les scrutateurs organisent des élections à bulletin secret dans les
groupes électoraux concernés.
12) La durée du mandat des représentants des groupes électoraux, y compris dans les
bureaux sous-régionaux, correspond à celle des mandats du Conseil et du Comité
exécutif.
13) Les présents Statuts ne s’appliquent pas aux organisations locales, en particulier
le comité social et tout autre mécanisme interne.
14) Chaque groupe électoral élit un représentant au Comité d’arbitrage.

SECTION VII
COLLÈGE DES SCRUTATEURS
Article 55
1) En principe, il y a autant de scrutateurs que de groupes électoraux, à moins que
le nombre de membres du Syndicat à jour de leurs cotisations dans un groupe
électoral donné ne soit insuffisant.
2) Les candidats au poste de membre du Collège des scrutateurs sont désignés et
élus pour un mandat de trois ans par les groupes électoraux.
23
 3) Le Collège des scrutateurs entre en fonction dès son élection et élit son
Président, son Vice-Président, son secrétaire et son secrétaire adjoint.
4) Le Président du Comité d’arbitrage convoque et supervise la réunion d’élection
du Collège des scrutateurs et l’élection des membres du Bureau du Collège.
5) Les scrutateurs exercent leurs fonctions jusqu’à ce que de nouveaux scrutateurs
soient élus suivant les modalités définies ci-dessus.
6) Si, pour une raison quelconque, le nombre de scrutateurs tombe en dessous du
nombre prescrit, le Président du Conseil en informe les Présidents des groupes
électoraux concernés afin que des dispositions soient prises pour pourvoir les
postes vacants conformément aux dispositions énoncées ci-dessus et utilise les
meilleurs moyens disponibles, en commençant par les représentants de ces
groupes, pour les pourvoir.
7) Lorsqu’un membre du Bureau du Collège des scrutateurs ne s’acquitte pas de
ses fonctions comme il se doit, les autres membres le convoquent pour
explication. Si l’intéressé ne donne pas d’explication satisfaisante au Bureau,
celui-ci peut décider de le révoquer. La révocation est effectuée lors d’une
réunion convoquée à cet effet par le Bureau du collège des scrutateurs. Elle est
considérée comme effective si elle est approuvée au scrutin secret par une
majorité simple des personnes présentes et votantes. Si aucune majorité ne se
dégage ou s’il y a plusieurs membres qui ne s’acquittent pas de leurs
obligations, la question est renvoyée au Comité d’arbitrage.
8) Les membres du Bureau du Collège des scrutateurs sont révoqués par la
majorité des membres du Collège par vote secret lors d’une réunion tenue à
cette fin au moins une semaine après la présentation d’une motion écrite de
révocation par au moins un cinquième des membres du Collège.
9) Les scrutateurs peuvent être réélus pour un deuxième mandat, la durée
maximale de leurs mandats étant de six années consécutives.
10) Aucun scrutateur ne peut être candidat à l’élection au Conseil, au Comité
exécutif ou au Comité d’arbitrage pendant son mandat ; tout scrutateur qui
souhaite se porter candidat démissionne de ses fonctions au moins douze mois
avant les élections générales.

Article 56
1) Le Président du Collège des scrutateurs sortant convoque, dans les cinq jours
ouvrables suivant les élections, une réunion des membres du nouveau Collège
aux fins de la passation de service.
2) Le Président du Comité d’arbitrage convoque la réunion du nouveau Collège de
scrutateurs et la préside jusqu’à ce que ces derniers élisent les membres de leur
Bureau conformément aux dispositions pertinentes des présents Statuts.

Article 57
1) Le Collège des scrutateurs organise et supervise les élections de tous les organes
du Syndicat.

24
 2) Il organise et supervise l’élection des membres du Conseil et du Comité exécutif
de façon à assurer le secret absolu et l’équité du vote. Les élections ont lieu tous
les deux ans et toutes les mesures nécessaires sont prises pour assurer le respect
de ce délai.
3) Le Collège des scrutateurs organise et supervise les élections au niveau de tous
les groupes électoraux simultanément.
4) Lorsqu’un poste devient vacant au sein du Collège des scrutateurs, le Comité
d’arbitrage organise immédiatement une élection dans le groupe concerné pour
le pourvoir.
5) Le Collège des scrutateurs établit son règlement intérieur et le soumet à
l’Assemblée générale pour approbation.
6) Aucun scrutateur ne peut organiser ni superviser des élections dans son groupe
électoral.
7) Lorsque le Président du Collège des scrutateurs ou les représentants le jugent
souhaitable ou qu’au moins un cinquième des membres demandent par écrit
qu’une réunion se tienne.
8) Les représentants peuvent être appelés à rendre compte de leurs activités à la
réunion du Conseil.
9) Si, pour une raison quelconque, un poste de scrutateur devient vacant, le
Collège des scrutateurs organise immédiatement une élection partielle pour
faire combler la vacance par le Comité d’arbitrage.
SECTION VIII
COMITÉ D’ARBITRAGE

Article 58
Aux fins de garantir le respect du principe de responsabilité, l’équité et la justice dans
les affaires du syndicat, il est créé un Comité d’arbitrage.

Article 59
1) En principe, le Comité d’arbitrage se compose d’autant de membres qu’il y a de
groupes électoraux, à moins que le nombre de membres du Syndicat à jour leurs
cotisations dans un groupe électoral donné ne soit insuffisant. Chaque groupe
électoral élit un candidat au Comité d’arbitrage.
2) Les candidats au poste de membre du Comité d’arbitrage sont désignés et élus
pour un mandat de trois ans par les groupes électoraux. Le Bureau de chaque
groupe électoral établit la procédure à suivre pour les désigner.
3) Les membres du Bureau du Comité d’arbitrage, composé d’un président, d’un
vice-président, d’un secrétaire et d’un secrétaire adjoint, sont élus par
l’Assemblée générale parmi les arbitres élus au niveau des groupes électoraux.
4) Parmi tous les arbitres élus par les groupes électoraux, quatre sont élus par
l’Assemblée générale pour constituer le Bureau du Comité d’arbitrage.

25
 5) Le Président du Bureau est élu par plus de cinquante pour cent des membres
présents et votants à l’Assemblée générale, tandis que les trois autres membres
sont élus à la majorité simple.
6) Le Comité d’arbitrage entre en fonction immédiatement après son élection.
7) Si, pour une raison quelconque, le nombre de membres du Comité d’arbitrage
tombe en dessous du nombre prescrit, le Président du Conseil en informe les
Présidents des groupes électoraux concernés afin que des dispositions soient
prises pour pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions des
présents Statuts.
8) Les membres du Comité d’arbitrage peuvent être réélus pour un second mandat,
la durée maximale de leurs mandats étant de six années consécutives.
9) Aucun membre du Comité d’arbitrage ne peut être candidat à l’élection au
Conseil, au Comité exécutif ou au Collège des scrutateurs pendant son mandat ;
tout membre du Comité d’arbitrage qui souhaite se porter candidat démissionne
de ses fonctions au moins douze mois avant les élections générales.
Article 60
Mandat
1) Le Comité d’arbitrage reçoit, examine et tranche les différends ou les plaintes
qui sont portés à son attention par écrit par un ou plusieurs membres du
Syndicat ou par tout membre d’un organe du Syndicat, du Conseil et du Comité
exécutif conformément aux règles de saisine énoncées à l’article 61 ci-après.
Les communications qui lui sont adressées portent exclusivement sur les
affaires intéressant le Syndicat au sens des dispositions des présents Statuts.
2) Le Comité d’arbitrage a pour première mission de s’efforcer de régler les
différends opposant les parties par voie de médiation. En cas d’échec du
processus de médiation et de conciliation, il examine l’affaire et la tranche. Ses
décisions ont force obligatoire à l’égard de tous les membres et organes du.

Article 61
Règles de saisine
1) Lorsqu’un membre du Syndicat ou de ses organes estime qu’une décision prise
par un organe du Syndicat ou un de ses responsables est contraire aux présents
Statuts, il soumet l’affaire au Comité d’arbitrage conformément à son règlement
intérieur.
2) Toute plainte adressée au Comité d’arbitrage doit être soumise par écrit et
assortie de la liste des articles pertinents des Statuts et des règles, procédures et
pratiques correspondantes qui auraient été violés par l’organe ou le responsable
concerné.
Article 62
Règlement intérieur
1) Un règlement intérieur détaillé est établi par les membres du Comité d’arbitrage
et soumis à l’Assemblée générale du Syndicat pour examen et adoption.

26
 2) Le règlement intérieur comprend les éléments suivants :
i) Les règles régissant la recevabilité des plaintes ;
ii) Le quorum requis pour prendre des décisions contraignantes, qui est de la
moitié des membres du Comité d’arbitrage plus un.
3) Le Comité d’arbitrage se réunit dans les cinq jours ouvrables suivant la
réception d’une demande d’arbitrage et entend le plaignant lors de sa première
réunion. Il conclut ses travaux dans un délai raisonnable à préciser lors de
l’examen du dossier. En outre, il informe par écrit les parties concernées de ses
constatations et de ses décisions dans les cinq jours ouvrables suivant la date à
laquelle il a rendu sa décision.
4) Le Comité d’arbitrage rend compte de ses activités à chaque Assemblée
générale du Syndicat des producteurs.
5) Si, pour une raison quelconque, un poste de membre du Comité d’arbitrage
devient vacant, les scrutateurs organisent immédiatement une élection partielle
pour combler la vacance.
SECTION
SECRÉTARIAT
ARTICLE
1) Le Secrétariat du Syndicat des producteurs se compose de deux ou trois
membres des producteurs permanent et de consultants et vacataires.
2) il assure le service de tous les organes du syndicat des producteurs.
3) premier notateur) – conseil exécutif.
4) Le secrétariat veille à ce qu’ils adhèrent et se conforment aux principes énoncés
dans la Charte de l’état et aux dispositions de tous les textes applicables aux
membres des Etat de la côte d’ivoire et en particulier, à ce que les conditions
de travail qui en résultent permettent aux fonctionnaires de SYPAQ-CI de
s’acquitter le plus efficacement possible des fonctions qui leur sont assignées.

SECTION IX

VÉRIFICATEUR EXTERNE

Article 63
a) L’Assemblée générale nomme un vérificateur externe sur recommandation
du Conseil, qui recourt à son Comité de vérification pour établir une liste
restreinte de trois vérificateurs (personnes physiques ou morales)
professionnellement qualifiés et la soumet à l’Assemblée générale pour
sélection ;
b) Le vérificateur externe est nommé pour un mandat de deux ans
renouvelable par l’Assemblée générale ;

27
 c) Il vérifie les livres de comptes et les registres du Syndicat des producteurs
et présente un rapport annuel de vérification au conseil pour transmission à
l’Assemblée générale ;
d) Dans les années électorales, le rapport de vérification annuel est établi et
présenté à l’Assemblée générale avant la cessation des fonctions du Conseil
et du Comité exécutif ;
e) Le Conseil, le Comité exécutif et les responsables des organes du Syndicat
qui participent directement aux activités du Syndicat sont tenus de coopérer
pleinement avec le vérificateur et de faciliter autant que possible ses
travaux de vérification des comptes.

SECTION X
RELATIONS AVEC LES MEMBRES D’AUTRES SYNDICATS ET ASSOCIATIONS
DES PRODUCTEURS DES NATIONS UNIES

Article 64

a) le syndicat des producteurs entretient des relations de travail et des contacts

avec les organes représentatifs établis par les membres d’autres syndicats et
associations des producteurs des nations unies. ces relations peuvent être
définies par voie d’accords entre le conseil et les organes concernés. au
niveau local, le syndicat des producteurs collabore étroitement avec les
autres syndicats et associations des producteurs membres de la fédération
des associations des producteurs de la Côte d’ivoire. il devrait jouer un rôle
clé dans la défense des intérêts communs, les membres de SYPAQ-CI
constituant une base importante ;

b) le syndicat entretient également des contacts avec d’autres fédérations de

fonctionnaires internationaux, ainsi qu’avec les associations des
producteurs d’autres organismes et programmes du système des nations
unies et d’autres organisations internationales.

SECTION XI

RELATIONS DE TRAVAIL AVEC L’ADMINISTRATION

Article 65

Les relations de travail avec l’Administration sont guidées par les objectifs généraux
du Syndicat (voir section I des présents Statuts) qu’il met en œuvre par l’intermédiaire du
programme de travail annuel du Comité exécutif approuvé par le Conseil et adopté par
l’Assemblée générale.

28
SECTION XII

COTISATIONS ET RÈGLEMENT FINANCIER

Article 66

a) Les ressources du Syndicat proviennent des frais d’adhésion et des

cotisations de ses membres, de ses activités sociales et récréatives, de ses
autres activités de collecte de fonds, des subventions, des dons, etc.
L’Assemblée générale fixe le montant des cotisations des membres, sur
recommandation du Conseil ;
b) Chaque membre du Syndicat lui verse une cotisation mensuelle au
montant fixé par l’Assemblée générale ;
c) Le trésorier met en place des procédures de recouvrement et de
conservation des cotisations annuelles versées par les membres et de toute
autre ressource du Syndicat ;
d) Le Comité exécutif établit un règlement financier et le soumet au Conseil
pour adoption. Le trésorier tient dûment les livres de comptes et autres
registres et veille à la bonne conservation des ressources financières et des
autres ressources du Syndicat ;
e) Le trésorier établit un budget annuel conforme au programme de travail
approuvé par le Conseil et adopté par l’Assemblée générale. En outre, il :
i) Exerce les fonctions d’agent de recouvrement et de décaissement ;
ii) Supervise les activités de l’assistant financier ;
iii) Présente un état des comptes à la réunion mensuelle du Conseil ;
iv) Présente au personnel un rapport financier biennal écrit qui est
distribué aux membres du Syndicat au moins six jours ouvrables
avant la date de l’Assemblée générale ordinaire.

Article 67
L’état financier vérifié est soumis par le vérificateur, pour approbation, à une
Assemblée générale convoquée vers la fin du mandat du Conseil.

Article 68

a) Le Comité exécutif dépose les fonds du Syndicat dans une ou plusieurs

institutions financières agréées par le Conseil. Ces fonds sont placés
conformément aux règlements financier et à la politique de placement
approuvés par le Conseil ;
b) Le Conseil approuve le budget du Syndicat et tous les décaissements ou
transactions financières prévus. Tous les paiements requièrent deux
signatures qui sont en principe celles du Président et du trésorier du Comité
exécutif. Toutefois, en l’absence de l’un ou des deux, le Vice-Président et le
trésorier adjoint signent respectivement en lieu et place du Président et du
trésorier.
29
Disposition IV
Le trésorier peut effectuer des paiements d’un montant maximum de 200.000 FCFA
par semaine sans l’autorisation préalable du Conseil. Les paiements supérieurs à 200.000
FCFA sont soumis à l’approbation préalable du Conseil. Toutefois, en cas d’urgence et après
avoir pris l’avis du Président, le trésorier peut effectuer un paiement à concurrence de
200.000 FCFA par semaine pour tout article inscrit au budget approuvé. Le trésorier décide
en toute liberté du compte qu’il convient de débiter pour chaque paiement.

Disposition V
Le trésorier peut, sans autorisation préalable du Conseil des producteurs, payer les
frais raisonnables de publication d’un avis de décès dans les journaux locaux et d’achat d’une
couronne ou de tout autre symbole de respect approprié pour un membre DES
PRODUCTEURS décédé ou hospitalisé.

Disposition VI
En toutes circonstances, les chèques doivent être signés par au moins deux personnes.
Disposition VII
Les fonds du Syndicat sont déposés sur un ou plusieurs comptes approuvés par
l’Assemblée générale. Le Comité exécutif et le Conseil des producteurs fournissent des
indications à l’Assemblée générale sur les options et les avantages des comptes pour éclairer
sa décision.
Disposition VIII
L’exercice financier du Syndicat des producteurs s’étend du 1er janvier au 31
décembre. Disposition IX
Le présent règlement peut être modifié par un vote à la majorité simple de l’Assemblée
générale.

SECTION XIII

MODIFICATION DES STATUTS

Article 69
a) toute modification des présents statuts est faite par voie de référendum
organisé par le syndicat des producteurs à l’intention de ses membres. la
proposition de modification est adoptée à la majorité des deux tiers à
l’assemblée générale. elle est ensuite présentée aux membres du syndicat
dans le cadre d’un référendum et approuvée à la majorité simple. le projet
de modification est mis à la disposition de tous les membres du syndicat à
jour de leurs cotisations au moins une semaine avant la convocation de
l’assemblée générale à cette fin ;
b) les modifications apportées aux présents statuts entrent en vigueur le
troisième jour ouvrable suivant le référendum du syndicat au cours duquel
elles ont été approuvées.

30
SECTION XIV

DISSOLUTION

Article 70
La majorité des deux tiers des membres du Syndicat à jour de leurs cotisations peut, par
référendum organisé par le Syndicat, prononcer sa dissolution.

SECTION XV

ENTRÉE EN VIGUEUR

Article 71

a) Les présents Statuts entrent en vigueur le jour suivant leur adoption à la

majorité simple par l’Assemblée générale ou par voie de référendum
organisé par le Syndicat à l’intention de tous ses membres à jour de leurs
cotisations.

SECTION XVI

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

Article 72
1. dès leur entrée en vigueur, les présents statuts remplacent entièrement toutes les
dispositions des anciens statuts du syndicat des producteurs, qui deviennent par
conséquent caducs.
2. dès l’entrée en vigueur des présents statuts, l’actif et le passif du syndicat des
producteurs sont transférés par les responsables sortants de tous les organes aux
responsables nouvellement élus de tous les organes correspondants. le président
du conseil prend toutes les mesures nécessaires pour faciliter l’application de la
présente disposition.
Non obstant les dispositions des présents statuts :
a) l’assemblée générale qui les adopte élit dix scrutateurs de transition et dix
membres d’un comité d’arbitrage de transition. des efforts sont faits pour
assurer une représentation adéquate de toutes les unités administratives de
SYPAQ-CI dans la désignation des candidats à ces postes transitoires ;
b) la première élection des responsables des groupes électoraux est organisée
et pilotée par les scrutateurs de transition dans les trois semaines suivant
leur élection ;
c) immédiatement après les élections au niveau des groupes électoraux, le
collège des scrutateurs s’organise avec le concours des membres du comité
d’arbitrage de transition pour élire son bureau et assurer l’élection des
responsables des différents organes du syndicat prévus dans les présents
statuts ;

31
 d) Après l’entrée en fonction du Conseil, une première Assemblée générale est
convoquée pour élire le Bureau du Comité d’arbitrage parmi les arbitres
élus par les groupes électoraux.

ANNEXES RELATIVES AUX RÈGLES ET PROCÉDURES ÉLECTORALES (RPE)

ANNEXE I

ÉLECTIONS

RPE 1

Élection des représentants DES PRODUCTEURS et de leurs suppléants

a) Sous réserve des dispositions de l’article 26, chaque membre d’un groupe
électoral a le droit d’élire un candidat et de se faire élire à tout poste du
Syndicat ;
b) En fonction de son effectif, chaque groupe électoral élit un nombre égal de
représentants et de suppléants dans la catégorie des administrateurs et celle
des services généraux, en tenant compte également du principe d’équilibre
entre les sexes ;
c) Sont élus comme représentants les candidats ayant recueilli le plus grand
nombre de suffrages dans chaque catégorie et comme suppléants, ceux
ayant recueilli le nombre de voix immédiatement inférieur ;
d) Les suppléants assument les pleins pouvoirs des représentants aux réunions
du Conseil lorsque ces derniers sont dans l’impossibilité d’y participer,
mais n’exercent pas leurs responsabilités exécutives et de bureau ;
e) Les groupes électoraux élisent les membres du Collège des scrutateurs et du
Comité d’arbitrage.

RPE 2
Un groupe électoral peut, à l’occasion d’une de ses réunions, demander la tenue d’un
référendum au niveau du groupe pour révoquer ses représentants ou suppléants au Conseil ; la
révocation est décidée à la majorité simple des votants. Le Collège des scrutateurs organise
ce référendum.

RPE 3

a) Lorsque des représentants au Conseil démissionnent ou sont révoqués, leurs

suppléants les remplacent automatiquement, et le poste de suppléant est
considéré vacant ;
b) Lorsque le poste de suppléant devient vacant, le Collège des scrutateurs
procède immédiatement à une élection partielle pour le pourvoir ;
c) En cas de démission ou de révocation du représentant et de son suppléant,
le Collège des scrutateurs procède immédiatement à une élection partielle
pour remplir la vacance ;
d) Toute démission ou révocation est notifiée au Président du Conseil ;
32
 e) Les dispositions ci-dessus s’appliquent aux autres organes, le cas échéant ;
f) Les suppléants n’assument pas les responsabilités exécutives et de bureau
des représentants.
RPE 4
a) La première réunion du Conseil après l’élection est convoquée dans les cinq
jours ouvrables suivants par le Président du Collège des scrutateurs, qui
assure la présidence de la réunion pour l’élection du Bureau ;
b) Le Conseil se réunit dès qu’il est constitué afin d’élire le Comité exécutif ;
c) Après deux mandats consécutifs (quatre ans), tous les membres du Conseil
et du Comité exécutif ne peuvent être réélus qu’à l’issue d’un intervalle
d’au moins un mandat (deux ans) ;
d) Sous réserve des dispositions des présents Statuts, les postes de Président et
de Vice-Président du Conseil sont occupés à tour de rôle par des
fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et de celle des services
généraux tous les deux ans.

ANNEXE II

DÉSIGNATION DES CANDIDATS

RPE 5
Désignation des candidats au poste de représentant des unités administratives (groupes
Électoraux)
a) Le Collège des scrutateurs invite chaque groupe électoral à présenter des
candidatures pour les postes de représentant et de suppléant au Conseil et
les autres postes prévus dans les présents Statuts. Les candidats désignés
doivent être des membres du groupe électoral concerné qui sont à jour de
leurs cotisations ;
b) Les candidatures doivent être signées par au moins trois membres du
groupe électoral concerné à jour de leurs cotisations ;
c) Elles sont accompagnées d’une déclaration signée par chaque candidat
dans laquelle il s’engage à accepter la fonction telle qu’elle est définie
dans les présents Statuts en cas d’élection ;
d) Si le Collège des scrutateurs reçoit moins de candidatures que nécessaire
pour un groupe électoral, il communique les noms des candidats inscrits
aux membres du groupe électoral concerné, en l’informant que si aucune
autre candidature n’est reçue dans les cinq jours ouvrables suivants, ces
candidats seront considérés comme élus sans opposition ;
e) Les bureaux de vote restent ouverts pendant deux jours ouvrables
consécutifs pour les différentes élections. Toutefois, le vote effectif pour
tout poste déterminé doit être achevé en un jour ;
f) Les résultats des élections sont proclamés dans un délai maximum de
vingt- quatre heures à compter de la fin du vote ;
33
 g) Aucun membre ne peut se porter candidat à plus d’un poste électif au
niveau du groupe électoral.

ANNEXE III

RÉFÉRENDUM

RPE 6

a) Un référendum du Syndicat est organisé à l’initiative du Conseil et sur la

demande écrite de 80 membres du Syndicat à jour de leurs cotisations ;
b) Un référendum de groupe électoral est organisé à la demande écrite d’un
tiers des membres de ce groupe à jour de leurs cotisations ;
c) Dans les deux cas, un intervalle d’au moins cinq jours ouvrables est observé
entre la communication de la question qui doit faire l’objet du référendum
au Comité d’arbitrage et le déroulement du vote ;
d) Le Collège des scrutateurs organise le référendum du Syndicat et des
groupes électoraux. Le Comité d’arbitrage communique toute demande de
référendum au Collège des scrutateurs. Les responsabilités des scrutateurs
prennent fin lorsqu’ils ont communiqué les résultats du référendum aux
membres du Syndicat ou du groupe électoral concerné ;
e) Les décisions sont prises à la majorité simple des personnes ayant voté lors
du référendum. Les abstentions ne sont pas prises en compte ;
f) En cas de partage des voix, la question est considérée comme ayant été
rejetée ;
g) Une fois rejetée, la question n’est soumise à nouveau au référendum
qu’après un délai d’au moins douze mois.

Confidentialité

Chaque membre élu du syndicat des producteurs veille à adhérer et à se conformer

aux principes énoncés dans la charte des nations unies et aux dispositions de tous les textes
applicables aux membres du secrétariat de l’état de Côte d’Ivoire et, en particulier, à
respecter la confidentialité et les intérêts du syndicat.
Lorsqu’un membre agit contre les intérêts du syndicat de façon publique ou
informelle, il peut être traduit devant le comité d’arbitrage pour que ce dernier statue sur la
question. le règlement à l’amiable est privilégié. Toutefois, si le fonctionnaire persiste à
commettre des fautes professionnelles, il reçoit un blâme ou une sanction pouvant aller de
l’avertissement à l’exclusion du syndicat. Dans ce dernier cas, il ne peut revendiquer aucun
droit. la décision du comité d’arbitrage peut faire l’objet d’un recours dans ce cas particulier
et être examinée par une formation plénière des représentants du comité (président et vice-
président).

34
ANNEXE IV

MESURES DISCIPLINAIRES

RPE 7
Des mesures disciplinaires sont prises à l’encontre des responsables et des membres du
Syndicat qui se livre à des activités préjudiciables aux intérêts du Syndicat.
Le Comité d’arbitrage mène des enquêtes sur ces activités antisyndicales et
recommande à l’Assemblée générale les mesures disciplinaires appropriées à prendre.
ANNEXE V
DISPOSITIONS FINALES
RPE 8
a) Les dispositions des présentes annexes sont soumises à celles des Statuts du
Syndicat ;
b) Les présentes annexes font partie intégrante des Statuts du Syndicat ;
c) Tout désaccord sur l’interprétation d’une disposition des Statuts ou des
annexes est porté devant le Comité d’arbitrage pour décision finale ;
d) Aux fins d’atteindre les objectifs du Syndicat énoncés à l’article 2, tous ses
organes adoptent un processus décisionnel inclusif et fonctionnent sur la
base d’une large consultation. Dans toutes les affaires, les responsables du
Syndicat agissent avec tact et diplomatie et s’efforcent de respecter et de
protéger les droits et la vie privée de tous les membres.

ADOPTÉS PAR L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES DU SYNDICAT,

CE 25e JOUR DU MOIS DE JUIN DE L’AN 2024

35
 REGION DU TONKPI
-------------------
DEPARTEMENT DE ZOUAN-HOUNIEN
-------------------
REGION DU TONKPI REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
SYNDICAT DES PRODUCTEURS
Département de Zouan-Hounien
AGRICOLES POUR LA QUALITE ET LA
Union - Discipline - Travail
L’Association
LUTTE CONTRE LA KOUAZOUAN
FUITE DES de Zouan-Hounien
PRODUITS EN COTE D’IVOIRE
(SYPAC-CI)

LISTE DES MEMBRES DU BUREAU

N° NOM ET PRENOMS FONCTION SIGNATURE

1 GONLADIEU WOMI Président
ALPHONSE
2 WOSSEU DEWOLEU Vice président
EDWIGE
3 KAPEU ZRANKESSEU Secrétaire général
CONSTANT
4 GONLADIEU ZRAN Secrétaire adjointe
KEUWOU CYPRIENNE
5 WOSSE DEWOLEU Trésorière général
EDWIGE
6 GOMPOU JEAN JAURES Trésorière adjointe
7 Commissaire au
HI GBE AHOUN ESMEL
compte
8 GOMPOU FRANCK Commissaire au
OLIVIER compte adjoint

Le président

GONLADIEU WOMI ALPHONSE

36