GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI DAN

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG PERIODE 2018/2019

A. GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

1. HMJ merupakan organisasi keprofesian mahasiswa.
2. HMJ sebagai wadah mahasiswa jurusan dalam pengembangan akademik dan
non-akademik.
3. HMJ bertujuan membentuk mahasiswa jurusan yang profesional.
B. GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

HMJ Manajemen atau Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UMM adalah organisasi intra kampus tingkat jurusan yang
mana layaknya sebuah organisasi keprofesian memiliki Garis-Garis Besar Haluan
Kerja serta untuk menunjang berjalannya organisasi HMJ Manajemen FEB UMM
mempunyai struktur dan wilayah kerja yang diatur dalam pemetaan Tugas
Pokok dan Fungsi struktur organisasi sebagaimana diatur di bawah ini:

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KETUA UMUM:

1. Ketua Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan

mengkoordinasikan perumusan kebijakan umum pengurus serta bertanggung
jawab atas segala kegiatan organisasi.
2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada nomor 1,
Ketua Umum mempunyai fungsi:
a. pemimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh;
b. pelaksanaan koordinasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis semua
bidang;
c. perumusan kebijakan dan pemantauan penyelenggaraan kegiatan;
d. perumusan kebijakan peraturan HMJ;

1
 e. penyelenggaraan dan pengaturan pelimpahan kewenangan Ketua Umum
kepada Wakil Ketua Umum, Bendahara Umum, Sekretaris Umum dan atau
Ketua Bidang;
f. pelaksanaan Reshuffle kepengurusan apabila diperlukan.
3. Ketua Umum mempunyai tugas:
a. memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh;
b. melaksanakan koordinasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
semua bidang;
c. merumuskan kebijakan dan pemantauan penyelenggaraan kegiatan;
d. merumuskan kebijakan peraturan HMJ;
e. menyelenggarakan dan mengatur pelimpahan kewenangan Ketua Umum
kepada Wakil Ketua Umum dan atau Sekretaris Umum dan atau Ketua
Bidang;
f. melaksanakan Reshuffle kepengurusan apabila diperlukan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KETUA UMUM:

1. Wakil Ketua Umum mempunyai tugas pokok menjadi penanggung jawab

kedua setelah Ketua Umum dalam menyelenggarakan roda organisasi,
bertanggung jawab kepada Ketua Umum atas semua kegiatan organisasi, dan
membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugasnya.
2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada nomor 1,
Wakil Ketua Umum mempunyai fungsi:
a. Perwakilan Ketua Umum pada saat Ketua Umum mendapatkan halangan;
b. Pemantauan serta evaluasi pelaksanaan bidang-bidang yang ada di
bawahnya agar sasaran dapat dicapai sesuai (dalam hal ini juga termasuk
kebijakan Ketua Umum);
c. Penyampai laporan hasil evaluasi, saran, dan pertimbangan seluruh bidang
kepada Ketua Umum ( 1 bulan sekali);
d. Pengkoordinir seluruh bidang agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung.
3. Wakil Ketua Umum mempunyai tugas :
a. Mewakili Ketua Umum pada saat Ketua Umum mendapatkan halangan;

2
 b. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran
dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku
(dalam hal ini juga termasuk kebijakan Ketua Umum);
c. Membuat sistem dan prosedur kerja agar tercapai efisiensi dan efektivitas
kerja bagi seluruh fungsionaris sesuai struktur organisasi (Dengan
persetujuan Ketua Umum);
d. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran, dan pertimbangan di bidang
tugas dan fungsinya kepada Ketua Umum;
e. Mengkoordinasi Ketua Bidang agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KETUA BIDANG:

1. Penanggungjawab tertinggi dalam bidang
2. Memimpin, mengadakan koordinasi, memberikan bimbingan dan petunjuk bagi
pelaksanaan tugas anggotanya masing-masing
3. Menilai hasil kerja anggota bidang.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai tugas pokok
dan fungsinya
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Wakil Ketua Umum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS UMUM:

1. Sekretaris Umum mempunyai tugas dan kewajiban membantu Ketua Umum

dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Jajaran Fungsionaris serta
bagian kearsipan administrasi organisasi;
2. Dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dimaksud pada nomor
1, Sekretaris Umum menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusun agenda rapat bersama pengurus inti;
b. Pendamping Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam setiap rapat;
c. Pendokumentasian semua hasil keputusan rapat;
d. Penyusun kebijakan Ketua Umum;
e. Perwakilan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum jika berhalangan;
f. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Ketua Umum;

3
 g. Pengarsipan administrasi organisasi;
h. Pembina administrasi Organisasi;
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. Sekretaris Umum mempunyai tugas:
a. Menyusun agenda rapat bersama pengurus inti;
b. Mendampingi Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam setiap rapat;
c. Mendokumentasi semua hasil keputusan rapat;
d. Menyusun kebijakan Ketua Umum;
e. Mewakili Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum jika berhalangan;
f. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Ketua Umum;
g. Mengarsip administrasi organisasi;
h. Melaksanakan pembinaan administrasi organisasi;
i. Membuat pedoman kerja dalam pelaksanaan pembinaan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan
tugas dan fungsinya;

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS BIDANG:

1. Sekretaris Bidang mempunyai tugas dan kewajiban membantu Sekretaris Umum

dalam mengarsipkan administrasi bidang masing-masing dan bertanggung
jawab kepada Sekretaris Umum.
2. Dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dimaksud pada nomor
1, Sekretaris Bidang menyelenggarakan fungsi:
a. Penanggungjawab tertinggi kedua dalam bidang;
b. Pembinaan administrasi kegiatan rutin maupun non rutin di bidang masing-
masing;
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Umum sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. Sekretaris Bidang mempunyai tugas:
a. Melakukan pembinaan administrasi kegiatan rutin maupun non rutin di
setiap bidang.

4
 b. Mendampingi Ketua Bidang dalam memimpin, mengadakan koordinasi,
memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas anggotanya
masing-masing.
c. Mendampingi Ketua Bidang dalam menilai hasil kerja anggota bidang.
d. Mendampingi Ketua Bidang dalam melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Ketua Umum sesuai tugas pokok dan fungsinya
e. Melakukan pendampingan kepada sekretaris kegiatan terkait program kerja
dan kegiatan bidang dalam menjalankan tugas-tugasnya.
f. Membuat surat menyurat terkait kegiatan rutin Bidang.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Umum sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI BENDAHARA UMUM:

1. Bendahara Umum mempunyai tugas pokok dalam menyimpan, mengarsipkan,

dan mengembangkan kas organisasi serta mendata seluruh keuangan, selain itu
juga mempunyai wewenang mendampingi Ketua Umum dalam mencairkan uang
kas pada organisasi.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada nomor 1, Bendahara
Umum mempunyai fungsi;
a. Pembuatan rencana program dan petunjuk teknis di bidang urusan
keuangan dan penatausahaan keuangan HMJ;
b. Pelaksanaan pengelolaan serta pencatatan sirkulasi keuangan di
lingkungan HMJ;
c. Pengatur dan pengevaluasi keuangan sesuai dengan rencana program
anggaran;
d. Pengoreksi dan sosialisasi laporan keuangan setiap 1 bulan sekali;
e. Pelaksana pencairan uang kas pada organisasi;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. Bendahara mempunyai tugas:
a. Membuat rencana program dan petunjuk teknis di bidang urusan keuangan
dan penatausahaan keuangan HMJ;

5
b. Melaksanakan pengelolaan serta pencataan sirkulasi keuangan di
lingkungan HMJ;
c. Mengatur dan mengevaluasi keuangan sesuai dengan rencana program
anggaran;
d. Mengoreksi dan mensosialisasikan laporan keuangan setiap 1 bulan sekali;
e. Melaksanakan pencairan uang kas pada organisasi;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

Bidang Humas:

a. Pemberian informasi kepada Mahasiswa Aktif Jurusan Manajemen UMM

berkaitan dengan kebijakan, program kerja, dan kegiatan HMJ
Manajemen.
b. Penampungan aspirasi Mahasiswa Aktif Jurusan Manajemen UMM
sebagai masukan dalam mengevaluasi kebijakan, program, dan kegiatan
HMJ Manajemen.
c. Pengaturan dan penyiapan kegiatan hari-hari besar nasional.
d. Pengaturan dan penyiapan acara-acara yang dihadiri oleh Ketua Umum
beserta fungsionaris.
e. Mengkoordinasikan, menyiapkan, mengatur, dan menerima tamu-tamu
HMJ Manajemen.

Bidang Penelitian dan Pengembangan (LITBANG)

a. Menginternalisasikan dan mengimplementasikan Nilai – Nilai HMJ dengan

melakukan kajian-kajian intensif demi terwujudnya anggota intelektual
yang bermoralitas islam.
b. Membentuk dan mengaplikasikan daya kritis anggota yang sesuai dengan
budaya HMJ dalam kehidupan sehari-hari.
c. Mengadakan pelatihan, pengembangan dan pembinaan terhadap
kebutuhan anggota secara berkesinambungan.
d. Merencanakan dan melaksanakan program peningkatan sumber daya
manusia.

6
Bidang Penalaran

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi program

peningkatan akademik, keprofesian dan intelektualitas.
b. Memberikan pelatihan khusus kepada Mahasiswa Aktif Jurusan
Manajemen UMM terkait dengan akademik.
Bidang Kerohanian

a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi program

peningkatan keislaman.
b. Memberikan pelatihan khusus kepada Mahasiwa Aktif Jurusan
Manajemen UMM terkait dengan keislaman.
c. Menumbuhkan rasa empati dan sosialisasi dikalangan mahasiswa
manajemen.
Bidang Kewirausahaan

a. Menyelenggarakan dan menindaklanjuti kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan praktek kewirausahaan.
b. Menstimulasi dan membimbing seluruh Mahasiwa Aktif Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM yang berkaitan dengan
kewirausahaan.