Merlyn Milenia 20189016 Laporan Magang
Merlyn Milenia 20189016 Laporan Magang
Merlyn Milenia 20189016 Laporan Magang
Oleh :
Nama : Merlyn Milenia
Nim : 20189016
Agustus 2021
LEMBAR PENGESAHAN
Diajukan Oleh
Nama : Merlyn Milenia
Nim : 20189016
Disetujui Oleh :
Dosen Pembimbing
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya yang
selama ini kita dapatkan, yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh umat
manusia, oleh karenanya saya dapat menyelesaikan Laporan Magang Kerja yang berjudul
Dalam penyusunan laporan magang kerja ini saya banyak mendapatkan bantuan dan dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih
1. Kedua Orang Tua Penulis yaitu Bapak Kornelius dan Ibu Juna, yang senantiasa
mendoakan dan semangat yang begitu berarti kepada Penulis selama menjalani
2. Staff Segenap Pimpinan dan seluruh pegawai PT. Satu Visi Sukses ( Manulife )
khususnya Bapak Vendy Asia selaku PIC One Vision Jakarta, dan Bapak Suntejo
Lekry ST, CFP, QWP, AWP, AEPP, QFE selaku Financial Advisor dan founder dari
3. Bapak Ir. Dergibson Siagian, M.M. yang telah membantu kami baik secara moral
maupun materi.
4. Terima kasih juga kepada teman-teman seperjuangan yaitu Vellicya, Rafly dan lain-
lain yang telah mendukung dan telah membantu Penulis dalam proses laporan praktek
kerja lapangan ini sehingga kami bisa menyelesaikan tugas ini tepat waktu.
ii
Kami menyadari, bahwa laporan Laporan Magang Kerja yang kami buat ini masih jauh dari
kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu, kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pembaca guna menjadi
acuan agar penulis bisa menjadi lebih baik lagi di masa mendatang.
Semoga Laporan Magang Kerja ini bisa menambah wawasan para pembaca dan bisa
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................i
KATA PENGANTAR......................................................................................................ii
DAFTAR ISI....................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR…...................................................................................................v
BAB 1…............................................................................................................................1
A. Identitas Perusahaan…....................................................................................1
B. Struktur Perusahaan…....................................................................................8
BAB 2..............................................................................................................................11
A. Bidang Kerja..................................................................................................11
BAB 3..............................................................................................................................17
BAB 4..............................................................................................................................22
A. Kesimpulan…...............................................................................................22
B. Saran…..........................................................................................................23
LAMPIRAN....................................................................................................................24
i
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Substruktur Divisi Administrasi PT. Satu Visi Sukses (Manulife)….........12
Gambar 3.1 Poster Acara Rutin yang diadakan PT. Satu Visi Sukses (Manulife)..........18
v
BAB I
A. IDENTITAS PERUSAHAAN
Gambar 1.1
PT . Satu Visi Sukses ( Manulife ) adalah sebuah perusahaan Agency start up yang
didirikan pada tahun 2020, Perusahaan ini berjalan di bidang jasa asuransi ( Manulife )
dalam bentuk Agency yang dinamai One Vision Financial, nama tersebut memiliki arti
yaitu “Vision without action is merely a dream, Action without Vision just passes the
Time, Vision with Action can Change the World” yang jika artikan ke dalam Bahasa
Indonesia adalah “ Visi tanpa tindakan hanyalah mimpi, Tindakan tanpa Visi hanya
Bapak Suntejo Lekry adalah founder of One Vision Financial selain menjadi founder
beliau juga menjadi pemilik paten dari One Vision Financial, memulai karir sebagai
1
memulai karir sebagai perencana keuangan sejak tahun 1999 saat masih berkuliah di
Universitas Kristen Petra Surabaya hingga saat ini. Juga sebagai Leader, Trainer,
Sertifikasi lainnya:
Management dan banyak hal lainnya, Membangun Team Kerja & Jaringan Bisnis
One Vision Financial adalah Strategic Partner pemasaran dan pelayanan dari Manulife
Indonesia, Agency ini memberikan jasa layanan perencanaan keuangan dan asuransi
kepada seluruh masyarakat, agar setiap keluarga Indonesia memiliki proteksi dan jaring
2
Ibarat sebuah keluarga dalam kehidupan, ada keluarga yang dapat saling membantu
baik dalam suka dan duka antara anggota keluarga, namun tidak sedikit juga ada
keluarga yang saling menjatuhkan dan ada konflik yang berkepanjangan. One Vision
sebagai keluarga besar memiliki tim dengan kerjasama dan kekeluargaan yang sangat
One Vision memiliki beberapa acara rutin seperti : acara perekrutan (GSVP), acara
Visi
Kami adalah mega agency terbaik & terpercaya dengan team yang profesional serta
Misi
Kami adalah perencana keuangan yang berkomitmen membantu setiap orang mencapai
impian mereka. Menciptakan masa depan yang lebih sejahtera dan meraih kesuksesan
One Vision Financial memiliki nilai – nilai untuk menuntun setiap langkah perusahaan,
mulai dari perencanaan sampai strategis hingga pengambilan keputusan sehari – hari,
lainnya.
3
Sasaran One Vision Financial adalah untuk menjadi perusahaan agency yang memiliki
standar professionalisme tinggi di industry asuransi jiwa, yang didukung oleh karyawan
dan agen yang memiliki pengetahuan dan keterampilan tinggi untuk melayani nasabah.
Keberadaan One Vision Financial semata - mata adalah untuk memuaskan nasabah.
Dengan penyediaan produk - produk, pelayanan dan nilai - nilai jangka panjang yang
Financial memiliki nilai kejujuran dan keadilan yang tinggi. Kepercayaan nasabah
dibangun dengan menjunjung tinggi kode etik yang berlaku dalam industry asuransi
jiwa.
masa mendatang. Oleh karena itu, One Vision senantiasa mempertahankan kemampuan
membayar klaim dengan kondisi keuangan yang sehat dan hasil investasi yang
maksimal, serta tetap konsisten dengan falsafah manajemen investasi yang bertanggung
jawab. One Vision Financial sangat menghargai karyawan dan agen yang merupakan
dan handal, One Vision memiliki komitmen untuk melakukan pengembangan sumber
3. Support System
One Vision juga memiliki Supporting System atau Sebuah struktur mekanisme daya
ungkit yang membantu para Insurpreneur agar bisa menjalankan misi pekerjaan mulia
4
Meliputi Recruitment System, Training
5
System & Pelatihan kelas dunia, Alat bantu Digital Penjualan & Activity Management,
hingga Acara-acara pertemuan online yang banyak memberikan Inspirasi & wawasan
baru tentang cara menjalankan bisnis asuransi dengan baik dan benar, beberapa
Selain Supporting system dari One Vision, terdapat juga support system dari Manulife
Indonesia yaitu :
- Legacy 555, System Bisnis yang memiliki Garis Finish & bisa di wariskan
- Produk Terlengkap & Terbaik (Unit Link, Traditional, Hybrid, Syariah, Corporate &
Reksadana)
Produk yang dihasilkan ( Dijual ) oleh PT.Satu Visi Sukses ( Manulife ) antara lain
terdiri dari:
5
- Proteksi Jiwa
Asuransi jiwa seumur hidup adalah produk yang menawarkan perlindungan jiwa
sampai seumur hidup, untuk melindungi dari risiko kehidupan. whole life insurance
b. Proteksi Berjangka
Asuransi jiwa berjangka atau term life insurance ini fungsinya untuk memberi
proteksi kepada tertanggung dalam jangka waktu tertentu saja. Asuransi jiwa ini
biasanya menawarkan kontrak untuk 5, 10, atau 20 tahun, dengan premi tetap dan
terhitung murah.
- Kesehatan
Asuransi kesehatan adalah sebuah jenis produk asuransi yang secara khusus menjamin
biaya kesehatan atau perawatan para anggota asuransi tersebut jika mereka jatuh sakit
Dana pensiun adalah memberikan jaminan di usia pensiun atau saat usia tak lagi
Program Asuransi ini memberikan manfaat perlindungan serta investasi yang maksimal.
- Korporasi
Program Perlindungan Jiwa dan Kesehatan yang lengkap serta fleksibel, untuk
memenuhi kebutuhan rasa aman bagi karyawan sebagai aset berharga perusahaan.
6
Beberapa produk yang memberi asuransi Korporasi yaitu :
Kesehatan yang Memberikan pengantian biaya perawatan rumah sakit dan biaya
pembedahan.
musibah meninggal dunia oleh sebab apapun, dan Memberikan uang pertanggungan
One Vision sendiri sudah memiliki beberapa jaringan kantor pemasaran di indonesia
yaitu salah satu nya di Jakarta, Karena Agency One Vision masih tergolong kantor
pemasaran baru di Jakarta maka Agency ini masih menggunakan kantor satelit.
Alamat : Ko+labora Flexispaces, Hayam Wuruk Plaza Tower 21th floor, Jl.
Email : info.onevision.financial@gmail.com
onevisionjkt@gmail.com
Website : https://www.onevision-financial.com/
7
B. STRUKTUR PERUSAHAAN
Struktur Perusahaan merupakan suatu bagian dan uraian tugas yang menggambarkan
hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam perusahaan, seluruh
kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan mengarah pada tujuan yang telah
ditetapkan perusahaan.
Suntejo Lekry
ST, CFP, QWP, AWP, AEPP, QFE
Founder of One Vision Financial
Business Director
Business Manager
Life Planner
8
Adapun deskripsi mengenai tugas dan fungsi secara umum dari setiap unit kerja adalah sebagai
berikut:
1. Admin
- Design Grafis
- Design Poster
3. Business Director
9
4. Business Manager
5. Life Planner
1
BAB II
A. BIDANG KERJA
Penulis melaksanakan kegiatan Magang Kerja di PT. Satu Visi Sukses dengan
pertemuan secara tatap muka di kantor Ko+labora Flexispaces untuk diberikan sedikit
pengenalan awal mengenai Perusahaan yang dijalankan PT. Satu Visi Sukses,
berlangsug serta pengarahan mengenai sistem magang kerja yang akan penulis
laksanakan oleh Bapak Vendy Asia. Penulis diberikan kesempatan untuk melakukan
kegiatan magang kerja di PT. Satu Visi Sukses dan ditempatkan di Divisi Administrasi
yang membantu segala bidang pekerjaan dalam bagian keagenan dan submission.
Selama penulis melakukan magang kerja, penulis di mentori juga oleh Ibu Dian, dan
Ibu Uki selaku admin senior dari PT. Satu Visi Sukses. Seiring berjalannya waktu,
penulis melaksanakan Magang Kerja di PT. Satu Visi Sukses ditugaskan untuk
Didalam Divisi Administrasi yang penulis jalankan selama magang kerja berlangsung
terdapat juga 2 tugas pokok yang berbeda dari didalam posisi admin, berikut struktur
1
Admin
Gambar 2.1
Dalam menjalankan magang kerja, Penulis membantu kegiatan yang ada di dalam bagian
sebagai berikut:
1. Bagian Keagenan :
- Memberi panduan kepada calon Agen yang akan direkrut ke dalam Team
- Memberi info kepada Calon Agen jadwal ujian AAJI atau CPD
- Membantu Para Leader untuk meremind mereka menjadi pembicara di acara Training
1
- Membuat pengajuan pengunduran diri ( jika Agen mengundurkan diri )
2. Bagian Submission :
- Menginput data asuransi kedalam sistem yang telah disediakan oleh perusahaan
Penulis melaksanakan kegiatan Magang Kerja ini sesuai dengan jadwal yang berlaku
1
Dalam pelaksanaan kerja, penulis diberikan tugas-tugas yang sesuai dengan posisi
kegiatan pada Bagian Administrasi selama pelaksanaan pekerjaan di PT. Satu Visi
apa yang telah dialami oleh penulis selama bekerja di PT. Satu Visi Sukses (
Manulife ).
Pada awalnya penulis melakukan pengenalan kepada setiap bagian di PT. Satu Visi
Sukses dari mulai Bagian Under Writing, Bagian Klaim dan perubahan polis, New
Business Submission , Para Leader dan seluruh pegawai yang ada pada PT. Satu Visi
Sukses. Dalam pelaksanaannya penulis senantiasa dibimbing oleh para sesama admin
agar penulis dapat mengerjakan tugas dengan benar, dari pengenalan dokumen-
dokumen, alur kegiatan dari Asuransi Manulife sampai dengan kegiatan yang dilakukan
Dalam PT. Satu Visi Sukses mengembangkan sebuah prosedur operasi kerja dengan
rapi guna mengantisipasi berbagai situasi genting yang mungkin saja terjadi dalam
sebuah perusahaan. Prosedur operasi kerja ini juga diterapkan untuk seluruh pegawai di
PT. Satu Visi Sukses, baik untuk pegawai office maupun para agen dan leader yang di
lapangan.
1. Lingkungan Kerja
sebagai lingkungan yang baik. Penulis dapat berinteraksi secara langsung dengan
1
mentor penulis dalam melakukan tugas magang kerja.
1
Semua mentor, leader, dan agen ramah dan sebagian menggunakan bahasa yang
informal, sehingga penulis tidak canggung dan dengan cepat dapat berinteraksi dengan
Hubungan yang dilakukan juga berupa vertikal dimana pegawai dianggap sama, tidak
ada perbedaan antara pegawai yang sudah lama bekerja dengan yang baru saja masuk,
sehingga tidak ada perbedaan antar pegawai pada saat di dalam ataupun di luar
lingkungan kerja. Penulis dapat dengan mudah melakukan diskusi mengenai kegiatan
pemasa yang akan dilakukan. Sebelum penulis melakukan magang kerja, mentor
penulis juga mengarahkan penulis untuk mempelajari banyak hal terlebih dahulu
Komputer merupakan salah satu teknologi yang dibutuhkan bagi PT. Satu Visi Sukses
perangkat salah satunya komputer di mana program yang terdapat di dalamnya akan
disesuaikan dengan bagian perangkat komputer tersebut digunakan. Karena PT. Satu
mereka pun juga menyediakan teknologi dan peralatan yang akan digunakan bagi
karyawan yang bekerja di PT. Satu Visi Sukses (Manulife) dengan menyediakan
Printer, Mesin Fotocopy, Scanner, dan beberapa peralatan kantor lainnya untuk
Sistem kerja perusahaan dapat berjalan dengan baik, tetapi harus diimbangi dengan
1
Sumber daya manusia PT. Satu Visi Sukses (Manulife) terdiri dari karyawan office
tetap dan seluruh agen yang diwajibkan memiliki latar belakang pendidikan minimal
Strata 1 (S1) di berbagai macam jurusan. Sehingga dalam hal ini, karyawan office
diangap memiliki basic atau keahlian di bidangnya masing - masing dan dapat bekerja
dengan baik.
1
BAB III
Selama penulis melakukan praktik magang kerja di PT. Satu Visi Sukses (Manulife ),
penulis melakukan analisis mengenai prosedur operasi kerja, kualitas sumber daya
manusia, peralatan dan teknologi, lingkungan kerja yang terdapat dalam departemen ini.
Prosedur kerja merupakan rangkaian tata pelaksanaan kerja yang diatur secara berurutan,
sehingga terbentuk urutan kerja secara bertahap untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Alur
kerja yang berjalan dalam PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ) sudah berjalan baik, teratur,
dan terorganisir sehingga kerja sama antar bagian dalam perusahaan ini juga berjalan
dengan baik. Diawali meeting yang diadakan per Team setiap minggu dengan mentor dan
membahas mengenai agenda apa saja yang harus dilakukan, langkah seperti apa yang
diperlukan serta brainstorming mengenai produk – produk baru dari Manulife yang akan
dipasarkan kepada nasabah, dan acara- acara Training rutin yang diluncurkan. Kemudian,
penulis menerima beberapa tugas dan mengerjakannya. Penulis juga dibantu dengan
mentor serta Admin lainnya untuk mengerjakan beberapa Tugas dengan berkoordinasi
dengan multimedia & desain untuk membuat undangan acara Training dalam bentuk link,
1
Gambar 3.1
Poster Acara Rutin yang diadakan PT. Satu Visi Sukses ( Manulife )
Menurut penulis, kualitas sumber daya manusia di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ). sudah
berkualitas. Setiap karyawan yang bekerja di sini memiliki kualitas karena karyawan sudah
diseleksi berdasarkan kebutuhan di posisi tersebut dan juga kesesuaian keahlian dalam
menguasai bidang yang dikerjakan sehingga proses bisnis perusahaan dapat berjalan
dengan lancar tanpa terhambat karena masalah sumber daya manusia. Selain itu sumber
daya manusia yang berada di sini juga terus di motivasi untuk terus belajar dengan
mengikuti berbagai acara kegiatan pelatihan. Dalam pengamatan penulis selama melakukan
praktik magang, sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan ini merupakan
sumber daya manusia yang berkualitas, terus berkembang, serta sangat menguasai
pekerjaan.
1
3. Peralatan dan Teknologi
Menurut penulis peralatan dan teknologi yang digunakan PT. Satu Visi Sukses ( Manulife )
sudah memadai dan sangat baik. Mesin foto copy dan printer sudah dijadikan satu dalam
mesin yang sama sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan aktifitas administrasi.
Dalam posisi admin, penulis sendiri sudah disedikan 1 laptop yang dimana laptop disedikan
untuk kerja dari rumah (WFH) maupun dari kantor (WFO) sehingga dapat mempermudah
karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya, fasilitas internet eksternal juga sangat stabil
sehingga dapat mempermudah karyawan dalam mengakses data-data yang dibutuhkan dan
juga berkomunikasi dengan agen dan karyawan lainnya, laci untuk meletakkan dokumen-
dokumen yang disertai dengan kunci, head phone, alat tulis kantor (ATK), dan beberapa akses
program yang digunakan di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ), untuk keperluan dalam
menjalankan pekerjaan dan lain sebagainya. Penulis menarik kesimpulan teknologi yang
digunakan sudah baik karena penulis sudah merasakan langsung fasilitas yang diberikan oleh
4. Lingkungan Kerja
Lingkungan kerja di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ), sangat baik dan kondusif. Penulis
merasa nyaman selama melaksanakan praktik magang kerja. Semua bekerja dengan baik,
saling menghargai satu dengan lainnya, dan saling membantu apabila ada salah satu karyawan
yang mengalami sakit atau ada berduka, Dalam situasi yang seperti ini yaitu situasi pandemi
Covid- 19 sangatlah perlu solidaritas dan support moral agar satu sama lain bisa kuat dan tetap
sehat dalam situasi seperti ini. Dikarenakan adanya kebijakan pemerintah pusat untuk
2
dilakukan dari jarak jauh atau bekerja dari rumah (WFH).
2
Hal ini dilakukan untuk meminimalisir penularan virus Covid-19 di lingkungan kantor di PT.
Selama penulis melakukan praktik magang kerja di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ),
implementasi dari teori yang diajarkan selama di bangku perkuliahan. Penulis melihat
bahwa teori yang diajarkan dan praktiknya memiliki relasi yang cukup kuat, karena tanpa
adanya penguasaan teori yang baik akan sulit bagi penulis untuk melakukan praktiknya.
Namun, tidak semua teori dapat di implementasikan di dalam perusahaan mengingat bahwa
penulis bekerja di bagian kerja sebagai posisi admin yang tidak linear dengan jurusan
penulis di kampus yaitu jurusan Manajemen Pemasaaran. Hanya beberapa teori-teori yang
general pada umumnya perusahaan lain lakukan. Namun walaupun penulis bekerja diluar
bidang jurusan yang diambil di kampus, penulis yakin banyak ilmu yang dapat diterapkan
juga pada bagian kerja yang sedang penulis jalani. Berikut beberapa teori yang membantu
penulis dalam menyelesaikan dan mengerti setiap pekerjaan yang diberikan atau tugaskan
yaitu :
1. Komunikasi Bisnis
Mata kuliah komunikasi bisnis dapat secara langsung memperngaruhi penulis dalam
melakukan komunikasi yang formal pada lingkungan tempat kerja. Etika dan tutur kata
penulis sangatlah tertata dalam mengungkapkan argumen dan memberikan solusi pada
ranah professional seperti berbicara langsung kepada atasan dan kepada seluruh agen
2
di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ).
2
2. Etika Bisnis
Mata kuliah Etika Bisnis secara tidak langsung mempengaruhi penulis selama penulis
melakukan praktik kerja magang. Penulis menjadi mengerti hal-hal yang boleh penulis
lakukan selama praktik kerja magang dan hal-hal yang tidak boleh penulis lakukan
selama praktik kerja magang dengan menerapkan teori-teori yang telah diajarkan
dalam mata kuliah Etika Bisnis. Melalui teori yang diajarkan di perkuliahan, penulis
memiliki gambaran mengenai manfaat dan tujuan dari teori-teori yang telah diajarkan
akhirnya penulis dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan selama magang
kerja di PT. Satu Visi Sukses ( Manulife ), dengan berlandasan pada teori-teori yang
2
BAB IV
A. KESIMPULAN
Praktik magang kerja merupakan suatu kegiatan dalam mengaplikasikan semua ilmu
yang telah di dapat selama proses tatap muka perkuliahan dan online ( saat ini ), tidak
hanya itu dengan adanya kegiatan ini maka mahasiswa diharapkan mampu mengenal
lebih jauh kondisi serta gambaran dari lingkungan kerja sebuah instansi atau
perusahaan. Penulis melaksanakan Praktik magang kerja di PT. Satu Visi Sukses
Hayam Wuruk Plaza Tower 21th floor, Jl. Wuruk No.108 West Jakarta, Indonesia
asuransi yang sebelumnya tidak pernah didapatkan oleh penulis dalam perkuliahan
tatap muka maupun online. Seperti istilah baru dalam proses input data, serta adanya
2. Praktik magang kerja memberikan gambaran yang jelas mengenai dunia kerja yang
2
B. SARAN
1. Perusahaan yang telah dipercaya oleh masyarakat karena atensi dan pelayanan
2. Perusahaan agar tetap dapat bekerja sama dengan baik dengan perguruan tinggi
3. Dalam praktik kerja lapangan, perseroan dapat menempatkan praktikan sesuai dengan
bidang yang ditekuni agar pekerjaan yang ditugaskan dapat berjalan secara efektif.
4. Untuk menunjang kinerja karyawan yang lebih baik lagi, sebaiknya fasilitas komputer
2
LAMPIRAN
2
Foto bersama Team One Vision PT . Satu Visi Sukses ( Manulife )
Foto aktivitas Training One Vision PT . Satu Visi Sukses ( Manulife )
Menyatakan bahwa laporan magang ini merupakan karya ilmiah saya sendiri dan
bukan merupakan duplikasi dari laporan magang yang telah dipergunakan untuk
mendapatkan gelar Sarjana Manajemen baik dilingkungan Perguruan Tinggi
Institut Bisnis Dan Informatika Kwik Kian Gie maupun diperguruan tinggi lain, serta
belum pernah dipublikasikan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung
jawab serta bersedia memikul segala resiko jika ternyata pernyataan diatas tidak
benar.
( Merlyn Milenia )
20189016