PANDUAN

Alat ini digunakan oleh RS untuk mengidentifikasi dan menilai bermacam2 resiko dan mitigasi factor
yang berhubungan dengan kesiapan kedaruratan RS. Tujuan matriks HVA adalah untuk mengevaluasi
kemapuan dari fasilitas kesehatan untuk menyediakan pelayanan kesehatan kepada komunitas dan
pasien serta staf pada saat darurat atau bencana. Penilainnaya secara subjektif dan dibuat untuk
menggambarkan secara umum kesiapan faskes untuk merespon suatu kejadian. Faskes seharusnya
memanfaatkan hasil HVA ini untuk melakukan analisa kesenjangan dari program kesiapan di RS. Analisa
kesenjangan dapat dilakukan untuk memprioritaskan proyek yang berkaitan dengan kesiapan
kedaruratn RS. Sangat direkomendasikan agar alat ini digunakan oleh RS dalam koordinasi dengan pihak
manajemen kedaruratan setempat dan pihak terkait lainnya.

Alat HVA ini berbentuk EXCEL SPEADSHEET dengan 1 worksheet yg berisi alat HVA. Kolom di bagian kiri
berisi daftar kejadian spesifik yng perlu dipertimbangkan oleh RS. Melintasi bagian atas halaman ada
berbagai macam kriteria unutk menskor kejadian. Skor peringkat juga diidentifikasi dengan kriteria. Skor
yang tepat harus di masukkan ke kotak yang sesuai dimana insiden dan kriteria sumbu berpotongan. Di
halaman tsb terdapat 1 contoh skor. Resiko untuk setiap kejadian secara otomatis di hitung dan
ditampilkan di sisi kanan sheet untuk setiap kejadian. Skor rata2 untuk setiap kriteria juga otomatis
dikalkulasi dan ditampilkan di sisi bawah lembar kerja.

Alat HVA ini ditujukan untuk membantu fasilitas dalam mengidentifikasi kesenjangan kesiapsigaan untuk
diatasi oleh program manajemen kedaruratan RS. Analisa kesenjangan bias termasuk kegiatan sepeti
menulis, merevisi, atau membuat rencana, membeli alat yang dibutuhkan dan mengidentifikasi
kebutuhan untuk pelatihan.

Kemungkinan kejadian

Pada kolom Kemungkinan kejadian menilai kemungkinan terjadinya insiden pada rentang waktu
tertentu dengan skor paling tinggi diberikan pada kejadian yang kemungkinan terjadi dalam kurun waktu
1 tahun kedepan hingga 3 tahun

Imbas manusia

Kolom imbas manusia menilai kemungkinan cedera atau kematian pada staf atau masyarakat dari
sebuah kejadian

Imbas Properti

Pada kolom Imbas property menilai kemungkinan kerusakan fasilitas dari sebuah kejadian. Kerusakan
yang parah dapat dilihat dari kerusakan yang membatasi atau menghilangkan sebagian fungsi fasilitas,
mempengaruhi kemampuan fasilitas untuk menyediakan pelayanan.
Imbas Fasilitas

Pada kolom imbas fasilitas menilai imbas dari kejadian yang berupa gangguan atau penghentian dari
pelayanan fasilitas. Gangguan pelayanan dalam fasilitas dapat merusak kemampuan fasilitas untuk
menyediakan pelayanan pada pasien dan masyarakat dan dapat berupa kehilangan alat atau staf.

Waktu peringatan

Pada kolom waktu peringatan menilai antisipasi waktu untuk sebuah kejadian. Kriteria ini
menyediakan kesempatan untuk menskor berapa lama staf dan komunitas harus melaksanakan rencana
dan prosedur untuk kejadian tersebut

Durasi

Pada kolom durasi menilai antisipasi waktu sebuah kejadian mempengaruhi fasilitas

Rencana

Pada kolom rencana menilai rencana sebelumnya yang dimiliki fasilitas yang telah dikerjakan untuk
kejadian. Kriteria berdasarkan pada kelengkapan dan evaluasi manajemen kedaruratan fasilitas /
rencana operasional kedaruratan pada sebuah kejadian.

Pelatihan dan peralatan

Pada kolom pelatihan dan peralatan menilai kelengkapan pelatihan staf dan ketersediaan pealatan yang
dibutuhkan staf untuk menyelesaikan tugas yang telah ditentukan di dalam rencana operasional
darurat/ rencana manajemen darurat