KODE ETIK, PROFIL DAN TUGAS KEPENGASUHAN SANTRI 1.

Berperan aktif dalam menegakkan kedisiplinan santri

2. Membina Organisasi santri PPMTQ Daarussalaam (OSADA)
PPMTQ DAARUSSALAAM SLINGA PURBALINGGA 3. Mengikuti rapat pekanan para pengasuh dan asatidzah
4. Membuat laporan bulanan (per bulan)
5. Membimbing kegiatan ibadah dan belajar santri secara umum
Dengan menyebut nama Allah yang Mahapengasih lagi Mahapenyayang.
KODE ETIK KEPENGASUHAN
Segala puji hanya milik-Nya. Shalawat beriring salam semoga tercurahkan
keatas Baginda Agung Tauladan terbaik sepanjang zaman, Nabi Muhammad 1. Kepengasuhan santri harus selalu hadir dalam setiap kegiatan yang diadakan di
SAW. Pengasuhan memiliki peran penting dalam sebuah konsep pendidikan pesantren
pondok pesantren. Oleh karena itu dibutuhkan adanya kode etik kepengasuhan 2. Kepengasuhan santri siap menjadi teladan (qudwah hasanah) dalam perkataan,
sebagai sistem yang menjadi pijakan bagi kepengasuhan dalam menjalankan bersikap, berbuat, beribadah dan berpakaian
peran dan tanggung jawabnya. 3. Kepengasuhan santri bijaksana dalam memutuskan berbagai hal
4. Kepengasuhansantri mendahulukan kepentingan serta program pesantren di-
PERAN KEPENGASUHAN SANTRI PPMTQ DAARUSSALAAM atas kepentingan pribadi atau kelompok
5. Kepengasuhan santri harus memperhatikan asas koordinasi, konsolidasi,
Kepengasuhan santri PPMTQ Daarussalaam merupakan ustadz yang berperan konsultasi, dan evaluasi dalam segala hal agar tidak terjadi keputusan sepihak
sebagai ujung tombak dalam menjalankan program-program kesantrian di 6. Kepengasuhan santri harus selalu hadir dan ikut membina, mengarahkan dan
PPMTQ Daarussalaam. Pengasuh berfungsi sebagai pembantu bagi pimpinan melakukan pendampingan dalam segala kegiatan Pesantren
pondok pesantren dalam mewujudkan visi misi pondok serta menegakan 7. Kepengasuhan santri berani memberikan dedikasi dan loyalitas tinggi tanpa
kedisiplinan santri, membina karakter dan keilmuan santri, serta mengharap kompensasi materi berlebih
mengembangkan potensi dan kreatifitas santri dengan nilai-nilai islami. 8. Kepengasuhan santri harus memberika laporan, ide dan saran yang
membangun demi kemajuan pesantren kepada pimpinan pesantren
RUANG LINGKUP PROGRAM KEPENGASUHAN 9. Kepengasuhan santri memiliki tekad untuk ‘menghidupi’ pesantren tapi tidak
mencari kehidupan dari pesantren
1. Program kepengasuhan PPMTQ Daarussalaam menitik beratkan pada 10. Kepengasuhan santri mengedepankan cara tabayun (klarifikasi) dalam
pembentukan jiwa santri atau pada tataran afektif santri. menerima sebuah inormasi dan menyelesaikan permasalahan
2. Program kepengasuhan diberlakukan kepada seluruh santri selama 11. Kepengasuhan santri selalu siap membantu pesantren kapan saja dan dimana
masih belajar di PPMTQ Daarussalaam saja dalam rangka meberdayakan diri menjadi manusia yang bermanfaat bagi
sesama
TUGAS POKOK PENGASUHAN 12. Kepengasuhan santri selalu berfikir dan bekerja serta berani berbuat dan
berinisiatif demi kemajuan pesantren
1. Representasi orang tua/wali santri di lingkungan PPMTQ Daarussalaam 13. Kepengasuhan santri selalu cepat tanggap dan peduli terhadap segala hal yang
2. Pembina organisasi santri PPMTQ Daarussalaam (OSADA) terjadi di lingkungan pesantren.
3. Penggerak disiplin di lingkungan PPMTQ Daarussalaam secara
menyeluruh
4. Pembina santri dalam menjalankan aktifitas ibadah, pendidikan,
pembelajaran dan pelaksanaan tata tertib
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB KEPENGASUHAN
 PROGRAM KERJA PENGASUHAN 1. Mengkondisikan santri-santri saat ujian pesantren dan sekolah
2. Mempersiapkan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)
PROGRAM HARIAN 3. Rotasi kamar / sakan
4. Menyiapkan kegiatan akhir dan awal semester
1. Mengasuh, mengontrol dan mengarahkan kegiatan santri di asrama
2. Memberikan perizinan santri keluar pesantren PROGRAM TAHUNAN
3. Mengontrol kebersihan kamar santri, kamar mandi, masjid, dan halaman
asrama 1. Melaksanakan Orientasi Santri Baru
4. Mengarahkan santri untuk melaksanakan shalat fardhu ke mesjid 2. Membantu persiapan perpindahan kamar atau penetapan kamar untuk santri
5. Menindak santri yang melanggar tata tertib pesantren baru dan lama
6. Membangunkan santri setengah jam sebelum waktu shalat subuh 3. Mengikuti kegiatan santri
7. Mengabsen santri untuk shalat fardhu, shalat tahajjud dan shalat dhuha di 4. Merotasi penempatan santri di asrama
mesjid 5. Mengadakan evaluasi kinerja OSADA PPMTQ Daarussalaam
8. Mengawasi, memantau dan mendampingi santri shalat fardhu, membaca dzikir
pagi petang, halaqah al-Qur’an dan shalat sunah rawatib DESKRIPSI TUGAS KEPENGASUHAN
9. Mengarahkan, menyeru dan mengontrol santri untuk makan dan mandi
10. Mengondisikan santri untuk siap kegiatan belajar di sekolah dan pesantren KOORDINATOR KEPENGASUHAN

PROGRAM PEKANAN 1. Bertanggung jawab terhadap jalannya tata tertib dan kegiatan Pesantren
2. Melakukan pengawasan, pengarahan, dan pembinaan terhadap jalannya
1. Melakukan sidak bagi kamar-kamar tertentu menurut isu yang sedang program
berkembang 3. Mencegah dan menindak segala hal yang tidak sesuai dengan tata tertib
2. Memantau jalannya kegiatan ekstrakurikuler (tapak suci dll.) disiplin pengasuhan dan kepesantrenan
3. Memberikan motivasi dan konseling kepada santri 4. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pendampingan terhadap seluruh
4. Mengontrol kebersihan dan kerapihan asrama santri setiap dua hari sekali kegiatan santri
5. Mendata dan melaporakan fasilitas yang rusak ke pimpinan pesantren 5. Bersama koordinator bidang lain melakukan inspeksi mendadak (SIDAK) ke
6. Memberikan perizinan bagi santri yang akan pulang dengan udzur syar’i asrama dan sekitarnya sekitar di waktu tertentu
7. Memandu kegiatan usbu’ tsaqafi 6. Menangani masalah yang berhubungan dengan segala bentuk kehidupan santri
8. Memberikan Tanbih ‘Am/Taujih ‘Am selama di Asrama
9. Memberikan layanan konseling 7. Bekerjasama dengan wali kelas dan musyrif kamar dalam menyelesaikan
10. Mengecek kuku dan rambut santri masalah yang dihadapi oleh santri
8. Melakukan kontroling dan pengecekan rutin ke asrama santri
PROGRAM BULANAN 9. Melaksanakan program bimbingan dan konseling
10. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan santri-santri kepada
1. Membuat buku laporan kegiatan bulanan santri ke pimpinan pimpinan Pesantren
2. Melaporkan perkembangan santri ke pimpinan 11. Memimpin rapat internal tim kepengasuhan
3. Pembinaan khusus kepada OSADA selaku senior 12. Melaporkan hasil rapat ke pimpinan pesantren
4. Rapat evaluasi kegiatan OSADA
5. Mengadakan pemeriksaan lemari/loker santri
6. Outbond / Jaulah masjid

PROGRAM SEMESTER
QISM IDARIYAH (ADMINISTRASI & INVENTARIS) 12. Melakukan evaluasi menyeluruh terhadap akhlak para santri
13. Memanggil dan membina santri yang kurang dalam ibadah
1. Menyediakan bahan administrative kepengasuhan 14. Menentukan iqab atau konsekuensi bagi pelanggar program-program bidang
2. Menyediakan buku induk catatan perizinan ubudiyah
3. Menyediakan buku catatan pelanggaran santri
4. Menyediakan buku catatan kasus QISM SAKANUT TULAB (ASRAMA DAN ASSET SANTRI)
5. Menyediakan buku catatan masalah yang dihadapi anak
6. Menyediakan buku data santri yang punya problem khusus 1. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, kebersihan dan keamanan kamar
7. Menyediakan draft atau buku perjanjian 2. Membuat struktur kepengurusan organisasi kamar
8. Menyediakan buku data prestasi anak 3. Membangunkan santri maksimal setengah jam sebelum waktu shalat subuh
9. Menyediakan absen santri tiba
10. Menyediakan buku panduan pelaksanaan kegiatan 4. Menggiring santri keluar dari kamar untuk makan pagi, siang dan makan sore,
11. Menyediakan buku tamu melaksanakan kegiatan ibadah, Pesantren dan sekolah formal
12. Menyediakan buku catatan inventaris 5. Mengechek barang-barang santri setiap pekan sekali
13. Mendata barang-barang inventaris yang dimiliki pengasuhan santri 6. Mendata santri yang sakit dan melaporkannya kepada korrdinator kesehatan
14. Menjaga dan memelihara serta menempatkan barang-barang inventaris pada 7. Menjadi jembatan penghubung (komunikasi) antara orang tua/wali dengan
tempatnya santri
15. Mengusahakan tersedianya tempat untuk penyimpanan barang-barang dan 8. Mencatat pelanggaran yang dilakukan oleh santri binaannya
inventaris 9. Bertanggungjawab terhadap keberadaan barang dan aset santri
10. Bersama ketua kamar dan musyrif memegang daftar inventarisasi barang dan
QISM UBUDIYAH (PEMBINAAN AKHLAK DAN IBADAH SANTRI) asset santri
11. Bersama ketua kamar dan para musyrif, per dua minggu sekali mengecek
1. Mengontrol shalat berjama’ah dan melakukan pengabsenan setiap shalat keberadaan pakaian, barang dan asset santri dan melaporkannya kepada
berjama’ah: Ashar, Maghrib, Isya dan Subuh coordinator pengasuhan jika hilang
2. Memandu membiasakan santri untuk melaksanakan ibadah puasa Senin & 12. Mengadakan razia rutin terhadap kelengkapan pakaian seragam sekolah,
Kamis seragam pondok dan pakaian pribadi santri
3. Mengontrol jalannya kegiatan bidang ubudiyah 13. Mengadakan razia rutin terhadap kesopanan pakaian santri
4. Membiasakan santri melaksanakan shalat sunnah qobliyah dan ba’diyah 14. Mengadakan razia rutin terhadap kepemilikan sah pakaian, barang dan aset
(rawatib) pribadi santri
5. Melaksanakan budaya salam (Assalamu’alaikum) di lingkungan PPMTQ 15. Mewajibkan seluruh santri untuk menuliskan nama pada pakaian dan semua
Darussalaam barang-barang yang dimilikinya
6. Melakukan pelatihan-pelatihan dalam rangka meningkatkan kualitas ibadah 16. Menentukan kriteria pakaian sopan yang boleh dipakai oleh santri untuk
santri (koordinasi dengan kepesantrenan) sekolah, shalat, makan dan aktifitas sehari-hari
7. Mengkoordinir jadwal imam shalat wajib, pemandu dzikir ma’tsurat pagi dan 17. Mencatat santri yang menggunakan barang, pakaian dan asset yang bukan
sore, jadwal qari dan muadzin, jadwal kebersihan, khatib dan imam shalat miliknya dan melaporkannya kepada koordinator kepengasuhan
Jum’at
8. Menyusun program harian, pekanan, bulanan, insidental dan tahunan QISM NADZAFAH WA SHIHIYYAH (PENANGGUNG JAWAB KEBERSIHAN.
9. Mendokumentasikan do’a, dzikir dan wirid serta bacaan-bacaan khusus dalam DAN KESEHATAN DAN LAUNDRY)
masing-masing ibadah 1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kesehatan kamar dan lingkungan
10. Melakukan usaha atau kegiatan untuk memperbaiki cara beribadah santri yang asrama dan pondok
benar 2. Mendata dan memberikan tindakan pertama terhadap santri yang sakit
11. Mengadakan pelatihan ibadah (wudlu/shalat, dll) 3. Mendampingi santri berobat ke klinik terdekat
 4. Membuat jadwal piket harian untuk kebersihan lingkungan pondok (masjid,
asrama, halaman, toilet dan rumah Ustadz)
5. Mengontrol dan mengawasi kinerja piket harian
6. Bekerjasama dengan Penanggung jwab sarpras dalam menyediakan fasilitas
kebersihan dan kelengkapan P3K
7. Mendata santri yang mempunyai penyakit bawaan atau penyakit berat
8. Meng-up date data santri yang sakit dengan melibatkan ketua kamar atau
bagian kesehatan OSADA
9. Membuat chek-list kondisi kesehatan dan kebersihan di kamar tidur dan kamar
mandi
10. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan dan ketertiban makan seluruh
santri
11. Mengkoordinasikan jatah makan bagi santri yang sakit
12. Mengkoordinasikan jatah makan bagi santri yang berkegiatan di luar
13. Mengkoordinasikan jadwal sahur dan buka untuk malam Senin dan malam
Kamis kepada Tim Dapur
14. Menjamin ketersediaan dan kelancaran (isi-ulang) air galon di asrama
15. Menjaga dan merawat dispenser di asrama agar berfungsi dengan baik dan
tidak rusak
16. Mendata santri yang akan menggunakan layanan laundry
17. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses laundry: mendata pakaian dan
mengelola pembiayaan

SYU’UN MALIYAH WA TASHRIH (KEUANGAN SANTRI DAN PERIZINAN)

1. Bertanggungjawab atas masuk dan keluarnya santri dari lingkungan pondok

2. Menyediakan surat tashrih (sakit, pulang dll)
3. Menyediakan surat tahsrih
4. Menjadwal dan membatasi jumlah santri izin keluar pondok untuk keperluan
5. Mendata dan mengawasi santri yang keluar tanpa izin
6. Mendata santri yang tidak pulang atau pulang terkait jatah makan dan
melaporkannya ke Bagian Dapur
7. Menerima, mengelola dan mendistribusikan titipan uang jajan kepada santri
8. Mengelola cash flow jatah jajan santri
9. Melaporkan uang masuk dan uang keluar uang jajan santri kepada koordinator
pengasuhan dan ketua pengasuhan per-2 minggu
10. Berkomunikasi dengan orang tua/wali santri perihal keuangan jajan santri
 Buku Laporan Harian Kepengasuhan Santri PPMTQ Daarussalaam TA 2023 Buku Laporan Harian Kepengasuhan Santri PPMTQ Daarussalaam TA 2023

Nama Musyrif: Laporan Bulan: Nama Musyrif : Laporan Bulan :

Hari / tgl : Hari / tgl :

Laporan Laporan
Deskripsi Deskripsi

Kondisi Kondisi
kesehatan kesehatan
santri santri

Kondisi Kondisi
Perlengkapan Perlengkapan
Santri Santri

Kondisi Santri Kondisi Santri

dengan catatan dengan catatan
kasus kasus

Problem yang Problem yang

dihadapi santri dihadapi santri

Kondisi asrama Kondisi asrama

(kebersihan, (kebersihan,
kerapihan dan kerapihan dan
kelengkapan) kelengkapan)
Kelengkapan Kelengkapan
jumlah santri jumlah santri
(absensi) (absensi)

Catatan Catatan
Musyrif Musyrif