Laporan PKL Di Balai Desa
Laporan PKL Di Balai Desa
Laporan PKL Di Balai Desa
DISUSUN OLEH:
Pembimbing 1 Pembimbing 2
Mengetahui,
i
LEMBAR PENGUJI
Disusun Oleh:
Di Uji Tanggal
27-Maret-2024
Penguji I Penguji II
……………………. …………………….
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DI “KANTOR BALAI DESA SUMBERREJO”
Disusun Oleh:
Disetujui oleh:
Kepala Sekolah
Kepala Desa Sumberrejo
SMK PGRI GEDANGAN
ABDUL ROHMAN
SRI WINARSIH, SAB
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. Yang maha pengasih
lagi maha penyayang, serta tidak lupa shalawat dan salam kita panjatkan kepada Nabi
besar kita yakni Nabi Muhammad SAW. Karena atas izin dan karunia-Nya penulis
dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Balai Desa Sumberrejo serta laporan
hasil Praktik Kerja Lapangan ini dengan lancar.
Dengan ini penulis berterima kasih kepada semua pihak dari Balai Desa
Sumberrejo maupun dari pihak SMK PGRI Gedangan yang selama kurang lebih 6
bulan ini telah memberikan kesempatan untuk kami melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan.
Tujuan akhir dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk mengasah dan
menambah pelajaran serta wawasan kita tentang bekerja di lapangan yang
sesungguhnya untuk mengasah kompetensi dan profesionalisme bagi kami Siswa di
SMK PGRI Gedangan serta untuk mempersiapkan diri lebih baik untuk terjun langsung
ke lapangan kerja kelak di kemudian hari.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan perhatian
bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.
2. Ibu Sri Winarsih, SAB. Selaku kepala SMK PGRI Gedangan.
3. Ibu Fitriatul Khusniyah S.Pd. selaku ketua jurusan Administrasi Perkantoran.
4. Bapak Irawan. selaku Sekretaris Desa Sumberrejo
5. Ibu Liska Absari Ardiandini. selaku Kaur Keuangan
6. Bapak Abdul Rohman selaku Kepala Desa Sumberrejo sekaligus penanggung
jawab di Balai Desa selama penulis dalam masa Praktik Kerja Lapangan
7. Seluruh Guru beserta Staf SMK PGRI Gedangan khususnya program studi
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
iv
8. Seluruh Karyawan dan Karyawati Balai Desa Sumberrejo atas kerja sama dan
bantuannya selama melaksanakan prakerin di lapangan.
9. Kedua orang tua kami yang telah memberikan dukungan dan bantuan baik moral
maupun material kepada kami.
Penulis,
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
LEMBAR PENGUJI ii
LEMBAR PERSETUJUAN iii
KATA PENGANTAR iv
DAFTAR ISI vi
BAB I PENDAHULUAN 2
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................2
1.2 Tujuan ................................................................................................................2
1.3 Manfaat ..............................................................................................................3
1.4 Bentuk Pelaksanaan ............................................................................................4
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .........................................................................4
1.6 Sistematika Laporan ...........................................................................................5
BAB IITINJAUAN UMUM INSTANSI 6
2.1 Latar Belakang dan Sejarah Instansi ...................................................................6
2.2 Visi dan Misi Instansi .........................................................................................8
2.3 Struktur Organisasi ........................................................................................... 10
2.4 Kepegawaian dan Sistem Kerja ........................................................................ 10
2.5 Dispilin Kerja dan Keselamatan Kerja ............................................................. 11
BAB IIIPELAKSANAAN PRAKERIN DI INSTANSI 12
3.1 Pelaksanaan Jenis Kegiatan .............................................................................. 12
3.2 Hambatan-Hambatan yang Dialami ................................................................. 16
BAB IVPENUTUP 17
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 17
4.2 Saran ................................................................................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA 19
LAMPIRAN-LAMPIRAN 20
vi
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang dilaksanakan oleh
siswa-siswi SMK PGRI Gedangan, adalah sebagai berikut:
1. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban siswa-siswi yang akan menyelesaikan
tugas kejuruan.
2. Untuk menambah wawasan dan melatih siswa-siswi agar dapat menyesuaikan
diri pada dunia kerja yang nyata.
3. Memperkenalkan pada siswa-siswi cara kerja yang sesungguhnya
2
4. Untuk mengetahui situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta dapat
melakukan pekerjaan dan dapat memecahkan masalah-masalah yang mungkin
terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.
5. Agar siswa-siswi memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila suatu
saat nanti terpanggil mengabdi dalam suatu instansi atau instansi tertentu.
6. Untuk melatih mental siswa-siswi untuk bersikap dewasa serta bertanggung
jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan.
7. Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di instansi maupun instansi
pemerintahan setelah menyelesaikan pendidikan dari SMK PGRI Gedangan.
1.3 Manfaat
1. Manfaat Bagi Siswa:
a. Mengenalkan siswa-siswi atau calon pekerja pada pekerjaan lapangan,
baik diperusahaan maupun di industri.
b. Menambah pengalaman bekerja.
c. Menambah ilmu, terlebih ilmu yang tidak didapatkan di sekolah.
d. Melatih siswa untuk menjadi lebih disiplin dan bertanggung jawab
sebelum memasuki dunia kerja professional.
e. Melatih kedewasaan dan kemandirian.
2. Manfaat Bagi Sekolah
a. Adanya timbal balik dari kedua belah pihak.
b. Dapat menyesuaikan program pendidikan sesuai dengan kebutuhan
lapangan kerja.
b. Menjalin kerjasama yang baik antara lembaga pendidikan dengan
instansi.
c. Meningkatkan kualitas pendidikan dan mempercepat pembentukan.
3. Manfaat Bagi Balai Desa
a. Dapat mengenal persis kualitas siswa yang berlatih di Balai Desa.
b. Mendukung program pemerintah desa.
3
c. Mendapatkan tenaga kerja sementara sebagai sumber daya perusahaan.
d. Instansi terbantu karena sebagian tugas-tugas pegawai diberikan kepada
siswa-siswi yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
4
HARI JAM
MASUK ISTIRAHAT
SABTU LIBUR
MINGGU LIBUR
5
BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI
6
2. Sejarah Desa
Desa Sumberrejo terletak di Kecamatan Gedangan, Kabupaten Malang,
Jawa Timur. Desa ini memiliki sejarah panjang dan kaya yang terbentang dari
masa prasejarah hingga era modern.
3. Asal-usul Nama
Nama "Sumberrejo" berasal dari dua kata bahasa Jawa: "sumber" yang
berarti mata air dan "rejo" yang berarti ramai atau sejahtera. Nama ini diyakini
mencerminkan kondisi desa yang memiliki banyak mata air dan penduduk yang
hidup sejahtera.
4. Sejarah Singkat
Menurut beberapa sumber, Desa Sumberrejo telah dihuni sejak zaman
prasejarah. Hal ini dibuktikan dengan ditemukannya situs-situs peninggalan
prasejarah, seperti arca kuno dan peralatan batu.
Pada masa penjajahan Belanda, Desa Sumberrejo menjadi salah satu desa
yang terkena dampak sistem Tanam Paksa. Penduduk desa dipaksa untuk
menanam tanaman tertentu dan menyerahkan hasil panen mereka kepada
pemerintah Hindia Belanda.
Ki Ageng Putu, seorang pendiri desa yang dihormati oleh masyarakat setempat.
7
Kiai Haji Abdul Wahab, seorang ulama yang berperan penting dalam penyebaran
agama Islam di desa ini.
Raden Mas Soedjono, seorang pejuang kemerdekaan yang berasal dari Desa
Sumberrejo.
2. Misi
Dalam rangka mencapai visi yang telah ditetapkan , maka visi tersebut di
implementasikan dalam beberapa misi pembangunan sebagai berikut :
1. Memantapkan kualitas kehidupan beragama yang didukung dengan
pemenuhan sarana dan prasarana keagamaan, serta memberdayakan tokoh-
tokoh agama dan Meningkatkan kehidupan beragama yang berkualitas yang
diimplentasikan dalam kehidupan sehari-hari
8
2. Meningkatkan pembangunan infrastuktur perdesaan yang merata sehingga
dapat dinikmati oleh seluruh lapisan masyarakat sebagai pendukung terhadap
peningkatan sosial budaya dan perekonomian masyarakat.
3. Meningkatkan SDM di di berbagai bidang yang akan menjadikan SDM Desa
Sumberrejo lebih unggul sehingga secara tidak langsung akan meningkatkan
pendapatan masyarakat Desa Sumberrejo.
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas baik fisik maupun non fisik di Desa
Sumberrejo sehingga kondisi Desa Sumberrejo lebih maju dari tahun
sebelumnya.
5. Menciptakan kondisi aman di seluruh lapisan masyarakat dengna peningkatan
kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kondusifitas lingkungan
6. Membangun desa menuju pada kemandirian dengan berbasis potensi lokal
untuk mewujudkan peningkatan daya beli dan kesejahteraan masyarakat yang
berkeadilan
9
2.3 Struktur Organisasi
Bagan Struktur Organisasi Pemerintahan Desa Sumberrejo
Kepala Desa
Abdul Rohman
Sekretaris Desa
Irawan
Kasi Pemerintahan
Adi Sulistya
Kaur Keuangan Kaur Umum Kaur Perencanaan
Ahmad Sho’im Liska Absari Ahmad Khozin
Kasi Kesra
Eko Julianto
Kasi Pelayanan
Wagino
Kadus Sumbersari Kadus Mulyosari Kadus Tlekung Kadus Krajan Kadus Dokosari Kadus Sumberwangi
10
2.5 Dispilin Kerja dan Keselamatan Kerja
2.5.1 Disiplin Kerja
Disiplin kerja adalah suatu keperluan yang teramat penting kepada manusia.
Kehidupan kita tergantung kepada kerja. Karena ia merupakan sumber ekonomi
untuk keperluan. Pekerjaan juga dapat mengangkat status dan pengiktirafan
seorang individu dalam masyarakatnya. Pekerjaan juga meletakan harga diri
seseorang . Umumnya, kebanyakan mereka yang sukses adalah orang yang disiplin
dalam kerja.
Kedisiplinan di Balai Desa Sumberrejo yaitu:
a. Setiap pagi Karyawan masuk pukul 08.00 WIB.
b. Karyawan diperbolehkan pulang pukul 12.00 WIB pada hari Senin s/d Jumat
, sedangkan hari Sabtu dan Minggu libur.
c. Setiap karyawan harus menggunakan pakaian Dinas pada hari Senin sampai
Selasa. Pada hari Rabu dan Kamis menggunakan batik sedangkan hari Jumat
memakai pakaian olahraga.
11
BAB III
PELAKSANAAN PRAKERIN DI PERUSAHAAN
2. Mencetak Dokumen
Mencetak surat dan dokumen yang diperlukan oleh masyarakat maupun
instansi. Seperti mencetak Surat Keterangan Usaha (SKU), Kehendak Nikah, Surat
Pindah, Mengurus KK dan lainnya.
12
Gambar 3.2 Membuat Dokumen
13
Gambar 3.3 Dokumen SPPT
4. Melakukan Pendataan Keluarga
Memasukan data keluarga semua penduduk ke dalam formulir.
5. Mengarsipkan Dokumen
Menyimpan dokumen dengan rapi sesuai dengan tata cara dan aturan
yang telah ditentukan.
14
3.1.2 Langkah dan Proses Kerja
1. Menginput Data Penduduk
Proses Menginput Data:
a. Memasukan data penduduk dari KK ke komputer
b. Menyimpan data menggunakan Microsoft Excel serta merevisinya.
2. Mencetak Dokumen
Mencetak Dokumen menggunakan mesin komputer dan printer dalam
membuat dokumen harus rapih dan sesuai dengan yang di perintahkan oleh
yang memerintah.
a. Membuat dokumen sesuai kebutuhan si pengaju dalam Microsoft Word,
Microsoft Excel.
b. Lalu mencetaknya menggunakan mesin printer.
3. Menjumlahkan Nominal SPPT Penduduk
Menjumlahkan nominal pajak bumi dan bangunan penduduk yang
mempunyai tanah atau bangunan lebih dari satu.
4. Melakukan Pendataan Keluarga Berencana (KB)
Proses Pendataan:
a. Mengisi formulir KB dari Kartu Keluarga penduduk
b. Mendatangi rumah serta mewawancarai penduduk mengenai seputar KB.
c. Memindahkan hasil wawancara kedalam formulir KB.
d. Setelah dipidahkan ke formulir masukan data KB ke dalam handphone.
5. Mengarsipkan Dokumen
Prosedur penyimpanan dokumen:
a. Menata arsip dengan baik sesuai dengan system yang dipergunakan.
b. Setelah ditata dengan rapih simpan di lemari agar mudah mencari
dokumen apabila dibutuhkan kembali.
15
3.2 Hambatan-Hambatan yang Dialami
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan banyak hambatan yamg
dialami, hambatan tersebut lebih banyak timbul dari kesalahan kami
sendiri.Adapun hambatan tersebut diantaranya:
1. Kurangnya koordinasi sewaktu bekerja, sehingga banyak terdapat kesalahan.
2. Kurangnya fasilitas yang memadai untuk keperluan instansi.
3. Sistem pekerjaan terkadang sulit untuk bisa selesai dalam kurun waktu yang
relatif.
16
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan yang mengintegrasikan
antara pendidikan teori di sekolah dengan pendidikan Praktik di dunia kerja,
sehingga sangat penting sekali untuk dilaksanakan, karena para peserta Prakerin
mendapatkan gambaran tentang dunia kerja dan mendapatkan pengalaman kerja.
Kegiatan ini juga merupakan suatu pembelajaran untuk melatih kemandirian.
4.2 Saran
1. Bagi Sekolah
a. Diharapkan agar pihak sekolah dapat meningkatkan lagi kegiatan
pembelajaran dengan lebih efektif, terutama di bidang kejuruan agar
siswa lebih menguasai materi.
b. Untuk pemilihan tempat Prakerin sebaiknya pihak sekolah mencari
instansi yang sesuai dengan kejuruan/jurusan.
c. Diharapkan agar pihak sekolah dapat memantau kegiatan siswa yang
sedang melaksanakan Prakerin secara berkala, sehingga segala hambatan
yang timbul dapat dipecahkan bersama, dan Siswa lebih merasa
diperhatikan.
2. Bagi Instansi
a. Pelaksanaan Prakerin ini dapat lebih terarah apabila disusun jadwal
kegiatan yang harus dikerjakan siswa-siswi selama melaksanakan
Prakerin.
b. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan siswa-siswi yang
melaksanakan Prakerin.
b. Supaya pegawai tidak sungkan dalam memberikan tugas kepada siswa-
siswi yang sedang melaksanakan Prakerin.
17
3. Bagi Siswa
a. Harus disiplin dalam bekerja, karena disiplin adalah kunci keberhasilan.
b. Selalu bertanya jika memang kurang paham akan semua pekerjaan.
c. Harus mampu beradaptasi dengan lingkungan, dan mengikuti semua
peraturan yang telah diterapkan di lingkungan dimana kita berada.
18
DAFTAR PUSTAKA
Profil Balai Desa Sumberrejo/Visi dan Misi Balai Desa Sumberrejo, Struktur
Organisasi.
Google Gemini AI. Latar belakang dan sejarah Desa Sumberrejo. Diakses, 15 Maret
2024.
https://gemini.google.com/app/fbef72635faf4fd3
OTKP, 2020. Pengertian Balai Desa. Diakses. Senin, 22 Maret 2021.
http://lektur.id/arti-balai-
desa/#:~:teks=Bangunan%20milik%20desa%20tempat%20warga,waktu%20mengada
kan%20musyawarah%20atau%20pertemuan
Samhis Setiawan, 2021. Pelayanan OTKP (Pelayanan Prima).Diakses. Sabtu, 5 Juni
2021.
https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-pelayana-prima/
Uncategorized, 2021. Peranan OTKP (dalam Perusahaan).Diakses. Rabu, 07 April
2021
https://www.jurnal.id/id/blog/inilah-5-peran-utama-kuntansi-bagi-
perusahaan/#:~:text=peran%20pertama%20dari%20OTKP%20bagi,keuangan%20yan
g%20terjadi%20dalam%20perusahaan.
19
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
Balai Desa Sumberrejo
Lampiran 2
Dokter Puskesmas saat penyuluhan tentang DBD ke Desa Sumberrejo
20
Lampiran 3
Rapat penyuluhan DBD
Lampiran 4
Alat Printer untuk mencetak dokumen
Lampiran 5
Contoh memasukan data Penduduk