DOKUMEN PELAPORAN KEGIATAN

PROGRAM BEASISWA YKMM (SUKABUMI)

2017
 Check List Dokumen Kegiata

Persiapan Kegiatan

1. Kerangkan Acuan Kegiatan (KAK) 


2. Undangan Narasumber

3. Surat Pernyataan Kesediaan Narasumber

4. Daftar Riwayat Hidup Narasumber

5. Undangan Peserta

Laporan Kegiatan
1. Notulen Hasil Kegiatan
2. Rundown Kegiatan 
3. Laporan Penggunaan Dana 
4. Dokumentasi Kegiatan (Foto & Video) 

 LAPORAN PROGRAM BEASISWA
ANAK ASUH YKMM
WILAYAH (SUKABUMI)
2017

A. Latar Belakang
Berdirinya YKMM yaitu berawal dari berkumpulnya para cendekiawan di
Kertanegara, muncullah banyak pemikiran yang bisa dilakukan terkait pendidikan
sosial di Indonesia. Pemikiran ini muncul karena disadari banyak siswa di Indonesia
yang kemampuan belajarnya masih sangat rendah. Dibentuknya yayasan ini untuk
membantu pemerintah meningkatkan kualitas level pendidikan siswa di Indonesia.
Makna dari nama Kerta Mentas Mandiri (YKMM) yaitu Kerta, artinya adalah
perkumpulan. Maksud dari Kerta disini yaitu keinginan untuk perkumpulan orang
yang mentas dari pendidikan yang layak. Dengan beasiswa ini diharapkan mereka
bisa mentas dan mandiri. Sehingga cita-cita untuk meningkatkan level pendidikan
yang lebih tinggi dapat tercapai. Karena mentas saja tidak cukup, untuk itu harus
mandiri juga agar tidak menjadi beban pemerintah. Harus bisa membuka lapangan
kerja atau bersaing dengan yang lain, dan menciptakan daya saing yang kompeten.
Oleh karena itu, dibuatlah wadah virtual sebagai sarana agar mereka bisa unggul jiwa
kemandiriannya dan mereka bisa tidak tergantung atau independent. Dengan mandiri
diharapkan mereka bisa kritis dimasyarakat dan mengerti mana yang benar dan bisa
mengkritisi siapa yang salah.
Makna dari logo YKMM terdiri dari 3 sayap berwarna hijau. Yang mana maksud
dari sayap itu adalah 3 pilar. Pilar yang pertama adalah kerta, yang artinya
perkumpulan. Diharapkan dalam perkumpulan ini menimbulkan rasa gotong royong,
kebersamaan, guyub, dan rukun. Kemudian pilar kedua adalah mentas, yang artinya
selesai. Selesai dari bangku pendidikan yang tinggi. Pilar yang terakhir adalah
kemandirian, tidak tergantung kepada siapapun. Kemudian sayap yang dimaksud
merupaka suatu harapan agar mereka bisa terbang tinggi dan melihat segala sesuatu
secara objektif, bisa berdiri sendiri, mandiri, survive, bisa maju kedepan merubah
Indonesia. Kemudian warna hijau dilambangkan sebagai suatu lingkungan yang asri.
Kearifan lokal sangat diharapkan dalam masyarakat, diharapkan mereka dapat
menjaga ekosistem dan lingkungan daerah masing-masing. Kembali membangun
daerahnya sendiri. Jadi hijau artinya lingkungan yang sehat dan kondusif sehingga
lahirlah sebuah sinergisitas antara lingkungan dan pendidikan.
Berdasarkan latar belakang di atas, kami selaku koordinator YKMM Sukabumi
mengadakan pertemuan bagi siswa-siswi anak asuh YKMM berjumlah 80 orang yang
terdiri dari lima sekolah meliputi SMA Negeri 3, SMK Gema Istiqomah, SMK Plus
An-Naba, SMK Dwi Darma, SMK Bina Mandiri Batch II, SMK IT Al Junaediyah
dan SMK Plus Passim serta SMK Bina Mandiri Batch III Pertemuan ini kami
selenggarakan setiap satu bulan sekali di setiap sekolah secara bergilir.

B. Tujuan

Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan ini yaitu untuk mempererat tali

silaturahmi, mewujudkan masyarakat yang peduli sesama dan lingkungan kehidupan
di bidang pendidikan, sistem pemerintahan, ekonomi, sosial, budaya, dan lingkungan.
Selain itu tujuan diadakannya kegiatan ini untuk mengembangkan sikap mandiri,
aktif, kreatif, percaya diri, dan inovatif antar siswa. Serta memberikan pengalaman
yang Insya Allah berguna bagi masa depan siswa.

C. Jadwal dan Lokasi

Pertemuan siswa asuh YKMM Sukabumi telah dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Pukul : 13.00 Wib sampai selesai.
Tempat : SMK Bina Mandiri Sukabumi
D. Materi Kegiatan
Adapun materi kegiatan pada bulan Juni dengan tema “Bakti Sosial di Bulan
Ramadhan”, yang memaparkan mengenai , Indahnya berbagi dengan sesama, sisi lain
hikmah ramadhan dan melestarikan nilai-nilai ramadhan.
E. Anggaran
Adapun biaya yang digunakan dalam pertemuan siswa YKMM Sukabumi pada
hari sabtu tanggal 17 Juni 2017 sebagai berikut.
 Pemasukan
(Dana Kegiatan Bulan Juni) = Rp. 5.556.000,-
 Pengeluaran:

No Uraian Jumlah Harga Total

Transport
1) Siswa 80 orang Rp 15.000 Rp 1.200.000
1 2) Pembimbing +
20 orang Rp 25.000 Rp 500.000
Pemateri
Konsumsi
Ta’jil 100 orang Rp 7.000 Rp 700.000
Bakti Sosial “ Ta’Jil” 100 Orang Rp. 8.000 Rp. 800.000
Nasi Box (Siswa) 80 orang Rp 15.000 Rp 1.200.000
2 Nasi Box (Pendamping +
20 orang Rp 25.000 Rp 500.000
+ Pemateri)
Air Mineral (Botol) 20 orang Rp 4000 Rp 80.000
Air Mineral ( Gelas ) 2 Dus Rp. 26.000 Rp. 26.000
5 Pelaporan 1 bundel Rp 50.000 Rp 50.000
6 Honor Pemateri 2 orang Rp 200.000 Rp 200.000
7 Banner 1 Pcs Rp. 100.000 Rp. 100.000
8 Doorprize 1 paket Rp 200.000 Rp 200.000
JUMLAH Rp 5.556.000

SURAT PERMOHONAN NARASUMBER

DALAM PROGRAM BEASISWA

Sukabumi, 13 Juni 2017

Nomor : 03/YKMM/SMI/VI/2017
Perihal : Permohonan Narasumber Program Kegiatan
Lampiran :-

Kepada Yth.
Pembina Yayasan SMK Bina Mandiri Sukabumi
di Tempat

Bismilahirrahmanirrahim
Assalamau’alaikum. Wr.Wb.
Salam silaturahim kami sampaikan, semoga aktifitas kita semua berada dalam
ridho dan lindungan Allah SWT. Amin.
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami Koordinator YKMM Sukabumi
akan menyelenggarakan kegiatan dengan tema “Bakti Sosial” yang insyaallah akan
dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Waktu : 13.00 sampai selesai
Tempat : SMK Bina Mandiri

Untuk itu kami mengundang Ibu untuk bisa menjadi narasumber pada acara
kami. Adapun agenda dan biodata narasumber pelatihan kami lampirkan. Demikian
surat undangan ini kami sampaikan. Atas partisipasi kami haturkan terima kasih.

Koordinator YKMM Sukabumi,

Imas Siti Shobariah, S.Pd

 SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
NARASUMBER

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Asep Sukma M, SE. MM.Pd
Jabatan : Pembina Yayasan
Instansi : SMK Bina Mandiri Sukabumi
Alamat : Jalan Raya Cikukulu- Cicantayan Kab. Sukabumi

Menyatakan :
BERSEDIA
Sebagai Narasumber pada acara pertemuan siswa/I anak asuh YKMM yang
akan diselanggarakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Pukul : 13.00 sampai selesai
Tempat : SMK Bina Mandiri Sukabumi

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Narasumber,

Asep Sukma M
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP
NARASUMBER

1. Nama : Asep Sukma M SE. MM.Pd

2. Tempat, Tanggal Lahir : Sukabumi, 05 Desember 19
3. Alamat Rumah : Perum Purnawira Asri Blok 10 N.
4. No Handphone : 081310942252
5. Email :
6. Pendidikan Formal
S1 (Sarjana) : Ekonomi
7. Pendidikan Non Formal :-
8. Pengalaman Kerja : Mengajar di sekolah SMK Bina Mandiri

Daftar riwyat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab

Sukabumi, 17 Juni 2017

Asep Sukma M, SE
 SURAT UNDANGAN KEPADA GURU PENDAMPING
DAN ANAK ASUH YKMM

Sukabumi, 13 Juni 2017

Nomor : 03/YKMM/SMI/VI/2017
Perihal : Surat Undangan
Lampiran :-

Kepada Yth.
Guru Pendamping dan Anak Asuh YKMM
di Tempat

Bismilahirrahmanirrahim
Assalamau’alaikum. Wr.Wb.
Salam silaturahim kami sampaikan, semoga aktifitas kita semua berada dalam
ridho dan lindungan Allah SWT. Amin.
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami Koordinator YKMM Sukabumi
akan menyelenggarakan kegiatan yang bertema” Bakti Sosial ” yang insyaallah akan
dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Waktu : 13.00 sampai selesai
Tempat : SMK Bina Mandiri Sukabumi

Untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu selaku koordinator dan siswa anak asuh
YKMM agar menghadiri acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami
sampaikan. Atas partisipasi kami haturkan terima kasih.

Koordinator YKMM Sukabumi,

Imas Siti Shobariah, S.Pd

 Berita Acara Pemberian Beasiswa
Nama Koordinator : Imas Siti Shobariah
Koordinator Wilayah : Sukabumi

Hari /
Sabtu, 17 Juni 2017
Tanggal Agenda
Waktu 13.00 sampai selesai
Bakti Sosial
SMK Bina Mandiri
Tempat Pemberian Beasiswa YKMM
Sukabumi

Biaya Pengeluaran Operasional Dana Pemberian Beasiswa

Rp. 8.000.000,-
Rp. 5.556.000,-

Daftar hadir anak asuh

80 Orang Terlampir
Isi Berita pemberian beasiswa
Pemberian beasiswa berjalan tertib dan lancar. Kondisi anak saat diberikan
beasiswa merasa senang, perkembangan anak cepat paham dalam memahami
materi dan tugas menulis, dalam acara ini siswa bersemangat dan berani
mengeluarkan pendapatnya.
Keterangan
Yang harus diisi dalam isi berita acara ialah :
1. Kondisi anak saat pemberian beasiswa
2. Perkembangan anak dari waktu pemberian beasiswa awal sampai 1
semester
3. Semangat dalam kegiatan Program pemberian beasiswa
 (LAPORAN BULANAN)
Lampiran :

RUNDOWN KEGIATAN PROGRAM BEASISWA YKMM

Sabtu, 17 Juni 2017

WAKTU AGENDA TEMPAT PENGISI

08.00 – 08.30 Registrasi Peserta SMK Bina Mandiri Siswa dan

Pendamping

08.30 – 09.30 Sholat Dhuha SMK Bina Mandiri Siswa dan

Pendamping

09.30 – 10.30 Tadarus SMK Bina Mandiri Siswa dan

Pendamping

10.30 – 11.00 Istirahat

11.00 -12.00 Tafsir Surat Pendek SMK Bina Mandiri Siswa

12.00 – 13.30 Istirahat / Sholat Dzuhur Masjid Didampingi oleh

pembimbing
sekolah

13.30 – 14.30 Sambutan : SMK Bina Mandiri

1. Kepala Sekolah SMK
Bina Mandiri
2. Perwakilan dari Pihak
YKMM

14.30 – 16.00 Materi “ Menggali Hikmah SMK Bina Mandiri Asep Sukma, M.Pd
Puasa di Bulan Ramadhan dan
Bakti Sosial “

16.00 – 16.45 ISTIRAHAT + Sholat Masjid Didampingi oleh

pembimbing
sekolah
16.45 – 17.00 Permainan ( Games ) SMK Bina Mandiri

17.00 – 17.30 Pembagian Ta’jil

17.30 – 18.00 Tausiyah ( Menunggu Waktu SMK Bina Mandiri Ade Suhendi, S.Pdi
Berbuka )

18.00 – sampai Sholat Magrib + Penyerahan SMK Bina Mandiri

selesai Beasiswa, Penutupan, dan foto
bersama
DOKUMENTASI KEGIATAN

2017