CRM
CRM
CRM
E- COMMERCE
Disusun Oleh :
Kelompok 1
1. Regina Aswini Puspala Sari (1820803044)
2. Riska Tajrian (1820803045)
3. Arda Miftahul Jannah (1830803051)
4. Ica Dwi Yulisa (1830803060)
5. Tadika Mega Putri (1830803072)
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah berjudul
“Konsep CRM dalam Kegiatan Bisnis dalam E- Commerce” ini dengan baik meskipun
banyak kekurangan didalamnya. Dan juga penulis berterima kasih pada Fathiyah
Nopriani, ST, M.Kom selaku dosen mata kuliah E-Commerce yang telah memberikan
tugas ini kepada penulis.
Penulis sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan pembaca. Penulis juga menyadari sepenuhnya bahwa di
dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu,
penulis berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang akan
penulis buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna
tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya
makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi penulis sendiri maupun orang yang
membacanya. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata
yang kurang berkenan dan penulis memohon kritik dan saran yang membangun dari
anda demi perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.
Penulis
i
Daftar Isi
Kata Pengantar.................................................................................................. i
Daftar Isi ........................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang .......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah. .................................................................................... 2
C. Tujuan ........................................................................................................ 2
Bab II Pembahasan
A. Konsep Customer Relationship Management ........................................... 3
B. Metode & Hubungan CRM dengan E-Commerce ..................................... 7
C. Implementasi Layanan Konsumen dan Piranti yang Digunakan .............. 9
Bab III Penutup
A. Kesimpulan ................................................................................................ 13
B. Saran .......................................................................................................... 13
Daftar Pustaka .................................................................................................. 14
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Customer Relationship Management (CRM) menjadi istilah yang pada beberapa
tahun terakhir semakin popular. Ditambah dengan perkembangan teknologi informasi
yang semakin merambah berbagai aplikasi bisnis, CRM menjadi salah satu proses
bisnis yang menarik untuk diperbincangkan. Kegiatan marketing mengelola seluruh
aspek dari daur hidup pelanggan. CRM merupakan strategi komprehensif dari
perusahaan agar setiap proses dari daur ulang hidup pelanggan itu dapat dimanfaatkan
dengan optimal.
Pernyataan bahwa pembeli adalah raja memanglah benar, tetapi perusahaan tidak
dapat memberikan pelayanan yang sama pada semua pelanggan, karena pada
kenyataannya tidak semua pelanggan memberikan keuntungan maksimal kepada
perusahaan. Di era globalisai yang berbasis IT seperti sekarang ini, banyak perusahaan
yang menggunakan berbagai sarana dalam usahanya untuk meningkatkan Customer
Relationship Management (CRM). Secara khusus mereka berusaha memberikan
layanan yang sifatnya personal sehingga dapat memberikan kepuasan yang tinggi pada
pelanggannya, baik sebagai stakeholder maupun shareholder.
Dengan demikian diharapkan akan terjalin value chain yang kuat di antara
mereka melalui customer relationship (hubungan dengan pelanggan). Untuk dapat
meningkatkan CRM, perusahaan tidak segan melakukan investasi yang cukup mahal
dan teknologi canggih yang mampu memberikan layanan yang maksimal bagi
pelanggan.
Di sisi lain banyak perusahaan software yang menjual dan menawarkan aplikasi
sistem ini Web applications seperti e-mail marketing dan the dot-coms. Menurut
Costanzo (2003, p.8), CRM merujuk pada software system yang membantu perusahaan
memperoleh dan menyimpan data pelanggannya serta melakukan hubungan dua arah.
Tetapi saat ini CRM lebih menekankan pada perubahan kebijakan dan prosedur yang
didesain untuk meningkatkan sales dan customer retention di berbagai lini perusahaan.
1
Oleh karena itu dalam tulisan ini penulis akan membahas apa yang dimaksud dengan
CRM dan tujuannya, mengapa perusahaan perlu CRM, aplikasi CRM dalam industri
manufaktur dan jasa serta kesimpulan yang dapat ditarik dari pembahasan CRM ini.
Customer Relationship Management (CRM) merupakan salah satu sarana untuk
menjalin hubungan yang berkelanjutan antara perusahaan dengan para stakeholder
maupun shareholdernya. Saat ini banyak perusahaan yang memanfaatkan Customer
Relationship Management (CRM) untuk menjalin hubungan dengan pelanggan.
Dengan memanfaatkan CRM, perusahaan akan mengetahui apa yang diharapkan
dan diperlukan pelanggannya sehingga akan tercipta ikatan emosional yang mampu
menciptakan hubungan bisnis yang erat dan terbuka serta komunikasi dua arah di antara
mereka. Dengan demikian kesetiaan pelanggan dapat dipertahankan dan tidak mudah
berpindah ke lain produk dan merek.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka rumusan masalah yang
ditekankan adalah :
1. Apa pengertian, tujuan dan manfaat dari CRM ?
2. Apa saja metode CRM ?
3. Bagaimana hubungan CRM dengan e-commerce?
4. Bagaimana implementasi layanan konsumen secara online dan piranti apa saja yang
digunakan?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penyusunan makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui dan memahami pengertian CRM, tujuan CRM, dan manfaat CRM.
2. Mengetahui dan memahami metode CRM dan Hubungan CRM dengan E-Commerce.
3. Mengetahui dan memahami implementasi layanan konsumen secara online dan
piranti yang digunakan.
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
3. Mengadopsi pengukuran berdasarkan sudut pandang pelanggan
4. Membangun proses ujung ke ujung dalam melayani pelanggan.
5. Menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna.
6. Menangani keluhan/komplain pelanggan.
7. Mencatat dan mengikuti semua aspek dalam penjualan
8. Membuat informasi holistik tentang informasi layanan dan penjualan dari
pelanggan.
Oleh karena itu agar sebuah sistem CRM dapat menjalankan fungsinya,maka
diperlukan :
1. Perencanaan bisnis yang matang
2. Mendefinisikan tujuan dan sasaran dari penerapan CRM
3. Menentukan batasan-batasan dari CRM menurut strategi yang ditetapkan
4. Menentukan parameter dan standar pengukuran keberhasilan penerapan CRM
5. Menentukan standar aturan penanganan strategi berdasarkan informasi dari
system CRM seperti perubahan, perbaikan dan pemantapan strategi.
1
Buttle, Francis. 2007. Customer Relationship Management (Manajemen Hubungan Pelanggan). Terjemahan
oleh Arief Subiyanto. Malang : Bayu Media Publishing. Hlm 110.
4
mempertahankan pelanggan, maka tidak dapat bertahan dan memenangkan
persaingan bisnis (Toedt, 2014).
5
4. Tujuan Customer Relationship Management (CRM)
Pada dasarnya CRM bertujuan untuk proses adaptasi antara perusahaan
dengan pelanggannya. Program CRM yang diterapkan dengan baik adalah seperti
benang yang menjalar keseluruh perusahaan. Jadi departemen apapun yang
sebenarnya bertanggung jawab menjalankan program CRM, setiap divisi, setiap
departemen, dan setiap anggota karyawan harus tahu tentang program tersebut,
tujuan-tujuannya, dan yang paling penting, apa peranan mereka dan bagaimana
mereka dapat memberikan konstribusi dalam menjalankan program itu. Akhirnya,
tujuan CRM adalah untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan satu pelanggan.
Manajemen relasional pelanggan memungkinkan perusahaan memberikan
layanan pelanggan yang unggul saat diminta melalui penggunaan yang efektif atas
informasi laporan individual. Banyak perusahaan bermaksud mengembangkan
ikatan yang lebih kuat dengan para pelanggan mereka.
6
g. Mengurangi resiko operasional, yaitu dengan mengetahui prediksi yang akan
terjadi dan kesalahan yang pernah dilakukan melalui customer history.
7
Dilakukan dengan cara mengirim email langsung kepada target audience yang
ada dalam daftar secara masif, terkadang cara ini mail ini disebut juga dengan
junk mail.
8
C. Implementasi Layanan Konsumen dan Piranti CRM
1. Implementasi Layanan Konsumen secara Online
Proses dari Manajemen Hubungan Pelanggan (Customer Relationship
Management/CRM) adalah mengumpulkan data pelanggan, menganalisis data
pelanggan dan identitas target pelanggan, mengembangkan Program CRM, dan
mengimplementasikan Program CRM.2 Customer Relationship Management
(CRM) memungkinkan perusahaan untuk memberikan pelayanan kepada
pelanggan secara langsung dan secara maksimal yaitu dengan cara
mengembangkan hubungan dengan setiap pelanggan yang berharga melalui
penggunaan informasi atau basis data (database) pelanggan yang dimiliki
perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggunakan strategi Customer
Relationship Management (CRM) dengan tujuan agar perusahaan tetap fokus
terhadap pelanggan berdasarkan informasi atau basis data (database) pelanggan
yang dimiliki.
Analisis data
Mengumpulkan
pelanggan &
data pelanggan
identifikasi
Implementasi Pengembangan
program CRM program CRM
2
Utami. 2010. Proses Customer Relationship Management (CRM). Hlm 179.
9
sasaran yang ditetapkan, yaitu kerjasama antar manajemen pusat, staf pusat, dan
front liner. Ketiga lapisan tersebut merupakan pondasi dari aplikasi Customer
Relationship Management(CRM) agar program pelanggan dapat berjalan secara
efektif sehingga tercipta loyalitas.
Pada era saat ini, implementasi CRM selalu akan menggunakan teknologi
informasi atau berbasis online untuk menarik pelanggan baru yang
mengguntungkan, hingga mereka memiliki keterikatan pada perusahaan. Untuk
mengimplementasikan sebuah srategi CRM, diperlukan setidaknya 3 faktor kunci,
yaitu :
1. Orang-orang yang profesional (kualifikasi memadai)
2. Proses yang didesain dengan baik
3. Teknologi yang memadai
10
Data yang telah terkumpul akan dipisah-pisahkan menurut kualifikasinya dan
selanjutnya data akan disimpan dalam system yang bisa diakses secara online,
sehingga bila sewaktu-waktu data tersebut diperlukan dapat bisa segera
diperoleh.
5. Pengambilan keputusan dan alat pelaporan
Jika sudah dilakukan hal-hal tersebut diatas maka diharapkan proses
pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih bijak karena perusahaan
telah memiliki data yang cukup untuk menentukan langkah yang harus
dilaksanakan oleh perusahaan selanjutnya, misalnya penjualan dengan system
cross selling dan hasil penjualannya dapat dilihat apakah sesuai dengan
keinginan konsumen dan bisa menaikkan keuntungan perusahaan.
11
Dalam pengembangan piranti lunak CRM harus dilakukan pendekatan yang
holistik. Terkadang inisiatif implementasi piranti lunak CRM gagal dilakukan
karena hanya terbatas pada instalasi piranti saja, tanpa memperhatikan konteks,
dukungan dan pemahaman staf, dan pemanfaatan sepenuhnya sistem informasi.
Alat-alat yang digunakan untuk mendukung CRM antara lain: (Turban,
2002, p138)
12
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Customer Relationship Management (CRM) merupakan salah satu sarana untuk
menjalin hubungan yang berkelanjutan antara perusahaan dengan para stakeholder
maupun shareholdernya. Saat ini banyak perusahaan yang memanfaatkan Customer
Relationship Management (CRM) untuk menjalin hubungan dengan pelanggan.
Pada dasarnya CRM bertujuan untuk proses adaptasi antara perusahaan dengan
pelanggannya. CRM memiliki metode diantaranya metode operational berfungsi
mengumpulkan sejarah transaksi kosumen, metode collaborative berfungsi dalam
memperhatikan feedback dari konsumen, baik melalui email, halaman web, sms, atau
survei yang kita lakukan secara khusus, dan metode analitycal yang berrfungsi melihat
data transaksi konsumen dan melakukan analisis dari data yang ada. Dengan bantuan
stastical analysis software kita dapat menganalis kebiasaan konsumen dan dengan
demikian kita dapat memprediksi keinginan konsumen.
CRM memiliki keterkaitan dengan e-commerce, dimana keduanya berusaha
memberikan layanan yang sifatnya personal sehingga dapat memberikan kepuasan
yang tinggi pada pelanggannya, baik sebagai stakeholder maupun shareholder. CRM
merupakan suatu solusi yang relevan dalam penerapan investasi teknologi informasi
sehingga terjalin value chain yang kuat di antara mereka melalui customer relationship
(hubungan dengan pelanggan).
B. Saran
Menyadari bahwa CRM memiliki banyak keunggulan, diantaranya mampu
menjalin hubungganyang erat dengan pelanggan, tentunya akan mepermudah
perusahaan dalan mencapai target penjualan dan mendapat kepercayaan, ada baiknya
jika kita bersama-sama memahami dan mempelajari lebih jauh mengenai CRM agar
dapat bermanfaat dikemudian hari.
13
DAFTAR PUSTAKA
http://pororouperp10.blogspot.com/2017/03/modul-crm-customer-relationship.html.
http://mangihot.blogspot.com/2017/03/pengertian-komponen-tujuan-dan-
14