PANITIA PELAKSANA

ENGLISH FESTIVAL 2023

ECONOMICS FACULTY ENGLISH CLUB

TERM OF REFERENCE
SPEECH EFEST 2023

A. Nama Kegiatan
“English Festival 2023” merupakan acara tahunan yang diadakan oleh Economics
Faculty English Club, Universitas Riau, yang didalamnya terdapat Lomba Speech.
Speech Contest adalah sebuah perlombaan pidato yang melatih kemampuan seseorang
untuk dapat berbicara didepan umum dan melatih kepercayaan diri untuk dapat tampil di
depan umum.

B. Tema Kegiatan
a. Tema EFEST 2023
“Harmony Of Culture: English as A Bridge”
b. Tema Speech Competition
1. Babak Pertama (Eliminasi) :
“Harmony Of Culture: English as A Bridge”
Dengan pilihan sub tema :
• Keberagaman dan Toleransi
• Budaya Indonesia di Era Globalisasi
• Peran Kebudayaan Nusantara dalam Membangun Bangsa
• Warisan Budaya Indonesia di Era Modern
2. Babak Kedua (Final)
“Peran Penting English dalam Globalisasi Budaya Indonesia”

C. Mekanisme Pendaftaran

1. Peserta speech wajib melakukan pendaftaran online (baik Early Bird & Regular

Registration) dengan mengisi Link Gform yang disediakan (Bio Instagram/

https://forms.gle/kKzxYMxuaBtPmAE87 )

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 2. Peserta wajib melakukan pembayaran biaya pendaftaran :
Early Bird : Rp.50.000,00
Regular Registration: Rp.65.000,00

Dan biaya pendaftaran tersebut dikirim melalui :

BRI : 5511 0102 3198 539 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
BNI : 1757799810 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
Gopay : 082374706829 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
Ovo : 082374706829 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
Dengan wajib menyertakan catatan : NAMALOMBA_NAMAPESERTA

3. Peserta wajib melakukan konfirmasi pembayaran (1 x 24 jam) kepada panitia

ke nomor 087860142461 (Mesy Natalia) dengan format :
PEMBAYARAN_NAMALOMBA_NAMAPESERTA_SEKOLAH/UNIV
Contoh : PEMBAYARAN_SPEECH_LIHARTI_UNIVERSITAS RIAU
4. Setelah pembayaran terkonfirmasi maka panitia akan memberikan kontak/link
Group Whatsapp lomba dan peserta wajib masuk group tersebut
5. Segala informasi dan komunikasi selanjutnya yang berhubungan dengan lomba
akan diberitahukan melalui grup tersebut
6. Jika ada hal yang ingin ditanyakan dapat menghubungi CP : 082386851780
(Wikel Nofiantoro)

D. Ketentuan Umum Peserta

1. Peserta merupakan siswa/mahasiswa se-Indonesia yang dibuktikan dengan
melampirkan Kartu Tanda Pelajar/Mahasiswa
2. Peserta merupakan individu/perorangan
3. Peserta maksimal sedang berkuliah pada semester 7
4. Peserta wajib mengikuti akun instagram EFEC @efec_febur dan EFEST
@efest_ur2023
5. Telah melakukan pembayaran dan masuk Whatsapp Group lomba
6. Peserta wajib mengikuti Opening Ceremony

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 7. Peserta yang sudah mendaftar tidak boleh mengganti anggotanya
8. Peserta wajib upload foto dengan twibbon di instagram dan tag instagram EFEC
dan EFEST dengan caption terlampir (https://twb.nz/englishfestivalv23)
9. Peserta wajib mengikuti semua ketentuan dan perubahaan (jika ada) oleh panitia
10. Apabila tidak mengikuti ketentuan dan ketahuan melakukan segala bentuk
kecurangan maka akan didiskualifikasi

E. Timeline Kegiatan

Babak Eliminasi : 20 September - 20 Oktober 2023

Technical Meeting : 8 October 2023
pengumuman yang Masuk Final : 25 October 2023
Pengumpulan Karya Penampilan Final : 25 - 28 Oktober 2023
Pengumuman Pemenang : 1 November 2023

F. Teknis Perlombaan
1. Kualifikasi
• Lomba Speech dilakukan secara online
• Peserta akan mengikuti lomba yang terdiri dari dua babak, yaitu babak
eliminasi dan final.
• Babak eliminasi diikuti seluruh peserta yang telah mendaftar
• Babak final diikuti peserta yang lolos babak semifinal dengan perolehan
poin tertinggi hasil dari babak semifinal
• Peserta yang tidak hadir pada technical meeting dan tidak memberikan
konfirmasi kepada panitia terlebih dahulu, maka peserta harus menerima
hasil keputusan Technical Meeting
• Peserta tidak boleh melihat naskah/teks dalam perlombaan
• Peserta wajib mengirimkan karya lomba baik video maupun naskah
secara tepat waktu

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 • Peserta menggunakan pakaian yang berkaitan dengan speechnya, sopan
dan rapi ketika mengambil video (video landscape).
• Naskah diketik menggunakan bahasa Inggris menggunakan font “Times
New Roman” ukuran 12 dengan spasi 1,5.
• Terlambat dalam pengiriman lomba, maka peserta akan gugur

2. Eliminasi
a. Peserta hanya diperbolehkan memilih satu judul dari sub tema yang telah
ditentukan oleh panitia
b. Pada babak ini, peserta akan menyampaikan speech Informatif yang telah
dipersiapkan dengan durasi video 3-5 menit
c. Format pengiriman video speech: Nama Peserta_Speech (contoh:
Liharti_Speech)
d. Format pengiriman naskah speech: Nama Peserta_Naskah Speech (contoh:
Liharti_Naskah Speech)
e. Peserta harus meng-upload video speech beserta naskah dalam bentuk PDF
ke google drive dengan deadline yang sudah ditentukan oleh panitia
(https://drive.google.com/drive/folders/1ljomR6360oysPOF0RZWdSfPzqf
lGoFLd?usp=sharing)

3. Final
a. Akan ada 5 peserta dari keseluruhan peserta yang mendaftar yang terpilih
dari tahap eliminasi
b. Para finalis akan diumumkan setelah penilaian umum babak eliminasi
c. Peserta wajib untuk mengikuti tema speech untuk babak final yang telah
ditentukan oleh panitia
d. Pada babak ini, para finalis akan menyampaikan speech Informatif yang
telah dipersiapkan dengan durasi video 4-6 menit.
e. Format pengiriman video speech: Nama Peserta_Final Speech (contoh:
Liharti_Final Speech)

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 f. Format pengiriman naskah speech: Nama Peserta_Naskah Final Speech
(contoh: Liharti_Naskah Final Speech)
g. Peserta harus meng-upload video speech beserta naskah dalam bentuk PDF
ke google drive dengan deadline yang sudah ditentukan oleh panitia
(https://drive.google.com/drive/folders/1ljomR6360oysPOF0RZWdSfPzqf
lGoFLd?usp=sharing)

G. Kriteria Penilaian
1. Penjurian dilakukan oleh 1 orang juri.
2. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
3. Ketepatan waktu dalam berbicara mempengaruhi poin penilaian.
4. Penilaian berdasarkan 2 kriteria yaitu Naskah dan Performance :
a. Naskah
• Argumentasi = Komponen ini menilai alur logika yang disampaikan
dalam naskah
• Relevansi = Komponen ini menilai kesesuaian isi naskah dengan tema
yang telah dipilih
• Koherensi = Komponen ini menilai kepaduan gagasan antar kalimat dan
atau paragraph dalam naskah.
• Diksi = Komponen ini menilai tingkat formalitas kosa kata yang
digunakan dalam naskah

b. Performance
• Gaya penyampaian = Komponen ini menilai ekspresi peserta melalui
gerak tubuh.
• Intonasi = Komponen ini menilai kesesuaian antara penekanan kata
/suku kata dengan ketentuan intonasi dalam bahasa Inggris.
• Artikulasi = Komponen ini menilai kefasihan pengucapan kata.

• Pelafalan = Komponen ini menilai kefasihan bunyi vocal , konsonan ,

dan diftong sesuai dengan ketentuan dalam bahasa Inggris.

H. Fasilitas

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 E-sertifikat untuk semua peserta.

I. Hadiah
Juara 1 : Uang Tunai + Sertifikat + Piala
Juara 2 : Uang Tunai + Sertifikat + Piala
Juara 3 : Uang Tunai + Sertifikat + Piala

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556