Brochure Word1
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SUPPORT DE COURS
WORD MICROSOFT ®
Word est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Toutes les autres marques citées ont été déposées par leur éditeur respectif.
La loi du 11 mars 1957 n'autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part,
que les "copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non
destinées à une utilisation collective", et, d'autre part, que les analyses et les courtes citations
dans un but d'exemple et d'illustration, "toute représentation ou reproduction intégrale, ou
partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est
illicite" (alinéa 1er de l'article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une
contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Les Praz
73400 Héry / Ugine
E-mail : pub@iweb-formation.com
http://www.iweb-formation.com
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Chapitre I. LES GENERALITES
Pour ouvrir le logiciel, cliquer sur le bouton démarrer de la barre des tâches de Windows,
pointez sur Programmes, puis cliquez sur Microsoft Word.
Quand Word s'ouvre, il vous ouvre aussi une feuille vierge, prête à l'emploi, qu'il appelle
provisoirement Document1.
Pour quitter le logiciel, allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Quitter (ou cliquez sur
la croix de fermeture du logiciel en haut à droite de l'écran).
"
# +
$
&
'
*
(
!" la barre de titre ! avec le nom de l'application, le nom du document actif, et les
boutons de réduction, d'agrandissement et de fermeture du logiciel.
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!" la barre des menus déroulants ,
!" des barres d'outils Standard et Mise en forme et leurs divers icônes -
!" la règle horizontale et verticale .
!" la zone de travail /
!" les curseurs de déplacement ou "a ascenseurs" 0
!" la barre d'état 1
!" le curseur 2
!" le mode d'affichage du document 3
!" les boutons de réduction, d'agrandissement, et de fermeture 4
A remarquer : la souris change de forme selon l'endroit où elle se trouve sur la zone de
travail, et selon l'action que vous demandez. Aussi, quand vous pointez une icône, une
info-bulle apparaît et vous pouvez lire la description de cette icône.
Elles apparaissent au cours du travail, et on les obtient dans les menus. Elles servent à avoir
une action sur le document ou le texte. Une boîte de dialogue est généralement constituée :
"
$
#
%
&
'
!" de différents onglets pour regrouper les options !
!" de boutons d'options (on active l'un ou l'autre) ,
!" d'une liste déroulante (cliquez sur le choix pour qu'il s'active) -
!" d'une zone de saisie (cliquez dedans puis saisissez le texte) .
!" d'une case à cocher (cliquez pour cocher ou décocher) /
!" des boutons de commande pour valider ou annuler 0
D. Utiliser l'aide
Cliquez sur dans la barre d'outils Standard pour afficher/masquer les marques spéciales.
La visualisation de ces marques spéciales vont vous permettre de vous repérer facilement
dans le document (changement de paragraphe, les espaces, les tabulations, …)
Les barres d’outils sont des aides, que vous demanderez au fur et à
mesure de vos besoins. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur
Barre d'outils. Cliquez sur la barre à afficher/à masquer. Celles
déjà affichées seront notées par un signe 5.
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Chapitre II. GERER LES DOCUMENTS
Avant toute chose, il est très important de bien savoir gérer les documents, c’est-à-dire les
ouvrir, les fermer, les enregistrer au bon endroit, …
A. Ouvrir un document
#
$ &
! Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Ouvrir (ou utilisez l'icône jaune sur la barre
d'outils Standard). "
, Choisir le dossier dans lequel se trouve le fichier (dans la liste "R
Regarder dans")
- Double-cliquez sur les dossiers jaunes pour les ouvrir
. Cliquez sur le fichier à ouvrir
/ Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir
B. Passer d'un document à un autre (ou activer un document ouvert mais masqué)
Quand vous avez plusieurs documents ouverts, un seul est actif. Pour visualiser un
document ouvert mais masqué, cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur le document que
vous désirez activer. Word affiche alors ce document, et l'autre est masqué, et non fermé.
C. Fermer un document
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Fermer.
Word peut vous demander si vous souhaitez
enregistrer le document. Cliquer OUI si vous
le désirez, NON si vous ne désirez pas, et
ANNULER si vous désirez annuler la
fermeture du document.
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D. Créer un document vierge
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît,
assurez-vous d'être dans l'onglet Général, puis double-cliquez sur "D
Document vide". Un
document vierge apparaît alors pour y
travailler.
Remarquez dans cette boîte de dialogue
"Nouveau" les différents onglets, qui
permettent d'ouvrir des documents en
utilisant des assistants, ou des documents
avec une présentation déjà paramétrée.
!" Un document qui existe déjà : cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer, ou
utilisez l'icône qui représente une disquette, sur la barre d'outils Standard
!" Un nouveau document (qui porte le nom provisoire que Word lui a donné, comme
Document1 ou Document2, …) : cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer, ou
utilisez l'icône disquette, ce qui a pour effet d'ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer
sous", afin de lui attribuer un nom définitif.
"
$
#
%
! Placez-vous dans le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document
, Entrez le nom que vous donnez au document dans la zone de saisie "Nom de fichier"
- Cliquez sur le bouton de commande Enregistrer
Remarquez que le type de fichier . par défaut est toujours "Document Word" dans les
boîtes Ouvrir et Enregistrer sous, ce qui permet de n'ouvrir que des documents au format
Word, ou de n'enregistrer vos documents qu'au format Word, sauf contre-indication de
votre part.
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Chapitre III. GERER LE TEXTE
Dans ce chapitre, nous allons apprendre à se déplacer correctement dans tout le document,
à bien sélectionner le texte, afin de gagner en efficacité et en temps de manipulation.
A. Déplacer le curseur
Caractère suivant/précédent
Ligne au-dessus/en-dessous
Fenêtre suivante/Précédente
Début/Fin du document et ; et
Vous pouvez aussi faire défiler la page, mais sans bouger le curseur. Pour cela, utilisez les
curseurs de défilement ou "ascenseurs".
B. Sélectionner du texte
Pour sélectionner tout le document, allez dans le menu Edition, puis cliquez sur
Sélectionner tout, ou utilisez le raccourci-clavier "Ctrl+A".
C. Saisir du texte
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Le texte se saisit toujours où se trouve le point d'insertion. C'est donc votre repère.
Pour aller à la ligne, tapez sur la touche ENTREE sur le clavier.
Tapez le texte au kilomètre, en séparant les paragraphes avec ENTREE, et seulement après,
nous le mettrons en forme.
D. Détruire du texte
Si votre curseur se trouve devant ce qu'il faut détruire, utilisez la touche SUPPR. (à côté de
la touche Fin)
Si votre curseur se trouve derrière ce qu'il faut détruire, utilisez la touche EFFACE
ARRIERE, parfois représentée par une flèche vers la gauche, au-dessus de la touche
ENTREE.
Pour détruire un mot ou une phrase, sélectionnez puis utilisez la touche Suppr ou Efface
Arrière.
Il faut utiliser ce qu'on appelle le presse-papiers, c'est-à-dire que c'est une mémoire
temporaire où le logiciel stocke du texte ou une image, en attendant de l'utiliser.
Ensuite, replacez le curseur à l'endroit désiré, puis allez dans le menu Edition, cliquez sur
Coller, ou en utilisez l'icône (raccourci "Ctrl+V")
Ensuite, placez le curseur à l'endroit désiré, allez dans le menu Edition, puis cliquez sur
Coller, ou utilisez l'icône (raccourci "Ctrl+V")
Par exemple, j’ai besoin dans mon document de certaines informations que j’ai dans un
2ème document. Je vais utilisez le copier-coller du 2ème vers le 1er, afin de garder le
deuxième document intact.
G. Changer la casse
Afin de personnaliser votre travail, vous pouvez insérer 1001 signes inhabituels. Allez dans le
menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux, choisissez une liste, puis le caractère, cliquez
sur Insérer. Dans l'onglet "Caractères spéciaux", vous retrouvez les plus courants.
Exemple : ϑ ς, etc…
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Chapitre IV. METTRE EN FORME LE TEXTE
Nous abordons à présent un point crucial du traitement de texte : savoir faire ressortir un
mot, distinguer un paragraphe d'un autre, attirer l'attention sur un point précis, ou tout
simplement embellir la présentation de votre document.
Pour mettre les mots en gras, italique et/ou souligné, cliquez sur les icônes de la
barre d'outils de Mise en Forme.
Pour mettre les mots en couleur, cliquez sur l'icône pour appliquer la dernière
couleur utilisée, ou sur la flèche de cette icône pour aller chercher une nouvelle couleur.
Pour surligner du texte, c'est-à-dire lui mettre un fond de couleur, cliquez sur l'icône
pour appliquer la dernière couleur utilisée, ou sur la flèche de cette icône pour aller
chercher une nouvelle couleur.
Pour modifier la police et la taille d'un texte, cliquez sur les boîtes à liste correspondantes
pour les modifier.
Pour modifier les espacements entre les caractères, allez dans le menu Format,
Format cliquez sur
Police,
Police puis allez dans l'onglet Espacement. Là, demandez l'espacement Etendu (ou
condensé) et saisissez quelle valeur attribuer (en point).
Pour appliquer un effet d'animation au texte, allez dans le menu Format, cliquez sur
Police, allez dans l'onglet Animation, et choisissez l'effet désiré.
(Attention : un effet d'animation se voit à l'écran, mais ne s'imprime pas !)
Pour copier des mises en forme sur un texte vierge, sélectionnez le texte déjà mis en forme
(le modèle), cliquez sur l'icône , puis effectuez un cliqué-
cliqué-glissé sur le texte vierge,
vierge afin
d'appliquer la mise en forme du premier sur le second.
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B. Les tabulations
Elles vont vous permettre d'aligner votre texte, afin de faire apparaître des décalages, ou
aligner des chiffres sur la virgule, par exemple.
Word a des tabulations, qui sont par défaut tous les 1,25 cm. (à 1,25 cm, à 2,50 cm, à 3,75
cm, etc …)
Pour les appliquer, il suffit d'utiliser la touche du clavier TAB, parfois représentée par ! .
Le point d'insertion va donc se déplacer de 1,25 cm en 1,25 cm, et si les marques spéciales
sont affichées, les tabulations apparaissent sous forme de flèche.
Si vous voulez utiliser des tabulations différentes, il faudra faire appel aux tabulations
personnalisées.
! Il faut choisir tout d'abord le bon taquet de tabulation en cliquant dessus (au-dessus de
la règle verticale )
, Pointez et cliquez sur la règle : la tabulation est maintenant posée
- Il ne reste plus qu'à l'appliquer. Utilisez la touche TAB. Le point d'insertion se place au
niveau du taquet de tabulation.
Pour poser un taquet de tabulation sur tout un texte déjà saisi, sélectionnez-le et procédez
de la même manière.
Attention, il faut déselectionner le texte avant d'appuyer sur TAB, sinon tout disparaît .
Pour supprimer un taquet de tabulation, cliquez dessus (sur la règle), glissez et tirez-le en
dehors de la règle, lâchez : il disparaît.
EXEMPLE :
Taquet à alignement gauche
texte aligné
sur le premier caractère
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Taquet à alignement droit
texte aligné
sur le dernier caractère
Taquet décimal
123,35
1000
0,359
Attention : la position du taquet avec l'option points de suite se définit là où les points de
suite vont se terminer, et non commencer.
Dans cet exemple, la tabulation est définie à 7 cm, alignement gauche, points de suite 2ème
choix.
Pour supprimer un taquet existant, utilisez cette boîte de dialogue Tabulations, cliquez sur
le taquet et cliquez sur Supprimer.
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C. Les retraits de paragraphe
Un retrait de paragraphe modifie la distance qui sépare le texte des marges, en positif ou en
négatif (dans la marge).
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D. L'alignement des paragraphes et l'interligne
Vous pouvez aligner vos paragraphes les uns par rapport aux autres ou les aérer par un
interligne pour leur donner un meilleur rendu visuel.
L’alignement justifié va aligner les paragraphes à gauche et à droite de la page. Pour obtenir
ce résultat, Word insère des espaces supplémentaires entre les mots (voir exemple).
Exemple d’alignement centré :
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon
les règles propres à chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance.
Exemple d’alignement à droite :
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon
les règles propres à chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance.
Exemple d’alignement justifié :
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon les règles propres à
chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance. Le nom de tout citoyen français est
celui qui lui a été transmis selon les règles propres à chaque filiation et qui résulte de son
acte de naissance.
Exemple d’interligne 1 ½ :
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon les règles propres à
chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance. Le nom de tout citoyen français est
celui qui lui a été transmis selon les règles propres à chaque filiation et qui résulte de son
acte de naissance.
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E. L'encadrement des paragraphes
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon les règles propres à
chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance. Le nom de tout citoyen français est
celui qui lui a été transmis selon les règles propres à chaque filiation et qui résulte de son
acte de naissance.
Si le cadre est trop large, on peut le rétrécir un peu, en utilisant la technique des retraits de
paragraphe (à gauche et à droite), voir page 17.
Exemple :
LIVRETS DE FORMATION
devient :
LIVRETS DE FORMATION
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!" Tramer un paragraphe :
C'est-à-dire mettre un fond (couleur ou motif) au paragraphe.
Sélectionnez le paragraphe
concerné, allez dans le
menu Format, cliquez sur
Bordure et Trame, onglet
Trame de fond.
Choisissez la couleur de
fond, et éventuellement le
motif et la couleur du
motif.
Pour la bordure et la trame,
si vous voulez en réduire la
largeur, il faut changer les
valeurs des retraits de
paragraphe, et la
bordure/trame rétrécira.
Exemple de tramage de paragraphe :
Le nom de tout citoyen français est celui qui lui a été transmis selon les règles propres à
chaque filiation et qui résulte de son acte de naissance.
Exemple de puce :
# !" 1 litre de lait
!" ½ livre de beurre
!" 1 kg sucre
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