1.1.

Classement alphabétique :

Le classement alphabétique consiste à ranger les mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet.
Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots.
En effet, il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur. Puis pour faciliter les
recherches, il faut mettre le mot directeur en évidence en indexant la dénomination.
Ainsi, pour déterminer les mots directeurs dans une rubrique complexe, nous allons appliquer les
règles définies par la norme l’AFNOR (Association Française de normalisation).

1 : Etude de la norme :

1ère cas : la rubrique contient des noms propres

 on classe au premier nom propre :

Exemple :
Etablissement TALEB et compagnie
JEAN frère et compagnie

 les particules Le, La, L’, Du, Des, Ibn, Abou, Ben, Ait, Abd… sont considérées comme faisant partie
du nom, sauf les particules ‘de et d’ :

Exemple :
El MANSOURI sera classé comme ELMANSOURI
Le BESQUE…………………………….LEBESQUE

 on classe au prénom s’il est seul ou s’il est relié au nom de famille par un trait d’union :
Exemple :
Salon de coiffure Mohammed
Hôtel Pierre-andré

 les noms débutant par saint (ou sainte, saints) sont classés au mot entier :

Exemple :
Restaurant Saint-Laurent

2ème cas : la rubrique contient des noms géographiques

 on classe au premier nom propre, sans tenir compte des particules :

Exemple :
 Les conserveries de Safi
 Les minoteries de Casablanca

 les points cardinaux et leurs composés, le mot « centre » sont considérés comme nom propre, s’il n’en
existe pas d’autres et s’ils sont employés sans complément :

Exemple :
 Le garage du centre
 La gazette du sud marocain
 Société litière de l’ouest du Maroc

 les noms débutant par un article simple ou précédé d’un article contracté (du, de, des) se classent
d’après le nom caractéristique :

Exemple :

1
 Grand garage de la Koutoubia
Hôtel du Rif
Maroquinerai des Ouled Teima

3ème cas : la rubrique contient des noms publicitaires :

On classe au premier mot du nom utilisé à titre publicitaire à l’exception des articles ou prépositions
suivants : au, aux, d’, de, des, du, l’, la, le, les.
On considère comme noms publicitaires :

 les mots ou ensemble de mots inventés pour les besoins de la publicité :

Exemple :
Imprimerie UNIM
Machine à laver Thermor

 les noms historiques mythologiques et légendaires :

Exemple :
Restaurant Don Quichotte
Hôtel des Mérinides

 les mots pouvant être isolés dans la rubrique. on ne tient pas compte des articles, ni des
propositions ‘à’ :

Exemple :
Journal « l’opinion »
Pâtisserie « A la coupe d’or »
Publication « Pour nous »

 Les mots d’origine autre que marocaine et française :

Exemple :
Café du stade du Foot-Ball
Manufacture de Pull-Over

4ème cas : la rubrique ne contient aucun nom propre (de personne, géographique, publicitaire ou
assimilés)

 on classe au premier nom commun sauf « société » ou « compagnie »

Exemple :
Les caves marocaines
Comptoir des importations

 toutefois, s’il n’y a pas de nom commun autre que société ou compagnie, on classe à l’un de ces
noms :

Exemple :
Société industrielle et commerciale
Compagnie aéropostale

 Quand un nom commun unique est précédé d’un adjectif qualitatif, on classe à l’adjectif qualitatif :
Exemple :
Grand soldeur

2
  Quand un nom commun est précédé d’un adjectif numéral, on classe à l’adjectif numéral :
Exemple :
Hôtel du Dix-septième siècle
Aux cent mille chaussures

 Si un adjectif est employé comme nom (substantivement), il est alors considéré comme mot directeur
de classement :

Exemple :
Les jeunes du village.
La royale imprimerie

5ème cas : la rubrique est formée d’initiale ou sigle :

 On classe toujours d’après la première lettre :

Exemple :
R.A.M
U.N.E.S.C.O

A-2 Indexage des rubriques :

On appelle ainsi la manière d’écrire une rubrique afin de faciliter un classement alphabétique.
Pour indexer correctement il faut :
1. D’abord écrire le mot directeur (en majuscule)
2. Puis les mots suivants
3. Enfin entre parenthèses, les mots précédents
Exemple :
Rubriques non indexées Rubriques indexées
Café des Quatre Etoiles QUATRE étoiles (café des)
Hôtel SAFIR SAFIR (hôtel)
La Royale Imprimerie, casa ROYALE imprimerie, casa (la)

A-3 Renvoi :
Lorsqu’il peut y avoir une hésitation dans la recherche du mot directeur, il est conseillé d’avoir
recours à une inscription supplémentaire.
Exemple :
« Groupement des producteurs d’agrumes »
Renvoi à PRODUCTEURS d’agrumes (groupement des)
Ou à ARGUMES (groupement des producteurs d’)

A-4 Avantages et inconvénients du classement alphabétique

1) les avantages :
 simple dans son principe, le classement de noms et de mots n’offre pas de difficultés.
 rapide lorsqu’il porte sur un nombre restreint de documents.
 extensible à l’infini, il est toujours possible d’insérer de nouvelles dénominations ou un nouveau
dossier entre deux dénominations ou deux dossiers déjà existants.

2) les inconvénients :
 compliqué lorsqu’il s’agit de classer des dénominations.
 lent lorsqu’il porte sur un nombre important de documents dont les mots directeurs de classement
peuvent être composés de lettre identiques.
 Peu sûr : sauf précautions particulières, il est difficile de déceler le déclassement ou l’absence d’un dossier.
 Limité : dans son développement par des problèmes matériels (listes à modifier ou à refaire, dossier à
déplacer etc.)

3
A-5 Utilisations :
Le classement alphabétique s’adapte particulièrement au classement des noms de personnes, des
raisons sociales de société, clients, fournisseurs, personnel d’une entreprise, usagers d’électricité ou du
téléphone, abonnés à un service, ou à un journal, élèves des écoles etc.

Exercice d’application :

Soit la série des nouveaux clients, indexez et effectuez le classement alphabétique des dénominations
suivantes :
 Magasin de sport aux trois surfeurs
 Entreprise de Marina et Fils
 La Boutique du Dos
 Parfumerie Marie-Hélène
 SARL les Briochères de Saint-Jean
 La Nouvelle Décoration
 Les Artisans du Sud du Maroc
 Restaurant’ Cassima’
 Restaurant ‘la Table de Sophie’

Eléments de correction :

 Indexage :

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 Classement alphabétique
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1.2. Classement numérique

B-1 Principe

L’ordre numérique est basé sur la connaissance universelle de la suite naturelle des nombres entiers.
(Si l’alphabet est limité à 26 lettres, la suite naturelle des nombres entiers est illimitée).
Les objets, les documents sont classés dans l’ordre des numéros qui leurs sont attribués, au moment
de leur création.
Le classement numérique nécessite l’emploie d’un répertoire alphabétique. Ce répertoire permet,
connaissant le nom du dossier, de retrouver rapidement le numéro correspondant.

4
Exemple :
ELMARNASSI dossier 395
ELMOUNTACIR dossier 720

B-2 Utilisations
Il est utilisé :
 dans les bibliothèques.
 dans les entreprises importantes pour le classement des dossiers des tiers.

B-3 Avantages et inconvénients du classement numérique

1) les avantages :
 Extension à l’infini : l’insertion des nouveaux documents ne modifie pas le rangement des documents déjà
classés.
 Sécurité : il est facile de déceler immédiatement une absence du dossier.
 Discrétion : les indices numériques ne signifient rien pour les personnes qui ne disposent pas de
répertoire.

2) Les inconvénients :
 nécessite la consultation d’un répertoire alphabétique.
 Lent : la recherche d’un dossier nécessite la consultation du répertoire alphabétique.
 Rupture de classement provoquée par l’annulation ou la sortie définitive d’un document
Exercice d’application :
Présenter le classement numérique des rubriques suivantes :
Date d’entrée Rubrique
6 juin SARL Grafrois
20 mai Aux quatre saisons
18 mai Comptoir français de sécurité
8 juin Librairie du sud
2 juin L’artisan confiseur
15 juin Cabinet Dor
2 juin La générale de conseils
21 juin Boutique Salma
20 mai Hôtel de Bretagne
15 mai La Marbrerie de vichy

Eléments de correction :

 Indexage :

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 Classement numérique

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 N° N°
Classement numérique Répertoire alphabétique
d’ordre d’ordre

1.3. Classement thématique ou idéologique

C-1 Principe :

Le classement idéologique se fait à l’aide d’un plan de classement, établi à partir des documents à
classer. Ceux-ci sont répartis par « sujet » ; chaque sujet est divisé en sous-sujets, eux mêmes subdivisés, et
ainsi de suite.
L’analyse des sujets et de sous-sujets sera d’autant plus approfondie que la variété des documents à
classer est importante. Lorsqu’un document comporte plusieurs « idées », jugées essentielles, il est
indispensable d’utiliser des renvois.
Exemple :
Un magasin ‘arts ménagers’ veut classer la documentation qu’il reçoit régulièrement de fournisseurs
éventuels.
Il divisera la documentation reçue en grands groupes ou sujets à savoir :
appareils ménagers
a. appareil de chauffage
b. petit appareillage électronique
Ensuite chaque sujet en sous sujet comme suit :
- appareil de chauffage :
 cuisinière à bois
 cuisinière à charbon
 radiateurs à gaz
 radiateur électrique
- appareils ménagers :
 Aspirateurs :
 Balai
 Boule
 Traîneau
 Cuisinière électrique :
 2 feux
 3 feux
 4 feux
C-2 Utilisations :
Ce mode est principalement utilisé :
- dans des bibliothèques
- pour le classement de la documentation
- sous forme simplifié, pour la tenue des dossiers

C-3 Avantages et inconvénients du classement idéologique :

1) les avantages :
 parfaitement adapté au classement et à la recherche de documentation.

6
 extensible : il est toujours possible de créer de nouveaux groupes ou de subdiviser ceux qui existent.
 peut se combiner fréquemment avec d’autres ordres de classement.

2) Les inconvénients :
 organisation longue : il exige une analyse préliminaire très poussée pour établir le plan de classement
 emploi délicat : toute erreur sur l’idée essentielle du document prolonge la recherche.
 nécessite de renvois chaque fois qu’un même document traite de plusieurs sujets ou d’idées difficiles à
analyser.
 ne présente aucune sécurité sauf s’il est combiné avec un classement numérique.

Exercice d’application :
Indexer et classer dans l’ordre idéologique les rubriques suivantes :

 Librairie AL MAARRIF
 Éditions maghrébines
 Librairie-papeterie ‘ aux belles images’
 Grands magasins marocains
 Libre-service de l’océan
 Librairie internationale
 Éditions ‘rencontre’
 Grands magasins de Chaouie
 Librairie de best-sellers

Eléments de correction :

 Indexage :

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 Classement Thématique :

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2. Les ordres dérivés