Conseil Lettre de Motivation

Quelle doit être la structure de mon e-mail ?
L’objet de votre mail doit énoncer précisément le poste auquel vous faites référence ou le but
de votre démarche (dans le cas d'une candidature spontanée). Exemple : candidature de Jean
Marti pour le poste de comptable. Si tel n’est pas le cas, vous prenez le risque que votre
message soit traité comme du courrier indésirable.
Accueil » Conseils » Candidature online
Se pose ensuite la question du corps du message. Deux solutions s’offrent à vous :
 Y placer votre lettre de motivation : la lettre de motivation doit être succincte et ne pas
dépasser 1’200 caractères. Sa structure sera semblable à une lettre de motivation sur
papier et inclura vos coordonnées en haut de page. Si vous copiez un texte depuis un
programme de bureautique, la mise en page ne sera vraisemblablement pas conservée
en l’état (problèmes de sauts de ligne, d’accents, de retraits, etc.) et vous devrez alors
l’adapter.
 Rédiger un texte présentant le motif de votre démarche ainsi que les pièces jointes à
votre correspondance : ce texte doit éveiller l’intérêt du recruteur très rapidement et
l’inciter à consulter les documents en pièces jointes. Le risque de cette méthode est
évidemment de rédiger un message sans intérêt afin de remplir le corps du mail, mais
permet en revanche de joindre une lettre de motivation en bonne et due forme. Par
ailleurs, l’utilisation de pièces jointes vous permet de créer des mises en page plus
sophistiquées que via votre compte de messagerie.
Il va sans dire qu’un contenu ciblé et personnalisé s’avérera bien plus efficace qu’un « mass
mailing » à toutes les entreprises de la région ! Certaines personnes vont jusqu’à intégrer leur
CV dans le texte du mail (en plus de le mettre en pièce jointe) afin que le recruteur n’ait pas
besoin d’ouvrir d’autres fichiers. Malheureusement, le rendu visuel peut différer largement
d’un compte de messagerie à l’autre et jouer en votre défaveur.
À la fin de votre message, pensez à inclure une « signature » contenant vos nom, prénom,
adresse et numéro(s) de téléphone. En ce qui concerne les pièces jointes, un curriculum vitae
et une lettre de motivation sont normalement suffisants, pour autant qu’aucun autre document
ne soit requis expressément dans l’offre d’emploi. Précisez toutefois que vous êtes disposé à
fournir des documents supplémentaires si nécessaire.
Trucs et astuces
 Pour vous assurer que le message que vous avez écrit apparaîtra correctement sur
l’ordinateur de votre destinataire, vous pouvez faire un essai en envoyant une première
fois le mail à votre propre adresse. Ce sera également l’occasion de vérifier que vous
avez inclus l’ensemble des pièces jointes demandées.
 Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, pensez à activer la fonction « accusé de
réception » de votre compte mail. Vous recevrez ainsi un message de confirmation
lorsque le destinataire aura reçu votre message.
 Dans quel format envoyer mes documents?
 Vous avez probablement déjà fait l’expérience de recevoir des fichiers que vous n’êtes
pas en mesure d’ouvrir faute de posséder le programme adéquat. Afin d’éviter ce type
de complications, certains formats standards ont vu le jour, notamment le fameux PDF
(Portable Document Format) ou le RTF (Rich Text Format), pour le texte.

 Accueil » Conseils » Candidature online
 Consultable à l’aide d’un programme téléchargeable gratuitement sur Internet, léger et
garantissant que chaque utilisateur ouvrant un même fichier ait un rendu visuel
semblable à l’écran, ce format constitue votre meilleur allié ! Il est bien entendu
possible d’utiliser d’autres formats (DOC pour les textes, JPG pour les images…),
mais il existe alors toujours un risque que le destinataire de votre mail ne possède pas
les mêmes versions des programmes que vous avez utilisés, ou ne possède tout
simplement aucun programme permettant de lire ces fichiers.
 Selon le poste convoité, vous pouvez profiter de démontrer votre sens de la
communication ou votre maîtrise des logiciels informatiques courants en créant des
fichiers plus sophistiqués, par exemple comprenant une table des matières interactive
(dans le cas de documents multiples). Mais faites en sorte que, même en imprimant
votre dossier en noir et blanc, le contenu soit clairement lisible. Si vous scannez des
documents, vérifiez également que leur qualité soit suffisamment élevée.
 Si vous souhaitez transmettre de nombreux documents (CV, lettre de motivation,
certificats de travail, diplômes obtenus, etc.) au recruteur, vous pouvez les rassembler
au sein d’un seul fichier aux pages numérotées. La lecture de votre dossier en sera
nettement plus aisée et son impression sera réalisable en un seul clic. Les fichiers au
format PDF n’étant pas modifiables à l’aide de logiciels gratuits, vous devrez tout
d’abord rassembler tous vos documents dans un fichier Word, par exemple, avant de
convertir ce dernier en PDF.
 Si toutefois vous envoyez plusieurs fichiers, pensez à les nommer de manière à ce que
leur contenu soit identifiable sans devoir les ouvrir un par un (par exemple
certificat_entreprise_jean-marti.pdf).
 Enfin, sachant que, si votre dossier intéresse le recruteur, ce dernier l’imprimera
vraisemblablement, faites vous-même une « impression test » pour contrôler le rendu
visuel.
 Chaque fournisseur d’accès impose des limites pour la taille des mails entrant. Bien
qu’elle soit en général d’environ 10 MB, il est mieux de restreindre vos envois à
moins de 2 MB. Il arrive que des indications plus précises concernant la taille
maximale des messages soient inscrites directement dans l’offre d’emploi.
Un mail réussi
Quel contenu pour quelle structure?
 Son titre est accrocheur et limpide

Mentionnez « votre annonce de Conseiller à la clientèle du 1.02.2012 » ou le nom de
la personne qui vous recommande ou un mot-clé entendu dans une conférence ou lu
dans un article.
 Il est court
10 lignes maximum. Témoignez de votre capacité à être synthétique.
 Sa présentation est claire
Texte organisé en différents points distincts.
 Il présente un solide argumentaire
Pour motiver votre candidature et démontrer votre valeur ajoutée
 Il donne un lien vers vos profils sur les réseaux sociaux ou vers votre blog
À condition que cela renvoie vers un contenu professionnel.
 Il accompagne votre CV
Ne pas oublier de le joindre !
 Il se termine par votre prénom, nom et numéro de portable
Afin d’épargner la peine au recruteur d’aller le chercher sur votre CV.
Les formulaires de candidature en ligne

Les cabinets de recrutement et les sites pour l’emploi, de même que les entreprises
multinationales, dont les besoins en recrutement sont souvent très importants, ont pour la
plupart mis en place des outils de sélection en ligne se présentant sous forme de formulaires à
remplir.
Les dossiers déposés sont alors d’une part transmis au collaborateur en charge du recrutement
pour le poste en question, mais sont également souvent accessibles à d’autres employés des
ressources humaines à travers une base de données des dossiers. Ces derniers peuvent
ultérieurement et pour un autre poste interroger cette base de données afin de trouver les
candidats aux qualifications requises. Le fonctionnement est alors le même que lorsque vous
effectuez une recherche sur un site web rassemblant des offres d’emploi : le recruteur
sélectionne par exemple le niveau de formation minimum pour le poste, les langues ainsi que
les années d’expérience nécessaires et certains mots clés ; les dossiers des candidats
correspondant au profil recherché sont ensuite affichés à l’écran.
Lorsque vous avez affaire à un formulaire en ligne, vous devrez premièrement créer un
compte sur le site en question et remplir des champs prédéfinis. Il s’agit d’adapter votre CV
en fonction d’un standard propre à l’entreprise. Bien entendu, cela demande du temps, mais
vous permet en revanche de disposer d’un vivier d’offres d’emploi. Vous pourrez ainsi
postuler à différentes offres d’emplois et parfois dans plusieurs départements en envoyant une
seule fois votre candidature.
Info
Le temps nécessaire à remplir un formulaire en ligne peut être évalué à environ 30 minutes,
pour autant que vous vous y soyez préparé et que vous vous trouviez dans un environnement
propice.

Conseil Lettre de Motivation

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Conseil Lettre de Motivation

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Conseil Lettre de Motivation

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Quelle doit être la structure de mon e-mail ?

Accueil » Conseils » Candidature online

Se pose ensuite la question du corps du message. Deux solutions s’offrent à vous :

Accueil » Conseils » Candidature online

 Son titre est accrocheur et limpide

10 lignes maximum. Témoignez de votre capacité à être synthétique.

 Sa présentation est claire

Texte organisé en différents points distincts.

 Il présente un solide argumentaire

Pour motiver votre candidature et démontrer votre valeur ajoutée

À condition que cela renvoie vers un contenu professionnel.

Ne pas oublier de le joindre !

 Il se termine par votre prénom, nom et numéro de portable

Afin d’épargner la peine au recruteur d’aller le chercher sur votre CV.

Les formulaires de candidature en ligne

Accueil » Conseils » Candidature online

Vous aimerez peut-être aussi