SOSIALISASI E-KATALOG LOKAL

KABUPATEN BANYUMAS

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Setda Kabupaten Banyumas
TAHUN 2022
 Mekanisme Katalog Elektronik
• Pelaku usaha dalam e-Katalog hanya perlu mendaftar melalui
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) kemudian mengisi
kualifikasi di dalam Sistem Kinerja Penyedia (SiKAP).

• Selanjutnya, pelaku usaha yang telah memenuhi syarat dan

kriteria kualifikasi akan diberikan akses secara otomatis oleh
aplikasi Katalog Elektronik untuk melakukan pengisian data
produk yang akan ditayangkan dalam sistem katalog elektronik
 Untuk panduan pendaftaran LPSE dan SIKAP bisa dilihat melaui link :
http://lpse.banyumaskab.go.id/eproc4/pengumuman/305060

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Kab. Banyumas

 Tahapan Pendaftaran e-Katalog untuk Pelaku Usaha
1. Pembuatan Akun Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
Pelaku Usaha wajib memiliki akun SPSE untuk dapat melakukan Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik.
Bagi Pelaku Usaha yang belum memiliki akun dapat mengajukan pembuatan akun melalui layanan
pengadaan secara elektronik melalui link : http://lpse.banyumaskab.go.id/eproc4
Persyaratan Pembuatan akun :
a) KTP/KITAS/KITAP yang dikeluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia yang menunjukan identitas dari
Direksi/Pejabat/Pimpinan Perusahaan/Perorangan
b) NPWP Perusahaan/Perorangan
c) NIB/SIUP/TDP
d) Akta Pendirian/Perubahan
Tata cara Pembuatan Akun SPSE dapat di lihat melalui link :
http://lpse.banyumaskab.go.id/eproc4/pengumuman/305060
2. Pengisian Isian Kualifikasi Pelaku Usaha Pada aplikasi Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).
Pelaku Usaha wajib mengisi atau memperbarui data isian Kualifikasi Pelaku Usaha pada aplikasi Sistem
Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) sebagai data pendaftaran. Link : https://sikap.lkpp.go.id/

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Kab. Banyumas

Tahapan Pendaftaran e-Katalog untuk Pelaku Usaha
3. Pendaftaran Pada Aplikasi Katalog Elektronik Pelaku usaha mendaftar pada Etalase Produk
yang sudah dilakukan Pengumuman Pendaftaran melalui aplikasi Katalog Elektronik. Pada
saat proses pendaftaran pelaku usaha wajib mengunggah atau menyetujui Syarat dan
Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik.
Link : http://e-katalog.lkpp.go.id/
Ø Pengisian Data Produk
Pelaku Usaha yang memenuhi kriteria kualifikasi akan diberikan akses secara otomatis
oleh Aplikasi Katalog Elektronik untuk melakukan Pengisian Data Produk dalam rangka
mencantumkan produknya pada Aplikasi Katalog Elektronik.
Ø Penayangan
Penayangan merupakan proses untuk menayangkan produk pada Katalog Elektronik
berupa informasi daftar, merek, jenis, spesifikasi teknis, harga dan informasi lainnya
yang diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik. Penayangan dalam rangka tindak lanjut
proses Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik bagi Penyedia Katalog Elektronik yang
sudah melakukan Pengisian Data Produk.
 Pendaftaran Penyedia di LPSE

Buka aplikasi di https://lpse.lkpp.go.id/eproc4/

Pendaftaran Akun
email dari adminlpse@lpse.lkpp.go.id
Setelah klik konfirmasi pendaftaran akan diarahkan
untuk mengeisi form PENDAFTRAN TAHAP 2
Silakan isi Form :

•Bentuk Usaha
•Status Perusahaan
•Masukan NPWP Perusahaan dan Klik Cek NPWP
untuk cek Validasi NPWP Perusahaan
•Masukan Password (Kombinasi Huruf, Angka dan
Karakter)
Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa

Setelah klik konfirmasi pendaftaran akan diarahkan

untuk mengeisi form PENDAFTRAN TAHAP 2
Silakan isi Form :

•Bentuk Usaha
•Status Perusahaan
•Masukan NPWP Perusahaan dan Klik Cek NPWP
untuk cek Validasi NPWP Perusahaan
•Masukan Password (Kombinasi Huruf, Angka dan
Karakter)
 Setelah klik konfirmasi pendaftaran
akan diarahkan untuk mengeisi form
PENDAFTRAN TAHAP 2
Silakan isi Form :
• Bentuk Usaha
• User ID
• Nama CV
• Alamat
• Provinsi
• Kabupaten/Kota
• Kode Pos
• No Tlp
• Status
Kemudian Klik tombol LANJUTKAN
Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa

Setelah klik Daftar maka akan

mendapatkan notifikasi Pendaftaran
Selanjutnya silakan ke LPSE
Banyumas untuk melakukan
Verifikasi
Pendaftaran SIKaP

Buka aplikasi di https://sikap.lkpp.go.id/

Masuk SiKaP
Informasi Dashboard
Informasi Identitas Pelaku Usaha
Informasi Izin Usaha
Informasi Daftar Akta

• Akta Pendirian

• Akta Perubahan
Informasi Manajerial
SDM (Sumber Daya Manusia)
Informasi Pengalaman
Informasi Peralatan
Informasi Laporan Pajak

Laporan pajak hasil pengecekan KSWP dari DJP online

Informasi Peniaian

Untuk melihat penilaian dari PPK

terhadap pelaku usaha.
Pelaku Usaha dapat
melakukan cari penilaian,
ataupun melihat detail penilaian
 e-Katalog

Pendaftaran Produk / Pra Katalog untuk Penyedia

1. Proses Aktivasi
2. Pendaftaran Produk
 Pendaftaran Produk /
Pra Katalog untuk Penyedia

1. Proses Aktivasi
 Penyedia dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat
https://e-katalog.lkpp.go.id/
dengan menggunakan akun Penyedia yang terdaftar di LPSE.

Pilih Login, maka akan tampil halaman Login.

Halaman Login

Ø Setelah masuk ke halaman

Login, klik Vendor Login
(Login Penyedia) isi form
Username dan Password

Ø Kemudian pilih tombol

Login.
 Aktivasi Akun

Setelah Penyedia Login akan muncul halaman Aktivasi Akun / Account

Activation silahkan klik tombol SAVE untuk melanjutkan
Setelah klik Save Aktivasi Akun silakan ulangi login ke E Catalog
Halaman Informasi

Setelah aktivasi akun Penyedia dan Login ulang akan muncul halaman
INFORMASI yang berisi informasi tentang Penyedia/Distributor Katalog
Elektronik dan FORM Surat Pernyataan UKM
Halaman INFORMASI Penyedi/Distributor Catalog
Halaman Form Pada halaman FORM Isian
silakan isi :

Vendor Type (Jenis

Penyedia) Sesuaikan
dengan klasifikasi Usaha
Modal Usaha dan
Penjualan Tahunan

Download Statement
Letter/Surat Pernyataan
Penyedia

Isi dan Upload/Unggah

Dokumen Pendukung :
Surat Pernyataan, SPT 2
Tahun Terakhir

Kemudian Klik Tombol

SAVE
Notifikasi setelah Upload Surat Pernyataan sukses
Upload Dokumen Surat Pernyataan Keabsahan/Kebenaran Informasi Produk dan Harga

Setelah suskses ulpoad Surat

Pernyataan, akan muncul
halaman Informasi dan Form
selanjutnya untuk upload
Dokumen Surat Pernyataan
Keabsahan/Kebenaran
Informasi Produk dan Harga.

Download Template
Statement Letter
Isi dan Upload/Unggah
Dokumen Pendukung :
Dokumen Surat Pernyataan
Keabsahan/Kebenaran
Informasi Produk dan Harga

Kemudian Klik Tombol SAVE

 Pendaftaran Produk /
Pra Katalog untuk Penyedia

2. Pendaftaran Produk
Pendaftaran Produk

klik pengumuman
(Announcment)
menampilkan Informasi
Syarat dan Ketentuan
Penyedia Katalog
Elektronik

klik Approved (Setuju)

untuk menyetujui Syarat
dan Ketentuan Penyedia
Katalog Elektronik
Notifikasi setelah Menyetujui Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik
Melihat Pengumuman Proses Pemilihan

Pada halaman Pengumuman terdapat daftar pengumuman proses pemilihan. Kemudian pilih
salah satu dari Pengumuman untuk melakukan pendaftaran.
Klik Detail untuk melihat informasi nama komoditas, dokumen pengumuman, dan jadwal
tahapan proses pemilihan
Detail Pengumuman Pendaftaran

Klik tombol
Daftar, untuk
melakukan
proses
Pendaftaran
Produk
Menyetujui Surat Pernyataan Pakta Integritas

Setelah Klik tombol Daftar,

Penyedia menyetujui Surat
Pernyataan Pakta Integritas
dengan kilik tombol “Ya”
Tampilan Setelah mendaftar dan menyetujui Pakta Integritas

- Tombol Ajukan Penawaran

- Forum tanya Jawab
- Download dokumen pengumuman
Ajukan Penawaran

Klik tombol Ajukan Penawaran, penyedia

menyetujui SYARAT DAN KETENTUAN
KATALOG ELEKTRONIK dengan klik tombol
“Ya”

nb :
Copy draf “SYARAT DAN
KETENTUAN KATALOG
ELEKTRONIK” di print di tandatangi
bermaterai
Halaman Pertama Ajukan Penawaran - Data SIKaP
Pada halaman (1) Ajukan Penawaran
terdapat informasi data-data yang
sudah terintegrasi dengan data
SiKaP.

Harap lengkapi data di SIKaP,

apabila diperlukan pengubahan data,
maka pengubahan data tersebut
hanya dapat dilakukan melalui
aplikasi SIKaP.

Selanjutnya pilih Berikutnya.

Halaman Kedua Ajukan Penawaran - Informasi PIC
halaman (2) Ajukan Penawaran,
penyedia dapat mengisikan
data PIC yang dapat dihubungi
saat proses pemilihan, lalu pilih
Kirim

Setelah klik Kirim, akan muncul notifikasi tersebut

Klik Ya untuk proses selanjutnya
Usulan Pendaftaran di Etalase
Usulan Pendaftaran di Etalase

klik Aksi pilih :

- Detail -> Menampilkan detail data yang ada di SIKaP
- Dokumen Penawaran
- Produk
- Distributor/Resller/Pelaksanan Pekerjaan/Pengirim Barang
Klik Dokumen Penawaran
Unggah file Dokumen penawaran.

Ketik nama File, pilih file kemudian klik tombol

Simpan

Ukuran file Max 300 MB

Setelah semua file di unggah kemudian klik

tombol Kirim
 PERSYARATAN PENCANTUMAN BARANG
1. Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik
Syarat dan Ketentuan yang harus ditandatangani atau disetujui oleh Pelaku Usaha terkait tanggung jawab yang
harus dimiliki oleh Penyedia Katalog Elektronik.
2. Izin Usaha
Izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Indonesia (KBLI) yang sesuai.
3. Pajak
Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil
Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP).
4. Akta Pendirian beserta perubahannya
Memiliki akta pendirian beserta perubahannya (apabila terdapat perubahan). Khusus Pelaku Usaha yang berupa
Badan Usaha.
5. Status Daftar Hitam
Tidak sedang dikenakan Sanksi Daftar Hitam.
6. Struktur Pembentuk Harga (apabila diperlukan)
Melampirkan struktur pembentuk harga pada setiap Produk yang diinput pada Aplikasi Katalog Elektronik

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Kab. Banyumas

Notifikasi hasil upload dokumen Penawaran
 Setelah selesai upload Dokumen Penawaran, langkah
selanjutnya pilih Produk

Pilih Produk

Setelah masuk ke Menu Daftar Produk, klik +Tambah Produk

Tambah Produk - step 1
Tampilan Tambah Produk - step 1
Lengkapi Data Produk :
- Nama Produk
- Merek
- No. Produk (Penyedia)
- Unit Pengukuran
- Berlaku Sampai
- Kategori Produk
- Sertifikat TKDN

Jika langkah 1 selesai diinput, klik

tombol Berikutnya untuk masuk tahap
2
Tambah Produk - step 2
Pilih kode KBKI, klik tombol
Tambah

klik tombol Berikutnya

untuk masuk tahap 3
Tampilan Kode KBKI berhasil di tambahkan
Tambah produk - Step 3

Lengkapi form isian

kemudian klik tombol Berikutnya untuk masuk step 4

Tambah Produk - Step 4

Pilih wilayah jual

Kemudian Klik tombol Berikutnya untuk masuk

Step 5
Tambah Produk - Step 5
Unduh Template, dan
Unggah file

Klik tombol Berikutnya

untk masuk Step 6
Tambah Produk = Step 6
Upload file pendukung,
jika ada

kemudian Klik tombol

berikutnya untuk masuk
Step 7
Tambah Produk - Step 7

Isi kolom Pesan, dan centang pada :

□ Dengan ini saya mengajukan penayangan produk

kemudian klik tombol Simpan

 Tambah Produk / Selesai

Untuk menambahkan produk, klik +Tambah

Produk, kemudian ikuti langkah-langkah step 1-
step 9

Klik Kirim jika sudah tidak ada produk yang

ditambahkan

klik Ya
Tambah Distributor/Reseller/Pelaksana barang
Klik Distributor/Reseller/Pelaksana Pekerjaan/Pengirim
Barang

Ceklist pada kolom Pilih, kemudian klik tombol Kirim

Klik Ya
Produk Tayang

Notifikasi Data Berhasil dikirimkan, dengan status TAYANG

Produk tayang di Etalase Makanan dan Minuman
Kabupaten Banyumas
Contoh Produk yang sudah tayang
 Materi akan di share melalui website
http://lpse.banyumaskab.go.id/eproc4/
di menu Konten Khusus dan Laman
Info buat Pengguna LPSE