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TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES
CHAPITRE 1er : DE LA DENOMINATION – DU SIEGE – DE L’OBJET– DE LA
DUREE Il est créé en date du 03 Avril 2024 entre les soussignés et adhérant aux présent statuts, une association sportive, apolitique, non confessionnelle et sans but lucratif régit par la loi N°004/2001 du 20 juillet 2001, portant Dispositions Générales applicables aux Associations Sans Buts Lucratifs et aux Etablissements d’Utilité Publique, ses statuts ainsi que par les règlements, directives et code disciplinaire édictés par les Instances sportives locales, nationales et internationales. Article 1er : De la Dénomination sociale L’association est dénommée FC KWIMINA ACADEMIA (FC KWIMA) en sigle Article 2 : Du Siège Le siège social de l’association est situé en République démocratique du Congo, dans la province du haut Katanga, territoire de kambove, secteur Katanga, village kangambwa 75KM de la ville de Lubumbashi. Il peut être transféré ailleurs sur décision du Conseil d’administration approuvée par l’Assemblée Générale. Article 3 : De l’Objet L’association a pour objet : assurer, démocratiquement et avec compétence, la gestion d’une ou plusieurs disciplines sportives ; pratique du sport et l’encadrement de la jeunesse ; Aspirer à être reconnue comme le centre sportif de formation de référence en RDC, voire en Afrique centrale étant synonyme d'excellence, d'innovation et de professionnalisme. Formation des joueurs capables de briller dans les meilleurs championnats du monde étant un tremplin pour que les jeunes talents puissent s'exporter et représenter le pays au plus haut niveau. Offrant aux jeunes des opportunités d'éducation, de formation professionnelle et d'insertion sociale. Accompagner dans la création et construction des carrières pour trouver de club et amener des opportunités en suite faire signé un contrat. Elle peut exercer toute activité susceptible de favoriser la réalisation de son objet et/ou participer à une telle activité, de quelque façon que ce soit. Article 4 : De la Durée Elle est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute sur décision de l’Assemblée Générale statuant dans le respect des formes et conditions prévues pour les modifications dans les présents Statuts. TITRE II : DE LA COMPOSITION CHAPITRE 1er : DES MEMBRES Article 5 : Sont membres de l’Association sportive : les membres fondateurs ; les membres du Comité de Direction ou du Comité sportif selon le cas ; les membres adhérents ; les membres sympathisants licenciés ou pratiquants ; les membres d’honneur ; les cadres techniques et médico-sportifs contractuels. Article 6 : Membre Fondateur Est membre fondateur toute personne ayant participé à la création de FC KWIMINA ACADEMIA. Article7 : Membre adhérent Est membre adhérent toute personne âgée de 18 ans au moins, de quelque nationalité qu’elle soit qui adhère aux objectifs du FC KWIMA et qui souscrit à ses statuts et à son règlement d’ordre et dont la candidature a été agréée par l’Assemblée Générale. Article 8 : Membre sympathisant Est membre sympathisant, toute personne qui, ayant épousé l’idéale prônée par le FC KWIMA, s’y rapproche. Article 9 : Membre licencié Est membre licencié, toute personne pratiquant sportif, régulièrement affilié et porteur d’une licence délivrée par la fédération sportive. Article 10 : Membre d’Honneur Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui, intéressée par les actions du FC KWIMA, contribue pour la réalisation de son objet social. La qualité de membre est conférée par l’Assemblée Générale. Article 11 : Conditions d’Adhésion L’adhésion au FC KWIMA est libre. Toutefois, l’adhérent doit : Avoir 18 ans au moins d’âge, S’intéresser aux activités de l’Association, Etre de bonne moralité, Acquérir la carte d’adhésion, Souscrire à l’idéal de l’Association Aucun membre ne peut être contraint à demeurer membre de l’Association. Article 12 : Perte de la qualité de membre La qualité de membre du FC KWIMA se perd par : décès ; démission ; exclusion ou révocation prononcée par le conseil d’administration ou l’Assemblée Générale, selon le cas ; condamnation à une peine de servitude pénale d’au moins trois mois ; non-paiement de trois cotisations pendant un exercice budgétaire ; expiration du mandat. Article 13 : Devoirs des Membres Chaque membre effectif doit : Participer activement à la réalisation des actions prévues et menées par l’association ; Respecter les présents Statuts et le Règlement Intérieur de l’association ; Se conformer aux décisions des organes de l’association ; Participer régulièrement et activement aux assemblées générales de l’association ; Payer ses cotisations ; Les membres d’honneur et les représentants des membres sympathisants peuvent participer aux assemblées générales de l’association, avec voix consultative. Article 14 : Tout membre mis en cause est appelé à fournir ses explications écrites et/ou verbales, avant toute décision de suspension, d’exclusion ou de révocation par l’organe statuant sur son cas, et ce, dans le respect des droits de la défense et du caractère contradictoire de la procédure. La décision prononcée peut faire l’objet d’un recours auprès de l’Assemblée Générale. En cas de non satisfaction. Il peut être fait recours auprès de l’organe spécialisé de la Fédération ou de la Commission Nationale des litiges sportifs. Article 15 : De la Démission Tout membre fondateur peut démissionner et ce pour des raisons des convenances personnelles. Toutefois, lorsqu’il occupe des fonctions au sein de l’association et que sa démission pourrait provoquer la déstabilisation de celle-ci, cette démission peut lui être refusée. Article 16 : De la Perte de la qualité de membre fondateur Tout membre fondateur peut perdre cette qualité au sein de l’association lorsqu’il commet des actes contraires aux intérêts de l’association. La perte de la qualité de membre fondateur est prononcée par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’administration. Le membre fondateur proposé à cette sanction doit être invité à faire connaitre ses observations par écrit, dans le mois, dès la réception de la notification contenant ladite proposition dûment motivée. Il doit être entendu s’il en exprime le souhait par écrit. Toute décision d’exclusion doit être motivée et notifiée dans les quinze jours à l’intéressé. TITRE III : DE L’ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT CHAPITRE 1er : DES ORGANES Article 17 : FC KWIMINA ACADEMIA dispose des organes ci-après : L’assemblée générale ; Le conseil d’administration ; La coordination.
SECTION I : ASSEMBLEE GENERALE
Article 18 : De la composition L’Assemblée Générale de l’association sportive ou du Club est composée des : Membres fondateurs et co-fondateurs ; Membres d’honneur ; Membres des organes du club en règle de cotisation ; Membres adhérents en règle de cotisations ; Délégués des sections des sympathisants ou supporters au prorata du montant versé au compte du Club. Ils ont une voix consultative. La question de représentation des membres effectifs est réglée dans le Règlement Intérieur. Article 19 : Des attributions L’Assemblée Générale est l’organe suprême du FC KWIMA. Elle est compétente pour : Orienter la politique générale du FC KWIMA ; Approuver les propositions de modification des statuts, du règlement intérieur et de tout autre texte adoptés par elle ; Amender, adopter, voter le budget ainsi que les programmes des activités; Approuver la proposition de désignation du coordonnateur et les membres de la coordination et du Comité Sportif ainsi que ceux des Sections des disciplines sportives pratiquées; Approuver le rapport annuel d’activités de l’association; Débattre de toutes les questions se rapportant à la vie du FC KWIMA. Elire le président et les membres du conseil d’administration et du commissariat aux comptes ; Démettre tout membre des dits organes en cas de l’incapacité, l’incompétence, manquement grave aux objectifs de l’association ;
Article 20 : Des Sessions de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est convoquée en session ordinaire par le Conseil d’administration à la fin de chaque saison sportive. Elle peut être convoquée en session extraordinaire autant de fois que de besoins, à : l’initiative du Président du conseil d’administration ; la demande du Conseil d’administration; la demande de la moitié des membres affiliés. Article 21 : De la Direction de l’Assemblée L’Assemblée Générale est dirigée par le Président du Conseil d’administration assisté de deux membres du Conseil d’administration dont l’un fait office de Rapporteur. Les règles de fonctionnement de l’Assemblée Générale sont fixées par le Règlement Intérieur. Chaque membre siégeant en Assemblée Générale dispose d’une voix quelque soit ses fonctions au sein du FC KWIMA. SECTION II : CONSEIL D’ADMINISTRATION Article 22 : Le conseil de l’administration est composé de 7 membres ayant fait preuve de leur engagement et dévouement à KWIMINA ACADEMIA et élus démocratiquement par l’assemblée générale pour les postes ci-après : Le président (e) ; Vice-président (e) ; Secrétaire général ; Vice-secrétaire général ; Trésorier général ; Vice trésorier général ; Conseiller juridique.
Article 23 : des attributions
A cet effet, il a pour attributions, de : Exécuter et assurer le suivi des décisions de l’Assemblée Générale et des instances nationales administratives et sportives ; Procéder au recrutement des cadres administratifs, techniques et médico-sportifs et les relever de leurs fonctions le cas échéant ; Soumettre à l’appréciation de l’Assemblée Générale, les cas nécessitant la suspension, la révocation ou l’exclusion ainsi que ceux susceptibles de faire l’objet des poursuites judicaires ; Contrôler le fonctionnement de différentes sections et équipes affiliées au club et suppléer en cas de défaillances constatées ; Proposer à l’Assemblée Générale la désignation des membres au sein des Comités Sectionnaires des disciplines pratiquées et des groupements des Sympathisants. Procéder au recouvrement des cotisations des membres ; Préparer le projet du budget du club. Article 24 : Du mandat du conseil d’administration Les membres du conseil d’administration sont élus pour un mandat de 6 saisons renouvelable, ce mandat peut prendre fin soit par décès, soit par démission du membre, soit par révocation décidée suivant les dispositions de statut et de R.O.I. Article 24 bis : Des attributions des membres du conseil d’administration sont définies dans le règlement intérieur.
SECTION III : DE LA COORDINATION
Article 25 : la coordination est l’outil exécutif permanent et conseiller technique en matière de gestion de FC KWIMINA ACADEMIA; coordonnant les différents services et dépendant directement du conseil d’administration. Article 26 : La coordination est composée d’un personnel recruté localement et gérer conformément à la législation congolaise en matière de travail. Son rôle se limite à exécuter les taches lui confiées par le conseil d’administration. Ce personnel doit contribuer à la réalisation de l’objet social du FC KWIMINA ACADEMIA à son bon fonctionnement. Article 27 : La coordination assure, selon le cas, la gestion courante du Club pluridisciplinaire. A cet effet, il a pour attributions, de : Faire le service des activités du FC KWIMINA ACADEMIA ; Concevoir, élaborer des projets de financement et d’autofinancement de FC KWIMINA ACADEMIA avec la participation du conseil d’administration et en cas de besoin aux bailleurs de fonds ; Représenter FC KWIMINA ACADEMIA auprès des autres partenaires avec mandat du conseil d’administration ; Assurer la gestion quotidienne des activités de FC KWIMINA ACADEMIA et les ressources allouées à cet effet ; Etablir le budget annuel, les rapports d’activités ainsi que les autres documents de gestion à soumettre au conseil d’administration (C.A) Enregistrer les demandes d’affiliation des membres ; Elaborer tout projet interne de texte relatif au FC KWIMA sous supervision du C.A ; Article 28 : De la Composition 1. La coordination comprend : Coordonnateur ; des Vice-coordonnateurs au nombre des Sections des disciplines sportives pratiquées au sein du FC KWIMINA ACADEMIA ; Des Secrétaires Général pluridisciplinaire; Des Trésoriers Généraux pluridisciplinaire selon le cas ; 1 Conseiller Juridique avec voix consultatives ; des conseillers et membres pour les sections des disciplines pratiquées au sein du FC KWMA. Article 29 : Du mandat du Coordination Les membres du Coordination sont nommé par le conseil d’administration pour un mandat de trois (3) saisons renouvelable ; Les membres du Coordination sont solidairement responsables de leur gestion respective devant le conseil d’administration, selon le cas. Cependant, chaque membre peut être personnellement responsable devant l’Assemblée Générale des actes posés par lui dans l’exercice de ses fonctions, sans préjudice de sa responsabilité pénale devant les juridictions compétentes ; Article 29 bis : Des attributions des membres de la coordination sont définies dans le règlement intérieur. CHAPITRE II : DES DISPOSITIONS FINANCIERES Article 30 : Des Ressources Les ressources du FC KWIMA proviennent de : Cotisations des membres ; Libéralités et subventions éventuelles ; Recettes générées par les activités sportives ; Recettes de diverses activités commerciales non prohibées par la loi ; Autres manifestations et événements. Les cotisations sont périodiques et versées à termes échus. Le taux de cotisations est fixé par le Conseil d’administration pour chaque saison sportive. Article 31 : De la Gestion financière Les fonds du FC KWIMA sont placés dans une Institution financière et d’épargne. Leur retrait est conditionné à la signature du président et du Trésorier ou de leurs remplaçants en cas d’empêchement. Article 32 : De la Surveillance La surveillance et le contrôle de toutes les opérations du FC KWIMA sont confiés à un ou plusieurs commissaires, personnes physiques ou personnes morales, nommés par l’Assemblée Générale. Le mandat du Commissaire consiste à surveiller et contrôler, sans aucune restriction, tous les actes accomplis par la gérance, toutes les opérations de la société et le registre des associés ; Article 33 : De l’Exercice social – du Bilan L’exercice social du FC KWIMA court du premier janvier au trente et un décembre de chaque année ; Le premier exercice court de ce jour jusqu‘au trente et un décembre de l’année en cours ; A la fin de chaque année, le Conseil d’administration dresse l’inventaire ainsi que le bilan, le compte des résultats et autres rapports relatifs aux finances, à soumettre à l’Assemblée Générale CHAPITRE III : DU REGIME DISCIPLINAIRE Article 34 : Toute violation des dispositions des Statuts ou du Règlement Intérieur du FC KWIMA entraine contre son auteur des sanctions disciplinaires y afférentes. Le Règlement Intérieur fixe le barème des sanctions et définit la procédure ainsi que les modalités d’application. CHAPITRE IV : DU LITIGE Article 35 : Dispositions Les membres du FC KWIMA s’interdisent de porter devant les Cours et Tribunaux ordinaires, les litiges ou conflits d’origine sportive qui les opposent au club, aux Instances sportives et/ou à d’autres membres. Ils s’engagent à soumettre leurs litiges et conflits au Conseil d’administration pour une solution à l’amiable. Faute d’un Règlement à ce niveau, il peut être fait recours à un arbitrage neutre accepté par les parties en cause. Au cas contraire il sera fait appel à la Commission Nationale d’Arbitrage des Litiges Sportifs. CHAPITRE V : DE LA MODIFICATION DES STATUTS Article 36 : Les présents Statuts peuvent être modifiés ou amendés sur décision de la majorité de 2/3 des membres présents à l’Assemblée Générale. L’initiative de la modification ou de l’amendement appartient à l’Assemblée Générale et au Conseil d’administration. CHAPITRE VI : DE LA DISSOLUTION – DE LA LIQUIDATION Article 37 : Dissolution Le FC KWIMA peut être dissout sur décision de l’Assemblée Générale prise dans les conditions prévues pour les modifications des Statuts ou sur décision motivée des instances judiciaires compétentes. Article 38 : Dévolution Après apurement des comptes, le patrimoine du FC KWIMA est cédé à une ou plusieurs associations de même objet social. CHAPITRE VII : DES DISPOSITIONS FINALES Article 39 : L’Assemblée Générale adopte le Règlement Intérieur préparé par le Conseil d’administration. Le Règlement Intérieur peut, à condition de ne pas contrevenir aux dispositions impératives des Statuts et des Lois en vigueur, fixer toutes dispositions relatives à l’application des Statuts et au Règlement de tout conflit à caractère social et sportif au sein du FC KWIMA.