LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

PADA BIRO UMUM DAN PERLENGKAPAN SETDA
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Disusun oleh:
Nama : HAPIZ AMARULLAH
Kelas : XI Teknik Komputer Dan Jaringan 3
NISN : 0076287696

YAYASAN IKHLAS MULIA HATI

SMK MULIA HATI INSANI
JL.Raya Pandeglang Km.7 Warunggunung, Lebak-Banten
Website :www.smkmhi.sch.id
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diajukan sebagai bukti

kegiatan di Perusahan Industri/Instalasi selama dua bulan mulai dari 8
Januari sampai dengan 28 Maret Laporan ini dibuat dan disahkan sebagai
bentuk pertanggungjawaban siswa terhadap pihak sekolah.

Warunggunung, 20 April 2024

Menyetujui

Pembimbing Instansi Guru Pembimbing

Cecep Nursalam,.S.Sos,M,Si NIP. Ridhan Syahdani,S.Sos

197407082001121003

Mengetahui,

Plt. Kepala Biro umum dan

Perlengkapan SETDA Kepala Sekolah SMK Mulia Hati
Insani

Hj. Rina Dewiyanti,SE.M.Si NIP.

196709281993032009 Acep Mukti, M.M.Pd.
NIP.197505072008011007

i
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji syukur kami ke hadirat Tuhan Yang Maha

Esa. Yang telah melimpahkan hidayahnya dan memberi kami kesempatan
dalam menyelesaikan laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang kami
buat ini.
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan PKL (Praktek Kerja Lapangan) bagi para Siswa/siswi SMK
Mulia Hati Insani.
Di kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak terkait PKL.yang telah memberi dukungan moral. Dan juga
bimbingannya pada kami. Ucapan terima kasih ini kami tujukan kepada :
1. Kepala Sekolah Bapak Acep Mukti, M.M.Pd.
2. Plt. Kepala Biro umum dan Perlengkapan SETDA Hj. Rina Dewiyanti,SE.M.Si
3. Pembimbing Instansi Bapak Cecep Nursalam,.S.Sos,M,Si

4. Ketua Jurusan Bapak Nurwahid Adji, S,Kom

5. Guru Pembimbing Ridhan Syahdani,S.Sos

6. Para Staf Biro Umum Dan Perlengkapan Setda

7. Serta Orang Tua yang selalu mendoakan dan mendukung saya.
Susunan Laporan PKL ini sudah dibuat dengan sebaik-baiknya,
namun tentu masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu jika ada kritik
atau saran apapun yang sifatnya membangun bagi penulis, dengan senang
hati akan penulis terima.

Warunggunung, 20 April 2024

Penyusun

Hapiz Amrullah

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................i
KATA PENGANTAR.......................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang........................................................................1
1.2 Tujuan Dan Manfaat PKL.......................................................2
1.2.1 Tujuan PKL.....................................................................2
1.2.2 Manfaat PKL..................................................................3
1.3 Sistematika Penulisan..............................................................4
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Profil Instansi..........................................................................5
2.1.1 Sejarah Biro Umum Dan Perlengkapan Setda...............6
2.1.2 Tata Tertib Biro Umum Dan Perlengkapan Setda.........9
2.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi biro umum dan setda...........10
2.1.4 Jenis Kegiatan..............................................................11
2.1.5 Pelaksaan Kegiatan......................................................11
2.2 Struktur Organisasi................................................................13
2.3 Visi Dan Misi Instansi...........................................................14
2.3.1 Visi Instansi.................................................................14
2.3.2 Misi Instansi...............................................................14
2.4 Agenda Kegiatan PKL..........................................................15
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan...........................................................................18
3.2 Saran......................................................................................18

LAMPIRAN LAMPIRAN

iii
 BAB 1
PENDAHULUA
N

1.1. LATAR BELAKANG

Prakerin atau Praktik Kerja Industri dilaksanakan untuk melatih dan
memberikan pengajaran kepada siswa dalam Dunia Industri atau Dunia
Usaha yang relevan terkait kompetensi keahlian masing masing. Selain itu
prakerin juga bertujuan untuk memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja
agar dimasa mendatang para siswa dapat bersaing dalam dunia industri yang
semakin ketat seperti saat ini, untuk mempersiapkan siswa agar memiliki
kemampuan teknis dengan wawasan yang luas dan fleksibel di era kemajuan
teknologi dan ilmu pengetahuan, meningkatkan mutu dalam Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), serta mengasah dan mengimplementasikan
materi yang diperoleh siswa dari sekolah masing masing terkait jurusannya.
Kegiatan prakerin merupakan salah satu bentuk kegiatan dari sekian
banyak visi dan misi SMK MULIA HATI INSANI dalam mempersiapkan
siswa dan siswinya untuk memasuki dunia industri dan dunia usaha
(DI/DU) nantinya. Dunia industri dan dunia usaha tersebut tentunya tidak
dapat diperoleh dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak hanya
dibekali dengan teori belajar saja tetapi juga pemahaman tentang lingkungan
yang akan mereka hadapi setelah lulus sekolah. Kegiatan prakerin
dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau kejuruan yang terdapat pada
masing masing siswa.

1
1.2. TUJUAN DAN MANFAAT PKL
2.1.1. Tujuan PKL
1. Tujuan prakerin bagi siswa yang pertama adalah para
siswa/siswi dapat mengimplementasikan materi yang selama ini
didapatkan di Sekolah. Bukan hanya materi yang harus dikuasai
tetapi juga praktek saat terjun ke dunia usaha atau dunia industri.
2. Tujuan prakerin bagi siswa yang kedua adalah dapat membentuk
pola pikir yang konstruktif pola pikir bagi siswa/siswi prakerin.
Sehingga dapat melihat peluang untuk masa depan.
3. Tujuan prakerin bagi siswa yang ketiga adalah bisa melatih
siswa untuk berkomunikasi atau berinteraksi secara profesional
di dunia kerja yang sebenarnya. Sehingga tidak merasa takut
atau canggung lagi saat harus berkomunikasi secara profesional
dengan banyak orang atau publik.
4. Tujuan prakerin bagi siswa yang keempat adalah bisa
membentuk etos kerja yang baik bagi siswa dan siswi prakerin.
Sehingga kedepannya siswa dapat menjadi seorang lulusan yang
berkualitas, dengan skill dan kemampuan siswa yang sangat
dibutuhkan ketika sudah terjun ke dunia kerja yang
sesungguhnya.
5. Tujuan prakerin bagi siswa yang kelima adalah dapat menambah
dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki oleh
siswa/siswi prakerin sesuai bidang masing-masing.
6. Tujuan prakerin bagi siswa yang keenam adalah dapat
menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar
dapat dikembangkan dan di implementasikan dalam kehidupan
sehari-hari. Ini akan berguna bagi siswa untuk dapat
meningkatkan ketrampilan yang dimiliki, dan akan dibutuhkan
ketika sudah terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.

2
2.1.2. Manfaat PKL
1. Menambah Keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar
dunia usaha atau dunia industri yang profesional dan handal.
2. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja
yang sesuai dengan tuntutan jaman.
3. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia
kerja.
4. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait, baik dalam dunia usaha maupun dunia industri.
5. Mengenal siswa-siswi pada pekerjaan lapangan di dunia usaha
atau dunia industri, sehingga ketika mereka terjun ke lapangan
pekerjaan sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
6. Meningkatkan efisien waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas.
7. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.
8. Mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas yang sesuai
dengan kebutuhan di era teknologi dan komunikasi terkini.
9. Memberikan keuntungan pada pihak sekolak dan siswa-siswi iru
sendiri, karena keahlian baru yang tidak diajarkan di Sekolah
didapat di dunia usaha atau dunia industri.

3
1.3. SISTEMATIKA PENULISAN

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1.2 TUJUAN DAN MANFAAT PKL
1.2.1 Tujuan PKL
1.2.2 Manfaat PKL
1.3 SISTEMATIKA
PENULISAN BAB II
PEMBAHASAN
2.1 PROFIL INSTANSI
2.1.1 Sejarah Biro Umum Dan Setda
2.1.2 Tata Tertib Biro Umum Dan Setda
2.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Biro Umum Dan Setda
2.1.4 Jenis Kegiatan
2.1.5 Pelaksaan Kegiatan
2.2 STRUKTUR ORGANISASI
2.3 VISI DAN MISI INSTANSI
2.3.1 Visi Instansi
2.3.2 Misi Instansi
2.4 AGENDA KEGIATAN
PKL BAB III PENUTUP
3.1 SIMPULAN
3.2 SARAN

LAMPIRAN LAMPIRAN

4
 BAB II
PEMBAHASA
N

2.1. PROFIL DAN SEJARAH SINGKAT CV. OBITH MEDIA GRAFIKA

Biro Umum Dan Perlengkapan Setda Provinsi Banten, berkedudukan digedung
sekretariat daerah kawasan pusat pemerintahan provinsi banten jalan syekh
nawawi al-batani palima serang Biro Umum Dan Perlengkapan Setda Provinsi
Banten dibentuk seiring dengan terbentuknya provinsi banten berdasarkan
undang-undang republik indonesia no. 23 tahun 2000. Biro umum sekretariat
daerah provinsi banten merupakan unit OPD di lingkungan sekretariat daerah
yang didasarkan pada peraturan daerah (PERDA) provinsi banten nomor 8
tahun 2006 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah. Sehubungan
adanya penyederhanaan birokrasi dan perubahan nomeklur perangkat daerah,
nomenklur biro umum berubah menjadi biro umum dan perlengkapan sesuai
dalam perturan gubernur banten nomor 45 tahun 2022 tentang kedudukan,
susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi membantu asisten administrasi
umum dalam menyiapkan pelaksanaan kebijakann, pelaksanaan pemantauan
dan evalusi di bidang umum dan keuangan, pengelolaan barang milik daerah
serta rumah tangga pimpinan.
2.1.1. Tata Tertib Biro Umum Dan Perlengkapan Setda
Tenaga Kependidikan atau Staff
1. Tenaga kependidikan atau staf harus hadir 10 menit sebelum
jam kerja dimulai;
2. Tenaga kependidikan atau staf setiap hari wajib mempersiapkan
ruangan, membersihkan, mengecek buku-buku administrasi
sebelum dan sesudah selesai kerja;
3. Tenaga kependidikan atau staf harus mematikan komputer
sebelum meninggalkan ruang praktek;
4. Tenaga kependidikan atau staf wajib menjaga kesetabilan dan
kerjasama antar karyawan dan peserta kursus;
5. Tenaga kependidikan atau staf tidak diperkenankan pulang
sebelum seluruh peserta kursus meninggalkan ruangan;

5
6. Tenaga kependidikan atau staf wajib mengikuti petunjuk
pimpinan (misalnya: menerima siswa, tamu, dan membukukan
pembukuan administrasi atau keuangan sesuai dengan tugas pokok);
Tenaga kependidikan atau staf wajib mengerjakan tugas-tugaspokok
sesuai dengan uraian tugas masing-masing;
7. Tenaga kependidikan atau staf wajib meningkatkan ketrampilan
dan keahliannya;
8. Tenaga kependidikan atau staf wajib mengetahui kebutuhan
peserta kursus dan kebutuhan pendidik;
9. Tenaga kependidikan atau staf yang tidak masuk wajib
memberitahu pimpinan 1 hari sebelumnya;
10. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan
diberikan secara lisan

6
 2.1.2. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Umum Dan Perlengkapan Setda
Biro Umum Dan Perlengkapan Setda Provinsi Banten memiliki tugas
pokok membantu aisten administrasi umum dalam penyiapan pelaksanaan
kebijakan, pemantauan dan evaluasi di bidang umum dan keuangan,
pengelolaan barang milik daerah serta rumah tangga pimpinan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, biro umum dan perlengkapan
mempunyai fungsi:

2.2. Penyiapan pelaksanaan kebijakan dibidang umum dan keuangan,

pengelolaan barang milik daerah, serta rumah tangga pimpinan Penyiapan
pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang umum dan keuangan,
pengelolaan barang milik daerah, serta rumah tangga pimpinan.
1. Pelaksanaan fungsi lain sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan.

2.3. Penyiapan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang umum dan

keuangan, pengelolaan barang milik daerah, serta rumah tangga pimpinan.
1. Pelaksanaan fungsi lain sesuai ketentuan peraturan perundang -
undangan.
2.3.2. Jenis Kegiatan
Di dalam pelaksanaan kegiatan Prakerin Di Biro Umum Dan
Perlengakapan Setda Rincian tugas yang diperoleh Membantu
2.3.3. Pelaksanaan Kegiatan
1. Membantu
Western Union caranya cukup mudah si pengirim tinggal
memberikan Nama dan Alamat yang akan dikirimi uang setelah itu
pihaknya akan memberikan no PIN pada pengirim uang yang
selanjutnya akan disampaikan pada si penerima uang lewat SMS atau
telepon. Setelah transaksi terjadi dan Pihak pos telah mengirimkan
data maka dalam hitungan detik uang tersebut dapat diambil di
kantor Pos mana saja sambil menujukkan bukti diri dan juga no PIN
yang telah diberikan. Begitu pula ketika kita

7
akan mengambil kiriman uang si penerima tinggal
menunjukkan No PIN yang telah diberikan oleh si
pengirim pada petugas pos yang selanjutnya akan
dicari setelah data diketemukan maka pembayaran
uang kirimanpun dapat dilakukan. Jasa Pengiriman
uang ini tidak hanyamelayani dalam negeri saja namun
juga untuk keluar negeri begitu pula pengambilan
kiriman uang juga demikian.

8
2.4. STUKTUR ORGANISASI CV. OBITH MEDIA GRAFIKA

9
2.5. VISI DAN MISI CV. OBITH MEDIA GRAFIKA
2.5.1. Visi
“ terwujudnya pelayanan yang profesional untuk mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik”
Visi tersebut diarahkan untuk membawa sekretariat daerah provinsi banten
menjadi suatu organisasi yang dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara
profesional, transparan, dan akuntabel.

2.5.2. Misi
Meningkatkanpelayanan kerjasama, administrasi,
kewilayahan, administrasi pemerintah dan
otonomi daerah.
Meningkatkan pelayanan produk hukum daerah
Meningkatkan pelayanan bidang kesejahteraan rakyat
Meningkatkan pelayanan sarana perekonomian, idustri
jasa ketenagakerjaan dan trasmigrasi serta
produksi daerah.
Meningkatkan pelayanan pembangunan infrastruktur dan sumbr dayaalam
yang berkualitas
Meningkatkan pelayanan kerumahtanggaan pimpinan daerah.
Meningkatkan pelayanan prasarana, sarana, dan kinerja keuangansekretariat
daerah.
Meningkatkan pelayanan kelembagaan, akuntabilitas, budaya kerja dan
reformasi birokrasi.
Dalam mewujudkan visi dan misi diatas, biro umum dan perlengkapan setda
provinsi banten menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam priode
2017-2024 adalah “ Birokrasi yang semakin profesional dan akuntabel, serta
adaptabel untuk segera menyesuaikan terhadap segala perubahan”

10
2.6. AGENDA KEGIATAN PKL

Agenda kegiatan Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut:

Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Nama Instruktur Paraf
Senin, 8 Pengenalan tempat Cecep Nursalam
januari 2024 PKL

Selasa, 9 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Rabu, 10 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Kamis, 11 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Jumat, 12 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Senin, 15 Menginput data Cecep Nursalam

januari 2024 arsip tahun 2010

Selasa, 16 Menginput data Cecep Nursalam

januari 2024 arsip tahun 2013

Menginput data Cecep Nursalam

Rabu, 17 arsip tahun 2019
januari 2024
Kamis, 18 Menginput data Cecep Nursalam
januari 2024 arsip tahun 2018

Jumat, 19 sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Senin, 22 Menginput data Cecep Nursalam

januari 2024 arsip tahun 2021

Selasa, 23 Pengecekan hasil Cecep Nursalam

januari 2024 input data

Rabu, 24 Pengecekan hasil Cecep Nursalam

januari 2024 input data

11
Kamis, 25 Menginput penilaian Cecep Nursalam
januari 2024 arsip inaktif

Jumat, 26 Menginput penilaian Cecep Nursalam

januari 2024 arsip inaktif

Senin, 29 Menginput data Cecep Nursalam

januari 2024 arsip inaktif

Selasa, 30 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Rabu, 31 Sakit Cecep Nursalam

januari 2024

Kamis, 1 Sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Jumat, 2 Sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Senin, 5 Menginput data Cecep Nursalam

febuari 2024 arsip inaktif

Selasa 6 Sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Rabu, 7 Sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Kamis, 8 libur Cecep Nursalam

febuari 2024

Jumat 9 libur Cecep Nursalam

febuari 2024

Senin, 12 Menginput data Cecep Nursalam

febuari 2024 arsip inaktif

Selasa, 13 Menginput data Cecep Nursalam

febuari 2024 arsip inaktif

12
Rabu, 14 libur Cecep Nursalam
febuari 2024

Kamis, 15 Pengecekan arsip Cecep Nursalam

febuari 2024 inaktif tahun 2004

Jumat, 16 Tanpa keterangan Cecep Nursalam

febuari 2024

Senin, 19 Pengecekan arsip Cecep Nursalam

febuari 2024 inaktif tahun 2005

Selasa, 20 Tanpa keterangan Cecep Nursalam

febuari 2024

Rabu, 21 Pengecekan arsip Cecep Nursalam

febuari 2024 inaktif tahun 2005

Kamis, 22 Tanpa keterangan Cecep Nursalam

febuari 2024

Jumat, 23 Pengecekan box Cecep Nursalam

febuari 2024 arsip

Senin, 26 Membereskan ruang Cecep Nursalam

febuari 2024 arsip dan
memindahkan box
Selasa, 27 Tanpa keterangan Cecep Nursalam
febuari 2024

Rabu, 28 Sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Kamis, 29 sakit Cecep Nursalam

febuari 2024

Jumat, 1 Memindahkan box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip ke record
center
Senin, 4 Menginput data Cecep Nursalam
maret 2024 arsip inaktif tahun
2012

13
Selasa, 5 Memindahkan box Cecep Nursalam
maret 2024 arsip ke record
center
Rabu, 6 Menyusun ulang Cecep Nursalam
maret 2024 box arsip

Kamis, 7 Menyusun ulang Cecep Nursalam

maret 2024 box arsip

Jumat, 8 Mengambil box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip di record
center
Senin, 11 libur Cecep Nursalam
maret 2024

Selasa, 12 libur Cecep Nursalam

maret 2024

Rabu, 13 Membereskan box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip

Kamis, 14 Membereskan box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip

Jumat, 15 Tanpa keterangan Cecep Nursalam

maret 2024

Senin, 18 Memindahkan box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip

Selasa, 19 Memindahkan box Cecep Nursalam

maret 2024 arsip

Rabu, 20 Menginput data Cecep Nursalam

maret 2024 arsip inaktif

Kamis, 21 Menginput data Cecep Nursalam

maret 2024 arsip inaktif

Jumat, 22 Tanpa keterangan Cecep Nursalam

maret 2024

14
 Menyusun laporan Cecep Nursalam
Senin, 25 pkl
maret 2024
Selasa, 26 Menyusun laporan Cecep Nursalam
maret 2024 pkl

Rabu, 27 Menyusun laporan Cecep Nursalam

maret 2024 pkl

Kamis, 28 Menyusun laporan Cecep Nursalam

maret 2024 pkl

15
 BAB III
PENUTU
P

1.1. SIMPULAN
Penulis melaksanakan PKL di Biro Umum Dan Perlengkapan Setda.
Secara garis besar, ilmu yang penulis dapat dari PT. Pos Indonesia, kantor
pos pandeglang selama menjalankan PKL diantaranya yaitu:
1. Pemahaman tentang bagaimana lingkungan kerja yang sesungguhnya,
cara bersikap yang professional, hingga bagaimana sikap yang
diperlukan dalam pemecahan suatu masalah jika hal itu terjadi di dalam
dunia kerja.
2. Menjadi suatu dorongan dan motivasi untuk membuat usaha kerja
sendiri atau mandiri didunia kerja maupun dunia usaha.
3. Memberikan bekal sekaligus mempersiapkan mental dan pengetahuan
untuk perencanaan menghadapi tantangan maupun persaingan di dunia
kerja.

1.2. SARAN
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran,
baik untuk pihak sekolah maupun bagi pihak perusahaan tentang
pelaksanaan PRAKERIN.
1.2.1. Untuk perusahaan
1. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan
lebih ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada
siswa/i SMK untuk PKL.
2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan
kedisiplinannya dalam bekerja.

16
 3. Hubungan karyawan dengan siswa/i PKL diharapkan selalu
terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama
yang baik.
1.2.2. Untuk sekolah
1. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang PKL maupun yang
baru akan melaksanakan PKL agar lebih ditingkatkan lagi untuk
meyakinkan pihak perusahaan terhadap program PKL ini.
1) Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan lagi terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
2) Dan juga guru-guru diharapkan agar selalu memberikan motivasi,
bimbingan dan keringanan pada siswa/I yang sedang
melaksanakan

17
LAMPIRAN

18