PANDUAN SIMRSKhanza

Edisi 1
Jogjakarta 2019

dr. Salim Mulyana

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Untuk rumah sakit kebutuhan akan sistem informasi rumah sakit (SIMRS) begitu
penting

B. Tujuan
C. Tentang Program
D. Lisensi
Software
ini
adalah Software Menejemen Rumah Sakit/Klinik/
Puskesmas yang gratis dan boleh digunakan siapa saja
tanpa dikenai
biaya apapun. Dilarang keras memperjualbelikan/mengambil
keuntungan dari Software ini dalam bentuk apapun tanpa
seijin pembuat
software (Khanza.Soft Media). Bagi yang sengaja
memperjualbelikan/
mengambil keuntangan dari softaware ini tanpa ijin, kami
sumpahi sial
1000 turunan, miskin sampai 500 turunan. Selalu mendapat
kecelakaan
sampai 400 turunan. Anak pertamanya cacat tidak punya kaki
sampai 300
turunan. Susah cari jodoh sampai umur 50 tahun sampai 200
turunan.
Ya Alloh maafkan kami karena telah berdoa buruk, semua ini
kami lakukan
karena kami tidak pernah rela karya kami dibajak tanpa
ijin.

Licensi yang dianut di software ini

https://en.wikipedia.org/wiki/Aladdin_Free_Public_License
 BAB II
SPESIFIKASI HARDWARE YANG DIPERLUKAN

A. Komputer Server
1. Intel Xeon
2. Ram minimal 8 giga

Contoh yang sudah di pakai di rumah sakit yang menerapkan SIMRSKhanza:

• Dell T20 Mini Tower
• Dell PowerEdge T110 II
• Lenovo 360
• Lenovo Thinkserver RD350
• Lenovo x3250
• Lenovo S3950

B. Komputer Klient
1. Ram minimal 512 mb

C. Fingerprint
DigitalPersona U Are U 4500 atau Isafe 4500 dengan lisensi Flexcode

D. Jaringan komputer
LAN
WiFi

BAB III
SOFTWARE YANG DIPERLUKAN

Windows
Linux
OS X

Xampp
Netbeans 8.2
Jasper Report 3.5.2
 BAB IV
INSTALASI SERVER – KLIENT
PADA SISTEM OPERASI WINDOWS DAN LINUX

SIMRSKhanza untuk server bisa menggunakan Linux, Windows ataupun BSD. Untuk
komputer klient bisa Linux, Windows, BSD ataupun Linux yang jalan lewat Raspberry
Pi atau board developer lainnya seperti Orange Pi

Download SIMRSKhanza terbaru di https://github.com/mas-elkhanza/SIMRS-

Khanza/archive/master.zip

Instalasi Server Windows

A. Instalasi XAMPP
1. Download xampp-win32-7.2.9-0-VC15-installer di
https://www.apachefriends.org/xampp-files/7.2.9/xampp-win32-7.2.9-0-VC15-
installer.exe

2. Lalu install dengan cara mendouble klik xampp-win32-7.2.9-0-VC15-installer.exe

3. Akan muncul Warning sebagai berikut yang intinya jangan menginstall XAMPP di
C:\Program Files (x86) karena masalah permission. Klik OK
4. Klik Next

5.

Centang paket yang di perlukan saja seperti pada gambar, lalu klik Next
6. Di

langkah ini memilih folder tempat instalasi XAMPP di taruh, defaultnya di C:\xampp.
Biarkan default saja, lalu klik Next

7.
Klik
Next
8. Proses instalasi XAMPP telah siap, klik Next

9.

Tunggu prosesnya

10.

Proses instalasi selesai. Centang Do you want to start the Control Panel now, lalu finish
11.
Pilih
bendera default, yaitu bahasa inggri, Save

12. Klik control panel xampp di system tray

13. Klik Start pada
Apache dan MySQL, sehingga muncul PID(s) dan Port(s)

14. Agar setiap kali komputer restart maka xammp kita harus buat autorun dengan
mengklik config. Pada Autostart of modules centang Apache dan Mysql, lalu save
B. Setting Password Mariadb
1. Jalankan phpMyadmin dengan cara membuka browser ketik localhost, lalu klik
phpMyAdmin

2.
Pilih Akun pengguna
3.
Akun root kita kasih password semua dengan cara mengklik Edit privaleges

4.
Pilih Ubah kata sandi

5.
Ketik
password baru nya di kolom Masuk dan ketik ulang, lalu kirim.
Lakukan juga untuk akun yang lain

6. Setting akun untuk bisa diakses lewat client. Pilih akun pengguna lagi, Add user
account

7.
Nama
pengguna isi dengan nama akun yang bisa digunakan dari client. Disini saya kasih nama
client, nama pemilik pilih %, isi juga kata sandi

Hak
akses global pilih semua > klik Kirim
B. Import Database sik

1. Download sik.sql terbaru di https://github.com/mas-elkhanza/SIMRS-

Khanza/raw/master/sik.sql
Buat database sik dulu lewat phpmyadmin
Jalankan phpmyadmin lewat browser http://localhost/phpmyadmin
Pilih basis data
Ketik sik, Buat

2.
Import database sik.sql tersebut ke database sik, disini saya menggunakan Mysql
Workbench
Buat koneksi dengan cara mengklik logo +

3.
Pada connection name isi dengan localhost, hostname isi dengan localhost biarkan apa
adanya seperti pada gambar. Untuk password kita klik Store in Vault supaya tersimpan

4.
Ketik
password, OK

5. Lalu klik
Test Connection, muncul seperti pada gambar, klik Continue anyway
6. Muncul, OK

7.
Double klik pada localhost
8. Pilih Continue anyway

9. Pilih
File, Run
SQL Script

10.
Arahkan ke file sik.sql, Open
11. Default Schema Name isi sik
Default Character Set isi latin1
Lalu Run

12.

Tunggu prosesnya sampai selesai

13. Pilih Close

D. Setting webapps
1. Ekstrak folder webapps di file hasil download https://github.com/mas-
elkhanza/SIMRS-Khanza/archive/master.zip
2. Copy folder webapps ke C:\xampp\htdocs\
3. Buka file config.php di folder webapps > conf >

4. Edit file config.php dengan menggunakan notepad

Setting baris berikut ini sesuai dengan database anda
$db_hostname ="localhost";
$db_username ="root";
$db_password ="";
$db_name ="sik";
db_hostname isi dengan hostname/ip database anda
db_username isi dengan username database anda
db_password isi dengan password database anda
db_name di isi dengan nama database khanza anda, umumnya sik

E. Setting IP Komputer server

Untuk mensetting IP komputer server bisa menggunakan 2 cara:
1. Setting lewat router dengan berdasarkan mac address server (silahkan baca manual
router yang anda gunakan)
2. Setting lewat Windows, disini saya menggunakan Windows 10
Buka Menu > Control Panel > Pilih Network and Sharing Center > Pilih koneksi yang
anda gunakan buat ke jaringan. Saya menggunakan koneksi WiFi

3.
Pilih pada koneksi
tersebut, lalu pilih
properties
4. Pilih Internet Protocl Version 4 Lalu pilih properties

5. Pilih Use
the following
IP address. Isi sesuai konfigurasi jaringan anda, lalu OK
F. Setting
Firewall
Agar
Database sik
SIMRSKhanza dan webapps bisa di akses dari komputer klient kita harus mengatur
firewall agar menginzinkan service mariadb dan http server. Caranya sebagai berikut:
1. Jalankan menu
2. Cari menu atau ketik firewall. Klik allow an app of feature through Windows
Defender Firewall

3.
Pilih
Allow another app, Change Setting
4.
Centang apache http server dan mysqld di private dan public

Instalasi Client Windows

Untuk bisa setting klient Windows yang harus anda siapkan adalah:
1. Download dan install software Oracle Java 8
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jdk8-downloads-
2133151.html
Di double klik file install jdknya
Klik Next

Klik Next lagi

Tunggu
prosesnya sampai
selesai
Klik Ok

Klik
Next
Klik Close

2. Setting

database.xml di Folder setting pada folder SIMRSKhanza sesuai settingan database

mariadb anda (Lihat Bab Setingan Database.xml)
Setelah semua di setting tinggal jalankan saja file aplikasi.bat, nanti akan terbuka
aplikasi SIMRSKhanza.
Login dengan
user: spv
password: server
Instalasi Server Linux memakai Ubuntu 18.04.1 Server
1. Download file iso Ubuntu 18.04.1 Server di
http://releases.ubuntu.com/18.04.1/ubuntu-18.04.1-live-server-amd64.iso
2. Burning file iso tersebut ke dvd pake software seperti Nero atau ke flashdisk pake
aplikasi rufus dengan metode dd
3. Komputer konekan internet dan sebaiknya IP langsung di set lewat routernya (lihat
manual router anda) supaya kita nanti tidak repot-repot mengeset IP manual di sistem
Ubuntunya
4. Booting komputer dengan dvd atau flashdisk yang sudah dibuat bootable tadi, akan
muncul barisan teks

5. Konfigurasi pilih bahasa, pilih English lalu Enter

6. Pemilihan layout keyboard, umumnya yang beredar di Indonesia sesuai yang
terdeteksi, jadi biarkan seperti itu, lalu enter
7. Pilih Install Ubuntu lalu enter

8. Pada Menu Network connections buat konfigurasi atau biarkan default. Kalau saya
dibiarkan default seperti gambar, karena yang mengatur IP adalah dari router pilih Done
lalu enter
Kalau anda ingin mensetting secara manual pada enp0s3 di enter lalu

Pilih Edit IPv4 tekan Enter

Pilih Manual

Masukan setting IP nya

Misal, kemudian Save

9. Proxy address biarkan kosong, pilih Done lalu enter

10. Pengaturan mirror biarkan default lalu pilih Done lalu enter

11. Pengaturan partisi, apabila ingin otomatis maka pilih pakai Use an Enteri Disk,
kalau manual silahkan pilih manual. Saya memilih Use An Entire Disk lalu Enter
12. Terdeteksi hardisknya, lalu enter

13. Layout partisi yang sudah dibuat secara otomatis tadi ditampilkan ,pilih Done lalu
enter
14. Pilih continue, lalu enter

15. Pada menu Profile Setup

Isi Your name, Your Server's name, dan Password sesuai keinginan
pada Pilihan Import SSH identity, pilih No lalu enter
16. Proses instalasi berjalan. Di tampilkan juga software-software yang
direkomendasikan juga untuk di diinstall. Yang bisa berguna untuk server
SIMRSKhanza adalah nextcloud untuk update otomatis khanza dari server ke klient.
Kita bisa install nanti belakangan saja.
17. Pilih Done

18. Pilih Reboot now

20. Pas reboot ambil dvd atau flashdisk bootablenya supaya bisa langsung booting lewat
hardisk
21. Login sesuai login dan password yang dibuat tadi
22. Lakukan update ubuntu, ketik
sudo apt-get update
Lalu
sudo apt-get upgrade
Jawab Y, tunggu prosesnya sampai selesai

5. Kita bisa meremote komputer ini dari komputer lain dalam jaringan dengan
menggunakan ssh klient. Kalau di linux tinggal jalankan terminal, untuk Windows bisa
install Putty
Cek ip addres dengan cara ketik :
sudo ifconfig
Catat no ip addresnya : inet 192.168.XX.XX

6. Tes remote dari komputer lain yang sudah terinstall openssh client: ketik
ssh nama_user_ubuntu_server@IP
lalu enter
contoh :
ssh server@192.168.2.117
lalu enter, masukkan password ubuntu lalu enter lagi

7. Install webserver apache2, ketik

sudo apt-get install apache2
enter, masukkan password enter lagi
Jika ada pertanyaan do you want to continue tekan y lalu enter
Tunggu prosesnya sampai selesai

9. Install Mariadb server:

Repositori bawaan dari installer Ubuntu Server 18.04 ternyata belum lengkap tidak ada
paket mariadb nya kita harus menambahkan repositorynya, ketik
sudo nano /etc/apt/sources.list
Hapus isi filenya, ganti dengan
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic main restricted
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-updates main restricted
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic universe
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-updates universe
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic multiverse
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-updates multiverse
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-backports main restricted universe multiverse
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-security main restricted
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-security universe d
deb http://kambing.ui.ac.id/ubuntu/ bionic-security multiverse
Simpan dengan
Ctrl + O
Keluar
Ctrl + X

Lakukan update
sudo apt-get update

Baru install mariadb server

sudo apt-get install mariadb-server
enter
Jika ada pertanyaan do you want to continue tekan y lalu enter
Tunggu prosesnya sampai selesai

10. Install php7, ketik

sudo apt-get install php

Jika ada pertanyaan do you want to continue tekan y lalu enter

Tunggu prosesnya sampai selesai

9. Install phpmyadmin, ketik :

sudo apt-get install phpmyadmin
Jika ada pertanyaan do you want to continue tekan y lalu enter
Tunggu prosesnya
Pada menu configuring phpmyadmin :
* pilih apache2 dengan menekan spasi di keyboard lalu tekan tab dan enter

Instalasi phpmyadmin berlanjut

Jika muncul pertanyaan "Configuring database ...." tekan Yes
Isikan Password phpmyadmin lalu pilih ok

Ketikan ulang password lalu enter

Tunggu prosesnya sampai selesai

Tes koneksi phpmyadmin dari komputer lain dengan cara
Ketikan di browser : "no ip ubuntuserver"/phpmyadmin
Contoh : 192.168.0.227/phpmyadmin
Jika muncul halaman login berarti phpmyadmin berhasil diinstal

10.Setting password mariadb, ketik :

sudo mysql_secure_installation
Enter current password for root --> biarkan kosong lalu enter
Set root password --> ketik Y lalu enter
New Password --> ketik password baru lalu enter
Re enter new password --> ketik ulang password lalu enter
Remove anonymous users --> ketik Y lalu enter
Disallow root login remotely --> ketik Y lalu enter
Remove test database and access to it --> ketik Y lalu enter
Reload privilege tables now --> ketik Y lalu enter

11.
Tes masuk ke MariaDB, ketik :
sudo mysql -uroot -p
Masukkan password mysql yang dibuat tadi lalu enter
Jika berhasil lalu keluar dengan cara ketik : exit lalu enter
12.Menonaktifkan bind addres agar server bisa diakses dari komputer lain
dengan cara Edit konfigurasi mysql, ketik:
sudo nano /etc/mysql/mariadb.conf.d/50-server.cnf
Pada tampilan nano, cari tulisan dan tambahkan tanda pagar didepan blind-address
sehingga menjadi
#bind-address = 127.0.0.1

Simpan dan keluar dengan cara tekan

Ctrl+o
Ctrl + x

13. Setting agar Apache2 dan MariaDB otomatis start pada saat komputer dihidupkan
sudo systemctl enable apache2
sudo systemctl enable mysql

14. Setting Username dan Password untuk Client supaya bisa mengakses server
- Login ke mysql, ketik :
sudo mysql -uroot -p
- masukkan password mysql lalu enter
- ketik :
USE mysql;
lalu enter, ketik :
GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO 'namaclient' IDENTIFIED BY
'passwordclient' WITH GRANT OPTION;

namaclient = ganti sesuai keinginan anda

passwordclient= ganti sesuai keinginan anda
lalu enter
- ketik :
FLUSH PRIVILEGES;
--> enter
- ketik :
exit;
lalu enter
- tes buka phpmyadmin dari komputer lain
* ketik di browser : noipserver/phpmyadmin --> enter
* user login isi namaclient
* password isi passwordclient

15. Buat database sik

sudo mysql -uroot -p
CREATE DATABASE sik;
exit;

16. Download database sik.sql terbaru dari github dan import ke database sik di server
kita
wget -c https://github.com/mas-elkhanza/SIMRS-Khanza/raw/master/sik.sql
sudo mysql -uroot -p sik < sik.sql
exit

17. Copy folder webapps dari klient ke server

a. Dengan menggunakan ssh client. Folder webapps dicompress dulu menjadi
webapps.zip supaya memudahkan untuk transfer. Perintah transfer kalau di terminal
linux:
scp /path/to/file username@a:/path/to/destination

Contoh
scp webapps.zip server@192.168.2.117:/home/server/

Kalau susah pakai terminal di linux bisa pake filezilla yang dijalankan di klient
Linux

18. Copy folder Webapps ke direktori /var/www/html

Kalau yang akses server dari klient paka ssh kita login ssh lagi, kalau langsung lewat
server langsung ketik perintah berikut ini
sudo apt-get install unzip
unzip webapps.zip
sudo cp -R webapps /var/www/html

19. Edit configurasi webapps yang kita copy tadi

sudo nano /var/www/html/webapps/conf/conf.php
isikan sebagai berikut sesuai setingan server anda
$db_hostname = "localhost"
$db_username = "namaclient"
$db_password = "passwordclient"
$db_name = "sik"
Simpan dan close
20. Test apakah webapps sudah terkoneksi dengan cara
dari komputer client Ketik di browser : 192.168.xx.xx/webapps lalu enter

Setting server Ubuntu SIMRSKhanza sudah beres

Setting Klient SIMRSKhanza di Ubuntu 18.04.1 Desktop

1. Komputer sudah terinstall Ubuntu 18.04.1 Desktop
2. Komputer terkoneksi internet
3. Download dan install Oracle Java 8, jalankan terminal ketik perintah berikut ini:
sudo add-apt-repository ppa:webupd8team/java
sudo apt-get update
sudo apt-get install oracle-java8-set-default

Pake Tab pindahin ke Ok lalu enter. Tunggu prosesnya sampai selesai

4. Download dan install font Tahoma. Jalankan terminal
wget -c https://sourceforge.net/projects/corefonts/files/OldFiles/IELPKTH.CAB/download
mv download IELPKTH.CAB
sudo apt-get install cabextract
cabextract -F 'tahoma*ttf' IELPKTH.CAB
sudo mkdir -p /usr/share/fonts/truetype/msttcorefonts/
sudo mv -f tahoma*ttf /usr/share/fonts/truetype/msttcorefonts/
sudo chmod 644 /usr/share/fonts/truetype/msttcorefonts/tahoma*
fc-cache -v
rm -f IELPKTH.CAB
5. Copy folder yang berisi SIMRSKhanza ke tempat yang anda sukai, misal di home
folder

6. Setting database.xml sesuai dengan konfigurasi database anda (baca penjelasan

database.xml di bahasan instalasi server klient Windows)
7. Buat file misal nama filenya aplikasi.sh dengan menggunakan text editor dan simpan
di desktop isinya:
#!/bin/sh
cd /home/server/SIMRSKhanza/
java -jar SIMRSKhanza.jar

Keterangan
/home/server/SIMRSKhanza/ = ganti dengan path letak SIMRSKhanza.jar di komputer
anda

8. Klik kanan di file aplikasi.sh lalu pilih properties

9. Pilih Tab Permission lalu Centang Allow executing file as program

8. Atur Behaviour. Buka Files > Preferences > Pilih tab Behaviour

9. Pada Executable Text Files pilih Ask What to do

10. Coba jalankan file aplikasi.sh, Pilih Run In Terminal

11. Akan tampil kotak hitam

12. Sesaat kemudian muncul aplikasi SIMRSKhanza

 BAB
MODUL ADMINISTRATOR

Menu [P] Pengaturan Progam Aplikasi HMS ini merupakan menu yang pertama kali
harus diatur oleh administrator rumah sakit. Menunya seperti berikut ini:

Berikut penjelasannya satu per satu

1. Set Aplikasi
Di menu ini kita akan mengganti identitas dari rumah sakit kita

1. Nama RS: di isi nama RS anda

2. Alamat RS: di isi alamat RS anda
3. Kota: Kotanya
4. Provinsi: Provinsinya
5. Wallpaper: di arahkan ke file gambar dimana akan dijadikan wallpaper aplikasi
6. Kalau mau aktifkan wallpaper jawab ya
7. Kontak: di isi no telp
8. Email: di isi email
9. Kode PPK BPJS: di isi kode PPK sesuai yang didapat dari BPJS
 10. Kode PPK Inhealth: di isi kode PPK sesuai yang didapat dari Inhealth
11. Logo: arahkan ke file logo yang akan digunakan
2. Set Admin
ID Admin dan Password bawaannya adalah spv dan server

Untuk menggantinya tinggal klik aja terus ketik Id Admin dan Password yang kita
inginkan, lalu klik ganti untuk menyimpannya

Lalu logout dan login kembali dengan id Admin dan Password yang baru

3. Set P.J Unit Penunjang

Menu ini bertujuan untuk mengatur Penanggung Jawab Unit Penunjang yaitu
Laboratorium, Radiologi, Hemodialisa dan Transfusi darah. Kalau belum ada nama
dokternya di input dulu nama dokternya.
Tinggal diatur saja dokter yang bertanggung jawabnya siapa saja

4. Set Oto lokasi

Di menu ini kita akan menset otomatis lokasi pengambilan obat.
Pada Pengaturan Umum, disini kita mengatur secara global pengambilan obat rawat
jalan dan rawat inap.
Pada lokasi stok utama obat tentukan lokasi stok obat yang utama itu dimana, biasanya
di apotek. Untuk penggunaan stok rawat inap bisa ditentukan apakah akan
menggunakan stok utama obat atau menggunakan stok bangsal
Disini saya mengatur stok utama obat di apotek dan penggunaan obat rawat inap
menggunakan stok utama obat yaitu tetap mengambil dari apotek juga

Jika anda ingin menentukan lokasi stok obat yang berbeda-beda untuk rawat jalan
(ralan) dan rawat inap (ranap) biar tidak menumpuk di satu lokasi dan karena memang
tempat pengambilan obat yang disediakan banyak, berarti anda bisa mengaturnya di tab
selanjutnya yaitu tab pengaturan depo ralan untuk obat rawat jalan dan pengaturan depo
ranap untuk obat ranap. Untuk pengaturan depo ralan, bisa dipilih Poliklinik tertentu
mengambil obat dari depo tertentu
Misal seperti ini

Begitupun pengaturan depo ranap

5. Set Kamar Inap
Menu set kamar inap berupa pengaturan kamar inap yaitu:
Jam minimal dihitung kamar: Isi dengan jam minimal
Fee Perujuk ranap: Tentukan nominal rupiahnya
Biaya ranap gabung Bayi dalam persentase
Hitung dari awal masuk
Aktifkan Diagnosa akhir: Pada saat pasien dipulangkan kalau dijawab Yes harus diisi
diagnosa akhirnya
Aktifkan Hapus Data Salah: kalau di jawab yes menu hapus data salah akan di
aktifkan kalau dijawab No akan din nonaktifkan
Aktifkan Kamar inap di kasir ralan, jawab Yes kalau anda ingin mengaktifkannya
jawab No kalau tidak

6. Set
Harga
Kamar
Menu ini untuk mengeset harga kamar inap berdasarkan per cara bayar, silahkan klik
tanda klip untuk membuka kamar yang sudah ada atau akan membuat kamar yang baru
Klik Baru untuk membuat nama kamar yang baru atau kalau ingin mengedit kamar yang
sudah ada tinggal pilih kamarnya lalu ubah nama kamarnya terus klik Ganti untuk
menyimpannya
Pada kamar yang dipilih di klik lalu tekan spasi agar kembali ke menu sebelumnya.
Sekarang tinggal pilih cara bayarnya, klik logo klip di samping cara bayar

Pilih cara bayarnya/ asuransinya, jika tidak ada dari daftar silahkan buat baru dengan
mengklik baru

Lalu pilih dan tekan spasi supaya bisa kembali ke menu sebelumnya, isi tarif kamarnya
Lalu klik simpan.
Lakukan untuk asuransi lainnya.
7. Set Embalase & Tuslah
Embalase adalah
Tuslah adalah
Ditulis saja nominal embalase dan tuslah yang akan diberikan ketiap macam obat. Nanti
akan muncul pada saat pemberian obat ke pasien

8. Set User
Di menu ini kita akan mengeset user yang diizinkan untuk menjalankan SIMRSKhanza,
perbagian kita checklist hak aksesnya.
Untuk bisa menginput user kita harus memasukan dulu dokter atau petugas yang akan
diberikan hak akses login. Tinggal di klik aja logo klip disebelah kolom Dokter/
Petugas. Klip yang sebelah kiri untuk dokter, yang sebelah kanan untuk petugas. Kalau
belum ada nama dokter atau petugasnya ditambahkan dulu dengan klik logo +

Sebagai gambaran item-item apa saja yang harus di checklist untuk perbagian pelayanan
rumahsakit seperti berikut ini.
1. Pendaftaran
2. Poli: Bidan / perawat
3. Poli: Dokter
4. Kasir
5. Apotik
6. Logistik obat
7. Logistik Rumah Tangga
8. Keuangan
9. Rekam Medis
10. Ranap
11. Ruang Operasi
Contoh diatas tidak mengikat bisa disesuaikan dengan alur pelayanan di rumah sakit
anda
9. Tracker login
Menu ini berguna untuk mentraker user login pada waktu tertentu

10. Vakum table

Vakum table berguna untuk mengkosongkan isi dari table database, terutama bagi anda
yang ingin menghapus data contoh di SIMRSKhanza, tapi perlu diperhatikan kalau pas
menghapus muncul peringatan data masih di pakai di table lain, perlu di cek data apakah
di table lain tersebut, bisa di tracking lewat kotak hitam yang muncul
11. Display Antrian
Menu ini mengatur display antrian yang muncul saat kita mengaktifkan menu antrian
loket maupun antrian poli. Silahkan di setting Teks berjalannya, maupun gambar
wallpapernya. Untuk ukuran gambar jangan lebih dari 1mb

12. Set Harga Obat

Di menu Set Harga Obat ini ada tiga pengaturan:
• Umum
• Per jenis
• Per Barang

Untuk pengaturan harga umum dibedakan berdasarkan rawat jalan dan rawat inap.
Untuk rawat inap dibedakan berdasarkan kelas. Tentukan saja nilai persentase harga
obat dari harga belinya. Begitu juga untuk keuntungan jika beli di apotek lain, penjualan
bebas ataupun pembelinya karyawan sendiri. Untuk memasukan nilai persentasenya
bisa mengedit yang sudah ada dengan mengkliknya lalu klik ganti untuk
menyimpannya.
Untuk pengaturan harga barang per jenis barang nilai persentasenya sama seperti
pengaturan harga umum, tapi di spesifikan untuk jenis barangnya. Sehingga akan
banyak settingan yang harus di lakukan

Untuk settingan harga berdasarkan pengaturan harga perbarang nilai persentasenya di

tentukan untuk barang tertentu. Sehingga kalau ada 100 obat akan ada 100 setingan
13. Set Obat Ralan
Menu ini berguna apabila anda ingin menentukan harga obat ralan berdasarkan cara
bayar. Misal untuk pasien umum ditentukan margin keuntungannya 50 persen dari harga
beli, untuk asuransi 40 persen dari harga beli dan seterusnya

14.
Set
Obat

Ranap
Menu ini berguna apabila anda ingin setting obat rawat inap berdasarkan cara bayar dan
kelas perawatan. Misalnya:
Untuk pasien umum kelas 1 harga obat 60 persen dari harga beli
Kelas 2 harga obat 50 persen dari harga beli
Kelas 3 harga obat 40 persen dari harga beli
Untuk pasien asurasi kelas 1 harga obat 70 persen dari harga beli
Kelas 2 harga obat 60 persen dari harga beli
Kelas 3 harga obat 50 persen dari harga beli
dan seterusnya

15. Set Penggunaan Tarif

 ● Aktifkan Tarif Per Poli di Ralan: Kalau Yes berarti di ralan tarif dibedakan tiap
poli
● Aktifkan Tarif Per Cara Bayar di Ralan: Kalau Yes berarti diralan tarif dibedakan
berdasarkan cara bayar
● Aktifkan Tarif Per Ruang di Ranap: Kalau Yes berarti di ranap tarif dibedakan
berdasarkan per ruang
● Aktifkan Tarif Per Cara Bayar di Ranap: Kalau Yes berarti tarif diranap di
bedakan berdasarkan cara bayar
● Aktifkan Tarif Per Cara Bayar Di Laborat: Kalau Yes berarti di laborat tarif
dibedakan berdasarkan cara bayar
● Aktifkan Tarif Per Cara BAyar di Radiologi: Kalau Yes berarti di radiologi tarif
dibedakan berdasarkan cara bayar
● Aktifkan Tarif Per Cara Bayar di Operasi: Kalau Yes berarti di Operasi tarif
dibedakan berdasarkan cara bayar
● Aktifkan Tarif per kelas di ranap: Kalau Yes berarti diranap tarif dibedakan per
kelas
● Aktifkan Tarif Per kelas di radiologi: Kalau Yes berarti di radiologi tarif
dibedakan berdasarkan kelas
● Aktifkan Tarif per kelas di Operasi: Kalau Yes berarti tarif di operasi dibedakan
berdasarkan kelas
16. Set Oto Ralan
Sebelum mengeset Oto Ralan terlebih dahulu anda harus memasukan tindakan dulu
(Lihat bab input tarif), karena di menu ini anda akan mengeset tindakan otomatis setiap
pasien ralan apabila memang akan di buat otomatis.
Misalnya. Setiap pasien yang berkunjung ke Poli Obstetri Ginekologi akan di lakukan
tindakan USG, maka tindakan tersebut bisa dibuat otomatis, tanpa kita harus
memasukan manual lagi. Diset nya berdasarkan dokter, petugas dan cara bayar.
17. Biaya Harian
Biaya harian untuk pasien rawat inap, apabila ada biaya yang harus di bayar setiap hari
bisa di masukan ke menu ini, anda harus mengesetnya sesuai kamar yang memang ada
biaya hariannya.

18. Biaya Masuk Sekali

Biaya masuk sekali untuk pasien rawat inap, dimasukan apabila ada biaya yang memang
apabila pasien masuk ke rawat inap rutin diberikan.
19. Set RM
Menu Set RM terdiri atas
• No. RM Terakhir: Nomor rekam medis yang terakhir sudah digunakan

• Pengurutan No. RM, terdiri atas: Straight, Middle Terminal. Ada opsi
tambahanya bisa menggunakan bulan dan tahun. Silahkan konfirmasi ke bagian
rekam medis mengenai sistem yang digunakan
• Pengaturan Alamat
Opsi dipengaturan alamat adalah pengaktifan kelurahan, kecamatan, kabupaten
dan propinsi

•
•
•
•
•
•
•
•
Pengaturan Kelangkapan Data
Disini diatur tentang kelengkapan data pasien yang akan diaktifkan, silahkan
sesuaikan dengan kondisi rumahsakit anda. Untuk merubahnya klik tanda
segitiga di sebelah kiri, lalu set pengaturannya kemudian simpan
• Pengaturan Registrasi
Menu ini bisa mengaktifkan atau menonaktifkan closing kasir. Jika dipilih yes
maka wajib closing kasir dulu. Jika No berarti tidak wajib closing kasir

• Pengaturan Catatan Pasien

Catatan pasien berupa notifikasi terhadap pasien tertentu, jika Yes berarti
diaktifkan notifikasi catatan tersebut pada saat registrasi
 • Pengaturan TNI POLRI
Untuk rumah sakit TNI POLRI menu ini diaktifkan, kalau bukan berarti di buat
No saja

20. Set Billing

Menu ini berguna untuk pengaturan yang ditampilkan di billing, berupa pengaturan
untuk nota billing, terdapat juga biaya service rawat inap piutang dan non piutang yang
bisa di set sesuai kebutuhan rumah sakit
Untuk biaya service rawat inap berupa persentase dari pelayanan-pelayanan yang telah
diberikan selama rawat inap
21. Closing Kasir
Menu ini mengatur jadwal closing kasir

22. Set Keterlambatan Presensi

Di menu diatur untuk keterlambatan presensi karyawan
 BAB
Setting database.xml

di item HOST, DATABASE, PORT, USER, PAS,HOSTHYBRIDWEB isi dengan

konfigurasi server anda dalam format terenkripsi. Untuk mengenkripsinya gunakan
aplikasi KhanzaPengenkripsiTeks.jar di folder SIMRSKhanza
Misal seperti ini
Teks yang akan di enkripsi localhost, lalu klik Generate, akan muncul hasil enkripsinya.
Hasil enkripsi tersebut yang dimasukan ke database.xml

Contoh lainnya
Berikut ini keterangan isi masing-masing database.xml

Keterangan:
1. Isi dengan alamat IP komputer server yang di enkripsi
2. Isi dengan nama database yang digunakan oleh aplikasi SIMRS Khanza disini
namanya sik yang di enkripsi
3. Port Mysql, umumnya 3306 yang di enkripsi
4. Di isi dengan user login yang di enkripsi ke mariadb server
5. Di isi dengan password yang di enkripsi untuk login ke mariadbl server
6. Ditulis aktif jika menu cari cepat ingin diaktifkan, kalau tidak di tulis no
7. Di isi dengan IP yang di enkripsi tempat disimpannya folder webapps
8. Di isi nama folder webapps
9. Di isi dengan port tempat webapps
 10. Di isi player apabila komputer yang akan digunakan sebagai pemutar suara
antrian
11. Kalau ingin aktif transparansi di aplikasi di tulis aktif jika tidak tulis no
12. Di isi dengan url bridging dari BPJS
13. Di isi dengan secret key dari BPJS
14. Diisi dengan consid dari BPJS
15. Di isi dengan url bridging Aplicare dari BPJS
16. Di isi dengan secret key bridging Aplicare dari BPJS
17. Di isi dengan consid aplicare dari BPJS
18. Di isi dengan URL Pcare
19. Di isi dengan secretkey Pcare
20. Di isi dengan Consid Pcare
21. Di isi dengan password Pcare
22. Di isi dengan user Pcare
23. Di isi dengan nama kamar inap yang hanya ingin ditampilkan

24. DOKTERAKTIFKASIRRALAN, maksudnya disi dengan nama dokter tertentu

yang ingin ditampilkan, bisa digunakan apabila satu kasir untuk satu dokter
25. POLIAKTIFKASIRRALAN

26. URUTNOREG bisa di isi dokter atau poli. Maksudnya nomor urut registrasi bisa
berdasarkan dokter atau bisa berdasarkan Poli
27. JADWALDOKTERDIREGISTRASI Kalau di aktifkan tulis aktif, maka hanya
dokter yang praktek di hari itu yang akan tampil polinya. Jadwal dokter harus di isi
28. IPPRINTERTRACER: di isi dengan alamat IP printer tracer
29. Di isi dengan URL bridging inhealth
30. Di isi dengan token inhealt
31. PEMBULATANHARGAOBAT kalau aktif akan dibulatkan harga obat di kasir
32. AKTIFKANBATCHOBAT, ini untuk mengaktifkan batch obat
32. "CETAKRINCIANOBAT">yes</entry> → kalau dibuat yes, setelah mensimpan
resep akan ditampilkan rincian obatnya seperti ini
 BAB
INPUT DATA MASTER

Proses selanjutnya yang harus dilakukan adalah memasukan data master, seperti data
dokter, tarif tindakan, laboratorium, radiologi dan yang lain-lain. Berikut dijelaskan satu
demi satu
1. Data Dokter
Untuk memasukan data dokter dari menu pilih Menu [C] Presensi, Manajemen &
Penggajian Pegawai Rumah Sakit lalu klik Dokter
Lalu klik Baru

Isi dari kolom-kolom yang disediakan, kode dokter tidak boleh sama karena bersifat
unik. Pada saat input pertama kali kode dokter di ketik sama tidak dipilih dari logo klip

Untuk kolom spesialis di klik dari logo klip, ditambahkan nama spesialisnya jika belum
ada di daftar, kalau sudah ada tinggal di pilih saja
Lalu simpan

2. Jadwal Praktek
Untuk mengeset jadwal praktek dokter melalui menu [A] Registrasi, Tagihan Ranap &
Ralan, Pelayanan & Billing pasien lalu klik Jadwal Praktek
Di kotak dokter pilih nama dokternya dengan mengklik logo klip

Lalu diset hari kerja dan jam kerjanya, juga Polikliniknya kemudian simpan

3. Data Petugas
Untuk memasukan data petugas pilih menu [C] Presensi, Manajemen & Penggajian
Pegawai Rumah Sakit lalu pilih Petugas

Pilih Baru untuk memasukan data petugas yang baru

Kotaknya diisi semua sesuai dengan data pegawainya. Pas kotak jabatan klik tanda klip
untuk memilih atau memasukan jabatan
Klik tanda + untuk memasukan jabatan, kalau sudah ada di daftar tinggal pilih aja lalu
tekan spasi

Lalu simpan

Pilih
keluar
Pada kotak keyword klik tanda checklist agar penambahan jabatan kelihatan. Pilih
jabatan yang dibuat tadi lalu tekan spasi lalu Simpan
4. Input suku/ bangsa
Untuk menginput Suku/ Bangsa pasien, pilih menu [L] Olah Data Pasien lalu pilih
Suku/ Bangsa Pasien

Pada kolom Suku/ Bangsa pasien di ketik nama Suku/ Bangsa lalu simpan dengan
mengklik logo disket
5. Input bahasa pasien
Untuk menginput Bahasa Pasien masih pilih menu [L] Olah Data Pasien lalu pilih
Bahasa Pasien

Pada kolom bahasa pasien di ketik bahasa pasiennya

6. Input Cacat Fisik
Untuk menginput cacat fisik masih di menu [L] Olah Data Pasien lalu pilih Cacat Fisik

Di kolom Cacat Fisik ketik jenis Cacat Fisiknya lalu simpan

15. Input Kelurahan
Untuk menginput kelurahan/ desa masih di menu Olah Data Pasien lalu pilih Pasien

Pada kolom kelurahan di Alamat pasien klik tanda klip

Pada Nama Kelurahan ketik nama kelurahan/ Desa kemudian simpan

16. Input Kecamatan
Untuk menginput Kecamatan masih di menu [L] Olah Data Pasien lalu pilih Pasien

Pada kolom kecamatan di alamat pasien klik tanda klip di samping kolom kecamatan

Lalu
input Nama Kecamatan di kolom yang sudah disediakan kemudian simpan
17. Input Kabupaten
Untuk menginput Kabupaten pilih menu [L] Olah Data Pasien lalu pilh Pasien

Pada kolom alamat pasien klik tanda klip di samping Kabupaten

Di kolom Nama Kabupaten ketik nama kabupaten lalu simpan

18. Input Propinsi

Untuk menginput propinsi masih di menu [L] Olah Data Pasien lalu pilih Pasien
Pada kolom Alamat Pasien di kolom Propinsi klik logo klip

Ketik nama Propinsi

Input sidik jari

BAB
TARIF PELAYANAN DAN KEUANGAN RUMAH SAKIT
Di SIMRSKhanza tarif pelayanan dan keuangan rumah sakit yang tedapat di menu [J]
dapat digambarkan seperti diagram dibawah ini.

Untuk mengisi masing-masing tarifnya silahkan simak uraian berikut:

1. Tarif Rawat Jalan (ralan)
Langkah berikutnya adalah kita menentukan tarif rawat jalan. Pilih menu [J] Tarif
Pelayanan & Keuangan Rumah Sakit lalu pilih tarif ralan
Tarif ralan terdiri atas 3 kategori
A) Tindakan yang hanya dilakukan oleh dokter (misal pemeriksaan dokter di poli)
B) Tindakan yang hanya dilakukan oleh perawat/ bidan/ petugas (misal ganti
perban)
C) Tindakan yang dilakukan oleh dokter dan perawat/ bidan/ petugas (misal
tindakan hecting/ jahit)

Untuk memasukan tarif ralan yang baru klik baru, lalu isi kotaknya:
Kode/ Tindk/ Prw: Kode tindakan/ perawatan harus unik tidak boleh ada yang sama
Kategori: disini dengan nama kategori untuk tindakan tersebut
Unit/ Poli: diisi dengan unit/ poli dimana tindakan tersebut akan dilakukan
BHP/ Medis/ Paket Obat: Bahan habis pakai/ medis/ paket obat yang dibutuhkan untuk
melakukan tindakan tersebut karena sudah satu paket dengan tindakannya.
K.S.O: K.S.O singkatan dari Kerja Sama Operasi dengan pihak ke III, K.S.O ini
nominal yang akan didapatkan oleh pihak ke III tersebut
Jasa Medis Dokter: Jasa medis yang akan di peroleh dokter
Total Biaya Dokter: Total biaya dokter yang akan di bebankan ke pasien
Nama Tind/ Prw/ Tagihan: diisi dengan nama tindakan yang akan dilakukan
Bayar: Diisi dengan cara bayar pasien
J.S Rumah Sakit: Jasa untuk rumah sakit
Menejemen: nominal yang akan di dapatkan oleh pihak manajemen
Jasa Medis Pr: Jasa medis yang akan didapatkan perawat
Total Biaya Pr: Total biaya perawat
Total Biaya Dokter & Pr: Total biaya dokter dan perawat

Tampilan waktu input kategori

Tampilan waktu input poli

Contoh
1. Tindakan yang dilakukan dokter saja
Nama Tindakan: pemeriksaan dokter
JS. Rumah Sakit: 10000
Jasa Medis Dokter: 10000
maka total Biaya Dokter yang harus dibayar pasien dan muncul di billing adalah : 20000

2. Tindakan yang dilakukan oleh perawat/ bidan/ petugas saja

Nama Tindakan: Pemeriksaan bidan
Js Rumah Sakit: 10000
Jasa Medis Pr/bidan = 5000
Total biaya perawat/ bidan = 15000 yang merupakan biaya yang harus dibayar pasien di
billing atas tindakan pemeriksaan bidan
3.

Tindakan yang dilakukan oleh dokter dan perawat

Nama Tindakan: Tindakan Hection 10-15
BHP Medis: 30000
Jasa dokter: 50000
Js. Rumah sakit = 10000
Jasa medis perawat=10000
maka total biaya dokter dan perawat = 100000 merupakan biaya yang harus dibayar
oleh pasien dan akan muncul di billing

2. Tarif Ranap
Untuk mengatur tarif ranap masih melalui menu [J] Tarif Pelayanan & Keuangan
Rumah sakit lalu pilih tarif ranap
Untuk pengisiannya aturannya seperti tarif ranap, tapi ada tambahan di kamar inapnya,
jadi tindakan yang sama bisa beda harganya berdasarkan kamar inapnya

3. Tarif laboratorium
Tarif laboratorium bisa di akses lewat menu [J] Tarif Pelayanan & Keuangan Rumah
Sakit, lalu pilih Tarif Lab
Pembagian jasanya seperti tarif ralan dan ranap dan bisa dibedakan antara pasien umum
dan asuransi begitu juga antara rawat jalan dan rawat inap berdasarkan kelas
perawatannya. Contoh digambar adalah Pemeriksaan Hematologi darah rutin yang
terdiri atas pemeriksaan Hb, Hematokrit, Leukosit dan lain-lain. Untuk item-item
tersebut di input di template laboratorium.

Klik kanan pada pemeriksaan Hematologi darah rutin pilih template laboratorim
Munculah template laboratoriumnya:
N. Rujukan L.D = Nilai rujukan lelaki dewasa
N. Rujukan L.A= Nilai rujukan Lelaki Anak
N. Rujukan P.D = Nilai rujukan Perempuan dewasa
N. Rujukan P.A= Nilai rujukan perempuan anak

Apabila ada item yang belum ada bisa ditambahkan dengan mengklik tombol warna
hijau di bagian bawah
Silahkan diketik nama pemeriksaannya beserta nilai normal dan komponen tarifnya

4. Tarif Radiologi
Untuk mengeset tarif radiologi bisa diakses memlului menu [J] Tarif Pelayanan &
Keuangan Rumah Sakit pilih tarif radiologi

Untuk memasukan tarif baru pilih baru, lalu masukan komponen tarifnya. Tarifnya
dibedakan berdasarkan jenis bayar dan kelas perawatan pasien
5. Tarif Operasi/ VK.
Untuk memasukan tarif operasi masih di menu [J] Tarif Pelayanan & Keuangan Rumah
Sakit lalu pilih Tarif Operasi/ VK, maksudnya disini adalah anda bisa memasukan tarif
untuk operasi dan VK (kamar bersalin).

Untuk memasukan tindakan operasi di kategori pilih Operasi, untuk memasukan

tindakan kebidanan maka di kategori di pilih Kebidanan, lalu diisi kotak yang lainnya,
kemudian simpan. Tindakan yang sudah kita simpan bisa di akses di tab Daftar paket
6. Tarif Unit Tranfusi Darah
Untuk memasukan tarif unit transfusi darah masih lewat menu [J] Tarif Pelayanan &
Keuangan Rumah Sakit lalu pilih tarif UTD

Diisi kotak-kotaknya lalu, ditentukan juga jenis bayarnya apa, umum atau asuransi
kemudian simpan.
7. Akun Rekening
Setelah mengeset tarif-tarif diatas langkah selanjutnya adalah mengeset akun rekening.
Untuk mengakses akun rekening masih lewat menu [J] Tarif Pelayanan & Keuangan
Rumah sakit, lalu pilih Akun Rekening.

Akan terlihat contoh akun rekening, anda bisa memakai yang sudah ada, menambahkan
atau membuat dari awal lagi. Untuk menambahkan kolom-kolomnya diisi yaitu kode
rekening, nama rekening, tipe dan balance, kemudian simpan
Kegunaan akun rekening ini adalah setiap kali transaksi disimpan akan menjurnal secara
otomatis kedalam jurnal harian.
Ada tiga tipe rekening yaitu
1. Neraca
Tipe Neraca ada dua yaitu Debet (D) dan Kredit (K)
1. Aset bertambah maka dicatat sebelah Debet
2. Kewajiban bertambah maka dicatat sebelah Kredit
2. Raba Lugi
Tipe Perubahan modal ada dua yaitu D dan K
1. Ekuitas bertambah maka dicatat sebelah Kredit
2. Ekuitas berkurang maka dicatat sebelah Debet
3. Perubahan modal
Tipe Perubahan Rugi Laba ada dua yaitu D dan K
1. Pendapatan bertambah maka dicatat di sebelah Kredit
2. Beban bertambah maka dicatat sebelah Debet

Untuk penjelasannya silahkan baca Keputusan Menteri Kesehatan Nomor

1981/Menkes/SK/XII/2010 tentang pedoman akuntasi badan layanan umum (BLU)
Rumah Sakit.

8. Akun Bayar
Langkah selanjutnya adalah mengeset akun bayar. Akun bayar ini adalah untuk
pembayaran pasien bisa berupa tunai atau lewat bank seperti transfer, debet atau pakai
kartu kredit
Caranya dengan memilih menu [J] Tarif Pelayanan & Keuangan Rumah Sakit lalu pilih
Akun Bayar

Nama akun dihubungkan dengan kode rekeningnya lalu diset PPN.

Seperti Akun Bayar Kode rekeningnya mengarah ke kas kasir. Di set seperti ini karena
berhubungan dengan akuntansinya. Sehingga pada saat pasien membayar dengan bayar
cash secara otomatis akan terjurnal ke kas kasir. Begitupun dengan akun bayar yang lain
sesuaikan dengan kondisi di rumah sakit anda

9. Akun Piutang
Akun piutang adalah untuk pembayaran piutang seperti piutang umum, piutang bpjs
atau asuransi lainnnya. Untuk menaksesnya masih melalui menu [J] Tarif Pelayanan dan
Keuangan Rumah sakit pilih akun piutang
Lalu diisi nama akun, cara bayarnya dan rekening yang berhubungan kemudian simpan

10. Pengaturan Rekening

Menu pengaturan rekening ini berisi daftar rekening yang sudah ada di SIMRSKhanza,
anda bisa menyesuikan dengan akun rekening yang ada di rumah sakit anda
.
 BAB
INSTALASI HARDWARE FINGERPRINT (SIDIK JARI)
SIMRSKhanza

Hardware yang digunakan adalah DigitalPersona UareU 4500 dengan lisensi flexcode
dan ISafe4500 dengan lisensi flexcode. Aplikasinya hanya bisa di jalankan di Microsoft
Windows, saya mengetesnya di Windows 10
Langkah-langkahnya:
1. Instalasi driver.
Masuk ke folder driverFlexcode, Driver, X64 (karena saya menggunakan Windows 64
bit, kalau anda menggunakan Windows 32 bit maka pilih X32). Lalu double klik Setup

Next
Next

Next
Next

Next
Install
Finish

Yes untuk restart komputernya

Setelah komputernya hidup lalu colokan fingerprintnya lalu cek di Device Manager

2. Install Flexcode
Double klik file Setup di folder driverFlexCode

Klik Install Fingerspot FlexCode SDK

OK

Next

Next
Install

Finish
3. Setting database.ini
File database.ini di setting lagi sesuaikan dengan setingan database server dan lisensi
flexcodenya. Contohnya seperti pada gambar

Untuk mengetesnya jalankan file presensi exe sebagai Administrator

Tempelkan jari anda ke alat sidik jarinya, nanti ada respon dari aplikasinya
Alat siap digunakan
 BAB
SETTING SERVER PENDAFTARAN ONLINE

1. IP Publik
2. Tanpa IP Publik
 BAB
MODUL ANTRIAN
1. Antrian Loket

2. Antrian Poli
 BAB
MODUL REGISTRASI PASIEN

Modul registrasi ini untuk pendaftaran pasien, baik berupa pasien rawat jalan ke poli,
IGD atau rawat inap. Untuk mengakses ini bagian registrasi pasien harus melakukan
langkah-langkah seperti berikut ini:
1. Jalankan aplikasi SIMRS Khanza
2. Klik menu Login

3. Login dengan username dan password yang telah diberikan sebelumnya

4. Setelah masuk, klik menu Registrasi

isi kolom-kolom yang kosongnya, kalau ada logo klip berarti di klik logonya, kalau
tidak ada di ketik manual. Untuk memasukan dokter yang dituju klik logo klipnya

Pilih dokternya lalu tekan spasi di keyboard

Begitu juga untuk poli klik logo klip di kolom unit yang dituju

Untuk memasukan pasien yang akan registrasi hari ini klik logo klip di samping kolom
no rekam medis. Untuk pasien baru pada tab input pasien di lengkapi saja kolom-
kolomnya. Kemudian simpan
Pada instansi pasien klik logo klip di samping kolomnya, lalu pilih instansi/ perusahaan
tempat pasien bekerja. Kalau datanya belum ada klik baru untuk memasukan instansi/
perusahaan tempat pasien bekerja

Isi kolom-kolomnya lalu simpan

Untuk pasien baru yang sudah di input dan pasien lama ada di tab Data pasien, kita
tinggal pilih nama pasiennya, atau di cari di kolom keyword ketik nama pasien lalu pilih
pasiennya dengan menekan spasi di keyboard
Sehingga akan masuk ke menu registrasi, lalu simpan
 BAB
CETAK SURAT ELIGIBITAS PESERTA

Untuk peserta BPJS di registrasi bisa dicetakan SEP

Silahkan di pilih model SEP mana yang sesuai dengan rumah sakit anda
• SEP Model 1
• SEP Model 2
• SEP Model 3
• SEP Model 4

Input Rujukan masuk pasien umum

Rujukan keluar
Rujukan Poli Internal
 BAB
REGISTRASI PASIEN
DENGAN MEMAKAI SIDIK JARI

1. Pengambilan sidik jari

Untuk pasien baru harus di daftarkan seperti di bab sebelumnya supaya namanya masuk
database. Klik kanan file resume.exe, Run as administrator

Pilih Log In Admin

Masukan ID admin dan password

Pilih registrasi sidik jari, di kotak Keyword ketik nama pasien yang akan diregistrasikan
sidikjarinya, lalu pilih pasien yang dimaksud

Klik Ambil, lalu tempelkan sidik jari sampai empat kali, kemudian simpan

2. Registrasi pasien yang sudah terdaftar sidik jarinya

Jalankan file resume.exe

Klik Registrasi Poli (dari menu ini selain bisa di taruh di registrasi bisa juga difungsikan
di komputer yang difungsikan sebagai anjungan registrasi mandiri pasien memakai sidik
jari)

Tempelkan jari pasien ke alat sidik jarinya, tunggu beberapa saat akan terbuka form
pemilihan poli
Pilih dokternya

Klik Cetak

Lalu klik lambang printer untuk mencetak bukti registrasi pasien

 BAB
ANJUNGAN REGISTRASI MANDIRI
 BAB
REGISTRASI PASIEN ONLINE

Setting folder pendaftaran di folder webapps yang terletak di webserver anda

Menggunakan komputer
2. Menggunakan handphone
 BAB
MODUL INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)
Modul IGD berfungsi untuk menginput pasien yang dilakukan tindakan di IGD,
langkah-langkahnya
1. Jalankan aplikasi SIMRS Khanza
2. Klik menu Login

3. Login dengan username dan password yang telah diberikan sebelumnya

4. Klik menu IGD, akan kelihatan pasien yang teregistrasi di IGD, klik kanan pasiennya
untuk input segala tindakan yang berkaitan dengan IGD
 BAB
POLI RAWAT JALAN

1. Input tagihan/ tindakan rawat jalan

Dari pasien yang registrasi klik kanan pilih input pilih Tindakan & Pemeriksaan –
Tagihan/ Tindakan Rawat Jalan

Sehingga akan tampil tab-tab penanganan dokter, penanganan petugas, penanganan

dokter dan petugas, pemeriksaan, pemeriksaan obsetri dan pemeriksaan ginekologi

• Penanganan Dokter: Tindakan yang hanya di lakukan oleh dokter saja, misal
pemeriksaan pasien rawat jalan. Untuk memasukan tindakannya pilih tab
penanganan dokter, lalu pilih tindakannya dengan mengklik lambah clip di
sebelah kanan kolom tindakan, lalu pilih tindakannya
 atau ketik lalu pilih di daftar yang muncul kemudian tekan spasi keyboard

Klik simpan
• Penanganan Petugas: Tindakan yang hanya di lakukan oleh petugas saja, misal
ganti perban. Untuk memasukan tindakannya pilih tab penanganan petugas, lalu
pilih petugasnya dengan mengklik lambang clip disebelah kanan kolom petugas,
tekan spasi pada nama petugasnya
Untuk menambahkan tindakannya dengan mengklik tambah clip di sebelah
kanan kolom tindakan, lalu pilih tindakannya kemudian tekan spasi.
Lalu simpan

• Penanganan Dokter & Petugas: Tindakan yang dilakukan oleh dokter dan
petugas. Misal tindakan operasi bedah minor. Dipilih penanganan dokter dan
petugas di tabnya
Dimasukan nama dokter, petugas dan tindakan yang dilakukan dengan mengklik logo
klip di samping masing-masing kolom

Lalu simpan
• Pemeriksaan: Di isi dengan hasil pemeriksaan pasien
Di klik tab pemeriksaan, lalu di isi hasil pemeriksaan kemudian simpan
• Pemeriksaan Obsetri: di isi dengan hasil pemeriksaan Obsetri. Di peruntukan
untuk poli Obsetri. Setelah di isi lengkap lalu di simpan
• Pemeriksaan Ginekologi: di isi dengan hasil pemeriksaan ginekologi. Di
peruntukan untuk poli ginekologi. Di isi lengkap sesuai hasil pemeriksaan
kemudian di simpan
Permintaan Pemeriksaan Lab
Dari menu registrasi klik kanan Permintaan, Pemeriksaan Lab

Dipilih yang akan di periksanya lalu simpan kemudian cetak

Permintaan Pemeriksaan Radiologi
Di klik kanan di pasien yang registrasi, pilih Permintaan, Pemeriksaan Radiologi

Pilih pemeriksaan radiologi yang akan di lakukan, lalu simpan kemudian cetak
Input Resep Dokter
Dokter atau perawat di poli yang meninput resep dokter. Dengan menu input resep
dokter ini nantinya bisa di nilai durasi pelayanan obat

Masukan jumlah obatnya lalu geser ke kanan pake tanda panah kanan dikeyboard ke
Aturan pakai, input aturan pakainya lalu simpan

Bedanya dengan Pemberian obat adalah tidak diukur lama pelayanan

Cetak Surat Keterangan Sehat
Untuk poli medical checkup bisa mencetak surat keterangan sehat dari SIMRSKhanza
Klik kanan di nama pasien yang registrasi, Surat-surat > Surat keterangan Sehat 1/ Surat
Keterangan Sehat 2 lalu cetak

Surat Keterangan Sehat 1

Surat keterangan sehat 2. Agar terisi Berat badan, Tinggi Badan dan lain-lain harus
mengisi dulu di tab pemeriksaan
Cetak Surat Keterangan Sakit
Untuk mencetak surat keterangan sakit, klik kanan pada nama pasien yang teregistrasi
lalu pilh Surat Cuti Sakit. Ada tiga macam bentuk surat cuti sakitnya. Silahkan di pilih
yang sesuai

Dipilih tanggalnya dan lama sakit, lalu klik Cetak

Surat cuti sakit 1

Surat cuti sakit 2

Surat cuti sakit 3

Bukti register
Untuk mencetak bukti register di klik kanan pada pasien yang registrasi lalu pilih surat-
surat, bukti register

Disediakan dua macam bentuk bukti register

bukti register 1

bukti register 2
Persetujuan medis
Untuk mencetak surat persetujuan medis (Inform consent) di klik kanan di nama
pasiennya, pilih surat-surat, lalu pilih persetujuan medis

Tampilannya

Cetak Surat Bebas Narkoba

Untuk mencetak surat keterangan bebas narkoba, klik kanan di pasien yang teregisrasi,
lalu pilih surat-surat, lalu pilih surat keterangan bebas narkoba
Tampilannya

Set Status
Set status ini adalah untuk menentukan status pasiennya seperti apakah pasiennya Sudah
diperiksa, belum diperiksa, dirujuk, dirawat dan lain-lain
 BAB
KAMAR INAP

Memasukan pasien ke kamar inap

Untuk memasukan pasien ke kamar inap klik kanan di nama pasien yang terdaftar di
registrasi, pilih kamar inap

Pilih kamarnya dengan meng klik logo klip, isi diagnosa awal masuk lalu klik simpan
Input tindakan/ pemeriksaan
Untuk memasukan tindakan/ pemeriksaaan rawat inap, di klik kanan pada pasien di
kamar inap

mengisinya sama seperti tindakan rawat jalan (lihat halaman ...)

Permintaan Laboratorium
Untuk permintaan lab pilih kamar inap, di klik kanan di nama pasien yang akan di buat
pemeriksaan labnya

Dipilih pemeriksaan laboratorium yang akan diperiksa

Dipilih pemeriksaan lab detailnya, dengan cara di klik di kotak P, kemudian klik simpan

Klik kanan di No.Permintaan lalu pilih Cetak Permintaan Lab

Permintaan Radiologi
Untuk permintaan radiologi kamar inap, pilih kamar inap, lalu klik kanan di nama
pasien rawat inap yang akan diberi pengantar radiologinya

Pilih pemeriksaan yang akan di lakukan

Klik simpan, lalu klik cari

Klik kanan di No. Permintaan lalu pilih Cetak Permintaan lab

Ranap gabung

Jadwal Operasi
Set status pulang

BAB
MODUL OPERASI
 BAB
BRIDGING BPJS
 ALUR MEDICAL CHECK UP (MCU)
Karyawan mengambil nomor antrian di komputer antrian
Karyawan di panggil untuk melakukan pendaftaran
 BAB
KASIR RALAN
BAB
KASIR RANAP
Deposit/ titipan pasien
BAB
DASHBOARD INFORMASI

1.
Pasien
Kamar Inap
2.
Penggunaan Kamar Inap

3.
Tarif
Kamar

4.
Tarif
Laboratorium
5.
Tarif Radiologi

6.
Tarif Operasi & VK

7.
Tarif
Rawat
Jalan
8. Tarif Rawat Inap

9.
Jadwal Praktek Dokter

10.
Dashboard Info Bed 1

11. Dashboard Info Bed 2

12. Dashboard Info Jadwal Dokter
13. Dashboard Info Bed & Jadwal Dokter
14. Dashboard Register Poli
15. Dashboard Jadwal Operasi
 BAB
LAPORAN-LAPORAN

Laporan rekap Kunjungan per poli

Laporan rekap kunjungan per dokter

Laporan RL
RL 315 Cara Bayar

Laporan RL 32 rawat darurat

Laporan RL 51
Laporan RL 52

Grafik

Kunjungan Per cacat fisik

Grafik Per bahasa
 BAB
PRESENSI KARYAWAN

1. Presensi muka
2. Presensi sidik jari
 BAB
MANAJEMEN DATABASE SIMRS KHANZA

Backup Database
1. Manual
Windows
Linux
2. Otomatis
Windows
Linux
3. Replikasi
 BAB
CARA UPDATE KE SIMRSKHANZA
VERSI TERBARU

Untuk mengupdate SIMRSKhanza ke versi terbaru lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Backup database sik anda yang di server
2. Download SIMRS Khanza terbaru di https://github.com/mas-elkhanza/SIMRS-
Khanza/archive/master.zip
3. Ekstrak hasil download tersebut
4. Buat database baru dengan nama sikbaru
5. Import file sik.sql hasil ekstrakan langkah 2 ke database sikbaru yang kita buat tadi
6. Bandingkan isi table, kolom, di database sik yang diserver dengan sikbaru yang kita
buat dan import tadi, lalu samakan table dan kolomnya dengan sikbaru proses ini
disebut Kompare dan sinkronisasi. Proses compare dan sinkronisasi ini bisa dilakukan
dengan manual atau dengan bantuan software. Manual kita bandingkan table demi table
database sik dan sikbaru. Kalau dengan software, otomatis software yang
melakukannya, tapi kadang-kadang memang harus kombinasi dengan manual juga jika
proses otomatis dengan software tidak berjalan mulus
a. Manual
b. Software:
1. Dbdiff
2. http://mmatuson.github.io/SchemaSync/
3. Toad
4. Navicat
 Kalau ternyata masih ada yang nyangkut querynya berarti harus dimanual

5. DbForge
7. Di dalam folder dist tersebut di copy dan replace ke folder dimana SIMRS Khanza
berada, biasanya kalau di Windows di folder KhanzaHMSWindows, kalau di Linux di
folder KhanzaHMSLinux
8. Edit file database.xml yang di folder setting sesuai dengan settingan database mysql/
MariaDb anda
9. Download seluruh isi folder webapps https://github.com/mas-elkhanza/SIMRS-
Khanza/tree/master/webapps dan replace ke folder xampp biasanya letaknya di
xampp/httdoc, jangan lupa atur confignya juga di folder conf, file conf.php
1.
Bandingkan table sik dengan sikbaru
2. Sinkronisasi

3. Timpa file-file yang mengalami pembaruan

BAB
TIPS dan TRIK SINKRONISASI
DATABASE SIK SIMRSKhanza

1. Awal query Disable cek foreign key,

SET FOREIGN_KEY_CHECKS=0;
2. lalu enable lagi di akhir query
SET FOREIGN_KEY_CHECKS=1;
3. Kalau ada query ON DELETE RESTRICT hapus query tersebut
Misal:
ALTER TABLE `sik`.`pasien` ADD CONSTRAINT `pasien_ibfk_6` FOREIGN KEY
(`suku_bangsa`) REFERENCES `sik`.`suku_bangsa` (`id`) ON DELETE
RESTRICT ON UPDATE CASCADE;
Rubah menjadi
ALTER TABLE `sik`.`pasien` ADD CONSTRAINT `pasien_ibfk_6` FOREIGN KEY
(`suku_bangsa`) REFERENCES `sik`.`suku_bangsa` (`id`) ON UPDATE
CASCADE;

4. Ada data yang duplicate

ALTER TABLE `sik`.`data_HAIs` ADD PRIMARY KEY (`tanggal`, `no_rawat`)
USING BTREE
MySQL menyatakan:

#1062 - Duplicate entry '2018-09-03-2018/08/31/000566' for key 'PRIMARY'

Error tersebut muncul karena sebelumnya di table data_HAIs tidak di set primay key
tanggal, no rawat sedangkan di datanya ada yang sama. Solusinya adalah dengan
mengganti yang duplicate tersebut
SELECT * FROM `data_HAIs` WHERE no_rawat= '2018/08/31/000566';
Klik export untuk mengeksport data tersebut sebelum kita menghapus salah satunya

Go
Lalu buka file sql hasil export tsb

Hapus dulu
DELETE FROM `data_HAIs` WHERE no_rawat= '2018/08/31/000566';

Lalu insert satu saja

INSERT INTO `data_HAIs` (`tanggal`, `no_rawat`, `ETT`, `CVL`, `IVL`, `UC`,
`VAP`, `IAD`, `PLEB`, `ISK`, `DEKU`, `SPUTUM`, `DARAH`, `URINE`,
`ANTIBIOTIK`) VALUES
('2018-09-03', '2018/08/31/000566', 0, 0, 4, 0, 0, 0, 0, 0, 'TIDAK', '', '', '', '');

Cek lagi masih duplicate atau tidak

SELECT * FROM `data_HAIs` WHERE no_rawat= '2018/08/31/000566';

Lalu jalankan query yang bermasalah tadi

ALTER TABLE `sik`.`data_HAIs` ADD PRIMARY KEY (`tanggal`, `no_rawat`)
USING BTREE;
Ternyata masih ada yang duplicate entry yang lain-lain

Lakukan penyelesaiannya seperti langkah tersebut diatas

SELECT * FROM `data_HAIs` WHERE no_rawat='2018/09/22/000115'AND
tanggal='2018-09-25';

DELETE FROM `data_HAIs` WHERE no_rawat='2018/09/22/000115'AND

tanggal='2018-09-25';
INSERT INTO `data_HAIs` (`tanggal`, `no_rawat`, `ETT`, `CVL`, `IVL`, `UC`,
`VAP`, `IAD`, `PLEB`, `ISK`, `DEKU`, `SPUTUM`, `DARAH`, `URINE`,
`ANTIBIOTIK`) VALUES
('2018-09-25', '2018/09/22/000115', 0, 0, 3, 0, 0, 0, 0, 0, 'TIDAK', '', '', '', '');

Kalau ternyata pas di cek lagi yang duplicate banyak bisa dihapus dengan cara lain yaitu
dengan di eksport jadi csv kemudian di edit lalu diimport lagi

Nama
diet
11.
12. Data Obat
13. Input barang non medis
14. Aset inventasi rumah sakit

Backup database manual dan otomatis

Replikasi database
Cara Import user
 DAFTAR PUSTAKA

https://prisai.wordpress.com/2011/03/31/sistem-penyimpanan-berkas-rekam-medis-
menurut-nomor/
https://yennisusanti.wordpress.com/2015/07/28/sistem-penjajaran-rekam-medis/

Amir Hamzah, slide SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT (SIMRS)
KHANZA
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK
INDONESIANOMOR 1981/MENKES/SK/XII/2010T E N T A N
GPEDOMAN AKUNTANSI BADAN LAYANAN UMUM (BLU)
RUMAH SAKIT