2EME JOURNÉE RÉGIONALE D’IMAGERIE INTERVENTIONNELLE

MERM et paramédicaux - Alpes

Technologie de radio-identification (RFID) :

bilan de 4 ans d’utilisation en radiologie interventionnelle dans un
centre hospitalier universitaire
Flora MASOTTI
flora.masotti@chu-dijon.fr

Youssef TOTO
Youssef.toto@chu-dijon.fr

Grenoble 10 juin 2023

CONTEXTE ET DEFINITIONS

La gestion des stocks de dispositifs médicaux des plateaux techniques interventionnels et opératoires (PTIO)
est chronophage pour tous les acteurs

En janvier 2019 : mise en place de la technologie RFID

au PTIO de radiologie interventionnelle r les
Apposée su
lés
produits cib

RFID = Radio Frequency IDentification

Armoire intelligente
Système mobile
Plein vide connecté
MISE EN PLACE EN RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE

Armoire à 5 Armoire pour produits Douchette RFID Station d’utilisation

étagères suspendus

X4 X2 X2 X3
Ipad fournis
par le centre
Plan de la Radiologie Interventionnelle

Station d’utilisation

Armoire 5 étagères

Armoire Produits suspendus

Stock géré par

douchette RFID

4
 Armoires intelligentes
RFID
Produits onéreux et implantables

• Qu’est-ce que c’est ?

Armoires de rangement RFID prêtes à l’emploi pour la gestion des

stocks en temps réel avec 99,996 % de précision

• Avantages :

• Comptage par cycles automatisés toutes les 30 minutes

• Visibilité du stock en temps réel

• Facile d’utilisation : Accès en libre service

• Suivi continu de chaque article de sa réception à son utilisation

 Douchette RFID
Produits de gammes moyennes

• Qu’est-ce que c’est ?

Un lecteur RFID portable et une application mobile permettant la gestion

au niveau des articles dans toutes les zones de stockage

• Avantages :

• Améliore la précision du comptage et capture la quantité, le numéro

de lot/série et la date d’expiration

• Lit les étiquettes RFID (jusqu’à 50 produits par seconde) et les

codes-barres

• Appuie les initiatives de sécurité des patients en vous alertant et en

vous aidant à trouver des produits périmés/rappelés
Temps d’inventaire avec la douchette intelligente
Durée (HH:MM)
1:04

0:57

0:50

0:43

0:36

0:28

0:21

0:14

0:07

0:00
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août

Réduction du temps d’inventaire à 26 minutes en moyenne.

7
Qu’est-ce que cela signifie pour
nous ?
Gains de temps et d’efficacité

• Réduit le temps passé et les erreurs liés au comptage manuel, lors de la recherche des produits
médicaux Facilite les process de commande et de traçabilité, en évitant les erreurs et les saisies
multiples

Optimisation des niveaux de stock

• Analyse et optimise le stockage existant

• Aide à suivre, documenter et détecter les tendances d’utilisation

Sécurité Patient

• Libère du temps de gestion de stock au personnel soignant pour se concentrer sur les patients
• Aide à identifier les produits périmés ou rappelés avant leur utilisation chez les patients
TABLEAU DE PILOTAGE
Alertes
• Expirés
• Rappelés
• ʺArticles rappelés utilisés au cours des 10 derniers
joursʺ
• Manquants depuis plus d‘1 jour
• Expirant dans un délai de 7 jours
• Armoires…

10
Application Web CIMS

11
INVENTAIRE
PEREMPTIONS
CONSOMMATION
ANALYTIQUE
ANALYSE DE LA CONSOMMATION
MISE EN PLACE EN RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE

Location
matériel
DMS
Coût année 89k€ Prix du Etiquettes > 50€
de la solution logiciel € TAGS + DMI

1 poste de
PPH

Rapport
Données de • Quantitatives
d’activité édité
stockage : • Financières
grâce au logiciel
BILAN ORGANISATIONNEL ET ECONOMIQUE SUR 4 ANS

Evolution du stockage des DMS et DMI en radiologie interventionnelle

Evolution du stock
(en nombre d'unités)
4000
- 580 unités
972 références 3500
(- 17%)
2019 3000

2500

-13% 2000

1500

2022 1000

500

0
Jan-19 Jan-20 Jan-21 Jan-22 Jan-23

842 références

Identifier les références et quantités

Gestion optimisée des stocks
nécessaires à l’activité du bloc
BILAN ORGANISATIONNEL ET ECONOMIQUE SUR 4 ANS

Evolution du stock acheté en DMS et DMI en radiologie interventionnelle

Evolution du stock acheté (coûts Stock acheté ayant périmé (€)

k€) 35000
800
30000
-11 k€
700 (- 35%)
600 - 300 k€ 25000

500 (- 43%) 20000

400
15000
300
10000
200

100 5000

0 0
Jan-19 Jan-20 Jan-21 Jan-22 Jan-23 2019 2022

Adaptation rationnelle des stocks Fonctionnalité d’alerte des péremptions

Diminution des coûts financiers Utilisation des produits ciblés avant la date butoir
BILAN ORGANISATIONNEL ET ECONOMIQUE SUR 4 ANS

Stock acheté et perdu (€) Durée (HH:MM)

14000
0:57
12000
0:43
10000
8000 0:28
6000
0:14
4000
2000 0:00
19 19 19 19 t-19 c-19 -20 r-20 -20 -20 t-20 c-20
0 b- pr- un- ug- b n g
2018.5 2019 2019.5 2020 2020.5 2021 2021.5 2022 2022.5 Fe A J A Oc De Fe Ap Ju Au Oc De

Sécurisation de la traçabilité et Inventaire et visibilité en temps

consommation de DMS et DMI réel des stocks

Sécurisation du circuit des dispositifs et Diminution du temps d’inventaire de 56 à 20 min

minimisation des pertes Et sécurisation des interventions