Laporan

Tracer Study

DEPARTEMEN
TEKNIK INFORMATIKA

2023
Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e
 LEMBAR PENGESAHAN
UN10.F15.11.99/PP.06.01.c/20
23
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
6 Oktober 2023

Revisi ke-0
Laporan Tracer Study
Halaman 2 dari 22

Laporan Tracer Study

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Eko Sakti
Pramukantoro, 1. Ketua PS S1 1.
S.Kom., M.Kom., Teknik
Ph.D Informatika
2. Barlian 2. Ketua PS S1
Henryranu Teknik 2 Oktober 2023
1. Perumusan 2.
Prasetio, S.T., Komputer
M.T., Ph.D 3. Ketua PS S2
3. Sabriansyah Ilmu
Rizqika Akbar, Komputer
S.T., M.Eng., 3.
Ph.D

Eko Setiawan, S.T., Ketua UJM 4 Oktober 2023

2. Pemeriksaan
M.T., M.Eng., Ph.D.

Achmad Basuki, S.T., Ketua Departemen 6 Oktober 2023

3. Persetujuan
M.MG., Ph.D.

Achmad Basuki, S.T., Ketua Departemen 6 Oktober 2023

4. Penetapan
M.MG., Ph.D.

Primantara Hari Sekretaris 6 Oktober 2023

5. Pengendalian
Trisnawan, Ir., M.Sc. Departemen

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Daftar Isi

...................................................................................................................................................................... 0
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................. 1
Laporan Tracer Study .................................................................................................................................... 1
Daftar Isi ........................................................................................................................................................ 2
BAB I TRACER STUDY DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA ........................................................................ 3
1.1. Konsep Dasar ................................................................................................................................ 3
1.2. Tujuan Tracer Study ...................................................................................................................... 4
1.3. Manfaat Tracer Study ................................................................................................................... 5
1.4. Metodologi Tracer Study UB ......................................................................................................... 6
BAB II PROFIL RESPONDEN............................................................................................................................ 8
2.1 Responden Tracer Study ..................................................................................................................... 8
2.2 Sumber Pendanaan .......................................................................................................................... 10
2.2 Waktu Tunggu Alumni Mendapatkan Aktifitas Setelah Lulus........................................................... 11
2.3 Aktivitas Utama Alumni .................................................................................................................... 12
2.4 Kategori Tempat Kerja Lulusan ......................................................................................................... 13
2.5 Kesesuaian Keilmuan Lulusan ........................................................................................................... 14
2.6 Penilaian Lulusan Terhadap Filkom UB ............................................................................................. 15
BAB III ANALISIS .......................................................................................................................................... 18
3.1 Analisis Hasil Tracer Program Studi S1 Teknik Informatika............................................................... 18
3.2 Analisis Hasil Tracer Program Studi S1 Teknik Komputer ................................................................. 18
3.3 Analisis Hasil Tracer Program Studi S2 Ilmu Komputer .................................................................... 19
BAB IV PENUTUP ......................................................................................................................................... 21

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 BAB I
TRACER STUDY DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA

1.1. Konsep Dasar

Pendidikan Tinggi, sebagaimana unit aktivitas sosial dan ekonomi yang lainnya, menghadapi
banyak perubahan seiring dengan berkembangnya teknologi informasi. Dan menjadi tantangan
bagi perguruan tinggi untuk terus berbenah (continuous improvement) menghadapi era disrupsi.
Inovasi dan applicable outputs yang dapat dikontribusikan pada peningkatan kapasitas dan
kontinuitas kehidupan sosial dan ekonomi menjadi tuntutan bagi semua institusi pendidikan,
khususnya pendidikan tinggi (Usher et al., 2016).

Tracer Study merupakan salah satu instrumen penting dalam rangka continuous improvement di
pendidikan tinggi. Kualitas yang lebih baik dari waktu ke waktu menjadi target capaian sebagai
implikasi dari adanya masukan baik dalam kontek market signal maupun feedback of internal
management performance yang dirasakan oleh alumni. Selain itu, tracing atas performance
alumni juga menjadi penting dalam memberikan informasi kinerja pendidikan yang dihasilkan
pendidikan tinggi. Semakin tinggi daya serap lulusan dan semakin match lulusan dengan
kebutuhan pasar tenaga kerja menunjukkan kekuatan institusi dalam menghasilkan lulusan yang
sesuai dengan kebutuhan (matching job market), termasuk pula kaitannya dengan tingkat
entrepreneur dihasilkan pendidikan tinggi, yaitu sebagai job-creator (Fenta et al., 2019).
Informasi-informasi yang mengalir lewat tracer studi atau survey alumni ini selanjutnya menjadi
input untuk operasional tindak lanjut dalam pengelolaan Departemen Teknik Informatika (DTIF)
Fakultas Ilmu Komputer (Filkom) Universitas Brawijaya (UB) ke depan, termasuk di dalamnya
adalah dalam pengembangan kurikulum program studi (curriculum development) (Hutagalung et
al., 2019).

Perguruan tinggi perlu melaksanakan Tracer Study karena membutuhkan umpan balik dari
alumni dalam usahanya untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan. Perguruan tinggi di
awal tahun ajaran menentukan arah kebijakan pendidikan tinggi dari masukan berupa kondisi,
pengalaman, dan motivasi mahasiswa baru yang masuk ke perguruan tinggi tersebut. Masukkan
mengenai kondisi, pengalaman dan motivasi ini menentukan pula perguruan tinggi dalam
menerapkan sistem dan pengelolaan pendidikan dalam hal pola/proses pengajaran dan
pembelajaran, penelitian, praktikum, workshop, laboratorium, studio ataupun riset. Penerapan
sistem pengajaran dan pembelajaran inipun akan dipengaruhi pula oleh kebijakan pendidikan
yang ditetapkan oleh perguruan tinggi.

Konsep tracer studi DTIF Filkom UB, sebagaimana dilakukan sebelumnya, menggunakan
mekanisme yang mengacu pada konsep dan metodologi yang disampaikan oleh Harald
Schomburg (2010). Dalam paparannya, Schomburg mengklasifikasikan 4 pilar utama dalam
kegiatan tracer studi. Pilar-pilar tersebut adalah (1) Input, meliputi informasi tentang data diri
mahasiswa, pengalaman dan motivasinya, juga terkait dengan informasi kondisi dan fasilitasi
pembelajaran; (2) Proses, meliputi proses pembelajaran dan pengembangan kompetensi dan

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

kualifikasi mahasiswa dilaksanakan; (3) Output, meliputi pengetahuan, skill, motivasi, termasuk
diantaranya adalah grade yang dicapai mahasiswa; (4) Outcome, meliputi transisi menuju
pekerjaan pertamanya, kerja pertama diperoleh/dilakukan, dan juga kapasitasnya dalam
berkontribusi di lingkungan kerjanya. Selanjutnya dapat digambarkan sebagai berikut.

Gambar 1.1 Alur Tracer Study

Hasil dari masukkan berupa kondisi, pengalaman dan motivasi mahasiswa, sistem dan kebijakan
pendidikan di perguruan tinggi, serta proses pengajaran dan pembelajaran di perguruan tinggi
akan membantu dalam membentuk karakter/kompetensi dari lulusan perguruan tinggi itu
sendiri. Lulusan/alumni dari perguruan tinggi umumnya akan memiliki pengetahuan,
kemampuan, motivasi dan kompetensi yang dibutuhkan untuk memasuki dunia kerja.

Hasil dari pendidikan tinggi adalah pengetahuan, kemampuan dan kompetensi alumni perguruan
tinggi yang dibutuhkan untuk memasuki dunia kerja. Hasil-hasil ini beserta kondisi saat alumni
menjalani pekerjaan di awal karir mereka merupakan hal-hal yang dibutuhkan bagi perguruan
tinggi untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan. Kebutuhan untuk mengetahui rekam
jejak alumni serta hubungan pendidikan tinggi dengan pekerjaan inilah yang menjadi konsep
dasar dalam penelitian Tracer Study.

1.2. Tujuan Tracer Study

Tracer Study bertujuan untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia
pendidikan tinggi ke dunia usaha dan industri, keluaran Pendidikan berupa penilaian diri
terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa evaluasi proses
pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi serta input
pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi lulusan.

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 1.2 Tujuan Tracer Study

Tracer Study bagi UB memiliki beberapa tujuan penting dalam pelaksanaannya. Tujuan itu antara
lain

(i) Untuk memperoleh informasi penting berupa umpan balik alumni sebagai perbaikan,
pengembangan sistem dan pengelolaan pendidikan perguruan tinggi, baik fasilitas, pola
pengajaran dan pembelajaran, proses, serta pelayanan
(ii) Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi dengan pekerjaan
(hardskill, soft skill, faktor internal/eksternal, kompetensi, kontribusi, dsb)
(iii) Sebagai umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi atau dalam menentukan
kebijakan pendidikan secara nasional
(iv) Untuk membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional maupun
internasional, (v) Memberikan masukan dan data penting bagi Human Resource (HRD)
perusahaan mengenai karakteristik alumni/lulusan perguruan tinggi itu sendiri
(vi) Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pekerjaan, awal karir, relevansi pekerjaan
alumni dengan pendidikan tinggi, dsb
(vii) Sebagai informasi bagi mahasiswa, orang tua, dosen, administrasi pendidikan dan para
pelaku Pendidikan mengenai alumni/lulusan perguruan tinggi.

1.3. Manfaat Tracer Study

Manfaat Tracer Study tidak terbatas pada perguruan tinggi saja, tetapi lebih jauh lagi dapat
memberikan informasi penting mengenai hubungan (link) antara dunia pendidikan tinggi dengan
dunia usaha dan industri. Tracer Study dapat menyajikan informasi mendalam dan rinci mengenai
kecocokan/match kerja baik horizontal (antar berbagai bidang ilmu) maupun vertikal (antar
berbagai level/strata pendidikan).

Dengan demikian, Tracer Study dapat ikut membantu mengatasi permasalahan kesenjangan
kesempatan kerja dan upaya perbaikannya. Bagi perguruan tinggi, informasi mengenai
kompetensi yang relevan bagi dunia usaha dan industri dapat membantu upaya perbaikan
kurikulum dan sistem pembelajaran. Di sisi lain, dunia usaha dan industri dapat melihat ke dalam

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

perguruan tinggi melalui Tracer Study, dan dengan demikian dapat menyiapkan diri dengan
menyediakan pelatihan-pelatihan yang lebih relevan bagi sarjana pencari kerja baru.

Bagi DTIF, Tracer Study dilakukan untuk mendapatkan manfaat sebagai berikut:
1. Sebagai database alumni yang terdata berdasarkan Program Studi (Prodi) dan tahun lulus
2. Sebagai masukan/informasi penting bagi pengembangan perguruan tinggi
3. Sebagai alat evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi dengan dunia usaha
dan industri
4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan staf administrasi
5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum
6. Sebagai bahan evaluasi untuk mengikuti akreditasi internasional
7. Sebagai bahan untuk membangun jaringan/network alumni

1.4. Metodologi Tracer Study UB

Tracer Study di UB dilaksanakan oleh Subdirektorat Alumni dan Tracer Study pada Direktorat
Pengembangan Karier dan Alumni dibawah arahan Rektor melalui Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan, Alumni dan Kewirausahaan Mahasiswa. Tim tracer study UB terdiri dari tim
universitas dan tim fakultas. Tim tracer study di tingkat universitas bertugas sebagai fasilitator
utama pelaksanaan Tracer Study di UB. Tim tracer study universitas terdiri dari DPKA dan
berbagai unit lain di UB yang menjadi stakeholder data tracer study. Tim tracer study di tingkat
fakultas bertugas sebagai perpanjangan tangan tim tracer study universitas yang secara intensif
mengarahkan para lulusannya untuk mengisi kuesioner online di sistem tracer study UB. Tim
tracer study fakultas terdiri dari gabungan dosen dan staff di tingkat fakultas, departemen dan
prodi yang secara khusus langsung berhubungan dengan alumninya.

Dalam pelaksanaan Tracer Study, hal utama yang harus dilakukan adalah pengumpulan basis data
responden/alumni. Teknik pengumpulan basis data dilakukan dengan mengambil data alumni
dari Sistem Informasi Alumni dan Tracer Study (SINATRA) secara langsung dan juga dengan
melakukan sinkronisasi data dari Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM). Hal utama
selanjutnya adalah penyusunan kuesioner tracer study. Pelaksanaan Tracer Study UB
menggunakan instrumen kuesioner untuk memperoleh data. Kuesioner yang digunakan saat ini
adalah kuesioner online, yang bisa diakses di sinatra.ub.ac.id dengan menggunakan akun masing-
masing alumni. Kuesioner Tracer Study UB mengadopsi dari kuesioner KEMDIKBUD RISTEK
dengan dilakukan penambahan pertanyaan-pertanyaan khusus untuk kebutuhan UB.

Secara umum, pelaksanaan Tracer Study UB dilakukan melalui berbagai macam proses. Langkah
awal dalam pelaksanaan Tracer Study UB adalah penyusunan rencana kerja dan pengumpulan
database alumni, yang diperoleh dari SINATRA dan SIAM. Setelah database yang diperoleh
lengkap, Tim Tracer Study UB kemudian mengirimkan email dan SMS permohonan pengisian
kuesioner kepada alumni melalui broadcast yang dilakukan secara terpusat oleh Direktorat
Teknologi Informasi (DTI). Data yang diperoleh dari alumni yang sudah mengisi kuesioner akan
disimpan dalam server UB, untuk kemudian diolah dan dianalisis lebih lanjut. Hasil yang didapat
ini akan dilaporkan kepada tim tracer study fakultas secara berkala untuk memantau perolehan
hasil pengisian kuesioner. Alumni yang belum mengisi kuesioner akan dihubungi kembali oleh

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

tim tracer study fakultas melalui kontak pribadi dengan telepon atau WhatsApp untuk dapat
diingatkan kembali agar bersedia mengisi kuesioner tracer study. Proses reminder akan terus
berlangsung sampai masa akhir penarikan selesai. Proses reminder melalui telepon, SMS, email
dan WhatsApp dilakukan oleh DPKA serta DTI dan juga tim tracer fakultas secara bergantian.

Tracer Study UB dalam pelaksanaannya terbagi kedalam empat tahapan, yaitu tahap
perencanaan dan persiapan, tahap pelaksanaan Tracer Study UB, tahap penutupan kuesioner
dan analisis data, serta tahap laporan. Alumni yang tidak/belum mengisi kuesioner dapat
diakibatkan oleh beberapa hal, antara lain motivasi kurang, alamat email atau kontak salah atau
juga karena kesibukan masing-masing alumni. Pada prosesnya, alumni yang tidak/belum mengisi
kuesioner akan selalu dilaporkan pada tim tracer study fakultas secara berkala. Hal ini
dimaksudkan agar tim tracer study fakultas dapat membantu tim tracer study universitas
terutama untuk memperbaiki kesalahan data kontak alumni, mengingatkan alumni untuk
mengisi kuesioner (reminder) dan memberikan motivasi tambahan dalam pengisian kuesioner.
Data-data inilah yang nantinya akan digunakan oleh tim tracer fakultas menjadi Tracer Study
DTIF, yang mengamati data responden lulusan program studi S1 Teknik Informatika (TIF), S1
Teknik Komputer (TKOM) dan S2 Ilmu Komputer (ILKOM).

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 BAB II PROFIL RESPONDEN

2.1 Responden Tracer Study

Populasi responden didapatkan dari database alumni DTIF Filkom UB tahun 2021 secara
keseluruhan yang terdata di pangkalan data akademik UB, yaitu sebanyak 615 orang lulusan
2021. Jumlah lulusan tersebut meliputi alumni di seluruh jenjang pendidikan, yaitu S2 dan S1.
Sampai pada batas waktu yang ditentukan, yaitu di tanggal 1 November 2021, jumlah responden
yang mengisi kuesioner secara online sebanyak 498 responden untuk lulusan 2021.

Tracer Study DTIF Filkom UB tahun 2021 dilakukan dengan metode sensus mandiri secara online
menggunakan target responden seluruh lulusan DTIF Filkom UB yang lulus pada tahun 2021.
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, partisipasi lulusan atau yang biasa disebut dengan
response rate dapat diketahui. Partisipasi lulusan 2021 dalam melakukan pengisian tracer study
sebesar 98.71% untuk lulusan S1 Teknik Informatika, sebesar 69.47% untuk lulusan S1 Teknik
Komputer dan sebesar 25.00% untuk lulusan S2 Ilmu Komputer . Sebaran responden keseluruhan
ditunjukkan pada Tabel 2.1.

No Prodi Jumlah Responden Persentase Partisipasi

Jumlah Lulusan Lulusan Lulusan

1 Teknik Informatika 388 383 98.71%

2 Teknik Komputer 131 91 69.47%

3 Ilmu Komputer 96 24 25.00%

Total 615 498 80.98%

Tabel 2.1 Sebaran responden Tracer Study 2021

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 2.1 Persen Partisipasi Lulusan

Persentase partisipasi lulusan 2021 yang paling rendah dalam mengisi kuesioner Tracer Study
2021 didapat oleh S2 Ilmu Komputer dengan perolehan sebesar 25%. Sedangkan untuk
persentase partisipasi lulusan 2021 yang paling tinggi dalam mengisi kuesioner Tracer Study 2021
didapat oleh S1 Teknik Informatika dengan perolehan sebesar 98.71%. Untuk sebaran
angkatannya, dapat dilihat melalui Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Sebaran Angkatan Responden Lulusan

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

Persentase partisipasi responden lulusan 2021 yang paling tinggi adalah lulusan 2017 sebesar
34.20% untuk S1 TIF, 2016 sebesar 42.86% untuk S1 TKOM, dan lulusan 2016 untuk S2 ILKOM.
Tidak ada lulusan tahun 2015 untuk program studi S1 TKOM dikarenakan tidak dibukanya
pendaftaran untuk penerimaan mahasiswa baru pada tahun tersebut.

2.2 Sumber Pendanaan

Semua responden yang mengisi Tracer Study menyampaikan sumber pendanaan biaya ketika
studi di Filkom Universitas Brawijaya adalah dengan menggunakan biaya sendiri atau biaya dari
keluarga. Secara lengkap sumber pembiayaan selama studi di Filkom Universitas Brawijaya
ditunjukkan pada Tabel 2.3.

Tabel 2.2 Sumber Pembiayaan Alumni 2021 Selama Studi

No Prodi Teknik Informatika Teknik Komputer Ilmu Komputer

1 Biaya Sendiri 383 91 24
10
Total 383 91

Gambar 2.3 Sumber Dana Biaya Semasa Kuliah

10

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

2.2 Waktu Tunggu Alumni Mendapatkan Aktifitas Setelah Lulus

Secara umum, masa tunggu alumni terbilang singkat berdasarkan survey yang dilakukan pada
lulusan 2021. Masa tunggu yang dimaksud disini adalah masa tunggu dari kelulusan untuk
mendapatkan aktivitas setelah lulus. Aktivitas yang dimaksud adalah aktivitas untuk bekerja,
melanjutkan studi atau berwiraswasta.

Teknik Teknik Ilmu

No Masa Tunggu
Informatika Komputer Komputer

1 Beraktivitas Sebelum Lulus 86 19 9

2 Beraktivitas Setelah Lulus <= 6 Bulan 237 51 7

3 Beraktivitas Setelah Lulus > 6 Bulan 11 3 1

Belum Memungkinkan Bekerja / Tidak Kerja

4 49 18 7
Tetapi Sedang Mencari Kerja

Jumlah 383 91 24

Tabel 2.3 Waktu Tunggu Alumni Untuk Beraktivitas Setelah Lulus

Berdasarkan data dari responden lulusan 2021 pada Tabel 2.4 didapatkan informasi bahwa
jumlah alumni yang beraktivitas saat sebelum lulus adalah sebesar 22,4 % untuk program studi
S1 Teknik Informatika, 20,65% untuk program studi S1 Teknik Komputer, dan 36% untuk program
studi S2 Ilmu Komputer. Untuk alumni yang beraktivitas setelah lulus namun sebelum 6 bulan
dari waktu kelulusan sebesar 61,72 % untuk program studi S1 Teknik Informatika, 55,43% untuk
program studi S1 Teknik Komputer, dan 28% untuk program studi S2 Ilmu Komputer. Untuk
alumni yang beraktivitas setelah lulus namun lebih dari 6 bulan dari waktu kelulusan sebesar
2,86 % untuk program studi S1 Teknik Informatika, 3,26% untuk program studi S1 Teknik
Komputer, dan 4% untuk program studi S2 Ilmu Komputer. Sedangkan untuk alumni yang
menyatakan belum memungkinkan bekerja / tidak kerja tetapi sedang mencari pekerjaan sebesar
12,76 % untuk program studi S1 Teknik Informatika, 19,57% untuk program studi S1 Teknik
Komputer, dan 28% untuk program studi S2 Ilmu Komputer. Visualisasi persentase dapat dilihat
pada Gambar 2.3.

11

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 2.4 Persentase Waktu Tunggu Alumni untuk Beraktivitas Setelah Lulus

2.3 Aktivitas Utama Alumni

Alumni yang menjadi responden dari Tracer Study 2021 menyampaikan memiliki aktivitas setelah
lulus sesuai dengan apa yang mereka lakukan saat survey ini dilaksanakan. Aktivitas yang
dimaksud adalah aktivitas untuk bekerja, melanjutkan studi atau berwiraswasta. Sesuai dengan
data yang disampaikan pada Tabel 2.3 tentang masa tunggu aktivitas setelah lulus, maka jika
dirinci masing-masing aktivitas yang dilakukan alumni maka dapat dijabarkan status aktivitas
utama alumni yang dapat dilihat pada Tabel 2.4.

Tabel 2.4 Rincian Aktivitas Alumni Setelah Lulus

Teknik Teknik Ilmu

No Status Lulusan
Informatika Komputer Komputer

1 Bekerja (full time / part time) 312 70 13

2 Wiraswasta / menjalankan usaha sendiri 16 2 4

3 Melanjutkan pendidikan 6 1 0

12

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Teknik Teknik Ilmu
No Status Lulusan
Informatika Komputer Komputer

4 Tidak kerja tetapi sedang mencari kerja 47 18 7

5 Belum memungkinkan bekerja 2 0 0

Jumlah 383 91 24

Lulusan 2021 yang bekerja memiliki persentase terbesar, yaitu 79,66% untuk alumni S1 Teknik
Informatika, 76,09% untuk alumni S1 Teknik Komputer, dan 52% untuk alumni S2 Ilmu Komputer
dari seluruh responden dan diikuti oleh aktivitas berwiraswasta di angka 26,91%. Lulusan 2020
yang bekerja memiliki persentase terbesar, yaitu 51,71% dari seluruh responden dan diikuti oleh
aktivitas berwiraswasta di angka 33,66%. Namun berdasarkan survey masih ada responden yang
belum bekerja dengan berbagai alasan ketika survey ini dilaksanakan meskipun persentasenya
sangat sedikit. Nilai persentase lengkap aktivitas utama alumni dapat dilihat pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5 Sebaran Status Pekerjaan Alumni

2.4 Kategori Tempat Kerja Lulusan

Berdasarkan status utama lulusan ketika survey ini dilaksanakan, para lulusan memberikan informasi
kategori tempat kerja di mana mereka saat ini beraktivitas. Sebaran kategori tempat kerja lulusan dapat
dilihat pada Gambar 2.6.

13

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 2.6 Sebaran Status Pekerjaan Alumni

Berdasarkan data dari responden lulusan 2020 pada Tabel 4.1 didapatkan informasi bahwa 7,07%
sudah beraktivitas saat sebelum lulus, 76,10% beraktivitas setelah lulus namun sebelum 6 bulan
dari waktu kelulusan, 11,94% beraktivitas setelah lulus namun lebih dari 6 bulan dari waktu
kelulusan dan 4,89% menyatakan belum memungkinkan bekerja / tidak kerja tetapi sedang
mencari pekerjaan. Visualisasi persentase dapat dilihat pada Gambar 4.1.
2.5 Kesesuaian Keilmuan Lulusan

Berdasarkan status utama alumni ketika survey ini dilaksanakan, para alumni memberikan
informasi di mana mereka saat ini beraktivitas. Sebaran tempat alumni beraktivitas setelah lulus
dapat dilihat pada Gambar 2.7.

14

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 2.7 Kesesuaian Keilmuan Lulusan

2.6 Penilaian Lulusan Terhadap Filkom UB

Alumni lulusan 2021 yang menjadi responden juga memberikan penilaian terhadap penekanan
metode pembelajaran yang dilakukan di program studi mereka selama berkuliah di Filkom
Universitas Brawijaya. Alumni lulusan 2021 dapat memberikan penilaian terhadap penekanan
metode pembelajaran diinput melalui kuesioner seperti pada Gambar 2.8

15

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Gambar 2.8 Pengambilan Data Masukan Alumni Terhadap Program Studi

Dapat dilihat pada Tabel 2.5 dan 2.6, data yang didapat hanya tersedia satu mahasiswa dari PS
S1 Teknik Informatika dan S2 Ilmu Komputer. Hal ini dikarenakan pengambilan data tracer study
untuk lulusan 2021 dilaksanakan pada masa transisi sistem penginputan tracer study, sehingga
data yang didapat hanya 2 dari total 498 responden yang ada.

16

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Tabel 2.5 Data Aktivitas Alumni Setelah Lulus S1 Teknik Informatika

Sangat Cukup Kurang Tidak Sama

Metode Pembelajaran Besar Total
Besar Besar Besar Sekali
Demonstrasi 0 0 0 1 0 1

Partisipasi Dalam Proyek

Riset 0 0 0 1 0 1
Magang 0 0 0 1 0 1
Praktikum 0 0 1 0 0 1

Kerja Lapangan 0 0 0 1 0 1
Diskusi 0 0 1 0 0 1

Tabel 2.6 Data Aktivitas Alumni Setelah Lulus S2 Ilmu Komputer

Sangat Cukup Tidak Sama

Metode Pembelajaran Besar Kurang Total
Besar Besar Sekali
Perkuliahan 1 0 0 0 0 1
Demonstrasi 1 0 0 0 0 1

Partisipasi Dalam Proyek

1 0 0 0 0 1
Riset

Magang 1 0 0 0 0 1
Praktikum 1 0 0 0 0 1

Kerja Lapangan 1 0 0 0 0 1

Diskusi 1 0 0 0 0 1

17

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 BAB III ANALISIS

3.1 Analisis Hasil Tracer Program Studi S1 Teknik Informatika

Tracer Study tahun 2021 untuk Program Studi Teknik Informatika mengungkapkan sejumlah temuan yang
memberikan wawasan penting tentang pengalaman lulusan program ini. Dengan melibatkan 383 dari
total 388 lulusan program, tingkat partisipasi yang sangat tinggi mencapai 98.71%, menandakan bahwa
sebagian besar lulusan Teknik Informatika sangat terlibat dalam survei ini, yang akan meningkatkan
validitas data yang dihasilkan. Hal ini mencerminkan minat dan kepedulian yang besar dari alumni
terhadap program studi mereka. Selanjutnya, data menunjukkan bahwa mayoritas responden adalah
lulusan yang relatif baru menyelesaikan studi mereka, terutama dari angkatan 2016 dan 2017, yang
masing-masing mencapai 33.68% dan 34.20% dari responden. Kehadiran dominan dari angkatan ini
mungkin memberikan gambaran yang lebih segar tentang pengalaman mahasiswa baru-baru ini, serta
kemungkinan perubahan dalam tren karir mereka. Ini dapat menjadi indikator yang bermanfaat bagi
universitas untuk memahami dampak perubahan kurikulum atau program pembelajaran baru.

Waktu tunggu alumni untuk beraktivitas setelah lulus juga mencerminkan adaptabilitas lulusan Teknik
Informatika dalam menghadapi dunia kerja. Mayoritas alumni, sebanyak 237 orang (61.92%), mulai
beraktivitas dalam waktu kurang dari atau sama dengan 6 bulan setelah lulus, menunjukkan kesiapan
mereka untuk terjun ke pasar kerja dengan cepat. Selain itu, 312 orang (81.36%) dari mereka telah
menemukan pekerjaan, baik full-time maupun part-time, yang menunjukkan keberhasilan program studi
dalam mempersiapkan mereka untuk karir di bidang Teknik Informatika. Namun, penting untuk mencatat
bahwa ada sebagian kecil lulusan yang merasa kurang sesuai atau bahkan tidak sesuai dengan keilmuan
mereka, dengan 8.38% merasa tidak sesuai dan 11.08% merasa kurang sesuai. Hal ini dapat menjadi bahan
evaluasi untuk prodi dalam mengidentifikasi aspek-aspek yang perlu diperbaiki dalam kurikulum atau
pendekatan pembelajaran mereka. Selanjutnya, informasi tentang metode pembelajaran yang diterapkan
masih terbatas, sehingga analisis lebih mendalam mungkin diperlukan untuk mengidentifikasi pendekatan
pembelajaran yang paling efektif dalam program studi.

3.2 Analisis Hasil Tracer Program Studi S1 Teknik Komputer

Populasi responden tracer studi PS TKOM pada November 2021 sebesar 91 responden dari 131 lulusan.
Hal ini artinya sekitar 69% lulusan PS TKOM berpartisipasi dalam pengisian tracer studi. Hasil tracer
menunjukkan bahwa 100% responden menggunakan sumber pendanaan mandiri selama studi. Secara
umum, masa tunggu lulusan PS TKOM untuk mendapatkan pekerjaan relatif singkat yaitu 20% telah
mendapat pekerjaan sebelum lulus, 55% kurang dari 6 bulan setelah lulus, dan 3% lebih dari 6 bulan
setelah lulus. Sementara itu, 19% lulusan belum mendapat pekerjaan lebih dari 1 tahun. Dari lulusan yang
telah mendapatkan pekerjaan, 95% alumni bekerja full time pada perusahaan nasional (sebesar 13%)

18

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

/internasional (sebesar 70%) dan 5% melanjutkan studi atau berwiraswasta. Secara keseluruhan, sebesar
65% alumni PS TKOM bekerja sesuai keilmuan PS.

Berdasarkan data penilaian alumni terhadap penekanan metode pembelajaran, PS TKOM dinilai fokus
pada metode pembelajaran Kerja Lapang dan Diskusi. Hal ini menunjukkan PS TKOM mampu menerapkan
prinsip pengajaran dengan lingkungan nyata yang memberikan pengalaman yang relevan dengan apa
yang ada di masyarakat. Metode ini juga mampu merangsang kreativitas dan inovasi mahasiswa untuk
mendiskusikan solusi terbaik dalam mengatasi masalah-masalah sosial masyarakat. Namun disisi lain,
metode ini membutuhkan waktu pembelajaran yang relatif lama, dibandingkan dengan pembelajaran
langsung di dalam kelas. Dengan demikian PS TKOM membuat rencana tindak lanjut terkait perbaikan
pembelajaran dan kurikulum dengan meningkatkan implementasi pembelajaran perkuliahan dengan
metode case based (CBE) dan/atau project based (PBE). Kemudian, instrumen outcome based education
berupa portofolio perlu disusun di akhir pembelajaran demi mengukur capaian pembelajaran berbasis
CBE dan PBE tersebut.

3.3 Analisis Hasil Tracer Program Studi S2 Ilmu Komputer

Populasi responden tracer studi PS Ilkom pada November 2021 sebesar 24 responden dari 96 lulusan Hal
ini dapat diartikan tingkat partisipasi dalam tracer study masih rendah, hanya 25% dari lulusan yang telah
mengisi tracer study. Hal ini mengindikasikan perlunya upaya untuk meningkatkan partisipasi lulusan
dalam rangka mendapatkan data yang lebih representatif. Pada tahun 2023 telah dilaksanakan beberapa
kegiatan mendukung alumni dan sosialisasi terhadap Alumni Magister Ilmu Komputer yang dikoordinasi
oleh fakultas. Pelaksanaan temu alumni di jakarta telah dilaksanakan sesuai dengan yang disampaikan
pada tautan berikut Kegiatan selanjutnya adalah temu alumni yang akan diselenggarakan bulan
November yang diumumkan melalui tautan berikut. Secara umum mayoritas pengisi tracer study masih
mengandalkan beasiswa atau biaya sendiri, meskipun mahasiswa yang mengandalkan beasiswa masih
dalam masa studi sehingga tidak masuk kedalam cakupan tracer study. Berdasarkan data responden
lulusan, sebesar 30% dari lulusan magister yang mengisi tracer study belum bekerja setelah lulus,
sedangkan 70% telah beraktifitas. Meskipun mayoritas telah beraktifitas, perlu perhatian khusus terhadap
lulusan yang belum bekerja untuk membantu mereka mencari pekerjaan atau memberikan pelatihan dan
bimbingan karier. Diperlukan koordinasi kegiatan dengan kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer dan
Pengembangan Karir dan Alumni (DPKA).

Menurut data kepuasan bidang ilmu lulusan, hasil menunjukkan mayoritas lulusan (83.96%) bahwa bidang
ilmu yang mereka pelajari sesuai atau sangat sesuai dengan pekerjaan mereka. Ini adalah hasil positif yang
menunjukkan relevansi program studi dengan dunia kerja. Terdapat 17.64% yang merasa kurang puas
atau tidak sesuai, yang perlu analisis lebih lanjut untuk memahami penyebab ketidaksesuaian tersebut.
Dari hasil responden lulusan yang sudah beraktivitas, mayoritas lulusan bekerja di tingkat nasional atau
perusahaan swasta yang berbadan hukum, dengan hanya 23.53% bekerja di tingkat lokal atau perusahaan
swasta yang tidak berbadan hukum. Ini menggambarkan bahwa lulusan program ini memiliki mobilitas
kerja yang baik di tingkat nasional dan internasional.

19

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

Berdasarkan data yang diperoleh dari temuan ini, dapat dilaksanakan beberapa hal seperti meningkatkan
insentif untuk partisipasi dalam tracer study, memberikan dukungan karier kepada lulusan yang belum
bekerja, dan memastikan relevansi kurikulum dengan tuntutan pasar kerja, dapat membantu
meningkatkan kualitas program studi dan keberlanjutan kesuksesan lulusan di dunia kerja.

20

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 BAB IV PENUTUP
Berbagai upaya telah dilakukan manajemen untuk menjamin mutu, mulai dari peningkatan
peran Organisasi Tata Kelola (OTK) sampai dengan penggalian masukan dari pengguna layanan.
Dengan adanya penggalian masukan dari pengguna layanan terutama pihak eksternal, penataan
organisasi diharapkan semakin rapi dan terpantau dalam setiap implementasi kebijakan yang
diambil. Masukan yang diperoleh diharapkan menjadi landasan bagi penentuan kebijakan yang
terkait proses bisnis utama yakni pelayanan pengajaran.
Akhir kata, ucapan terima kasih patut disampaikan kepada seluruh pihak yang secara
langsung maupun tidak langsung terlibat dalam proses penyusunan laporan tracer studi ini, mulai
dari segenap tim penyusun, pimpinan institusi, dosen, mahasiswa, alumni, maupun stakeholder.
Semoga melalui proses penggalian umpan balik tracer study yang dilakukan tiap tahun sebagai
sarana evaluasi pengelolaan dapat membawa manfaat dan meningkatkan kualitas pelayanan di
Departemen Teknik Informatika.

21

Doc ID: c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e

 Sign Jejak audit

Laporan Tracer Study DTIF 2023

Judul

Nama file

TRACER STUDY DTIF 2023.pdf

ID Dokumen

c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e
Format tanggal jejak audit
DD / MM / YYYY
Status Ditandatangani

06 / 10 / 2023 Dikirim untuk ditandatangani kepada Achmad Basuki

13:26:49 UTC+7 (abazh@ub.ac.id), Primantara Hari T (prima@ub.ac.id), Eko
Setiawan (ekosetiawan@ub.ac.id), Eko Sakti Pramukantoro
(ekosakti@ub.ac.id), Barlian Henryranu (barlian@ub.ac.id)
and Sabriansyah (sabrian@ub.ac.id) dari jtif@ub.ac.id
IP: 175.45.191.253

06 / 10 / 2023 Dilihat oleh Sabriansyah (sabrian@ub.ac.id)

13:28:39 UTC+7 IP: 114.125.68.23

06 / 10 / 2023 Dilihat oleh Primantara Hari T (prima@ub.ac.id)

13:55:29 UTC+7 IP: 60.54.246.153

06 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Primantara Hari T (prima@ub.ac.id)

13:55:59 UTC+7 IP: 60.54.246.153

06 / 10 / 2023 Dilihat oleh Achmad Basuki (abazh@ub.ac.id)

14:13:51 UTC+7 IP: 175.45.191.252

Didukung oleh Sign

 Sign Jejak audit

Laporan Tracer Study DTIF 2023

Judul

Nama file

TRACER STUDY DTIF 2023.pdf

ID Dokumen

c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e
Format tanggal jejak audit
DD / MM / YYYY
Status Ditandatangani

06 / 10 / 2023 Dilihat oleh Barlian Henryranu (barlian@ub.ac.id)

14:17:01 UTC+7 IP: 114.125.100.218

06 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Barlian Henryranu (barlian@ub.ac.id)

14:17:39 UTC+7 IP: 114.125.100.218

06 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Achmad Basuki (abazh@ub.ac.id)

17:11:16 UTC+7 IP: 175.45.191.254

06 / 10 / 2023 Dilihat oleh Eko Sakti Pramukantoro (ekosakti@ub.ac.id)

18:49:14 UTC+7 IP: 175.45.191.254

06 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Eko Sakti Pramukantoro

18:49:48 UTC+7 (ekosakti@ub.ac.id)
IP: 175.45.191.254

Didukung oleh Sign

 Sign Jejak audit

Laporan Tracer Study DTIF 2023

Judul

Nama file

TRACER STUDY DTIF 2023.pdf

ID Dokumen

c2d368c6df006b2890824978b3176f6359682a1e
Format tanggal jejak audit
DD / MM / YYYY
Status Ditandatangani

07 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Sabriansyah (sabrian@ub.ac.id)

13:36:50 UTC+7 IP: 114.125.68.59

07 / 10 / 2023 Dilihat oleh Eko Setiawan (ekosetiawan@ub.ac.id)

13:44:03 UTC+7 IP: 125.166.12.240

07 / 10 / 2023 Ditandatangani oleh Eko Setiawan (ekosetiawan@ub.ac.id)

13:44:24 UTC+7 IP: 125.166.12.240

07 / 10 / 2023 Dokumen ini telah selesai.

13:44:24 UTC+7

Didukung oleh Sign