wi

LAPORAN TERMIN 1 TFL

Periode 07 Maret - 13 April 2023

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T

TFL TEKNIS TPS-3R

Desa Blubuk Kecamatan Dukuhwaru
Desa Penusupan Kecamatan Pangkah
Kabupaten Tegal, Provinsi Jawa Tengah.

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T I

 KATA PENGANTAR

Wilayah Indonesia sebagian besar adalah kepulauan, di mana aktivitas ekonomi yang berkembang berbasis
kemaritiman. Dewasa ini, indikator dalam menentukan kesuksesan pembangunan suatu wilayah tidak lagi
didasarkan pada peningkatan ekonomi semata, namun harus didasarkan pada pembangunan berkelanjutan
yaitu keterpaduan aspek ekonomi, sosial dan lingkungan. Salah satu permasalahan perkotaan-perdesaan
yang perlu menjadi perhatian bersama yaitu besarnya timbulan sampah di permukiman karena
meningkatnya aktivitas ekonomi. Sampah saat ini masih menjadi isu nasional, maka perlu dukungan dan
koordinasi yang kuat dari berbagai sektor agar permasalahan sampah dapat segera terselesaikan. Program
TPS 3R, adalah salah satu strategi pemerintah untuk menyelesaikan permasalahan sampah secara
bertanggung jawab.
Laporan Termin adalah salah satu bentuk pelaporan dari perkembangan kegiatan, permasalahan dalam
pelaksanaan, rencana tindak lanjut, saran atau rekomendasi serta dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan Fasilitator Provinsi dilakukan berdasarkan lingkup pekerjaan dan jadwal pelaksanaan pekerjaan
yang bertujuan untuk mengkoordinir, memonitor, mengevaluasi, memberi rekomendasi dan melaporkan
melalui aplikasi MIS (Management Information System) IBM atas pelaksanaan kegiatan kegiatan TPS 3R
wilayah barat di lingkup kabupaten yang dibangun pada TA 2023.
Pada laporan Termin 1 ini memuat progress kegiatan TPS 3R di Kabupaten Tegal dari tahap Perencanaan
RKM sampai dengan Pembukaan Rekening KMP. Demikian laporan Termin ini kami sampaikan. Saran dan
rekomendasi perbaikan sangat kami harapkan untuk penyempurnaan kegiatan. Terimakasih atas perhatian
dan kerjasamanya.

Semarang, 13 April 2023

Fazal Mumtaz Chilmi, S.T – TFL Teknis

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T II

 DAFTAR ISI

JUDUL HALAMAN……………………………………………………………………………………………………..I
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………………II
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………III
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………………………………………….IV
DAFTAR TABEL………………………………………………………………………………………………………….V
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Umum (gambaran pelaksanaan program pada lokasi dampingan)……………...1
1.2 Tugas Fasilitator……………………………………………………………………………………………2
1.3 Cakupan Wilayah Kerja…………………………………………………………………………………4
1.4 Lokasi dan Pagu Dana…………………………………………………………………………………..5
BAB 2. PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Daftar Status Kegiatan………………………………………………………………………………..6
2.2 Kemajuan Keuangan…………………………………………………………………………………..9
2.3 Kemajuan Fisik Dan Ketenaga Kerjaan Berdasarkan data SIM IBM……………..9
BAB 3. RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN PENDAMPINGAN
3.1 Realisasi kegiatan bulan lalu ………………………………………….…………………………10
3.2 Rencana kegiatan bulan depan ………………………………………………………………..11
BAB 4. PERMASALAHAN DAN REKOMENDASI………………………………………………………...13
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ………………………………………………………………………………………………14
5.2 Saran ………………………………………………………………………………………………………..14
LAMPIRAN ………………………………………………………………………………………………………………VI

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T III

 DAFTAR GAMBAR

Gambar Cakupan Wilayah Kerja…………………………………………………………………………………………6

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T IV

 DAFTAR TABEL

Tabel Lokasi dan Pagu Dana……………………………………………………………………………………………..7

Tabel Status Kegiatan Desa Blubuk…………………………………………………………………………………..8
Tabel Status Kegiatan Desa Penusupan……………………………………………………………………………9
Tabel Kemajuan Keuangan……………………………………………………………………………………………..11
Tabel Kemajuan Fisik………………………………………………………………………………………………………11
Tabel Permasalahan dan Rekomendasi………………………………………………………………………….13

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T V

 BAB 1.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program Tempat Pengolahan Sampah berbasis 3R (Reuse, Reduce, dan Recycle)

diselenggarakan oleh Satker Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM), Direktorat
Penyehatan Lingkungan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya bermaksud
memfasilitasi masyarakat di Wilayah Barat Indonesia untuk berpartisipasi dalam
pengelolaan sampah dan air limbah domestik. Penyelenggaraan TPS 3R merupakan pola
pendekatan pengelolaan persampahan dengan melibatkan peran aktif pemerintah dan
masyarakat melalui pendekatan pemberdayaan masyarakat yang menekankan kepada
pengurangan, pemanfaatan dan pengolahan sejak dari sumbernya.
Pola penyelenggaraan Program TPS 3R di Wilayah Barat dilakukan oleh Kelompok
Masyarakat Penyelenggara (KMP) dengan didampingi oleh Koordinator Fasilitator
Kabupaten dan Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) yang memiliki kemampuan teknis dan
sosial kemasyarakatan, mulai kegiatan perencanaan pengorganisasian, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi.
Dalam melaksanakan tugas, Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) akan bertugas
mendampingi dua wilayah penerima program TPS 3R. Salah satu keluaran dari tugas
Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) yaitu menyusun laporan rencana kegiatan, laporan
termin, serta melaporkanya kepada Balai Prasarana Permukiman Wilayah, dimana data
yang disajikan di laporan antara lain bersumber dari form MIS (Management Information
System) IBM. Pada laporan termin ini akan dibahas mengenai realisasi kegiatan, rencana
kegiatan, dan permasalahan yang terjadi.

1.2 Tugas Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL)

Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) bertugas untuk melakukan pendampingan kepada

masyarakat (KMP) demi tercapainya tujuan Program TPS 3R di lokasi sasaran dan
memastikan pelaksanaan program dapat berjalan sesuai dengan pedoman teknis
pelaksanaan. TFL akan bekerja secara tim. Setiap tim terdiri dari 2 (dua) orang yaitu 1
(satu) orang TFL Pemberdayaan dan 1 (satu) orang TFL Teknik, untuk mendampingi 2
(dua) lokasi atau jumlah kebutuhan Fasilitator Lapangan disesuaikan dengan sebaran
lokasi sasaran.

Tugas Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) Pemberdayaan antara lain:

1. Melakukan pengecekan kesiapan lokasi sesuai persyaratan teknis;

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 1

 2. Memfasilitasi dan mendampingi pelaksanaan kegiatan Selotif, untuk mengetahui
kondisi eksisting terkait sanitasi dan persampahan di lokasi, sebagai acuan perbaikan
dan panduan penyiapan masyarakat;
3. Melaksanakan survei sosial guna memperoleh masukan dari masyarakat berkenaan
dengan penyelenggaraan TPS 3R;
4. Melakukan pemicuan kepada masyarakat mengenai pentingnya TPS 3R;
5. Melakukan sosialisasi dan penyebarluasan informasi program kepada masyarakat di
lokasi sasaran;
6. Memfasilitasi kegiatan rembuk warga di tingkat masyarakat;
7. Memfasilitasi pembentukan KMP;
8. Mendampingi KMP dan aparat desa/kelurahan untuk melakukan identifikasi
permasalahan TPS 3R dan kebutuhan prasarana/sarana;
9. Memfasilitasi keterlibatan kelompok penerima manfaat termasuk perempuan,
kelompok rentan dan penduduk berpenghasilan rendah pada setiap tahapan
kegiatan;
10. mendampingi KMP dalam penyusunan dokumen RKM;
11. Mendampingi KMP dalam penyusunan Dokumen ROP;
12. Memfasilitasi KMP dalam penyusunan rencana pengelolaan sarana, termasuk
penetapan besaran iuran dan pengumpulan dana iuran yang akan disetorkan sebagai
persyaratan pencairan dana;
13. Mendampingi KMP dalam proses penyusunan Laporan Penggunaan Dana (LPD)
setiap termin penarikan dana dari bank;
14. Mendampingi KMP dalam proses penyusunan laporan pertanggungjawaban setiap
tahapan;
15. Mendampingi tim atau seksi pengadaan barang dan jasa dalam pelaksanaan
fungsinya;
16. Melakukan koordinasi dengan pengelola kegiatan di tingkat kecamatan dan
desa/kelurahan pada setiap tahapan kegiatan;
17. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pada setiap tahapan program sesuai
dengan format yang telah ditetapkan dan disampaikan kepada PPK Sanitasi, Satker
Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah - BPPW melalui Korfas;
18. Mendampingi kegiatan penyiapan operasional yang meliputi edukasi persampahan,
studi banding KMP, penetapan iuran pelanggan dan penerima manfaat, pelatihan
operasional pemeliharaan KMP, serta berkoordinasi dengan Pemerintah
Daerah/Desa untuk dukungan operasional pemeliharaan;
19. Mendampingi dan melatih KMP dalam menjalankan pengelolaan TPS 3R pada tahap
operasional/pasca konstruksi;
20. Mendampingi Pemerintah Desa/Kelurahan dalam proses Musrenbangdes/cam
terkait TPS 3R di penganggaran Pemerintah Daerah;
21. Mengisi data pada aplikasi SIM IBM-PLPsesuai dengan progres kegiatan di lapangan
serta melaporkan kepada Korfas; dan
22. Mendokumentasikan seluruh tahapan kegiatan dan melaporkannya dengan

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 2

 pengelompokkan sesuai tahapan aktivitas kepada Korfas dan BPPW serta Pemda.

Tugas Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) Teknik antara lain:

1. Melakukan survei lapangan untuk mengetahui kondisi sistem pengelolaan sampah di

lokasi sasaran;
2. Melakukan survei komposisi timbulan sampah di lokasi terpilih bersama dengan
masyarakat;
3. Melakukan pemicuan kepada masyarakat mengenai pentingnya TPS 3R;
4. Melakukan sosialisasi dan penyebarluasan informasi program kepada seluruh
masyarakat;
5. Memfasilitasi kegiatan rembuk warga di tingkat masyarakat;
6. Memfasilitasi pembentukan KMP;
7. Memfasilitasi KMP dalam penyusunan rencana pengelolaan sarana, termasuk
penetapan besaran iuran;
8. Melakukan pendampingan teknis terhadap KPP dalam penyusunan mekanisme
operasi dan pemeliharaan;
9. Mendampingi KMP dan aparat kelurahan untuk melakukan identifikasi permasalahan
TPS 3R dan kebutuhan prasarana/sarana;
10. Melakukan penyusunan RKM, RTR dan RAB pembangunan dan pengoperasian TPS 3R
bersama KMP;
11. Melakukan verifikasi terhadap dokumen pencairan dana sesuai tahapan pekerjaan;
12. Membantu PPK Sanitasi, Satker Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah - BPPW
dalam verifikasi dokumen RKM;
13. Mendampingi KMP dalam proses penyusunan Laporan Penggunaan Dana (LPD)
setiap termin penarikan dana dari bank;
14. Mendampingi KMP dalam proses penyusunan laporan pertanggungjawaban setiap
tahapan;
15. Mendampingi tim atau seksi pengadaan barang dan jasa dalam pelaksanaan
fungsinya;
16. Melakukan pendampingan teknis dan pengawasan kepada KMP selama pelaksanaan
pembangunan prasarana/sarana TPS 3R;
17. Mendampingi kegiatan penyiapan operasional yang meliputi edukasi persampahan,
studi banding KMP, penetapan iuran pelanggan dan penerima manfaat, pelatihan
operasional pemeliharaan KMP, serta berkoordinasi dengan Pemerintah
Daerah/Desa untuk dukungan operasional pemeliharaan;
18. Mendampingi dan melatih KMP dalam menjalankan pengelolaan TPS 3R pada tahap
operasional/pasca konstruksi;
19. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pemantauan kinerja TPS 3R;
20. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pengelola kegiatan di tingkat
kelurahan dalam penyelenggaraan program pada setiap tahapannya;
21. Memberikan masukan dan arahan aspek teknis kepada pengelola kegiatan di tingkat

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 3

 kelurahan dalam pengendalian dan pelaporan pelaksanaan;
22. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pada setiap tahapan program sesuai
dengan format yang telah ditetapkan dan disampaikan kepada PPK Sanitasi, Satker
Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah - BPPW melalui Korfas;
23. Mengisi data pada aplikasi SIM IBM-PLP sesuai dengan progres kegiatan di lapangan
serta melaporkan kepada Korfas; dan
24. Mendokumentasikan seluruh tahapan kegiatan dan melaporkannya dengan
pengelompokan sesuai tahapan aktivitas kepada Korfas dan BPPW serta Pemerintah
Daerah.

1.3 Cakupan Wilayah Kerja

Cakupan Wilayah Kerja TPS 3R di Wilayah [Kabupaten Rembang] meliputi dua wilayah
yaitu desa Tasikharjo Kecamatan Kaliori dan desa Kalipang Kecamatan Sarang.

Lokasi TPS 3R
Lokasi TPS 3R Penusupan
Blubuk

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 4

1.4 Lokasi dan Pagu Dana

Kabupaten Desa/ Sumber

/Kota Kelurahan Dana
ID Provinsi Kecamatan Lokasi Pagu Tahun

98926 JAWA KABUPATEN DUKUHWARU BLUBUK 500,000,000 2023 APBN

Desa SK
TENGAH TEGAL (profile.php? Tahap
id= 98926) 1
RT 01
RW 08

98659 JAWA KABUPATEN PANGKAH PENUSUPAN Desa SK 500,000,000 2023 APBN

TENGAH TEGAL (profile.php? Tahap
id= 98934) 1
RT 05
RW 07

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 5

 BAB 2.
PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Daftar Status Kegiatan

a. Desa Blubuk
Berita
Tanggal Pelaksanaan Jumlah Orang yang mengikuti Kegiatan Acara/Lemb
No Uraian Kegiatan ar Verifikasi
Jumlah Laki- Perem- warga (Ada/Tidak
Mulai Selesai Ada)
peserta laki puan MBR
1 TAHAP PERENCANAAN
Koordinasi Awal dan
Pengumpulan Data 08-03-2023 26-03-2023 - - - - -
1.1 Sekunder
Sosialisasi Program
Tingkat Desa / 27-03-2023 27-03-2023 215 100 115 200 Ada
1.2 Kelurahan
1.3 Kampanye PHBS (1) 27-03-2023 27-03-2023 215 100 115 200 Ada
Rembuk Pembentukan
27-03-2023 27-03-2023 215 100 115 200 Ada
1.4 Kelembagaan
Pemetaan Sosial dan 28-03-2023 04-04-2023
5 5 0 5 Ada
1.5 Survey Timbulan
Penetapan Penerima
27-03-2023 27-03-2023 215 100 115 200 Ada
1.6 Manfaat
1.7 Penyusunan RKM 08-03-2023 On Progress - - - - -
1.8 Verifikasi RKM
Pembuatan Rekening
1.9 Bersama
Kontrak Kerja (PPK -
1.10 KMP)
2 TAHAP PELAKSANAAN
Pengadaan Barang dan
2.1 Jasa
Penyaluran Dana
2.2 Tahap I dari KPKN
Pengelolaan Dana
2.3 Tahap 1

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 6

 - RPDB 1
- RPDB 2
- RPDB 3
2.4 LPJ Dana Tahap 1
Penyaluran Dana
2.5 Tahap II dari KPKN
Pengelolaan Dana
2.6 Tahap 2
- RPDB 1
- RPDB 2
2.7 LPJ Dana Tahap 2
Pelaksanaan Konstruksi
2.8
Uji Coba Sistem dan
2.9 Keberfungsian
2.10 Kampanye PHBS (2)

3 TAHAP PASKA PELAKSANAAN

3.1 Kampanye PHBS (3)

Penyelesaian Laporan
3.2 Akhir
3.3 Serah Terima

b. Desa Penusupan
Berita
Tanggal Pelaksanaan Jumlah Orang yang mengikuti Kegiatan Acara/Lemb
No Uraian Kegiatan ar Verifikasi
Jumlah Laki- Perem- warga (Ada/Tidak
Mulai Selesai Ada)
peserta laki puan MBR
1 TAHAP PERENCANAAN
Koordinasi Awal dan
Pengumpulan Data 08-03-2023 20-03-2023 - - - - -
1.1 Sekunder
Sosialisasi Program
Tingkat Desa / 21-03-2023 21-03-2023 205 100 105 200 Ada
1.2 Kelurahan
1.3 Kampanye PHBS (1) 21-03-2023 21-03-2023 205 100 105 200 Ada
Rembuk Pembentukan
21-03-2023 21-03-2023 205 100 105 200 Ada
1.4 Kelembagaan
Pemetaan Sosial dan 25-03-2023 01-04-2023
5 5 0 5 Ada
1.5 Survey Timbulan
Penetapan Penerima
21-03-2023 21-03-2023 205 100 105 200 Ada
1.6 Manfaat
1.7 Penyusunan RKM 08-03-2023 On Progress - - - - -

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 7

 1.8 Verifikasi RKM
Pembuatan Rekening
1.9 Bersama
Kontrak Kerja (PPK -
1.10 KMP)

2 TAHAP PELAKSANAAN
Pengadaan Barang dan
2.1 Jasa
Penyaluran Dana
2.2 Tahap I dari KPKN
Pengelolaan Dana
2.3 Tahap 1

- RPDB 1
- RPDB 2
- RPDB 3
2.4 LPJ Dana Tahap 1
Penyaluran Dana
2.5 Tahap II dari KPKN
Pengelolaan Dana
2.6 Tahap 2
- RPDB 1
- RPDB 2
2.7 LPJ Dana Tahap 2
Pelaksanaan Konstruksi
2.8
Uji Coba Sistem dan
2.9 Keberfungsian
2.10 Kampanye PHBS (2)

3 TAHAP PASKA PELAKSANAAN

3.1 Kampanye PHBS (3)

Penyelesaian Laporan
3.2 Akhir
3.3 Serah Terima

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 8

2.2 Kemajuan Keuangan
Realisasi
Jumlah Progr
Minggu Jumlah
Swada Swada HOK Tena non es
yang Materia Laha Lai HOK upah
N BO ya In- ya In- BO Materi tena ga Perempu upah Fisik
Desa sudah l/Baha n n- Kumul Rp.
O P Cash Kind P al ga Kerja an Rp. Komu
dibelanjak n (m²) lain atif Kumul
Rp. Rp. kerja Lk Kumul latif
an APBN atif
atif
Rp.
1 Blubuk

2 Penusupan

2.3 Kemajuan Fisik Dan Ketenaga Kerjaan Berdasarkan data SIM IBM
Realisasi
Jumlah Progr
Minggu Jumlah
Swada Swada HOK Tena non es
yang Materia Laha Lai HOK upah
N BO ya In- ya In- BO Materi tena ga Perempu upah Fisik
Desa sudah l/Baha n n- Kumul Rp.
O P Cash Kind P al ga Kerja an Rp. Komu
dibelanjak n (m²) lain atif Kumul
Rp. Rp. kerja Lk Kumul latif
an APBN atif
atif
Rp.
1 Blubuk

2 Penusupan

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 9

 BAB 3.
RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN PENDAMPINGAN
3.1 Realisasi kegiatan bulan lalu
MARET
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Koordinasi
1 dengan
pemerintah desa
2 Sosialisasi
Pembentukan
KMP
Mendampingi
survai timbulan
sampah
Mendampingi
penyusunan RKM
Mendampingi
Pembukaan
Rekening
Mendampingi
Penandatanganan
PKS
Laporan
4
mingguan
5 Laporan Bulanan

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 10

 3.2 Rencana kegiatan bulan depan
APRIL
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mendampingi
1 pengadaan
barang dan jasa
Mendampingi
2 pencairan tahap
1 (RPDB 1)
Mendampingi
3 pelaksanaan
RKM
Mendampingi
penyusunan LPJ
4
pencairan tahap
1 (RPDB 1)
Mendampingi
5 pencairan tahap
1 (RPDB 2)
Mendampingi
penyusunan LPJ
6
pencairan tahap
1 (RPDB 2)
Mendampingi
7 pencairan tahap
1 (RPDB 3)

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 11

 Mendampingi
penyusunan LPJ
8
pencairan tahap
1 (RPDB 3)
Laporan
9
mingguan
Laporan
10
Bulanan

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 12

 BAB 4.
PERMASALAHAN DAN REKOMENDASI

Belum Ada Permasalahan

Permasalahan/ Solusi/Tindak
No. Tanggal Kegiatan Hasil Kegiatan Status Dokumentasi
Catatan Lanjut

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 13

 BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kegiatan yang sudah dilakukan TFL Termin I yaitu:
1. Sosialisasi desa
2. Pembentukan KMP
3. Survai timbulan sampah
4. Penentuan Teknologi pengelolaan sampah
5. Penyusunan RKM

5.2 Saran
Demikian kegiatan yang sudah kami lakukan saran dan kritik yang membangun
kami harapkan

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T 14

 LAMPIRAN

FAZAL MUMTAZ CHILMI, S.T VI