PT VALE INDONESIA, Tbk

TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

BAGIAN 5_1

KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

FORM 5.1.1 SURAT PENGANTAR TENDER

Tanggal : ______________
Nomor : ______________

Kepada Yth.
Manajer Category Procurement
PT. Vale Indonesia Tbk
Supply Chain Management Department
Category Procurement Section – DP 14
Sorowako 92984, Sulawesi Selatan, Indonesia

Dengan hormat,

Menanggapi Permintaan Penawaran No #00000478 tertanggal ___________ dan sesuai

dengan Persyaratan Tender, Kami yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini
mengajukan penawaran kepada Pihak PT. Vale Indonesia (Tbk.) untuk menyediakan
seluruh tenaga kerja, peralatan, dan lainnya dan untuk melaksanakan segala kegiatan
operasional yang diperlukan dalam pekerjaan:

“VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN

DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS”

Kami telah mempelajari Dokumen Lelang dengan seksama dan semua hal yang disebut di
dalamnya, dan kondisi aktual di lapangan untuk kepentingan kami; kondisi umum dan lokal
yang akan ditemui selama melaksanakan pekerjaan, pemenuhan persyaratan-persyaratan
Kontrak dan semua hal-hal yang dapat mempengaruhi dan menyebabkan perubahan biaya
dan waktu penyelesaian Pekerjaan.

Kami telah memahami dan memeriksa dokumen tersebut dan tidak menemukan kesalahan
apa pun didalamnya. Berdasarkan hal tersebut, dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut di atas dan berjanji untuk
memperbaiki setiap kerusakan, sesuai dengan tujuan dan segala persyaratan dalam
dokumen tender.

Jika kami ditunjuk sebagai pemenang, kami setuju memulai pelaksanaan pekerjaan
sebelum EMPAT BELAS (14) hari kalendar setelah menerima dan menandatangani
Dokumen Kontrak. Sebelum melaksanakan pekerjaan di lapangan, kami juga akan
menyerahkan kepada Perusahaan; Jaminan Asuransi dan dokumen-dokumen lain yang
diperlukan sesuai Kondisi Umum dari Kontrak, tidak lebih dari TUJUH (7) hari setelah
Kontrak dimenangkan.

Terlampir di dalam ini sebagai bagian dari penawaran Kami adalah semua informasi yang
ditujukan sebagai Data Kontrak. Kami menyadari bahwa kami akan dimintai informasi yang
mungkin diperlukan pada saat Rapat Klarifikasi/Konfirmasi, yang mana apa yang kami
berikan tersebut akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam penawaran ini.

Kami dengan ini menyatakan bahwa harga penawaran kami merupakan harga yang
terendah dan terbaik, serta tetap akan berlaku selama 90 (sembilan puluh) hari terhitung
dari tanggal penutupan Tender.

Hal 1 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

Yang bertanda tangan di bawah ini, bertindak untuk dan atas nama Kontraktor,
menyatakan sudah menerima, mempertimbangkan dan memahami semua informasi
tambahan terhadap tender ini: ________________________________

PT/CV .............................................. Alamat Resmi

.........................................................
.........................................................
Tanda M aterai .........................................................
Tangan Rp. 6.000,- .........................................................
Telp. ................................................
Facs. ................................................

NAMA: ...............................................
JABATAN: .........................................

Catatan:
Surat ini harus ditandatangani oleh Direktur Kontraktor atau pemilik Perusahaan Kontraktor
sebagaimana tercantum dalam Akta Perusahaan Kontraktor. Bila ditandatangai oleh selain
direktur atau selain pemilik sebagaimana tercantum dalam Akata Perusahaan Kontraktor,
Kontraktor wajib melampirkan surat kuasa direktur bermaterai Rp 6.000,00 kepada
penandatangan.

Hal 2 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

FORM 5.1.2 KUISIONER TENDER

Peserta lelang memahami bahwa hal-hal dibawah ini telah dipertimbangkan dan
dimasukkan didalam Penawaran Harga yang diajukan; (Jawab tiap item dengan ‘Ya’ atau
‘Tidak’); gunakan tambahan halaman jika ada penjelasan yang diperlukan

YA / TIDAK / NA
*NA = Not Applicable

Akses ke lokasi proyek ......…….

Area-area Kerja ......…….
Area Kontraktor dan Penurunan Konstruksi .......……
Kontraktor Suplai Gambar Contractors dan Data .......……
Air dan Listrik .......……
Peralatan dan Prosedurnya .......……
Datas Penyelidikan Lokasi Kerja .......……
Penangan dan Penyimpanan .......……
Keamanan Lokasi Kerja .......……
Fasilitas Akomodasi Pekerja .......……
Lingkup Kerja .......……
Komunikasi .......……
Pembersihan dan Area Pembuangan .......……
Lingkup Kerja Proyek .......……
Bekerja pada Cuaca Basah (Hujan) .......……
Pergantian Kerja dan Lembur diperlukan untuk pencapaian skedul ......…….
Kerjasama dengan pihak lain .......……
Survai Lokasi Kerja .......……
Patuh Regulasi/Peraturan Pemerintah Daerah dan Pemerintah Pusat .......……
Cuaca .......……
Jam Kerja .......……
Praktek Kerja Kontraktor secara Umum .......……
Persyaratan Konstruksi dan Regulasi Lokasi Kerja .......……
Pemenuhan Persyaratan Asuransi .......……
Pemenuhan Persyaratan dan Kondisi-Kondisi Umum .......……
Prosedur Keselamatan Kerja .......……

Hal 3 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

FORM 5.1.3 SERTIFIKASI

Peserta lelang yang bertanda tangan dibawah menjamin bahwa setiap dan seluruh
pertanyaan dan pernyataan yang diperlukan untuk diisi di dalam Kuesioner Tender telah
dijawab dengan teliti dan benar, jawaban dan pernyataan tersebut didasarkan pada hasil
dari pemeriksaan Dokumen Tender, dan berdasarkan pengalaman dan penelitian sendiri
sesuai dengan pekerjaan sejenis yang disebut didalam Dokumen Tender. Yang bertanda
tangan dibawah ini mengerti dan setuju bahwa Perusahaan dan Panitia Tender tidak
bertanggung jawab terhadap segala kesalahan atau kelalaian kami dalam pengisian
Kuesioner ini.

Tertanggal................. bulan............... 20……

Nama Perusahaan: .......................

Tanda Tangan Pejabat Berwenang: .......................

Nama Pejabat Berwenang: .......................

Nama Posisi Pejabat Berwenang: .......................

Alamat Usaha Perusahaan: .......................

Hal 4 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

FORM 5.1.4 DAFTAR PERIKSA

Data Komersial yang terdaftar dalam daftar periksa dibawah HARUS dimasukkan Peserta
Tender dalam proposal tender. Jika isi dari Daftar Periksa dan daftar Periksa ini tidak
masuk dalam proposal tender, maka penawaran Peserta Tender tidak akan dievaluasi lebih
lanjut.

Kolom
Dokumen/Data yang Pemeriksaan
No Bagian Keterangan
harus dimasukkan (Ya/Tidak
Sesuai)
1 Form 5.1.1 Surat Pengantar Tender
2 Form 5.1.2 Kuisioner Tender
3 Form 5.1.3 Sertifikasi
4 Form 5.1.4 Daftar Periksa
5 Form 5.1.5 Schedule of Pricing

Tanda Tangan Kontraktor:………………………..

Tanggal:…………………………

Hal 5 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

FORM 5.1.5 SCHEDULE OF PRICING

Harga yang dimasukkan kontraktor harus sudah memperhitungkan semua biaya yang
timbul untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, meliputi namun tidak terbatas pada;
semua peralatan, manajemen, tenaga kerja, pengawasan, jasa teknis & profesi, material,
semua biaya operasi dan keperluan lainnya yang diperlukan, biaya langsung dan tidak
langsung, overhead dan keuntungan serta biaya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan ini sesuai dengan ketentuan kontrak, asuransi tenaga kerja, Jamsostek/BPJS
(BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan), THR, Pesangon, biaya transportasi dan biaya
lainnya.
Semua harga sudah termasuk Pajak Penghasilan (PPh) dan pajak lain yang berlaku, tetapi
tidak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN), PPN dicantumkan secara terpisah.
Kontraktor harus menyediakan uraian harga satuan setiap pekerjaan sebagai bagian dalam
proposal penawaran. Harga satuan tersebut akan dijadikan acuan dalam perhitungan nilai
tagihan yang akan dibayarkan oleh Perusahaan kepada Kontraktor.
Tagihan akan dibayar dalam waktu 90 (Sembilan Puluh) hari setelah diterimanya
tagihan yang disertai dengan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Peserta Tender harus menyakinkan bahwa harga penawaran yang dibuat adalah benar dan
sudah mencakup semua biaya dan risiko-risiko yang mungkin timbul untuk menyelesaikan
pekerjaan seperti yang dijelaskan dalam Bagian 4 - Lingkup Pekerjaan, tidak akan ada
penambahan biaya untuk peralatan yang diakibatkan oleh tunda operasi (stand by
operation) akibat sebab apapun, termasuk kondisi cuaca, menunggu lokasi, menunggu
bahan bakar, menunggu tenaga kerja dan pengawas, dan biaya-biaya tunggu lainnya dari
kontraktor pemenang tender ini.

Daftar Harga
Pricing Schedule ini harus dibaca bersama dengan detail pekerjaan yang dimana sesuai dengan
bagian 4.0 Lingkup Kerja Spesifik dan semua dokumen yang terkait dengan kontrak pekerjaan ini.
Kontraktor wajib menyelesaikan / menambahkan item tersebut jika ada kekurangan.

Kuantitas dari pricing schedule dan BOM hanyalah untuk informasi. Kontraktor harus memverifikasi
secara independen dan mengembangkan secara rinci volume pekerjaan proyek ini untuk sebagi
syarat pengajuan tender. Harga dan tarif yang diajukan harus pada harga lump sump.

Pengukuran perkembangan pekerjaan harus dalam hal persentase penilaian seberapa besar
selesainya pekerjaan, sebagaimana ditentukan oleh Perwakilan Perusahaan.

Perusahaan berhak untuk memotong setiap biaya pengembalian uang, sesuai dengan dokumen-
dokumen ini, sesuai klaim pencapaian yang disampaikan oleh Kontraktor. Biaya pengembalian uang
yang dimaksud tersebut dapat mencakup: penerbangan udara, akomodasi, bahan, menyewa
peralatan, dll

Hal 6 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

Tabel 5.1.1 Rekapitulasi Harga

Tabel ini sesuai dengan table yang ada di eProcurement.

No Deskripsi Quantity Unit Unit Cost Total Cost

Ground Check Calon
1 Lokasi Rehabilitasi 10250 Ha
DAS
Penyusunan Data dan
2 Pembahasan Peta 13 Paket
Indikatif
Sosialisasi Tingkat
3 13 Paket
Kabupaten
Sosialisasi Tingkat Paket
4 13
Provinsi
Pengukuran dan
Pemancangan Batas
5 10250 Ha
Areal Rehabilitasi
Hutan
Penyusunan
6 Rancangan Kegiatan 1 Paket
Penanaman RHL
(P-0) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
7 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
(2020)
(P-0) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
8 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
(2021)
(P-I) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
9 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun I (2021)
(P-0) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
10 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
(2022)
(P-I) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
11 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun I (2022)
(P-II) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
12 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun II (2022)
(P-I) Pengawasan,
13 12 Bulan
Penilaian,

Hal 7 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

Pendampingan dan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun I (2023)
(P-II) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
14 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun II (2023)
(P-II) Pengawasan,
Penilaian,
Pendampingan dan
15 12 Bulan
Pendukung Kegiatan
Pembuatan Tanaman
Tahun II (2024)

Tabel 5.1.2 Analisa harga

Tabel ini wajib dilampirkan dalam eProcurement.

Overhead Cost Estimate

Number of Duration Material Man Cost
No Deskripsi Administratio Site
Housing Employee (Months) & Tools Hours (Unit
n Cost Transportation
Cost)
Ground Check
Calon Lokasi
1
Rehabilitasi
DAS
Penyusunan
Data dan
2
Pembahasan
Peta Indikatif
Sosialisasi
3 Tingkat
Kabupaten
Sosialisasi
4 Tingkat
Provinsi
Pengukuran
dan
Pemancangan
5
Batas Areal
Rehabilitasi
Hutan
Penyusunan
Rancangan
6 Kegiatan
Penanaman
RHL
7 (P-0) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman (2020)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a. dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b.
kegiatan RHL

Hal 8 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

Pengawasan
c.
kegiatan RHL
d. Penilaian
8 (P-0) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman (2021)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
(P-I) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun I
9
(2021)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
10 (P-0) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman (2022)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
(P-I) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun I
11
(2022)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
(P-II) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun
12
II (2022)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
c Pengawasan

Hal 9 dari 10
PT VALE INDONESIA, Tbk
TENDER 00000478 : VERIFIKASI LOKASI, PENYUSUNAN RANCANGAN REHABILITASI, PENGAWASAN DAN PENILAIAN REHABILITASI DAS
BAGIAN 5_1: KELENGKAPAN DATA KOMERSIAL

kegiatan RHL
d Penilaian
(P-I) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun I
13
(2023)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
(P-II) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun
14
II (2023)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian
(P-II) Pengawasan, Penilaian, Pendampingan dan Pendukung Kegiatan Pembuatan Tanaman Tahun
15
II (2024)
Pendampingan
penyuluh/LSM
a dan
pengamanan
tanaman
Pendukung
b
kegiatan RHL
Pengawasan
c
kegiatan RHL
d Penilaian

Hal 10 dari 10