Laporan ini membahas pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa SMK Negeri 1 Rengat di instansi DU/DI selama kurang lebih 3 bulan. Laporan ini berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan struktur unit PKL serta prosedur dan pelayanan instansi tempat PKL dilaksanakan.
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
827 tayangan11 halaman
Laporan ini membahas pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa SMK Negeri 1 Rengat di instansi DU/DI selama kurang lebih 3 bulan. Laporan ini berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan struktur unit PKL serta prosedur dan pelayanan instansi tempat PKL dilaksanakan.
Laporan ini membahas pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa SMK Negeri 1 Rengat di instansi DU/DI selama kurang lebih 3 bulan. Laporan ini berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan struktur unit PKL serta prosedur dan pelayanan instansi tempat PKL dilaksanakan.
Laporan ini membahas pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa SMK Negeri 1 Rengat di instansi DU/DI selama kurang lebih 3 bulan. Laporan ini berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan struktur unit PKL serta prosedur dan pelayanan instansi tempat PKL dilaksanakan.
NAMA : ...................................... NIS : ...................................... KOMPETENSI KEAHLIAN : ......................................
Diajukan sebagai syarat ketuntasan pelaksanaan
Praktik kerja lapangan Tahun pelajaran 2017 – 2018
Penyusun,
.........................
Menyetujui, Pimpinan DU/DI Pembimbing DU/DI
......................... ......................... KATA PENGANTAR
Dengan mengucap rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan di ...................................... terhitung mulai tanggal 2 Mei sampai dengan 31 Juli 2018. Laporan ini dibuat berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan penulis selama berada di dunia usaha / dunia industri yang telah ditetapkan. Laporan ini sekaligus sebagai bentuk pertanggungjawaban serta acuan dalam penilaian praktik kerja lapangan. Pelaksanaan praktik kerja lapangan ini dapat berjalan lancar karena adanya dukungan serta kerjasama dari berbagai pihak. Karena itu, pada kemampuan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak / Ibu ............. selaku Pimpinan PT. / Instansi ............. 2. Bapak / Ibu ............. selaku pembiming di PT. / Instansi ............. 3. Karyawan dan karyawati di PT. / Instansi ............. 4. Bapak Drs. Ahmad Bastari, MM selaku Kepala SMKN 1 Rengat 5. Bapak / Ibu ............. selaku Ketua Kompetensi Keahlian ............. 6. Rekan – rekan yang telah membantu hingga selesainya laporan praktik kerja lapangan ini.
Penulis menyadari akan kekurangan dalam pembuatan laporan ini yang
harus dibenahi,oleh karena itu penulis mengharapkan masukan, kritik dan saran yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini dimasa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan,semoga laporan praktik kerja laporan industri bermanfaat bagi semua pihak.
Rengat, Juli 2018
Penulis
(.........................) DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................... i HALAMA PENGESAHAN.................................................................... ii KATA PENGANTAR ............................................................................ iii DAFTAR ISI ........................................................................................... iiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang ............................................................................. B. Waktu dan tanggal pelaksanaan PKL ......................................... C. Profil instansi/DU/DI .................................................................. D. Kedudukan dan letak instansi/DU/DI ......................................... E. Prosedur pelayanan instansi DU/DI ............................................ BAB 2 PELAKSANAAN PKL A. Prosedur dan pelayanan instansi DU/DI ..................................... B. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan ............................................ C. Faktor pendukung dan penghambat ............................................ D. Laporan kegiatan harian .............................................................. BAB 3 PENUTUP A. Kesimpulan dan saran ................................................................. DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. LAMPIRAN ............................................................................................ LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
Nama : BETRI FRANTINA ABRESKY
Nomor induk : 665 Program studi : Bisnis Dan Manajemen (Administrasi Perkantoran) Tempat : Kantor Bupati Kabupaten Indragiri Hulu (Bagian Tata Pemerintahan)
MENYETUJUI,
PEMBIMBING SISWA PRAKERIN
NOPRIANTOM,S.Pd BETRI FRANTINA ABRESKY
KEPALA SEKOLAH INSTRUKTUR
IRFAN,S.Pd H. SYAHRUDDIN,S.Sos,MT NIP:19580416 198202 1 002 NIP:19680627 198811 1 001 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang penulisan laporan umum PKL
Siswa SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP kelas XI jurusan administrasi perkantoran melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi siswa SMK NEGRI 1 BATANG PERANAP yang mendudukan antara pendidikan disekolah dengan pendidikan dunia industri atau dunia kerja yang diperoleh dengan melakukan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) secara langsung dan terarah untuk menambah keahlian tertentu. Tujuan utama pendidikan kejuruan adalah mempersiapkan lulusan untuk dapat bekerja secara mandiri dan siap pakai. Kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) banyak membantu siswa terutama dalam penerapan sikap pada dunia kerja. Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah upaya untuk menyiapkan siswa agar menjadi tenaga kerja yang lebih baik dan profesional sesuai bidangnya masin-masing. Dasar Penyelenggaraan PRAKERIN Dasar penyelenggaraan dasar Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) bagi siswa jurusan administrasi perkantoran di SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP yaitu : 1. UU No.2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional (link and match). 2. Peraturan pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Sistem Pendidikan Tinggi. 3. Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 234/U/2001 tentang Kurikulum Nasional. 1.2 Tujuan penulisan praktek kerja industri (PRAKERIN) secara umum pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ditunjukkan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap siswa dibidang teknologi melalui keterlibatan langsung siswa dalam berbagai kegiatan didunia industri/usaha agar siswa mengetahui apa itu dunia kerja dan bagaimana cara siswa menghadapinya. 1.3 Manfaat praktek kerja industri (PRAKERIN) Adapun manfaat Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) berikut. 1. Bagi siswa, memberikan manfaat dalam penerapan teori-teori yang diperoleh dibangku kuliah sekolah dengan praktek yang nyata didunia dan masyarakat serta melatih diri dan menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang sesungguhnya. 2. Bagi jurusan Administrasi Perkantoran, Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini diharapkan berguna bagi perkembangan ilmu komputer, sehingga dapat dijadikan referensi bagi siswa selanjutnya. Dan dapat memperluas pengenalan Program jurusan Manajemen Administrasi Perkantoran serta mempererat kerjasama antar akademik dengan perusahaan atau instansi 3. Bagi perusahaan/instansi, dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan/intansi serta ikut memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan. 1.4 Struktur unit praktek kerja industri (PRAKERIN) Struktur Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP yaitu: 1. Kepala sekolah SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP NASIRMAN. 2. Koordinator Ketua jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP ASWADI,S.sos 3. Pembimbing Guru bidang Studi di SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP NOPRIANTO,S.pd 4. Instruktur Kabag Bagian Tata Pemerintahan H.Syahruddin,S.Sos.M.pd 5. Peserta/pelaksana Siswa kelas XI jurusan Administrasi dan akuntasi Perkantoran SMK NEGERI 1 BATANG PERANAP BETRI FRANTINA ABRESKY. Adapun delegasi tugas yang pernah penulis lakukan selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang dalam rentang waktu lebih kurang 3 bulan di Kantor Bupati Indragiri Hulu (Bagian Tata Pemerintahan) yaitu berupa pendelegasian tugas sebagai berikut : a) Mengetik arsip surat masuk dan keluar b) Mendisposisi surat c) Mengantar surat undangan rapat d) Mengetik surat dan Print laporan-laporan e) Menyiapkan absensi karyawan dan karyawati dibagian tata pemerintahan f) Membantu mempersiapkan kelengkapan ATK untuk kebutuhan dalam kegiatan verifikasi laporan keterangan pertanggungjawaban dan kegiatan bertujuan agar dalam berlangsungnya rapat tidak ada kekurangan peralatan dalam hal ATK. Serta mempermudah Tim Verifikasi LKPJ jika swaktu-waktu memerlukan ATK. g) Membantu staf kantor dalam pendistribusian konsumsi. Hal tersebut bertujuan agar adanya ketertiban dalam pembagian konsumsi dan ketersediaan konsumsi yang sesuai dengan kehadiran peserta. h) Membantu staf kantor dala mempersiapkan absensi kegiatan Verifikasi Data LKPJ. Hal ini bertujuan untuk tertib Administratib dalam penandatanganan absen dari seluruh utusan OPD/bagian. i) Memperhatikan jalannya sampai dengan selesai. Hal ini bertujuan agar saya sendiri bisa memahami dan belajar bagaimana mengikuti krapat maupun pertemuan-pertemuan yang baik,tertib,dan tenang. Serta dengan memperhatikan jalannya rapat sedikit banyaknya saya bisa mengerti dengan pembahasan tentang Laporan Keterangan Penanggungjawaban kepada daerah. III.2 Koordinasi Tugas Koordinasi tugas adalah sebagai pengaturan tertentu atau suatu pengarahan tugas yang jelas dan teratur yang berfungsi untuk mengarahkan siswa Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) secara berkala dan memahami tugas yang diberikan setiap bidangnya dan menciptakan kesatuan tindakan dalam mengusahakan tercapainya suatu tujuan bersama.
Terkhususnya penulis mendapatkan tugas-tugas yang telah koordinasi oleh
instruktur yang senantiasa pengerjaan tersebut dalam pengawasan. Selaku siswa Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) tidak akan mencoba melakukan inisiatif sendiri jika tugas tersebut tidak dapat koordinasi dari instruktur dikarenakan terjaga rektus kerjanya,perlu keahlian khusus saat beroperasi dalam bekerja serta pengalaman untuk mengerjakan karena berkaitan dengan fungsi unit kerja.
Adapun koordinasi yang dilakukan oleh kepala dinas kabupaten
indragirihulu tentang Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah memberi bimbingan dan pengarahan setiap tugas yang diberikan dan melatih meningkatkan kualitas siswa dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
III.3 Permasalahan/Kendala yang dihadapi
Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan Di Kantor Bupati Indragiri Hulu (Bagian Tata Pemerintahan) penulis tidak mengalami permasalahan yang begitu berarti bahkan bisa hampir tidak ada karena penyusun telah mengikuti prosedur-prosedur yang diterapkan hanya saja pertama masuk dan bergabung penulis membutuhkan waktu untuk bersosialisasi serta beradaptasi dengan para pegawai dikantor setelahnya semua berjalan dengan sesuai prosedur.
III.4 Penyelesaian Tugas
Dalam penyelesaian tugas yang diberikan, penulis memaksimalkan waktu yang ada sehingga tugas-tugas tersebut dapat terselesaika dalam waktu yang tepat dan hasil pegerjaan sesuai dengan prosedur instansi. Selain itu penulis juga berkonsultasi kepada pihak-pihak terkait seperti pembimbing,instruktur serta teman-teman yang telah berdiskusi.
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbilalamin dan semua tugas yang
diberikan secara umum penulis dapat menyelesaikan tugasnya dengan baik. Pembuktian hasil karya dan kinerja dapat dilihat melalu lampiran yang telah disediakan.
