EXPOSE REUNION BILAN DU CONCERT 2024 -LES

Document adressé à : Mr le Responsable du
Comité d’organisation ; Ancien Koffi
EXPOSE REUNION BILAN DU CONCERT Germain
2024 -LES NETHINIENS Nom du Responsable : Mr Jose Guehi

SOMMAIRE
I- Introduction
II- Contexte
III- Points Positifs
IV- Points Négatifs
V- Proposition de solution
INTRODUCTION
Mesdames et Messieurs,
Nous sommes réunis aujourd'hui pour faire le bilan du concert exceptionnel de nos entités musicales, Les
Nethiniens et La Chorale Jérusalem. Ce concert, qui a eu lieu récemment, a été un véritable succès grâce à
l'engagement et au talent de chacun d'entre vous. Nous avons pu offrir au public une expérience musicale
inoubliable, marquée par des performances émouvantes et une harmonie parfaite entre nos deux groupes.
Au cours de cette réunion, nous allons passer en revue les moments forts du concert, analyser les retours du public et
discuter des points à améliorer pour nos futurs événements. Ensemble, nous continuerons à élever notre art et à
toucher les cœurs de notre audience.
Je vous remercie tous pour votre présence et votre dévouement. Commençons sans plus tarder notre bilan d’abord
par la mise en contexte , l’énumération des points positifs et négatifs ainsi que la proposition de solution pratiques.
II-CONTEXTE
Le concert est une institution de l'Église des Assemblées de Dieu de Niangon, ayant pour but de
célébrer Dieu avec les entités musicales de l'église. Cet événement permet non seulement de rendre
hommage à Dieu, mais aussi de donner l'opportunité aux différents groupes de montrer leur savoir-faire
et de renouveler leurs répertoires.
La réunion de choix des chants s'est tenue le 5 Août 2024, et les répétitions spéciales ont eu lieu du 1er
Septembre au 14 Décembre 2024. Ces répétitions se sont déroulées chaque samedi et dimanche, avec
des séances de 4 heures chacune, totalisant 18 séances et 72 heures de répétition. Grâce à ces
préparations minutieuses, nous avons pu offrir une performance de haute qualité qui a touché le cœur de
notre audience.
III-POINTS POSITIFS
1. Excellente participation : La présence et l'engagement des Nethiniens , ont été
remarquables nous avons enregistré une moyenne de 85 pour cent de presence
2. Qualité des performances : Les performances ont été de haute qualité, grâce aux
répétitions minutieuses et à la préparation rigoureuse.
3. Diversité du répertoire : Le concert a permis de renouveler et de diversifier le répertoire
musical, offrant ainsi une expérience enrichissante pour le public.
4. Engagement du public : Le public a été très réceptif et a montré un grand enthousiasme
tout au long du concert.
5. Célébration spirituelle : L'événement a réussi à célébrer Dieu de manière significative,
renforçant ainsi la foi et la communion au sein de l'église.
6. Geste significatif du comité d’organisation : Réception d’une enveloppe de la part des
Responsables à la fin du Concert
III- POINTS NEGATIFS
1. Absence de prière avec les entités : Contrairement aux années précédentes il n’y a pas eu de prière
d’ensemble avec les entités musicales avant le concert , ce qui aurait pu renforcer notre unité et notre
esprit de collaboration.
2. Engagement variable : Le niveau d'engagement des partenaires techniques a varié, certains montrant
moins d'enthousiasme et de dévouement que d'autres. Cela a créé des inégalités dans la qualité du
soutien technique fourni, impactant ainsi la cohérence et la fluidité des répétitions et du concert.
3. Difficulté des répétitions : Les répétitions ont été difficiles, avec des défis techniques et logistiques
qui ont parfois compliqué notre préparation.( manque de matériel de travail , pas de micro pour le
chœur léger, Obligation de louer des studio de répétition pour répéter avec le chœur)
4. Problèmes techniques : Des problèmes techniques avec le son et les équipements ont perturbé
certaines performances, réduisant l'impact global du concert , le son du direct YouTube était à améliorer
5. Qualité et gestion du Direct à améliorer: Une équipe de communication renforcée avec des membres
expérimentés peut mieux gérer les aspects techniques du direct, tels que le son, l'éclairage et la diffusion
en direct. Cela garantirait une qualité optimale de la transmission et une expérience visuelle et auditive
agréable pour le public.
6. Gestion du temps : La gestion du temps pendant le concert n'a pas été optimale, ce qui a causé des
retards et des moments de confusion. Le temps de passage des Guests a empiété sur celui des entités de
l’eglise
V- PROPOSITION DE SOLUTION
1. Prière collective : Organiser des séances de prière collective avec toutes les entités musicales avant le
concert. Cela renforcera l'unité et l'esprit de collaboration.
2. Promotion et visibilité : Une équipe de communication renforcée peut contribuer à une meilleure promotion
de l'événement avant, pendant et après le concert. Cela inclut la gestion des réseaux sociaux, la création de
contenu attrayant et la couverture médiatique.
3. Renforcement et renouvellement du matériel de répétition : L'acquisition de nouveaux équipements audio,
tels que des microphones, des amplificateurs et des enceintes, permettrait d'améliorer la qualité sonore
pendant les répétitions. Cela aiderait les membres à mieux entendre et à ajuster leurs performances en
conséquence.
4. Penser à un budget de rafraichissement lors des répétitions: Il serait intéressant que le comité
d’organisation pense à contribuer financièrement aux dépenses qui sont liées au frais de rafraichissement
pour motiver les équipes dans l’effort des rudes répétitions
5. Séances de pré-concerts : Organiser des séances de pré-concerts pour permettre aux entités musicales de
se familiariser avec la scène et les conditions réelles du concert. Ces séances permettront également de
détecter et de résoudre les problèmes techniques avant le jour J.
6. Formation et soutien technique : Offrir une formation supplémentaire aux partenaires techniques pour
améliorer leurs compétences et leur efficacité. Assurer un soutien technique constant pendant les répétitions et
le concert.

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