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    Formation Maarch

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    Le document décrit les fonctionnalités d'un système d'archivage électronique (SAE) appelé Maarch RM. Il contient des informations sur la définition et le cycle de vie des archives, les exigences de conservation sécurisée, et des cas d'utilisation du SAE pour différents services et organismes.

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    Le document décrit les fonctionnalités d'un système d'archivage électronique (SAE) appelé Maarch RM. Il contient des informations sur la définition et le cycle de vie des archives, les exigences de conservation sécurisée, et des cas d'utilisation du SAE pour différents services et organismes.

    Description originale:

    Document pour formation au logiciel d'archivage Maarch

    Titre original

    formation maarch

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Formats disponibles

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    Maarch

    RM
    A propos de
    Maarch
    Qu’est-ce qu’une
    archive ?
    Définition d’une archive

    « Les archives sont l'ensemble des documents, y compris les données,


    quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur
    support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et
    par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur
    activité. »
    Le cycle de vie de
    l’archive
    Pourquoi
    archiver ?
    Respecter des obligations légales et réglementaires

    Protéger ses droits

    Maîtriser les risques et préserver la pérennité de l’activité

    Conserver la mémoire de l’organisation

    Donner de la valeur à l’information produite ou reçue


    Qu’est-ce qu’un SAE
    ?
    Une GED/Workflow n’est pas un
    SAE
    Un coffre-fort numérique n’est pas un
    SAE
    Un moteur de recherche et d’analyse n’est
    pas un SAE
    Un SAE peut être tout cela à la
    fois
    Acquisition
    Stockage sécurisé
    Indexation et description
    Classement
    Accès et diffusion
    Gestion du cycle de vie
    Pérennisation
    …
    Modèle conceptuel

    Planification de la préservation

    Métadonnées

    Entrée Accès

    Stockage
    Producteur Utilisateur

    Administration

    Management
    Qu’est-ce que Maarch
    RM ?
    Maarch RM est la brique centrale du
    SAE
    Pérenne
    Interopérabl
    e
    Opérationnel
    Conforme
    MaarchRM
    Conforme à la norme ISO 14721 –
    OAIS
    pour le modèle fonctionnel et de données

    Conforme à la norme NF Z44-022 -


    MEDONA
    pour les échanges entre les acteurs du système
    Les exigences de la conservation
    sécurisée
    Des modèles de métadonnées adaptés au métier
    Des moteurs de recherche dynamiques
    Un système de classement qui répond à tous les besoins
    Une empreinte contrôlée tout au long du cycle de vie
    Un stockage sur 2
    sites

    MaarchRM

    Site principal Site secondaire


    Des processus contrôlés
    Des outils de maîtrise des formats
    Des politiques de conversion et de migration
    Un système sécurisé
    Deux types
    de journaux

    Application
    Traces Application
    Cycle de vie de l’archive

    Attestations Sécurité
    Chaînés, horodatés,
    archivés, sécurisés
    Système
    Plus de 250 événements de l’application journalisés
    Des traces de toutes les opérations sur l’archive
    L’archive dans Maarch
    RM
    Un reflet du tableau de gestion

    Organisme

    Service

    Dossiers

    Archives

    Documents
    Un accès simplifié à
    l’information
    Cas
    clients
    Dossiers du personnel

    Service des
    ressources humaines

    MaarchR
    M
    Dossier du personnel

    Structure en dossier Demandes


    de congé
    • Sous-dossiers par type de document
    • Archive par document si nécessaire

    Dossier indexé Décomptes


    d'indemnités

    par employé

    Arrêts de travail
    Documents indexés
    par type et date
    Factures de vente
    Comptabilité
    clients

    Accès

    Gestio
    n
    Progiciel métier
    CRM

    Portail client

    MaarchRM
    Documents
    Documents techniques, procédures, comptes-rendus, courriers…
    d’activité Service d'indexation et
    d'analyse

    Indexatio

    Recherch
    n

    e
    Utilisateur
    Service
    producteur

    MaarchRM
    Appels d’offres de marchés
    publics Service d'archives
    Service achats

    Plateforme de
    dématérialisatio Archives historiques
    n des marchés

    MaarchRM

    Autorité
    de
    Dossier d'appel d'offre

    Pièces
    Structure en dossier constitutives

    • Pièces constitutives conservées 5 ou


    10 ans après fin d’exécution du
    marché.
    • Candidatures avec unité d’archive Candidatures
    par candidat, conservées 5 ans après
    signature du marché.
    • Procédure de passation conservée 5 Réponse
    ans après signature du marché. candidat X

    Description conforme
    aux recommandations Procédure de
    passation
    des Archives de
    France
    Merc
    i

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