KEGIATAN BELAJAR 2

MEMBUAT DAFTAR AKUN

KEGIATAN BELAJAR 2

a. Tujuan Pembelajaran

Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir kegiatan belajar ini
diharapkan peserta didik dapat:
Mengidentifikasi tipe-tipe akun.
Memilih menu untuk mengimport akun.
Mengimport daftar akun.
Menyesuaikan linked account.
Menghapus dan mengedit akun-akun
Mengecek Daftar Akun

b. Uraian Materi

Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi:

1. Tipe-tipe akun
2. Menu mengimport daftar akun
3. Langkah Import daftar akun
4. Penyesuaian linked account
5. Penghapusan dan edit akun-akun
6. Pengecekan Daftar Akun
1. Tipe-tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu:

Kode Tipe Akun Sub Tipe Akun Sub Tipe Akun
1 Asset Assets dibagi 5: Liabilities dibagi 5: K
2 Liability  Bank  Credit card E
3 Equity  Accounts  Accounts Payable GI
Receivabl  Other A
4 Income
e Current T
5 Cost of Sales A
6 Expense
 Other Liability
Current Asset  Long Term Liability N
7 Tidak ada B
 Fixed Asset  Other Liability
8 Other Income  Other Asset E
L
9 Other Expense
Tabel: 2- 1 Tipe-tipe Akun

Kode Akun
Setiap akun memiliki kode 5 digit:
Digit ke 1 : Kategori Akun.
Digit ke 2 - 5 : Nomor ID Akun (Unik, tidak boleh ada yang sama).
Kelompok Akun.
a) Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting
(Non Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
b) Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting
(Postable). Akun ini tercetak dengan huruf biasa.

2. Menu untuk Mengimport Daftar Akun

Menu yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file sudah
disiapkan:

File > Import Data > Accounts > Account Information

 3. Langkah Import Daftar Akun
Dalam praktik terdahulu, anda telah memilih mengimport daftar akun
yang telah disediakan. Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file
yang berisi daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB.
KEGIATAN BELAJAR 2

Langkah-langkah mengimport daftar akun (Lihat Kasus 2.1. Renata

Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik) :

Langkah Aktivitas-aktivitas

1 Klik File, pilih Import Data > Accounts > Account Information

2 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih
Update Existing Record, kemudian klik Continue.
3 Pilih Folder Data MYOB18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik Open.

Gambar: 2. 14 Mengimport Daftar Akun

4 Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import
Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number
dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang
sama untuk field-field lain.
5 Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import
 Komputer Akuntansi Jilid 1

Langkah Aktivitas-aktivitas

6 Klik OK pada window pemberitahuan hasil import

K
E
GI
A
T
A
N
B
E
L

Gambar: 2. 15 Memilih field-field yang diimport

4. Penyesuaian Linked- Accounts

MYOB menyediakan fasilitas untuk menghubungkan akun-akun tertentu (link),

sehingga pada saat mencatat transaksi secara otomatis komputer menjurnal
dan mengisi jumlah untuk akun buku besar atau akun pembantu yang terkait.
a. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk SALES
(Lihat Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik)

Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik Setup, Linked Accounts, Sales Accounts.
2 Sesuaikan linked account untuk Account Receivable dengan BCA
Account seperti gambar 2.16

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

33
 Komputer Akuntansi Jilid 1
KEGIATAN BELAJAR 2

Gambar: 2. 16 Setup linked Sales Accounts

3 Klik OK untuk mengakhiri

b. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk PURCHASES

(Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik):
Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik Setup, Linked Accounts, Purchases Accounts.
2 Sesuaikan linked account untuk Account Payable dengan BCA
Account seperti gambar di bawah ini

Gambar: 2. 17 Linked account untuk Purchases

3 Klik OK untuk mengakhiri

 Komputer Akuntansi Jilid 1

c. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk PAYROLLS:

Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik Setup, Linked Accounts, Payroll Accounts. K
E
2 Sesuaikan linked account untuk Cash Payment dan Cheque GI
Payment dengan BCA Account A
3 T
Klik OK untuk mengakhiri A
N
B
E
L

Gambar: 2. 18 Setup linked account untuk payroll

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

35
 Komputer Akuntansi Jilid 1

d. Cek kesesuaian linked account untuk ACCOUNTS & BANKING

(Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik):

Langkah Aktivitas-aktivitas
KEGIATAN BELAJAR 2

1 Klik Setup, Linked Accounts, Accounts and Banking Accounts

2 Cek kesesuaian linked accounts seperti dalam gambar, Klik OK jika
sudah sesuai.

Gambar: 2. 19 Setup linked account untuk Accounts and Banking Accounts

 Komputer Akuntansi Jilid 1

5. Penghapusan dan Edit Akun-akun

Program MYOB mempunyai fasilitas Easy Setup Assistant untuk menghapus

akun-akun tertentu yang tidak digunakan oleh perusahaan. Hal ini
dimaksudkan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicari.
K
Langkah-langkah menghapus dan mengedit akun-akun E
(Lihat Kasus 2.3. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik) GI
A
Langkah Aktivitas-aktivitas T
A
1 Klik Setup, Easy Setup assistant, Account dan Next N
B
E
L

Gambar: 2. 20 Easy Setup Assistant.

2 Selanjutnya anda dapat dengan mudah untuk menghapus akun.

Misalnya akan menghapus akun 1-0100 Cheque Account maka
anda klik akun tersebut dan klik Delete . Hapus akun-akun sudah
ditentukan.

Gambar: 2. 21 Menghapus akun

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

37
 Langkah Aktivitas-aktivitas
3 Untuk meng-edit akun 3-0800 Retained Earning maka anda klik akun
tersebut dan klik Edit . Selanjutnya anda mengedit no akun menjadi
3-8000 dst. Edit akun-akun lainnya.
KEGIATAN BELAJAR 2

Gambar: 2. 22 Meng-edit akun

4 Jika sudah selesai menghapus dan mengedit akun, klik Close dua
kali untuk keluar dari Easy Setup assistant.
6. Pengecekan Daftar Akun

Untuk melihat atau memeriksa daftar akun yang tersusun dapat

menggunakan menu dibawah ini:

Langkah Aktivitas-aktivitas K
E
1 Klik Command Centre Account dan Account List GI
A
T
A
N
B
E
L

Gambar: 2. 23 Meng-edit akun

2 Klik Tab Asset, Liability, Equity dst. untuk memeriksa setiap

kelompok daftar akun. Klik Close untuk mengakhiri.

Gambar: 2. 24 Daftar akun kelompok Asset

 Langkah Aktivitas-aktivitas
KEGIATAN BELAJAR 2

Gambar: 2. 25 Daftar akun kelompok Liability

Gambar: 2. 26 Daftar akun kelompok Equity

Gambar: 2. 27 Daftar akun kelompok Income

 Komputer Akuntansi Jilid 1

Langkah Aktivitas-aktivitas

K
E
GI
A
T
A
N
B
E
L
Gambar: 2. 28 Daftar akun kelompok Cost of Sales

Gambar: 2. 29 Daftar akun kelompok Expense

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

41
 Komputer Akuntansi Jilid 1

Langkah Aktivitas-aktivitas
KEGIATAN BELAJAR 2

Gambar: 2. 30 Daftar akun kelompok Other Income

Gambar: 2. 31 Daftar akun kelompok Other Expense

 c. Rangkuman

K
Terdapat 8 kategori akun. Nomor 1 s.d. 6 meliputi: Asset, Liability, Equity, Income, Cost E
of Sales, Expense, 7 tidak ada, 8 other income dan 9 other expense. GI
A
Menu untuk mengimport daftar akun adalah:
T
File > Import Data > Accounts > Account Information. A
N
Untuk import daftar akun diperlukan satu text file yang berisi daftar akun yang sudah
B
diformat dengan delimeted tab. E
MYOB akan memberi laporan tentang keberhasilan hasil import. L
Linked account pada akun-akun tertentu hasil import akan disesuaikan diantaranya
adalah linked account untuk banking, sales, purhase dan payroll.
Untuk sebagian akun yang tidak digunakan akan dihapus atau akan diedit.

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

43
 KEGIATAN BELAJAR 3
MENYESUAIKAN PAJAK
K
E
GI
A
T
A
N
B
a. Tujuan Pembelajaran E
L

Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir sesi ini
diharapkan peserta didik dapat:
1. Mengidentifikasi karakteristik perusahaan jasa
2. Menjelaskan fungsi daftar akun
3. Menjelaskan klasifikasi akun
4. Menjelaskan sistem pengkodean akun
5. Menyusun daftar akun perusahaan jasa

b. Uraian Materi

Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi:

Karakteristik perusahaan jasa
Fungsi daftar akun
Klasifikasi akun
Sistem pengkodean akun
Penyusunan daftar akun perusahaan jasa
 1. Pajak Pertambahan Nilai
Yang dimaksudkan dengan pajak di sini adalah Pajak Pertambahan Nilai
(PPN). PPN adalah pajak yang dikenakan tidak hanya atas konsumsi barang
kena pajak tetapi juga jasa kena pajak. Jadi perusahaan yang menjual
layanan jasa kepada orang pribadi, perusahaan, maupun pemerintah harus
KEGIATAN BELAJAR 3

dikenakan PPN sebesar tarif PPN, yaitu 10% dari nilai jual jasa yang
dikonsumsi.
Program MYOB telah menyediakan fasilitas yang menghitung besarnya pajak
(PPN) secara otomatis setiap terjadi penjualan jasa, yaitu yang disingkat
dengan GST (Goods and Services Tax). Oleh sebab itu diperlukan adanya
penyesuaian terhadap pajak ini.
Disamping itu masih ada satu jenis pajak lagi yang disediakan oleh MYOB
yang bisa dimanfaatkan, yaitu N-T (Not Reportable). Jenis pajak ini akan
digunakan untuk menandai item-item atau transaksi-transaksi yang tidak
terkena pajak.
2. Menghapus Pajak yang Tidak Digunakan
Daftar pajak yang ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia)
adalah jenis-jenis pajak yang berlaku di Australia, oleh sebab itu jenis-
jenis pajak yang tidak digunakan di Indonesia perlu dihapus.
Kasus
Jenis-jenis pajak berikut ini tidak berlaku di Indonesia, oleh sebab itu
perlu dihapus.
Code Description Type Rate
EXP GST Free Exports Good & Services Tax 0%
FRE GST Free Good & Services Tax 0%
GCA GST on Capital Aquisition Good & Services Tax 10%
INP Input Taxed Purchases Input Taxed 10%
ITS Input Taxed Sales Good & Services Tax 0%
NTD Non Tax Deductible Input Taxed 0%
PRI GST Private Use Good & Services Tax 10%
Langkah-langkah menghapus pajak yang tidak digunakan:

Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik List, dan Tax Codes untuk menampilkan daftar pajak
K
E
GI
A
T
A
N
B
E
L

Gambar: 2. 40 Daftar pajak di Australia

2 Hapus dengan memilih satu jenis pajak misalnya PRI (GST Private
Use) dan klik kanan-mouse, kemudian klik Delete.

Gambar: 2. 41 Menghapus jenis Pajak PRI.

4 Ulangi cara yang sama untuk menghapus jenis pajak yang lainnya
hingga tersisa dua jenis pajak: GST dan N-T.
 3. Mengedit Jenis Pajak yang Digunakan
Daftar pajak yang ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia) adalah
jenis-jenis pajak yang berlaku di Australia, oleh sebab itu perlu disesuaikan
dengan pajak-pajak yang berlaku di Indonesia.
KEGIATAN BELAJAR 3

Kasus
Jenis-jenis pajak berikut ini bisa digunakan di Indonesia, tetapi perlu
diedit.
Code Description Type Rate
GST Good & Services Tax Good & Services Tax 10%
N-T Non Reportable Good & Services Tax 0%

Langkah-langkah mengedit pajak yang digunakan:

Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik GST dan Edit untuk mengedit jenis pajak GST diganti dengan
PPN
2 Pilih akun PPN Collected dan PPN paid untuk linked account

Gambar: 2. 42 Mengedit GST menjadi PPN

3 Klik OK untuk mengakhiri.

 c. Rangkuman

K
o Jenis pajak GST (Goods and Services Tax) yang disediakan MYOB dapat E
diubah menjadi PPN (Pajak Pertambahan Nilai) karena kedua jenis pajak GI
ini sama yaitu sebesar 10% dihitung dari total penjualan jasa. A
T
o Jenis pajak yang lainnya (pada MYOB) yaitu NT (Not Reportable) juga A
dapat dimanfaatkan untuk item-item atau transaksi yang tidak terkena
N
pajak.
B
o Jenis-jenis yang lainnya yang tidak digunakan di Indonesia dapat dihapus E
dari daftar pajak. L
o MYOB menyediakan menu untuk menyesuaikan (edit) atau menambah
jenis pajak baru melalui:
List > Tax Codes.
 K
KEGIATAN BELAJAR 4 E
MENGENTRI SALDO AWAL GI
A
T
A
N
B
E
L

a. Tujuan Pembelajaran

Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir kegiatan
belajar ini diharap-kan peserta didik dapat:

1. Menjelaskan penentuan bulan konversi dan tanggal pencatatan bulan

konversi
2. Menyebutkan menu untuk pencatatan saldo awal
3. Mencatat saldo awal

b. Uraian Materi

Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi:

Bulan konversi dan tanggal entri saldo awal
Menu pencatatan saldo awal
Pencatatan saldo awal
 1. Penentuan Bulan Konversi dan Tanggal Entri Saldo Awal.
Pengisian bulan konversi yang dilakukan pada saat pembuatan file data baru
berpengaruh pada pengentrian saldo awal. Bila bulan konversi ditentukan
Januari maka secara otomatis MYOB mencatat tanggal pengentrian saldo awal
adalah 1 Januari. Bila bulan konversi diisi Desember maka ini berarti bahwa
KEGIATAN BELAJAR 4

saldo awal akan dientri pada tanggal 1 Desember.

Jika bulan konversi ditentukan pada bulan Juli atau Januari maka MYOB hanya
mencatat saldo akun-akun riil (akun neraca) dan tidak menerima akun-akun
nominal (akun laba-rugi). MYOB akan menerima saldo kelompok akun riil dan
nominal, hanya apabila bulan konversi ditentukan bukan bulan Januari atau
Juli.
Apabila ada kasus dimana saldo awal meliputi saldo dari akun-akun riil dan
nominal sedang bulan konversi ditentukan bulan Juli atau Januari, maka cara
pecatatannya adalah sebagai berikut:
a. Saldo akun-akun riil dientri melalui menu pencatatan saldo awal (Accounts
Opening Balances) yang disediakan oleh MYOB. Tentunya ini akan terjadi
ketidak-seimbangan dimana ditunjukkan pada saldo Akun Historical
Balancing sejumlah angka tertentu (bukan 0).
b. Saldo akun-akun nominal dientri melalui jurnal umum (Record Journal
Entry). Tentunya jumlah debet dan kreditnya akan terlihat tidak seimbang.
Sebagai penyeimbangnya adalah akun Historical Balancing, yaitu sejumlah
selisihnya.
2. Menu untuk Entri Saldo Awal
Menu yang digunakan untuk entri saldo awal adalah sebagai berikut:

Setup > Balances > Accounts Opening Balances

Gambar: 2. 45 Menu Entri Saldo Awal

3. Pencatatan Saldo Awal
Program MYOB memberi fasilitas Accounts Opening Balances untuk mengentri
saldo awal akun buku besar dan sekaligus mengecek kesamaan total debet
dan kreditnya.
Langkah-langkah mengentri saldo Neraca Awal: K
E
Langkah Aktivitas-aktivitas GI
A
1 Klik Setup, Balances, Accounts Opening Balances T
A
N
B
E
L

Gambar: 2. 46 Setup Account Opening Balances

2 Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dengan

nama akun, misalnya akun BCA Account jumlah saldonya
45.000.000,- diketik 45000000 dan press Enter.
Untuk Cash Drawer ketik 10000000 dan press Enter. Untuk Petty
Cash ketik 5000000 dan press Enter. Dst

Gambar: 2. 47 Account Opening Balances

 Komputer Akuntansi Jilid 1

Langkah Aktivitas-aktivitas
4 Khusus untuk saldo akun-akun kotra diketik didahului dengan –
(minus) diikuti jumlah uangnya, contoh saldo akun Prof Equipment
Accum. Depre. diketik: –7000000 (minus 7000000) atau saldo akun
KEGIATAN BELAJAR 4

Renata’s Drawings diketik -17500000 (minus 17500000).

Gambar: 2. 48 Account Opening Balances

5 Jika semua saldo akun sudah dientri, maka catatan yang ada
dibawah : Amount left to be allocated sebanyak 0 (nol). Jika tidak
maka terjadi ketidak seimbangan saldo neraca

total Dr =
total Cr

Gambar: 2. 49 Neraca yang seimbang

6 Klik OK untuk mengakhiri

Direktorat Pembinaan SMK (2013)

74
 c. Rangkuman
K
E
GI
 Pada MYOB, pemilihan bulan konversi ditentukan oleh tanggal saldo awal. A
Jika tanggal saldo awal 1 Januari 2013 maka bulan konversi hendaknya T
dipilih Januari. A
 Apabila bulan konversi ditentukan Januari atau Juli maka hanya saldo N
akun-akun riil yang bisa dientri ke dalam “Account Opening Balances”. B
E
 Jika dalam daftar saldo awal terdapat kelopok akun riil dan akun nominal L
dan bulan konversi ditentukan bulan Januari atau Juli maka entri saldo
awal dilakukan melaui dua cara, pertama melalui “Account Opening
Balances” dan yang kedua melalui Record Journal Entry.
 Yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal adalah adanya akun-akun
kontra. Saldo akun kontra dientri dengan memberikan tanda – (minus) di
awal angka saldonya.
 Menu yang digunakan untuk entri saldo awal adalah:
Setup > Balances > Accounts Opening Balances.