MGT de Projet
MGT de Projet
MGT de Projet
PROJET
DR BOUDISSA
Jihane
CONTENU DU PROGRAMME
Management de projet
• INTRODUCTION
• CONCLUSION
MANAGEMENT DE PROJET
« Quand tu veux construire un bateau, ne commence pas par rassembler
du bois, couper des planches et distribuer du travail, mais réveille au
sein des hommes le désir de la mer grande et belle. »
Antoine de Saint-Exupéry
MANAGEMENT DE PROJET
Chapitre 1
Notions fondamentales du projet
MANAGEMENT DE PROJET
• On admet que les méthodes de gestion de projet
trouvent leurs origines à la Renaissance italienne et en
UN PEU particulier lors d’un évènement architectural majeur : la
D’HISTOIRE construction du dôme de Florence imaginée et réalisée
… par Filippo Brunelleschi;
• Une première étape couvre les années 1930 à 1950 avec le développement
des grands projets étatiques d’industrialisation tels que les grands projets
militaires et aéronautiques ainsi que ceux relatifs aux infrastructures
(autoroutes, ponts, barrages...), qui n’ont pas été encore soumis à
d’exigeantes contraintes de coûts.
• Au cours de cette période, les ingénieurs appliqueront des techniques de
gestion de projet qui ne sortiront pas du cadre de leurs entreprises et qui ne
seront ni diffusées, ni standardisées.
• Elles resteront des processus internes de savoir-faire des entreprises.
MANAGEMENT DE PROJET
Les années 1950 : création de l’outil phare de la planification
• À partir des années 1980, les méthodes de gestion de projet seront généralisées et
appliquées à de nombreux secteurs d’activités, dont celui des services, comme une
réponse aux exigences relatives à la qualité et aux prix des produits.
• En effet, ces produits devront être réalisés dans des délais courts et devront intégrer, dans
leurs processus de fabrication et de conception, de nombreux fournisseurs, ce qui
nécessitera une forte coordination.
• L’introduction de l’ingénierie concourante (IC) fournit un modèle permettant d’agir sur
l’organisation en équipe projet pour développer plus rapidement des projets.
• On assiste également, à cette même période, au développement de logiciels spécialisés
dans les domaines de la planification, de l’ordonnancement, de la gestion de la
documentation et de la configuration, du découpage technique et financier des tâches,
etc.
INTRODUCTION
• Sans approcher la chose de près, on continue à avoir une conception
mythique de la gestion de projets.
• En effet, bon nombre de personnes associées prennent la gestion des projets
pour celle des entreprises voire un complexe d’activités de très grande
envergure.
• Or, à la prendre simplement, la gestion des projets n’est autre qu’une manière
efficace d'organiser son travail pour aboutir à des résultats désirés ou exigés
par le client.
Les sous-traitants: Ceux sont des entrepreneurs spécialisés dans les activités
auxiliaires. Validés par le Maître de l’ ouvrage, ils sont sous la responsabilité de
l’entrepreneur.
Les fournisseurs: Ils fournissent les matériaux, les équipements, les matériels,
l’outillage et les divers services techniques (Ex. Laboratoires d’essais) et autres
prestations et services pour le projet.
Le consultant: Il peut être chargé d’affaires juridiques, de diagnostics,
d’analyses comptables ou autres et peut s’occuper d’aspects bien spécifiques du
projet.
Autres: ceux sont les autres intervenants dans le projet comme les experts, les
assurances, les contrôleurs spécifiques, les inspecteurs..
MANAGEMENT DE PROJET
Autres intervenants
• La figure représente l’organigramme général des intervenants dans
l’élaboration de projet et les relations internes.
MANAGEMENT DE PROJET
Contraintes et priorités des
projets (le triangle d’or)
• Lorsque des difficultés techniques apparaissent tôt, il est possible de mettre des
ressources techniques et humaines supplémentaires au service du projet.
• Dans ce cas, les objectifs techniques pourront être maintenus et le projet sera
livré dans les délais.
• En revanche, l’objectif économique lui ne pourra pas être respecté en raison des
surcoûts dus au financement des ressources supplémentaires, non budgétées
dans le cadre initial du projet.
MANAGEMENT DE PROJET
Contraintes et priorités des projets (le triangle d’or)
La non qualité
• Les objectifs techniques seront réalisés mais le projet ne sera pas livré dans les
délais et les objectifs de coûts ne seront pas respectés.
MANAGEMENT DE PROJET
Contraintes et priorités des projets (le triangle d’or)
La non qualité
La relation « projet-entreprise »
est, dans ce cas, faible.
MANAGEMENT DE PROJET
Place du projet dans l’entreprise
La structure matricielle
La structure matricielle est la structure couramment utilisée dans les grandes
entreprises pour réaliser de grands projets en particulier dans le secteur de
l’industrie aéronautique et spatial, mais aussi dans le bâtiment, l’informatique ou
encore la chimie pour des réalisations ayant un caractère unique et exceptionnel.
• La phase de forming:
Cette phase de « socialisation » correspond à la
constitution du groupe projet.
Les membres du groupe ne connaissent encore ni leur
rôle ni leur mission.
Cette phase préliminaire est une phase de découverte
et d’incertitude.
MANAGEMENT DE PROJET
La constitution de l’équipe projet
Les phases d’évolution de l’équipe projet
• La phase de storming:
Cette phase, dite « d’assaut », correspond à une phase de
détermination des objectifs du projet.
C’est aussi une phase de conflits et de débats entre les membres
du groupe qui recherchent un « statut » au sein du groupe, mais
aussi son contrôle (leadership)
• La phase de norming:
Le groupe étant formé, les rôles et les missions de chacun sont
répartis pour réaliser le projet.
Les membres appartiennent à un groupe qui a une cohésion et
qui fonctionne suivant des normes et des règles explicites ou
implicites.
MANAGEMENT DE PROJET
La constitution de l’équipe projet
Les phases d’évolution de l’équipe projet
• La phase de performing:
Les tensions au sein du groupe n’existent plus. Le projet est en
cours de développement et de réalisation.
Le groupe devient opérationnel et peut se concentrer pour
réaliser les objectifs attendus.
• La phase d’adjourning:
Les tâches confiées sont réalisées. Le groupe projet peut se
démanteler.
MANAGEMENT DE PROJET
Cycle de vie du projet
• Le cycle de vie du projet peut être déterminé ou conditionné par les aspects
uniques de l’organisation, de l’industrie ou de la technologie mise en œuvre.
Tandis que tout projet a un début et une fin déterminés, les livrables et activités
spécifiques qui interviennent entre ces deux étapes vont varier de manière
importante avec le projet.
MANAGEMENT DE PROJET
Caractéristiques du cycle de vie du projet
• Les projets diffèrent par leur taille et leur complexité. La structure du cycle de vie
de tous les projets, qu’ils soient de grande ou de petite taille, simples ou
complexes, peut être schématisée de la façon suivante (voir figure cycle de vie du
projet) :
• démarrage du projet,
• organisation et préparation,
• exécution du travail du projet, et
• clôture du projet.
• Cette structure générique de cycle de vie est souvent mentionnée au cours des
communications avec la direction ou d’autres organisations moins familiarisées
avec les détails du projet.
• Cette perspective de haut niveau permet de fournir un référentiel commun pour
comparer des projets, même s’ils sont par nature différents.
MANAGEMENT DE PROJET
Caractéristiques du cycle de vie du projet
• L’utilisation des outils de la gestion est devenue indispensable par l’ensemble des acteurs
de projet quel que soit sa nature et sa complexité.
• La gestion des projets offre aux managers et chefs de projets les éléments leurs
permettant de:
Optimiser les processus de projet.
Proposer des techniques d’aide à la décision.
Minimiser, mesurer et limiter les risques.
Contourner les dérives et ajuster les écarts.
Capitaliser l’expérience pour les futurs projets.
Aider les cadres dirigeants « exécutifs » à prévoir les risques.
Avoir une vision sur l’ensemble des paramètres de projet et à n’importe quel instant
durant le cycle de vie du projet.
Offrir aux managers un tableau de bord pour prévoir tout incident pouvant porter un
préjudice technique ou financier au projet qui se traduira par un surcoût et/ou
dépassement de délai.
MANAGEMENT DE PROJET
Pourquoi la gestion de projet?
Développement de l’idée
• Définir l'idée en terme de résultats attendus et différence par rapport à la situation
actuelle (« état de l’art »)
Quoi? plutôt que Comment?
Pour répondre à quel(s) besoin(s) scientifique(s)?
• Quels sont les enjeux, les retombées ?
• Définir les objectifs par rapport aux enjeux :
Expliciter le lien objectifs-enjeux
Définir le résultat attendu
Expliquer en quoi les objectifs sont les plus adaptés pour répondre aux enjeux
MANAGEMENT DE PROJET
De l’idée au projet
MANAGEMENT DE PROJET
Principe de management de projet
• À un ensemble de constituants:
– (Plus) simples,
– Mieux connus,
– Organisables,
– Petits, maîtrisables
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
• La gestion de projet est définie par ses 9 domaines comme représenté par
l’organigramme suivant. (Selon PMBOK)
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Domaines de la gestion de projet
• La gestion de projet est définie par ses 9 domaines comme représenter par
l’organigramme ci-dessous.
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Processus de management de projet
• Un processus est un ensemble d’actions et d’activités en relation les unes avec les
autres, menées à bien pour aboutir à un ensemble prédéfini de produits, de résultats
ou de services.
• Chaque processus est caractérisé par ses données d’entrée, les outils et techniques
applicables et les données de sortie qui en résultent.
• Le chef de projet, doit tenir compte des actifs organisationnels et des facteurs
environnementaux de l’entreprise. Ils doivent être pris en considération pour
chaque processus, même si la spécification du processus ne les mentionne pas
explicitement comme des données d’entrée.
Les actifs organisationnels fournissent des directives et des critères permettant
d’adapter les processus de l’organisation aux besoins spécifiques du projet.
Les facteurs environnementaux de l’entreprise peuvent imposer des contraintes sur
les options de management de projet.
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Processus de management de projet
• Ceci ne signifie pas que la connaissance, les compétences et les processus décrits
doivent être appliqués de manière uniforme à tous les projets. Il incombe toujours au
chef de projet, en collaboration avec l’équipe de projet, de déterminer quels
processus sont appropriés pour un projet donné, et quel niveau de rigueur est
approprié pour chaque processus
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Processus de management de projet
• Les groupes de processus nécessaires et les processus qu’ils comportent sont des
guides qui aident à appliquer correctement, au cours du projet, la connaissance et les
compétences en management de projet.
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Interaction entre processus de management de projet
• Les groupes de processus de management de projet sont lies par les données de
sortie qu’ils produisent. Les groupes de processus sont rarement des évènements
distincts ou qui ne se produisent qu’une seule fois ; ce sont, au contraire, des
activités qui se chevauchent et qui se déroulent tout au long du projet. Les données
de sortie d’un processus sont en général les données d’entrées d’un autre processus
ou les livrables du projet.
Élaborer la charte du
projet : données d’entrée
et données de sortie
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de démarrage
Elaboration de la charte de projet
• La charte du Projet est un document Word bref, facile à lire, qui va droit au but, et
qui doit être signé par le Sponsor (ou Client) et le Chef de Projet.
• La charte est créée au tout début du projet.
• Elle est rédigée par le Sponsor et le Chef du Projet, tel un contrat entre eux.
Titre et Description du Projet – Doit être un texte court et que tout le monde peut
comprendre.
• Chef de Projet désigné et Niveau d’Autorité – Il est important que ce soit clair qui
est le Chef de Projet dès le début du projet.
• Étude économique – Pourquoi faisons-nous ce projet ? Comment le résultat va aider
la compagnie ?
• Énoncé du Contenu (incluant les objectifs) – Comme ci-haut
• Description du Produit / Livrables – À quoi ressemble le produit final ? Que
devrons-nous livrer pour produire le résultat final ?
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de démarrage
Elaboration de la charte de projet
Risques de Haut Niveau – à ce stade avancé, il est important d’avoir examiné les
risques de succès ou d’échec. S’il y a beaucoup de risques ou s’ils sont
inacceptables, il vaut mieux arrêter le projet tôt, avant que trop de temps et de
ressources soient gaspillés.
Signé et Approuvé par ... – Le Sponsor ou Client. Il est important que la Charte soit
signée. Ainsi, elle sera prise plus au sérieux.
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de démarrage
Elaboration de la charte de projet
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de démarrage
Identification des parties prenantes
• Identifier les parties prenantes est le processus qui consiste à identifier toutes les
personnes ou organisations touchées par le projet, et a documenter les informations
pertinentes à leurs intérêts, leur participation et+ l’impact sur le succès du projet.
• Outils et techniques:
Analyse des parties prenantes
jugements d’experts
Influence : La
capacité de contribuer
ou de retenir des
ressources, et/ou d
’accepter ou de rejeter
des résultats.
Niveau d’intérêt :
Affecté par des
impacts techniques et
sociaux, ainsi que les
perceptions.
Analyse des parties prenantes
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
• Le groupe de processus de planification comprend les processus permettant d’établir
le contenu total de l’effort, de définir et affiner les objectifs, et de préciser la suite
des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.
• Les processus de planification permettent d’élaborer le plan de management du
projet et les documents du projet qui seront utilisés pour mener à bien le projet.
• Une planification supplémentaire peut s’avérer nécessaire au fur et à mesure que de
plus amples informations ou caractéristiques sont rassemblées et comprises.
• Les modifications significatives qui ont lieu tout au long du cycle de vie du projet
déclenchent le besoin de revoir un ou plusieurs processus de planification, voire
même certains processus de démarrage.
• Cet ajout progressif de détails au plan de management du projet est souvent appelé
≪ planification par vagues ≫ pour indiquer le caractère itératif et continu des
processus de planification et documentation.
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
contenu,
a l’échéancier,
aux couts,
a la qualité,
à la communication,
aux risques et
aux approvisionnements.
Groupe de
processus de
planification
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Elaboration du plan de management de projet
Élaborer le plan de
management du projet :
données d’entrée et
données de sortie
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Recueil des exigences
• Recueillir les exigences est le processus qui consiste à définir et à documenter les
besoins des parties prenantes nécessaires a l’atteinte des objectifs du projet.
• Outils et techniques:
Interviews
Groupes de consultation
Ateliers dirigés
Observations
Questionnaires et enquêtes
Prototypes
Techniques de prise de décision en groupe Recueillir les exigences :
Techniques de créativités collectives données d’entrée et
données de sortie
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Définition du contenu
• Définir le contenu est le processus qui consiste à élaborer une description détaillée
du projet et du produit.
• Outils et techniques:
jugements d’experts
Ateliers dirigés
Analyse du produit
Identification des possibilités
Définir le contenu :
données d’entrée et
données de sortie
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Création de la SDP
• La Structure de Découpage du Projet (SDP / WBS) est un autre facteur clé pour le
succès du projet. C’est un diagramme qui subdivise le travail à faire dans le projet.
• Définir les activités est le processus qui consiste à identifier les actions spécifiques à
entreprendre pour produire les livrables du projet.
• Outils et techniques:
Décomposition
Modèles
Jugements d’experts
• Diagramme de réseau:
• Une fois que la liste des Lots de Travail faite, il faut les séquencer dans un
Diagramme de Réseau et leur assigner des durées estimées.
• Définir et détailler le Diagramme du Réseau avec l’Équipe est aussi un autre facteur
de réussite du projet.
Exemple d’un
Diagramme de
Réseau
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Organisation des activités en séquence
• Estimer les ressources nécessaires aux activités est le processus qui consiste à définir
le profil des personnes et à estimer leur nombre, le type et la quantité de matériels,
d’équipements ou de fournitures, nécessaires à l’accomplissement de chaque activité.
• Outils et techniques:
Données d’estimation publiées
Jugement d’expert
Analyse des possibilités
Estimation ascendante
Logiciel de gestion de projet
• Estimer la durée des activités est le processus qui consiste à estimer le nombre de
périodes de travail requises pour achever chacune des activités avec les ressources
estimées.
• Outils et techniques:
Jugement d’expert
Analyse de la réserve
Estimation par analogie
Estimation paramétrique
Estimation à trois points
Estimer la durée des activités : données
d’entrée et données de sortie
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Méthodes d’estimation
• Activités similaires
• Données historiques
• Technique Delphi
• Méthode des 3 points
• Wide Brand Delphi Technique
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
Groupe de processus de planification
Méthodes d’estimation
• Méthode Delphi :
• Utilisée pour améliorer la qualité de l’estimation en l’absence d’experts
• Méthode de groupe:
• Une fois le calcul au plus tôt terminé, on est en mesure de savoir en combien de
temps le projet se termine, dans un monde idéal.
• Ici les ressources , les fins de semaines, congés, etc, ne sont pas prit en
considération.
• En additionnant toutes
les durées des tâches,
on obtient le délai de
réalisation du projet.