ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMK ISEN MULANG

PALANGKA RAYA BERBASIS
WEB MOBILE

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Disusun untuk Memenuhi Syarat Penulisan Tugas Akhir Pada

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
(STMIK) Palangkaraya

OLEH

DELA KAMALA SARI

NIM C1857201037
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) PALANGKARAYA
2022
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SMK ISEN MULANG
PALANGKA RAYA BERBASIS
WEB MOBILE

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Disusun untuk Memenuhi Syarat Penulisan Tugas Akhir Pada

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
(STMIK) Palangkaraya

OLEH

DELA KAMALA SARI

NIM C1857201037
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) PALANGKARAYA
2022
 PERSETUJUAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMK ISEN MULANG
PALANGKA RAYA BERBASIS
WEB MOBILE

Proposal Tugas Akhir ini Telah Disetujui Untuk Diseminarkan

Pada Tanggal 13 Januari 2022

Pembimbing I, Pembimbing II,

Hafiz Riyadli, M. Kom. Deden Andriawan, M. Kom.

NIK. 198604042010103 NIK. 198610172018102

Mengetahui,
Ketua STMIK Palangkaraya,

Suparno, M. Kom.
NIK. 196901041995105

i
 PENGESAHAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMK ISEN MULANG
PALANGKA RAYA BERBASIS
WEB MOBILE

Proposal Tugas Akhir Ini Telah Diseminarkan, Dinilai dan Disahkan Oleh Tim
Penguji Seminar Pada Tanggal 18 Januari 2022

Tim Penguji Seminar Proposal:

1. Agung Prabowo, S. Kom., M.MSI ………………………………

Ketua/Anggota

2. Hafiz Riyadli, M. Kom ………………………………

Sekretaris/Anggota

3. Deden Andriawan, M. Kom ………………………………

Anggota

ii
 DAFTAR ISI

PERSETUJUAN.....................................................................................................i
PENGESAHAN......................................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL.................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................vii
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah............................................................................1
1.2 Perumusan Masalah...................................................................................3
1.3 Batasan Masalah........................................................................................3
1.4 Tujuan dan Manfaat...................................................................................4
1.5 Sistematika Penulisan................................................................................5
BAB II.....................................................................................................................6
TINJAUAN PUSTAKA.........................................................................................6
2.1 Dasar Teori................................................................................................6
2.1.1 Teori Yang Berkaitan Dengan Topik Penelitian................................6
2.1.2 Permodelan Yang Digunakan............................................................8
2.1.3 Teori Perangkat Lunak Yang Digunakan.........................................16
2.2 Penelitian Yang Relevan.........................................................................16
BAB III..................................................................................................................19
METODOLOGI PENELITIAN.........................................................................19
3.1 Jenis Penelitian........................................................................................19
3.2 Desain Penelitian.....................................................................................20
3.3 Teknik dan Prosedur Pengumpulan Data................................................20
3.4 Data dan Sumber Data.............................................................................21
3.5 Tinjauan Umum.......................................................................................23
3.6 Teknik Analisis Data...............................................................................24
3.7 Desain Sistem..........................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram......................................................................10

Tabel 2. Simbol Activity Diagram.........................................................................11
Tabel 3. Simbol Sequence Diagram......................................................................12
Tabel 4. Kajian Penelitian Yang Relevan..............................................................17
Tabel 5. Kebutuhan Perangkat Keras.....................................................................28
Tabel 6. Kebutuhan Perangkat Lunak....................................................................28
Tabel 7. Tabel Guru...............................................................................................54
Tabel 8. Tabel Siswa..............................................................................................54
Tabel 9. Tabel Jadwal Pelajaran............................................................................55
Tabel 11. Tabel Agenda.........................................................................................55
Tabel 12. Tabel Kelas............................................................................................56
Tabel 13. Tabel Nilai.............................................................................................56

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi SMK Isen Mulang................................................24

Gambar 2. Struktur Kelas SMK Isen Mulang........................................................24
Gambar 3. Halaman Dashboard.............................................................................30
Gambar 4. Menu Navigasi.....................................................................................31
Gambar 5. Halaman Profil Sekolah.......................................................................31
Gambar 6. Halaman Login.....................................................................................32
Gambar 7. Halaman Utama Admin........................................................................33
Gambar 8. Menu Navigasi Admin.........................................................................33
Gambar 9. Halaman Data Guru..............................................................................34
Gambar 10. Halaman Detail Guru.........................................................................34
Gambar 11. Halaman Data Siswa..........................................................................35
Gambar 12. Halaman Detail Data Siswa...............................................................35
Gambar 13. Halaman Agenda................................................................................36
Gambar 14. Halaman Tambah Agenda..................................................................36
Gambar 15. Halaman Data Nilai............................................................................37
Gambar 16. Halaman Input Nilai Siswa................................................................37
Gambar 17. Halaman Jadwal Mengajar.................................................................38
Gambar 18. Halaman Utama Siswa.......................................................................39
Gambar 19. Menu Navigasi Siswa.........................................................................39
Gambar 20. Halaman Profil Siswa.........................................................................40
Gambar 21. Halaman Jadwal Pelajaran.................................................................40
Gambar 22. Halaman Raport Siswa.......................................................................41
Gambar 23. Use Case Diagram..............................................................................42
Gambar 24. Activity Diagram Login Admin.........................................................42
Gambar 25. Activity Diagram Kelola Agenda.......................................................43
Gambar 26. Kelola Nilai Siswa..............................................................................44
Gambar 27. Activity Diagram Kelola Jadwal........................................................44
Gambar 28. Activity Diagram Kelola Data Guru..................................................45
Gambar 29. Activity Diagram Kelola Data Siswa.................................................45
Gambar 30. Activity Diagram Login Siswa...........................................................46
Gambar 31. Activity Diagram Profil Siswa...........................................................46
Gambar 32. Activity Diagram Jadwal Pelajaran....................................................47
Gambar 33. Activity Diagram Raport Siswa.........................................................47
Gambar 34. Sequence Diagram Login Admin.......................................................48
Gambar 35. Sequence Diagram Kelola Data Guru................................................48
Gambar 36. Sequence Diagram Kelola Data Siswa...............................................49
Gambar 37. Sequence Diagram Kelola Agenda....................................................50

v
Gambar 38. Sequence Diagram Kelola Nilai Siswa..............................................50
Gambar 39. Sequence Diagram Kelola Jadwal......................................................51
Gambar 40. Sequence Diagram Login Siswa........................................................51
Gambar 41. Class Diagram....................................................................................52
Gambar 42. ERD (Entity Relationship Diagram)..................................................53

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Surat Permohonan Ijin Penelitian
Lampiran 3. Surat Balasan Ijin Penelitian
Lampiran 4. Kartu Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 6. Dokumentasi Wawancara dan Observasi
Lampiran 5. Surat Tugas Penguji Seminar

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini semakin pesat, seperti halnya dengan

perkembangan sistem informasi. Sistem Informasi sangat diperlukan untuk

mempermudah dan membantu tugas manusia. Seiring dengan berkembangnya

teknologi informasi tersebut, keberadaan komputer sebagai media pengolah

data mengalami kemajuan yang sangat pesat sehingga bisa membantu

manusia melakukan aktivitas yang lambat dan sulit saat ini menjadi serba

cepat, praktis dan mudah. Hal inilah yang telah menuntut semua institusi

pelayanan masyarakat untuk lebih mampu memberikan sebuah pelayanan

yang berkualitas kepada masyarakat.

Pemanfaatan teknologi komputer saat ini khususnya sistem informasi

berbasis web mobile sangat beragam mulai dari instansi pemerintahan,

pendidikan, bisnis dan kesehatan dalam membantu memberikan kualitas

pelayanan yang baik kepada masyarakat. Dalam bidang pendidikan yang

memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk pengolah data adalah SMK

Isen Mulang. Sebagai salah satu institusi pendidikan di Kota Palangka Raya,

membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi akademik yang akurat dan

handal, serta cukup memadai agar dapat meningkatkan kualitas pelayanan

terhadap siswa dan orang tua siswa.

1
 2

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Isen Mulang Palangka Raya di

dirikan pada tanggal 20 Desember 1968 oleh Rinald Effendi G. Alang, BA

dibawah naungan Yayasan Pendidikan Berkat Tahasak Asi Kalimantan Tengah.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Isen Mulang Palangka Raya merupakan

Sekolah Menengah yang sudah terakreditasi B. SMK Isen Mulang Palangka

Raya memiliki 2 jurusan yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga & Bisnis

daring dan Pemasaran. SMK Isen Mulang sehari-harinya dipimpin oleh

Kepala Sekolah dan dibantu oleh Wakasek Bidang Kurikulum, Wakasek

Bidang Kesiswaan serta didukung oleh guru-guru di masing-masing bidang

studi. Pada SMK Isen Mulang Palangka Raya proses pelayanan informasi

akademik yang diberikan oleh pihak sekolah kepada siswa dan orang tua

siswa masih dilakukan secara manual. Yang mana jika semua itu dikerjakan

secara manual, maka memerlukan waktu yang relatif lebih lama dengan

tingkat akurasi yang rendah.

Oleh karena itu, agar kinerja pelayanan yang diberikan oleh pihak

sekolah dalam hal ini adalah pelayanan informasi akademik diperlukan suatu

sistem terintegrasi yang relatif singkat yaitu suatu sistem komputerisasi

dengan mengacu pada pengolahan data berbasis teknologi informasi dengan

memanfaatkan teknologi web mobile. Dengan dukungan teknologi informasi

berbasis komputerisasi yang ada sekarang ini, pekerjaan pengelolaan data

dapat lebih cepat dan mudah juga lebih akurat. Maka dibutuhkan suatu

teknologi informasi akademik berbasis web mobile yang dapat menyajikan

informasi Akademik pada SMK Isen Mulang. Adapun informasi yang

 3

disajikan mencakup penyimpanan data untuk siswa baru, penentuan kelas,

penentuan jadwal pelajaran, pembuatan jadwal mengajar, pembagian wali

kelas, proses penilaian.

Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka penulis dalam kesempatan

ini merasa tertarik untuk mengangkat judul “ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMK ISEN

MULANG PALANGKA RAYA BERBASIS WEB MOBILE”.

1.2 Perumusan Masalah

Bedasarkan dari latar belakang tersebut masalah yang diangkat oleh

penulis adalah “Bagaimana Menganalisis dan Merancang Sistem Informasi

Akademik Pada SMK Isen Mulang Berbasis Web Mobile?”

1.3 Batasan Masalah

Dalam hal ini penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal

ini dimaksud agar pembahasan tidak menyimpang dari topik pembahasan

maka penulis merasa perlu membatasi permasalahan yaitu sebagai berikut:

a. Analisis dan perancangan sistem informasi Akademik pada SMK Isen

Mulang Palangka Raya ini hanya sampai pada tahapan perancangan

antarmuka (interface), dan tidak membangun Aplikasi. Perancangan hanya

berupa analisis data dan desain interface sistem berbasis web mobile.

b. Sistem informasi akademik ini dirancang untuk digunakan oleh pihak

sekolah, siswa dan orang tua siswa untuk mendapatkan informasi

Akademik pada SMK Isen Mulang Palangka Raya.

 4

c. Perancangan desain sistem informasi akademik ini meliputi pengelolaan

data siswa, data guru, penentuan kelas siswa, penentuan jurusan siswa,

penentuan jadwal pelajaran sesuai jurusan siswa, pembuatan jadwal

mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian.

d. Software yang digunakan untuk mendesain sistem informasi akademik ini

nantinya menggunakan balsamiq mockup 3 dan starUML.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan

membuat rancangan sistem informasi akademik pada SMK Isen

Mulang Palangka Raya berbasis web mobile.

1.4.2 Manfaat

a. Penulis

Menambah pengetahuan, pengalaman, ketrampilan dalam

mempraktikan ilmu pengetahuan yang didapat saat perkuliahan dan

menerapkannya serta disusun sebagai salah satu syarat kelulusan

Tugas Akhir pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) Palangkaraya.

b. SMK Isen Mulang Palangka Raya

Analisis dan perancangan ini dibuat untuk dapat dijadikan

sebagai acuan dalam melakukan inovasi dan meningkatkan

pelayanan informasi akademik agar lebih cepat, praktis dan efisien

pada SMK Isen Mulang Palangka Raya.

 5

c. STMIK Palangkaraya

Adapun manfaat bagi STMIK Palangkaraya adalah untuk

menambah referensi karya ilmiah pada perpustakaan STMIK

Palangkaraya dan juga untuk rujukan, perbandingan atau literatur

bagi penulis selanjutnya.

1.5 Sistematika Penulisan

Agar penulisan ini dapat terarah, maka penyusunan ini disusun menurut

sistematika berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan

masalah, tujuan dan manfaat, jenis penelitian, sistematika

penulisan, dan penjelasan istilah kunci yang digunakan dalam

pembuatan penelitian ini.

BAB II : TINJAUN PUSTAKA

Menguraikan tentang konsep dan prinsip dasar yang diperlukan

untuk memecahkan masalah. Landasan teori ini berbentuk

penyelesain penyelesaian yang langsung berkaitan dengan

permasalahan yang dikerjakan.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi antara lain tinjauan umum yang menguraikan

tentang gambaran obejek penelitian, data yang dapat

dipergunakan untuk memecahkan masalah, serta mengurai

tentang analisis terhadap masalah yang diteliti.

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Dasar Teori

Pada bagian ini penulis akan menguraikan tentang dasar-dasar teori yang

berkaitan dengan topik penelitian, permodelan yang digunakan, dan

perangkat lunak yang digunakan.

2.1.1 Teori Yang Berkaitan Dengan Topik Penelitian

a. Analisis

Menurut Spradley dalam Sugiyono (2015: 335) mengatakan

bahwa analisis adalah sebuah kegiatan untuk mencari suatu pola

selain itu analisis merupakan cara berpikir yang berkaitan dengan

pengujian secara sistematis terhadap sesuatu untuk menentukan

bagian, hubungan antar bagian dan hubungannya dengan

keseluruhan.

Menurut Nasution dalam Sugiyono (2015: 334) melakukan

analisis adalah pekerjaan sulit, memerlukan kerja keras. Tidak ada

cara tertentu yang dapat diikuti untuk mengadakan analisis, sehingga

setiap peneliti harus mencari sendiri metode yang dirasakan cocok

dengan sifat penelitiannya.

Jadi bisa ditarik kesimpulan kalau analisis ialah penguraian

suatu pokok secara sistematis dalam memastikan bagian, ikatan antar

bagian dan hubungannya secara merata buat mendapatkan penafsiran

serta uraian yang pas.

6
 7

b. Perancangan

Menurut Scott dalam buku Jogiyanto, dalam Fajrul (2011)

mendefinisikan Perancangan sistem adalah Desain sistem

menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang

mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari

komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari

suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar

memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir

analisis sistem.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat ditarik

kesimpulan bahwa perancangan sistem adalah merupakan tahap

selanjutnya setelah analisa sistem, mendapatkan gambaran dengan

jelas tentang apa yang dikerjakan pada analisa sistem, maka

dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem

tersebut

c. Sistem Informasi

Menurut Leitch dan Davis dalam Novita (2012)

mendefinisikan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyadiakan pihak luar

tertentu dengan laporan

– laporan yang diperlukan.

Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari

 8

pengumpulan data, pemrosesan data, penyimpanan data, pengolahan

 9

data, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi

yang mendukung pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi

untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.

d. Akademik

Akademik merupakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan pendidikan secara umum guna menghasilkan informasi yang

berhubungan dalam kegiatan pendidikan

e. Web Mobile

Menurut Devi (2015) Web Mobile juga satu-satunya platfrom

yang tersedia dan mampu berjalan pada semua perangkat mobile, dan

perancangan menggunakan standar dan protokol yang sama dengan

desktop web. Untuk dapat mendesain aplikasi web untuk mobile

harus diperhatikan betul bahwa karakteristik web untuk mobile

berbeda dengan desktop.

Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan website mobile

adalah situs yang dirancang khusus untuk perangkat mobile yang

dirancang menggunakan standar dan protokol yang sama dengan

desktop web.

2.1.2 Permodelan Yang Digunakan

a. UML (Unified Modeling Language)

Menurut Munawar (2018:49) UML (Unified Modelling

Language) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia

pengembangan sistem yang berorientasi objek.

 1

UML menyediakan diagram-diagram yang sangat kaya dan

dapat diperluas sesuai kebutuhan kita. Diagram adalah representasi

secara grafis dari elemen elemen tertentu beserta hubungan

hubungannya. Diagram penting karena diagram menyediakan

representasi secara grafis dari sistem (atau bagiannya). Representasi

grafis sangat memudahkan pemahaman terhadap sistem.

UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model

sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat membuat

model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi

tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan

jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun.

UML juga menggunakan class dan operation dalam konsep

dasarnya, maka lebih cocok untuk penulisan piranti lunak dalam

bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C# atau Visual

Basic.NET.

UML mendeskripsikan Object Oriented Programming (OOP)

dengan beberapa diagram untuk memodelkan gambaran aplikasi

yang akan dikembangkan.

1) Use Case Diagram

Use Case merupakan pemodelan untuk melakukan

(behavior) sistem informasi yang dibuat. Use Case

mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor

dengan sistem informasi yang dibuat Menurut Rosa dan

Shalahuddin (2016:155).
 1

Berikut ini adalah simbol-simbol dalam Use Case Diagram.

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram

Simbol Nama Keterangan
Menspesifikasikan
himpunan peran
yang pengguna
Actor
mainkan ketika
berinteraksi dengan
use case.
Hubungan dimana
perubahan yang
terjadi pada suatu
elemen mandiri
(independent) akan
Dependency mempengaruhi
elemen yang
bergabung pada
elemen yang tidak
mandiri.

Hubungan dimana
objek anak
(descendent)
berbagi perilaku
dengan struktur data
Generalitation
dari objek yang ada
diatasnya objek
induk (ancestor).

Menspesifikasikan
bahwa use case
Include sumber secara
eksplisit.

Menspesifikasikan
bahwa use case
target memperluas
Extend perilaku dari use
case sumber pada
suatu titik yang
diberikan.
 1

Simbol Nama Keterangan

Apa yang
menghubungkan
Association antara objek satu
dengan objek
lainnya.

Menspesifikasikan
paket yang
System menampilkan sistem
secara terbatas.

2) Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram aktivitas yang

menggambarkan workflow (aliran kerja atau aktivitas dari sebuah

sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat

lunak Menurut Rosa dan Shalahuddin (2016:161).

Berikut ini adalah simbol-simbol dalam Activity Diagram.

Tabel 2. Simbol Activity Diagram

Simbol Nama Keterangan
Memperlihatkan
bagaimana masing-
masing kelas
Activity antarmuka saling
berinteraksi satu
sama lain.

State dari sebuah

sistem yang
mencerminkan
Action eksekusi dari suatu
aksi.
Bagaimana objek
dibentuk atau
Initial Node diawali.
 1

Simbol Nama Keterangan

Bagaimana objek
Activity Final dibentuk dan
Node dihancurkan.

Satu aliran yang

pada tahap tertentu
Fork Node berubah menjadi
beberapa aliran.

3) Sequance Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use

case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message

yang dikirimkan dan diterima antar objek. Sequence diagram

merupakan diagram yang menjelaskan bagaimana suatu operasi itu

dilakukan. Message atau pesan apa yang dikirimkan dan kapan

pelaksanaannya, diagram ini diatur berdasarkan waktu. Objek –

objek yang berkaiatan dengan proses berjalannya operasi

diurutkan dari kiri ke kanan berdasarkan waktu terjadinya secara

terurut Menurut Rosa dan Shalahuddin (2016:165).

Berikut ini adalah symbol-simbol dalam Sequence Diagram.

Tabel 3. Simbol Sequence Diagram

Simbol Nama Keterangan

Objek entity,
antarmuka yang
LifeLine
saling berinteraksi.
 1

Simbol Nama Keterangan

Spesifikasi dari
komunikasi antar
objek yang memuat
Message
informasi-informasi
tentang aktifitas
yang terjadi.
Spesifikasi dari
komunikasi antar
objek yang memuat
Message
informasi-informasi
tentang aktifitas
yang terjadi.

b. Analisis Sistem

Menurut Ragil (2010:17), PIECES adalah metode analisis

sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang

lebih spesifik. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan

sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam

analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama

maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama. Dalam

menganalisis sebuah sistem biasanya akan dilakukan terhadap

beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi,

keamanan aplikasi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut

dengan PIECES (Performance, Information, Economy, Control,

Efeciensy, dan Service).

 1

Analisis sistem dilakukan untuk memperoleh informasi tentang

sistem, menganalisa data-data yang ada dalam sistem. Informasi

yang dikumpulkan terutama mengenai kelebihan dan kekurangan

sistem, analisa sistem menggunakan teknik PIECES. Desain sistem

informasi definisi dari PIECES adalah:

1) Performance (Kinerja)

Menilai apakah ada peningkatan terhadap kinerja (hasil

kerja) pada sistem yang baru sehingga lebih efektif. Kinerja dapat

diukur dari throughput dan response time. Throughput adalah

jumlah dari pekerja yang dapat dilakukan suatu saat tertentu.

Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua

transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk

menangani perkerjaan tersebut.

2) Information (Informasi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat

diperbaiki sehingga kualitas informasi yang disajikan menjadi

semakin baik dan memiliki nilai yang berguna. Informasi dapat

diukur dari inputs dan outputs.

3) Economic (Ekonomi)

Menilai apakah prosedur yang saat ini masih ada

peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan atau

penurunan biaya yang terjadi.

 1

4) Control (Pengendalian)

Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih ada

peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan

memperbaiki kesalahan-kesalahan dan kecurangan yang akan

terjadi.

5) Efficiency (Efisiensi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih ada

peningkatan terhadap efesiensi operasi, efesiensi berbeda dengan

ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan jumlah sumber daya

yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana

sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling

minimum. Efesiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan

inputnya.

6) Service (Pelayanan)

Menilai apakah ada peningkatan terhadap pelayanan yang

diberikan oleh sistem saat ini.

c. Penelitian Kualitatif

Menurut Sugiyono (2015:9) metode penelitian kualitatif adalah

metode penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi objek

yang alamiah dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci

d. Skala Likert

Menurut Sugiyono dalam Firhani (2019:19) Skala Likert

merupakan metode pengukuran yang digunakan untuk mengukur

 1

sikap, pendapat dan presepsi seseorang atau kelompok orang tentang

fenomena sosial

2.1.3 Teori Perangkat Lunak Yang Digunakan

a. StarUML

StarUML adalah platform permodelan perangkat lunak yang

mendukung UML (Unifield Modeling Languange). StarUML

berbasiskan pada UML versi 2.7.0. menyediakan sebelas jenis

diagram yang berbeda dan mendukung notasi UML 2.0. StarUML

mengklaim diri sebagai salah satu alat permodelan perangkat lunak

terkemuka yang menjamin dapat memaksimalkan produktivitas dan

kualitas proyek perangkat lunak

b. Balsamiq Mockup

Menurut Hanifah (2015) Balsamiq Mockup adalah salah satu

software yang di gunakan dalam pembuatan desain atau prototype

dalam pembuatan tampilan user interface sebuah aplikasi.

2.2 Penelitian Yang Relevan

Penelitian yang relevan merupakan suatu penelitian sebelumnya yang

sudah pernah dibuat dan dianggap cukup relevan atau mempunyai keterkaitan

dengan judul dan topik yang akan diteliti sehingga berguna untuk

menghindari terjadinya pengulangan penelitian dengan pokok permasalahan

yang sama. Penelitian yang relevan dalam penelitian juga bermakna sebagai

referensi yang berhubungan dengan penelitian yang akan dibahas. Berikut ini

adalah beberapa contoh kajian penelitian yang relevan yang telah dihimpun:
 Tabel 4. Kajian Penelitian Yang Relevan

Alat Bantu
No Penulis/Tahun Topik Penelitian Hasil Perbedaan
Perancangan
1 Dewi Maharani Perancangan Sistem Waterfall Menghasilkan hasil analisis dan Pada penelitian ini penulis
(2017) Informasi Akademik rancangan sistem informasi akademik melakukan analisis dan desain
Berbasis Web Pada sekolah untuk membuat jangkauan sistem informasi akademik
Sekolah Islam informasi sekolah yang lebih luas lagi pada SMK Isen Mulang yang
Modern Amanah untuk menyampaikan berbagai jenis memanfaatkan teknologi web
informasi mengenai sekolah tersebut, mobile yang mana dengan web
memberikan kemudahan dalam mobile ini siswa dan guru
aktivitas-aktivitas akademik menjadi lebih mudah
menghilangkan batasan waktu, jarak menggunakan sistem informasi
dan tempat sebagai penghambat untuk lewat smartphone tanpa harus
para siswa/i, orangtua, serta membuka komputer.
masyarakat yang ingin mencari
informasi tentang sekolah.
2 Anam & Analisa Dan Waterfall Menghasilkan Analisis dan Perbedaan terletak pada hasil
Muharram Perancangan Sistem perancangan sistem informasi akhir perancangan penelitian
(2018) Informasi Akademik akademik berbasis web dan diharapkan penulis, dimana penulis disini
Berbasis Web Pada aplikasi ini dapat memberikan merancang sebuah sistem
Mi Al-Mursyidiyyah informasi kepada pihak sekolah dan informasi akademik berbasi
Al-‘Asyirotussyafi’ orang tua secara efektif dan efisien web mobile sehingga sistem
iyyah yang berkaitan dengan penilaian informasi akademik ini dapat
akademik siswa. digunakan secara fleksibel oleh
guru maupun siswa lewat
smartphone tanpa harus
membuka komputer.

17
 Alat Bantu
No Penulis/Tahun Topik Penelitian Hasil Perbedaan
Perancangan
3 Pangaribuan Analisis Dan Prototype Menghasilkan Analisis dan rancangan Perbedaan terletak pada hasil
& Subakti Perancangan Sistem mengenai Sistem Informasi Akademik akhir yang didapatkan pada
(2019) Informasi Akademik Pada STIKes Prima Jambi guna penelitian, dimana penulis
Pada Stikes Prima membantu membangun Sistem pada penelitian ini hanya
Jambi Informasi Akademik yang lebih sampai pada tahap
meningkatkan kinerja khususnya perancangan sistem informasi
pengelolaan data akademik. akademik dan tidak
membangun sistem informasi.
4 Indra & Analisis Dan Waterfall Sistem informasi akademik merupakan Perbedaan pada penelitian
Mashudan Perancangan Sistem salah satu solusi untuk memberikan yang dilakukan oleh Alda
(2020) Informasi Akademik sebuah informasi secara cepat, tepat dengan penulis adalah dari
Di Madrasah Aliyah dan akurat. sistem informasi akademik hasil yang dicapai dimana
Persis 20 Ciparay berbasis web sangat berguna dalam penulis disini merancang
memberikan kemudahan baik kepada sebuah sistem
pengajar ataupun pelajar. informasi akademik berbasis
web mobile.
5 Mandala & Analisis Dan Desain Waterfall Sistem Informasi Akademik Perbedaan terletak pada hasil
Utnasari (2021) Perancangan Sistem merupakan suatu sistem yang akhir perancangan penelitian
Informasi Akademik memberikan layanan informasi berupa penulis, dimana penulis disini
Di SMAN 16 Batam data-data mengenai hal-hal yang merancang sebuah sistem
berkaitan dengan akademik. Dimana informasi akademik berbasi
dalam hal ini layanan yang diberikan web mobile sehingga sistem
antara lain: penyimpanan data siswa informasi akademik ini dapat
baru, penentuan kelas, penentuan digunakan secara fleksibel oleh
jadwal pelajaran, pendistribusian wali guru maupun siswa.
kelas, proses asesmen.

18
 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian

Jenis Penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian

kualitatif. Penelitian kualitatif atau naturalistic inquiry adalah prosedur

penilaian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau

lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati. Pada penelitian

kualitatif, semakin mendalam, teliti, dan tergali suatu data yang didapatkan,

maka bisa diartikan pula bahwa semakin baik kualitas penelitian tersebut.

Maka dari segi besarnya responden atau objek penelitian, metode penelitian

kualitatif memiliki objek yang lebih sedikit dibandingkan dengan penelitian

kuantitatif, sebab lebih mengedepankan kedalaman data, bukan kuantitas

data.

Prosedur pelaksanaan penelitian kualitatif bersifat fleksibel sesuai

dengan kebutuhan, serta situasi dan kondisi lapangan. Serta garis besar

tahapan penelitian yang dilakukan peneliti adalah sebagai berikut:

3.1.1 Merumuskan masalah, adalah kegiatan awal penelitian untuk

menentukan permasalahan yang akan diteliti dan juga tujuan dari

penelitian itu sendiri pada objek penelitian.

3.1.2 Mengumpulkan data, adalah cara yang digunakan untuk mengumpulkan

informasi atau fakta-fakta yang ada di lapangan sesuai dengan

kebutuhan atas hipotesis masalah yang diduga. Melakukan percobaan

merupakan

1
 20

bagian dari observasi. Termasuk juga survey, wawancara, dan

sebagainya..

3.1.3 Menganalisis data, adalah dalah sebuah proses untuk mengelompokan,

melihat keterkaitan, membuat perbandingan, persamaan dan perbedaan

atas data yang telah siap untuk dipelajari, dan membuat model data

dengan maksud untuk menemukan informasi yang bermanfaat sehingga

dapat memberikan petunjuk untuk mengambil keputusan terhadap

permasalahan dan/atau pertanyaan penelitian yang diangka.

3.1.4 Memberikan rekomendasi penyelesaian, adalah sebuah proses yang

didapatkan dari hasil analisis data dimana jika ditemukan kelemahan

dalam sistem yang ada makan akan dirancang sebuah sistem baru yang

dapat mengurangi kelemahan yang ada pada sistem lama.

3.2 Desain Penelitian

Adapun dalan penelitian ini, untuk mempermudah proses membangun

sistem informasi akademik sekolah ini maka penulis menggunakan sebuah

kerangka kerja agar proses penelitian menjadi lebih terstruktur. Metode yang

penulis gunakan sebagai kerangka kerja penelitian ini adalah metode software

development life cycle (SDLC).

3.3 Teknik dan Prosedur Pengumpulan Data

Adapun teknik dan prosedur pungumpulan data yang digunakan dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut:

 21

3.3.1 Metode Observasi

Observasi yang dilakukan penulis merupakan metode pengamatan dan

pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diamati yaitu proses

pelayanan akademik yang berjalan saat ini di SMK Isen Mulang.

3.3.2 Metode Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara

berkomunikasi atau tanya jawab langsung dengan narasumber, kepala

sekolah SMK Isen Mulang. Untuk mengumpulkan data, penulis

bertanya secara langsung permasalahan-permasalahan yang terjadi,

serta sistem atau bagaimana proses pelayanan akademik yang

diterapkan pada saat ini.

3.3.3 Metode Studi Pustaka

Penulis juga akan melakukan kegiatan studi pustaka yaitu dengan

membaca, menganalisa, menyimpulkan dan mengutip bacaan-bacaan

baik dari media buku maupun internet yang berhubumgan dengan aspek

yang diteliti.

3.3.4 Metode Dokumentasi

Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

mengambil gambar-gambar yang diperoleh dari tempat penelitian,

meliputi buku-buku yang relevan, peraturan-peraturan laporan kegiatan,

foto-foto, serta data-data yang berkaitan dengan penelitian.

3.4 Data dan Sumber Data

Dalam pengumpulan sumber data, penulis melakukan pengumpulan

sumber data dalam wujud data primer dan data sekunder.

 22

3.4.1 Data Primer

Menurut Wardiyanta dalam Sugiarto (2017:87) data primer ialah

jenis dan sumber data penelitian yang di peroleh secara langsung dari

sumber pertama (tidak melalui perantara), baik individu maupun

kelompok. Jadi data yang di dapatkan secara langsung. Data primer

secara khusus di lakukan untuk menjawab pertanyaan penelitian. Pada

penelitian ini penulis melakukan pengumpulan data primer dengan

menggunakan metode wawancara dan juga metode observasi. Penulis

melakukan wawancara kepada Kepala Sekolah SMK Isen Mulang

untuk mendapatkan data atau informasi yang di butuhkan. Kemudian

penulis juga melakukan pengumpulan data dengan metode observasi.

Metode observasi ialah metode pengumpulan data primer dengan

melakukan pengamatan terhadap aktivitas dan kejadian tertentu yang

terjadi. Jadi penulis datang ke SMK Isen Mulang untuk mengamati

aktivitas yang terjadi untuk mendapatkan data atau informasi yang

sesuai dengan apa yang di lihat dan sesuai dengan kenyataannya.

3.4.2 Data Sekunder

Menurut Wardiyanta dalam Sugiarto (2017:87) data sekunder

merupakan sumber data suatu penelitian yang di peroleh peneliti secara

tidak langsung melalui media perantara (di peroleh atau dicatat oleh

pihak lain). Data sekunder itu berupa bukti, catatan atau laporan historis

yang telah tersusun dalam arsip atau data dokumenter. Penulis

mendapatkan data sekunder ini dengan cara melakukan permohonan ijin

 23

yang bertujuan untuk meminjam bukti-bukti pendaftaran, data siswa,

data guru, data mata pelajaran, data kelas, data jadwal dan arsip agenda

atau pengumuman sekolah.

3.5 Tinjauan Umum

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Isen Mulang Palangka Raya di

dirikan pada tanggal 20 Desember 1968 oleh Rinald Effendi G. Alang, BA

dibawah naungan Yayasan Pendidikan Berkat Tahasak Asi Kalimantan Tengah.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Isen Mulang Palangka Raya merupakan

Sekolah Menengah yang sudah terakreditasi B. SMK Isen Mulang Palangka

Raya memiliki 2 jurusan yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga & Bisnis

daring dan Pemasaran. SMK Isen Mulang sehari-harinya dipimpin oleh

Kepala Sekolah dan dibantu oleh Wakasek Bidang Kurikulum, Wakasek

Bidang Kesiswaan serta didukung oleh guru-guru di masing-masing bidang

studi.

Pada SMK Isen Mulang Palangka Raya proses pelayanan informasi

akademik yang diberikan oleh pihak sekolah kepada siswa dan orang tua

siswa masih dilakukan secara manual. Yang mana jika semua itu dikerjakan

secara manual, maka memerlukan waktu yang relatif lebih lama dengan

tingkat akurasi yang rendah. Berikut ini adalah struktur organisai dan struktur

kelas yang ada di SMK Isen Mulang Palangka Raya.

 24

Gambar 1. Struktur Organisasi SMK Isen Mulang

Gambar 2. Struktur Kelas SMK Isen Mulang

3.6 Teknik Analisis Data

Analisis adalah suatu usaha untuk mengamati secara detail suatu hal dengan

cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau penyusunannya

untuk dikaji lebih lanjut.

 25

3.6.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem kerja yang ada dan sistem yang akan

dirancang maka metode analisa yang digunakan yaitu dengan

menggunakan metode PIECES.

Tabel 6. Analisis PIECES

No Jenis Analisis Sistem Lama Sistem Baru
1. Analisis Kinerja Pada sistem ini, Pada sistem yang di
(Performance) sekolah masih usulkan oleh
menggunakan cara penulis, siswa
manual dimana cukup mengakses
berbagai informasi website sistem
akademik di sekolah informasi akademik
masih disampaikan untuk melihat
secara manual melalui informasi akademik
pengumumam secara seperti pengumuma
langsung ketika sekolah, nilai,
sekolah dan juga maupun agenda
melalui pengumuman sekolah.
secara tertulis yang di
tempelkan di papan
pengumuman sekolah.
2. Analisis Saat ini proses Rancangan sistem
Informasi penyimpanan data informasi ini dapat
(Information) informasi nilai tugas mempermudah
dan ujian siswa masih proses akademik
menggunakan kertas yang ada di sekolah
dan diinput secara dimana proses input
manual selain itu nilai menjadi lebih
informasi akademik mudah dan lebih
seperti pengumuman aman serta siswa
dan agenda masih dapat melihat
menggunakan cara informasi akademik
manual dengan di pegumuman
tempel di papan mading ataupun nilai
pengumuman sekolah. mereka.
3. Analisis Proses pencatatan nilai Rancangan sistem
Ekonomi tugas, ujian, informasi akademik
(Economy) pengumuman dan sekolah ini
agenda masih mempermudah
dilakukan manual di dalam melakukan
 26

No Jenis Analisis Sistem Lama Sistem Baru

kertas sehingga pencatatan nilai
penggunaan kertas dan siswa, penyampaian
bolpoin di sekolah tiap informasi
semester sangat pengumuman dan
banyak. agenda sekolah
karena dilakukan di
website akademik.
4. Analisis Setiap akhir semester Rancangan sistem
Pengendalian setiap guru akan mulai informasi akademik
(Control) me rekap nilai dari ini membantu
setiap siswa dan proses pencatatan
mencatatnya di raport nilai oleh guru dan
setiap siswa selain itu nilai terhitung oleh
proses pendaftaran sistem, pendaftaran
siswa baru harus siswa baru dapat
datang ke sekolah dan dilakukan melalui
mengisi formulir. website tanpa harus
datang ke sekolah
untuk mengambil
formulir.
5. Analisis Efisiensi Guru menghabiskan Rancangan sistem
(Efficiency) banyak waktu untuk informasi akademik
mencatat dan ini memberikan
menghitung nilai tugas kemudahan bagi
maupun ujian masing guru dalam
masing siswa. penginputan nilai
menjadi lebih cepat
dengan proses
penghitungan nilai
dilakukan sistem.
6. Analisis Layanan Pada sistem lama Rancangan sistem
(Service) semua proses informasi ini
akademik masih mempermudah
manual membuat siswa pihak sekolah
harus menunggu waktu memberikan
yang cukup lama untuk layanan akademik
melihat nilai tugas, kepada siswa
ujian dan pengumuman dengan proses
dari sekolah. penyampaian yang
cepat dan mudah
diakses oleh para
siswa dan guru.
 27

Berdasarkan analisis diatas, dapat diketahui bahwa sistem yang

ada di SMK Isen Mulang yang berjalan saat ini masih kurang efektif

dan efisien. Hal ini dikarenakan sebagian layanan akademik masih

menggunakan cara manual. Setiap akhir semester guru harus merekap

nilai tugas dan ujian siswa dan di catat di kertas serta dihitung manual

oleh guru yang mana hasil perhitungan bisa saja kurang tepat karena

ada banyak siswa yang harus dihitung nilai nya oleh guru. Sehingga

perlu dilakukan peningkatan pada pelayanan akademik pada SMK Isen

Mulang melalui sistem informasi akademik sekolah berbasis web

mobile yang dapat memberikan kemudahan bagi siswa dan guru di

SMK Isen Mulang melakukan aktivitas akademik di sekolah.

3.6.2 Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Informasi

Analisis kebutuhan informasi menjelaskan apa saja informasi

yang terdapat pada sistem. Informasi yang terdapat pada sistem

adalah:

1) Informasi data guru.

2) Informasi data siswa

3) Informasi data jawal pelajaran

4) Informasi data mata pelajaran

5) Formulir pendaftaran siswa baru

6) Data format nilai tugas dan ujian siswa

7) Data pengumuman dan agenda sekolah

 28

b. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat Keras (Hardware) yang digunakan untuk mendesain

sistem ini adalah sebagai berikut:

Tabel 5. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat
No Spesifikasi
Keras
1 Type ASUS VivoBook A407UF
2 Processor Intel Core i5-8250U
3 Memmory 1 TB HDD
4 RAM 4 GB
5 Keyboard Standar
6 Mouse Standar

c. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat Lunak (Software) yang digunakan untuk mendesain

sistem ini adalah sebagai berikut:

Tabel 6. Kebutuhan Perangkat Lunak

No Perangkat Lunak Spesifikasi

1 Microsoft Windows Sebagai sistem operasi perangkat
10 keras yang digunakan
2 StarUML Sebagai perangkat lunak yang
digunakan untuk mendesain UML
sistem informasi
3 Balsamiq Sebagai perangkat lunak yang
digunakan untuk mendesain user
interface sistemi informasi

3.6.3 Analisis Kelayakan Sistem

a. Kelayakan Teknologi

Teknologi yang akan digunakan pada aplikasi ini berbasis web

mobile. Teknologi berbasis web mobile ini mudah ditemukan dalam

 29

kehidupan sehari-hari. Karena teknologi ini dapat diakses melalui

perangkat komputer dan juga perangkat mobile.

b. Kelayakan Hukum

Sistem informasi akademik sekolah ini memastikan tidak adanya

kesalahan informasi yang melanggar hukum karena diperoleh

langsung dari pihak sekolah SMK Isen Mulang yang mengetahui

informasi yang dapat dipertanggung jawabkan secara hukum.

c. Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional sebuah aplikasi nantinya akan digunakan

pihak sekolah SMK Isen Mulang untuk mempermudah proses

pelayanan akademik sekolah kepada siswa dan juga guru berbasis

arsitektur web mobile yang dapat digunakan pada perangkat computer

dan juga mobile.

3.7 Desain Sistem

Desain sistem merupakan tahapan setelah analisis sistem dari siklus

pengembangan sistem yang mendefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan

fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan

bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran,

perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen

yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Berikut ini

akan diuraikan mengenai desain sistem yang penulis rancang sebagai berikut:
 30

3.7.1 Desain Antarmuka

Pada tahapan ini akan diterangkan rancangan desain interface

pada halaman-halaman didalam sistem informasi akademik ini

nantinya. Adapun rancangan desain interface-nya adalah sebagai

berikut:

a. Halaman Dashboard

Halaman dasboard merupakan halaman utama dari sistem

informasi akademik.

Gambar 3. Halaman Dashboard

b. Menu Navigasi

Halaman ini menampilkan menu navigasi sistem informasi

seperti menu dashboard, profil sekolah dan pendaftaran siswa baru.

 31

Gambar 4. Menu Navigasi

c. Halaman Profil Sekolah

Halaman ini menampilkan informasi profil sekolah SMK Isen

Mulang.

Gambar 5. Halaman Profil Sekolah

 32

d. Halaman Login

Halaman ini merupakan halaman bagi guru mengakses

halaman admin untuk mengelola data akademik dengan

memasukkan nama dan sandi (NIP guru). Pada halaman ini juga

siswa dapat login untuk mengakses halaman siswa dengan

memasukan nama dan sandi (NIS Siswa).

Sandi

Gambar 6. Halaman Login

e. Halaman Utama Admin

Halaman ini merupakan halaman yang pertama kali muncul

ketika login guru berhasil dimana di halaman ini ditampilkan profil

dari guru yang megakses.

 33

Gambar 7. Halaman Utama Admin

f. Menu Navigasi Halaman Admin

Halaman ini menampilkan menu navigasi admin sistem

informasi akademik seperti menu dashboard, agenda, input nilai dan

jadwal mengajar.

Gambar 8. Menu Navigasi Admin

 34

g. Halaman Data Guru

Halaman ini merupakan halaman bagi admin untuk mengelola

data guru yang ada di sistem, admin disini dapat melakukan

penambahan, perubahan dan penghapusan data guru.

Gambar 9. Halaman Data Guru

Gambar 10. Halaman Detail Guru

 35

h. Halaman Data Siswa

Halaman ini merupakan halaman bagi guru untuk mengelola

data siswa yang ada di sistem, admin disini dapat melakukan

penambahan, perubahan dan penghapusan data siswa.

Gambar 11. Halaman Data Siswa

Gambar 12. Halaman Detail Data Siswa

 36

i. Halaman Agenda

Halaman ini menampilkan daftar agenda atau pengumuman

yang sedang atau yang akan berlangsung di SMK Isen Mulang

dimana admin disini dapat menambah, mengedit dan menghapus

agenda.

Gambar 13. Halaman Agenda

 37
Gambar 14. Halaman Tambah Agenda
 38

j. Halaman Input Nilai

Halaman ini merupakan halaman bagi guru untuk melakukan

penginputan nilai para siswa berdasarkan kelas dan jurusan.

Gambar 15. Halaman Data Nilai

Gambar 16. Halaman Input Nilai Siswa

 39

k. Halaman Jadwal Mengajar

Halaman ini merupakan halaman bagi guru untuk membuat

jadwal mengajar di setiap kelas.

Gambar 17. Halaman Jadwal Mengajar

l. Halaman Utama Siswa

Halaman ini merupakan halaman utama ketika siswa berhasil

login ke sistem, dimana di halaman ini ditampilkan kepala sekolah

dan wali kelas siswa.

 40

Gambar 18. Halaman Utama Siswa

m. Menu Navigasi Siswa

Halaman ini menampilkan menu navigasi siswa seperti menu

dashboard, profil siswa, raport semester dan jadwal pelajaran.

Gambar 19. Menu Navigasi Siswa

 41

n. Halaman Profil Siswa

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan profil dari

siswa yang telah melakukan login di sistem.

Gambar 20. Halaman Profil Siswa

o. Halaman Jadwal Pelajaran

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan jadwal

pelajaran dari siswa yang mengakses sistem informasi akademik.

Gambar 21. Halaman Jadwal Pelajaran

 42

p. Halaman Raport Semester

Halaman ini menampilkan nilai yang diperoleh oleh siswa

selama satu semester dan nilai ujian yang telah diikuti oleh siswa.

Gambar 22. Halaman Raport Siswa

3.7.2 Desain Proses

Dalam desain proses akan diuraikan bagan alir program yaitu user

case diagram, sequence diagram dan activity diagram.

a. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah gambaran graphical dari atau semua

actor, use case, dan Interaksi diantaranya yang memperkenalkan

suatu sistem. Use Case Diagram tidak menjelaskan secara detail

tentang penggunaan use case, tetapi hanya memberikan gambaran

singkat hubungan antara use case, aktor, dan sistem. Use Case

Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah dibawah ini.

 43

Gambar 23. Use Case Diagram

b. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan aliran aktivitas dalam

perangkat lunak yang dibangun, bagaimana masing-masing aliran

berawal, keputusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka

berakhir. Pada umumnya activity diagram tidak menampilkan secara

detail urutan proses, namun hanya memberikan gambaran global

bagaimana urutan prosesnya.

1) Activity Diagram Login Admin

Gambar 24. Activity Diagram Login Admin

 44

Admin mengakses sistem lalu sistem menampilkan halaman

utama dan admin memilih menu login, sistem akan menampilkan

halaman login lalu admin memasukkan nama dan sandi (NIP),

jika nama dan sandi benar maka akan masuk ke halaman admin

namun jika nama atau sandi salah akan menampilkan pesan login

gagal.

2) Activity Diagram Kelola Agenda

Gambar 25. Activity Diagram Kelola Agenda

Admin memilih menu agenda dan sistem menampilkan data

agenda, admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus data

agenda.

3) Activity Diagram Kelola Nilai Siswa

Admin memilih menu input nilai dan sistem menampilkan

data nilai siswa, admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus

data nilai siswa.

 45

Gambar 26. Kelola Nilai Siswa

4) Activity Diagram Kelola Jadwal

Gambar 27. Activity Diagram Kelola Jadwal

Admin memilih menu jadwal mengajar dan sistem

menampilkan jadwal mengajar, admin dapat melakukan tambah,

edit dan hapus data jadwal mengajar.

 46

5) Activity Diagram Kelola Data Guru

Gambar 28. Activity Diagram Kelola Data Guru

Admin memilih menu data guru dan sistem menampilkan

data guru, admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus data

guru.

6) Activity Diagram Kelola Data Siswa

Gambar 29. Activity Diagram Kelola Data Siswa

 47

Admin memilih menu data siswa dan sistem menampilkan

data siswa, admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus data

siswa.

7) Activity Diagram Login Siswa

Gambar 30. Activity Diagram Login Siswa

Siswa mengakses sistem lalu sistem menampilkan halaman

utama dan siswa memilih menu login, sistem akan menampilkan

halaman login lalu siswa memasukkan nama dan sandi (NIS), jika

nama dan sandi benar maka akan masuk ke halaman siswa namun

jika nama atau sandi salah akan menampilkan pesan login gagal

8) Activity Diagram Profil Siswa

Gambar 31. Activity Diagram Profil Siswa

Siswa memilih menu profil dan sistem akan menampilkan

data profil siswa yang mengakses sistem.

 48

9) Activity Diagram Jadwal Pelajaran

Gambar 32. Activity Diagram Jadwal Pelajaran

Siswa memilih menu jadwal pelajaran dan sistem

menampilkan data jadwal pelajaran setiap hari nya.

10) Activity Diagram Raport Siswa

Gambar 33. Activity Diagram Raport Siswa

Siswa memilih menu raport semester dan sistem

menampilkan data nilai siswa yang diperolah dari tugas, uts dan

uas.

c. Sequence Diagram

1) Sequence Diagram Login Admin

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk masuk ke

halaman admin, dimana admin harus memasukkan nama dan

sandi untuk masuk ke halaman admin.

 49

Gambar 34. Sequence Diagram Login Admin

2) Sequence Diagram Kelola Data Guru

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk mengelola

data guru yang ada di sistem, dimana admin dapat melakukan

proses tambah, edit dan hapus data guru.

Gambar 35. Sequence Diagram Kelola Data Guru

 50

3) Sequence Diagram Kelola Data Siswa

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk mengelola

data siswa yang ada di sistem, dimana admin dapat melakukan

proses tambah, edit dan hapus data siswa.

Gambar 36. Sequence Diagram Kelola Data Siswa

4) Sequence Diagram Kelola Agenda

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk mengelola

agenda dan pengumuman yang ada di sistem, dimana admin dapat

melakukan proses tambah, edit dan hapus agenda.

 51

Gambar 37. Sequence Diagram Kelola Agenda

5) Sequence Diagram Kelola Nilai Siswa

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk mengelola

data nilai tugas dan ujian siswa yang ada di sistem, dimana admin

dapat melakukan proses tambah, edit dan hapus data nilai siswa.

Gambar 38. Sequence Diagram Kelola Nilai Siswa

6) Sequence Diagram Kelola Jadwal

Sequence diagram ini adalah proses admin untuk mengelola

jadwal pelajaran yang ada di sistem, dimana admin dapat

melakukan proses tambah, edit dan hapus data jadwal pelajaran.

 52

Gambar 39. Sequence Diagram Kelola Jadwal

7) Sequence Diagram Login Siswa

Sequence diagram ini adalah proses siswa untuk masuk ke

halaman akademik siswa, dimana siswa harus memasukkan nama

dan sandi untuk masuk ke halaman utama siswa.

Gambar 40. Sequence Diagram Login Siswa

 53

3.7.3 Desain Basis Data

Untuk penelitian ini peneliti mendesain basis data dengan

menggunakan Class Diagram dan ERD (Entity Relational Diagram).

a. Class Diagram

Class Diagram menggambarkan keadaan (atribut/properti)

suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi

keadaan (metode/fungsi) tersebut. Berikut adalah Class Diagram

dari sistem informasi akademik sekolah pada SMK Isen Mulang.

Gambar 41. Class Diagram

 54

b. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 42. ERD (Entity Relationship Diagram)

Dalam perancangan suatu aplikasi sebuah program banyak

digunakan table-tabel untuk mempermudahkan pengguna dalam

rangka menyimpan sebuah data sesuai yang diinginkan dan biasa

juga digunakan sebagai dokumentasi. Berikut adalah rincian

rancangan database yang akan dirancang.

1) Tabel Guru

Tabel ini memuat data guru seperti nama dan nomor induk

pegawai (NIP) yang digunakan untuk melakukan login ke

halaman admin. Struktur tabel admin dapat dilihat pada Tabel

berikut:
 55

Tabel 7. Tabel Guru

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

id_guru Int 11 Primary Key

Nomor induk
nip Int 20
pegawai
nama Varchar 30 Nama guru
Jabatan di
jabatan Varchar 50
sekolah
jk Varchar 50 Jenis Kelamin
Nomor telepon
no_hp Varchar 20
admin
Pendidikan
lulusan Varchar 50
Terakhir Guru

2) Tabel Siswa

Tabel ini memuat data siswa seperti nama dan nomor induk

siswa (NIS) yang digunakan untuk melakukan login ke halaman

siswa. Struktur tabel siswa dapat dilihat pada Tabel berikut.

Tabel 8. Tabel Siswa

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

id_siswa Int 11 Primary Key
Nomor induk
nis Int 20
siswa
Nama Varchar 30 Nama guru
jk Varchar 10 Jenis kelamin
Tempat tanggal
Tgl_lahir Date Date
lahir siswa
agama Varchar 20 Agama siswa
Alamat tempat
alamat Text Text
tinggal siswa
Nama ibu
Nama_ibu Varchar 50
kandung
 56

3) Tabel Jadwal Pelajaran

Tabel ini memuat data jadwal pelajaran setiap kelas dalam

waktu seminggu, admin dapat menambahkan jadwal pelajaran

sesuai dengan hasil keputusan pihak sekolah selain itu admin

dapat melakukan perubahan dan menghapus data jadwal. Struktur

tabel jadwal pelajaran dapat dilihat pada Tabel berikut.

Tabel 9. Tabel Jadwal Pelajaran

Nama Field Tipe Panjang Keterangan
id_jadwal Int 11 Primary Key
20 Hari jadwal
hari Int
pelajaran
30 Waktu jadwal
waktu Varchar
pelajaran
50 Jadwal jam ke
jamke Varchar
berapa
matpel Varchar 50 Mata Pelajaran

4) Tabel Agenda

Tabel ini memuat data agenda atau pengumuman yang ada

di sekolah seperti agenda kegiatan seminar dan lomba serta

pengumuman ujian dan lain lain. Struktur tabel agenda dapat

dilihat pada Tabel berikut.

Tabel 10. Tabel Agenda

Nama Field Tipe Panjang Keterangan
id_agenda Int 11 Primary Key
Judul agenda atau
judul Int 255
pengumuman
waktu Varchar 30 Waktu agenda
hari Varchar 50 Hari agenda
Keterangan atau
ket Text text deskripsi tentang
agenda
 57

5) Tabel Kelas

Tabel ini memuat data kelas dan siapa guru yang menjadi wali

kelas nya, admin dapat membuat dan mengelola kelas serta

mengubah dan menghapus kelas. Struktur tabel kelas dapat dilihat

pada Tabel berikut.

Tabel 11. Tabel Kelas

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

id_kelas Int 11 Primary Key
Hari jadwal
kelas Int 20
pelajaran
Waktu jadwal
jurusan Varchar 30
pelajaran
Jadwal jam ke
wali_kelas Varchar 50
berapa
nis Varchar 50 Mata Pelajaran

6) Tabel Nilai

Tabel ini memuat data nilai siswa untuk setiap mata pelajaran

yang ditempuh oleh siswa, admin dapat menambahkan data nilai

dan mengubah atau menghapus data nilai. Struktur tabel nilai

dapat dilihat pada Tabel berikut.

Tabel 12. Tabel Nilai

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

id_kelas Int 11 Primary Key
Mata pelajaran
matpel varchar 20
yang dinilai
Nilai tugas
tugas Varchar 30
harian
Nilai ujian
uts Varchar 50
tengah semester
Nilai ujian akhir
uas Varchar 50
semester
 DAFTAR PUSTAKA

A.S Rosa, M. S., 2016. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

Anam, K. & Muharram, A. T., 2018. Analisa Dan Perancangan Sistem

Informasi Akademik Berbasis Web Pada Mi Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’
iyyah. Jurnal Teknik Informatika, Volume 11.

Devi, T., 2015. Sistem Pencarian Orang Hilang Berbasis Mobile Web Dengan
Social Network Analysis. Seminar Nasional Informatika (SEMNASIF).

Indra, A. M. & Mashudan, G., 2020. Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Akademik Di Madrasah Aliyah Persis 20 Ciparay. Jurnal Sistem
Informasi Karya Anak Bangsa, Volume 2.

Islami, F. & K., 2011. Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Toko.

Maharani, D., 2017. Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

Pada Sekolah Islam Modern Amanah. Jurnal Manajemen Informatika dan Teknik
Komputer.

Mandala, R. & Utnasari, I., 2021. Analisis Dan Desain Perancangan Sistem
Informasi Akademik Di SMAN 16 Batam. Jurnal Comasie, Volume 4.

Munawar, 2018. Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan

UML (Unified Modeling Language). Bandung: Informatika Bandung.

N., 2012. Pengembangan Media Pembelajaran Video Untuk Melatih

Kemampuan Memecahkan Masalah Pada Materi Larutan Asam Basa. Unesa
Journal of Chemical Education, pp. 10-16.

P. & S., 2019. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada
Stikes Prima Jambi. Jurnal Teknik Informatika.

S., 2015. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:

Alfabeta.

Sugiarto, E., 2017. Menyusun Proposal Penelitian Kualitatif : Skripsi dan

Tesis. Yogyakarta: Suaka Media.

Wukil, R., 2010. Analisis menggunakan Metode Pieces. Jakarta: s.n.

L
A
M
P
I
R
A
N