Laporan Kuliah Kerja Praktek Hervant
Laporan Kuliah Kerja Praktek Hervant
Laporan Kuliah Kerja Praktek Hervant
(KKP)
Disusun untuk memenuhi tugas laporan kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di PT.
Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Datel Batang.
Disusun oleh :
TAHUN 2021
LEMBAR PERSETUJUAN
PADA
Disusun Oleh :
NIM : 60118116
Menyetujui, Menyetujui,
NIK : 700026
Mengetahui,
NIDN. 0601019001
LEMBAR PENGESAHAN
NIM : 60118116
Jalan Jendral Sudirman No. 270, Desa Kauman, Kecamatan Batang, Kota Batang,
Alhamdulillah, terima kasih atas motivasi, dukungan dan do’a dari semua pihak yang
telah ikut serta dalam penyelesaian pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Penulis ingin mempersembahkan untuk :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik.
2. Keluarga tercinta, yang telah senantiasa memberi motivasi dan do’a dalam pembuatan
laporan.
3. Teman-teman, terutama teman-teman Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2018, yang selalu
memberi semangat dalam suka maupun duka selama pembuatan laporan agar dapat
terselesaikan dengan baik.
4. Para Dosen Universitas Selamat Sri Kampus 2 Batang yang telah memberi pengajaran
kepada penulis dan memeberi pengarahan dalam pembentukkan laporan ini.
5. Almamaterku tercinta Universitas Selamat Sri Kampus 2 Batang.
6. Manager dan semua staff karyawan PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (Datel
Batang) yang telah membimbing dengan baik selama masa Kuliah Kerja Praktek
(KKP).
Semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat dan digunakan sebagai
mana mestinya untuk semua bidang, terutama bidang pendidikan baik secara internal maupun
eksternal.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis, dan tidak lupa sholawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW yang
telah membimbing umatnya ke jalan yang benar sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai salah satu syarat untuk memenuhi Program
Strata Satu Pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Selamat Sri Kampus 2 Batang, dengan judul: “LAPORAN KERJA LAPANGAN PADA PT.
TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. DATEL BATANG BAGIAN PAYMENT
COLLECTION”. Penulisan laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan berupa
pengarahan, bimbingan, bantuan, dan kerja sama semua pihak yang telah turut membantu
dalam proses penyelesaian laporan ini.
Meski demikian, penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dan kekeliruan di dalam
penulisan laporan ini, baik dari segi tanda baca, tata bahasa maupun isi. Sehingga kami secara
terbuka menerima segala kritik dan saran positif dari pembaca.
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dunia industri merupakan salah satu penyumbang terbesar adanya peningkatan dan
penurunan perekonomian setiap negara di dunia. Dalam dunia industri, sumber daya manusia
atau para pekerja merupakan hal terpenting guna membangun sebuah industri untuk
berkembang dan maju. Pada era dimana semua teknologi menjadi lebih canggih, sumber daya
manusia yang dimiliki pun dituntut untuk memiliki pengetahuan serta kemampuan
keterampilan yang jauh lebih baik lagi.
Oleh karena itu, Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan bertujuan agar
mahasiswa memperoleh wawasan pengetahuan, keterampilan dan mengaplikasikan teori yang
didapat, sehingga membuat mahasiswa dapat lebih terampil dalam belajar mengetahui,
mengenal, dan berlatih menganalisis kondisi dan situasi di lingkungan kerja secara nyata
sebagai upaya untuk mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja. Selain itu, Kegiatan
Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu program yang dilaksanakan Universitas
Selamat Sri Batang untuk mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi Universitas Selamat Sri Batang
yang mengambil Jurusan Akuntansi dalam memperoleh gelar sarjananya.
Setelah mengetahui maksud dari PKL, kegiatan PKL ini ada tujuan yang diharapkan dapat
tercapai, yaitu:
1) Menjadikan praktikan sebagai sumber daya manusia yang memiliki
keterampilan, wawasan dan pengetahuan yang luas, dan pengalaman yang
dibutuhkan pada dunia kerja.
2) Menumbuhkan dan melatih praktikan memiliki rasa tanggung jawab dan
disiplin dengan apa yang dilakukan pada bagian tempat praktikan melakukan
praktik.
3) Mengenalkan budaya kerja kepada praktikan, agar dapat menyelesaikan suatu
pekerjaan yang diberikan baik secara kelompok atau secara individu.
4) Praktikan mendapatkan pengalaman baru yang diperoleh dari kegiatan
tersebut.
2. Bagi Fakultas
a) Dapat menjalin kerja sama dengan PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk,
Khususnya Datel Batang.
b) Mendapatkan umpan balik berupa masukan untuk menyempurnakan
kurikulum Perguruan Tinggi yang sesuai dengan kebutuhan di dunia kerja
sehingga menghasilkan sumber daya manusia yang kompeten dan terampil.
c) Merupakan salah satu indikator penilaian kemampuan dan kompetensi
mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan di dunia kerja.
Untuk itu, pada tahun 2013 Telkom telah melakukan beberapa perubahan
menyangkut pembidangan pembagian tugas dan wewenang masing-masing anggota
Direksi, sebagai berikut:
1) Telkom merubah pembidangan divisi dari semula di bawah Direktur
Enterprise & Wholesale (“EWS”) menjadi Direktur Enterprise & Business
Service yang fokus pada pengembangan segmen bisnis enterprise dan small
medium enterprise.
2) Telkom merubah pembidangan divisi yang semula di bawah Direktur
Compliance & Risk Management (“CRM”) menjadi Direktur Wholesale &
International Service yang fokus pada pengembangan segmen bisnis
wholesale. Kami juga mengalihkan tugas dan wewenang pengelolaan
compliance, legal dan risk management ke Head of Compliance, Risk
Management & General Affairs.
3) Telkom merubah pembidangan divisi yang semula Direktur IT, Solution &
Strategic Portfolio (“ITSSP”) menjadi Direktur Innovation & Strategic
Portfolio yang fokus pada upaya inovasi dan pengembangan portofolio bisnis.
4) Telkom merubah pembidangan divisi yang semula Direktur NWS menjadi
Direktur Network, IT & Solution yang fokus pada pengelolaan dan
pendayagunakaninfrastructure, IT dan service operation & management, untuk
mendukung upaya pengembangan bisnis yang sudah berjalan (established).
5) Telkom merubah pembidangan divisi yang semula Human Capital & General
Affair menjadi Direktur Human Capital Management yang fokus pada
pengelolaanhuman capital. Kami juga mengalihkan tugas dan wewenang
pengelolaan supply ke Head of Compliance, Risk Management & General
Affairs.
Direktorat Fokus pada pengelolaan bisnis segmen enterprise & small medium
EBIS enterprise serta pengelolaan Divisi Enterprise Services dan Divisi
Business Services.
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
c) Bidang Kearsipan
Pekerjaan Praktikan yang terkait dengan bidang Kearsipan adalah menyimpan bukti-
bukti hasil penagihan.
d) Bidang Kesekretarisan
Pekerjaan praktikan yang terkait dengan bdang Kesekretarisan adalah menerima atau
melakukan panggilan telepon dengan para pelanggan pengguna produk PT.
Telekomunikasi Indonesia.
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan berusaha menyelesaikan
semua tugas yang diberikan dengan maksimal dan tepat waktu. Untuk dapat
menyelesaikan tugas yang diberikan, Praktikan dibimbing oleh staff yang ada di Bagian
Payment Collection sehingga Praktikan dapat memahami bidang pekerjaan yang
dilakukan. Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan yaitu:
a) Bidang Manajemen Perkantoran
Pekerjaan yang praktikan lakukan yang terkait dengan bidang kearsipan berhubungan
dengan mata kuliah Manajemen Teknologi Perkantoran dan Manajemen Perkantoran.
Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan yaitu :
1) Mencetak WO (Work Order) dan membagikannya kepada para visitor WO
merupakan data yang berisi daftar nama beserta alamat dan tagihan pelanggan
yang nantinya akan dibagikan kepada para visitor (orang yang mengunjungi
dan menagih kepada pelanggan).
Adapun langkah dalam mencetak WO adalah sebagai berikut :
a. Praktikan mencari data WO yang sudah disimpan oleh admin payment
collection yang bertugas dalam membuat WO pada folder yang
terdapat pada komputer.
b. Praktikan membuka data WO tersebut dan mengecek terlebih dahulu
apakah WO yang akan dicetak sesuai dan benar terutama pada bagian
tanggalnya.
c. Jika sudah benar dan sesuai praktikan mencetak data tersebut
menggunakan printer yang telah disediakan.
d. Setelah itu praktikan membagikan WO kepada para visitor.
d) Bidang Kesekretarisan
Pekerjaan yang praktikan lakukan yang terkait dengan bidang kearsipan
berhubungan dengan mata kuliah kesekretarisan. Pekerjaan yang dilakukan oleh
praktikan yaitu :
1) Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon kepada Pelanggan Pekerjaan
menerima atau mengangkat telepon merupakan pekerjaan yang beberapa kali
dilakukan.
Sebagai mahasiswa akuntansi pekerjaan utama selalu dikantor dan sering
dihadapkan dengan telepon dan menjadi salah satu tugas rutin menerima atau
menjawab telepon, maka penanganannya praktikan lakukan sebaik mungkin.
Melalui telepon, praktikan dapat menerima dan menyampaikan informasi
dengan cepat. Oleh karenanya, berkomunikasi melalui telepon dilakukan
dengan cara yang sopan dan memperhatikan tata cara yang benar.
Selama praktik kerja lapangan di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk
Datel Batang, untuk dapat melakukan panggilan telepon dengan benar,
praktikan mempersiapkan beberapa hal diantaranya :
a. Praktikan menyiapkan lembar pesan telepon (LPT), alat tulis dan
meletakkannya di dekat pesawat telepon.
b. Praktikan membuat daftar nomor telepon yang akan dan sering
dihubungi dan meletakkannya di meja kerja.
c. Praktikan menyiapkan catatan mengenai nama orang yang akan
ditelpon.
d. Praktikan menyiapkan nomor telepon yang dituju.
e. Praktikan menyiapkan catatan pembicaraan yang akan disampaikan.
Dengan mempersiapkan hal-hal tersebut, dapat menghindari kesalahan
dalam bertelepon, sehingga praktikan dapat bertelepon dengan efektif
dan efisien.
Adapun cara praktikan menelpon yang baik dan benar sebagai berikut :
i. Praktikan mengangkat gagang telepon dengan tangan kiri dan tangan
kanan menekan tombol angka pada telepon dan menyiapkan alat tulis
untuk menulis pesan.
ii. Praktikan mengucapkan salam dan menyebutkan nama dan asal
penelpon yakni “Selamat Pagi dengan Hervant, PT. Telekomunikasi
Datel Batang”
iii. Praktikan menjawab pertanyaan orang yang mengangkat telepon
dengan ramah dan rasa ingin tau.
iv. Praktikan menyampaikan pesan dengan jelas, tepat dan ramah.
v. Praktikan mengucapkan terima kasih dan salam penutup sebelum
telepon ditutup secara perlahan.
A. Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan sangatlah bermanfaat bagi Praktikan karena
merupakan gambaran yang lebih nyata terhadap dunia kerja yang akan dihadapi dan
merupakan kegiatan untuk mengaplikasikan teori yang telah didapat dalam dunia
pendidikan dan praktik di lapangan pada saat bekerja. Setelah Praktikan melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di PT. Telekomunikasi Indonesia dan membuat laporan ini, maka
dapat diambil simpulan sebagai berikut:
1) Kuliah Kerja Profesi (KKP) ini dilakukan di PT. Telekomunikasi Indonesia,
Tbk. Datel Batang, Jawa Tengah.
2) Praktikan ditempatkan di bagian Payment Collection sebagai admin. Praktikan
melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu kegiatan operasional berkaitan
dengan tugasnya, yaitu melakukan pengolahan data monitoring dan penagihan
terhadap konsumen yang lalai dalam melakukan pembayaran serta membuat
laporan mengenai bukti penagihan melalui input data yang nantinya akan
dilihat oleh regional.
3) Pelaksanaannya, Praktikan menemukan beberapa kendala. Kendala tersebut
yaitu sarana kantor yang kurang memadai berkat bimbingan dari para
karyawan dan staff bagian payment collection maka praktikan dapat mengatasi
kendala tersebut.
B. Saran
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan,Praktikan mempunyai saransaran bagi
semua pihak agar kegitatan PKL ini dapat berjalan lebih baik di kemudian hari. Berikut
adalah saran-saran dari Praktikan:
1) Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan PKL
a. Mahasiswa lebih mempersiapkan tentang kegiatan Praktek Kerja
Lapangan.
b. Mahasiswa meninjau terlebih dahulu tempat yang akan di jadikan sebagai
Praktek Kerja Lapangan, apakah tempat tersebut menerima praktikan yang
berasal dari Universitas dan apakah terdapat bidang yang sesuai dengan
keahlian yang dimiliki mahasiswa.
c. Mahasiswa melaksanakan tugas di tempat Praktek Kerja Lapangan dengan
baik dan mentaati peraturan yang ada.
2) Bagi Fakultas Ekonomi
a. Memberikan informasi mengenai dosen pembimbing tidak lama setelah
mahasiswa melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, agar mengetahui
bagaimana dan apa saja yang diperlukan untuk membuat laporan.
b. Memberikan kemudahan untuk mahasiswa dalam proses pembuatan surat
izin melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
c. Memberikan informasi tentang jadwal pengumpulan Laporan dan Seminar
Praktek Kerja Lapangan dengan jelas.
3) Bagi Tempat PKL
a. Praktikan dapat membantu pekerjaan karyawan di tempat PKL sesuai
dengan yang diharapkan, dan dapat menjalin hubungan yang baik
kedepannya.
b. Satuan Kerja mengecek kembali pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan.
c. Perusahaan melaksanakan kegiatan pemeliharaan sarana kantor yang
sesuai dengan prosedur sehingga tercipta sarana kantor yang terpelihara
dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
Donni Juni Priansa dan Agus Garnida. (2013). Manajemen Perkantoran Efektif,
Efisien, dan Profesional. Bandung: Alfabeta.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006 Tentang Standarisasi Sarana dan
Prasarana Kerja Pemerintah Daerah.
Siprianus Edi Hardum. (2016). Tingkatkan Kreativitas Lewat Tenaga Kerja Terampil”, Berita Satu,
di Akses dari http://www.beritasatu.com/ekonomi/374464-menaker-tingkatkan
produktivitas-lewat-tenaga-kerja-terampil.html, pada tanggal 10 September 2017 pukul
10.00 WIB
Soelisno, dkk. (1982). Pengetahuan Mesin Kantor. Bandung: Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan.
The Liang Gie. (2000). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty Yogyakarta.
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
DAFTAR HADIR
PRAKTEK KERJA LAPANGAN
1 1.
2 2.
3 3.
4 4.
5 5.
6 6.
7 7.
8 8.
9 9.
10 10.
11 11.
12 12.
13 13.
14 14.
15 15.
16 16.
17 17.
18 18.
19 19.
Batang,..............................
Penilai.
Catatan:
Format ini dapat diperbanyak sesuai kebutuhan
Mohon legalitas dengan membubuhi cap Instansi/Perusahaan (............................................................)