Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 489 tayangan

    Penyimpanan Arsip Sistem Numerik

    Diunggah oleh

    farhan rofii
    Sistem penyimpanan arsip numerik menggunakan kode nomor untuk menyimpan dokumen daripada nama. Ada dua jenis sistem ini, yaitu sistem Dewey yang membagi masalah menjadi 10 submasalah dan sistem terminal digit yang menggunakan nomor urut. Sistem ini memiliki kelebihan seperti penyimpanan yang lebih teliti dan mudah digunakan untuk segala jenis dokumen, namun memiliki kekurangan seperti memerlukan waktu le

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Penyimpanan Arsip Sistem Numerik

    Diunggah oleh

    farhan rofii
    489 tayangan2 halaman
    Sistem penyimpanan arsip numerik menggunakan kode nomor untuk menyimpan dokumen daripada nama. Ada dua jenis sistem ini, yaitu sistem Dewey yang membagi masalah menjadi 10 submasalah dan sistem terminal digit yang menggunakan nomor urut. Sistem ini memiliki kelebihan seperti penyimpanan yang lebih teliti dan mudah digunakan untuk segala jenis dokumen, namun memiliki kekurangan seperti memerlukan waktu le

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Sistem penyimpanan arsip numerik menggunakan kode nomor untuk menyimpan dokumen daripada nama. Ada dua jenis sistem ini, yaitu sistem Dewey yang membagi masalah menjadi 10 submasalah dan sistem terminal digit yang menggunakan nomor urut. Sistem ini memiliki kelebihan seperti penyimpanan yang lebih teliti dan mudah digunakan untuk segala jenis dokumen, namun memiliki kekurangan seperti memerlukan waktu le

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    489 tayangan2 halaman

    Penyimpanan Arsip Sistem Numerik

    Diunggah oleh

    farhan rofii
    Sistem penyimpanan arsip numerik menggunakan kode nomor untuk menyimpan dokumen daripada nama. Ada dua jenis sistem ini, yaitu sistem Dewey yang membagi masalah menjadi 10 submasalah dan sistem terminal digit yang menggunakan nomor urut. Sistem ini memiliki kelebihan seperti penyimpanan yang lebih teliti dan mudah digunakan untuk segala jenis dokumen, namun memiliki kekurangan seperti memerlukan waktu le

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    Anda di halaman 1dari 2

    PENYIMPANAN ARSIP SISTEM NUMBERIK

    A. Pengertian

    Sistem penyimpanan arsip ini merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan
    kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan, yang disebut juga inderect filing
    system (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan
    masalahnya terlebih dahulu).

    B. Jenis Peyimpanan Arsip Sistem Numerik

    Ada dua macam filing system nomor, yaitu filing system nomor Dewey dan filing system
    nomor Terminal Digit.

    1. Filing sistem nomor dewey

    Sistem ini ditemukan oleh Malvin Dewey, dalam sistem ini membagi permasalahan yang
    ada kedalam 10 masalah utama, Setiap masalah utama dibagi menjadi 10 submasalah. Karena
    pembagian semacam inilah maka pengelompokan ini disebut Desimal (persepuluhan).

    Dalam sistem ini yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut: Merancang daftar
    klasifikasi nomor, Menyiapkan dan Menyusun Perlengkapan dan Menyimpan Arsip

    2. Filing system nomor terminal

    Filing system nomor terminal adalah sistem kearsipan yang memakai nomor urut dalam
    buku arsip.

    Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut: Menyiapkan
    Perlengkapan dan Menyimpan Arsip.

    C. Kelebihan
    1. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur.
    2. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat.
    3. Sederhana dan mudah dilaksanaka.
    4. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen.
    5. Nomor dokumen dapat dipergunakan sebagai referensi dalam korespondensi.
    6. Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas.
    D. Kekurangan
    1. Lebih banyak waktu dipergunakan untuk mengindeks.
    2. Banyaknya map untuk surat-surat beraneka ragam, dapat menimbulkan kesulitan.
    3. Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak.

    Anda mungkin juga menyukai