Uraian Tugas Guru dan Karyawan

KEPALA SEKOLAH
1. Memimpin langsung TPQ dan memegang kebijaksanaan ke dalam dan keluar
2. Sebagai Administrasi pendidikan, pengendalian dan bertanggung jawab terhadap
pencapaian kurikulum (Curriculum Oriented dan Target Oriented)
3. Memberikan arahan, bimbingan dan pengawasan kepada guru dalam KBM
4. Membuat laporan kepada yayasan per bulan
5. Sebagai Guru EBTA
6. Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
7. Pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah dan lembaga
sosisal lainnya ; (DEPAG, DEPDIKBUD)
8. Pemberian informasi tentang keadaan sekolah kepada lembaga terkait dan lembaga sosial
lainnya
9. Pertemuan/konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga sosial lainnya.
10. Penyususnan dan melaksanakan program kerja sama lembaga pemerintah dan lembaga
sosial lainnya.
11. Pengaturan dan penyelenggaraaan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa.
12. Pengmbangan hubungan antara sekolah dengan Yayasan Assalaam, unit dibawah
Yayasan Assalaam.
13. Pemberian informasi tentang keadaan sekolah kepada Yayasan Assalaam dan unit di
bawah Yayasan Assalaam.
14. Pertemuan/konsultasi dengan Yayasan Assalaam, dan unit dibawah Yayasan Assalaam.
15. Penyusunan laporan pengembangan hubungan antara sekolah dengan orang tua/wali
siswa, Yayasan Assalaam dan unit dibawah Yayasan Assalaam.
16. Penyusunan dan melaksanakan program kerja sama dengan orang tua siswa/wali siswa,
Yayasan Assalaam, Unit dibawah Yayasan Assalaam.

PKS KURIKULUM
1. Menyusun Kalender Pendidikan
2. Menyusun Program pengajaran
3. Menyusun Pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Menyusun Jadwal Mengajar Guru
5. Menyusun Jadwal Evaluasi
6. Mengatur penyusunan program pengajaran (Program satuan pelajaran,persiapan belajar,
penjabaran dan penyesuaian kurikulum)
7. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum
8. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, dan
laporan kemajuan belajar santri,serta pembagian raport dan STTPQ
9. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
10. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
11. Mengatur pengembangan GMP/koordinator mata pelajaran
12. Mengadakan workshop/raker bagi guru-guru
 13. Mengundang Nara sumber bagi peningkatan mutu pelajaran
14. Membuat dan melaksanakan program pemantapan
15. Menghimpun dokumen penilaian, remedial, pengayaan guru
16. Meningkatkan Wawasan Guru dan Karyawan TPQ Assalaam
17. Menambah pembendaharaan dan penerapan do`a yang erat kaitannya dengan bulan
Islami (Bulan Komariah) kepada siswa
18. Mengatur Jadwal perubahan KBM diwaktu Ramadhan dan TPB
19. Menyempurnakan Tata Tertib Guru dan Karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan
guru dan karyawan TPQ
20. Menyusun materi untuk santri tingkat Lanjutan
21. Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kurikulum.

PKS KESANTRIAN
1. Membuat pamplet PSB
2. Membuat spanduk PSB
3. Pemasangan spanduk PSB/Pamplet
4. Mengadakan bentuk kegiatan kerjasama dengan lembaga pemerintah dan lembaga sosial
lainnya untuk PSB
5. Mengembangkan program kerjasama dengan lembaga pemerintah dan lembaga sosial
lainnya tentang PSB
6. Menyusun dan menyelenggarakan program publikasi PSB untuk paket Agustus,
Desember dan April
7. Mengadakan koodinasi dan konsultasi efektif dengan Yayasan, Unit -unit yang ada
dilingkungan Yayasan Assalaam , SD Assalaam, Luar SD Assalaam dan para Orangtua
siswa.
8. Menyusun laporan publikasi PSB yang telah dilaksanakan.
9. Menyusun dan menyelenggarakan program kerjasama dengan sekolah yang ada
dilingkungan pendidikan Assalaam untuk publikasi PSB.
10. Menyusun program Ekstrakurikuler untuk tahun ajaran 2012 2013
11. Mengadakan kontroling dan evaluasi guna terselenggarakannya program Ekstrakurikuler
secara efektif dan efesien.
12. Menyusun laporan kegiatan Ekstra Kurikuler yang telah dilaksanakan
13. Menginventarisir santri santri yang keluar masuk harian, mingguan, bulanan dan
tahunan.
14. Membuat program kegiatan kesiswaan
15. Mengevaluasi atau membuat jadwal Evaluasi kehadiran santri per-harian, mingguan,
bulanan dan tahunan
16. Mendata kehadiran santri santri per-plug

PKS SARANA & PRASARANA

1. Menginventarisir, melengkapi, memelihara sarana / prasarana dengan administrasi yang
tertib dan rapih
 2. Memperdayakan sarana dan prasarana sehingga dapat berfungsi secara optimal untuk
mendukung produktivitas lembaga.
3. Menata dan menciptakan lingkungan yang genah, merenah tur tumaninah.
4. Membuat pedoman Administrasi Inventaris barang
5. Menata sistem penyimpanan, peminjaman, dll
6. Melakukan pemeliharaan / Rehab bangunan / barang inventaris secara rutin
7. Membuat dan memberi nomor barang yang ada
8. Mendata dan memelihara sarana dan prasarana yang ada
9. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana PSB
10. Menyusun laporan sarana dan prasarana
11. Perumusan prosedur / aturan peminjaman dan penggunaan Fasilitas / barang ditingkat
unit.
12. Pembuatan Rencana tata ruang
13. Penghijauan / taman, kalighrafi, dekorasi dan lainnya.
14. Mengupayakan pengadaan berbagai kebutuhan sarana prasarana secara bertahap sesuai
dengan prioritas, baik sarana perkantoran, media pembelajaran, barang habis pakai,
maupun inventaris, dll.

PKS HUMAS
1. Mempublikasikan kegiatan TPQ Assalaam
2. Menjalin hubungan antar unit yang ada dilingkungan Assalaam, TK,SD,SMP,SMS,SMA,
Intansi, masyarakat setempat dan pemerintahan.
3. Menyusun dan menyelenggarakan program kerjasama dengan orangtua santri.
4. Penyusunan laporan kerjasama yang telah dilaksanakan.
5. Menyusun bentuk / formasi untuk menginformasikan keadaan sekolah kepada lembaga
terkait dan lembaga sosial lainnya.
6. Membangun komunikasi dan silaturahmi dengan berbagai kalangan
7. Memperkuat dan mengembangkan jaringan/Internet dll
8. Meningkatkan kepercayaan masyarakat sehingga tumbuh hubungan yang kuat dalam
bentuk berbagai kerja sama.
9. Menjalin hubungan kerja sama dengan antar cabang TPQ

KEPALA TATA USAHA

1. Membuat surat keluar dan membuat konsep surat serta penggandaannya
2. Menyimpan, mengarsipkan surat masuk dan keluar
3. Mendata dan menyediakan kebutuhan mengajar guru.
4. Mendata dan menyediakan kebutuhan buku pelajaran, buku pegangan guru.
5. Mendata dan menyediakan kelengkapan alat pelajaran dan bahan pegangan guru.
6. Menyusun laporan data kebutuhan guru.
7. Membuat laporan bulanan pemeriksaan dan pengeluaran kebutuhan guru
8. Menyimpan data santri/Data Base
9. Pembuatan Buku Induk santri
BENDAHARA
1. Menyiapkan dan mengamankan keuangan/dana
2. Mengeluarkan keuangan/dana bilamana diperlukan dengan seizin Kepala Sekolah
3. Mengusahakan dan mengupayakan penerimaan sumber keuangan/dana yang halal dan
tidak mengikat bersama Kepala Sekolah
4. Mencatat uang masuk dan keluar
5. Membuat administrasi/pembukuan keuangan praktis dan menyampaikan laporan
keuangan bila diperlukan
6. Pencatatan penerimaan uang sekolah yang meliputi :
o Uang SPP
o Uang Her-registrasi
o Uang ekstra kurikuler
o Uang seragam (rompi)
o Uang kitab
o Uang ATK.
7. Penyetoran uang SPP dan Bangunan
8. Pendataan tunggakan keuangan/tagihan uang SPP dan Bangunan.
9. Pencatatan dan penyetoran uang pendaftaran siswa baru.
10. Laporan bulanan keuangan SPP dan Bangunan.
11. Laporan pertanggung jawaban keuangan akhir tahun.

TABUNGAN
1. Mengumpulkan tabungan santri tiap harinya
2. Mencatat buku tabungan siswa
3. Penyetoran keuangan tabungan
4. Pembagian uang tabungan.
5. Laporan bulanan keuangan tabungan
6. Laporan pertanggung jawaban akhir tahun tabungan santri
7. Membantu Bendahara

WALI KELAS
1. Menata Adm santri dan Mengelola Kelas
2. Mengontrol kehadiran, dan tingkah laku santri di Sekolah
3. Memimpin dan melaksanakan kegiatan Belajar Mengajar serta bertanggung jawab
terhadap kelancaran proses BM di tingkat kelas
4. Mencatat administrasi kegiatan (data BM) dan memberi laporan kepada Kepala Sekolah
5. Penyusunan laporan keadaan kelas pada akhir tahun ajaran
6. Pembuatan statistik bulanan santri
7. Penyusunan jadwal pelajaran kelas
8. Pencatatan jumlah kehadiran santri Mingguan dan Bulanan
9. Pengisian daftar nilai/raport santri
10. Pendataan alamat santri
 11. Pembuatan catatan khusus tentang santri
12. Pencatatan mutasi santri
13. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu
kegiatan, metoda bimbingan dan penyuluhan, peralatan dan biaya, teknik pengolahan
data hasil bimbingan dan penyuluhan, serta petugas bimbingan dan penyuluhan.
14. Evaluasi pelaksanaan pengajaran.
15. Penyusunan statistik hasil evaluasi pengajaran.
16. Kunjungan rumah/home visit

GURU KELAS
1. Melaksanakan kegiatan BM siswa, memberikan bimbingan, pembinaan terhadap santri
2. Membagi/mengklasifikasikan kelompok belajar santri
3. Mencatat dan memantau hasil prestasi santri
4. Mengisi kelas yang jumlah siswanya penuh.
5. Membantu Wali Kelas menangani dan membantu santri yang kesulitan dalam mengajar
6. Membantu memimpin baca Doa
7. Membantu mengisi Absensi, membagikan kartu SPP
8. Membantu Klasikal
9. Mengisi kelas, jika Wali Kelas tidak ada
10. Membantu menata, merapihkan Kelas
11. Kunjungan rumah/home visit

PEMBANTU UMUM
1. Datang pukul 06.00 sudah siap di TPQ Assalaam.
2. Mengisi Absen Sidik Jari baik datang maupun pulang..
3. Pukul 07.10 sudah siap jaga di depan pintu gerbang depan.
4. Membantu kelancaran administarsi
5. Menjaga keamanan sekolah
6. Menyiapkan keperluan umum
7. Membersihkan sekitar TPQ dan Madrasah
8. Mendata kebutuhan umum
9. Membereskan seluruh gedung TPQ Assalaam sebelum Santri masuk dan sesudah Santri
pulang.
10. Menyediakan air minum untuk Kepala Sekolah.
11. Membereskan sandal/sepatu yang berceceran.
12. Merapihkan bangku setelah Santri pulang per plug.
13. Mengantarkan surat.
14. Memasak air.
15. Selalu siap apabila diperintah
16. Membersihkan sampah dan menyediakan tempat sampah yang bersih.
17. Membersihkan WC seminggu 3 kali.
18. Penyedotan karper dan Gardeng seminggu satu kali
19. Membersihkan kaca seminggu satu kali.
20. Membersihkan Tong sampah seminggu satu kali.