STANDAR OPERASIONAL No.

Dokumen : LSS/BSS/SOP/07

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 15 Oktober 2016
07. SERTIFIKASI KOMPETENSI
Halaman : 1/5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SERTIFIKASI KOMPETENSI

Disahkan oleh:
Ketua LSP SMK Negeri 1 Selong,

Muh. Iqbal Sofyan, ST., M.Kom.

Nomor Dokumen : LSS/BSS/SOP/07

Nomor Salinan : 01
Revisi : 01
Status Distribusi : Terkendali

Tak Terkendali

Perhatian : Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik seluruhnya maupun sebagian tanpa ijin sebelumnya dari Ketua LSP SMKN 1 Selong

LSP-P1 SMKN 1 Selong 1

 STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BSS/SOP/07

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 15 Oktober 2016
07. SERTIFIKASI KOMPETENSI
Halaman : 2/5

DAFTAR HISTORI DOKUMEN SOP SERTIFIKASI KOMPETENSI

No. Uraian Revisi Keterangan

Dibuat oleh bagian sertifikasi,
SOP Sertifikasi Kompetensi terbitan diperiksa oleh bagian manajemen
1. 00/11.10.’16
pertama 2 halaman mutu, disyahkan oleh Ketua LSP
SMKN 1 Selong
Penambahan pada hal pengesahan,
SOP Sertifikasi Kompetensi terbitan
2. 01/15.10.’16 daftar histori dokumen dan daftar
kedua 5 halaman termasuk lampiran
distribusi terkendali

LSP-P1 SMKN 1 Selong 2

 STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BSS/SOP/07

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 15 Oktober 2016
07. SERTIFIKASI KOMPETENSI
Halaman : 3/5

DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Unit kerja Pemegang Salinan Status

1. Ketua Dewan Pengarah LSP 01 terkendali
2. Ketua LSP SMK SMKN 1 Selong 02 terkendali
3. Bagian Administrasi 03 terkendali
4. Bagian Sertifikasi 04 terkendali
5. Bagian Manajemen Mutu 05 terkendali

LSP-P1 SMKN 1 Selong 3

 STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BSS/SOP/07

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 15 Oktober 2016
07. SERTIFIKASI KOMPETENSI
Halaman : 4/5

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan sertifikasi adalah valid dan mampu

telusur.
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga terbit
sertifikat.
3. Koordinator : Manajer Sertifikasi
4. Acuan : Pedoman BNSP 201:9.1.1
5. Proses Prosedur :

LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PIC

1. Menerima Permohonan Sertifikasi Brosur Skema Manajer
Instruksi Kerja: sertifikasi. Sertifikasi
 Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti, jenis
Formulir
bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi kompetensi.
permohonan FR-
 Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri
APL 01
yang harus diisi oleh calon peserta.
 Identifikasi dan tetapkan TUK. Formulir
 Pilih asesor dan tugaskan asesor. Asesmen
 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor Mandiri FR-APL
dan asesi. 02
Surat penugasan
asesor dan
Jadwal
asesmen.
Perangkat
asesmen (FR-
MPA 01)
¯
2. Mengkaji kelengkapan dokumen persyaratan asesi Rekaman Asesor
Instruksi Kerja: permohonan Kompetensi
 Review rekaman formulir permohonan peserta dan beri (FR-APL-01)
rekomendasi tindak lanjutnya.
 Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen Rekaman
 Review Perangkat asesmen. Asesmen
 Lakukan konsultasi pra-uji dengan asesi Mandiri
rekomendasi
 Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan
asesor (FR-APL-
 Review hasil asesmen mandiri dan beri rekomendasi
02)
tindak lanjut asesmen.
 Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen. Hasil kajian
fisibilitas
asesmen dan
pengorganisasia
n asesmen.

Hasil
penyesuaian
rencana dan

LSP-P1 SMKN 1 Selong 4

 perangkat
asesmen, bila
ada.
¯
3. Menyelenggarakan asesmen kompetensi Konfirmasi TUK. Asesor
Instruksi Kerja: Kompetensi
 Siapkan sumberdaya asesmen. Undangan asesi
 Undang peserta asesmen
 Laksanakan asesmen sesuai SOP Perangkat
asesmen yang
akan digunakan.
(FR-MPA-01)

¯
4. Menetapkan Keputusan hasil asesmen Rekaman umpan Asesor
Instruksi Kerja: balik Kompetensi
 Lakukan Umpan balik kepada peserta
 Umpan balik dari peserta Rekaman Komite Teknik
 Catatan Pelaksanaan Asesmen Keputusan
 Membentuk Komite Teknik Asesmen
 Komite Teknik memberikan rekomendasi hasil asesmen
Rekaman Hasil
 Kaji Ulang Asesmen
kaji ulang
 Sampaikan laporan kepada Ketua PTUK asesmen.
¯
5. Menerbitkan sertifikat kompetensi Sertifikat Manajer
Instruksi Kerja: Kompetensi. Sertifikasi
 Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen
 Cetak sertifikat sesuai dengan data yang valid Informasi
 Serahkan sertifikat kepada asesi penggunaan dan
 Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta pemeliharaan
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan sertifikat.
mentaati penggunaan sertifikat.
Rekaman
 Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti
kesanggupan
surveilan.
pemegang
sertifkat

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Bagian Sertifikasi, Bagian Manajemen Mutu, Kepala LSP-P1 SMKN 1 Selong,

Junaidi, S.Kom. Rijalul Wathan, ST. Muh. Iqbal Sofyan, ST., M.Kom.

LSP-P1 SMKN 1 Selong 5