RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS PENYELIA
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur
d. Administrator : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
e. Pengawas : Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal Minimal D.III Kearsipan atau lainnya yang ditentukan oleh instansi
Pembina
Jabatan fungsional
b. Pendidikan dan Pelatihan
Diklat Perjenjangan 1. -

Pelatihan Teknis 1. Diklat Fungsional Arsiparis

c. Pengalaman Kerja Pernah menduduki jabatan arsiparis Mahir minimal 2 tahun.

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(jam) ( Jam )
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan pemantauan 5 56 1250 0.024
Surat/naskah
pengelolaan arsip dinamis
2 Melakukan kontrol sistem 1 1125 1250 0.24
Surat/naskah
temu balik arsip elektronik
3 Menyeleksi arsip inaktif 1 38 1250 0.024
yang akan dimusnahkan Surat/naskah
tiap 100 berkas
4 Membuat skema Terpantau 1 40 1250 0.064
pengaturan arsip inaktif tindak lanjut
tiap skema surat
5 Membuat skema 5 40 1250 0.032
Data ke
pengaturan arsip statis
komputer
tiap skema
6 Rencana 5 1 1250 0.0144
Membuat daftar arsip aktif
pemberkasan
Tiap daftar per 360 nomor
arsip aktif
7 Membuat daftar arsip 1 3 1250 0.48
Daftar arsip
inaktif yang akan
Aktif setiap
dipindahkan tiap daftar per
100 nomor
360
8 Memberikan layanan 1 250 1250 0.096
Daftar arsip In
konsultasi pengolahan
aktif teratur
arsip statis Pada Instansi
setiap 100
Tingkat Daerah tiap
nomor
layanan
9 Melakukan penyuluhan
kearsipan
JUMLAH 1.939 1.55
JUMLAH PEGAWAI 2

Informasi Jabatan Arsiparis Penyelia - 1 dari 4

 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

7. HASIL KERJA

NO Hasil Kerja Satuan

1 Surat/naskah Laporan
2 Surat/naskah Berkas
3 Surat/naskah Berkas
4 Terpantau tindak lanjut surat Skema
5 Data ke komputer Skema
6 Rencana pemberkasan arsip aktif nomor
7 Daftar arsip Aktif setiap 100 nomor nomor
8 Daftar arsip In aktif teratur setiap 100 nomor Laporan
9 Surat/naskah Laporan

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Melakukan pemantauan pengelolaan
Melakukan pemantauan pengelolaan arsip dinamis
arsip dinamis
2 Melakukan kontrol sistem temu balik arsip
Melakukan kontrol sistem temu balik arsip elektronik
elektronik
3 Menyeleksi arsip inaktif yang akan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan tiap
dimusnahkan tiap 100 berkas 100 berkas
4 Membuat skema pengaturan arsip inaktif
Membuat skema pengaturan arsip inaktif tiap skema
tiap skema
5 Membuat skema pengaturan arsip statis
Membuat skema pengaturan arsip statis tiap skema
tiap skema
6 Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per
Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per 360 nomor
360 nomor
7 Membuat daftar arsip inaktif yang akan Membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan tiap
dipindahkan tiap daftar per 360 daftar per 360
8 Memberikan layanan konsultasi
Memberikan layanan konsultasi pengolahan arsip statis
pengolahan arsip statis Pada Instansi
Pada Instansi Tingkat Daerah tiap layanan
Tingkat Daerah tiap layanan
9 Melakukan penyuluhan kearsipan Melakukan penyuluhan kearsipan

9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP/juknis Melakukan pemantauan pengelolaan arsip dinamis
2 SOP/juknis Melakukan kontrol sistem temu balik arsip elektronik
3 SOP/juknis Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan tiap
100 berkas
4 SOP/juknis Membuat skema pengaturan arsip inaktif tiap skema
5 SOP/juknis Membuat skema pengaturan arsip statis tiap skema
6 SOP/juknis Membuat daftar arsip aktif Tiap daftar per 360 nomor
7 SOP/juknis Membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan tiap
daftar per 360
8 SOP/juknis Memberikan layanan konsultasi pengolahan arsip statis
Pada Instansi Tingkat Daerah tiap layanan
9 SOP/juknis Melakukan penyuluhan kearsipan

10. TANGGUNG JAWAB

NO Uraian
1 Kelancaran pelaksaanaan tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3 Ketepatan dan Keefektifan pelaksanaan tugas
4 Keakuratan dan kelengkapan Pelaporan
5 Kerapihan Arsip dan lingkungan kerja
6 Keamanan dan keindahan kantor

11. WEWENANG

NO Uraian
1 Menolak pelaksanaan tugas dan fungsi yang tidak sesuai dengan peraturan perundangan atau
pedoman yang ada.
2 Menggunakan sarana dan prasarana kantor yang sesuai peruntukannya.
3 Memberikan Intruksi & Rekomendasi sesuai dengan kewenangan kepada bawahan

12. KORELASI JABATAN

Informasi Jabatan Arsiparis Penyelia - 2 dari 4
 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD KORPRI Konsultasi & Pelaporan
2 Kepala Seksi RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tugas
3 Pejabat fungsional RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tu
4 Pejabat Pelaksana RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tu

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA

No Nama Resiko Penyebab

1. Ergonomi / Gangguan Postur Terlalu lama duduk dikursi
Kerja
2. Mata Lelah Terlalu lama menatap layar komputer / laptop

15. Syarat jabatan

a. Keterampilan Kerja :
1. Mampu mengoperasikan kompter
2. Menganalisa pekerjaan
3. Mengidentifkasi permasalahan dalam pekerjaan

b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk

b. Temperamen :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.

c. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif

d. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan

e. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
Informasi Jabatan Arsiparis Penyelia - 3 dari 4
 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

f. Fungsi Pekerjaan :
1) Data: : D3 : Menyusun Data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK / SANGAT BAIK

17. KELAS JABATAN : Grade 8 (Delapan)

Samarinda, 2022

Kasubbag Tata Usaha, Arsiparis Penyelia,

Hj. Norwati, S.K.M …………………

Penata Tk.I / III.d
NIP. 197660522 198801 2 001

Informasi Jabatan Arsiparis Penyelia - 4 dari 4