PROGRAM DIPLOMA PENGAJIAN PERNIAGAAN

JABATAN PERDAGANGAN

POLITEKNIK Mukah

DPB6043 - BUSINESS PROJECT (LAPORAN PROJEK AKHIR)

TAJUK INOVASI: E-Count T

NAME REGISTRATION NO.

KHAIRUNNISA BINTI MOHAMMAD YUSUF 20DPM18F2017

KHAIRUNNISA BINTI ABDUL MUBARAK 20DPM18F2025

NURUL TASMIN BINTI ABU 20DPM18F2043

 NAMA PENYELIA: ENCIK ADI JAYA BIN ADAM

SESI DISEMBER 2020

AKUAN KEASLIAN DAN HAK MILIK

TAJUK : E-Count T
SESI : SESI DISEMBER 2020

1. Kami, 1. KHAIRUNNISA BINTI MOHAMMAD YUSUF

2. KHAIRUNNISA BINTI ABDUL MUBARAK
3. NURUL TASMIN BINTI ABU

Adalah merupakan pelajar tahun akhir bagi kursus Diploma Pengajian Perniagaan dari institusi
Politeknik Mukah yang beralamat di K.M 7.5 Jalan Oya, 96400 Mukah, Sarawak. Kami bertiga
mengakui bahawa “Projek ECOUNT T” serta harta intelek yang ada di dalam hasil karya
mahupun hasil reka cipta kami tanpa mengambil atau meniru ataupun yang sewaktu dengannya
daripada pihak lain.

2. Kami bertiga mengakui bahawa “Projek E-Count T” serta harta intelek yang terkandung dalam
isi hasil karya kami adalah asli tanpa meniru ataupun mengambil hasil karya / hasil reka cipta
daripada mana-mana harta a tau intelek pihak yang lain.

3. Kami juga turut bersetuju untuk melepaskan pemilikan hasil karya / reka bentuk kami kepada
Politeknik Mukah Sarawak bagi memenuhi kelayakan untuk penganugerahan Diploma
Pengajian Perniagaan.

Diperbuat dan diakui oleh sebenar-benarnya yang tersebut.

A. Khairunnisa Binti Mohammad Yusuf (No. Kad Pengenalan: 000209131344)

B. Khairunnisa Binti Abdul Mubarak (No. Kad Pengenalan : 000220130828)
C. Nurul Tasmin Binti Abu (No. Kad Pengenalan : 00506130700)

Di hadapan saya, Encik Adi Jaya Bin Adam (810208-135241) sebagai penyelia projek pada
tarikh 3 Mac 2021
 PENGHARGAAN
Assalamualaikum wbt, dengan penuh rasa kesyukuran dengan limpah dan kurnia-Nya projek akhir
kami iaitu innovasi “E-Count T” akhirnya berjaya kami selesaikan dan menghadiri Pertandingan
CTEX yang telah di anjurkan oleh Politeknik Mukah Sarawak. Dengan kejayaan tempat pertama
sebagai Anugerah Inovasi Terbaik CTEX 2021, projek kami melangkah jauh dan mewakili Jabatan
Perdaganagan untuk pertandingan peringkat antarabangsa iaitu International Borneo Innovation
Exhibition & Competition 2021 (IBIEC2021) anjuran oleh Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
bersama Politeknik Mukah.

Ribuan terima kasih diucapkan kepada Jabatan Perdagangan Politeknik Mukah yang telah
menganjurkan Program CTEX pada 14 Jun 2021 yang lalu. Program tersebut bukan sahaja melatih
kami untuk membuat kajian justeru dalam menjayakan program tersebut, kami dibenarkan membuat
kajian dan pencarian menggunakan pelbagai kaedah untuk menyelesaikan projek tersebut.

Seterusnya, sekalung pengharagaan kepada Encik. Adi Jaya bin Adam selaku penyelia kami dalam
menyelesaikan projek innovasi kami yang mana ianya merupakan pembinaan sistem perakaunan
untuk perniagaan kecil. Sepanjang projek berlangsung Encik Adi Jaya bin Adam yang banyak
memberi bimbingan kepada kami bertiga dalam menjayakan project tersebut. Beliau bukan sahaja
membimbing malah memberi penerangan yang sangat teliti serta kerjasama yang padu untuk kami
membuat project tersebut.

Akhir kata daripada kumpulan kami, terima kasih yang tak terhingga untuk semua pihak yang
terlibat secara langsung mahupun secara tidak langsung dari sepanjang berlangsungnya program
CTEX ini dari mula hingga hari pêrtandíngan diadakan. Ucapan tahniah kami ajukan kepada semua
pelajar yang telah terlibat dalam pertandingan tersebut sama ada menang atau kalah kami semua
telah berjaya untuk mengakhiri projekt kami.
 ISI KANDUNGAN

BIL. KANDUNGAN MUKA SURAT

1. ABSTRAK 1-2

2. RINGKASAN EKSEKUTIF 3

3. BAB 1: PENGENALAN
1.1 Pendahuluan 4-6
1.2 Pengenalan Ahli Kumpulan 7
1.3 Carta Organisasi 7
1.4 Penyataan Isu Dan Masalah 8
1.5 Objektif Projek 9
1.6 Skop Projek 9
1.7 Justifikasi Pemilihan Projek Perniagaan 9
1.8 Rumusan
10

4. BAB 2: KETERANGAN PRODUK

2.1 Pengenalan 11
2.2 Proses Pembinaan 11
2.3 Kaedah Analisis 12
2.3.1 Kaedah Digunakan Untuk Analisis 13
2.4 Maklumat Pengaplikasikan Sistem 14-19

5. BAB 3: ANALISIS DAN PENCARIAN PROJEK PERNIAGAAN

3.1 Pengenalan 20
3.2 Analisis Data 20
3.2.1 Analisis Demografi 21-24
3.2.2 Analisis Produk 24-40
3.3 Analisis Kewangan 41
3.4 Analisis SWOT 41-42
3.5 Impak Produk 43
3.6 Pengkomersilan 43-44
6. BAB 4: KESIMPULAN DAN CADANGAN
4.1 Pengenalan 45
4.2 Kesimpulan 45
4.3 Cadangan Projek 45

7. RUJUKAN
5.0 Rujukan 46
5.1 Lampiran 47
 ABSTRAK

E-Count T adalah ringkasan kepada elektronik pengiraan dan penyediaan akaun dengan hanya

menggunakan Microsoft Excel sebagai medium perekodan urusniaga perniagaan. Fokus utama e-

Count T dibangunkan adalah untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh peniaga-peniaga

kecil iaitu tiada sistem untuk merekod urusniaga perniagaan dan membantu meningkatkan

kefahaman tentang pengkelasan akaun. Hal ini menyebabkan, peniaga menghadapi masalah untuk

mengemukan penyata kewangan apabila diminta oleh pihak berkuasa seperti Lembaga Hasil Dalam

Negeri dan bank. Seterusnya, bagi menguji kemampuan e-Count T dalam menyelesaikan masalah

peniaga, seramai 13 responden peniaga kecil telah menjawab soal selidik melalui google form.

Dapatan menunjukkan sebelum e-Count T diperkenalkan, rata-rata keadah merekod urusniaga

masih ditahap konvensional iaitu hanya menggunakan buku-buku sebagai medium catatan dan tiada

pengelasan akaun dibuat. Disamping itu, mereka juga tiada menyimpan rekod-rekod urusniaga

tahun sebelumnya. Impak utama apabila e-Count T diaplikasi, peniaga-peniaga kecil mampu

merekod dan mengelaskan akaun dengan mudah. Sekali gus, peniaga juga boleh menjana penyata

kewangan dan memantau aktiviti urusniaga perniagaan dengan sistematik. Konklusinya, e-Count T

adalah sesuai digunakan bagi peniaga-peniaga kecil serta peniaga yang baru memulakan

perniagaan. Pada waktu yang sama, e-Count T adalah produk inovasi berpotensi diaplikasikan

dalam mengubah cara perekodan konvensional kepada sistematik serta menghasilkan penyata

kewangan agar peniaga mampu membuat keputusan dan mengurus kewangan dengan teratu

1
 ABSTRAK

E-Count T is a summary of electronic calculation and preparation of acCounts using only Microsoft

Excel as a medium for recording business transactions. The focus of e-Count T developed is to

solve the problem faced by small traders that there is no system to record business transactions and

help improve the understanding of acCount classification. As a result, traders face problems in

submitting financial statements when requested by authorities such as the Inland Revenue Board

and banks. Next, to test the ability of e-Count T in solving the problems of traders, a total of 13

respondents of small traders have answered the questionnaire through google form. The findings

show that before e-Count T was introduced, the average method of recording transactions was still

at the conventional level, i.e., only using books as a medium of recording and no-acCount

classification was made. In addition, they also do not keep records of previous year's transactions.

The main impact when e-Count T is applied, small traders can record and classify acCounts easily.

At the same time, traders can also generate financial statements and monitor business transaction

activities systematically. In conclusion, e-Count T is suitable for small traders as well as traders

who are just starting a business. At the same time, e-Count T is an innovation product that has the

potential to be applied in changing the conventional way of recording to systematic as well as

producing financial statements so that traders can make decisions and manage finances in an orderly

manner.

2
 RINGKASAN EKSEKUTIF

Dalam bahagian ini kami akan menerangkan secara ringkas idea tajuk projek yang telah kami

hasilkan iaitu E-Count T. Projek E-Count T merupakan projek yang membina satu excel

perakaunan yang mudah kepada perniaga kecil. Projek ini turut dapat memudahkan perniaga dan

dokumen-dokumen perniagaan lebih disimpan dengan selamat berbanding penyimpanan dokumen

menggunakan kertas atau manual. Projek ini dijalankan bagi memberi peluang kepada peningkatan

dan ilmu perakaunan kepada perniaga terutamanya dalam pengkelasan akaun. Projek atau servis ini

diberi nama E-Count T kerana inovasi yang telah kami hasilkan ini dapat membantu urusan

perniagaan atau lebih kami tujukan kepada peniaga kecil di sekitar Mukah agar pengusaha yang

mempunyai perniagaan kecil di Mukah dapat memudahkan urusan serta dapat menjimatkan masa

mereka. Idea untuk membuat penghasilan inovasi ini kami telah ambil berdasarkan masalah yang

dihadapi oleh pihak pengusaha yang mempunyai perniagaan kecil di Mukah berdasarkan isu dan

masalah peniaga kecil iaitu peniaga tiada kaedah untuk merekod dan menyimpan data akaun secara

bersistematik dan peniaga yang tidak tahu tentang pengkelasan akaun.

3
 BAB 1
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan
Perakaunan adalah siri aktiviti penyampaian maklumat kewangan sesebuah entiti perniagaan

kepada pengguna berkepentingan seperti pemegang saham dan pengurus. Secara umumnya,

komunikasi ini dilakukan dalam bentuk penyata kewangan yang memperincikan sumber-sumber

ekonomi dalam unit mata wang yang berada di bawah kawalan pengurusan; seni berkenaan terletak

pada pemilihan maklumat yang berkaitan dengan pengguna dan kebolehpercayaannya. Perakaunan

merupakan satu cabang Sains matematik yang berguna didalam mencari punca kejayaan dan

kegagalan di dalam perniagaan. Prinsip-prinsip perakaunan diaplikasi di dalam entiti perniagaan

dalam tiga bahagian seni gunaan, dinamakan perakaunan, simpan kira, dan pengauditan.

Perakaunan atau prinsip akaun merupakan pengukuran, pendedahan atau peruntukan kepastian

mengenai maklumat yang membantu pengurus dan orang lain yang membuat keputusan perniagaan

bagi membuat keputusan mengenai peruntukan sumber. Perakaunan kewangan ialah salah satu

cabang perakaunan yang asas kerana melibatkan proses-proses yang mana maklumat kewangan

mengenai suatu perniagaan direkod, dikelas, dirumus, ditafsir dan dihubungkan.

Seni perakaunan yang berdasarkan sistem matematik logik (sistem catatan bergu) barangkali

telah difahami orang di Itali sebelum tahun 1495, sewaktu Luca Pacioli (1445 - 1517), juga dikenali

sebagai Friar Luca dal Borgo, menerbitkan kaedah perakaunannya di Venice.

Penggunaan perisian perakauan memudahakan kerja berbanding keadah manual. (B. Emilio,

2012). Selain itu, ilmu pengetahuan berkaitan dengan perakaunan iaitu pemahaman teori melalui

pendidikan formal atau pengalaman membantu memudah cara untuk penyampaian ilmu kepada

individu (Nanako, 1994). Untuk menyenangkan perniaga kecil di Mukah untuk merekodkan akaun

dan bantu perniaga kecil menghasilkan maklumat kewangan. Kami membangunkan satu sistem

perakaunan untuk perniaga kecil di Mukah.

4
 Disamping itu, pada dunia yang sedang dilanda pandemik wabak COVID-19, ramai masyarakat

yang telah terjejas akan kewangan mahupun sumber pendapatan kerana kehilangan perkerjaan.

Masyarakat yang kehilangan pekerja disebabkan oleh diberhentikan kerja oleh firma kerana

masalah ekonomi syarikat yang merundum akibat wabak yang mana kerajaan terpaksa

melaksanakan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Akibat telah kehilangan sumber pendapatan

kita boleh lihat ramai yang berpendapat untuk membuka suatu perniagaan kecil sama ada membuka

premis atau secara atas talian. Banyak dikalangan yang membuka kedai makan, kedai kek dan

jualan beraneka secara atas talian.

Pembukaan satu kedai mahupun berniaga atas talian melibatkan segala kewangan dan melibatkan

pengurusan serta sistem untuk memastikan sebuah perjalanan kedai atau perniagaan tersebut

berjalan dengan lancar dan effisyen serta pengurus perniagaan tersebut mempunyai panduan dalam

menguruskan suatu sistem kewangan. Dalam perniagaan juga, pengurusan kewangan dan sistem

amat penting bagi seorang perniaga kerana pengurus perlu bijak dalam memainkan peranan untuk

menguruskan elemen tersebut ataupun menguruskan perancangan aktiviti sebuah kedai tersebut.

Menurut Wan Azmi Ramli merumuskan pengurusan adalah “pengurusan adalah aktiviti

perancangan dan pergerakan panduan oleh suatu perusaha atau organisasi berhubung dengan segala

kaedah- kaedah, peraturan peraturanya juga tanggungjawab dan tugas kaki tangannya itu”.

Tambahan pula, pada era yang serba canggih yang kian maju masa kini,ramai generasi baru

mahupun lama yang telah memberikan idea dan mencipta teknologi dan juga aplikasi yang

memudahkan ramai pengguna dari segi perniagaan untuk melakukan tugas atau aktiviti harian

mereka menjadi lebih cepat dan data-data yang telah di rekod kan selamat serta dapat bertahan lebih

lama berbanding menggunakan kertas.Ini kerana dalam situasi pendemik Covid 19 masa kini ,

sebilangan orang di dalam kalangan kita kini melakukan dan menjadikan perniagaan atas talian dan

berniaga kecil-kecilan adalah pekerjaan separuh masa mereka kerana,berkemungkinan mempunyai

masalah dari segi kewangan disebabkan pendemik Covid 19 masa kini.

5
 Sebut sahaja tentang perniagaan mesti ia berkait dengan perakaunan. Menurut William Lashe

gambaran keseluruhan tujuan akaun adalah untuk menunjukkan prestasi dalam menjalankan

perniagaan atau aktiviti lain yang berkaitan dengan penggunaan sumber ekonomi (misalnya kelab).

Oleh itu, ini adalah masalah pengawasan. Walaupun, seperti ekonomi, perlu dalam perakaunan

untuk menggunakan wang sebagai ukuran prestasi, ia lebih berkaitan dengan organisasi individu

dan bukannya dengan fenomena ekonomi secara keseluruhan.

6
1.2 Pengenalan Ahli Kumpulan
Kumpulan ini telah ditubuhkan pada bulan Mac 2021 yang lalu. Kumpulan kami turut terdiri

daripada tiga orang ahi yang merupakan pelajar Jabatan Perdagangan Politeknik Mukah Sarawak

iaitu Khairunnisa Binti Mohammad Yusuf, Khairunnisa Binti Abdul Mubarak dan Nurul Tasmin

Binti Abu serta penyelia kami Encik Adi Jaya Bin Adam merupakan pensyarah Jabatan

Perdagangan Politeknik Mukah Sarawak. Kumpulan ini ditubuhkan adalah untuk menyelesaikan

masalah perniaga kecil di sekitar Mukah Sarawak yang tidak kaedah penyimpanan atau merekod

data-data perniagaan.

1.3 Carta Organisasi

ENCIK ADI JAYA BIN ADAM
Penyelia kumpulan

KHAIRUNNISA KHAIRUNNISA NURUL TASMIN

BINTI BINTI ABDUL BINTI ABU
MOHAMMAD MUBARAK
YUSUF

RAJAH 1.3: Carta Organisasi

7
1.4 Penyataan Isu dan Masalah

Projek ini dijalankan berdasarkan pemerhatian yang telah kami lakukan sepanjang berlakunya

negara dilanda pandemik Covid-19. Akibat pandemik Covid1-9, ramai yang hilang pekerjaan

mahupun sumber pendapatan kerana Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Apabila Perintah

Kawalan Pergerakan (PKP), kami dapati.

• terdapat perniaga kecil menjalankan perniagaan atas talian serta membuka premis dan
perniaga kecil tersebut yang tiada kaedah untuk penyimpanan data-data perniagaan dan untuk

merekod invois transaksi perniagaan.

• perniaga kecil juga turut tidak memahiri atau mengetahui tentang pengkelasan akaun dan
pastinya sukar untuk membuat penyata akaun kerana ianya amat penting bagi mengetahui

untung atau rugi.

Disamping itu, melalui pemerhatian projek kami, perniaga kecil telahpun berniaga secara

kecilkecilan dari sebelum berlakunya pandemik di negara kita. Sekiranya perkara ini tidak di ambil

serius kami dapati.

• akan ketiadaan kaedah untuk penyimpanan atau merekod data-data perniagaan ianya
kemungkinan boleh menjadi punca perniaga rugi karana tiada kaedah aliran mata wang yang

sistematik

• boleh menjadi lebih bahayanya jika perniaga tidak tahu kesan ambilan pada wang perniagaan
walaupun perniagaan kecil-kecilan.

8
1.5 Objektif Kajian

Projek “E-Count T” dijalankan bertujuan untuk mengatasi masalah utama perniaga kecil di sekitar

kawasan Mukah. Selain itu, projek ini juga bukan sahaja bertujuan untuk menyelesaikan masalah

utama semata-mata malah ianya bertujuan untuk memudahkan perniaga sekaligus meringankan

tugasan perniaga. Antara objektif daripada kajian kami ialah.

• Menyediakan satu excel perakaunan untuk perniaga kecil yang masih belum mempunyai
keadah merekod urusniaga perniagaan.

• Membantu meningkatkan kefahaman dan ilmu tentang perakaunan terutamanya pengkelasan

akaun.

• Membantu perniaga menyimpan dokumen-dokumen urusniaga ke dalam media storan

elektronik.

1.6 Skop Projek

 Kajian projek dijalankan di kawasan Mukah sahaja.

 Skop projek kami memberi fokus kepada perniaga kecil-kecil yang tidak mempunyai

pengetahuan asas tentang keadah merekod perakaunan.

 Menyediakan medium yang mudah untuk perniaga merekod urusniaga peniagaan

sehingga mampu menghasilkan penyata kewangan.

1.7 Justifikasi Pemilihan Projek Perniagaan

 Memastikan perniaga memahami elemen asas perakauan yang sebenar dan dapat

memudahkan kerja merekod data perniagaan dengan menggunakan sistem yang tersedia

 Menjimat masa dan tenaga kerana perniaga hanya merekod menggunakan sistem sahaja

dan bukannya menulis atau meletakkan ke dalam fail.

 Mempunyai salinan sekiranya memerlukan untuk kegunaan akan datang.

 Memudahkan perniaga untuk menyediakan penutupan akauan akhir tahun

9
1.8 Rumusan

Melalui bahagian ini, kami boleh mengetahui tujuan untuk membangukan sistem E- COUNT T dan

mengetahui masalah-masalah yang dihadapi oleh peniaga kecil. Kami juga harap E-Count T boleh

membantu peniaga di Mukah untuk lebih memafahami kepentingan merekod akaun dan

menyenakan mereka untuk hasilkan maklumat kewangan.

10
 BAB 2
KETERANGAN PRODUK
2.1 Pengenalan
Di bahagian ini membincangkan tentang servis yang telah kami bina iaitu sistem E-CAONT T yang

berkonsepkan perekodan akaun jualan dalam system axcel. Dalam bab ini, kami menerangkan

bagaimana servis ini berfungsi dan kegunaannya.

2.2 Proses Pembinaan

Mula

Mengenal pasti
masaah yang
dihadapi oleh
perniaga kecil

Membuat
pemilihan idea

Menghasilkan
idea menjadi
satu produk
lengkap

Menguji fungsi
idea atau
produk

Tamat

Rajah 2.2

11
2.3 Kaedah Analisis
Dalam kaedah analisis data ini, kaedah yang kami menggunakan untuk mengumpul data dan

maklumat ialah google form. Kaedah ini lebih memudahkan peniaga- peniaga kecil untuk

menjawab soalan soal selidik dan boleh elakkan berjumpa pada wabak COVID-19 yang

serius.Kami menggunkan dua soal selidik iaitu soal selidik sebelum aplikasi E-Count T dan soal

selidik selepas aplikasi E-Count T.

Rajah 2.3 Kaedah soal selidik mengunakan google form

12
2.3.1 Kaedah Digunakan Untuk Analisis

1. Kaedah Pemerhatian
Kami membuat kajian melalui kaedah pemerhatian. Melalui kaedah pemerhatian ini ia

merupakan alternatif untuk memudahkan proses pengumpulan maklumat. Bagi projek ini,

kami membuat pemerhatian terhadap bagaimana sistem ini berfungsi dan tahap

keberkesanannya kepada pengguna yang akan menggunakan sistem/servis ini nanti.

2. Soal Selidik
Selain itu, kami juga menggunakan kaedah soal selidik secara atas talian dalam kalangan

peniaga di Mukah Sarawak. Kami memilih pata peniaga kecil sebagai responden kerana

meraka merupakan peniaga yang kami kaji diantara yang mempunyai permasalahan dan isu

seperti yang kami telah nyatakan.

13
2.4 Maklumat Pengaplikasikan Sistem

1.Menu

Ini adalah bahagian menu dimana pengguna boleh melihat semua sheet yang ada dalam E-Count

T.Selain menggunakan menu utama pengguna juga boleh menggunkan kaedah di menu bahagian

bawah seperti yang terpapar di gambar rajah di atas.

2. Dashboard

14
Seterusnya adalah, jika pennguna ingin melihat jumlah jualan tahunan dan ingin melihat untung

bersih serta ingin melihat perbandingan jumlah bulan lepas dengan bulan yang terkini, pengguna

boleh pergi ke halaman dashboard seperti rajah yang di atas ini.

3. Rekod jualan

Aktiviti urusniaga jualan akan direkod pada paparan ini. Item-item jualan adalah secara automatic
sekiranya pengguna memasukan kod. Oleh itu, pengguna tidak perlu menaip nama produk atau
harga jualan. Senarai produk yang dijual boleh dimasukkan ke sheet jualan di bahagian masterlist
terlebih dahulu.

15
4. Invois

Dan yang seterusnya adalah invois.Invois ialah dokumen perdagangan yang dikeluarkan oleh

penjual kepada pembeli kepada para pengguna. Mereka tidak perlu risau kerana di dalam system,

kami ini menyediaksn invoid besertakan dengan nama syarikat pengguna dan mereka juga boleh

mencetak ia sendiri.

5. Analisis jualan

16
Analisis jualan adalah paparan maklumat berkaitan dengan jumlah produk yang telah dijual.

Analisis ini boleh dinyatakan bulanan. Dengan analisis ini, pengguna boleh memantau jumlah

produk dijual, baki stok dan boleh membuat perancangan untuk pesanan stok sekiranya perlu.

17
6. Penyata untung rugi

Penyata untung rugi adalah penyata yang menunjukkan kedudukan untung atau rugi selepas

jualan ditolak dengan belanja perniagaan. Melalui penyata tersebut, peniaga mampu merancang

dan memantau jumlah perbelanjaan yang dibuat sepanjang menjalankan aktiviti perniagaan.

Penyata untung rugi juga dipamirkan dalam bentuk graf, dimana maklumat lebih mudah

disampaikan prestasi jualan semasa.

18
7. Penyata Kunci kira-kira

Kunci kira-kira merupakan penyata yang menunjukkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan.

Maklumat-maklumat yang terkandung dalam Kunci Kira-kira ialah nama perniagaan, tajuk Kunci

Kira-kira, butiran dan nilai aset, butiran dan nilai liabiliti,serta butiran dan nilai ekuiti pemilik.

Tujuan kunci kira-kira disediakan adalah memudahkan peniaga mengetahui jumlah asset dan

hutang (liability) perniagaan semasa. Selain itu, peniaga juga boleh membuat permohonan bantuan

atau pinjaman dengan mengemukan penyata ini kerana format yang disediakan menepati standard

pelaporan kewangan di Malaysia.

19
 BAB 3
ANALISIS DAN PENCARIAN PROJEK PERNIAGAAN
3.1 Pengenalan

Bab ini membincangkan tentang analisis data dan hasil dapatan pelaksanaan projek. Dalam analisis

ini, kami telah menganalisis sebanyak 10 orang peniaga kecil untuk menjawab soal selidik sebelum

dan selepas penggunaan E-Count T. Soal selidik ini terbahagi kepada dua bahgaian iaitu Bahagian

A: tahap keberkesanan E-Count T apbila diaplikasikan dan Bahagian B: Tahap peningkatan

kemahiran perakaunan peniaga.

3.2 Analisis Data

Untuk analisis data kami telah memilih kaedah soal selidik secara atas talian di kalangan perniaga

kecil di Mukah. Kami telah memilih peniaga kecil di Mukah sebagai responden untuk analisis data

kerana peniaga kecil di Mukah mereka adalah sasaran pengguna utama untuk E-Count T. Melalui

analisis data tersebut kami dapat menganalisiskan kemampuan dan tahap kemahiran peniaga kecil

di Mukah menggunakan sistem E-Count T untuk merekod maklumat kewangan

mereka. Kami hanya ambil 10 orang responden kerana skop projek kami hanya peniaga kecil di

kalangan Mukah sahaja.

20
3.2.1 Analisis Demografi

Dalam analisis demografi tersebut kami telah mengumpul dan menentukan jantina, jenis

perniagaan, tempoh menjalankan perniagaan dan tahap pendidikan peniaga kecil di Mukah.

A. JANTINA

Rajah 3.2.1 A

Rajah di atas menunjukkan kepada jantina 10 orang responden yang sebelum menggunakan

E-Count T. Merujuk rajah di atas kami dapati ada 60 % perempuan dan 40% lelaki telah

menjawab soal-selidik tersebut.

B. UMUR

Rajah 3.2.1 B

21
Rajah 3.2.1 B merujuk kepada jumlah umur 10 orang responden yang telah menjawab soal

selidik di Mukah. Rajah ini menunjukkan seramai 50% yang merupakan dari golongan umur

25-31 tahun diikuti dengan 40% dari golongan umur 32-40 tahun dan seterusnya ialah 10%

dari golongan umur 41-50 tahun. Ini membukti bahawa generasi sekarang berminat

menjalankan perniagaan seawall usia 25 an keatas. Ini mendorong mereka untuk memerlukan

satu system bagi merekod transaksi perniagaan.

C. JENIS PERNIAGAAN

Rajah 3.2.1 C

Rajah di atas merujuk kepada jenis perniagaan untuk 10 orang responden yang telah

menjawab soal selidik di Mukah. Rajah ini menunjukkan seramai 80% peniaga yang menjual

kuih dan 10% yang jual makanan dan stall burger.

22
D. TEMPOH MENJALANKAN PERNIAGAAN

Rajah 3.2.1 D

Rajah di atas merujuk kepada tempoh menjalankan perniagaan untuk 10 orang responden

yang telah menjawab soal-selidik di Mukah. Rajah ini menunjukkan seramai 60% yang

berniaga selama 3-4 tahun diikuti dengan 30% yang berniaga selama 5-6 tahun dan

seterusnya ialah 10% yang berniaga selama 1-2 tahun.

E. TAHAP PENDIDIKAN

Rajah 3.2.1 E

23
Rajah di atas merujuk kepada tahap pendidikan untuk 10 orang responden yang telah

menjawab soal selidik . Rajah ini menunjukkan seramai 80% yang mencapai tahap

pendidikan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) diikuti dengan 10% yang mencapai tahap

pendidikan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dan seterusnya ialah 10% yang

mencapai tahap pendidikan Penilaian Menengah Rendah (PMR). Ini menunjukan tahap

akademik peniaga yang tidak menerima latihan formal berkaitan dengan pengurusan

kewangan.

3.2.2 Analisis Produk

Berikut adalah dapatan soalan selidik sebelum mereka mengaplikasikan E-Count T dalam

perniagaan mereka. Soalan ini dikemukan untuk mengetahui tahap pengetahuan dan sejauh

mana keadah perekodan peniaga mengunapakai.

A. Soalan 1(sebelum):Adalah anda mampu untuk mengurus rekod-rekod urusniaga

dan kewangan dalam perniagaan dengan keadah manual?

Rajah 3.2.2 A (i)

24
Rajah menunjukkan kebanyakkan responden masih ramai yang masih lemah untuk

menguruskan rekod-rekod urusniaga dan kewangan dan peniaga masih menggunakan

kaedah manual iaitu merekod dengan mencatat urusniaga ke dalam buku tanpa format yang

betul.

A. Soalan 1(selepas): Adalah anda mampu untuk mengurus rekod-rekod urusniaga dan

kewangan dalam perniagaan dengan menggunakan E-Count T?

Rajah 3.2.2 A (ii)

Rajah di atas menunjukkan kemampuan responden untuk mengurus rekod urusniaga dan

kewangan dalam perniagaan menggunakan E-Count T. Rajah ini menunjukkan seramai 7

responden yang mampu untuk mengurus rekod urusniaga dan kewangan dalam perniagaan

menggunakan E-Count T.

25
B. Soalan 2(sebelum): Adakah rekod-rekod transaksi (seperti invoice, voucher ,resit

dan lain -lain) disimpan dengan bersistematik ?

Rajah 3.2.2 B (i)

Rajah di atas menunjukkan kebanyakkan responden tidak menyimpan rekod-rekod transaksi

dengan bersistematik sebelum menggunakan sistem E-Count T. Peniaga menyimpan rekod-

rekod asas seperti invois namum rekod-rekod dokumen seperti bil, resit, voucher bayaran

tidak disimpan dengan baik.

B. Soalan 2(selepas): Adakah rekod-rekod transaksi (seperti invoice, voucher ,resit dan

lain -lain) disimpan dengan bersistematik melalui E-Count T?

Rajah 3.2.2 B (ii)

Rajah di atas menunjukkan kemampuan responden untuk menyimpan rekod-rekod transaksi

dengan sistematik selepas menggunakan sistem E-Count T. Rajah ini menunjukkan

kebanyakan responden dapat menyimpan rekod dengan sistematik selepas menggunakan

sistem E-Count T.

26
C. Soalan 3(sebelum): Adakah anda tahu merekod urusniaga perniagaan dengan

menggunakan sistem/aplikasi?

Rajah 3.2.2 C (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% yang masih kurang tahu untuk menggunakan

sistem atau aplikasi kewangan.

C. Soalan 3(selepas): Adakah anda tahu merekod urusniaga perniagaan dengan

menggunakan sistem/aplikasi?

Rajah 3.2.2 C (ii)

Rajah di atas menunjukkan kemampuan responden menggunakan sistem atau aplikasi untuk

merekod urusniaga perniagaan mereka. Rajah ini menunjukkan kebanyakkan responden

dapat menggunakan sistem E-Count T untuk merekod urusniaga perniagaan mereka. Selain

itu, peniaga mampu menggunkan excel sebagai medium rekod kepada transaksi perniagaan

mereka.

27
D. Soalan 4(sebelum): Adakah anda tahu sistem perakaunan penting untuk merekod

transaksi kewangan ?

Rajah 3.2.2 D (i)

Rajah di atas menunjukkan berjumlah 80% responden tidak tahu kepentingan sistem

perakaunan untuk merekod transaksi kewangan.

D. Soalan 4(selepas): Adakah anda tahu sistem perakaunan penting untuk merekod

transaksi kewangan?

Rajah 3.2.2 D (ii)

Rajah di atas menunjukkan kesedaran responden akan kepentingan sistem perakaunan

penting untuk merekod transaksi kewangan.

28
E. Soalan 5 (sebelum): Adakah anda sedar betapa pentingnya menyimpan rekod-rekod

kewangan?

Rajah 3.2.2 E (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% responden tidak sedar terhadap kepentingan

menyimpan rekod-rekod kewangan.

E. Soalan 5 (selepas): Adakah anda sedar betapa pentingnya menyimpan rekod-rekod

kewangan melalui E-Count T?

Rajah 3.2.2 E (ii)

Rajah di atas menunjukkan selepas menggunakan E-Count T kebanyakkan responden sedar

betapa pentingnya menyimpan rekod-rekod kewangan melalui E-Count T.

29
F. Soalan 6(sebelum): Saya dapat merekod transaksi perniagaan dengan cepat apabila

menggunakan keadah manual

Rajah 3.2.2 F (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden rasa tidak dapat rekod transaksi

perniagaan dengan cepat apabila menggunakan kaedah manual.

F. Soalan 6(selepas): Saya dapat merekod transaksi perniagaan dengan cepat apabila

menggunakan E-Count T.

Rajah 3.2.2 F (ii)

Rajah di atas menunjukkan kebanyakkan responden dapat merekod transaksi perniagaan

dengan cepat apabila menggunakan E-Count T. Ini menunjukan keberkesanan E-Count T

kepada perniagaan mereka.

30
G. Soalan 7(sebelum): Saya tahu penggunaan sistem perakaunan berkomputer dapat

menjimatkan masa dalam pengurusan kewangan saya?

Rajah 3.2.2 G (i)

Rajah di atas menunjukkan masih ramai responden tidak tahu penggunaan sistem perakaunan

berkomputer dapat menjimatkan masa dalam pengurusan mereka.

G. Soalan 7(selepas): Saya tahu penggunaan E-Count T perakaunan berkomputer

dapat menjimatkan masa dalam pengurusan kewangan saya?

Rajah 3.2.2 G (ii)

Rajah di atas menunjukkan kebanyakan responden tahu penggunaan E-Count T perakaunan

berkomputer dapat menjimatkan masa dalam pengurusan kewangan mereka.

31
H. Soalan 8(sebelum): Saya dapat menyediakan laporan kewangan syarikat saya

dengan tepat apabila menggunakan keadah manual?

Rajah 3.2.2 H (i)

Rajah di atas menunjukkan masih ramai responden tidak dapat menyediakan laporan

kewangan syarikat mereka dengan tepat apabila menggunakan kaedah manual.

H. Soalan 8(selepas): Saya dapat menyediakan laporan kewangan syarikat saya dengan

tepat apabila menggunakan E-Count T?

Rajah 3.2.2 H (ii)

Rajah di atas menunjukkan kebanyakkan responden dapat menyediakan laporan syarikat

dengan tepat apabila menggunakan E-Count T.

32
I. Soalan 9(sebelum): Adakah anda pernah mengikuti latihan atau kursus untuk

meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan kewangan ?

Rajah 3.2.2 I (i)

Rajah di atas menunjukkan ramai responden tidak pernah mengikuti latihan atau kursus

untuk meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan kewangan.

I. Soalan 9(selepas): Adakah anda pernah mengikuti latihan atau kursus untuk

meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan kewangan ?

Rajah 3.2.2 I (ii)

Rajah di atas menunjukkan kebanyakkan responden telah mengikuti latihan atau kursus untuk

meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan kewangan.

33
J. Soalan 10(sebelum): Saya mahir menyediakan akaun mengikut keperluan

perniagaan.

Rajah 3.2.2 J (i)

Rajah di atas menunjukkan ramai responden tidak mahir menyediakan akaun mengikut

keperluan perniagaan.

J. Soalan 10(selepas): Saya mahir menyediakan akaun mengikut keperluan perniagaan.

Rajah 3.2.2 J (ii)

Rajah di atas menunjukkan selepas menggunakan E-Count T kebanyakkan responden mahir

menyediakan akaun mengikut keperluan perniagaan.

34
K. Soalan 11(sebelum): Saya tahu pengkelasan akaun aset, liabiliti dan ekuiti pemilik

Rajah 3.2.2 K (i)

Rajah di atas menunjukkan responden masih lebih kurang pengtahuan terhadap pengkelasan

akaun aset, liabiliti dan ekuiti pemilik.

K. Soalan 11(selepas): Saya tahu pengkelasan akaun aset, liabiliti dan ekuiti pemilik.

Rajah 3.2.2 K (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% responden telah mempunyai pengetahuan tentang

pengelasan akaun aset, liabiliti dan ekuiti pemilik.

35
L. Soalan 12(sebelum): Saya tahu pengkelasan antara belanja perniagaan dan peribadi

Rajah 3.2.2 L (i)

Rajah di atas menunjukkan masih banyak responden yang tidak tahu pengkelasan antara

belanja perniagaan dan peribadi.

L. Soalan 12(selepas): Saya tahu pengkelasan antara belanja perniagaan dan peribadi

Rajah 3.2.2 L (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% responden tahu pengkelasan antara belanja

perniagaan dan peribadi selepas menggunakan E-Count T.

36
M. Soalan 13(sebelum): Saya tahu pengkelasan antara hasil perniagaan dan peribadi

Rajah 3.2.2 M (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden kurang tahu pengelasan antara hasil

perniagaan dan peribadi.

M. Soalan 12(selepas): Saya tahu pengkelasan antara hasil perniagaan dan peribadi

Rajah 3.2.2 M (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden tahu pengkelasan antara hasil

perniagaan dan peribadi selepas menggunakan sistem E-Count T.

37
N. Soalan 14(sebelum): Saya mahir menyediakan penyata kewangan pada hujung

bulan/tahun

Rajah 3.2.2 N (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% responden kurang mahir untuk menyediakan

penyata kewangan pada hujung bulan/tahun.

N. Soalan 14(selepas): Saya mahir menyediakan penyata kewangan pada hujung

bulan/tahun

Rajah 3.2.2 N (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden mahir untuk menyediakan penyata

kewangan pada hujung bulan/tahun selepas menggunakan E-Count T.

38
O. Soalan 15(sebelum): Saya mahir mengira untung dan rugi perniagaan saya

Rajah 3.2.2 O (i)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 70% responden yang tidak mahir untuk mengira untung

dan rugi perniagaan mereka.

O. Soalan 15(selepas): Saya mahir mengira untung dan rugi perniagaan saya

Rajah 3.2.2 O (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden mahir untuk mengira untung dan rugi

perniagaan mereka selepas menggunakan E-Count T.

39
P. Soalan 16(sebelum): Saya mahir menyediakan analisis jualan mengikut

bulan/tahunan.

Rajah 3.2.2 P (i)

Rajah di atas menunjukkan seramai 70% responden kurang mahir untuk menyediakan

analisis jualan mengikut bulan/tahun.

P. Soalan 16(selepas): Saya mahir menyediakan analisis jualan mengikut

bulan/tahunan.

Rajah 3.2.2 P (ii)

Rajah di atas menunjukkan sebanyak 60% responden mahir untuk menyediakan analisis

jualan mengikut bulan/tahun selepas menggunakan E-Count T.

40
3.3 Analisis Kewangan

BIL Alat/Bahan Kos (RM)

1 Kos pembangunan system (System Development) 0

2 Kertas (Penyediaan reka bentuk dan lakaran 12

3 Internet (Data) 70

4 Tambang Pengangkutan (Tinjauan lokasi Peniaga) 40

Jumlah 122
Jadual 3.3 Kos Kewangan

Jadual di atas merupakan analisis kewangan yang telah kami gunakan dalam membangunkan sistem

E-Count T ini. Dalam membangunkan E-Count T hanya melibatkan kos perbelanjaan material

seperti kertas dan marker serta kos untuk tinjauan ke lokasi peniaga. Selaian itu, kos seperti excel,

laptop/smart phone diuruskan oleh peniaga sendiri. Didapati pembangunan E-Count T adalah

hamper sifir kerana E-Count T memerlukan kemahiran excel yang baik serta penguasaan dalam

mencipta formula agar setiap fungsi-fungsi dapat dikoordinasikan dengan baik dan selari.

3.4 Analisis SWOT

Kekuatan 1. Sistem ini ada digunakan secara percuma.

(Strengths)
2. Peniaga kecil dapat menjimat kos untuk menghantar rekod kewangan

kepada auditor luar untuk menyediakan penyata kewangan.

3. Menjimatkan masa dan menyenangkan peniaga kecil dalam pengurusan

kewangan.

4. Dapat menyimpan rekod-rekod transaksi dengan lebih bersistematik.

5. Tidak memerlukan data server untuk menyimpan data urusniaga.

41
Kelemahan 1. Sistem ini hanya sesuai untuk peniaga kecil sahaja.
(Weakness )
2. Sistem belum mantap berbanding dengan sistem yang sudah ada

dipasaran.

3. Sesetengah pengguna tidak tahu pengetahuan berkomputer susah untuk

menggunakan aplikasi tersebut.

4. Memerlukan latihan lanjutan dalam mengubafh formula-formula serta

fungsi-fungsi excel untuk menghasilkan output kehendak peniaga.

Peluang 1. Perkembangan sistem berkomputer dalam bidang perakaunan.

(Opportunities)
2. Boleh membantu peniaga lebih jelas dengan penyata kewangan

perniagaan mereka.

3. Berpontensi untuk dibangunkan kepada aplikasi atau system yang baik

dan stabil.

4. Boleh dioperasikan serta atas talian melalui sambungan excel kepada

cloud.

Ancaman (Threats) 1. Kemungkinan akan ada kesalahan sistem terutamanya formula.

2. Kesilapan pada kemasukan formula yang rumit serta boleh menganggu

keputusan akhir/output.

3. Tiada simpan di data server atau cloud. Sentiasa membuat Salinan

sebagai backup kepada kegagalan operasi excel.

42
3.5 Impak Produk

Impak atau kesan dari penggunaan sistem E-Count T ialah peniaga kecil dapat mengurangkan

banyak kos untuk menghantarkan rekod kewangan kepada auditor luar untuk menghasilkan penyata

kewangan mereka. Melalui sistem tersebut, mereka hanya perlu masukkan rekod kewangan dalam

sistem tersebut dan dapatkan penyata kewangan untuk perniagaan mereka. Selain itu, sistem

berkomputer tersebut juga dapat menjimatkan masa perniaga kecil untuk menghasilkan penyata

kewangan berbanding daripada mereka yang menghasilkan penyata kewangan secara manual.

Seterusnya, sistem ini dapat membantu peniaga kecil untuk menyimpan rekod-rekod transaksi

mereka dengan lebih bersistematik, dengan menyimpankan rekod-rekod secara atas talian mereka

lebih senang untuk mencari segala rekod-rekod perniagaan mereka. Akhir sekali, melalui sistem E-

Count T ini, masalah peniaga kecil untuk menghasilkan penyata kewangan dapat diselesaikan

dengan bagus dan dapat menyenangkan mereka untuk menjalankan perniagaan mereka.

3.6 Pengkomersilan

Pengkomersialan inovasi adalah proses memperkenalkan produk baru atau kaedah pengeluaran ke

dalam perdagangan, yang menjadikannya tersedia di pasaran. Istilah ini sering merujuk kepada

jualan besar-besaran. Tetapi ia juga termasuk peralihan dari makmal ke perdagangan. Banyak

teknologi yang bermula di bengkel penyelidik pencipta dan mungkin tidak praktikal untuk

kegunaan komersial dalam apa yang dipanggil "bayi" umur (sebagai prototaip).

Oleh itu, sistem E-Count T ini ditubuhkan untuk menyelesaikan masalah peniaga kecil di Mukah

untuk menghasilkan penyata kewangan mereka. Sistem ini dibina kerana masalah peniaga kecil

tiada satu kaedah untuk merekod akaun secara sistematik. Dengan ada sistem E-Count T ini mereka

dapat menyimpan rekod-rekod mereka secara atas talian dengan lebih bersistematik.

Seterusnya, sistem tersebut juga dapat mengurangkan kos peniaga kecil untuk mencari audit luar

untuk menghasilkan penyata kewangan. Melalui sistem tersebut, mereka hanya perlu isikan segala

43
rekod, penghasilan dan lain-lain yang berkaitan dengan perniagaan mereka dalam dalam sistem

tersebut sudah dapat menghasilkan penyata kewangan yang lengkap untuk perniagaan mereka.

Sistem ini juga dapat digunakan untuk peniaga yang baru memulakan perniagaannya atau boleh

digunakan oleh peniaga yang menjual atas talian untuk mereka menghasilkan penyata kewangan

dan menyimpan rekod-rekod transaksi mereka secara bersistematik.

Berdasarkan analisis yang telah dijalankan, sistem E-Count T dapat dikomersialkan sekirannya

sistem tersebut boleh memudahkan penggunaan sistem. Sistem ini juga boleh di daftarkan di bawah

MyIPO sekiranya sistem ini berjaya dikomersilkan. Kami percaya bahawa jika sistem ini

dikomersilkan, permintaan untuk menggunakan sistem ini adalah besar utamanya di wabak Covid-

19 ini banyak orang yang akan jual atas talian dan mereka memerlukan satu sistem untuk

menghasilkan penyata kewangan mereka. Kesimpulannya, sistem E-Count T amat sesuai pada isu

semasa kerana banyak peniaga kecil yang berjual atas talian perlukkan satu sistem yang seperti E-

Count T.

44
 BAB 4
KESIMPULAN DAN CADANGAN
4.1 Pengenalan
Dalam bab ini, cadangan dan kesimpulan projek akan dibincangkan. Kandungan yang ada dalam

bahagian ini merangkumi kelebihan dan kekurangan projek serta peningkatan yang dapat dilakukan

untuk peningkatan servis/sistem ini pada masa yang akan datang. Untuk menjadikan sistem ini lebih

baik, kelemahan yang ada pada projek ini telah ditentukan dan juga telah dikelaskan untuk

memastikan apa-apa penambahbaikan yang dibuat dapat menutup kelemahan pada servis/sistem ini.

4.2 Kesimpulan
Kesimpulannya, dapatan menunjukkan bahawa E-Count T membantu perniaga kecil dalam

pengurusan serta membuat keputusan berkaitan dengan kewangan. Melalui E-Count T, peniaga

mampu menilai prestasi kewangan kerana E-Count T juga menyediakan analisi jualan dan

perbelanjaan mengikut bulan atau tahun. Akhir sekali, perniaga juga berkebolehan menyediakan

penyata kewangan serta memantau aliran tunai perniagaan dengan mudah dan pantas.

4.3 Cadangan Projek

Kami mencadangkan agar sistem E-Count T dapat dinaik taraf dengan mengubah ia ke aplikasi

yang lebih mudah supaya para pengguna di masa akan datang untuk menggunakannya. Ini kerana

dengan adanya kaedah ini ,ia dapat memudahkan para peniaga di luar sana dapat menggunakan

sistem ini dan dapat menjimatkan masa.Ia juga untuk memastikan supaya semua orang tidak akan

ketinggalan dalam arus kemodenan teknologi yang serba canggih di masa kini.

45
 RUJUKAN
Rujukan dari internet

1.Pengertian Invois
https://ms.wikipedia.org/wiki/Invois
2. (Mykamus.com 2004-2021)-Maksud Invois
http://mykamus.com/free/2010/09/invoice/
3. Maksud kunci kira-kira
https://ms.wikipedia.org/wiki/Kunci_kira-kira
4. Maksud SWOT
https://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis
5. sugi priharto(May 9th, 2019)-Pengertian analisi SWOT
https://cpssoft.com/blog/bisnis/pengertian-analisis-swot/

46
Lampiran

Mendapat anugerah emas semasa CTEX

Mendapat anugerah kategori inovasi terbaik .

47