Prosedur ini menjelaskan tata cara partisipasi dan konsultasi K3 di tempat kerja, termasuk pengisian formulir, pembahasan di rapat P2K3, dan komunikasi hasilnya ke seluruh pihak.
100%(1)100% menganggap dokumen ini bermanfaat (1 suara)
56 tayangan2 halaman
Prosedur ini menjelaskan tata cara partisipasi dan konsultasi K3 di tempat kerja, termasuk pengisian formulir, pembahasan di rapat P2K3, dan komunikasi hasilnya ke seluruh pihak.
Prosedur ini menjelaskan tata cara partisipasi dan konsultasi K3 di tempat kerja, termasuk pengisian formulir, pembahasan di rapat P2K3, dan komunikasi hasilnya ke seluruh pihak.
Prosedur ini menjelaskan tata cara partisipasi dan konsultasi K3 di tempat kerja, termasuk pengisian formulir, pembahasan di rapat P2K3, dan komunikasi hasilnya ke seluruh pihak.
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1/ 2
No Dok : CIP/SOP/HSE/005
Terbit : 21 Februari 2021
PROSEDUR PARTISIPASI DAN KONSULTASI No Rev :0 K3 Tgl Rev :- Hal : 1/2
A. TUJUAN Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara partisipasi dan konsultasi K3 di tempat kerja.
B. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku di semua wilayah Perusahaan termasuk cabang.
C. REFERENSI Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan.
D. DEFINISI -
E. TANGGUNG JAWAB 1. Sekretaris P2K3 wajib mencatat/mendokumentasikan hasil pertemuan P2K3. 2. Sekretaris P2K3 wajib mencatat semua partisipasi dan konsultasi K3 dan memantau hasil/perkembangannya.
F. PROSEDUR 1. Partisipasi dan Konsultasi K3 dapat dilakukan oleh tenaga kerja di bawah kendali Perusahaan maupun pihak luar dari Perusahaan (kontraktor, pemasok, pengunjung, tamu maupun penduduk sekitar). 2. Partisipasi K3 lebih bersifat kepada usulan untuk peningkatan kinerja K3 di tempat kerja. 3. Konsultasi K3 bersifat pengaduan/keluh-kesah terhadap penerapan K3 baik menyangkut dirinya sendiri maupun orang lain di tempat kerja sehingga dirasa dapat menimbulkan bahaya lebih besar atau hal lain yang relevan. 4. Semua pihak yang ingin mengikuti partisipasi dan konsultasi K3 dapat mengisi formulir partisipasi dan konsultasi K3 (P/FRM/K3/006) yang tersedia di sebelah kotak saran di pos jaga keamanan pusat (depan/gerbang utama) dan memasukkannya ke dalam kotak saran yang disediakan. 5. Apabila partisipasi dan konsultasi K3 yang dimaksudkan menyangkut hal-hal yang mendesak dan perlu mendapat tindakan/perhatian segera yang tidak termasuk dalam hal keadaan tanggap darurat (misal : terjadi kebakaran, peledakan, dsb), maka yang bersangkutan bisa secara langsung mendatangi Sekretaris P2K3 ataupun Ketua P2K3 secara langsung untuk menyampaikan maksudnya agar segera dapat dilakukan peninjauan, pembahasan dan persetujuan Direktur/Pimpinan Perusahaan yang mewakili secara langsung terkait tindakan perbaikan yang akan diterapkan apabila diperlukan. 6. Partisipasi dan konsultasi K3 dapat juga dikirimkan melalui email resmi Perusahaan untuk memudahkan dalam pelaksanaan partisipasi dan konsultasi K3 baik untuk tenaga kerja maupun pihak luar. 7. Apabila partisipasi dan konsultasi K3 yang akan disampaikan bersifat mendesak dan perlu perhatian/tindakan segera, maka peserta dianjurkan menyampaikannya secara langsung kepada Sekretaris P2K3 ataupun Ketua P2K3 yang proses administrasi dalam prosedur ini dapat disusulkan oleh Sekretaris P2K3. 8. Sekretaris P2K3 bertugas untuk memeriksa isi kotak saran, ketersediaan formulir maupun alat tulis setiap hari di hari kerja. 9. Sekretaris P2K3 wajib menyalin ke dalam formulir partisipasi dan konsultasi K3 terkait partisipasi dan konsultasi K3 yang disampaikan melalui email ataupun yang bersifat mendesak dan perlu mendapat tindakan/perhatian segera yang telah ataupun sedang dituntaskan (lihat urutan prosedur nomor 5 dan 7 di atas) termasuk dokumentasi hasil-hasil partisipasi dan konsultasi K3 yang dilaksanakan/berjalan. 10. Sekretaris P2K3 membuat rekapitulasi partisipasi dan konsultasi K3 yang terkumpul kemudian membahasnya dalam pertemuan (rapat) yang dilakukan oleh P2K3 setiap minggunya. 11. P2K3 menyaring partisipasi dan konsultasi K3 mana saja yang penting dan yang dapat meningkatkan kinerja K3 maupun permasalahan penerapan K3 di tempat kerja lainnya. 12. Partisipasi dan konsultasi K3 yang terpilih diajukan kepada Direktur atau yang mewakili untuk mendapatkan persetujuan. 13. Hasil dari seluruh partisipasi dan konsultasi K3 akan dikomunikasikan di papan pengumuman yang tersedia atau ke pihak luar yang ikut serta.
G. DOKUMEN TERKAIT 1. Formulir Partisipasi dan Konsultasi K3. 2. Formulir Daftar Hadir Pertemuan/Rapat P2K3. No Dok : CIP/SOP/HSE/005 Terbit : 21 Februari 2021 PROSEDUR PARTISIPASI DAN KONSULTASI No Rev :0 K3 Tgl Rev :- Hal : 2/2 3. Formulir Notulen Pertemuan/Rapat P2K3.
H. LAMPIRAN 1. Formulir Partisipasi dan Konsultasi K3. 2. Formulir Daftar Hadir Pertemuan/Rapat. 3. Formulir Notulen Pertemuan/Rapat P2K3.
Disusun Disetujui Mengetahui Diperiksa
Sekretaris P2K3 Ketua P2K3 Direktur Sekretaris P2K3
