PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAWEDANAN
Jl.A. Yani No.372 Kec. Kawedanan Telp.(0351)439120
KAWEDANAN 63382
email: kawedanan.pusk@gmail.com

EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

DI PUSKESMAS KAWEDANAN BULAN DESEMBER 2018

Waktu evaluasi : Desember 2018

Petugas yang mengevaluasi : Kepala Subbag Tata Usaha.

No Kriteria Evaluasi Hasil Evaluasi Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut Keterangan

A Pengumpulan data
Ketepatan waktu pengumpulan data Masih ada petugas yang Mengingatkan petugas untuk Setiap awal bulan
tidak tepat waktu dalam laporan tepat waktu mengingatkan PJ dan
pengumpulan data /laporan pelaksana program untuk
laporan tepat waktu

B. Pengolahan Data
Data disajikan dalam bentuk grafik dll Visualisasi data lengkap Konsisten dalam penyajian Konsisten dalam penyajian
data tiap bulan data tiap bulan

C Analisis data
Data dianalisis oleh masing-masing Setiap 3 bulan capaian Meningkatkan koordinasi koordinasi dengan PJ dan
penanggungjawab yang kurang telah di dengan PJ dan pelaksana pelaksana program dalam
analisis oleh PJ dan program dalam menganalisa menganalisa data yang
pelaksana program masing data yang dilaporkan dilaporkan
– masing dan dilaporkan ke
petugas SIP

D Penyimpanan Data
 Data tersimpan dengan baik (soft copy Data tersimpan dengan Pengusulan ruangan dan Pengusulan ruangan dan
dan hard copy) baik, baik softcopy maupun lemari untuk penyimpanan lemari untuk penyimpanan
hardcopy data dan informasi data dan informasi
Softcopy : data tersimpan di
computer puskesmas
Hardcopy : data tersimpan
di lemari ketata usahaaan,
Terkendala : terbatasnya
ruangan dan tempat untuk
tempat penyimpanan data
dan informasi

E Retrieving Data
Data mudah dicari kembali bila Hardcopy : Data sudah Pemberian kode sesuai jenis Pemberian kode sesuai
diperlukan (soft copy dan hard copy) diberi kode sesuai jenis data yang ada jenis data yang ada
data yang ada,
Softcopy : data tersimpan di
computer puskesmas di beri
judul sesuai jenis data yang
ada

Kawedanan. Desember 2018

Mengetahui
KEPALA UPTD PUSKESMAS KAWEDANAN KEPALA SUBBAG TATA USAHA
PUSKESMAS KAWEDANAN

Dr ROCHMAD SANTOSO WARSINI

NIP.19750719 200312 1 003 NIP. 19650610 199102 2 002
 PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAWEDANAN
Jl.A. Yani No.372 Kec. Kawedanan Telp.(0351)439120
KAWEDANAN 63382
email: kawedanan.pusk@gmail.com

EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

DI PUSKESMAS KAWEDANAN BULAN JUNI 2019

Waktu evaluasi : JUNI 2019

Petugas yang mengevaluasi : Kepala Subbag Tata Usaha.

No Kriteria Evaluasi Hasil Evaluasi Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut Keterangan

A Pengumpulan data
Ketepatan waktu pengumpulan data Masih ada petugas yang Mengingatkan petugas untuk Setiap awal bulan
tidak tepat waktu dalam laporan tepat waktu mengingatkan PJ dan
pengumpulan data /laporan pelaksana program untuk
laporan tepat waktu

B. Pengolahan Data
Data disajikan dalam bentuk grafik dll Visualisasi data lengkap Konsisten dalam penyajian Konsisten dalam penyajian
data tiap bulan data tiap bulan

C Analisis data
Data dianalisis oleh masing-masing Setiap 3 bulan capaian Meningkatkan koordinasi koordinasi dengan PJ dan
penanggungjawab yang kurang telah di dengan PJ dan pelaksana pelaksana program dalam
analisis oleh PJ dan program dalam menganalisa menganalisa data yang
pelaksana program masing data yang dilaporkan dilaporkan
– masing dan dilaporkan ke
petugas SIP

D Penyimpanan Data
 Data tersimpan dengan baik (soft copy Data tersimpan dengan Pengusulan ruangan dan Pengusulan ruangan dan
dan hard copy) baik, baik softcopy maupun lemari untuk penyimpanan lemari untuk penyimpanan
hardcopy data dan informasi data dan informasi
Softcopy : data tersimpan di
computer puskesmas
Hardcopy : data tersimpan
di lemari ketata usahaaan,
Terkendala : terbatasnya
ruangan dan tempat untuk
tempat penyimpanan data
dan informasi

E Retrieving Data
Data mudah dicari kembali bila Hardcopy : Data sudah Pemberian kode sesuai jenis Pemberian kode sesuai
diperlukan (soft copy dan hard copy) diberi kode sesuai jenis data yang ada jenis data yang ada
data yang ada,
Softcopy : data tersimpan di
computer puskesmas di beri
judul sesuai jenis data yang
ada

Kawedanan. JUNI 2019

Mengetahui
KEPALA UPTD PUSKESMAS KAWEDANAN KEPALA SUBBAG TATA USAHA
PUSKESMAS KAWEDANAN

Dr ROCHMAD SANTOSO WARSINI

NIP.19750719 200312 1 003 NIP. 19650610 199102 2 002