Tabel 4.1 Rincian Biaya Dan Manfaat.

Rincian Biaya dan Manfaat Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2

1 BIAYA – BIAYA
1. biaya pengadaan (procurement cost)
a. biaya pembelian perangkat keras 11,500,000
(3 unit PC+Printer)
b. biaya instalasi perangkat keras+jaringan 500,000
c. biaya ruangan untuk perangkat keras 1,000,000
Total biaya pengadaan 13,000,000

2. biaya persiapan operasi (start-up cost)

a. biaya pembuatan perangkat lunak sistem
- biaya sistem analist (analisa dan 3,000,000
perancangan sistem) dengan lama pengerjaan 1
(satu) bulan
- biaya programming (membuat
program) dengan lama pengerjaan 1 2,000,000
(satu) bulan
b. biaya masa pemeliharaan sistem 1 Tahun 1,000,000
Total biaya persiapan operasi 6,000,000

3.biaya operasi dan perawatan

a. biaya teknisi 2,500,000 2,000,000 2,000,000
b.biaya overhead / operasional kantor
- penggunaan telepon 350,000 350,000 350,000
- penggunaan listrik 300,000 300,000 300,000
c. biaya perawatan perangkat keras 2,000,000 1,500,000 1,500,000
(reparasi, service)
Total biaya operasi dan perawatan 5,150,000 4,150,000 4,150,000

Total biaya-biaya 15,150,000 4,150,000 4,150,000

2 MANFAAT-MANFAAT
1. keuntungan berwujud
a. pengurangan-pengurangan biaya 2,000,000 2,500,000 2,500,000
operasional
b. pengurangan-pengurangan kesalahan proses 1,250,000 1,750,000 1,750,000
c. Pengurangan biaya resiko kerugian proyek 5,000,000 7,500,000 7,500,000
d. Peningkatan progres proyek 5,000,000 7,500,000 7,500,000
Total keuntungan berwujud 13,250,000 19,250,000 19,250,000

2. keuntungan tak berwujud

a. Penyelesaiann proyek tepat waktu sesuai kontrak. 2,500,000 3,500,000 4,250,000
b. Peningkatan kepercayaan dan profesionalitas oleh 2,500,000 3,500,000 4,250,000
mitra kerja
Total keuntungan tak berwujud 5,000,000 7,000,000 8,500,000

Total manfaat-manfaat 18,250,000 26,250,000 27,750,000

IV-10
Penjelasan dari biaya diatas adalah sebagai berikut:
1. Biaya pengadaan (PC, Printer, Instalasi jaringan) diperoleh dari evaluasi
harga hardware computer sekarang (agustus 2009) yang ada ditoko supply
komputer
2. Biaya persiapan operasi (system analist, programmer dan perawatan)
diperoleh dari evaluasi gaji bulanan rata-rata yang diperoleh oleh praktisi
IT diperusahaan khususnya di Riau.
3. Biaya operasi dan perawatan (teknisi, over head, perawatan PC) diperoleh
dari informasi perusahaan tempat penulis melakukan penelitian dengan
melihat laporan bulanan biaya operasional administrasi proyek (biaya tak
langsung proyek)
4. Manfaat keuntungan berwujud dan tidak berwujud diperoleh dari evaluasi
penyusunan penjualan proyek diperusahaan tempat penulis melakukan
penelitian serta didukung dengan buku “Analisa dan Desain sistem
Informasi: pendekatan terstruktur, Kebijakan dan perancangan system”,
karangan Yogiyanto HM. Pada pembahasan tentang Biaya Pengembangan
Proyek Sistem Informasi
Adapun metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat adalah :
a. Metode Periode Pengembalian (Payback Period)
Metode ini adalah uji kuantitatif yang digunakan untuk menghitung jangka
waktu yang diperlukan untuk membayar kembali biaya investasi dalam
pembuatan aplikasi yang telah dikeluarkan. Penilaian kelayakan untuk
payback period :
− Layak jika waktu pengembalian lebih kecil dari umur ekonomis.
− Tidak layak jika waktu pengembalian lebih besar dari umur ekonomis.
investasi
Perhitungan PP : x 1 tahun
proceed
Nilai investasi : Rp. 15.150.000;
Proses Th 1 : Rp. 18.250.000;

Rp . 15 . 150 . 000
Sisa = x 1 tahun
Rp . 18 . 250 . 000

= 0 , 84 / th

IV-11
 PP = 0 , 84
= 9 Bulan
Layak = PP < Umur Investasi = 0,84 < 1,00
Dari perhitungan diatas diketahui bahwa periode pengembalian sudah
dapat dicapai pada tahun ke-0 atau tahun pertama jika aplikasi yang dibuat
langsung digunakan untuk kebutuhan proyek, secara detailnya adalah 0,84.
dapat disimpulkan bahwa yang ditanamkan pada rancangan sistem ini akan
mencapai titik impas pada waktu kurang lebih 9 sampai dengan 10 bulan,
yang berarti bahwa setelah 10 bulan akan mulai dapat mengambil
keuntungan dari sistem tersebut.
b. Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment)
Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur presentase
manfaat yang dihasilkan proyek dibanding dengan biaya yang dikeluarkan.
Penilaian kelayakan untuk ROI :
- Layak jika ROI > 0
- Tidak layak jika ROI < 0
ROI = total manfaat – total biaya
total biaya
Biaya-biaya
Biaya Th 0 = Rp. 15.150.000;
Biaya Th 1 = Rp. 5.150.000;
Biaya Th 2 = Rp. 5.150.000;
Total = Rp. 25.450.000;
Manfaat-manfaat
Manfaat Th 0 = Rp. 18.250.000;
Manfaat Th 1 = Rp. 26.250.000;
Manfaat Th 2 = Rp. 27.750.000;
Total = Rp. 72.250.000;
72.250.000 − 25.450.000
ROI = 100%
25.450.000
= 183 ,8 % >> Layak

IV-12
 Proyek dapat diterima dan layak digunakan, karena proyek ini akan
memberikan 183,8% dari biaya investasi.
c. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value)
Metode nilai sekaang bersih merupakan metode yang memperhatikan nilai
waktu dari uang. Suku bunga diskonto mempengaruhi proceed atau arus
dari uangnya. Net present value (NPV) dapat dihitung dari selisih nilai
proyek pada awal tahun dikurangi dengan proceed tiap tahun yang dinilai
uangkan ketahun awal dengan tingkat bunga diskonto. Rumus untuk
menghitung NPV yaitu :
proceed1 proceed2
NPV = −nilaiproyek + +
(1 + i )
1
(1 + i )2
Keterangan :
NPV = Net Present Value
i = Tingkat bunga diskonto diperhitungkan
n = umur proyek investasi
Proceed = Selisih biaya dan manfaat
18.250.000 26.250.000
NPV = −25.450.000 + +
(1 + 8,05%)1 (1 + 8,05%)2
18.250.000 26.250.000
NPV = −25.450.000 + +
1,0805 1,1675
NPV = −25.450.000 + 16.890.328,50 + 22.483.940,04
NPV = 13 .924 .268 ,54
Pada perhitungan diatas nilai waktu dari bunga uang yang ditanamkan
(8,05% berdasarkan suku bunga dari www.bi.go.id pada tanggal 27 April
2009) pada investasi tahun ke-2 atau NPV adalah Rp. 13.924.268,54;
Karena NPV > 0 berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima

4.2.2 Studi Kelayakan Penerapan Sistem

Pada pembuatan sistem baru harus ada meknisme untuk menjastifikasi
apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilampirkan menjadi sistem
atau tidak. Tahapan ini akan dituangkan pada analisa kelayakan sebagai berikut:

IV-13