METODE PELAKSANAAN TENDER

A. UMUM
1. Identitas Pokja dan Lingkup Pekerjaan
 Identitas pokja pemilihan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
 Nama paket, lingkup pekerjaan, dan lokasi pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan
pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam
LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak
dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga yang tercantum
dalam kontrak.
2. Sumber dana
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. Peserta Tender
Tender ini Terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang
berbentuk badan usaha atau KSO yang memenuhi kualifikasi
4. Pelanggaran terhadap Aturan Pengadaan
Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
berkewajiban untuk mematuhi aturan pengadaan dengan tidak
melakukan tindakan sebagai berikut:
 menyampaikan dokumen atau keterangan palsu/tidak benar
untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam
Dokumen Pemilihan;
 terindikasi melakukan persekongkolan dengan peserta
lain untuk mengatur harga penawaran;
 terindikasi melakukan KKN dalam pemilihan
Penyedia; atau
  mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat
diterima oleh Pokja Pemilihan.
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak
yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.
6. Sertifikat Kompetensi Kerja
 Setiap tenaga ahli, teknisi/analis dan operator yang akan
melaksanakan pekerjaan wajib memiliki sertifikat
kompetensi kerja.
 Sertifikat Kompetensi Kerja tidak dibuktikan pada saat
pemilihan.
 Sertifikat Kompetensi Kerja untuk personel manajerial
dibuktikan saat rapat persiapan penunjukan penyedia.
 Peserta yang tidak dapat membuktikan Sertifikat
Kompetensi Kerja untuk personel manajerial yang
diusulkan dalam dokumen penawaran saat rapat persiapan
penunjukan penyedia dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, berupa pembatalan penetapan
pemenang;
b. sanksi daftar hitam sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
7. Satu Penawaran tiap Peserta
 Setiap peserta, baik tunggal maupun sebagai anggota KSO
hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket
pekerjaan.
 Setiap peserta yang termasuk dalam KSO dilarang menjadi
peserta baik secara sendiri maupun sebagai anggota KSO
yang lain pada paket pekerjaan yang sama
B. DOKUMEN PEMILIHAN
Dokumen Pemilihan terdiri dari Dokumen Tender dan Dokumen
Kualifikasi.

Dokumen Tender terdiri atas:

a. Umum;

b. Pengumuman;

c. Instruksi Kepada Peserta;

d. Lembar Data Pemilihan;

e. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Dokumen Administrasi:

a) Surat Penawaran;

b) Jaminan Penawaran Asli (apabila disyaratkan);

c) Surat perjanjian Kerja Sama Operasi. (apabila peserta

berbentuk KSO)

2) Dokumen Penawaran Teknis:

a) Metode pelaksanaan pekerjaan;

b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;

c) Daftar Peralatan Utama;

d) Daftar Personel Manajerial;

e) Formulir Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK);

f) Daftar Bagian Pekerjaan yangdisubkontrakkan

(apabila disyaratkan).
3) Dokumen Penawaran Harga:

a) Sesuai Surat Penawaran dalam

Dokumen Administrasi;

b) Daftar Kuantitas dan Harga;

c) Formulir Analisa Harga Satuan Pekerjaan (khusus

apabila ada evaluasi kewajaran harga di bawah 80% HPS);
peserta pemilihan akan memenuhi dokumen Penawaran Harga
pada saat acara klarifikasi kewajaran harga.

Dokumen Kualifikasi Terdiri Atas :

 Lembar Data Kualifikasi;

 Pakta Integritas; (Diatur dalam SPSE. Dalam hal
KSO, maka Dokumen Kualifikasi dilengkapi
dengan Pakta Integritas anggota KSO-nya yang
disampaikan oleh leadfirm KSO)
 Formulir Isian Kualifikasi; (Diatur dalam SPSE. Dalam
hal KSO, maka Dokumen Kualifikasi dilengkapi dengan
Formulir Isian Kualifikasi anggota KSO-nya yang
disampaikan oleh leadfirm KSO)
 Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi bagi
peserta KSO;
 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
1. Biaya dalam penyiapan dokumen
 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan
dan penyampaian penawaran dan kualifikasi
 Pokja Pemilihan tidak bertanggung jawab atas kerugian
apapun yang ditanggung oleh peserta.
2. Dokumen Penawaran paling kurang terdiri atas:
a. Penawaran Administrasi;
b. Penawaran Teknis; dan
c. Penawaran Harga.
3. Harga Penawaran
 Total Harga penawaran ditulis dalam angka dan huruf.
 Peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk
tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam daftar kuantitas dan
harga
4. Masa berlaku penawaran dan janka waktu pelaksanaan
 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
 Apabila evaluasi penawaran belum selesai dilaksanakan,
sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Pokja
Pemilihan meminta kepada seluruh peserta secara tertulis
untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran dalam
jangka waktu tertentu dan diperhitungkan paling kurang
sampai perkiraan tanggal penandatanganan kontrak.
 Apabila penetapan pemenang telah disampaikan dan tidak
ada sanggah/sanggah banding, tetapi DIPA belum
disahkan, Pokja Pemilihan meminta secara tertulis kepada
pemenang tender untuk memperpanjang masa berlakunya
penawaran dalam jangka waktu tertentu dan
diperhitungkan paling kurang sampai perkiraan tanggal
penandatanganan kontrak
D. PENYAMPAIAN DATA KUALIFIKASI DAN DOKUMEN
PENAWARAN
1. Persiapan Data Kualifikasi dan Dokumen Penawaran
 Dokumen Penawaran disampaikan oleh peserta terdiri atas
1 (satu) Dokumen Penawaran yang telah
disandikan/dienkripsi dan terdiri atas:
a. Penawaran administrasi;
b. Penawaran teknis; dan
c. Penawaran harga
 Dokumen Penawaran disandikan/dienkripsi dengan sistem
pengaman dokumen
 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran yang telah
disandikan/dienkripsi sesuai jadwal yang ditetapkan.
 Peserta menyampaikan Data Kualifikasi melalui form isian
elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi
SPSE bersamaan dengan penyampaian Dokumen
Penawaran
2. Penyampaian data kualifikasi dan dokumen penawran
 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja
Pemilihan, dengan jadwal sebagaimana tercantum dalam
LDP, dengan ketentuan peserta mengunggah Dokumen
Penawaran terenkripsi hanya melalui aplikasi SPSE sesuai
jadwal yang ditetapkan;
 Peserta menyampaikan Data Kualifikasi kepada Pokja
Pemilihan, dengan jadwal sebagaimana tercantum dalam
LDP,
 Dokumen Penawaran administrasi, teknis, dan harga
dienkripsi menggunakan sistem pengaman dokumen
  Peserta mengunggah (upload) Dokumen Penawaran
administrasi, teknis, dan harga yang telah terenkripsi
sesuai jadwal yang ditetapkan
3. Batas akhir waktu pemasukan penawaran
 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui
aplikasi SPSE kepada Pokja Pemilihan paling lambat pada
waktu yangditentukan oleh Pokja Pemilihan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
 Aplikasi SPSE menolak setiap Dokumen Penawaran yang
dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN DAN
KUALIFIKASI
1. Pembukaan Penawaran
 Jadwal pembukaan penawaran sebagaimana tercantum dalam LDP
 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja Pemilihan mengunduh
(download) dan melakukan dekripsi Dokumen Penawaran dengan
menggunakan sistem pengaman dokumen sesuai waktu yang telah
ditetapkan.
2. Evaluasi Penawaran
 Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem harga terendah.
 Pokja melakukan evaluasi Dokumen Penawaran berdasarkan
data yang diunggah (upload) dalam aplikasi SPSE,
dikecualikan untuk evaluasi Jaminan Penawaran dilakukan
berdasarkan dokumen Jaminan Penawaran asli yang
disampaikan.
 Setelah memeriksa indikasi persekongkolan, Pokja
Pemilihan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:

a. evaluasi administrasi;

b. evaluasi teknis; dan

 c. evaluasi harga

3. Evaluasi Kualifikasi
 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi kualifikasi terhadap
dokumen kualifikasi yang disampaikan (diunggah) oleh
peserta melalui form elektronik isian kualifikasi dalam
aplikasi SPSE atau pada fasilitas upload data kualifikasi
lainnya.
 Data kualifikasi pada form elektronik isian kualifikasi
dalam aplikasi SPSE atau pada fasilitas upload data
kualifikasi lainnya merupakan bagian yang saling
melengkapi
 Dalam hal dijumpai perbedaan mengenai isian data
kualifikasi dengan data yang diunggah (upload), maka
data yang dianggap benar adalah data yang terdapat
dalam isian kualifikasi form elektronik SPSE.
 Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan bersamaan dengan
tahapan Evaluasi Penawaran.
4. Pembuktian Kualifikasi
 Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta
yang memenuhi persyaratan kualifikasi.
 Undangan pembuktian kualifikasi harus disampaikan
tertulis secara elektronik dan/atau non elektronik.
 Dalam undangan pembuktian kualifikasi sudah
menyebutkan dokumen yang wajib dibawa oleh peserta
pada saat pembuktian kualifikasi.
 Pembuktian kualifikasi tidak dilakukan jika peserta
telah terkualifikasi melalui SIKaP.
  Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE
(offline) dengan memperhitungkan waktu yang dibutuhkan
untuk kehadiran penyedia dan penyiapan dokumen yang
akan dibuktikan.
 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan memverifikasi
kesesuaian data pada informasi Formulir elektronik isian
kualifikasi pada SPSE atau fasilitas lain yang disediakan
dengan dokumen asli, salinan dokumen yang sudah
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dan meminta
salinan dokumen tersebut, dan/atau melalui fasilitas
elektronik yang disediakan oleh penerbit dokumen.
Pembuktian kualifikasi terhadap alamat penyedia,
peralatan, dan/atau sumber daya manusia serta persyaratan
kualifikasi lainnya dapat dilakukan dengan
klarifikasi/verifikasi lapangan apabila dibutuhkan.
 Pembuktian kualifikasi untuk memeriksa/ meneliti
keabsahan pengalaman pekerjaan sejenis, dievaluasi
dengan cara melihat dokumen kontrak asli dan Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan dari pekerjaan yang telah
diselesaikan sebelumnya.
5. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga
 Dalam hal hanya 1 (satu) peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi, teknis, dan kualifikasi, dilakukan
klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga
 Hal yang diklarifikasi adalah metode pelaksanaan
pekerjaan yang dapat mempengaruhi harga untuk
dilakukan negosiasi.
 Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga
dituangkan dalam berita acara klarifikasi dan negosiasi
teknis dan harga.
F. PENETAPAN PEMENANG
 1. Penetapan Pemenang
 Pokja Pemilihan menetapkan pemenang apabila isian yang
disampaikan peserta pada formulir isian kualifikasi benar
dan masih berlaku/valid.
 Dalam hal peserta diketahui mengikuti beberapa
paket pekerjaan yang ditenderkan oleh beberapa Pokja
Pemilihan dalam waktu yang bersamaan dan telah
ditetapkan menjadi pemenang pada beberapa paket
tersebut, dilakukan perhitungan ulang sisa kemampuan
menangani paket (SKP) (untuk usaha kecil)/sisa
kemampuan nyata (SKN) (untuk usaha menengah dan
besar).
2. Pengumuman Pemenang
 Pokja Pemilihan mengumumkan pemenang, pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE.

G. PENUNJUKAN PEMENANG
1. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
 Pokja Pemilihan menyampaikan Berita Acara Hasil
Pemilihan (BAHP) kepada Pejabat Pembuat Komitmen
dengan tembusan kepada Kepala UKPBJ sebagai dasar
untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ).
 Berita Acara Hasil Pemilihan
(BAHP)disampaikan dengan ketentuan setelah:
a. masa sanggah berakhir (apabila tidak ada sanggahan);
b. masa sanggah banding telah berakhir (apabila ada
sanggahan tetapi tidak ada sanggahan banding); atau
c. KPA menyatakan sanggah banding salah/tidak
diterima (apabila ada sanggahan banding).
H. PENANDATANGANAN KONTRAK

1. Penandatanganan Kontrak

 Penandatanganan Kontrak dilakukan setelah DIPA ditetapkan

 Sebelum penandatanganan kontrak Pejabat Pembuat Komitmen
wajib memeriksa apakah pernyataan dalam Data Isian Kualifikasi
masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut sudah tidak
terpenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan
 Penandatanganan kontrak dilakukan setelah diterbitkan
SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan, dengan ketentuan:
a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran
terkoreksi antara 80% (delapan puluh persen) sampai dengan
100% (seratus persen) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima
persen) dari nilai Kontrak; atau
b. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga
penawaran atau penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan
puluh persen) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima persen)
dari nilai total HPS.
 Pejabat Pembuat Komitmen dan penyedia tidak diperkenankan
mengubah substansi Dokumen Pemilihan sampai dengan
penandatanganan Kontrak, kecuali mempersingkat waktu
pelaksanaan pekerjaan dikarenakan jadwal pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan sebelumnya akan melewati batas
tahun anggaran
 Pejabat Pembuat Komitmen menginputkan data kontrak dan
mengunggah hasil pemindaian dokumen kontrak yang telah
ditandatangani pada aplikasi SPSE.
.